晨会、周例会会议制度

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生产晨会、周例会、月度例会制度

生产晨会、周例会、月度例会制度

生产晨会、周例会、月度例会制度
一、每天7点40分,召开早班全员晨会(各车间当天早班人员、维修人员),由安环主任讲安全,强调安全注意事项,时长控制为5分钟;安全交底工作完成后,生产操作人员到岗位交接工作,班长继续开会,由车间主任安排生产任务及维修任务。

二、生产周例会为每周五下午5点召开,时长控制30分钟。

各车间负责人及生产主管以上人员参会。

会议内容通报各车间本周工作完成情况,汇报下周工作计划,工作计划以表格形式统计,各车间需在每周五中午12点前报设备管理员。

四、生产月度例会为每月28日下午5点召开,时长控制1小时内。

各车间负责人及生产主管以上人员参会。

会议内容通报各车间本月工作完成情况,汇报下月工作计划,工作计划以表格形式统计,各车间需在每月27日下午5点前报设备管理员。

五、以上会议迟到考核50元/次,工作计划未完成无理由考核责任人100元/次,工作计划迟报考核责任人50元/次。

各车间负责人开会期间调休不在公司,需进行电话会议,汇报工作完成情况、下一步工作计划及协调解决事项。

门店晨会周例会会议流程纪律管理制度

门店晨会周例会会议流程纪律管理制度

门店晨会周例会会议流程纪律管理制度
会议制度是一个公司规范管理的象征,为提升员工素质、增加凝聚力,全面规范公司的运营,特制定本制度。

第一条.公司会议主要包括门店晨会、门店周例会、全体员工大会及临时会议等。

第二条.门店晨会:门店员工要在每日营业前10分钟参加由店长主持召开的班前会。

总结昨天工作,布置当日工作,检查各营业员的仪表仪容,做好营业的各项准备工作。

第三条.门店周例会由店长负责召集召开,参加人员为全体门店员工。

在不影响工作的前提下,由店长具体安排时间。

会议主要内容:
1、传达有关会议精神及工作安排;
2、收集门店内部有关信息,便于及时向上级反映;
3、安排一周工作,检查、汇报总结上周工作完成情况;
4、点评一周员工的工作表现;
5、对出现的投诉、不协调行为等典型事例进行一事一议;
6、对公司新工艺、新技术、新产品的学习;
7、有关营销知识、技能知识的学习;
第四条.公司全体员工大会及临时会议由总经理召集并主持召开,总经理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持。

周例会会议制度

周例会会议制度

周例会管理制度一、目的1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2、提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度;3、集思广益,提出开展性及改进性的工作方案;4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员调配等。

二、参加人员总经理、副总经理、总经理助理、各部门负责人。

董事长根据工作需要参加会议。

董事长参加会议时由董事长主持,其他时间由总经理主持;总经理不能参加会议时,由董事长指定其他人员主持。

三、时间每周一上午10:30(如遇节假日另行通知)。

四、会议内容1、本周工作的完成情况及进度说明;2、分析本周工作中存在的问题,并提出改善措施;3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;4、其他临时性工作的完成情况说明;5、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题进行探讨、分工安排;6、下周工作部署及安排;7、每月第一周的例会需对年度、月度工作目标的工作进度汇报。

五、会议要求1、会议汇报人为各职能部门负责人,负责人不能参加会议的,由分管副总经理进行汇报;2、特殊情况需要请假者必须提前告知综合管理部,并请示总经理同意;3、与会人员发言必须简单扼要,必须提前做好充分准备;4、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划表(详见附件一《周工作计划表》),于每周五18:00点前汇总至综合管理部,按期未报送的,一次罚款本部门负责人200元;5、各部门上周工作计划未按时完成,且无正当理由的,每次罚款本部门负责人300元,工作计划完成情况将作为本部门及负责人的绩效考核的重要依据。

六、其他要求1、由综合管理部指定专人督办上周工作计划完成情况并在会前进行汇报(详见附件二《周工作计划督办情况表》);2、由综合管理部指定专人负责会议内容记录,综合管理部应在一天内将会议纪要及督办事项整理完毕,由分管副总经理、总经理核阅后,在会议当天发送至出席会议人员邮箱;3、各部门根据工作计划,部门负责人原则每天安排晨会布置督办工作计划完成情况。

养老院会议制度

养老院会议制度

养老院会议制度随着人口老龄化问题的日益突出,养老院在满足老年人生活照料需求的同时也面临着管理与运营的挑战。

为了保障养老院的正常运作、交流与协调,建立一个科学、高效的会议制度显得尤为重要。

本文将探讨养老院会议制度的建立与运行,以提升养老院管理水平与服务质量。

一、会议类型及频率1. 每日晨会每天早上对全院进行晨会,由院长主持。

晨会时长不超过30分钟,内容包括重要通知、工作安排、员工表现鼓励等。

2. 周例会每周召开一次例会,由院长主持。

例会时长不超过1小时,主要涵盖员工工作汇报、问题讨论与解决、活动计划等议题。

3. 月度总结会每月召开一次总结会,由院长或部门负责人主持。

总结会时长不超过2小时,主要总结前一个月工作成果、发现问题与改进措施、优秀员工表彰等。

4. 季度规划会每季度召开一次规划会,由院长或部门负责人主持。

规划会时长为半天,主要讨论制定下一季度的工作目标与计划、预算编制等。

5. 年度大会每年召开一次年度大会,院长主持。

大会时长为一天,内容包括上一年度工作总结、新年度工作计划、表彰优秀个人与团队、重大决策等。

二、会议流程1. 会前准备会议组织人员提前准备会议议程、材料等,并通知参会人员时间、地点和内容。

2. 会议召开按时召开会议,由主持人宣布会议开始,并介绍会议目的、议程安排等。

3. 议程讨论根据会议议程逐一讨论议题,参会人员可提出建议、发表观点,主持人确保会议秩序,维护会议的流畅与高效。

4. 决策与记录对于需要决策的事项,主持人征求参会人员意见,并达成一致意见或进行投票表决。

会议秘书或记录员负责记录会议要点、决策结果和责任人。

5. 工作分配根据会议结果,主持人指定相关人员负责具体任务,明确工作目标、时间和责任。

6. 会议总结会议结束前,主持人进行简要总结,强调决策结果与工作分配,鼓励参会人员积极执行。

三、会议纪律1. 严守会议时间,不晚到不早退,不迟到不早退。

2. 尊重他人,遵守会议秩序,轮流发言,不打断他人讲话。

晨会周例会会议制度

晨会周例会会议制度

晨会周例会会议制度晨会和周例会是常见的会议制度,用于组织和协调团队工作,提高工作效率和团队沟通。

下面将详细介绍晨会和周例会的定义、目的、流程和注意事项。

一、晨会制度晨会是每天早上团队成员集合进行的短暂会议,通常在工作日的开始阶段召开,主要目的是让团队成员了解今天的工作安排和团队进展情况。

1.目的:-同步工作进展:晨会可以让团队成员了解其他成员的工作进展和问题,避免重复工作和信息不对称。

-提高工作效率:通过晨会可以快速了解当天的工作重点和安排,减少工作上的不确定性,提高工作效率。

2.流程:-定时召开:晨会通常在每个工作日的开始阶段召开,时间一般为10-15分钟,具体时间根据团队大小和工作情况而定。

-固定议程:晨会的议程一般包括每个成员的工作进展、遇到的问题和需要协调的事项。

每个成员可以按顺序发言,汇报自己的情况。

-解决问题:如果在晨会上出现问题,可以进行讨论和解答。

如果问题较复杂,可以留待后续深入交流。

-确定重点工作:晨会结束时,可以统一确定当天的重点工作和目标,明确每个成员的任务和责任。

3.注意事项:-晨会一定要按时开始,避免拖延和浪费时间。

-晨会的议程要事先确定,并且要有主持人负责会议的进行,确保会议内容不偏离主题。

-晨会不应该是一种简单的报告工作进展的机会,而应该是一个可以讨论和解决问题的平台。

-对于不能参加晨会的成员,可以通过其他方式进行补报,确保信息的传递与沟通。

二、周例会制度周例会是每周固定时间召开的会议,主要目的是回顾上周工作的成果和问题,讨论下周的计划和目标,以及解决团队内部的问题。

1.目的:-回顾总结:周例会可以让团队成员回顾和总结上周的工作成果和问题,为改进工作方法和流程提供参考。

-规划下周:通过周例会可以规划和分配下周的工作任务和目标,确保团队成员明确工作重点和方向。

-解决问题:周例会是一个可以集中讨论和解决问题的机会,可以提出团队内部遇到的问题并进行解决。

2.流程:-定期召开:周例会通常在每周一的开始阶段召开,时间一般为30-60分钟,具体时间根据团队规模和工作情况而定。

晨会会议纪律管理制度

晨会会议纪律管理制度

晨会会议纪律管理制度第一章 总则一、为了加强公司晨会管理,规范会议纪律,提高会议效率,确保公司决策的科学性、及时性和有效性,特制定本制度。

二、本制度适用于公司全体员工参加的晨会活动。

三、会议目的是传达公司政策、通报工作情况、分析问题、研究解决方案、部署工作任务,促进各部门之间的沟通与协作。

四、会议遵循以下原则:1. 实事求是,公正公平;2. 突出重点,讲究效率;3. 集思广益,充分讨论;4. 严肃认真,遵守纪律;5. 及时反馈,落实到位。

五、公司设立专门的会议室,配备必要的会议设施,保障会议的顺利进行。

六、会议分为定期会议和临时会议。

定期会议包括每日晨会、周例会、月度总结会等;临时会议根据工作需要随时召开。

七、公司各部门应按照会议通知要求,认真准备会议材料,确保会议内容的充实和有效。

八、参会人员应准时参加,不得迟到、早退,如有特殊情况不能参加,应提前向会议主持人请假。

九、会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,避免影响会议正常进行。

十、会议主持人负责维护会议秩序,确保会议按照预定议程进行。

十一、本制度自发布之日起实施,公司原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

如需修改本制度,由公司管理层研究决定。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主持人根据工作需要确定会议主题、议程和时间,并于会议前至少一天向参会人员发出会议通知,会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容。

2. 各部门负责人或相关人员接到会议通知后,应准备好与会议议题相关的资料、数据、报告等,以便在会议中进行讨论和分享。

3. 会议主持人需提前检查会议场地、设备是否齐全并确保正常运行,避免因设备故障等原因影响会议进程。

二、会议签到1. 会议开始前,由专人负责会议签到工作,确保参会人员准时到场。

2. 签到时应记录迟到、早退、请假等情况,以便于对参会人员进行考核。

三、会议议程1. 会议主持人按照预定议程逐项进行,确保会议内容充实、有序。

晨会、周例会制度(附工作日报表、周报周计划)

晨会、周例会制度(附工作日报表、周报周计划)

晨会制度适用范围:XXXXXXXXXXX有限公司1、目的1.1、加强各岗位之间的沟通能、提高协作能力与工作效率;1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施;2、晨会2.1、会议组织、责任部门:综合部2.2、会议主持人(主要发言人):轮值或指定专人担任2.3、会议参加人:公司所有人员或分销售和内勤各自召开2.4、会议时间:每日上午09:05 -09:252.4.1 每周周一为周例会,时间:09:05-10:00,参会人员需携带《周工作报表》2.5、会议地点:会议室3、会议要求3.1、参会人员必须准时报到,无故不参会者按事假处理;3.2、晨会会议时长严格控制在0.5小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间(会议超时将对会议主持人处以100元/次罚款处理);3.3、参会人员应准备好昨工作报表,并认真做好会议记录;3.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间。

4、会议内容4.1、部门负责人对昨日工作进行总结;4.2、部门人员提出工作中存在的重点问题,并拿出自己的解决方案;4.3、部门负责人简述当日的工作内容、对部门成员部署当日工作计划;4.4、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见(发表意见需配有针对解决方案);4.5、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交相关部门讨论解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;4.6、总经理对昨日工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;5、处罚规定5.1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。

无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司水果基金或活动经费。

具体捐款内容:迟到10分钟内乐捐(20元/次)、10分钟以上乐捐50元/次、无故缺席按事假半天计算,签字后下次开会前将罚款上交财务部收管;5.2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,违反规定者捐款50元/次;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须向主持人申明,征得同意后方可离席。

晨会、周会、月述职会、季度述职会管理办法

晨会、周会、月述职会、季度述职会管理办法

晨会、周会、月度述职会、季度述职会管理办法一、目的为规范公司会议管理,让会议成为员工成长,加强公司上下沟通的重要手段,特制订本制度。

二、分类公司会议主要有晨会、周例会、月度述职会、季度述职会、年会及其他临时性会议。

三、管理制度1.晨会主要是为促进员工成长、交流工作、活跃气氛而召开,由各部门自行组织,每周至少召开三次。

会议可自定主题,时间控制在半小时左右,一般不宜超过45分钟。

2.周例会每个部门每周必须按期召开,主要目的在于让部门领导了解员工工作进度及计划,安排下一周的工作,同时加强部门人员之间的交流。

3.月度述职会原则上由一级部门召集部门全体人员召开,一般在每月月底,特殊情况可挪至下月初召开,但不得无故取消述职会。

月度述职会主要目的也在于让部门领导了解员工本月的工作进度及计划,安排下月的工作。

月度述职会同时也是团建会,通过会中活动来达到关爱员工、团结员工、共同学习成长的目的。

每月5号部门文控需向总经办按时提交月度述职会会议纪要。

4.季度述职会召开时间为每季度最后一个月月底,主要目的同月度述职会一致,但季度述职会需在总结和计划的同时梳理年度目标,并按实际情况合理调整年度目标实施进度。

会议纪要在次月5日提交总经办。

5.年会由公司统一举办,无需各部门单独组织年会,各部门也可根据实际情况组织部门内部座谈会、团建活动等。

6.临时会由各部门内部自行组织召开。

四、管理事项1.行政中心负责全权监督部门上述会议的实施情况。

所有会议一旦召开,任何人不得无故缺席,如有事情需向主管领导请假。

2.每部门自行制定一名管理会议的负责人,制定本部门会议主持等排班表,并监督本部门的会议执行情况,同时督促会议主持人等及时做好会议纪要,月度、季度及重要会议等会议纪要及时提交总经办文秘组。

3.行政中心每月会派人到各部门进行督导,监督各部门的会议的实施情况。

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饭店例会管理制度
一、会议目的:
为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:
每周五上午08:50举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。

三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室
四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员
六、会议议程:
1、通报会议参加人员情况;
2、宣布会议纪律;
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

发言顺序为:工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部
5、各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:
A.所有参会人员必须仪容仪表合格、着酒店发放工装参加晨会。

B.凡因公事或者个人原因而无法参加例会者,须事先向总经理提出申请,得到同意,需
授权部门第二负责人参加,部门不得缺席。

例会参与者将录入会议纪要中。

C.执行总经理因公事或其他原因不能主持例会的,需授权他人代为主持召开。

被授权人
将以公正、公平的原则主持会议并下达当日工作指令。

D.例会参加人员不得无故缺席,对缺席者,将予以100元/次的处罚。

E.迟到者进行50元/次的处罚。

F.会议过程中,手机必须保持静音或振动状态,会议进行中不得接听电话,特殊情况须
汇报总经理后方可至会议室门口接听,接听完毕后,立即回到会议中,如有违犯将给予罚款20元/次。

G.会议过程中不得私下讨论问题,如需要讨论请在例会中提出并讨论。

H.会议纪要由专人负责记录并整理,会后与各部门核对并跟进一周工作完成情况。

I.汇报内容要求简明扼要,注意汇报时的语速适中,吐字清晰,汇报一律用普通话;
J.严肃会议纪律,做到“不解释、不争辩、不描述”;
K.本会议纪律要求适用于金鼎澳门国际饭店其他会议制度。

九、会议注意事项:
1、每周五例会中汇报的周工作总结和下周工作计划以《部门主管工作日志》的形式填写、汇报,要求汇报内容简要、明确;
2、周例会由人事行政部负责记录并印发会议纪要,周五下午16:00前下发至各部门;
3、各部门负责人应于第二天将会议精神在部门班前会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,人事行政部将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况。

此规定自二〇一三年元月一日起执行!
饭店晨会管理制度
为了加强部门之间的沟通,理顺各岗位的协作关系,本酒店实行晨会制度。

晨会主要是处理和协调日常工作中出现的问题,晨会遵循“不解释、不讨论、不描述”的原则,共同建立良好的晨会纪律;
目的:规范晨会行为,提高会议质量,有效解决各项工作问题
一、召集人:总经理
二、时间:每周一至周六早上08:50(其中周五为周例会)
三、地点:筹备临时综合办公室会议室
四、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员
五、参会部门如下顺序入座并发言:
工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部
六、会议程序及内容:
1、由各部门负责人汇报前日工作内容及工作中的重要问题或协调事宜(以工作日志形
式上报和留档);
2、由财务部汇报前日酒店经营收入及累计收入情况;
3、由房务部通报昨日客房出租率、平均房价及VIP客人的接待情况;
4、由餐饮部通报昨日餐饮营业收入、就餐人次数及当日的宴会/团队用餐预订情况;
5、工保部汇报昨日筹建工程进度和管理工作中重要事宜,特殊信息通报(如:停水、
停电、停气、设备检修等)及前日工程维修完成情况,并重点说明未完成维修情况
的原因;
6、由各部门报告昨日有关客人建议、表扬、投诉的处理情况;
7、各部门汇报昨日重要工作完成情况及上级交办的其他工作完成情况和工作中出现
的特殊情况、处理过程及处理结果;
8、各部门通报当日重要工作并汇报需要各部门共同协调解决及完成的工作;
9、听取总经理工作情况的总结并检查昨日晨会所做决策的落实情况及遗留问题的处
理情况,通报酒店经营管理中出现的其他情况;
10、总经理现场解答和处理各部门提出的问题并针对各部门工作中存在问题进行点评
和提出要求并提出指导性意见并作出工作指令;
11、总经理对涉及几个相关部门,较复杂的问题进行协调或责成有关人员会后提出方
案,交总经理审批,实行四十八小时回复制度,并由本部门进行跟进;
12、当日会议反馈的问题不能当场作出解决或回复,会后由总经理组织相关部门人员进
行专题协商,提出解决方案或整改意见,另行下发通知;
13、需要总经理回复的问题,经汇报请示解决方案后通知执行;
14、最后由总经理下达其他各项工作指令。

此规定自二〇一三年元月一日起执行!。

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