催款函怎么写才有效
精编催款告知函·3篇 催款告知函
催款告知函·3篇催款告知函精品文档，仅供参考催款告知函·3篇催款告知函催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
以下是本站小编为大家带来的催款告知函3篇，希望能帮助到大家!催款告知函1形式①便函式以信函的形式写作。
②表格式人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
写作要点通常来说，催款函要包括以下主要条款：1.欠款单位的全称和账号;2.欠款的原因;3.欠款的时间;4.欠款的金额;5.发票号码;6.建议处理措施或意见。
注意事项催款方在制作中应注意以下事项：一、催款函应包括以下内容：1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。
此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段最后通牒。
四、尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
作用①查询催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
催款函怎么写三篇
催款函怎么写三篇催款函是企业中非常常见的一种信函，它主要是用来向客户催缴欠款的。
在实际的工作中，催款函的写作非常重要，因为它关系到企业的资金流动和信誉。
下面我们将会介绍如何写好一份催款函。
一、开头部分催款函的开头部分应该包含以下内容：1.称呼客户在催款函中，我们应该尽量使用客户的姓名来称呼他们，这样可以让客户感到被尊重，同时也能够增加信函的亲切感。
2.说明欠款事项在开头部分，我们应该明确说明客户欠款的事项，包括欠款金额、欠款时间等。
这样可以让客户清楚地了解到自己的欠款情况，也可以让客户对催款函的重要性有更深刻的认识。
二、正文部分正文部分是催款函的核心内容，它应该包含以下内容：1.强调还款时间在正文部分，我们应该强调还款时间，让客户清楚地知道自己需要在什么时间之前还款。
同时，我们也可以提醒客户，如果不能按时还款会带来什么后果。
2.说明还款方式在催款函中，我们应该详细说明还款方式，包括银行转账、支付宝、微信等多种方式。
这样可以让客户知道自己有哪些还款方式可选，也可以方便客户进行还款操作。
3.提供联系方式在催款函中，我们应该提供企业的联系方式，包括电话、邮箱等多种方式。
这样可以让客户在还款过程中有任何疑问都可以及时联系企业进行沟通。
三、结尾部分结尾部分是催款函的总结部分，它应该包含以下内容：1.再次强调还款时间在结尾部分，我们应该再次强调还款时间，让客户清楚地知道自己需要在什么时间之前还款。
2.表达感谢之意在结尾部分，我们也可以表达感谢之意，感谢客户对企业的支持和信任，并希望客户能够尽快还清欠款。
以上就是关于催款函怎么写的详细介绍，希望对大家有所帮助。
在实际写作中，我们应该根据具体情况进行灵活运用，以达到最好的催款效果。
催款函格式及范文
催款函格式及范文催款函的作用是很大的，通常是在交款单位未按时交款时使用。
下面是由小编为大家整理的“催款函格式及范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。
催款函格式一、催款函应包括以下内容1.欠款方名称。
2.欠款事项。
3.欠款时间。
4.欠款原因。
5.欠款金额。
6.发票编号。
7.催款方的银行账号。
8.最后付款期限。
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下1.催款方的联系人。
2.联系电话。
3.联系地址。
三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下1.通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。
此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2.欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
3.出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4.尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
催款函范文（一）______________（对方公司名称）（对方老板姓）总（或职务名）：现就贵司拖欠我司______________款一事向贵司致函如下：__________年__________月__________日，贵司与我司（或＂经协商达成口头协议＂）签订了《____________________合同》，双方约定，贵司应于__________年__________月__________日支付我司__________款__________元，余款于__________年__________月__________日之前付清。
贵司也曾于__________年__________月__________日支付了部分款项，但从__________年__________月__________日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠__________元，显已违约。
催款函的格式范文
催款函的格式范文催款函的格式范文催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
下面是小编给大家整理收集的催款函的格式范文，希望对大家有帮助。
催款函的格式范文1_______公司：截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致_____公司(印章)_____年___月___日根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。
对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。
对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的.用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
催款函的格式范文2致***公司：首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致敬礼公司**** 年 **月 **日催款函的格式范文3XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：XX年X月X日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。
催款函范文3篇
催款函范文催款函范文1：尊敬的客户，您好！我是贵公司的业务员，很抱歉打扰您，我想通过这封信，与您沟通贵公司尚未支付的货款问题。
据我们记录，截至今天，贵司未支付货款金额为XXXX元。
为了维护双方的合法权益，我们非常希望贵司能够尽快支付欠款。
我们深知生意往来需要建立互信，于是纵使多次催款，我们始终不失为一家诚信有信誉的公司。
但目前贵司未支付的货款已经超过了我们的容忍范围，我们坚信这有可能只是个误会而非恶意拖欠。
我们还是希望得到贵公司的明确答复和承诺，以便我们进一步跟进事情的解决，及时调整我们的资金计划，避免我们自身财务问题。
我们希望贵司能够认真对待这件事情，与我们一同找出问题并解决。
如果您已经支付了欠款，请您忽略此封信件。
如果您有任何疑虑或需要协商，可以直接回复此邮件或联系我们的业务员进行沟通。
再次感谢您抽出宝贵的时间阅读此信件，期待贵司的回复，祝生意兴隆，财源广进！此致！敬礼！XXXX公司催款函范文2：尊敬的贵公司：首先，感谢贵公司一直以来对我们的支持。
截至今日，我们公司的账务显示，贵公司的账户中仍有XXXX元的货款未结清。
为了维护我们的合法权益，特向贵公司发出本函催收贵方拖欠的货款。
我们深知，经济全球化的今天，贸易往来的风险与挑战更多，但我们希望能够以诚相待、增进沟通、实现双赢。
从过去的合作情况看，贵司向来是我们非常信赖的合作伙伴，我们不愿意因为一次付款问题，影响我们在未来的合作路线上。
我们认为，贵司的资金问题是客观存在的，我们也想提供尽我们所能的帮助，无论对于我们还是对于贵司，请及早清理账款并回复我们的催款函。
如果还存在疑问或其他因素令贵司无法及时付款，我们建议尽早通知我们，以免影响后续合作。
一旦贵司能够将欠款全额支付，我们将立即进行处理，以保证双方的稳定合作，防范风险。
如果这封邮件引起了您的不便或困扰，敬请谅解，感谢您的理解。
此致，敬礼XXX公司催款函范文3：尊敬的客户：您好！感谢贵公司长久以来的合作和支持。
完整版催款邮件范文6篇
篇6催款邮件范文篇6催款邮件范文催款邮件范文篇一：；XXX总款一事向贵司致函如下：现就贵司拖欠我司贵司合同》，双方约定,X日，贵司与我司签订了《年201XX月X月201X年X日支付我司款元，余款于应于201X年X月X 但从日支付了部分款项,X贵司也曾于202X年月X日之前付清.显己违元现累计己欠, 贵司便未再按约定支付，年202XX月X日后约。
X 201X年鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于如贵司仍不能按期支付, 我司将按有日前将所欠款项支付我司.月X贵公司可能，甚至采取相关法律措施,届时关规定向贵司追索欠款利息，要承担诉讼而带来的更大损失。
此致敬礼！公司X 0 201X年X月催款邮件范文篇四：水电费催款邮件业主：号单元栋尊敬的页共页第1 6你从201X年X月X日至202X年X月X日止，欠本项目部水电费人民币元，请及时到该项目部办公室交纳水电费，否则会给你们带来不便。
注：该项目下发水电催款单起，超出12小时未来交款的，木项目部会停掉该用户的水电。
年月日催款邮件范文篇五：催缴租金邮件XXXX:现就您租赁我司位于*********和和门而房屋相关事宜再次通知您：根据贵、我双方***年*和月*日签订的《房屋租赁合同》约定，您应在****年*月**日前向我司缴纳下一租赁年度全年的房屋租金¥*******,现您己向我司缴纳租金人民币*******元，剩余租金人民币********元虽经我司多次催要，但至今仍未能向我司缴纳。
为妥善解决问题，请您在接到木通知之日起七FI内向我司缴纳本租赁年度剩余租金人民币******元,逾期，我们将按照贵、我双方和和年**月**日签订的《房屋租赁合同》约定，解除与您签订的《房屋租赁合同》，并追究您的违约责任。
通知人：201X年X月X日催款邮件范文篇六：第2页共6页日止，月X日至X20 201X年X贵公司自20 201X年X月元。
逾期货款己严元。
其中己到期未支付的货款为尚欠我公司货款H内将上述逾期重影响了我公司的资金周转。
催款函参考范文四则
催款函参考范文四则
尊敬的[债务人姓名]：
我代表[债权人公司/个人名称]，特此函告您，根据我方与您于[借款日期]签订的借款协议，您应当履行如下约定：借款金额为[借款金额]，借款期限为[借款期限]，利率为[利率]，还款方式为[还款方式]。
然而，截至今日，您尚未按照协议约定的日期及金额履行偿还债务的义务，对此我方感到非常遗憾。
虽然我方在过去的几个月里多次与您进行沟通催款，但迄今为止没有得到正面回应或达成任何解决方案。
鉴于此情况，我方要求您立即履行还款义务，并将[应还款金额]转账至我方指定的银行账户，以确保您遵守借款协议的约定，并消除我方的担忧。
我们重申，逾期还款将导致您承担相应的违约责任，包括但不限于利息滞纳金、逾期利息、违约金等。
为了避免进一步的法律纠纷和经济损失，我们强烈建议您立即采取行动，并尽快与我方联系，以达成妥善解决债务的方式。
如果您在[截止日期]之前未能履行还款义务或与我方取得联系，我方将被迫采取进一步的法律措施，包括但不限于将此事提交给法院进行诉讼。
希望您明白这是我们不得已而为之的决定，我们始终欢迎与您进行对话，以寻求解决办法，避免法律诉讼带来的不必要的麻烦和损失。
请您对此催款函给予认真重视并严肃对待，及时与我方取得联系，以避免可能引发的进一步纷争。
谢谢合作！
顺祝商祺！
此致
[债权公司/个人名称] 日期：[日期]。
催款通知函的格式及范文
催款通知函的格式及范文催款通知函有什么格式呢?下面是小编给大家收集的催款通知函的格式及范文，欢迎阅读。
1.标题和编号标题要简明，一般写作“催款通知单”“催收、清理联系单”等字样。
如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。
标题下要注明编号，以便于查询。
还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。
如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
2.催收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、*号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
3.处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。
同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
xxx(对方名称);现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：xx年x月x日，贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《xxxx 合同》。
双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于xxxx年x 月x日偿还欠款xx元)。
xx年x月xx日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款xx元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款xx元)。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于xx年x月x日前将所欠款项支付我.此致敬礼xxx年月日催款通知单xx公司财务部：你单位20xx年8月20日向我公司订购白浩茶叶3箱，货款计金额5000元，*号为×××，该货款至今尚未支付给我公司，影响了我公司资金周转。
接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收5%的罚金。
如有特殊情况，望及时和我公司财务部王正辉联系。
公司地址：电话：正本公司财务部(盖章)20xx年12月20日。
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催款函
范文：
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司（印章）
_____年___月___日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。
对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。
对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。