如何写催款函
催款函怎么写三篇
催款函怎么写三篇催款函是企业中非常常见的一种信函，它主要是用来向客户催缴欠款的。
在实际的工作中，催款函的写作非常重要，因为它关系到企业的资金流动和信誉。
下面我们将会介绍如何写好一份催款函。
一、开头部分催款函的开头部分应该包含以下内容：1.称呼客户在催款函中，我们应该尽量使用客户的姓名来称呼他们，这样可以让客户感到被尊重，同时也能够增加信函的亲切感。
2.说明欠款事项在开头部分，我们应该明确说明客户欠款的事项，包括欠款金额、欠款时间等。
这样可以让客户清楚地了解到自己的欠款情况，也可以让客户对催款函的重要性有更深刻的认识。
二、正文部分正文部分是催款函的核心内容，它应该包含以下内容：1.强调还款时间在正文部分，我们应该强调还款时间，让客户清楚地知道自己需要在什么时间之前还款。
同时，我们也可以提醒客户，如果不能按时还款会带来什么后果。
2.说明还款方式在催款函中，我们应该详细说明还款方式，包括银行转账、支付宝、微信等多种方式。
这样可以让客户知道自己有哪些还款方式可选，也可以方便客户进行还款操作。
3.提供联系方式在催款函中，我们应该提供企业的联系方式，包括电话、邮箱等多种方式。
这样可以让客户在还款过程中有任何疑问都可以及时联系企业进行沟通。
三、结尾部分结尾部分是催款函的总结部分，它应该包含以下内容：1.再次强调还款时间在结尾部分，我们应该再次强调还款时间，让客户清楚地知道自己需要在什么时间之前还款。
2.表达感谢之意在结尾部分，我们也可以表达感谢之意，感谢客户对企业的支持和信任，并希望客户能够尽快还清欠款。
以上就是关于催款函怎么写的详细介绍，希望对大家有所帮助。
在实际写作中，我们应该根据具体情况进行灵活运用，以达到最好的催款效果。
公司催款函(五篇)
公司催款函____有限公司：现就贵司未及时支付我司工程进度款一事向贵司致函如下:201____年____月____日，贵司与我司签订了《____(一期)工程室外锌钢栏杆制作安装合同》。
双方约定,我司应于每月____日前上报完成工程量，贵司次月____日前支付到安装完成工程量的____%(包括原____%进料款在内)款。
201____年____月____日，我司依约按实际完成的工程量向贵司提交已审核批准的当月验工计价结算相关资料，然而贵司却并未能按约定及时支付工程款,现共欠工程款____元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于____年____月____日前将所欠工程进度款支付我司. 如贵司不履行或不按约定履行支付工程款，而造成我司资金紧张，影响工程进度及增加施工费用，由此产生的一切损失均由贵司承担。
此致敬礼____有限公司201____年____月____日____有限公司地址：____市____号工程项目负责人：____电话/传真：1____ / 0574-8____公司催款函（二）某某有限公司：于 201____年 ____月 ____日 - 201____年 ____月 ____日为止，我公司负责某某小区锅炉供热系统的运行管理。
根据贵公司与我公司签订的《锅炉供热运行管理承包合同》，贵公司在合同期内，政府发放给供暖单位的能源补贴由贵公司申请，能源补贴到贵公司账号后____日内，贵公司按照供暖面积和国家补助标准向我公司支付能源补贴。
截止 201____年 ____月 ____日贵公大司应付多少钱(写)，已付多少万(大写)，还有多少(大写)未到账。
现付款期已过，但我公司至今仍未收到该笔款项。
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
特此函达!公司催款函（三）____公司：截至____年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款____元(大写人民币____元整)。
催款函范文模版(精选11篇)模版
催款函范文模版（精选11篇）模版催款函范文（精选11篇）催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
下面是我带来的催款函范文（精选11篇），希望对你有帮助。
催款函篇1xxx公司：于x年x月x日为止，我公司已为贵公司安装了xxx，货款金额计xxx万元，发票编号为xxx。
可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。
故特致函提醒，请即进行结算。
如有特殊情况，请即与我公司xxx联系，手机：xxx邮编：xxx地址：xxx。
特此函达我公司帐户名称：xxxxxxxxxxx开户银行：xxxxxxxxxxx帐号：xxxxxxxxxxxxxxx年xx月xx日催款函篇2XXX(对方公司名称)：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。
我司帐户是（户名：xxxx；开户行：xxxx；帐号：xxxx）。
顺祝商琪！XXXXXX公司20xx年x月x日催款函篇3XXX(对方公司名称)：贵公司自20xx年x月x日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的`合同（或约定），贵公司应在20xx年x月x 日付清该款。
现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：xxxx；开户行：xxxx；帐号：xxxx）。
否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：商祺！XXXXXX公司20xx年xx月xx日催款函篇4某某某（业主）：截止20xx年4月6日，你已累计欠付本公司物业管理费等共计8700元。
根据法律规定和前期物业管理合同约定，你应按月支付物业管理费，不应欠费。
催款函范文3篇
催款函范文催款函范文1：尊敬的客户，您好！我是贵公司的业务员，很抱歉打扰您，我想通过这封信，与您沟通贵公司尚未支付的货款问题。
据我们记录，截至今天，贵司未支付货款金额为XXXX元。
为了维护双方的合法权益，我们非常希望贵司能够尽快支付欠款。
我们深知生意往来需要建立互信，于是纵使多次催款，我们始终不失为一家诚信有信誉的公司。
但目前贵司未支付的货款已经超过了我们的容忍范围，我们坚信这有可能只是个误会而非恶意拖欠。
我们还是希望得到贵公司的明确答复和承诺，以便我们进一步跟进事情的解决，及时调整我们的资金计划，避免我们自身财务问题。
我们希望贵司能够认真对待这件事情，与我们一同找出问题并解决。
如果您已经支付了欠款，请您忽略此封信件。
如果您有任何疑虑或需要协商，可以直接回复此邮件或联系我们的业务员进行沟通。
再次感谢您抽出宝贵的时间阅读此信件，期待贵司的回复，祝生意兴隆，财源广进！此致！敬礼！XXXX公司催款函范文2：尊敬的贵公司：首先，感谢贵公司一直以来对我们的支持。
截至今日，我们公司的账务显示，贵公司的账户中仍有XXXX元的货款未结清。
为了维护我们的合法权益，特向贵公司发出本函催收贵方拖欠的货款。
我们深知，经济全球化的今天，贸易往来的风险与挑战更多，但我们希望能够以诚相待、增进沟通、实现双赢。
从过去的合作情况看，贵司向来是我们非常信赖的合作伙伴，我们不愿意因为一次付款问题，影响我们在未来的合作路线上。
我们认为，贵司的资金问题是客观存在的，我们也想提供尽我们所能的帮助，无论对于我们还是对于贵司，请及早清理账款并回复我们的催款函。
如果还存在疑问或其他因素令贵司无法及时付款，我们建议尽早通知我们，以免影响后续合作。
一旦贵司能够将欠款全额支付，我们将立即进行处理，以保证双方的稳定合作，防范风险。
如果这封邮件引起了您的不便或困扰，敬请谅解，感谢您的理解。
此致，敬礼XXX公司催款函范文3：尊敬的客户：您好！感谢贵公司长久以来的合作和支持。
催款函范文十篇及格式(推荐5篇)
催款函范文十篇及格式(推荐5篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同催款函(4篇)
合同催款函（4篇）合同催款函（精选4篇）合同催款函篇1致：_公司：贵公司于_年4月9日与我公司签订了《产品购销合同》，现就贵公司尚欠我公司垫资费、货款共计.72元一事特致函如下：_年4月9日，贵公司与我公司签订《建筑钢材购销合同》，约定由我公司向贵公司提供钢材4600吨，我公司将钢材运输至绵阳启明星电力电杆有限公司。
其中合同第七条、结算单价、方式及期限约定： 2、供方垫资600吨。
3、供方供货满600吨时，开始计算：即超出部分以现金结算，每批次货到三日内一次性付清;如未按时付款，则需方须从该批次提货之日起每天每吨按千分之一支付垫资费用。
合同第十条违约责任约定：按合同约定付款。
需方未按照合同约定时间全额付款、逾期付款的，需方自愿按银行同期同类贷款利率的四倍向供方支付垫资费用，并承担合同总额30%的违约金，同时需方承担供方实现债权的合理费用(包括但不限于催收费用、取证费、诉讼费、保全费。
公告费、执行费、评估费、拍卖费、差旅费、资料费、合同总额10%的律师费及其他合理费用)并有权要求需方承担欠款总额约千分之五的违约金、利息等。
合同签订后，我公司按约履行了合同义务，但贵公司截止_年11月11日仍欠我公司垫资费和货款共计.72元。
贵公司迟延支付垫资费和货款的行为已严重违约，请贵公司见此函告后3日内与联系支付全部欠款，并按约定承担违约责任。
联系人：联系电话：联系地址：。
望贵公司及时采取有效措施予以处理，若逾期未予解决，我公司将按照合同约定停止供货及依法采取法律措施，由此产生的一切法律责任概由贵公司承担。
顺祝商祺!致函人：_年十一月日合同催款函篇2_______先生/女士：你于____年____月____日在____市农村信用合作联社________信用社签订________________号借款合同，贷款/担保金额____________元，贷款到期日为____年____月____日，贷款期限____年，贷款现已逾期。
催款函参考范文四则
催款函参考范文四则
尊敬的[债务人姓名]：
我代表[债权人公司/个人名称]，特此函告您，根据我方与您于[借款日期]签订的借款协议，您应当履行如下约定：借款金额为[借款金额]，借款期限为[借款期限]，利率为[利率]，还款方式为[还款方式]。
然而，截至今日，您尚未按照协议约定的日期及金额履行偿还债务的义务，对此我方感到非常遗憾。
虽然我方在过去的几个月里多次与您进行沟通催款，但迄今为止没有得到正面回应或达成任何解决方案。
鉴于此情况，我方要求您立即履行还款义务，并将[应还款金额]转账至我方指定的银行账户，以确保您遵守借款协议的约定，并消除我方的担忧。
我们重申，逾期还款将导致您承担相应的违约责任，包括但不限于利息滞纳金、逾期利息、违约金等。
为了避免进一步的法律纠纷和经济损失，我们强烈建议您立即采取行动，并尽快与我方联系，以达成妥善解决债务的方式。
如果您在[截止日期]之前未能履行还款义务或与我方取得联系，我方将被迫采取进一步的法律措施，包括但不限于将此事提交给法院进行诉讼。
希望您明白这是我们不得已而为之的决定，我们始终欢迎与您进行对话，以寻求解决办法，避免法律诉讼带来的不必要的麻烦和损失。
请您对此催款函给予认真重视并严肃对待，及时与我方取得联系，以避免可能引发的进一步纷争。
谢谢合作！
顺祝商祺！
此致
[债权公司/个人名称] 日期：[日期]。
催款公函格式4篇
催款公函格式催款公函格式4篇催款公函格式1催款函概念催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。
一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的'请求对方支付款项的书函。
催款函内容形式催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。
催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。
另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
催款公函格式2×公司：截至×年××月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款×元(大写人民币×元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在×年××月××日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致×公司(印章)×年××月××日催款公函格式3xx(对方公司名称)：贵公司自 xx年 xx月xx 日至 xx年xx 月 xx 日止尚欠我公司货款共xx元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在xx 年xx 月xx日付清该款。
现贵公司已逾期xx 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后xx天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。
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如何写催款函
催款函一般是贸易交易中用得比较多，在国际贸易中，如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家，当与国外客户展开交易时，有些客户不能及时的汇款到位，因此会出现催款函的现象。
然而，在使用催款函时，需要明确催款函怎么写。
催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。
催款函概述
催款函即有商务性质又有法律内涵。
一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函格式
催款函可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：
标题和编号：标题要简明，一般写作催款通知单、催收、清理联系单等字样。
如果催收的是紧急款项，可在标题前加上紧急二字。
标题下要注明编号，以便于查询和联系。
双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。
必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。
如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
1 / 6
崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。
同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
催款函的作用
查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。
通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
结束语
事实上，做外贸的会使用到催款函，因此需要引起重视。
特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。
催款函怎么写
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急二字。
标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。
也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。
必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。
这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
附：催款函范文
3 / 6
***(对方公司名称)：
贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。
()现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：****;开户行：****;帐号：****)。
否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
******公司
**年**月**日
广州市XXX电器有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，胡志海律师依法接受广州市XXX有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向广州市XXX有限公司订购玻璃制品，广州市XXX有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在2007年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，蓝欣玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。
承办律师依法敦促贵公司见
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 函后于2008年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的XXX有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。
诚望贵公司三思。
顺致商祺!
律师事务所
催款函(公证处)提要：如有异议,请你俩接到本函后及时来本处说明情况,否则本处将依照《中华人民共和国民事诉讼法》第xxxx条和《中华人民共和国公证法》第三十七条的规定催款函(公证处)
xxx、xxx:
借款人xxx为申请贷款,以其位于x道上x路22#房地产作抵押,于2002年11月12日与工商银行xx支行签订《个人购房借款合同》和《个人住房公积金借款合同》，共同偿债人xxx的配偶xxx同意抵押和还贷并在合同上签名、盖章。
双方于2002年11月13日在本处办理公证(2002)x证经字第7420号，上述合同依法赋予强制执行效力。
2002年11月14日工商银行xx支行向借款人xxx发放贷款400万元，还款期共60期。
截止2006年5月14日，借款人XX已连续超过5个个还款期未还款，已构成违约。
截止2006年5月14日已还贷2100974.60元，逾期贷款金额157573.89元，利息6437.67元,未结
5 / 6
清部分贷款本金1809025.40元。
现债权人工商银行xx支行根据上述合同的规定，已向本处提出强制执行申请，要求你俩归还逾期款项并提前收回未到期部分的贷款本息。
如有异议,请你俩接到本函后及时来本处说明情况,否则本处将依照《中华人民共和国民事诉讼法》第xxxx条和《中华人民共和国公证法》第三十七条的规定，依法出具执行证书，强制执行抵押房地产以偿还债权人的贷款本息。
xxxx市公证处
2006年5月15日。