催款函该怎么写
催款函怎么写三篇
催款函怎么写三篇催款函是企业中非常常见的一种信函，它主要是用来向客户催缴欠款的。
在实际的工作中，催款函的写作非常重要，因为它关系到企业的资金流动和信誉。
下面我们将会介绍如何写好一份催款函。
一、开头部分催款函的开头部分应该包含以下内容：1.称呼客户在催款函中，我们应该尽量使用客户的姓名来称呼他们，这样可以让客户感到被尊重，同时也能够增加信函的亲切感。
2.说明欠款事项在开头部分，我们应该明确说明客户欠款的事项，包括欠款金额、欠款时间等。
这样可以让客户清楚地了解到自己的欠款情况，也可以让客户对催款函的重要性有更深刻的认识。
二、正文部分正文部分是催款函的核心内容，它应该包含以下内容：1.强调还款时间在正文部分，我们应该强调还款时间，让客户清楚地知道自己需要在什么时间之前还款。
同时，我们也可以提醒客户，如果不能按时还款会带来什么后果。
2.说明还款方式在催款函中，我们应该详细说明还款方式，包括银行转账、支付宝、微信等多种方式。
这样可以让客户知道自己有哪些还款方式可选，也可以方便客户进行还款操作。
3.提供联系方式在催款函中，我们应该提供企业的联系方式，包括电话、邮箱等多种方式。
这样可以让客户在还款过程中有任何疑问都可以及时联系企业进行沟通。
三、结尾部分结尾部分是催款函的总结部分，它应该包含以下内容：1.再次强调还款时间在结尾部分，我们应该再次强调还款时间，让客户清楚地知道自己需要在什么时间之前还款。
2.表达感谢之意在结尾部分，我们也可以表达感谢之意，感谢客户对企业的支持和信任，并希望客户能够尽快还清欠款。
以上就是关于催款函怎么写的详细介绍，希望对大家有所帮助。
在实际写作中，我们应该根据具体情况进行灵活运用，以达到最好的催款效果。
催款函范文3篇
催款函范文催款函范文1：尊敬的客户，您好！我是贵公司的业务员，很抱歉打扰您，我想通过这封信，与您沟通贵公司尚未支付的货款问题。
据我们记录，截至今天，贵司未支付货款金额为XXXX元。
为了维护双方的合法权益，我们非常希望贵司能够尽快支付欠款。
我们深知生意往来需要建立互信，于是纵使多次催款，我们始终不失为一家诚信有信誉的公司。
但目前贵司未支付的货款已经超过了我们的容忍范围，我们坚信这有可能只是个误会而非恶意拖欠。
我们还是希望得到贵公司的明确答复和承诺，以便我们进一步跟进事情的解决，及时调整我们的资金计划，避免我们自身财务问题。
我们希望贵司能够认真对待这件事情，与我们一同找出问题并解决。
如果您已经支付了欠款，请您忽略此封信件。
如果您有任何疑虑或需要协商，可以直接回复此邮件或联系我们的业务员进行沟通。
再次感谢您抽出宝贵的时间阅读此信件，期待贵司的回复，祝生意兴隆，财源广进！此致！敬礼！XXXX公司催款函范文2：尊敬的贵公司：首先，感谢贵公司一直以来对我们的支持。
截至今日，我们公司的账务显示，贵公司的账户中仍有XXXX元的货款未结清。
为了维护我们的合法权益，特向贵公司发出本函催收贵方拖欠的货款。
我们深知，经济全球化的今天，贸易往来的风险与挑战更多，但我们希望能够以诚相待、增进沟通、实现双赢。
从过去的合作情况看，贵司向来是我们非常信赖的合作伙伴，我们不愿意因为一次付款问题，影响我们在未来的合作路线上。
我们认为，贵司的资金问题是客观存在的，我们也想提供尽我们所能的帮助，无论对于我们还是对于贵司，请及早清理账款并回复我们的催款函。
如果还存在疑问或其他因素令贵司无法及时付款，我们建议尽早通知我们，以免影响后续合作。
一旦贵司能够将欠款全额支付，我们将立即进行处理，以保证双方的稳定合作，防范风险。
如果这封邮件引起了您的不便或困扰，敬请谅解，感谢您的理解。
此致，敬礼XXX公司催款函范文3：尊敬的客户：您好！感谢贵公司长久以来的合作和支持。
催款公函范文6篇
催款公函范文6篇催款公函范文 (1) *公司：截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致*公司(印章)*年**月**日催款公函范文 (2) 催款函格式催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。
标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。
也有的不编号。
(2)催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。
必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。
这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
催款公函范文 (3) □□□公司：于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□□。
可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。
故特致函提醒，请即进行结算。
如有特殊情况，请即与我公司□□□联系，手机：□□□邮编：□□□地址：□□□。
特此函达我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□开户银行：□□□□□□□□□□□帐号：□□□□□□□□□□□□□□□年□□月□□日催款公函范文 (4)催款函*公司：截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。
催款函参考范文四则
催款函参考范文四则
尊敬的[债务人姓名]：
我代表[债权人公司/个人名称]，特此函告您，根据我方与您于[借款日期]签订的借款协议，您应当履行如下约定：借款金额为[借款金额]，借款期限为[借款期限]，利率为[利率]，还款方式为[还款方式]。
然而，截至今日，您尚未按照协议约定的日期及金额履行偿还债务的义务，对此我方感到非常遗憾。
虽然我方在过去的几个月里多次与您进行沟通催款，但迄今为止没有得到正面回应或达成任何解决方案。
鉴于此情况，我方要求您立即履行还款义务，并将[应还款金额]转账至我方指定的银行账户，以确保您遵守借款协议的约定，并消除我方的担忧。
我们重申，逾期还款将导致您承担相应的违约责任，包括但不限于利息滞纳金、逾期利息、违约金等。
为了避免进一步的法律纠纷和经济损失，我们强烈建议您立即采取行动，并尽快与我方联系，以达成妥善解决债务的方式。
如果您在[截止日期]之前未能履行还款义务或与我方取得联系，我方将被迫采取进一步的法律措施，包括但不限于将此事提交给法院进行诉讼。
希望您明白这是我们不得已而为之的决定，我们始终欢迎与您进行对话，以寻求解决办法，避免法律诉讼带来的不必要的麻烦和损失。
请您对此催款函给予认真重视并严肃对待，及时与我方取得联系，以避免可能引发的进一步纷争。
谢谢合作！
顺祝商祺！
此致
[债权公司/个人名称] 日期：[日期]。
催款函(优秀范文14篇)
催款函（优秀范文14篇）催款函篇1XXX(对方公司名称)：感激贵司对我司的支持，选取我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《XXXX合同》，双方约定，我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。
我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！XXXXXX公司XX年XX月XX日催款函篇2XX有限公司：我公司曾于200X年年底与贵公司签订“XX合同”，并已按照约定全面履行了义务，同时已经收到了合同约定的总货款XXX元中的50%，即XX元。
根据“XX合同”第X条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计XX元货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了必须的谅解与忍让。
现本公司，特发催款函，敦促贵公司能尽快按合同约定履行义务。
如贵公司不按照合同约定履行义务，本公司保留追究贵公司违约的权利。
此致XX有限公司XX年XX月XX日催款函篇3尊敬的客户（名称），您好！自我们双方合作以来，一向比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计XXXXX。
XX（大写：）元。
为了便于我们双方今后更好的'合作，请贵司在XX 年XX月XX日前付讫，同时再次感激贵司长期以来对我司的支持！商祺！催款函篇4我司像贵司于10月2日到8日向贵司带给了水暖安装服务，服务费用为200元，按照合同约束的十天一拨款。
但款项至今未转入我公司，影响我公司资金周转。
接到本通知后，请即办理转账手续，以便结算，逾期按同期银行贷款利率规定，催款函篇5_______公司：截至____年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。
催款函格式范文6篇
催款函格式范文6篇催款函格式范文 (1) (对方公司名称)：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。
我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。
顺祝商琪!X公司年月日催款函格式范文 (2) ：根据工作需要，现安排等位同志，于年月日到你处对接工作，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。
特此函告。
年月日催款函格式范文 (3) 为充分发挥认证机构的作用，促进市场经济和谐发展，自觉加强行业自律，树立认证机构的良好形象，使本机构所从事的强制性产品认证、自愿性产品认证、质量管理体系认证活动有序、合法、健康，高度防范执业风险和避免责任，我们谨向社会公开承诺：一、保证提供的全部换证材料真实、完整、准确;二、本机构获得批准换证后保证所从事的每项业务严格遵守国家法律、法规、规章的规定;三、保证按照核准的业务范围合法、公正、公平地从事认证业务;严格遵守《中华人民共和国认证认可条例》《认证机构管理办法》;四、保证诚信执业，提供优质、专业的认证服务，保证从事的每项认证活动始终遵循客观独立、公开公正、诚实信用的原则。
五、保证所认证的产品、服务内容客观公正，无虚假材料;六、保证不承担不能胜任或不能按约定时限完成的认证活动,不给不符合条件的产品和服务提供认证业务;七、配齐与从事相关产品认证活动相适应的检测、检查等技术能力;八、本认证机构不得与行政机关搞利益关系，保证公正无私执业;九、建立和完善对认证活动实施有效控制的管理体系;制定有效的认证实施程序，严格按照合同约定内容和认证实施程序提供产品、服务认证活动，健全认证管理体系和评审体系，确保认证真实、有效。
催款函格式
催款函格式催款函格式范文（通用11篇）大家知道催款函怎么写吗?以下是小编给大家带来的催款函格式范文，希望对大家有帮助催款函格式 1_________：贵单位于____年_____月____日与我公司签订的.__________合同（合同号：_________，有效期___年___月___日至___年___月___日），合同金额共计___________元（大写：____________），未付款金额为：___________元（大写：____________）。
目前合同已到期，但贵单位尚未支付合同款项。
现特告函贵单位于____年____月____日之前将以上未付款一次性付清。
若贵单位未在规定之日内付款，我公司将于____年____月____日起停止对贵单位的服务工作，由此所带来的一切后果我公司概不负责。
待贵单位付清未付款和合同约定的滞纳金（0.5%/日）后，我公司将恢复服务工作。
特此函告！单位名称：____________年_____月____日催款函格式 2_______公司/________先生：我司于20xx年4月26日向贵司发送一份《催款函》，要求贵司在收到该份《催款函》后十日内归还剩余的借款本息。
现该期限已过，但贵司仍未归还。
我司在执行过程中，经调查发现贵司存在虚假出资、抽逃出资以及出资不到位等问题，严重违反了国家法律规定，损害了债权人的合法权益。
如贵司一意孤行仍不归还我司款项，我司将依法采取其他法律手段，追究贵司及股东的`责任。
我司不愿意看到本案继续产生双方不愿意看到的严重后果，希望贵司及股东能够慎重对待。
特此函告！________有限公司20xx年五月七日催款函格式 3________集团有限公司：____律师事务所系根据中国法律登记注册的中国律师事务所，本律师函署名______律师具有完全的合法执业资格。
本律师依法取得某集团有限公司(以下称“委托人”)的授权和四川黎明律师事务所的指派，现就贵单位未按约定履行付款义务特致函如下：20xx年8月28日，贵单位与本律师的委托人在深圳市签订《房屋装饰合同》，贵单位与本律师的委托人某建设集团有限公司依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规的规定，综合比选条件中对贵单位（即合同中的甲方）对工程的各项要求，在平等、自愿的基础上，经友好协商，订立房屋装饰合同。
催款函格式（精选20篇）
催款函格式（精选20篇）催款函格式篇1致：________20____年____月____日，本人______与_______先生签订《》，约定由本人_____出借人民币_____元整给_____先生用于缴纳工程项目保证金，借款期限自20____年____月____日至20____年____月____日止。
合同签订后，本人已按照合同约定向_____先生全额支付了借款共计_____元整，现在还款期早已届满，但_____先生至今未归还借款。
先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，_____先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。
_____先生向本人借款时，_____女士与_____先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于_____女士与_____先生婚姻关系存续期间的共同债务，_____女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。
鉴于上述情况，本人在此慎重提请_____先生和_____女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。
专此函告!催款人：____________年____月____日附：本函一式贰份催款函格式篇2×××厂财务部：你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。
接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。
如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。
我厂地址：×××，电话：×××。
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催款函该怎么写
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
催款函的形式
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
催款函的作用
①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。
通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
催款函的结构
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。
标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。
也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。
必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。
这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
催款函的形式和写作要求
①便函式
以信函的形式写作。
②表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
写作要点编辑通常来说，催款函要包括以下主要条款：
1.欠款单位的全称和账号;
2.欠款的原因;
3.欠款的时间;
4.欠款的金额;
5.发票号码;
6.建议处理措施或意见。
催款函的格式范文1
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款
_____元(大写人民币_____元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。
对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。
对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
催款函的格式范文2
致xxx公司：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至xxxxx 年xx月xx日，我公司帐面尚有贵公司欠款xxxxxxxxx元(大写人民币xxxxxxxxxxxxxx)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在xxxx年xx月xx日之前支付上述款项，
但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
公司
xxxx 年 xx月 xx日
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