公司会议管理制度(最新版)
公司办公会议管理制度(6篇)
公司办公会议管理制度1、公司安全办公会议，每月召开一次。
2、安全办公会由公司安全第一责任者主持，安全第一责任者因故不能主持时，由党委书记或安全副总经理主持。
3、会议参加人员。
公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。
(具体参会人员由主持人根据会议内容确定)4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。
每次会议都应有明确的主题或议定事项。
5、安全办公会的形式5.1会议。
5.2现场办公。
5.3开展各种安全活动等。
6、安全办公会议主要内容是6.1学习贯彻上级有关安全生产的方针、政策、规定、指示、指令等。
6.2听取安监部门和各业务部门关于执行三大规程、落实安技措工程、重点工程、挂牌督办隐患和安全管理工作的情况汇报，研究分析生产安全方面存在的重大隐患及问题，并提出解决的措施及办法，重点问题形成决议或会议纪要落实到有关部门和人员。
6.3对公司内发生的重大事故和未遂事故进行分析、制订防范措施，接受事故教训，研究和通过事故处理意见。
6.4研究和通过公司有关安全生产文件、决议和管理制度，组织安排各项安全活动。
____组织和参加重点工程、疑难工程和临时工程的现场办公及决策工作。
6.6根据会议纪要内容检查和落实上次会议安排的有关安全工作的实施情况。
6.7按工作需要在会上述职的有关单位的行政正职，进行述职。
7、要求与考核7.1办公会由公司行政办公室负责和组织，秘书处做好完整的会议记录。
需要落实的工作要下发会议纪要。
会议记录、纪要应纳入档案管理。
7.2对会议迟到和无故缺席人员，分别罚款____元、____元由会议组织者执行。
7.3为使会议富有成效，各参会人员、特别是在会上发言和汇报的单位负责人，要提前作好准备。
7.4凡会议决定、决议或纪要安排的工作、工程、措施、办法，主管业务部门必须按规定时间认真落实、汇报，安监部负责监督检查、考核、奖惩。
公司办公会议管理制度（2）是指公司为了高效组织和管理内部会议，制定的一系列规定和程序。
会议管理制度细则最新版
二、会议室布置与设备管理
1.布置要求：会议前，预订部门应按照会议类型和参会人数，提前布置会议室，确保座位充足、布局合理。
2.设备检查：会议前，预订部门应对会议室内的音响、投影仪、话筒等设备进行检查，确保设备正常运行。
四、会议室维护与保养
1.定期检查：行政管修，确保会议室的正常使用。
2.保养计划：针对会议室内的家具、设备等，制定相应的保养计划，延长使用寿命。
3.节能减排：合理调控会议室的空调、照明等设备，提倡节能减排，降低能耗。
五、会议室使用反馈
1.反馈渠道：建立会议室使用反馈机制，收集用户意见和建议，持续改进会议室管理工作。
3.反馈落实情况：责任人定期向会议组织者反馈会议决议的落实情况，确保工作推进。
第三章会议纪要的跟踪落实
为确保会议决议得到有效执行，充分发挥会议的作用，本章重点阐述会议纪要的跟踪落实流程及要求。
一、会议纪要的编制与发布
1.纪要编制：会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，确保纪要内容准确、完整。
三、会议记录
1.指定专人记录：会议过程中，指定专人负责记录会议内容，包括讨论要点、结论、决策等。
2.整理会议纪要：会后，会议记录人根据会议内容整理会议纪要，确保纪要准确、完整。
3.分发会议纪要：会议纪要整理完毕后，及时发送给参会人员，以便了解会议内容和决议。
四、会议总结
1.主持人总结：会议结束时，主持人对会议进行简要总结，强调会议决议和下一步工作要求。
2.改进措施：针对用户反馈，行政管理部门应及时制定改进措施，提高会议室使用满意度。
3.定期评估：对会议室使用情况进行定期评估，分析存在的问题，不断提升会议室管理水平。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议、每周例会管理制度(三篇)
公司会议、每周例会管理制度公司会议和每周例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式，以下是一份公司会议和每周例会的管理制度的建议：1. 会议目的明确：每次会议都应具有明确的目的和议程，确保会议的内容和讨论与会议目标一致。
2. 会议主持人和记录员：安排一位主持人主持会议的进行，并指定一名记录员负责记录会议的讨论、决策和行动项。
3. 会议时间和地点：提前确定会议的时间和地点，并尽可能遵守，避免频繁变更或取消会议。
4. 邀请参会人员：根据会议议题确定需要邀请的参会人员，并提前发送会议邀请函或通知，确保参会人员的出席和准备工作。
5. 会议纪要和行动项：记录员应及时撰写会议纪要，概括会议讨论和决策的要点，并明确下一步行动项和责任人。
6. 例会频率和时间：每周例会通常在固定的日期、时间和地点进行，确保团队成员可以合理安排自己的工作和安排。
7. 例会议程：每周例会的议程可以包括工作进展报告、问题讨论、决策和行动项跟进等内容，确保会议的讨论重点和内容有针对性。
8. 控制会议时长：在安排会议时，应根据会议的议程合理安排会议的时长，控制在一个合理的范围内，避免会议时间过长而导致参会人员的不专注和疲劳。
9. 会议效果评估：定期评估和反思每次会议的效果和改进点，根据反馈和经验不断完善会议管理制度和流程。
以上是一些建议的公司会议和每周例会管理制度，可以根据实际情况进行调整和定制。
公司会议、每周例会管理制度（二）公司会议和每周例会管理制度是公司内部组织和管理工作的重要一环。
以下是一些常见的公司会议和每周例会管理制度：1. 会议策划：制定会议议程，确定会议主题和目的，明确邀请人员和时间地点。
2. 会议通知：及时向会议参与人员发出会议通知，明确会议时间、地点和议程等信息。
3. 会议主持：安排一个负责主持会议的人员，确保会议的秩序和效率。
4. 会议记录：指派一个人员负责会议记录，记录会议讨论的内容、决策和任务分配等信息。
5. 会议纪要：及时整理会议纪要并发送给与会人员，确保会议内容被准确记录和传达。
会议管理制度最新版
会议管理制度最新版第一章 总则为确保会议的效率与效果，加强会议的组织与管理，明确会议参与者的责任与义务，制定本会议管理制度。
本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议等。
一、会议目的1. 传达公司战略、政策及各项决策。
2. 分析市场动态，研究行业发展趋势。
3. 解决公司运营中的问题，提高工作效率。
4. 增进部门间的沟通与协作，促进公司内部信息共享。
二、会议原则1. 精简高效：会议应注重实际效果，减少形式主义，严格控制会议时间。
2. 有序组织：会议的组织、召开、主持、记录等环节应明确分工，确保会议有序进行。
3. 广泛参与：鼓励与会人员积极参与讨论，充分发表意见。
4. 保密原则：会议内容涉及公司机密，与会人员需遵守保密规定。
三、会议类型1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期召开，如周例会、月度会议等。
2. 临时会议：根据工作需要，临时组织召开的会议。
3. 专题会议：针对特定主题或项目召开的会议。
四、会议参与人员1. 与会人员：包括会议主持人、记录人、参会人员等。
2. 会议主持人：负责组织、主持会议，引导讨论，确保会议目标的实现。
3. 会议记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要，跟踪落实会议决议。
4. 参会人员：积极参与会议讨论，提出建议和意见。
五、会议管理制度1. 本制度作为公司内部管理规范，全体员工应严格遵守。
2. 各部门应根据本制度，制定具体的实施细则，并报公司审批。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整，并报公司审批。
六、制度修订1. 本制度自发布之日起实施。
2. 公司有权根据实际需要，对本制度进行修订，修订后的制度报公司审批后生效。
本章节旨在明确会议管理制度的基本原则和相关规定，为后续章节的具体实施提供指导。
后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等事项进行详细阐述。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的具体要求，本章将详细阐述会议流程的各个环节。
公司会议管理制度模版(5篇)
公司会议管理制度模版第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。
指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门(人员)。
2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门(人员)，并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前____分钟准备完毕。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前____个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。
未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议，罚款____元；迟到罚款____元。
第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。
公司会议管理制度（通用10篇）
公司会议管理制度（通用10篇）公司会议管理制度篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。
(2)简化原则。
要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。
我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节约原则。
会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。
第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关，并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
特殊情况可以临时召集。
公司会议管理制度模版（四篇）
公司会议管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。
第二条公司会议是指公司内部各级会议，包括但不限于董事会、经理会议、部门会议等。
会议是公司内部决策、协调、沟通的重要形式。
第三条公司会议的主要目标是：1. 保障信息的透明和通畅，促进各级之间的沟通协调；2. 确定并传达公司的战略目标和各项工作任务；3. 讨论并解决公司运营中的问题；4. 推进公司决策的落实和执行；5. 提高员工的工作效率和责任意识。
第四条公司会议应遵循以下原则：1. 科学决策和一致行动原则：会议作为决策和执行指令的场所，应确保决策科学，并推动各级落实决策。
2. 权责明确和分工合作原则：会议组织者应明确会议的目的、议题和责任人，并组织与会人员共同配合完成会议任务。
3. 信息透明和平等参与原则：会议组织者应提前向与会人员提供会议相关信息，并确保与会人员平等参与讨论和决策。
4. 讲求效率和节约资源原则：会议的组织者应合理安排时间，减少不必要的会议，提高会议效率。
第五条公司会议具有以下特征：1. 目的明确和任务单一：每个会议都应有明确的目的和任务，并确保议题的相关性。
2. 有计划和预期效果：会议的组织者应提前制定详细的会议计划和议程，并希望在会议结束时达到预期效果。
3. 有明确的主持人和记录人：每个会议都应有明确的主持人和记录人，确保会议的有效进行和纪要的准确记录。
4. 效率高和时间紧迫：会议的组织者应合理安排时间，确保会议高效进行，避免浪费时间。
第二章会议的组织和召开第六条会议的组织者应根据公司的需要和目的，制定会议计划和议程，并确定会议的时间、地点和参会人员，并在会议召开前向与会人员提供相关信息和材料。
第七条会议的召集人应提前3个工作日通知与会人员，并说明会议的目的、时间、地点和议程。
第八条会议召集人应确保会议的参会人员齐全，并确保与会人员的能力和权限与会议的议题相符。
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公司会议管理制度
1目的
建立、完善内部沟通渠道，合理安排会议时间、场地，规范会议程序。
2范围
适用于公司组织及参加的各类会议，各经营单元参照本制度可自行制定经营单元会议管理制度。
3会议分类与职责分工
3.1内部会议
3.1.1股东大会：由董事长召集，登记股东、全体董事、监事参加，由董事会秘书负责组织。
3.1.2董事会：由董事长召集，全体董事、监事参加，由董事会办公室负责组织。
3.1.3董事会各专业委员会会议：根据各专业委员会工作细则的具体规定执行。
3.1.4C EO专题会：由CEO召集，与议题相关的人员参加，由董事会办公室负责组织。
3.1.5C EO办公会下属专业委员会会议由委员会主任召集，委员及与议题相关的人员参加，委员会日常管理机构负责组织。
3.1.6纳入基本会议制度的例会按《公司基本会议制度》的规定执行（见附件一）。
3.1.7党务会议：由党委书记（或副书记）召集有关人员参加，由
党群工作部负责组织。
3.1.8公司全体员工（代表）会议：由董事长或受托人召集，公司全体员工或员工代表参加，由党群工作部负责组织。
3.2外部会议
3.2.1公司上级主管部门或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、主题会、办公会等），属于行政工作的由董事会办公室受理并负责组织，属于党务工作的由党群工作部受理并负责组织。
3.2.2由上级主管部门或外单位组织召开，需要公司派员参加的会议，根据外部收文及办文程序报相关领导后派员参加。
3.2.3外部会议的审批
（1 ）上级主管部门或外单位在公司召开的会议需报公司董事长
（CEO审批。
（2）由省、市党政主要领导主持召集的会议，有关部门接到会议通知后，应将会议通知呈报董事长（CEO批复并确定派出参会人员，由董事会办公室通知参会人员。
（3）省、市有关厅局经营、业务类会议由对口联系部门的分管领导审批并指定人员参加。
（4）党务会议由党委书记（或副书记）指定人员参加。
（5）其他会议（如：工会、社区、协会团体等召开的会议）由分管
领导审批、安排人员参加。
4会议安排与规范
4.1公司年度总结、表彰大会或公司宣布重大决定的会议等，由董事长（CEO）指定相关人员和部门组织。
4.2纳入基本会议制度的例会，原则上按例行规定的时间、地点、
内容、组织形式召开。
4.3会议召集部门负责发布会议通知并根据通知阅读情况以电话或短信形式及时提醒。
4.4电话会议由会议召集部门向行政管理部提出申请，行政管理部
负责准备相关设备，董事会办公室负责设置会议密码，并根据会议召集部门提供的电话参会人员名单在会前30分钟以手机短信方式
将接入操作方式及会议密码发送需参会人。
4.5视频会议按《视频会议管理办法》的规定执行。
4.5需支出费用的会议，会议组织部门应事先编制会务方案，经CEO
审批同意后方可筹办；大型业务会议还必须同时提交详细的策划方案。
会务方案主要内容包括：
（1）会议基本情况：会议名称、会议目的、会议内容、会议地点、参会人数及人员组成、会议主要日程安排等。
（2）会议费用概算：会议单项费用概算、概算说明及其他有关财务说明等。
4.6如果会议在时间、地点、参会人员等方面发生冲突，应遵循小会服从大会、局部服从整体、下级服从上级的原则进行变更。
4.7重要会议须签到，由会议召集部门负责，签到表和会议纪要一
起归档保存。
4.8会议必须指定专人担任记录员，记录人员根据主持人要求起草会议纪要。
4.9会议纪要的基本表达格式为：纪要标题、会议时间、地点、主题、主持人、参会人员、出席情况、记录人、研究讨论的决议等内容。
4.10涉密工作会议须做好会议保密工作，视会议应关闭通讯工具，涉密资料非会议组织者不得带离会场，无线话筒在不使用时要做到随时关闭，
4.11会议纪要须按规定范围发放，未经批准，收阅人不得自行转发
或传达。
4.12会议厅使用与管理按《会议厅管理办法》执行。
（见附件二）
5会议纪律
①不准无故缺席、迟到、早退；
②不准不带记录本；
③不准吸烟、嚼槟榔、口香糖等；
④不准在会场接电话，手机必须按规定设置为静音、振动或关闭；
⑤不准打瞌睡；
⑥不准坐姿东倒西歪；
⑦不准交头接耳；
⑧不准做与会议无关的事情。
6附件
附件一：公司基本会议制度
附件二：会议厅管理办法
附件
公司基本会议制度
1季度经营工作例会
1.1时间：每季结束后第五个工作日
1.2召集人：董事长（CEO
1.3参加人
①咼级总裁；副总裁、总监、总工程师、总裁助理；
②董事长助理、直属部门负责人、经营单元负责人；
③其他高管人员、董事长秘书、项目管理研究员列席会议。
1.4基本议程
①经营单元负责人依序报告季度生产经营情况；
②就重大共性问题开展讨论、进行决策；
③公司重大管理议题研讨；
④董事长（CEO作会议总结。
1.5会议相关问题
①经营单元季度生产经营报告及重大共性问题需在会议前3个
工作日以电子文档形式提交董事会办公室；
②董事会办公室负责发布会议通知及落实参会情况、负责会议记录并
在会议结束后3个工作日内形成纪要，负责会后将会议用各类资料整理存档（含电子文档和文本。
2 CEO办公会专业委员会工作会议
2.1时间：根据工作的进展需要，不定期召开。