煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法共29页
煤矿建设项目档案整理方案范文
煤矿建设项目档案整理方案范文《煤矿建设项目档案整理方案》一、项目背景随着煤矿建设项目的不断推进，项目相关档案的管理工作显得尤为重要。
这些档案包括了项目立项、规划、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件和资料，是项目管理和法律合规的重要依据。
因此，为了规范、规划和整理这些档案，提高档案管理水平，确保项目资料的完整性和透明度，特制定该方案。
二、整理目的1.规范煤矿建设项目档案的管理和利用，确保档案安全、完整、准确；2.便于项目建设过程中的监理、验收和审计工作的开展；3.为项目的后续运营、维护和改造提供可靠的依据。
三、整理内容1.档案整理范围：（1）项目备案文件；（2）项目立项文件；（3）项目规划设计文件；（4）招投标文件；（5）施工合同和施工图纸；（6）监理合同和监理资料；（7）验收文件和报告。
2.整理原则：（1）按时间顺序整理；（2）按照文件种类进行分类整理；（3）按照项目阶段进行整理。
3.整理步骤：（1）收集整理所有项目相关文件和资料；（2）按照确定的范围和原则进行分类整理；（3）建立项目档案目录和档案编号；（4）档案装订和封存。
四、整理方法1.利用专业的档案整理软件进行管理；2.采用数字化管理的方式，建立电子档案库；3.定期进行档案盘点和检查，确保档案的准确性和完整性；4.建立档案借阅和调阅制度，减少档案遗失和损坏的风险。
五、整理需求1.需要成立专门的档案整理小组，确定整理工作的具体责任人和任务分工；2.需要提供足够的人力和物力资源，确保整理工作的顺利进行；3.需要制定明确的工作计划和时间表，保证整理工作的有序进行。
六、整理成果1.建立健全的项目档案管理体系；2.确保项目相关档案的安全、完整和透明；3.提高项目档案的利用价值，为后续工作提供可靠的依据。
七、整理风险1.档案安全风险：可能遭受火灾、水灾、盗窃等风险；2.档案完整性风险：可能遭受人为破坏、损失、丢失等风险；3.档案利用风险：可能遭受过期、混乱等风险。
煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法共31页
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
Hale Waihona Puke 煤矿基本建设项目档案收集归档要求 和整理方法
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
煤矿建设项目档案整理方案范文
煤矿建设项目档案整理方案范文《煤矿建设项目档案整理方案》一、引言煤矿建设项目是国家经济发展的重要组成部分，其档案整理工作对于保障煤矿建设项目的顺利进行具有重要意义。
本方案旨在规范煤矿建设项目档案整理工作，确保档案管理的规范性和高效性。
二、档案整理目标1. 确保煤矿建设项目档案的完整性和准确性；2. 提高煤矿建设项目档案的可读性和可检索性；3. 保护煤矿建设项目档案的安全性和机密性。
三、档案整理原则1. 依法依规：按照国家有关法律法规和规定进行档案整理工作；2. 客观真实：准确记录和反映煤矿建设项目的全过程和各项工作；3. 全面完整：将煤矿建设项目相关的各类档案进行全面整理，确保档案的完整性；4. 统一标准：按照统一的档案编制和分类标准进行整理，方便检索和利用；5. 保密安全：确保煤矿建设项目档案的机密性和安全性。
四、档案整理步骤1. 档案调查：对煤矿建设项目的档案进行全面的调查和梳理，了解档案的存放情况和数量；2. 档案收集：收集煤矿建设项目各个阶段的相关档案，包括规划设计、勘察设计、施工图纸、合同协议等；3. 档案排序：按照档案编制和分类标准，对收集到的档案进行排序和整理，确保档案的有序性和可检索性；4. 档案鉴定：对整理后的档案进行鉴定，确保档案的真实性和准确性；5. 档案归档：将鉴定合格的档案按照规定的存档期限进行归档，确保档案的安全性和长期保存；6. 档案利用：建立档案利用制度，确保档案的合理利用和服务于煤矿建设项目的需要。
五、档案整理成果1. 档案整理报告：对档案整理的过程和结果进行总结和报告，包括档案整理工作的难点和亮点；2. 档案目录：编制煤矿建设项目档案的目录，方便档案的检索和利用；3. 档案索引：建立煤矿建设项目档案的索引系统，方便档案的快速查找；4. 档案装订：对整理后的档案进行装订，确保档案的完整性和保存性；5. 档案交接：将整理好的档案按照规定的程序和要求进行交接，确保档案的流转和传承。
建设项目文件归档要求及档案整理规范
建设项目文件归档要求及档案整理规范第一篇：建设项目文件归档要求及档案整理规范建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。
保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。
设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。
设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。
对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。
设计文件要按专业、文号顺序进行积累。
在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。
工程项目档案的收集归档整理的基本要求
工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。
要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。
2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。
4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。
5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。
二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。
2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。
可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。
3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。
每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。
5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。
可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。
总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。
只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
煤矿有限公司档案管理办法
档案管理办法一、档案管理领导小组组长:矿长副组长:总工程师成员:各部室、各单位负责人二、档案资料的收集、归档1、技术档案(1)凡我矿购买的设备、仪器和引进项目文件材料到货时，经办单位和负责人必须通知档案管理人员参加设备、仪器和文件材料的开箱验收，并对文件材料(随机图纸、资料、说明书等)进行现场登记，及时归档。
特殊情况下可经矿分管领导批准先开箱，并对随机资料进行现场登记、签字，随后归档，使用时办理借阅手续。
(2)凡未通知档案管理人员，又未经矿领导批准而擅自开箱者，对单位负责人和开箱人各罚款100元。
擅自开箱后造成档案资料丢失的，对单位负责人和开箱人各罚款200元，视情节和造成的损失还可给予行政处分。
(3)矿井大型技术资料和晒制的各类图纸(包括修改及竣工图纸)，必须在提交施工的同时，送档案室归档，归档资料不得少于2份。
中小型设计及技术资料以工作面或工程为单元，峻工后必须将有关资料进行整理送档案室归档。
透明底图等不常用资料要定期(一年一次)交档案室保管；如因不及时移交造成档案资料丢失的，罚负责人和管理人员各100元，因此造成重大损失的从重处罚至直追究法律责任。
(4)工程项目、科研课题由项目和课题负责人指定有关人员负责收集资料，整理归档。
重要技术项目的总结报告、试验报告和科研报告必须移交档案室进行归档。
凡参加公司及公司级以上活动获得的集体荣誉证书、锦旗、奖杯等，必须及时送档案室归档。
上述内容不能及时归档造成丢失的，对责任人处以100元以上罚款。
(5)凡国家及省颁发的技术政策、各种技术规程、安全规程、各类技术规定、技术规范等长期性的技术文件，都必须移交档案室归档。
发放时间为一个月，超过一个月没有归档的，罚发放单位主要负责人100元。
2、行政档案(1)我矿生产经营管理工作中产生的文件、会议资料(包括会议纪要、讲话稿和各种摄影、录像等。
(2)政府和上级主管部门下发我矿的各种文件，应于次年的一季度结束前归档。
上述归档内容缺失重要资料的，对具体管理人员和主要负责人分别给予至少50元的罚款。
煤矿矿井基建工程档案规范档案资料管理的暂时规定
关于规范档案资料管理的暂行规定各单位：随着我矿建设工作的顺利开展，原始矿井档案资料收集工作及后续档案管理急需规范。
做好档案资料的源头收集、整理、立卷工作，确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全，是档案管理最基础的工作。
档案验收也是基本建设项目验收的必备项目之一。
为此，特制订档案资料管理暂行规定。
望各单位认真学习并贯彻落实。
一、成立档案管理领导组组长：赵祉君常务组长：耿道宏成员：宋丹、张伟及各科室负责人二、主要职责1.贯彻执行档案管理的法规和制度。
本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的原则，负责监督、检查、指导。
2.建立档案管理网络体系明确总工分管、综合部（办）负责、档案室专职档案员及各部门档案员协助管理的四级管理体系。
3.负责配备档案管理硬件设施及“七防”措施设备矿建立档案室，配备电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、切纸机、三孔一线打眼机、电动缝纫机等。
档案库房严格按“七防”措施进行管理，配备密集架、空调、加湿器、除湿机、吸尘器、消毒柜、温湿度表，安装报警器、防盗门窗、灭火器等。
4.整章建制，确保档案管理工作日常化、制度化按照档案管理有关要求，建立各项档案规章制度，如《档案工作“三纳入”制度》、《档案人员“四参加”制度》、《借阅档案管理制度》、《档案库房管理制度》等档案管理制度，制定工作标准和统一的档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具，以规范档案管理工作。
5.围绕档案管理标准化、规范化，积极开展工作按照《重大建设项目档案验收办法》相关规定及基本建设程序对项目建设各个阶段都制定档案收集、整理的管理制度，注重过程管理、规范管理，确保档案完整、准确、系统、安全。
一是建设项目工程招投标及设备招投标开始，即注意收集原始资料，要求参加人员回来后立即交档案室，一事一立项，一事一存档。
二是工程建设工程中，将档案工作纳入基本建设质量管理程序和考核奖惩机制中，与工程建设实行同步管理；并对相应档案资料的质量、份数、整理、归档移交提出明确要求；在每次检查建设进度、安全与施工质量时候，对档案资料收集、整理工作质量进行同步检查、同步考核。
基本建设项目档案的整理方法
基本建设项目档案的整理方法一、基本建设项目档案的概念基本建设项目档案是指从建设项目 (工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
二、基本建设项目文件的整理㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表(详见附表)整理基建档案注意的事项：1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体：3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档，施工单位归档用复印件。
㈡、归档时间：1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档；2、大、中型项目建设，按阶段归档。
---㈢、归档要求1、归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况；2、归档文件材料必须齐全、完整；3、归档文件材料应选用优质的制成材料，纸张规格尺寸要统一，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写，总之书写材料应符合耐久性要求。
㈣、整理的原则及分类要求：2、基建档案材料的分类要求：⑴类目明确、层次清晰、简明：类目明确、层次清晰、简明即划分的类和属类有二至三个层次，达到眉目清晰，条理清晰就可以。
比如：城市基建工程档案，可先按不同性质的建造工程，如市政公用工程、民用建造工程、工业建造工程、交通运输工程等划分类；然后再在每种建造工程类下，直接以工程项目(或者单项工程)划分为属类。
如果工程项目较多，也可以在每种建造工程类下，先按地理区划或者建造用途(如民用建造中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类，在属类下再按工程项目(或者单项工程) 划分为小类。
类和属类普通不益划得过多。
类和属类的层次划得---⑵分类标准一致分类标准一致就是在对一种基建档案划分类或者属类时，划分的依据是相同的。