视频会议室建设标准

一、总则

（一）视频会议室建设改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。“效果统一”指视频显示画面一致或接近；“简洁”指装修风格简约大方；“适用”指满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。

（二）视频会议室建设改造主要容包括：摄像头及显示器的位置和摆放要求、灯光的要求、室装修的要求。

二、摄像头及显示器的位置和摆放要求

（一）显示设备应放置在会议室前面相对于与会者中心的位置，建议选用两块显示设备，中间放置摄像设备。显示设备下沿距地面高度1m-1.5m。第一排主席位置与显示设备的距离约为4－6倍屏幕高度，各与会者到显示设备的水平视角不大于60度，垂直视角不大于45度。显示设备建议选择大尺寸高清液晶电视。

（二）集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果，各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置，与显示设备的位置基本相同。摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考，应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以，全景取景围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。

注：表中数值是以显示器和摄像头在同一垂直面上计算的，摄像头如果在显示器与第一排座位之间，需要重新计算高度。

三、灯光的要求

（一）视频会议室应采用人工冷光源，避免自然光。

（二）视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下，在屏幕区域的灯具应单独控制。

（三）视频会议室照度均匀度要求

1、主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4；

2、后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75；

3、室平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25；

4、室水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5。

（四）为满足摄像效果色彩还原的基本要求，在吊顶高度3米左右的一般视频会议室主区域宜选用高效节能、无频闪型的三基色冷光源灯（相关色温3050±150K、显色指数＞85）；高度超过4米的大会议室应采用大功率冷光源灯。

（五）灯具及安装要求

1、主区域要求

（1）应保证第一排主要座位得到最佳摄影效果的照度值。

（2）照射在主要与会者脸部的光应均匀柔和、避免阴影，灯具安装宜以光线45度角照射；为保证图像三维效果，宜有逆光措施，主光、逆光灯具宜间隔安装，或选用主逆两种照射方式合一的灯具。

2、屏幕区域

屏幕区域不应太亮，且应避免直射光；该区域灯具宜选用嵌入式紧凑型节能筒灯，且能单独控制。

3、背景区域

背景墙面灯应选用柔光灯、漫射透镜型及三基色冷光源灯加柔光膜，使主光源不显突兀，减少画面反差。灯具安装方式同主区域主光的灯具安装方式。

四、室装修要求

（一）视频会议室平面布局要求

1、视频会议室布局应根据房间形状、视频采集效果、图像显示效果综合考虑。

2、视频会议室座椅布置应采用与会者面对主摄像头方式，第一排宜放置会议桌。各排间距为1500mm；座椅列间距不小于700mm，

主席排（第一排）座椅列间距不小于900mm。

3、视频会议室应采用条形方桌，不应采用圆桌布置方式。

4、视频会议室吊顶距地面的高度宜在3米以上。

5、视频会议室面积建议以80座、280平方米左右的中型会议室为宜，平面、剖面示意图参考如下。

80座视频会议室平面示意图

80座视频会议室剖面示意图

（二）视频会议室室装修要求

1、视频会议室装修风格应简洁、明快，墙、顶、地配色应有利于图像显示。

2、视频会议室的墙面、吊顶应进行吸声处理，可采用吸声软包、穿孔吸音板等材料。

3、视频会议室出入口应设隔声门，隔声量>50dB。

4、视频会议室外窗应采用双层玻璃，窗帘用厚布窗帘。

5、会议室主摄像头正对的墙面应按下图设置背景板（以公司为例），背景板高度为视频会议室吊顶下沿距地高度减去1.2m，背景板长宽比例为4：3或16：9，背景板上沿与吊顶平齐，背景板其它元素按矢量图文件（见附件A）等比缩放，背景板色彩按集团VI要求设置。

6、色调：

（1）墙：质地采用平光以及哑光材质，建议用材料本色，如木质本色和吸音软包。

木质本色吸音软包

（2）顶棚：浅色顶棚，如白色、米色、浅灰色等。

白色米色浅灰色

（3）地面：材料采用地毯，颜色推荐使用浅灰等颜色。

黑色/灰色黑色灰色/黑色

（4）会议桌：会议室桌子推荐采用浅色、哑光。

苹果色草莓色枫木色（5）座椅：会议室椅子推荐采用灰色、黑色、深蓝色等。