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干部档案管理中的注意事项
干部档案管理中的注意事项
在干部档案管理中，有一些重要的注意事项需要牢记。
下面是一
些常见的注意事项：
1. 保护档案的安全性：干部档案包含了涉及个人隐私和敏感信
息的内容，因此必须采取必要的措施确保档案的安全性。
例如，可以
设立专门的档案室并加强出入管理，限制档案的查阅权限，以防止非
授权人员获取或篡改档案信息。
2. 档案分类和整理：干部档案按照一定的分类标准进行整理和
归档，例如按照干部的级别、职务、工作单位等进行分类。
必要时，
可以采用电子化管理和备份，以提高档案的管理效率和安全性。
3. 档案的台账管理：为每个干部档案建立相应的档案台账，记
录档案的基本信息，如档案名称、档案编号、存放位置、查阅记录等，以便随时查找和管理档案。
4. 定期审核和更新档案：定期对干部档案进行审核和更新，删
除不再需要保留的档案，添加新的重要资料，并及时归档和备份档案。
5. 档案查阅的合规性：在干部档案查阅时，应确保查阅人员有
合法的权限和目的，并记录查阅的内容和目的，以防止滥用档案或侵
犯个人隐私。
6. 合规处理档案：在干部离职、调动或退休等情况下，应根据
相关规定合规处理档案，如及时归档、移交或转入干部个人档案。
7. 做好档案防火防灾工作：采取措施确保干部档案的防火防灾
安全，如进行定期的灭火器检查和消防演练，保持档案室的通风干燥，并备份重要档案以应对突发事故。
总之，干部档案管理是一项复杂而重要的工作，需要全面系统的
管理和规范操作。
以上提到的注意事项可以作为参考，但实际管理中
还需要根据具体情况制定相应的管理措施。
发展党员材料整理审核注意事项
十三、《入党志愿书》
一定要贴照片；内容要填写完整，如“民族”填写全称等；注意表中各栏落款时间的前后顺序；“党总支审批（审查）意见”栏，因党委没有授权党总支审批发展教职工党员，因此，该栏不要填“预备期从年月日起至年月日止”及“党龄从年月日算起”。（授权党总支审批发展学生党员的除外。）
十四、《预备党员考察表》
发展党员材料整理审核注意事项
一、按《发展党员材料袋》中所列的材料目录对发展对象的材料(入党申请书、自传、思想汇报、入党积极分子培养考察表、优秀团员入党推荐表、党校结业证书（复印件）、学习成绩登记表（学生） 、综合审查报告及函调（外调）材料、群众座谈会原始记录共九份) 和预备党员的材料(转正申请书、思想汇报（预备期）、预备党员考察表、入党志愿书共四份)逐一进行整理 所填内容一律用钢笔填写，档案中材料份数要如实填于《目录》后空格中。
5、“参加短期集中培训时间、天数及内容”：填参加入党积极分子培训班和发展对象培
训班学习的情况。
6、“培养考察情况记录”：培养考察期至少10个月。培养期内5-6个月考察写实一次，及时填写考察情况。（在写实中，对培养对象要肯定成绩，指出不足，并指明努力方向。在上半年的考察意见中，不能有“建议列为发展对象”的表述，可以表述为：“可以继续培养”，表现较差、影响较坏的，应考虑“取消其入党积极分子资格”；培养期满后的考察意见，填写积极分子培养期间的综合情况，要说明该同志是否具备共产党员条件，表明是否可以列为发展对象。
五、《思想汇报》
交申请书后每季度认真向党组织书面汇报一次，特别是遇重大政治事件时应汇报思想。《思想汇报》字迹要工整，笔体要一致。支部审阅ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ思想汇报》的同志（一般为培养联系人）在阅后要在末页签字落款。
档案工作应该注意什么事项
档案工作应该注意什么事项档案工作是一项非常重要的工作，它涉及到各个方面，包括政府机构、企事业单位、学校等。
档案工作的核心是记录、保存、利用和维护档案资料。
档案工作需要注意以下事项：1. 保密原则档案是含有机密性信息的文件，因此档案工作需要遵守保密原则。
要确保档案信息的机密性，需要严格限定档案资料的查阅和使用权限，并定期对资料进行鉴定、调整和清理，将无用或过时档案予以处理，以避免泄露机密信息。
2. 条理性原则档案工作需要按照一定的文件管理规范，例如采用数字化管理、标准分类以及分级管理等，以确保档案的条理性，方便查找和使用。
在建立档案管理体系的时候，应该考虑到档案的分类、归档管理以及协同处理等方面，注重档案工作的实效性和科学性。
3. 规范性原则档案管理需要遵循国家档案法律法规、标准以及管理制度，以确保档案管理的规范性。
建立档案管理的标准、制度、流程，要做到科学、有序、规范，在档案管理中应注意制度建设以及档案收集、分类、整理、归档等基本程序。
4. 电子档案安全管理随着信息技术的发展，电子档案的创建、管理和利用已经成为档案工作中不可或缺的一部分。
同时，电子档案也带来了安全风险，需要注意网络信息安全、防范电脑病毒入侵、保障网络信息安全等问题。
因此，档案工作需要注意电子档案的安全管理。
5. 档案保存档案保存是档案工作的中心和关键，需要在保存档案时注意保存环境、并定期进行档案处置。
在保存档案时，要注意室温、相对湿度、空气新鲜度、防火和防灾等方面。
此外，还需要将档案妥善存放，建国家档案文化遗产、归档历史文化遗产。
6. 档案的利用档案不仅仅用于保存历史档案，也可以用于其他方面的利用，如研究、教学、科研、法律、审计、管理等，可以发挥档案的文化、教育、科技、经济等多方面的作用，因此档案的利用也是一项非常重要的任务。
在档案利用方面，我们可以开发档案数据挖掘技术，以分析、处理、知识挖掘档案数据，使它更好地满足社会需求。
同时，在档案利用时，我们需要注意文献管理领域的相互作用，尤其是与图书馆、档案管理、出版社等组织的协同关系，以实现有效的知识共享和信息传播。
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检查党员档案材料注意事项
一、各项材料是否齐全： 1、发展对象材料有：《中国共产党入党积极分子考察表》、入党申请书、有关政审函（外）调材料、 征求群众意见原始材料，思想汇报、入党考察学习情况表（学生）、自传、党校培训结业证书复印件。 2、接收预备党员材料有：《入党志愿书》。 3、预备党员转正材料有：《入党志愿书》、思想汇报、《中国共产党预备党员考察表》、转正申请、 思想汇报 二、重点注意事项： 1.入党的人应当向工作、学习所在单位党组织或者居住地党组织递交入党申请书，原则上应满 18 岁。 2. 入党积极分子需由申请入党人经过半年以上培养。 3. 入党积极分子工作、学习所在单位（居住地）发生变动时，原单位（居住地）党组织应当及时将 培养、教育的有关材料转给其现单位（居住地）党组织。 4. 发展对象需由入党积极分子经过一年以上培养教育和考察。 5. 召开接收预备党员的支部党员大会，有表决权的到会人数必须超过应到会的半数，并采取无记名 投票的方式进行表决。赞成人数超过应到会有表决权的党员的半数，才能通过接收预备党员的决议。对因 故不能到会的有表决权的党员，支部委员会应在召开支部党员大会前，采取适当方式听取其意见，并将意 见统计在票数内。 6. 支部党员大会决议主要包括：发展对象的主要优缺点；应到会和实到会有表决权的党员人数；对 发展对象能否被接收为预备党员的表决结果；通过决议的日期；支部书记签名盖章。 7. 隶属于乡镇、街道党的委员会的基层委员会不能审批预备党员，但要对支部党员大会通过接收的 预备党员进行审议并提出意见。 8. 党的委员会对支部委员会上报的接收预备党员的决议，必须在三个月内审批。如遇特殊情况可以 适当延长审批时间，但不得超过六个月。 9. 预备党员的预备期为一年。预备期从支部党员大会通过其为预备党员之日算起。 10. 预备党员预备期满后无特殊情况按期转正；需要继续教育和考察的，可以延长一次预备期，延长 时 间不能少于半年，最长不超过一年。 11. 党的委员会对支部委员会上报的预备党员转正的决议，应当在三个月内讨论审批。 12. 预备期未满的预备党员工作、学习所在单位（居住地）发生变动时，原所在党组织应当及时将对 其 培养教育和考察的情况，认真负责地介绍给接收的党组织。 三、时间逻辑关系是否正确 1、入党申请书时间与《入党积极分子考察表》“第一次申请时间”是否一致，与思想汇报时间是否 一致； 2、《入党积极分子考察表》“奖惩情况”的奖惩时间是否都在入党积极分子本人填表时间前； 3、是否出现两名培养联系人都是预备党员或者有非党员作为入党培养联系人情况；
档案检查注意事项
档案检查注意事项1. 确保档案的安全性：在进行档案检查时，首要考虑的是确保档案的安全。
要将档案放置在安全的存储设施中，避免遭到损坏、丢失或盗窃。
详细描述：档案的安全性是档案管理的基本要求。
在进行档案检查时，要确保档案存储设施的安全性。
这包括选择适当的存储设施，如专门的档案室或保险柜，以确保档案的物理安全。
还应实施适当的安全措施，如安装监控摄像头、使用安全锁等，以防止未经授权的人员接触档案。
在进行档案检查时，应确保只有经过授权的人员可以接触档案，以减少潜在的风险。
2. 保持档案的完整性：档案检查时，必须确保档案的完整性。
这意味着档案的所有文件和文件夹都应该存在，并且没有遗漏或损坏的文件。
详细描述：档案的完整性是指档案的所有文件和文件夹都应该存在，并且没有遗漏或损坏的文件。
在进行档案检查时，应核对档案清单或档案目录，确保所有文件和文件夹都在档案中，并且没有任何遗漏。
还应注意检查文件和文件夹的完好性，避免遗漏、损毁或丢失的文件。
如果发现有任何问题，应及时进行修复和补充，以确保档案的完整性。
3. 对档案进行分类和整理：在进行档案检查之前，应对档案进行分类和整理。
这将有助于提高检查的效率和准确性。
详细描述：分类和整理是档案管理的基本步骤之一。
在进行档案检查之前，应对档案进行分类和整理。
这包括按照文件类型、时间、部门或其他相关标准进行分类。
分类可以帮助快速定位所需的文件，提高检查的效率和准确性。
还应对每个文件进行标识和标签，以便更好地管理和追踪档案。
4. 进行档案目录更新：在进行档案检查时，应检查和更新档案目录。
档案目录记录了档案的内容和位置信息，对档案的管理和检索非常重要。
详细描述：档案目录是一个记录档案内容和位置信息的文档或数据库。
在进行档案检查时，应检查档案目录的准确性，并进行必要的更新。
如果发现目录错误或缺漏，应及时进行修正。
更新档案目录可以确保档案的管理和检索更加准确和高效。
5. 核对档案编号和档案标识：在进行档案检查时，应核对档案编号和档案标识，确保档案的标识符和位置信息准确无误。
抓实细节规范整理党建档案资料整理
抓实细节规范整理党建档案资料整理抓实细节规范整理党建档案资料随着基层党建工作管理的日益严谨高效，对于能够体现工作痕迹的档案资料整理的标准也愈加严格，而档案资料的规范整理也能有效促进党建工作深入开展，详实的过程性资料的积累为下一步工作的开展积累了底蕴和经验。
那么，如何能将党建档案资料整理的细致规范，既符合上级部门检查的要求，又能符合支部工作的实际需要，体现自身特呢？笔者谈一下自己在长期的党建工作资料整理过程获取的一些心得。
一、如何将档案资料整理得更加规范。
整理档案是一项慢工细活，如果急于求成，是无法保证档案资料的完善及规范性的。
所以，在平时的整理档案过程中至少要注意做到“细”、“时”、“实”三个字。
细即细心、时即及时、实即真实。
1.细心：主要是要做到细致和留心。
平时的工作都比较繁忙，不可能把所有的资料都整理成档案备用，这就要求平时要做个有心人，时刻注意资料的留存，并善于思考和观察哪些有用、可能会在系统整理某项材料时用得上。
尤其留意一些平时容易疏忽的资料，不要随便丢掉，说不定在整理档案时就是可能用得上原始资料。
通过平时的细心观察和有意识地积累，就能够使得每项材料的整理变得充实和丰富。
比如单位的外出活动、实践性活动、联谊活动等，尤其能体现单位党建工作特色的，及时将随手拍的照片留存，及时将领导的讲话稿及一些方案留存，即便领导没有要求。
2.及时：就是要及时地收集归类。
如果认为比较重要和有价值的一些文档或影像资料，就要及时地做好收集，即便当时来不及归档，可以先暂存于固定的地方，等有时间的时候再进行归类整理，这样就省去了需要时再去动脑搜集整理的麻烦，也避免了遗失或忘记的可能性。
比如，上级领导到单位视察工作、媒体到校采访等资料可以及时留存好备用；还有，如发展党员的系列材料，现在要求的比较的严格，那就要给每个准备发展的党员做好系统建档的准备，从其写入党申请书，到转正，每一步都按照发展流程中的顺序做好资料留存，这样就不会造成最后环节的麻烦。
发展党员材料整理及审查的注意事项
发展党员材料整理及审查的注意事项1、入党申请书：①申请人必须落款（姓名、年月日），若是打印的，一定要本人签名（最好手写）；②若属遗失后补写的应注意与当时的情况吻合（如：用的是2006年的材料纸，落款却是2006年以前，甚至在未进校前写的申请，却用的是学校的信纸等细节问题）。
2、思想汇报：每季度需递交一份思想汇报，需要本人签名，落款。
3、自传：必须落款（姓名、年月日）4、《入党积极分子考察登记表》：必须使用高校工委制作的新版本。
（具体要求下面讲）注意：确定聘（借）用人员、劳务工为发展对象，必须是在本单位连续工作2年以上，并征求原所在单位（居住地）党组织的意见。
5、函调及政审综合报告：注意审查综合报告一定要落款（支部名称、日期应在函调材料收到之后）。
6、群众座谈会记录：应纪实，不能笼统记录。
7、学习成绩单：是否有不及格的，大学英语三级成绩是否合格（一年级除外）。
8、党校结业证：必须要有（有效期一般为5年），校内培训遗失的可到党校补办。
9、团组织推优意见：发展学生党员必需的材料，团组织负责人要签字、盖章。
10、《入党志愿书》：①必须是2004版的；②要贴照片，③落款的时间顺序要与表格的先后顺序相一致；④支部大会决议的表决情况必须是票决（不能采取举手表决方式）；⑤上级党组织指派谈话人的身份要符合要求（党委委员、党总支书记）；⑥总支部审查（审批）意见填写规范（一般包括会议的结论、表决情况、预备期的起止时间、书记签字、盖章），要在规定的审批时间（支部上报后三个月内，特殊情况不超过六个月）审批；总支部审批意见若用图章代替，上述几个要点也不能省略。
⑦各栏目表述要准确：如同意介绍、同意接收、同意按期转正等。
11、预备党员转正审批：①预备党员本人应在预备期满前本个月左右主动提出书面转正申请，而止步大会讨论要在预备期满后进行；②党员的党龄，从预备期满转为正式党员之日起算起；③支部决议实行票决制。
④请组织委员及时提醒预备党员按时办理转正手续，到期转正的预备党员，支部都应及时讨论。
机关文书档案的整理 ppt课件
如召开会议、处理案件等等，可能会跨年度 形成文件，分类时归入办结年度。如跨年度的会 议文件材料，统一在闭幕年归档；跨年度处理的 案件形成的文件材料，统一在结案年归档。
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3、几份文件作为一件时，“件”的日期
按照《规则》规定，不只是单份文件可作为一件， 正本与定稿、原件与复制件、来文复文等也可作为一 件，这时判定“件”的日期，应以装订时排在前面的 文件的日期为准。具体地说，正本与定稿为一件，以 正本为准；正文与附件为一件，以正文为准；转发文 与被转发文为一件，以转发文为准；来文与复文为一 件，以复文为准。
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2、按事由的重要程度排列
将主要职能或重要活动形成的文件排在前面。 其他工作形成的文件材料排在后面，或将综合性工 作排在前面，具体业务工作排在后面。例如，某局 法规科，可将本年度通过的各项法规文件的相关材 料排在前面，然后再排监督检查等其他工作形成的 文件材料。
在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文
书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或
本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定
文件材料的归档范围和划分档案保管期限。 各机关
应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期
限规定》，结合本机关职能和各部门工作实际，编
制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限
表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
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一般说，本单位形成的文件、材料最为重要， 绝大多数都属永久。
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第三步 归档文件的装订
归档文件以“件”为单位进行装订。一般以 每份文件为一件，原件与复制件为一件，转发文 与被转发文为一件，报表、名册、图表等一册 （本）为一件，来文与复文可为一件。
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பைடு நூலகம்
学海无涯 4、是否按程序进行：①推优——>确定入党积极分子——>填表时间（个人、团组织、党支部）——> 培养考察（至预审前每半年一次，且培养考察已在一年以上）——>征求群众意见、公示——>确定为发 展 积极分子——>培养考察半年以上，送党校培训结业、函调——>政审结论； 5、《入党积极分子考察表》“征求群众意见和公示”栏时间、人数、内容是否与原始材料一致。
学海无涯
检查党员档案材料注意事项
一、各项材料是否齐全： 1、发展对象材料有：《中国共产党入党积极分子考察表》、入党申请书、有关政审函（外）调材料、 征求群众意见原始材料，思想汇报、入党考察学习情况表（学生）、自传、党校培训结业证书复印件。 2、接收预备党员材料有：《入党志愿书》。 3、预备党员转正材料有：《入党志愿书》、思想汇报、《中国共产党预备党员考察表》、转正申请、 思想汇报 二、重点注意事项： 1.入党的人应当向工作、学习所在单位党组织或者居住地党组织递交入党申请书，原则上应满 18 岁。 2. 入党积极分子需由申请入党人经过半年以上培养。 3. 入党积极分子工作、学习所在单位（居住地）发生变动时，原单位（居住地）党组织应当及时将 培养、教育的有关材料转给其现单位（居住地）党组织。 4. 发展对象需由入党积极分子经过一年以上培养教育和考察。 5. 召开接收预备党员的支部党员大会，有表决权的到会人数必须超过应到会的半数，并采取无记名 投票的方式进行表决。赞成人数超过应到会有表决权的党员的半数，才能通过接收预备党员的决议。对因 故不能到会的有表决权的党员，支部委员会应在召开支部党员大会前，采取适当方式听取其意见，并将意 见统计在票数内。 6. 支部党员大会决议主要包括：发展对象的主要优缺点；应到会和实到会有表决权的党员人数；对 发展对象能否被接收为预备党员的表决结果；通过决议的日期；支部书记签名盖章。 7. 隶属于乡镇、街道党的委员会的基层委员会不能审批预备党员，但要对支部党员大会通过接收的 预备党员进行审议并提出意见。 8. 党的委员会对支部委员会上报的接收预备党员的决议，必须在三个月内审批。如遇特殊情况可以 适当延长审批时间，但不得超过六个月。 9. 预备党员的预备期为一年。预备期从支部党员大会通过其为预备党员之日算起。 10. 预备党员预备期满后无特殊情况按期转正；需要继续教育和考察的，可以延长一次预备期，延长 时 间不能少于半年，最长不超过一年。 11. 党的委员会对支部委员会上报的预备党员转正的决议，应当在三个月内讨论审批。 12. 预备期未满的预备党员工作、学习所在单位（居住地）发生变动时，原所在党组织应当及时将对 其 培养教育和考察的情况，认真负责地介绍给接收的党组织。 三、时间逻辑关系是否正确 1、入党申请书时间与《入党积极分子考察表》“第一次申请时间”是否一致，与思想汇报时间是否 一致； 2、《入党积极分子考察表》“奖惩情况”的奖惩时间是否都在入党积极分子本人填表时间前； 3、是否出现两名培养联系人都是预备党员或者有非党员作为入党培养联系人情况；
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