规范化精细化管理
管理规范实施精细化管理
管理规范实施精细化管理在现代社会中，管理规范和精细化管理成为组织和企业提高效率和竞争力的重要手段之一。
精细化管理旨在通过规范和优化各项管理活动，提升组织内部的运作效率和管理水平。
本文将从管理规范的重要性、精细化管理的核心要素以及实施精细化管理的关键措施三个方面进行探讨。
一、管理规范的重要性管理规范是现代企业和组织运营的基础，它要求在各个环节和层面上都要遵守一定的规则和制度。
管理规范的落实，可以建立起一个稳定和有序的管理体系，对于促进组织内部协调、提高工作效率具有重要意义。
首先，管理规范可以确保组织内部各个环节的有序进行。
例如，在人力资源管理方面，明确的岗位职责和绩效评估标准可以让员工明确自己的工作职责和目标，从而提高工作效率。
在财务管理方面，规范的财务报表和核算制度可以保证财务数据的准确性和真实性，为决策提供可靠的依据。
其次，管理规范能够增强组织内部的协同作用。
通过规定明确的流程和流程控制点，可以加强各个环节之间的沟通和协作，提升团队的整体效能。
例如，在生产管理中，采用标准化的生产流程和作业指导书可以避免由于操作不规范导致的质量问题和效率低下。
最后，管理规范有助于提高组织的管理水平。
一套完善的管理规范可以规范各级管理人员的行为，明确他们的职责和权限，从而确保管理决策的合理性和公正性。
规范的管理流程和考核制度也可以促进管理人员不断学习和进步，提高管理水平和素质。
二、精细化管理的核心要素精细化管理是在管理规范基础上的进一步完善和细化，它要求将管理活动分解为更小的部分，并在每个细小的环节上进行精准的管理。
实施精细化管理需要注意以下核心要素：1. 流程优化：将组织内部的各项工作流程进行优化，消除重复和繁琐的环节，提高工作效率。
同时，建立并完善流程控制点，确保每个环节的准确和及时。
2. 数据分析：通过采集和分析大量的数据，找出问题和短板，并及时采取措施进行改进。
数据的准确性和完整性是数据分析的基础，因此在数据采集和存储过程中要确保数据的及时更新和可追溯性。
标准化规范化精细化管理
标准化规范化精细化管理篇一：“规范化、程序化”是精细化管理的本质要求“规范化、程序化”是精细化管理的本质要求精细化管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化。
它的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程，是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程，同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。
其中在实施精细化管理的过程中最为核心的要求是将工作中的每一环节进行规范化、程序化的管理，落实到每一处的细节。
规范化管理是实现精益管理的有力措施和手段。
在管理学意义上，规范化的管理是对管理行为和标准进行统一的过程，是对企业组织运行的活动和过程制定具体行为标准的过程。
就装饰公司目前的现状而言，规范化管理是公司目标得以实现的手段。
首先，建立一套符合装饰公司实际的制度体系，并在执行过程中加以保障，建立流程程序，强化规范意识。
其次，明确岗位职责，合理设置工作中的衔接，避免过度的岗位浪费以及不必要的审批，形成一套系统完善的体制，使公司可以利用起步晚，阻碍小的优势一步到位，具备自我免疫和自动修复的机能，实现持续稳定的发展。
最后，要把经验整理成规则，进而通过训练变成员工的习惯。
这样不仅简化了公司的管理，而且新进员工的培训以及公司发展扩张后的管理复制相继简化了。
公司现阶段精细化管理的关键在于打好基础，建立企业管理规范，形成全员规范意识。
程序化的执行和贯彻是精细化管理的保障。
看多数企业的精细化管理之路，即使规范覆盖面再广阔，不按照程序执行和落实，最终还是徒劳，这给了我们很大的警示作用。
装饰公司的精细化管理之路，一定要从重视程序化开始，从构建一套完整、极具可操作性的程序开始。
除此之外，要重视数据库的建立和信息化的操作流程的建立。
数据库和信息化的运用在无形中规范了工作中的流程，并会逐步取代工作中中纸质版的办公方式，及时分析掌握工作中的动态，将一切可变的因素控制在范围内，达到了工作与数据间的平衡。
同时，规范化管理必须有一套公司内部一致认同的价值观念体系作为指导思想来协调企业组织运行和管理的行为，使公司的管理方法和技术，融合为一个整体，并彼此协调照应。
规范化制度化常态化精细化
规范化制度化常态化精细化在现代社会中，企业和组织要想取得长足的发展，不仅需要具备一定的实力和资源，更需要建立健全的规范化制度化常态化精细化管理体系。
这个管理体系不仅可以提高组织的效率和竞争力，还可以确保组织的持续稳定发展。
下面将从规范化、制度化、常态化和精细化四个方面展开讨论。
规范化规范化是指在组织的管理过程中，按照一定的标准和规范进行各项工作。
规范化的重要性在于可以确保组织内的各项活动都按照统一的标准进行，不会存在随意性和混乱性。
当一个组织形成了规范化的管理体系，就能更好地维护组织的正常运转和稳定发展。
制度化制度化是指在组织中建立一套完善的管理制度和规章，以规范和引导组织成员的行为。
制度化可以确保组织内部的管理程序和工作流程都是有条不乱的，避免出现各种混乱和冲突。
同时，制度化也有利于对组织成员进行管理和监督，保障组织的正常运转和发展。
常态化常态化是指将规范化和制度化进行长期坚持和执行，使之成为组织内部的一种常规做法。
只有将规范化和制度化真正融入到组织的日常管理中，才能确保其有效性和可持续性。
常态化的管理方式可以帮助组织更好地应对各种复杂情况和挑战，保持持续发展的动力。
精细化精细化是指在规范化、制度化和常态化的基础上，进一步深化和完善管理体系，强化细节管理和精细化操作。
通过精细化管理，可以更好地优化组织内部的资源配置和工作流程，提高管理效率和组织绩效。
精细化管理还可以帮助组织更加灵活应对市场竞争和变化，实现持续创新和发展。
综上所述，规范化、制度化、常态化和精细化是组织管理中不可或缺的四大要素。
只有不断加强这四个方面的建设和推进，组织才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现长期稳定的发展目标。
希望各个组织能够重视这四个方面，不断完善管理体系，提升核心竞争力，迎接更加美好的未来。
管理制度精细化管理
管理制度精细化管理随着社会的发展和进步，管理制度的精细化管理已经成为现代组织和企业不可或缺的一部分。
管理制度精细化管理指的是通过细化、规范化和标准化的管理制度来提升组织的运作效率和管理水平。
本文将从不同角度探讨管理制度的精细化管理。
一、深入了解精细化管理的意义在现代社会中，组织和企业面临着各种复杂的管理问题，而传统的管理方式已经无法满足管理需求。
在这个背景下，精细化管理的意义日益凸显。
精细化管理可以提高管理的科学性和有效性，减少管理者的主观决策和盲目性，从而更好地适应快速变化的环境和需求。
二、精细化管理的目标和原则精细化管理的目标是通过完善的管理制度来实现组织的整体优化和提高。
其原则包括科学性、系统性、灵活性和可操作性。
科学性要求管理制度基于科学的理论和方法；系统性要求管理制度应当具有系统性，各个环节相互依存，形成完整的管理体系；灵活性要求管理制度能够根据实际情况进行调整和优化；可操作性要求管理制度能够被实际操作和执行。
三、精细化管理的运作模式精细化管理的运作模式包括明确目标、制定计划、实施执行、监测评估和持续优化。
明确目标是指明确组织的发展目标和管理目标；制定计划是指通过制定详细的工作计划和任务分配来实现目标；实施执行是指按照计划进行组织和协调各项工作；监测评估是指对工作过程进行监测和评估，及时发现问题并进行调整；持续优化是指在实施过程中不断调整和优化管理制度，以适应变化的环境和需求。
四、精细化管理的关键要素精细化管理的关键要素包括规范化的流程、明确的责任、有效的沟通和科学的评估。
规范化的流程可以提高工作效率和质量，避免人为的差错和决策失误；明确的责任可以保证各项工作的顺利进行，减少管理漏洞和责任推诿；有效的沟通可以促进信息的流动和共享，加强团队合作和协调；科学的评估可以对工作结果进行客观评价和改进。
五、精细化管理的必要性与挑战精细化管理的必要性在于提高管理水平和运作效率，增强组织的竞争力。
然而，实施精细化管理也面临一些挑战，如管理制度的复杂性、员工的抵触情绪和资源投入的成本。
精细化管理制度
精细化管理制度是一种管理方法，旨在通过细致入微的规章制度和流程来提高组织效率、效益和绩效。
这种管理制度的核心理念是通过标准化、规范化和精益化的方法，对各个方面进行细致化的管理，从而达到提高生产效率、降低成本、提高质量等目标。
本文将介绍精细化管理制度的原理、内容以及实施过程。
一、精细化管理制度的原理精细化管理制度的核心原理是以人为本，注重细节，追求卓越。
它要求组织从整体到细节，从宏观到微观，全面、全面地进行规划和管理。
其具体原理包括：1. 精细化的目标管理：精细化管理要明确具体的目标，并通过制定量化的指标，来跟踪和评估目标的实现情况。
2. 规范化的流程管理：精细化管理强调各种管理活动的规范化和标准化。
通过建立明确的流程和工作规范，可以确保各项工作按照既定的要求进行，从而提高工作的质量和效率。
3. 精益化的资源管理：精细化管理要求组织合理利用资源，避免浪费和不必要的成本。
通过精细化的资源管理，可以提高资源的利用效率，实现更好的质量和效益。
4. 绩效导向的激励机制：精细化管理通过设立合理的激励机制，来激发员工的工作热情和积极性。
通过关注绩效和结果，可以提高员工的工作动力和绩效。
二、精细化管理制度的内容精细化管理制度涉及组织的方方面面，包括战略规划、目标管理、流程管理、绩效评估、资源管理等。
具体包括以下几个方面：1.战略规划：精细化管理制度要求组织制定明确的长期规划和短期目标，将宏观的战略规划转化为具体的行动计划。
2.目标管理：精细化管理制度要求明确具体的目标，并制定量化的指标，通过跟踪和评估来确保目标的实现。
3.流程管理：精细化管理制度要求规范化和标准化各个工作流程和管理活动，确保工作按照既定的流程和规范进行。
4.绩效评估：精细化管理制度要求建立科学、公正的绩效评估体系，对员工的工作绩效进行评估和激励。
5.资源管理：精细化管理制度要求合理配置和利用组织的资源，包括人力资源、物质资源、财务资源等，确保资源的有效利用。
精细化管理制度
精细化管理制度精细化管理制度是一种基于细节、规范和标准的管理方法，旨在提高组织内部运作的效率和效果。
通过制定详细的管理流程、责任分工、工作流程和绩效评估，精细化管理制度能够帮助组织实现高质量的工作结果。
本文将探讨精细化管理制度的背景、原则和实施步骤，并分析其在不同领域的应用。
一、背景随着市场竞争的加剧和业务复杂性的增加，组织需要更加高效地管理内部流程和资源，以适应快速变化的环境。
传统的管理模式往往存在信息不对称、流程混乱、责任模糊等问题，导致效率低下和决策失误。
精细化管理制度应运而生，旨在通过制定规范标准和精细化流程，提高组织管理的科学性和效能。
二、原则1.规范化：精细化管理制度的核心在于规范化。
组织应当制定明确的流程、工作标准和绩效评估指标，确保各项工作按照固定的模式进行，减少不必要的错误和浪费。
2.细致化：精细化管理制度要求管理者对每一个环节进行精确细致的把控。
只有细致入微的管理才能发现问题、根除隐患，从而提高工作效率和质量。
3.信息化：精细化管理需要借助信息技术工具，实现数据的收集、分析和共享。
信息化可以提高管理效率、降低成本，使管理者能够更加精确地掌握组织的运作情况。
三、实施步骤1.流程规范化：组织应当对各项工作过程进行规范化，明确每个环节的职责和要求。
同时，制定相应的流程文件，确保所有员工按照同一标准进行操作。
2.资源分配优化：通过精细化管理制度，组织可以更好地进行资源分配和调度。
通过对资源的有效配置和利用，提高生产效率和服务质量。
3.绩效考核完善：建立全面有效的绩效考核体系，将目标分解给每个员工，并根据绩效考核结果进行奖惩和激励。
绩效考核的精细化可以帮助组织识别问题、调整策略，并改进管理方法。
四、应用领域1.制造业：在制造业中，精细化管理制度可以提高生产线的效率和品质，降低生产成本和产品缺陷率。
通过对生产流程的精准控制和质量管理，制造企业能够更好地满足客户需求，并提高市场竞争力。
2.服务业：在服务业中，精细化管理制度可以改进服务流程，提高服务质量和客户满意度。
办公室规范化精细化管理存在的问题及措施
办公室规范化精细化管理存在的问题及措施1. 引言1.1 背景介绍办公室规范化精细化管理是现代企业管理的一个重要方面，通过规范化和精细化管理可以提高办公效率，减少工作纰漏，提升员工工作质量。
随着信息化时代的到来，办公室管理也面临着新的挑战和机遇。
在过去，传统的办公室管理更多依赖于人力和纸质文件，管理手段相对落后且粗放，容易出现管理混乱和低效率的问题。
而现在随着信息技术的发展，很多企业已经开始引入各种管理软件和系统，以提高管理精度和效率。
规范化精细化管理也带来了一些新问题，比如管理系统的复杂性、员工对新技术的适应性等。
针对办公室规范化精细化管理存在的问题，需要对现有管理模式进行深入分析和改进，以实现更高效的管理目标。
对员工进行培训和技术支持也是非常重要的，只有这样，规范化精细化管理才能发挥最大的效益。
【结束】1.2 问题提出在办公室管理中，虽然推行规范化和精细化管理有利于提高工作效率和减少出错率，但实际操作中却存在着一些问题。
规范化管理的问题主要表现在部分员工对规定的执行不到位，导致管理失效，影响了工作进度和质量。
精细化管理也存在一些问题，比如过度强调细节，导致员工感到压力过大，影响工作积极性和效果。
在此背景下，办公室管理者需要采取一些措施来解决这些问题。
需要加强规范化管理的监督和执行力度，确保员工严格按照规定的流程和标准来执行工作。
要适度减少对细节的要求，让员工有一定的自主权和灵活度，在保证工作质量的前提下减少不必要的压力。
通过这些管理措施的实施，可以有效解决办公室规范化和精细化管理中存在的问题，提升整体工作效率和员工满意度，为公司的发展打下良好基础。
也需要不断加强员工培训和技术支持，以适应未来工作的发展需求，实现办公室管理的全面提升和发展。
2. 正文2.1 规范化管理存在的问题1. 规定过于僵化在一些办公室中，规范化管理往往表现为规定过于僵化，员工必须严格按照规章制度来进行工作，缺乏灵活性和创新性。
办公室规范化精细化管理存在的问题及措施
办公室规范化精细化管理存在的问题及措施随着经济的快速发展，办公室规范化精细化管理越来越受到企业的重视。
规范化管理可以提高工作效率，降低成本，提高企业的竞争力。
在实际操作中，办公室规范化管理也存在一些问题，这些问题可能导致管理的流于形式，不能真正发挥其作用。
本文将就办公室规范化管理存在的问题及解决措施进行分析和探讨。
一、问题分析1. 规范化管理标准不明确在实际操作中，许多企业在规范化管理的标准制定上存在问题，规章制度不够明确，导致员工对规范化管理不够重视，甚至有些员工对规章制度的遵守抱有异议，认为是一种束缚。
这样势必会影响到企业的管理效果。
2. 员工意识不够重视办公室规范化管理需要员工的共同配合，但是许多员工对规范化管理的意识不够重视，不能真正落实到行动上，导致管理效果大打折扣。
有的企业在进行规范管理时，只是停留在制定规章制度的层面上，没有真正将规章制度贯彻到具体工作中，落实效果不明显。
4. 规范化管理的强制性有些企业在进行规范化管理时，过分强调对员工的强制性，没有从员工的角度出发，导致员工的抵触情绪，不愿意主动配合规范化管理。
5. 规范化管理和人性化管理的平衡问题规范化管理要求员工按规章制度进行工作，而现实生活中员工也需要一定的弹性，企业在管理时要注意规范化管理和人性化管理的平衡。
二、解决措施企业要明确定义规范化管理的内容和标准，制定可操作性强的规章制度，并保证对规章制度的宣传和落实。
2. 培养员工规范化管理意识企业要加强对员工的规范化管理意识的培养，让员工认识到规范化管理的重要性和必要性，增强员工的主动性和责任感。
3. 多角度落实规范化管理企业要从管理层、中层管理人员以及员工三个层面同时加强对规范化管理的落实，建立科学的考核评价评价体系，对规范化管理的实施进行全面的考核。
规范化管理要应用科学合理的手段，不能一味强调强制性，而忽略了员工的实际感受，并应结合企业实际情况，制定合理的规范化管理政策。
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文山县第一中学实施规范化精细化管理工作总方案（试行）为加强学校内部管理的规范化、程序化、责任化，努力提高教育教学管理水平，推进学校办学向和谐、持续性方向发展。
根据文山县教育局《关于加强学校规范化精细化管理的实施意见》，针对学校实际，特制订如下工作总方案。
一、组织管理1、工作领导小组组长：李靖副组长：何源海成员：袁思敏孔繁武彭德发陈国辉杨文林李国安李延军彭发荣聂永平周明森2、组织机构学校设党委办、书记室、副书记室、校长室、副校长室、校办室、教务处、德育处、总务处、年级主任室、工会办公室、团委办公室、教职工代表会。
3、校级领导分管工作何源海党委书记、副校长。
主管党务工作；分管全校教学工作；分管高二年级教学工作。
李靖党委副书记、校长。
主管学校行政工作；分管校办室工作；分管高三年级教学工作。
袁思敏学校党委成员，副校长。
具体负责学校党委工作；共青团、工会、教代会工作；分管高一年级教学工作。
孔繁武学校党委成员，副校长。
具体分管总务后勤工作。
彭德发副校长，分管学校德育工作。
二、党政管理流程学校实行政务公开、民主管理、接受监督的内部管理机制。
三、处（室）管理（一）办公室负责人：周明森协助负责人：何开俊杨明显具体工作人员：陆永红庄华仙彭佑林吴跃祥白文华工作原则：以《文山县一中学校管理制度汇编》中相关管理规定及对校办室工作实施责任目标管理考评项目，专人负责，整体配合，认真完成各项具体工作。
1、负责人：周明森在校长的直接领导下，做好开学、期中、期末各进程相关工作。
编制开学工作安排；编制学期校历表；编制领导值周工作表；安排学校每周工作活动内容；学期工作结束之前编制期末工作安排及假期；完成相关报告及材料按照规定时间上报县教育局。
2、计划、总结及每周工作安排负责人：何开俊每学期开学前制定学校工作计划；安排学校每周工作活动内容；撰写学校教育教学工作总结及相关材料报上级部门。
3、考勤管理负责人：杨明显严格学校的请假审批制度，每月底按照学校的管理规定及时统计教职工请假情况上报财务室与工资挂钩；计入教职工业务档案，每学期与绩效工作挂钩，每学年与履职考核挂钩。
2、人事管理负责人：陆永红按照学校人事管理工作项目，认真宣传实施政策，及时完成人事档案、履职考核、职称申报等所属各项工作，相关材料及时上报各级主管部门。
4、常规管理（1）文件收发管理负责人：庄华仙白文华白文华负责每天的文件交换，庄华仙负责完成校级领导传阅相关文件，及时转发相关处室或归类存档。
（2）档案管理负责人：庄华仙办公室全体人员协助校办公室人员按照自己所属工作项目，认真做好相关资料的存档工作，每学年工作结束时汇总交庄华仙存档。
（3）校史资料室管理负责人：杨明显协调各处室定期收集学校办学、发展等资料存入校史陈列室。
（4）编写工作简讯负责人：杨明显每月底筛选学校工作情况，编辑工作简讯上报教育局，下发全州八县一中；做好校际交流活动记录；每学期编写学校工作大事纪要。
（5）会议布置、记录负责人：周明森陆永红完成各类会议布置、记录工作，编写会议纪要。
（6）上报各类材料负责人：白文华5、迎检工作负责人：周明森杨明显何开俊及时完成资料汇总、装盒工作，迎接每年校长任期目标管理考核检查、教育督导等检查工作。
6、车辆管理负责人：彭佑林吴跃祥白文华严格遵守《文山县一中用车管理规定》完成所负责工作任务，维护好车辆，保证学校用车安全。
（二）、教务处指导思想：明确管理职责，完善管理制度，达到管理工作规范化、程序化，高效化。
1、教务管理机构及职责教务处是学校教学管理的职能部门，下设教务办、招生办、教科室。
（1）教务办工作职责：①制定教务管理工作计划，根据高中课程设置方案制定学校学年学期课程计划；②根据学校师资情况优化师资备置；③落实学校教学常规管理制度；④规范学生学籍档案管理及各种报表的统计上报；⑤做好教材征订及图书阅览室工作；⑥规范实验室管理工作；⑦做好教学质量监测、统计、反馈工作；⑧学校安排的临时性工作。
（2）招生办工作职责：①学校招生宣传工作；②规范会考管理的报名、考试及统计，完善会考档案管理；③规范高考管理的报名、体检、配档、考试、统计及志愿填报，完善高考档案管理；④做好高三高考质量检测（省统测）工作；⑤做好中考、高考考前准备及布置工作；⑥学校安排的临时性工作。
（3）教科室工作职责：①抓好校本教研管理，落实校本教研制度；②规范教师培训尤其是履职晋级培训管理并建立相关培训档案；③落实课题申报、结题评审、成果奖励制度；④做好数、理、化的竞赛辅导、报名、竞赛管理工作；⑤做好教师、学生竞赛管理工作；⑥每学期开学制定并发放相关表册并落实工作完成情况及表册填写情况，如教师工作手册、教师听课手册、备课组工作手册；⑦学校安排的临时性工作。
2、人员配备教务处主任：陈国辉 教务办负责人：陈国辉 工作人员：周官东、俞亚明、蒋云忠招生办负责人：陈俊英 工作人员：田原、 教科室负责人：陈国辉 高俊华 工作人员：杨文晋 3、工作制度及相关工作流程 教务办（1）学期工作计划总结制度：每学期开学制定学期工作计划，每学期结束要对学期工作进行总结。
（2）学籍管理制度①正式录取的新生入学：②录取择校生③高二学生转入（高一、高三不办转入转出手续）④高二学生转出延期。
休学手续办理：复学手续办理：（3）在校学生情况统计上报制度：按照县教育局要求，每月统计在校学生情况并上教育局。
（4）教学常规检查制度：教学常规检查主要是教案检查、作业批改情况检查、教师考勤登记。
实施分年级管理后，教学常规管理重心主要在年级。
（5）学期考试、成绩统计反馈制度：考试：评卷统计反馈：（6）教材征订管理制度（7）实验室管理制度：每学期开学，理、化、生教师制定并填写实验计划表交实验室，实验室制定实验室工作计划，教务处审核盖章后，由实验室存档。
学生分组实验：教师演示实验：2、招生办 （1）会考管理制度（2）高考复习质量检测制度：教务处每年将根据省、州、县的要求组织好高考复习质量检测工作。
主要从考场编制、监考、评卷、成绩统计上报等各环节认真做好工作，让学生在高考经历一次访真高考。
（3）高考管理制度（4）新生录取工作制度： 3、教科室（1）校本教研管理制度 （2）课题申报结题评审制度（3）教师培训工作管理制度（4）竞赛辅导管理制度（5）教师、学生竞赛管理制度（6）教研成果奖励制度（三）、德育处1、工作程序（1）自上而下的贯彻、传达学校的工作思想和德育处的工作安排。
（2）自下而上的汇报工作开展、落实处理情况。
2、机构设置学校德育处由德育办公室、保卫科和宿舍管理三个部分组成。
3、工作安排校级主管领导：彭德发（1）德育处主任：杨文林，主持德育处的全面工作。
（2）德育处副主任：马建国具体负责保卫科和宿舍管理工作。
（2）德育处副主任：宗明，协助主任管理德育处工作，具体分管德育处办公室，负责学生会，班主任管理，班会课安排记录，外出活动审批，德育简讯，禁毒防艾工作。
（3）德育处办公室人员：王洪英，负责校内外希望工程和贫困学生救助、评优工作，办公室日常事务，会议记录及档案管理。
唐绍凯，负责学生日常行为规范检查及统计，学生考勤记录与公布，问题学生转化。
冯莹，负责“三生”教育、家庭教育及学生心理健康教育。
（4）保卫科负责人：黄杰，负责保卫科的全面工作，具体落实违纪学生情况调查及上报，综治和平安校园创建工作。
龙艳：负责保卫科档案管理，安全工作报告，综治和平安校园创建材料整理。
李猛、王琨、孙矩良、孙矩强、陈加海、郑大龙、何世祥、张世崇、王健、唐广和、周忠明、吴云兵、冯勇、吕良德、胡树剑等15位同志负责安全保卫工作。
（5）宿舍管理负责人：李忠华，负责学生宿舍管理的全面管理工作。
江波、唐猛、张云山、张重文、张大文、杨勇、邓文林、彭跃锋负责男生宿舍日常管理工作。
罗丽、张琼、者秀玲、李春萍、杨会仙、吴萍、李世杰、储维莲负责女生宿舍日常管理工作。
4、规章制度的制订和完善随着学校高初中分设及规模的扩大，实施了分年级管理的新体制，以往的部分管理办法已不在适应新学校现行发展的需要，需要对部分规章制度需要修订和重新制订新的管理规定。
德育处完善和制订了以下规章制度；《文山县一中学生德育操行评分办法》、《文山县一中学生考勤管理办法》、《文山县一中评优办法》、《文山县一中文明班级评比办法》、《文山县一中班主任管理考评办法》、《文山县一中住校生管理办法》、《文山县一中住校生请假制度》、《文山县一中住校生100分制操行办法》、《文山县一中学生文明十要求》、《文山县一中学生安全十不准》、《文山县一中新生国防教育暨入学预备教育读本》、《文山县一中车辆停放及管理办法》、《文山县一中临时工工作考核办法》、《文山县一中防范安全事故发生的相关措施》、《文山县一中学生行为规范管理办法》、《文山县一中学生卡佩带管理办法》。
（四）总务处后勤管理作为学校管理的子系统，主要任务是围绕“以教学为中心”而订立的目标来开展保障性工作。
12、工作职责后勤副校长孔繁武，负责制定每学期学校后勤管理目标，对学校后勤管理工作进行宏观指导；定期向校长汇报后勤工作；并做好整个校区建设的校内外衔接工作。
总务主任李国安，根据学校后勤管理目标而制定出阶段性的工作计划和后勤管理方案，通盘管理学校后勤工作；做好学期财务收支计划；对总务副主任分管的工作进行指导安排；并定期向后勤副校长作工作汇报。
总务副主任刘振，根据工作计划和方案，结合自己分管的具体工作内容，安排、指导、督促具体专业组办事人员完成工作任务；向主任作出反馈和小结，要进行完整的过程管理记录，作好后勤工作方面的档案建设，为校内信息库提供信息资源。
各专业组成员：首先，各专业人员要按岗位分工，根据学校阶段性目标积极主动地完成自己的工作职责，作好工作记录。
其次，各专业人员还要根据学校的总体目标要求作好各岗位之间的协调配合工作及其它临时性安排的工作。
3、后勤相关管理规定（1）财务管理暂行规定财务管理共为三个方面，即基本账户管理、基建账户管理、学生交费档案管理，由周继萍、沈永兰、余颖颉负责。
具体做到：①财务人员年初要编制出一年收支预算；严格遵守财经纪律，做到亮证收费；坚持专款专用、专款结报，不互相挤占挪用，及时向会计局报账，结清账目；定期向学校主管领导报告财务状况。
②每月按时与教职工工资开户银行、县财政局做好衔接好工作，准确、按期拨发教职工工资；每月要按期、按标准发放民族生补贴、“春晖”和一村一名高中生补助金。
③按规定做好财务月报和年报工作，做好年度决算；所有收入全部入帐，不得将学校经费借给任何个人或其它单位使用；不得以计划数和预算数代替支出；不能公款私存。
健全各种财会档案、表册；接受校务公开监督领导小组及上级审计部门的监督、检查；按银行结算制度和现金管理制度办理银行结算业务和现金收支业务；按《文山县国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定》填报差旅费。