年会费用清单预算表
2021年会费用预算总表
12 264
150 900
2
3
系列1 系列2
150 450
4
年会费用预算总表
组名 设备 采编 组
节目 组
物品名称
VGA 投影分频器 一分
设备
四
VAG 投影连接线10米
小计
节目费 包括服装、化妆、道
用
具
数量 1 1
13
(一)物料费用
单位
预计单价 (元)
预计费用 (元)
实际单 价(元)
只 250
250
条 100
100
350
个
500
7,264
实际 费用 (元)
优秀员工荣誉证书 22 本
1至10
号各有
不同特 色的奖 品(另
80元 左右
备11-
13号奖
品 评各 出两 第
1-3名,
第一名
200元 奖品, 第二名
50200元
100元
奖品,
第三名
现金奖
节目 奖
“弘尚之星”表演奖 “弘尚之才”创意奖
年度 优秀 奖
表演参与奖 优秀团队奖 优秀员工奖 合计
备用金
总计
制 表：
800元 1
500元 1
数量 (个)
获奖范围
1 个人
2 个人
4 个人
预计奖金 总额(元)
5000
6000
4000
500元 8 个人
4000
奖品 (每份 价值 250 80元 左右)
全员
20000
年会表演及晚会费用预算
1.5KW
1场
512型中型电脑灯控制台
1场
专业灯光控制
1场
100平米 8个 2台 6组 2台 16组 2台 1台 1人
40元/平米 120元/套 350/台 380元/台 100/台 45元/组 180元/台 500元/台 200元/人
其他费用
1
签到笔2个+签到薄2本
2
摄像全程录播
3
小手掌+荧光棒
4
4000.00 960.00 700.00
2280.00 200.00 720.00
360.00 500.00 200.00 9920.00
100.00 600.00 600.00 500.00
30.00 1830.00
1
魔术
专业魔术师，经验丰富
1场
2
动感小提琴
专业演出人员
1场
3
歌手
专业演出人员
1场
1人
600元/人
600.00
4人
500元/人
2000.00
1人
500元/人
500.00
4人
500元/人
2000.00
5100.00
2只
250元/只
500.00
2只
250元/只
500.00
1台
250元/台
250.00
1台
250元/台
250.00
1台
50元/台
50.00
1个
200元/个
200.00
2个
20元/个
兑奖券
5
抽奖篮子
小计：
演出节目
高档签到本 现场全程录播，一台机位（含后期制作DVD）
年会策划方案费用预算清单
年会策划方案费用预算清单年会策划方案费用预算清单一、前期准备费用1. 会议策划人员费用- 策划总监：8000元/人×1人- 策划经理：6000元/人×2人- 策划助理：4000元/人×3人合计：8000元+12000元+12000元=32000元2. 场地选择费用- 场地查勘费：2000元- 场地租赁费：10000元- 布置费用：8000元合计：2000元+10000元+8000元=20000元3. 印刷费用- 会议手册印刷费：5000元- 宣传海报、鹰标等印刷费：3000元合计：5000元+3000元=8000元4. 宣传费用- 媒体宣传费：10000元- 网络宣传费：5000元合计：10000元+5000元=15000元5. 奖品及礼品费用- 年会奖品：8000元- 参会员工礼品：5000元合计：8000元+5000元=13000元二、会议当天费用1. 会场布置及音响费用- 会场布置费：10000元- 音响设备租赁费：10000元合计：10000元+10000元=20000元2. 摄影摄像费用- 摄影师费用：3000元- 摄像师费用：3000元合计：3000元+3000元=6000元3. 会场餐饮费用- 参会人员用餐费：50000元- 会场餐饮布置费：10000元合计：50000元+10000元=60000元4. 赞助商费用- 赞助商代表费用：10000元合计：10000元5. 演讲嘉宾费用- 演讲嘉宾费用：15000元合计：15000元三、后期总结费用1. 方案总结费用- 策划人员费用：8000元/人×2人合计：8000元×2人=16000元2. 宣传总结费用- 媒体宣传费：10000元- 网络宣传费：5000元合计：10000元+5000元=15000元总费用：前期准备费用：32000元会议当天费用：141000元后期总结费用：31000元合计：32000元+141000元+31000元=204000元以上为年会策划方案费用预算清单，共计204000元。
年会策划方案预算表
年会策划方案预算表经费预算：
1. 场地租赁费用：
场地租赁费：XXXX元
2. 会议设备与技术支持费用：
音响设备租赁费用：XXXX元
投影仪租赁费用：XXXX元
灯光设备租赁费用：XXXX元
摄像设备租赁费用：XXXX元
技术人员费用：XXXX元
3. 舞台布置与道具费用：
舞台搭建费：XXXX元
背景布置费：XXXX元
鲜花布置费：XXXX元
道具租赁费用：XXXX元
4. 餐饮及酒水费用：
用餐费用：XXXX元
酒水费用：XXXX元
5. 节目表演费用：
艺人演出费用：XXXX元
文艺节目策划费用：XXXX元6. 奖品及礼品费用：
奖品购买费用：XXXX元
参会礼品费用：XXXX元
7. 宣传与推广费用：
宣传设计费用：XXXX元
广告投放费用：XXXX元
市场推广费用：XXXX元
8. 交通与住宿费用：
参会人员交通费用：XXXX元公司代表住宿费用：XXXX元9. 管理与组织费用：
活动策划费用：XXXX元
会务办公费用：XXXX元
10. 其他费用：
保险费用：XXXX元
税费：XXXX元
总预算：XXXX元
注：以上费用仅为预算金额，实际花费可能有所浮动。
建议在预算中留出一定的余地，以应对可能出现的额外费用或紧急情况。
此预算表仅供参考，最终预算应根据实际需求和具体情况进行调整。
以上是年会策划方案预算表，根据具体的方案需求和预算限制，可对以上费用进行适当的增减。
希望这份预算表能够为您的年会策划提供参考，并确保活动顺利进行。
年会策划方案预算表
年会策划方案预算表一、活动概述年会是公司一年一度的盛会，旨在展示公司的成果、加强员工之间的沟通与合作，提升全员的士气和团队凝聚力。
本文将就年会的策划方案进行详细的预算表列示。
二、活动内容1. 主题确定与物料准备- 确定年会主题：对公司的理念、文化进行整合，并确定年会主题名称。
- 设计相关宣传物料：包括主题LOGO、海报、会刊等，以及相关印刷制作费用。
2. 场地选择与布置- 场地租赁费用：根据参会人数和活动需求，选择适宜的场地并支付场地租赁费用。
- 场地布置费用：根据年会主题，进行场地的装饰布置，包括舞台搭建、灯光音响等设备租赁费用。
3. 活动流程与节目- 节目策划与制作：确定整体活动流程，包括开场秀、文艺节目、抽奖环节等，并制定相关节目脚本。
- 艺人费用：根据活动需求，邀请相关嘉宾或艺人参与演出，并支付相关费用。
- 纪念品准备：为与会人员准备纪念品，提升年会参与感。
4. 餐饮与用品准备- 用餐准备费用：根据参会人数，预订餐厅并支付用餐费用。
- 餐饮服务费用：提供餐饮服务所需的服务员、摆台等费用。
- 饮品与水果准备：为与会者提供饮品、水果等。
5. 奖品及奖杯准备- 奖品费用：购买年会抽奖、竞赛的奖品，提升活动的参与度。
- 奖杯制作费用：为获奖者准备精美奖杯或奖牌。
6. 活动摄影与录像- 摄影录像费用：雇请专业摄影师和摄像师，对整个年会过程进行摄影、录像，并支付相关费用。
7. 安保与保险费用- 安全保卫费用：保障年会期间的安全和秩序，雇佣保安人员并支付相关费用。
- 财产保险费用：为年会期间的设备和物品购买保险，确保在意外情况下的损失得到赔偿。
8. 客户服务及网络推广- 客户服务费用：为年会期间的客户提供专业服务，包括接待、咨询等，并支付相关费用。
- 网络推广费用：通过社交媒体、官方网站等途径宣传年会活动，提升活动的知名度。
三、预算表项目费用(元)------------------------------------------------主题确定与物料准备- 主题LOGO设计与印刷费用- 海报设计与印刷费用- 会刊设计与印刷费用场地选择与布置- 场地租赁费用- 场地装饰与布置费用- 舞台搭建及灯光音响设备费用活动流程与节目- 节目策划与制作费用- 艺人费用- 纪念品准备费用餐饮与用品准备- 用餐准备费用- 餐饮服务费用- 饮品与水果准备费用奖品及奖杯准备- 奖品费用- 奖杯制作费用活动摄影与录像- 摄影录像费用安保与保险费用- 安全保卫费用- 财产保险费用客户服务及网络推广- 客户服务费用- 网络推广费用------------------------------------------------总计：四、结语以上是年会策划方案预算表的详细列示，根据不同企业的需求和预算情况，具体费用可做适当调整。
公司年会预算报价表
经办人 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年
备注 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款
个
25
35
个
26
36
个
27
37
个
28
38
个
29
39
个
30
40
个
31
41
个
32
42
个
33
43个34源自44个3545
表
2023年12月31日19:00时
总价 100 120 600 33 5 30 350 24 40 150 2000 180 22.5 56 75 96 119 144 171 200 231 264 299 336 375 416 459 504 551 600 651 704 759 816
公司年会预算表
年会时间
2023年12月31日19:
单位 个 个 个 个 个 个 M² 个 个 ㎡ 台 台 个 个 瓶 瓶 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个
会议活动预算明细(标准版)EXCEl模板(推荐)
不可预算费用（5%） 总计Sum
¥0.00
¥0.00
签到处、室外、走廊等
演讲台、主席台、签到台、贵宾室 签到簿、签名笔、胸花
场地租费 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ宾室
投影仪租费 LED显示屏租费 其它设备器材（租或自备）
资料袋 会议手册
宣传册 文具用品 赠品/礼品 现场翻译费 现场速记费 视频短片制作费 全程摄像录制费 全程摄影费 现场视频技术传输费 灯光舞美 现场音乐
矿泉水 会议茶点
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为 所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。表格内含自动计算公式，使用极其方便。
项目 会议费用
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00
含激光笔 音响、电脑、相机、录音笔、电池等 一般指定制的形象或产品宣传册子 笔、本子或便笺纸、新闻稿、问卷
短片时间一般为5分钟左右
备有常用药品 ¥0
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒体合作
招待费用
午宴 晚宴 往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0
接送嘉宾 临时用餐费可估算在其中 ¥0
¥0
含编辑、书号等出版成本费用。 ¥0 ¥0.00 ¥0.00
会议经费预算表格模板
预算之内 预算之内
¥57,050.00
¥58,550.00 超出预算
1500
领导审批意见：
会议总负责人（姓名/电话）：
时间：
日
月
年
会议经费预算表格模板
制表人：
会议名称：
会议时间：
参加会议代表：
人
来源分类 资金来源
资金来源项目 单位付款 个人垫付
合计：
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
餐饮费
接待费
烟、酒水费用 水果点心费用
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
500
¥300.00
¥300.00 预算之内
¥3,500.00
¥4,500.00 超出预算
1000
¥5,000.00
¥5,800.00 超出预算
800
¥2,500.00
¥2,500.00 预算之内
¥2,300.00
¥2,350.00 超出预算
50
¥5,000.00
¥2,500.00 预算之内
¥3,200.00
¥1,500.00 预算之内
¥400.00
¥500.00 超出预算
100
¥200.00
¥200.00 预算之内
¥28,000.00
¥30,000.00 超出预算
2000
¥2,200.00
¥2,400.00 超出预算
200
¥2,000.00
¥3,000.00 超出预算
1000
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1
雕塑
奖项设置
2
IPAD平板电脑(64GB) 抽幸运奖
1
单反相机
抽一等奖
2
电动车
抽二等奖
3
品牌拉杆箱
抽三等奖
5
礼品（50以内）
奖项设置 100
礼品（400以内）
3
年度业绩奖杯
20
奖品
店长奖杯
4
杰出经营奖杯
2
协同奖杯
8
焦裕禄奖杯
4
骆驼
10
费用
报价
总计
1
250
3
300
3
1200
2.5
375
130
130
130
130
130
130
130
130
130
130
3100
6200
6000
6000
4000
8000
3000
9000
1500
7500
50
5000
400
1200
75
1500
75
300
75
150
75
600
75
300
75
750
备注 每桌4-5个，39桌， 每桌1-2个，39桌 一人1-2根，预计350人 每桌3-4个，39桌
年会费用清单预算（计划内）
类别
科目明细
实际产生方式 数量
手掌
活动氛围 250
气氛道 具
充气玩具 荧光棒
活动氛围 100 活动氛围 400
小道具（口哨等）
活动氛围
150
最佳人气奖——奖杯 节目评比
1
最佳导演奖——奖杯 节目评比
1
最佳表演奖——奖杯 节目评比
1
最佳团体奖——奖杯 节目评比
1
最佳才艺奖——奖杯 节目评比
不可预 计费用
不可预计
自备 自备 自备 自备 卷
4
1200
4800
2
1800
3600
4
2000
8000
4
500
2000
0
2
1000
2000
20
1
20
20
2
40
3
8.5
25.5
3
4
12
20
10
200
2000
2000
23000 23000
4700
4700
200
200
35
1500
52500
人员待定 人员待定
4件 当季市场价
30斤 当季市场价
10件
批
40斤 当季市场价
1
1
1
1
1
1
1
1
6
1000
1
500
6
300
1
500
40
800
300 300 300 400 200 150
1000 1800 32000
企划组支持，视情况而定 做不做 企划部支持企，划广组告支公持司，外视包情（况赠而送定）做，不后做勤组确定人
7000 343.65
375 224 300 2000 1400 400 2100 300 800 200 3200 1800
品牌、梦蔓各1人 品牌、梦蔓各2人 品牌、梦蔓各2个
品牌、梦蔓各2个
各附50 元礼品
中号40cm 人数由后勤组提供 人数由后勤组提供（钟董确定） 企划组支持，15人元数/平由米后.勤两组边提各供加40CM的包边长
度， 企划组支持，15元/企平划米组.两支边持各加40CM的包边长
度， 企划组支持 企划组支持 企划组支持 企划组支持
企划组支持，专人走动跟拍，广告公司外包 企划部支持，广告公司外包 企划部支持，广告公司外包 企划部支持，广告公司外包 企划部支持，广告公司外包
食品 设备类 其他
易拉宝 横幅 嘉宾证 红地毯 主持人手卡
待定
品牌 奖项及活动的 品牌、梦蔓各10人 品牌、梦蔓各2人 品牌、梦蔓各1人 品牌、梦蔓各2人
各附50
礼品 布场用品
骏马 金牛奖杯 团队奖 和谐奉献 学习奖杯 优秀员工
守护 红布 红包 玩偶兔 围巾 蚕丝被 洗脚器 舞台背景板喷绘 舞台背景桁架 签到背景喷绘 签到背景桁架 花门 胸牌 节目单 邀请函 现场拍摄 冷烟花 台花 鲜花 投影仪
一人三条，长约30-40cm，350人 每桌1瓶五粮液480，1瓶红酒120，饮料2瓶20
每人22.4元*210人 每桌
1500元/桌*35桌
20000 20000 物资、企划、后勤（含奖金奖励等不定因素在内） 合计 247440.15
入会人数 到场客户 朋友嘉宾 员工家属 7.5*2.5
3*4
2.2*2
B5
4
75
2
75
4
75
10
75
2
75
12
75
4
75
100
150
1.5
350
40
100内
350
20
1
343.65
1
375
1
224
1
300
1
2000
350
4
100
4
350
6
1
300
16
50
2
100
40
80
1
1800
300 150 300 750 150 900 300 100 225 14000
果盘 圣女果 橘子
香蕉 矿泉水 药品 糕点 笔记本电脑
U盘 相机电池 摄像机 摄像机三脚架 录像磁带 读卡器
相机 车辆准备 交通费 现场音响师红包 服装租赁费 设计师补贴 800元级别
1 1
1.1*50+1.55*20 1
1000
1000
按桌 按桌 按桌 按桌 备份 按桌
公司自备
外借
60
4件 当季市场价
数 企划部支持，广告公司外包 企划部支持，广告公司外包
尽量酒店提供
是人员情况定制数量 备用
后勤组人员提供人数
主持、礼仪、迎宾 视情况而定
28+每部门一名（6品牌+6蒙曼）
奖金 用品 就餐场地
1200元级别 1800级别 2000级别 500级别 1500级别 1000级别 签到笔 双面胶 宽胶带 剪刀 蓝丝带 场地费 酒水 包房、茶水 纸巾 餐费