电子巡更管理系统使用说明书
巡更巡检系统使用说明书
智能巡检管理系统使用说明书V3.0 2014一、系统组成 (3)二、自动感应巡更机 (3)1、产品介绍 (3)2、使用方法 (4)开机 (4)读卡 (4)删除数据 (5)更换电池 (5)如何下载巡更数据及校正设备时间 (5)故障对照表 (6)3、配套配件 (6)巡更地点钮 (6)巡逻地点钮的安装 (6)巡更人员钮 (7)USB 数据线 (7)巡检机电池充电器 (8)三、巡更管理软件说明 (9)1、功能特点 (9)2、配置要求 (9)3、软件及驱动安装过程 (10).NETFramework2.0 安装 (11)设备驱动安装 (11)测试巡更机通讯是否正常？ (13)清除巡更机及校验设备 (14)4、软件操作流程： (15)添加线路： (15)添加巡检机: (15)添加地点钮： (16)添加保安身份人名钮 (17)线路设置 (19)计划设置 (20)按周计划 (20)统计报表 (22)系统 (24)四、注意事项与系统维护 (29)五、常见故障处理 (29)六、包装、运输及贮存 (29)七、客户服务和技术支持承诺 (29)八、安全警告 (30)九、产品保修卡、保修款 (30)一、系统组成巡检管理系统主要由以下几部分组成:巡检仪、地点钮、人员扣、充电器、锂电池、数据线、巡检软件、布套、管理电脑、打印机。
二、自动感应巡更机读卡方式：全自动感应读卡技术，无需按钮，自动感应金属结构：金属外壳、坚固耐用、防水、防震、防高低温读卡技术: 瑞士EM感应读卡技术大容量: 数据存储记录5万条安全性：掉电后数据可保存30年下载快：下载全部数据只需要180秒提示方式：震动+LED闪烁+声音读卡时间：<1秒待机时间：待机时间为1-2个月左右外壳材质：外壳采用合金外壳防水等级：完全防水设计，达到IP60电池更换方式：可更换锂电池通讯方式：USB通讯读卡种类：EM卡1、产品介绍自动感应巡更机采用感应式读卡技术（RFID），具有防水，防震等特点，巡检人员将巡检仪在地点钮读卡，巡检机会记录卡号、读卡时间、巡检完成后，巡检机通过USB数据线传送到电脑管理软件，管理人员可对被检对象进行准确分析。
巡更系统使用操作说明书
班次设置主要分为两个功能一个是给每条线路排班，另一个是给巡逻点设置班次。每个班次可以选择巡在系统的下拉菜单中选择排班。打开“巡逻班次信息”设置界面。
给线路排班是当在线路设置好后就可以给线路排班。
如上图，选中要设置班次的线路后点击“新增”按钮，输入开始时间与结束时间、班次数，如果结束时间小于或等于开始时间，则系统默认结束时间为次日；确认后即显示新增班次，在开始时间到结束时间之间平均分配班次数。新增时选中哪个排班就在该排班后新增。注意，班次列表中的结束时间是“开始时间+线路长度”计算出来的。
2.4、
线路设置就是对巡逻线路上所安装的巡检点进行编排，在核查结果里能够更清楚的查看每个巡逻点的巡逻信息。在系统下拉菜单里点击“线路”或者是选择软件界面的线路图标都可以打开线路设置窗口。
1、进入软件主界面中的“线路”按钮或者在系统的下拉列表框里单击“线路”。打开“线路信息”设定界面。
2、在出现的“线路信息”界面中点击“新增”就可以新增一条线路（如需修改线路可以直接进行），输入线路名。选择线路属性、巡逻点的顺序功能。点击“确认”来确认线路名称，新增时选中哪条线路就在该线路后新增。
如上面点排班开始时间为19：00，结束时间为3：00（系统自己判断为次日的3：00）；次数为4次；间隔为60分钟；不选分段：在巡逻点刷了以下5次（21:05，22:10, 23:05, 0:20, 1:00 ）。 由于23:05离22:10少于60分钟的间隔，23:05这次无效。同理1:00也无效。经过数据处理后，处理结果只有21:05、22:10、0:20等3次有效，漏巡1次；
具体操作方法为：首先点击主界面上的“排班”，打开排班主界面点击 “巡逻点”就可以设置巡逻点班次了（注意：这里如果需要对巡逻点进行班次设置得先点击巡逻点班次设置窗口的“新增”“确认”后窗口的右侧才可以看到巡逻点的信息）注：点排班不选“分段”指的是在总时间范围内刷够次数即可，即只要满足间隔的前提下，刷够次数即为合格。如果选择了“分段”系统就自动把一个排班分成N个班次。开始时间和结束时间平均分配，同时也要满足间隔的情况下刷卡才有效，（备注：这里的间隔指的是巡逻某点和下次巡逻该点时刷卡有效至少应该间隔的时间差）。
EGS巡更机使用说明书
E G . S EASY GUARD SYSTEM简易型巡更系统使用、设置及操作说明书SUITYOU厦门市舒特科技有限公司http:第一章关于EGS巡更系统一．基本概念：电子巡更管理系统是利用先进的非接触存取技术开发的管理系统，长期以来在很多行业中怎样对各种巡查工作进行有效的监督管理一直是管理工作中的难点。
巡逻人员按照规定的巡逻点，并在规定区域的巡查。
为巡逻人员制定的在规定的区域进行巡查的任务列表。
运用一些辅助设备，帮助管理层制定巡检计划及了解巡逻人员的工作情况，从而提高管理工作质量的系统。
二．工作原理其工作原理是在每个巡查点设一信息钮（它是一种无源的存贮设备），信息钮中贮存了巡查点的地理信息；巡查员手持巡更器，到达巡查点时只须用巡查器轻轻一靠嵌在墙上（树上或其它支撑物上）的信息钮扣，即把到达该巡查点的时间、地理位置（该卡的卡号）等数据自动记录在巡更器上。
巡查员完成巡查后，把巡更器插入通信座，将巡查员的所有巡查记录传送到计算机，系统管理软件立即显示出该巡查员巡查的地点、到达每个巡查点的时间和名称及漏查的巡查点，并按照要求生成巡检报告。
三．应用领域：巡更系统可应用在任何需要保安巡逻或值班巡视的领域，例如：物业管理公司图书馆．博物馆酒店．宾馆文物保护区．动植物保护区大型工厂大型车队管理保安、巡警、边防巡逻、监狱银行、政府机关、大型商场油田的油井矿区巡查医院护士医生定时巡查病房邮政部门的邮筒定时开箱通信部门的机站巡查电力部门的铁塔巡查本系统无需布线，对安装和使用人员要求不高。
系统操作简单中文信息显示，管理方便，易学易懂，物美价廉。
第二章 EGS巡更系统概述一．主要特点：1.无需布线，安装简易。
2.操作简便，对使用人员要求不高。
3.高可靠性、安全性，可防止已获得的数据及信息被破坏或有意改写。
4.巡更器内置大容量存储体，可存储3000条记录单元，全密封防水，高度省电，使用充电电池，无需更换电池。
二．系统组成：巡更系统有4个基本组成部分：1.信息点：信息记忆体，用于存储巡更点描述，信息钮实质上是防水外壳的信息存储芯片，具有全球唯一的不可重复的序列码。
巡更系统使用操作说明
巡更系统简易使用操作说明一、运行说明1.登录管理系统感应式智能巡逻管理系统安装完后，点击计算机显示屏左下角的“开始”菜单，选择“程序”菜单，即可找到“智能巡逻管理系统”的运行程序，也可以双击软件安装时自动在桌面生成的软件图标。
打开进入软件主界面，进入界面后会出现一个登录窗口，我们可以根据自己的实际情况来选择不同的身份登录软件。
此登录界面可分别以三种不同身份进入，“一般用户”初始密码为“空”，“管理员”初始密码为“1111”，“超级用户”初始密码“1234”。
（在登录的时候选择“确认后修改密码”项即可立即修改密码），不同身份登录拥有不同的权限和功能。
一般用户：一般用户只有使用和查询权限，没有更改系统设置权限。
管理员：有使用和查询权限，有对系统设置权限，有“输出基础信息”及“输出原始刷卡记录”和“输入原始刷卡记录”权限，但没有“输入基础信息”权限。
超级用户：有最大权限，拥有一般用户和管理员所具备的所有权限，有取消管理员及一般用户的权限。
（更改管理员登录口令）2.修改登录口令此功能主要是用于修改各级用户登录口令。
另一方面是“超级用户”取消“管理员”及“一般用户”权限的一种操作方法。
打开软件，在出现的“系统登录”界面中，选中“确认后修改密码”项目。
之后选择不同身份用户登录。
不同身份登录会出现不同界面。
登录后会出现提示修改登录密码的窗口，可以在“新密码”项目中修改新密码。
“超级用户”还可以“清用户口令”及“清管理口令”。
（备注：“清用户口令”及“清管理口令”并不是将口令清空为零，而是将口令清空到软件安装后的默认密码）登录软件后，打开软件主界面，这时我们可以操作软件进行相应设置等操作了。
注意：软件正式使用前，如果有特殊的需要，应该进行系统设置和功能设置。
设置软件时需要用“管理员”或“超级用户”身份登录软件。
具体设置方法参见下面的“系统设置”和“功能设置”二、设置说明2.1、巡更人员设置1、点击主界面中的“巡逻员”按钮，系统会自动选择连接的硬件设备的对话框。
电子巡更管理系统使用说明书讲课稿
电子巡更管理系统使用说明书目录一、系统简介 3二、系统安装使用 3 （一）如何安装软件 3 （二）如何使用巡更棒 3 （三）如何安装信息钮 3三、如何开始 4四、如何设置通讯座 6五、如何设置巡查地点 10六、如何设置巡查员 11七、如何设置巡查路线 12八、如何设置巡查班次 13九、如何巡查 14十、如何采集数据 14 十一、如何核查巡查结果 15 十二、如何查询原始数据15十三、如何补登记信息钮 16 十四、单机模式 18 十五、网络模式 18 十六、如何修改登陆密码 19 十七、数据备份/数据恢复 19 十八、设置软件的管理权限 20 十九、常见问题 20 二十、名词解析 22电子巡更管理系统使用说明书一、系统简介电子巡更系统主要用于安全巡逻和巡检工作的记录考核，由电子巡更管理软件、巡更棒（笔）和各种信息钮（或卡）构成。
其基本的原理就是在巡查线路上安装一系列代表不同地点的信息钮（或卡），巡查到各点时巡查人员用巡更棒（相当于刷卡机）读点，把代表该点的卡号和时间同时记录下来。
巡查完成后巡更棒通过通讯座把数据传给计算机软件处理，就可以对巡查情况（地点、时间等）进行记录和考核。
二、系统安装使用（一）如何安装软件在光盘的“电子巡更管理系统”文件夹中，运行“setup.exe”文件即可。
安装完后，直接运行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打开软件。
操作系统要求：win98、win2000、win2003。
如果是在Windows9X系列操作系统上安装，必须先运行本光盘根目录下的mdac_typ.exe文件，然后重新启动系统。
计算机硬件要求：主频400以上、内存64M以上、硬盘5G以上，带光驱，至少一个9针小串口(USB接口的通讯座只需要USB口)。
（二）如何使用巡更棒（笔）巡更棒（笔）采用了无触点设计，没有任何开关按钮等易损件。
使用时只需要把巡更棒（笔）轻轻靠近信息钮（或卡），巡查棒会发出“嘀——”的一声，同时指示灯亮一下，表示读钮成功（注：接触式巡更棒需要碰触到信息钮才能读到）。
电子巡更管理系统操作手册
电子巡更管理系统 操作手册软件使用说明一 启动系统1.启动系统软件安装完成以后,在桌面有”巡更巡检系统”的运行程序,运行后出现登录界面如下:用户名 下拉框中选择登录软件的用户,可以以三种不同的身位进入,不同身份登录拥有不同的权限操作密码登录软件用户的密码.初始密码都为空二 基础设置1.巡检点设置巡检点设置 在这里把卡号读取软件中,并把卡号设置成巡检点.设置巡检点之前,可先将巡检器里的数据清空，然后将要设置的地点钮按顺序依次读入到巡检器中.(‘名称’的输入不要超过7个汉字或15个字节)采集数据:读取巡检器的数据,会把那些没有设置的卡号按照顺序在软件里显示出来新增增加一个巡检点,点击是出现界面如下:编号 : 卡的号码名称 : 巡检点的名称 描述: 备注其中编号,名称必须输入,而且不能为空字节编号不能输入重复(如果卡号已经登记 了,在软件里点”保存”时会有提示 修改: 修改巡检点的信息,界面如下可以修改 编号,名称,描述 ,其中编号必须不能重复.而修改名称,描述实际可以在巡检点设置的表中直接修改(选中要修改的内 容)删除: 删除 如果想删除巡检点,在选中以后,点”删除”即可.如果删除的这个巡检点属 于线路中的起始点,则需要在线路中重新设置起始点(起始点,在线路设置时会有 说明) 导出Excel: 显示表格内容以Excel 文件导出打印预览 : 出现打印预览的界面 ,可以进行打印 返回: 退出这个界面,返回 2 人员事件3 事件设置设置人员与事件,设置的方法一巡检点是一样的.同一个卡号只能在这三种中设置成一种 4 巡检器设置巡检器号码设置 每一支巡检器都有一个不同的号码,从而根据这个号码设置不同的名称便于管理 其操作与巡检点设置一样5 线路设置(1)增加显示线路名称a.添加一个线路名称，选中左边“线路”，再点击”增加,出现一个界面输入线路名称即可,线路名称不能重复b.添加完成以后，在”线路”下面就会出现刚才添加的线路,选中添加的线路,在右边的列表里把属于这条线路的巡检点之前打勾，选择完成以后，点击”<<”就会把选中的巡检点添加到这条线路中c.中间的列表显示的是这条线路中含有的巡检点，”顺序”代表巡检点在这条线路中的顺序,”巡检点”代表巡检点,”间隔时间”代表相邻两个巡检点之间的间隔时间(这个点与上一个点之间)(2) 修改修改当前线路的名称，线路的名称不能为空，而且不能有重复(3) 删除删除当前线路，如果这条线路做有计划，计划也将一起删除(4) “<<”把右边列表里的巡检点，移到当前的线路中(5) ”>>”把中间列表（当前线路）的巡检点移出去（这个巡检点就不属于这条线路）(6) ” 上移”更改线路中巡检点的位置，当前线路中的选中的巡检点向上移一位(7) “下移”更改线路中巡检点的位置，当前线路中的选中的巡检点向下移一位(8) “移动至”修改巡检点在线路中的位置,以及间隔时间6 计划设置巡检完一次线路后,休息的时间线路中的巡检点是否严格按照每个点的固定时间巡检线路中的巡检点是否要按顺序巡检计划设置就是规定在某个时间段内去巡检某条线路（1）“星期选择”星期选择，如果需要在星期几去巡检就在前面打勾(2) “线路”线路，在下拉框中选择线路（线路的设置在前一页）(3) “开始时间”开始时间(24小时制) 线路开始巡检的时间(4) “结束时间”结束时间(24小时制) 线路结束巡检的时间(5) “巡检时间”巡检时间(分钟) 巡检这条线路一圈所需要的时间(6) “休息时间”休息时间(分钟) 巡检完这条线路所需要休息的时间，可以为0分钟(7) 固定时间固定时间 严格按照线路中每个巡检点的时间巡检（在线路设置中有一个间隔时间，第一个点是开始时间+间隔时间，而后面的巡检点是上一个点+间隔时间）(8)误差时间误差时间(分)这个是对于（7），因为固定时间要求比较严格，所以有时需要一个范围时间来确定。
巡更说明书
E. G. S巡更系统使用、设置及操作说明书BiTuneEASY GUARD SYSTEM第一章关于巡更系统一．基本概念：巡逻人员按照规定的巡逻路线，在规定的时间段内必须到达巡逻路线中的每一点，并在一段时间内完成对规定区域的巡查。
为巡逻人员制定的在规定的时间内对规定区域进行巡查的任务列表。
在巡检计划中，要求巡逻人员在规定的时间所需到达的指定地点。
运用一些辅助设备，帮助管理层制定巡检计划及了解巡逻人员的工作情况，从而提高管理工作质量的系统。
二．应用领域：EGS巡更系统可应用在任何需要保安巡逻或值班巡视的领域，例如：物业管理公司图书馆．博物馆酒店．宾馆文物保护区．动植物保护区大型工大型车队管理保安、巡警、监狱银行、政府机关、大型商场由下一章简述的工作原理可以看出，EGS巡更系统属非实时性的，即当巡更员到达某一巡检点读取信息钮时，管理层不能在同一时间得知该次巡检的结果，要等到巡更棒中的记录下载到电脑之后才能核查。
第二章 EGS巡更系统概述一．主要特点：1.无需布线，安装简易。
2.操作简便，对使用人员要求不高。
3.高可靠性、安全性，可防止已获得的数据及信息被破坏或有意改写。
4.巡棒采用不锈钢外壳，坚固耐用，内置大容量存储体，可存储1984个记录单元，全密封防水，高度省电，使用充电电池，无需更换电池。
5.系统系列产品兼容，设备升级方便。
二．系统组成：EGS巡更系统有4个基本组成部分：1.信息钮：信息记忆体，用于存储巡更点描述，巡更员姓名，事件描述。
信息钮实质上是不锈钢防水外壳的信息存储芯片，具有全球唯一的不可重复的序列码。
相关附件：信息钮固定座（巡逻地点钮用）信息钮匙扣（巡检员姓名钮及密码钮用）2.巡棒：微电脑系统，用于读取信息钮内容，完成信息的处理、储存、传输等功能。
每根巡棒最多可存储1984条巡更记录。
相关附件：巡棒皮套每根巡棒最多可存储1984条巡更记录。
相关附件：巡棒皮套3.电脑传输器：用于传输巡棒中储存的数据和对巡棒进行充电4.软件及密码钥匙。
巡更系统使用操作技巧说明
巡更系统简易使用操作说明一、运行说明1.登录管理系统感应式智能巡逻管理系统安装完后，点击计算机显示屏左下角的“开始”菜单，选择“程序”菜单，即可找到“智能巡逻管理系统”的运行程序，也可以双击软件安装时自动在桌面生成的软件图标。
打开进入软件主界面，进入界面后会出现一个登录窗口，我们可以根据自己的实际情况来选择不同的身份登录软件。
此登录界面可分别以三种不同身份进入，“一般用户”初始密码为“空”，“管理员”初始密码为“1111”，“超级用户”初始密码“1234”。
（在登录的时候选择“确认后修改密码”项即可立即修改密码），不同身份登录拥有不同的权限和功能。
一般用户：一般用户只有使用和查询权限，没有更改系统设置权限。
管理员：有使用和查询权限，有对系统设置权限，有“输出基础信息”及“输出原始刷卡记录”和“输入原始刷卡记录”权限，但没有“输入基础信息”权限。
超级用户：有最大权限，拥有一般用户和管理员所具备的所有权限，有取消管理员及一般用户的权限。
（更改管理员登录口令）2.修改登录口令此功能主要是用于修改各级用户登录口令。
另一方面是“超级用户”取消“管理员”及“一般用户”权限的一种操作方法。
打开软件，在出现的“系统登录”界面中，选中“确认后修改密码”项目。
之后选择不同身份用户登录。
不同身份登录会出现不同界面。
登录后会出现提示修改登录密码的窗口，可以在“新密码”项目中修改新密码。
“超级用户”还可以“清用户口令”及“清管理口令”。
（备注：“清用户口令”及“清管理口令”并不是将口令清空为零，而是将口令清空到软件安装后的默认密码）登录软件后，打开软件主界面，这时我们可以操作软件进行相应设置等操作了。
注意：软件正式使用前，如果有特殊的需要，应该进行系统设置和功能设置。
设置软件时需要用“管理员”或“超级用户”身份登录软件。
具体设置方法参见下面的“系统设置”和“功能设置”二、设置说明2.1、巡更人员设置1、点击主界面中的“巡逻员”按钮，系统会自动选择连接的硬件设备的对话框。
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电子巡更管理系统使用说明书目录一、系统简介 3二、系统安装使用 3 （一）如何安装软件 3 （二）如何使用巡更棒 3 （三）如何安装信息钮 3三、如何开始 4四、如何设置通讯座 6五、如何设置巡查地点 10六、如何设置巡查员 11七、如何设置巡查路线 12八、如何设置巡查班次 13九、如何巡查 14十、如何采集数据 14 十一、如何核查巡查结果 15 十二、如何查询原始数据15十三、如何补登记信息钮 16 十四、单机模式 18 十五、网络模式 18 十六、如何修改登陆密码 19 十七、数据备份/数据恢复 19 十八、设置软件的管理权限 20 十九、常见问题 20 二十、名词解析 22电子巡更管理系统使用说明书一、系统简介电子巡更系统主要用于安全巡逻和巡检工作的记录考核，由电子巡更管理软件、巡更棒（笔）和各种信息钮（或卡）构成。
其基本的原理就是在巡查线路上安装一系列代表不同地点的信息钮（或卡），巡查到各点时巡查人员用巡更棒（相当于刷卡机）读点，把代表该点的卡号和时间同时记录下来。
巡查完成后巡更棒通过通讯座把数据传给计算机软件处理，就可以对巡查情况（地点、时间等）进行记录和考核。
二、系统安装使用（一）如何安装软件在光盘的“电子巡更管理系统”文件夹中，运行“setup.exe”文件即可。
安装完后，直接运行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打开软件。
操作系统要求：win98、win2000、win2003。
如果是在Windows9X系列操作系统上安装，必须先运行本光盘根目录下的mdac_typ.exe文件，然后重新启动系统。
计算机硬件要求：主频400以上、内存64M以上、硬盘5G以上，带光驱，至少一个9针小串口(USB接口的通讯座只需要USB口)。
（二）如何使用巡更棒（笔）巡更棒（笔）采用了无触点设计，没有任何开关按钮等易损件。
使用时只需要把巡更棒（笔）轻轻靠近信息钮（或卡），巡查棒会发出“嘀——”的一声，同时指示灯亮一下，表示读钮成功（注：接触式巡更棒需要碰触到信息钮才能读到）。
巡查棒存储容量为2000或8000条记录，巡查棒正常读钮音为“嘀——”中长音，约1秒，同时指示灯亮一下，表示读钮成功。
2分钟内连续读取同一个信息钮（或卡），巡查棒发出“嘀”一声短音，小于半秒，此读钮音仅为提示，并不产生巡查记录,指示灯也会快速闪一下。
（三）如何安装信息钮信息钮（或卡）内存一个编号，每个信息钮(或卡)编号都不一样，是全球唯一的，因此一个信息钮（或卡）就可以代表一个巡查点。
管型的可以安在墙内,卡片型的可以粘在墙上，圆型带孔的或不锈钢的可以用螺钉拧在墙上。
一般距地面高度在1.2米左右。
三、如何开始电子巡更管理系统安装完后，直接运行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打开软件，如下图示：输入密码（出厂密码为空），点击“登陆”，进入系统界面：系统界面有如下菜单功能：⏹设备管理⏹采集巡查棒数据⏹巡查计划⏹记录查询⏹系统管理⏹帮助⏹常见问题⏹退出系统使用流程第一步、连接通讯座。
通讯座有两种，232串口通讯座和USB接口通讯座，232串口通讯座直接连接到计算机后面的9针小串口上即可，而USB接口通讯座则需要安装驱动程序才能正常使用。
第二步、进入“巡查地点登记”菜单，登记巡查点并为每个巡查点设置不同的信息钮（或卡）。
第三步、进入“巡查员登记”菜单，登记巡查员并为每个巡查员设置不同的身份识别钮（或卡）。
第四步、进入“线路管理”菜单，设置巡查线路。
第五步、进入“班次管理”菜单，进行班次设定。
第六步、巡查员持巡更棒（笔）进行巡查。
巡查员巡查时先读身份识别钮（或卡），再按巡查线路的顺序读各巡查点。
第七步、把巡更棒（笔）插入通讯座，进入“采集巡查棒数据”菜单，采集巡更棒（笔）数据到电脑并保存，保存后系统会自动清空棒内数据和校准棒内时钟。
第八步、进入“记录查询”菜单，查询各种巡查报表。
四、如何设置通讯座1、OCOM -PB （232串口通讯）如图，把通讯座的9孔通讯线连接到电脑后面某一个串行口，通讯座通电： 注意：插拔串行口时先把通讯座电源拔了，否则，容易烧坏设备。
2、OCOM-PBU （USB 接口通讯）如图，把通讯座的USB 线插到电脑USB 口上，通讯座通电：此时通讯座需要安装USB 驱动软件：启动电脑，电脑检测到新硬件：选择安装光盘中的“USB 驱动\DRIVER\CH341SER ”文件：点击点击点击点击点击点击点击至此，USB通讯座驱动程序安装完毕，通讯座可以投入使用了。
通讯座驱动程序安装完成后，登陆“电子巡更管理软件”，一般情况下系统会自动搜索通讯端口（搜索范围为COM1到COM4），搜索到通讯座端口后，通讯座会“嘀嘀”响两声，并且会在软件左下角显示“通讯座已连通”，如下图：这时你可以进入“测试设备”菜单测试一下通讯座。
如果系统无法自动搜索到通讯端口，则有两种可能：1、驱动程序虚拟的通讯端口超过了COM4，这时需要通过查看计算机的硬件管理器确定虚拟端口号，然后进入“测试设备”菜单指定端口。
2、驱动程序没有安装好，可以选择换一个USB 口，重新安装驱动。
⏹ 注意一：如果电脑无法自动检测到新硬件，则可以直接进入安装光盘的“USB驱动”文件夹，点击“SETUP.EXE ”安装驱动程序，安装完成后重启电脑即可。
⏹注意二：拔出通讯座连线前，必须先关闭该USB 设备，如下图： 1、2、3、然后才可以拔出通讯线。
五、如何设置巡查地点进入“设备管理”下拉菜单，点击“巡查地点登记”，打开界面：（1） 输入新巡查地点：点击“新增巡查地点”，输入巡查地点名称和编号，按“确定”即可。
（地点名称和编号用户可以随便定义）（2） 为每个地点登记信息钮：在左边地点列表中选择地点，然后把信息钮放在通讯座的读钮座（或读卡区）上，如下图：然后点击“通过通讯座发信息钮”，则信息钮号码登记在该巡查地点上：六、如何设置巡查员进入“设备管理”下拉菜单，点击“巡查员登记”，打开界面：资料登记类似“巡查地点登记”操作。
七、如何设置巡查路线1、进入 “路线管理”菜单。
2、按“新增巡查路线”键就可以新增一条巡查线路，按“修改巡查路线”可以直接修改。
3、输入巡查路线名称、编号，按“加入巡查地点”可以把需要巡查的巡查点加入到该条路线中来。
按“移走巡查地点”可以把该路线中的某个点移除。
点击点击4、用户可以根据需要对巡查路线进行编辑，如：选择有序巡逻还是无序巡逻，是否设置相邻两个巡查点之间的时间间隔。
5、设置完成后按“保存并返回”按钮，保存本次设置。
这样一条巡查路线就设置完了，如果还有其它路线可以照样设置。
注：不同的巡查路线之间不要共用同一个巡查地点。
八、如何设置巡查班次1、进入“班次管理”菜单。
2、按“新增班次”键就可以新增班次，按“修改”可以直接修改。
3、输入巡查班次名称和编号，选择巡查日，然后按“增加巡查任务”按钮增加巡查任务。
4、输入该巡查任务的开始时间、巡查整条路线的时间和巡查次数，然后选择对应的巡查路线。
（结束时间不需要输入，系统会自动计算）5、按“确定并返回”键，保存设置。
6、用户可以选择继续增加班次、任务，或者退出设置。
九、如何巡查第一步、先刷“巡查员信息钮”，以后所有巡查记录都继承此巡查员号，直到刷新的“巡查员信息钮”。
第二步、在各点读“地点信息钮”。
第三步、巡查结束后，拿回电脑旁采集数据。
十、如何采集数据把巡更棒（笔）插入通讯座，进入“采集巡查棒数据”菜单，采集巡更棒（笔）数据到电脑，然后点击“保存数据并返回”按钮，系统保存数据并自动清空棒内数据和校准棒内时钟。
因为此时对巡查棒校准时钟，故注意确保电脑时钟和日期的正确性。
十一、如何核查巡查结果按“分析结果”键，可以对巡查的总体情况和各巡查点情况进行各种组合条件的查询。
按“打印”键，可以输出巡查结果到报表或直接打印。
十二、如何查询原始数据进入“原始记录”或“原始记录（按巡查地点显示）”菜单，可按巡更棒、巡查员、时间区间等组合条件查询巡查的原始信息。
原始记录原始记录（按巡查地点显示）十三、如何补登记信息钮在使用过程中，如果发现某个信息钮显示未登记，可以通过补登记功能把未登记的信息钮和巡查点对应登记起来。
补登记可以在采集巡查棒数据或实查记录中进行：采集巡查棒数据时：实查记录中：选择其中一个未登记钮，点击“补登记按钮”，显示：选择对应的巡查点名称，按“补登记并返回”，则该信息纽登记成功：十四、单机模式这是常用模式，使用本地数据库。
程序安装后默认为本模式，不需要进行任何设置。
如要改用不同路径的数据库，请进入“数据库设置”界面修改数据库路径。
打开“系统管理”菜单，点击“数据库设置”，显示下面界面：点击路径右面的浏览按钮“……”，选择数据库所在路径，点击“保存”即可。
十五、网络模式网络模式需要使用SQL数据库。
在局域网内，将其中一台电脑用做巡更服务器，安装SQL Server 软件，然后安装电子巡更管理软件，进入数据库设置选择SQL并在当前计算机创建SQL 数据库。
如果客户端要访问软件，则安装电子巡更管理软件，进入数据库设置选择SQL，然后输入服务器的固定IP地址(或服务器全名)和数据库名称（opb4），保存即可。
十六、如何修改登陆密码进入“系统管理”菜单，按“操作员密码更改”键。
重新设置登陆密码即可。
十七、数据备份/数据恢复系统正式使用后，请按“数据备份”键定期做数据备份，并把备份数据存放到非操作系统盘上，以防系统瘫痪后把巡更资料丢失。
软件重新安装后，可通过“数据恢复”功能把巡更资料恢复过来。
⏹注：以上功能仅限于使用ACCESS数据库时，如果是SQL数据库，则需要使用SQL SERVER软件自带的备份/还原功能。
十八、设置软件的管理权限本系统用户可分为管理员和操作员，管理员具有所有权限，操作员只具备收集数据和查看数据权限，不具备修改参数权限。
管理员和操作员的设置在“系统管理| 操作员管理”中进行。
十九、常见问题软件上有此说明：单击，显示：一、巡更棒读卡（钮）时响4声、灯闪4下，这是正常现象，表示棒内数据将满（超过1700或7700条记录，满载是2000或8000条记录），请尽快采集。
二、巡查棒不能读卡（钮），原因可能是：1、棒内数据满2、巡更棒时钟复位3、巡更棒电池没电。
处理方法：检查能不能通过通讯座采集巡更棒数据，如果能，把数据采集并点击“保存”按钮，保存数据的过程会清空巡更棒内存和设置时钟。
注意：必须点击“保存”按钮，即使没有数据也要做此操作，确保清空巡更棒和设置时钟。
电脑时钟必须正确。
巡查棒清空数据和重新设置时钟后，就能读卡（钮）。
上述操作中如不能采集巡更棒数据，请按如下处理：⏹把巡查棒按紧一点，让其与通讯座接触良好。
如是金属棒，请按下图把通讯座倾斜一点，使通讯座与巡查棒的金属边接触良好：⏹如仍然不能读棒，请进入“设备管理\ 测试设备”菜单，检查通讯座是否联机成功。