企业公文写作内部培训课件
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公文写作培训会图文PPT课件
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
official writing for training sessions
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03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
公司公文写作培训PPT
审批权限。 结尾语一般写成“妥否/当否，请指示/请批示。”
（二）公文写作要点
3、报告（邮件、传真、正式发文） （1）类型：汇报工作，报送文件，反映情况。 （2）结构（以汇报工作为例）： ①总起；②成绩；③做法（体会）；④不足（问题）；⑤ 下一步措施；⑥结尾语（“以上报告如有不当，请指正” 或“特此报告”）。 （3）注意事项：突出重点（②、③ 、⑤），多用具体事 实和数据。 报告忌繁（长不等于繁）。特别是总结报告，要字字提炼， 句句精湛，不能有废话、口头语。
（五）未公开的公司各层级管理人员的人事 （七）不宜对外公布的公司其他信息。
任免、调整和处分文件、材料和信息等。
（六）信息系统的核心涉密资料（密码、口
令、授权访问信息等）。
（七）分支机构重大调整变更事项未公开前
的文件、材料和信息等。
缺少会签
内容涉及相关部门的，主办部门应在提交办公室核稿前，提交相 关部门先会签。
使用密级不当 要根据公司保密工作管理办法确定
附：商业秘密
商密一级（重要）
商密二级（一般）
（一）未公开的公司党委会、 股东大会、董 （一） 未公开的公司一般业务经营项目文件、
事会、监事会、董事长办公会、总经理办公 材料和信息等。
附件及联系 1、正文附件保持与上传文件名的一致
方式
2、联系方式应包括撰写人姓名和手机号码
（二）公文写作要点
公文基本格式要求：整齐、统一
完成公文内容书写后，仔细检查文件格式，标准如下：
1、标题：宋体、二号字、加粗、居中，换行词语连贯，子标题也加粗。 2、正文：行距最小值30磅、段落首行缩进，同一层级文字起始对齐。字体为仿 宋——GB2312、三号。注意表格也要排版整齐，便于查看。 3、落款：只要发文时间，不要发文单位，仿宋——GB2312、三号字 4、日期：发文日期需为发文当天，日期后空2个中文字，
（二）公文写作要点
3、报告（邮件、传真、正式发文） （1）类型：汇报工作，报送文件，反映情况。 （2）结构（以汇报工作为例）： ①总起；②成绩；③做法（体会）；④不足（问题）；⑤ 下一步措施；⑥结尾语（“以上报告如有不当，请指正” 或“特此报告”）。 （3）注意事项：突出重点（②、③ 、⑤），多用具体事 实和数据。 报告忌繁（长不等于繁）。特别是总结报告，要字字提炼， 句句精湛，不能有废话、口头语。
（五）未公开的公司各层级管理人员的人事 （七）不宜对外公布的公司其他信息。
任免、调整和处分文件、材料和信息等。
（六）信息系统的核心涉密资料（密码、口
令、授权访问信息等）。
（七）分支机构重大调整变更事项未公开前
的文件、材料和信息等。
缺少会签
内容涉及相关部门的，主办部门应在提交办公室核稿前，提交相 关部门先会签。
使用密级不当 要根据公司保密工作管理办法确定
附：商业秘密
商密一级（重要）
商密二级（一般）
（一）未公开的公司党委会、 股东大会、董 （一） 未公开的公司一般业务经营项目文件、
事会、监事会、董事长办公会、总经理办公 材料和信息等。
附件及联系 1、正文附件保持与上传文件名的一致
方式
2、联系方式应包括撰写人姓名和手机号码
（二）公文写作要点
公文基本格式要求：整齐、统一
完成公文内容书写后，仔细检查文件格式，标准如下：
1、标题：宋体、二号字、加粗、居中，换行词语连贯，子标题也加粗。 2、正文：行距最小值30磅、段落首行缩进，同一层级文字起始对齐。字体为仿 宋——GB2312、三号。注意表格也要排版整齐，便于查看。 3、落款：只要发文时间，不要发文单位，仿宋——GB2312、三号字 4、日期：发文日期需为发文当天，日期后空2个中文字，
公文写作培训课件(PPT 38张)
2-3
1.公文流程： （3）会议纪要 记录人起草-部门总经理审核-（与会部门会 签）-办公室主任核稿-会议主持人签发-办公 室编号、清稿-发布并归档
二、远洋地产公文管理解析
1.公文流程： （4）通知、会议通知、公告 起草-部门总经理审核并发布
2-4
二、远洋地产公文管理解析
2.公文OA使用操作： （1）发文 步骤一：填写标题、主送机关（及抄报、 抄送、内抄）、保存、点击起草正文、在 WORD状态起草发文正文、正文起草完毕保存 并点击返回，关闭WORD状态。如有附件，应 事先拟好附件，直接上传至附件处。
3号仿宋体字 3号仿宋体字
一、公文的种类、写作规范
★什么情况使用什么类公文？ 1.发文： （1）发布并执行的规定； （2）请求批复的请示性公文； （3）公布性（正式公文）； （4）向上级报告性公文；
1-14
一、公文的种类、写作规范
★什么情况使用什么类公文？ （5）对请示的批复性公文； （6）转发文件的公文 2.函：非正式的告知性文件。 3.签报：适用向高管请示或汇报工作。
2-5
二、远洋地产公文管理解析
2.公文OA使用操作： （1）发文 步骤二：选择发送文件的发送范围（应与 主送机关、抄报、报送、内抄单位一致）、选 择紧急程度、密级范围 步骤三：修正文件流转程序（流程） 步骤四：点击“下一步办理人”
2-6
二、远洋地产公文管理解析
2-7
2.公文OA使用操作： 易错： 1.发布规章制度时，容易将制度作为正文，应作 为附件发布。 2.发文易使用为签报。 3.主送单位易漏填。 4.注意：发文文号、档号、保管期限不必填写.
2-7 二、远洋地产公文管理解析 二、远洋地产公文管理解析
2-8
企事业公文写作培训授课课件ppt
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也阅是读每能个力学，生对都一应个该学具生备来说的，一是个一重种要十素分质重。要阅的读能能力力，的同强时弱阅也，读是与能每学力个生，学获对生取一都知个应识学该，生具提来备高说的学，一习是个兴一重趣种要，十素增分质长重。见要阅识的读，能能以力力及，的培同强养时弱自也，学是与能每学力个生等学获方生取面都知都应识有该，密具提切备高联的学系一习。个兴重趣要，素增质长。见阅识读，能以力及的培强养弱自，学与能学力生等获方取面知都识有，密提切高联学系习。兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱阅，读与能学力生，获对取一知个识学，生提来高说学，习是兴一趣种，十增分长重见要识的，能以力及，培同养时自也学是能每力个等学方生面都都应有该密具切备联的系一。个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也阅是读每能个力学，生对都一应个该学具生备来说的，一是个一重种要十素分质重。要阅的读能能力力，的同强时弱阅也，读是与能每学力个生，学获对生取一都知个应识学该，生具提来备高说的学，一习是个兴一重趣种要，十素增分质长重。见要阅识的读，能能以力力及，的培同强养时弱自也，学是与能每学力个生等学获方生取面都知都应识有该，密具提切备高联的学系一习。个兴重趣要，素增质长。见阅识读，能以力及的培强养弱自，学与能学力生等获方取面知都识有，密提切高联学系习。兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱阅，读与能学力生，获对取一知个识学，生提来高说学，习是兴一趣种，十增分长重见要识的，能以力及，培同养时自也学是能每力个等学方生面都都应有该密具切备联的系一。个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
公文写作培训课件 (1)精选全文
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三、公文行文规则
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 • （一）公司根据工作需要，可向能源化工公司行文请示、报告工作；可向有关
业务主管部门、人民团体联系办理业务；可与商务合作伙伴互相行文商洽有关 业务。 • （二）公司在职权范围内，可对各部门行文。涉及面较窄或一般事务性工作， 不便以公司名义发文的，公司各部门，就具体业务工作，可对公司各部门以部 门文件形式行文。 • （三）发文应坚持精简原则，凡可当面请示、报告、商洽的事项和可通过电话、 现场办公等方式处理的问题，一般不要行文。 按照行文规则，一般不得越级行文，应逐级上报、逐级下达。特殊情况需越级 行文的，应当同时抄送被越过的单位。 • （一）公司各部门如需向能源化工公司请示或报告事项时，须以公司名义报上 行文。 • （二）公司各部门如需向能源化工公司以上的领导单位请示或报告事项时，须 以公司名义报上行文。一般先报能源化工公司，再由能源化工公司上报。
• 3.公司发函、贺电、唁电、感谢信、一般性通报等，由总经理工作部 负责人签发；重要发函视具体情况由总经理或公司分管领导签发。
• 4签名 并注明时间。
• 5.文稿一经签发，未经原签发人同意，不得修改。若确需对已签发的 公文进行修改，主办部门应提出修改意见，并由部门负责人签字后， 报总经理工作部和签发领导审批同意，方可修改。
（五）公文拟制程序。以公司发文为例：
• 公司文件发文流程。 • 1.由文件主办部门拟稿，拟稿后交主办部门负责人审核； • 2.如需有关部门会签，由主办部门发会签部门会签； • 3.会签完毕，经主办部门负责人审核落实会签意见后，由
（四）公文签发
• 1.呈报国家各部委及能源化工公司的公文，由公司分管领导签发，重 要公文由总经理签发；以公司名义发出的其他公文，按分工由公司分 管领导签发；发文内容涉及两位以上公司领导分管的工作，应先送相 关部门会签，再送相关公司领导核签，最后由公司分管领导或总经理 签发。
三、公文行文规则
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 • （一）公司根据工作需要，可向能源化工公司行文请示、报告工作；可向有关
业务主管部门、人民团体联系办理业务；可与商务合作伙伴互相行文商洽有关 业务。 • （二）公司在职权范围内，可对各部门行文。涉及面较窄或一般事务性工作， 不便以公司名义发文的，公司各部门，就具体业务工作，可对公司各部门以部 门文件形式行文。 • （三）发文应坚持精简原则，凡可当面请示、报告、商洽的事项和可通过电话、 现场办公等方式处理的问题，一般不要行文。 按照行文规则，一般不得越级行文，应逐级上报、逐级下达。特殊情况需越级 行文的，应当同时抄送被越过的单位。 • （一）公司各部门如需向能源化工公司请示或报告事项时，须以公司名义报上 行文。 • （二）公司各部门如需向能源化工公司以上的领导单位请示或报告事项时，须 以公司名义报上行文。一般先报能源化工公司，再由能源化工公司上报。
• 3.公司发函、贺电、唁电、感谢信、一般性通报等，由总经理工作部 负责人签发；重要发函视具体情况由总经理或公司分管领导签发。
• 4签名 并注明时间。
• 5.文稿一经签发，未经原签发人同意，不得修改。若确需对已签发的 公文进行修改，主办部门应提出修改意见，并由部门负责人签字后， 报总经理工作部和签发领导审批同意，方可修改。
（五）公文拟制程序。以公司发文为例：
• 公司文件发文流程。 • 1.由文件主办部门拟稿，拟稿后交主办部门负责人审核； • 2.如需有关部门会签，由主办部门发会签部门会签； • 3.会签完毕，经主办部门负责人审核落实会签意见后，由
（四）公文签发
• 1.呈报国家各部委及能源化工公司的公文，由公司分管领导签发，重 要公文由总经理签发；以公司名义发出的其他公文，按分工由公司分 管领导签发；发文内容涉及两位以上公司领导分管的工作，应先送相 关部门会签，再送相关公司领导核签，最后由公司分管领导或总经理 签发。
企业公文写作内部培训课件
公文写作之路 从此起步
31
四：实用公文详解 二、通知
<该卷资料名>
4、结构：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成 文日期 5、写法：标题：发文机关+事由+文种 主送机关：＜3个时，直接写， ≥3个时 ，用“，”“、”隔开 正文：发文缘由，开头：发布通知的意 义、根据。结尾：“现通知如下” 通知事项： 结尾：本通知自下发之日起施行，请“ 遵照=贯彻=参照”执行。或，特此通知，望认真执行。 附件：批转通知、转发通知、印发通知 均有附件。
严谨：不仅指具体语句的严谨还包括整篇文章的 结构表达上的严谨。 如：省有限公司……。省公司 平实：语言平直自然，通俗易懂。
<该卷资料名>
如：结合省公司四季度主题营销文件精 神，针对鄂州四季度市场特点……。
规范：讲“普通话”，不说“方言”， 使用规范的现代书面语言， 正确使用标点符号。
公文写作之路 从此起步
<该卷资料名>
通报事项：不是新闻报到，也不是文学作品。不要过多描写。 分析：中肯，有说服力 决定：表彰通报、批评通报有而传达通报没有 要求：学习 or 引以为戒；提出指导意见， 以指导全局工作。
公文写作之路
从此起步
33
<该卷资料名>
通报有表彰先进、批评错误的功能
VS
决定的表彰与惩处功能
公文写作之路
附 注：用作上行文的公文 需 在此处标明联系人姓名、电话
公文写作之路 从此起步
16
二、公文的文体、格式
<该卷资料名>
3、企业公文格式规范
主 题 词：除类别词外，最 多不超过5个类别词 2、抄送机关： 抄送单位之间 用逗号停顿结尾用句号
31
四：实用公文详解 二、通知
<该卷资料名>
4、结构：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成 文日期 5、写法：标题：发文机关+事由+文种 主送机关：＜3个时，直接写， ≥3个时 ，用“，”“、”隔开 正文：发文缘由，开头：发布通知的意 义、根据。结尾：“现通知如下” 通知事项： 结尾：本通知自下发之日起施行，请“ 遵照=贯彻=参照”执行。或，特此通知，望认真执行。 附件：批转通知、转发通知、印发通知 均有附件。
严谨：不仅指具体语句的严谨还包括整篇文章的 结构表达上的严谨。 如：省有限公司……。省公司 平实：语言平直自然，通俗易懂。
<该卷资料名>
如：结合省公司四季度主题营销文件精 神，针对鄂州四季度市场特点……。
规范：讲“普通话”，不说“方言”， 使用规范的现代书面语言， 正确使用标点符号。
公文写作之路 从此起步
<该卷资料名>
通报事项：不是新闻报到，也不是文学作品。不要过多描写。 分析：中肯，有说服力 决定：表彰通报、批评通报有而传达通报没有 要求：学习 or 引以为戒；提出指导意见， 以指导全局工作。
公文写作之路
从此起步
33
<该卷资料名>
通报有表彰先进、批评错误的功能
VS
决定的表彰与惩处功能
公文写作之路
附 注：用作上行文的公文 需 在此处标明联系人姓名、电话
公文写作之路 从此起步
16
二、公文的文体、格式
<该卷资料名>
3、企业公文格式规范
主 题 词：除类别词外，最 多不超过5个类别词 2、抄送机关： 抄送单位之间 用逗号停顿结尾用句号
企业公文写作培训课件(PPT 108页)
2019/12/22
2.主送机关，即公文的主要行文对 象。除直接面向社会发布的普发性 公文外，一般都有主送机关。
3.正文，是公文的主体，是反映公 文具体内容的部分。
4.附件，是指随公文转发、报送的 文件或资料。
5.成文日期，公文生效的时间，一般 公文以负责人签发的日期为准 。
6.公文生效标识是证明公文效力的 表现形式。它包括发文机关印章或 签署人姓名。 7.附注是指需要说明的其他事项。
2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。一般每面排22 行，每行排28个字。
3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与 书芯不脱落。
2019/12/22
7
公文格式
三、公文页边与版心尺寸：
天头（上白边）：37mm±1mm 地脚（下白边）：35mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 翻口（右白边）：26mm±1mm 版心尺寸：156mmＸ225mm 文中图文的颜色
15
第三节、公文的通报
发文机关
主要内容
文种
关于召开教师节表彰大会的通知
2019/12/22
通告
省略发文机关 省略发文机关、主要内容
16
第三节、公文的一般格式
病例
×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部
优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理 专家生活待遇的通知
2019/12/22
落款 日期
范例：X X公司 2O14年经营成效报告
××委员会:
2014年，我公司虽然遇到燃料、电力、运输涨价等诸多外部 因素的影响，年终出现了利润负增长的不利形势，但是通过全体 员工的努力，产量跃居全集团第二位。实现利润x亿元，比上年增 长xx%。增长率居国际先进企业之列。
2.主送机关，即公文的主要行文对 象。除直接面向社会发布的普发性 公文外，一般都有主送机关。
3.正文，是公文的主体，是反映公 文具体内容的部分。
4.附件，是指随公文转发、报送的 文件或资料。
5.成文日期，公文生效的时间，一般 公文以负责人签发的日期为准 。
6.公文生效标识是证明公文效力的 表现形式。它包括发文机关印章或 签署人姓名。 7.附注是指需要说明的其他事项。
2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。一般每面排22 行，每行排28个字。
3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与 书芯不脱落。
2019/12/22
7
公文格式
三、公文页边与版心尺寸：
天头（上白边）：37mm±1mm 地脚（下白边）：35mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 翻口（右白边）：26mm±1mm 版心尺寸：156mmＸ225mm 文中图文的颜色
15
第三节、公文的通报
发文机关
主要内容
文种
关于召开教师节表彰大会的通知
2019/12/22
通告
省略发文机关 省略发文机关、主要内容
16
第三节、公文的一般格式
病例
×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部
优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理 专家生活待遇的通知
2019/12/22
落款 日期
范例：X X公司 2O14年经营成效报告
××委员会:
2014年，我公司虽然遇到燃料、电力、运输涨价等诸多外部 因素的影响，年终出现了利润负增长的不利形势，但是通过全体 员工的努力，产量跃居全集团第二位。实现利润x亿元，比上年增 长xx%。增长率居国际先进企业之列。
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计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。
述职报告
标题 称谓
结尾 落款
二、公文的种类
命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 2、党的机关公文 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、 3、企业常用应用文 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。
总结
标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
正文：
正文：
前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
从实际出发，量力而行
计划中的目标、任务、指标等要写明确
使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现
撰写计划要注意以下三点：
03
上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、
04
格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核
05
登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发
06
公文，没有法定效力。
一、行政公文管理和制发的责任单位
令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、
批复、意见、函、会议纪要
二、公文种类
公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。
公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。
成文日期以负责人签发的日期为准。
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公文的用纸规范
企业公文写作内部培训
2、公文格式的组成要素：
（1）发文机关标识（版头、红头） （2）公文份数序号
（3）密级
（4）发文字号
（5）签发人（主要用于请示） （6）标题
（7）主送机关（内发可省略） （8）正文
（9）附件
（10）发文机关署名
（11）成文日期
（12）印章
（13）附注
（14）主题词
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公文的作用
1．决策与领导作用（最主要的作用） 2．强制执行和处理的作用 3．依据和凭证作用 4．公务联系与沟通作用 5．宣传与教育作用
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公文的分类
一、按照行文关系和行文方向可分为 上行文：报告、请示 平行文：函 下行文：命令、决定、批复、通告、通知、通报
二、按公文的来源划分 收进公文——外发公文——内部公文
三、按公文的职能划分 法规性公文——指挥性公文——报请性公文 ——知照性公文——实录性公文
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四、按公文内容的处理要求划分 参阅性公文（阅件）——承办性公文（办件）
五、按公文的秘密等级划 秘密公文——机密公文——绝密公文
六、按照公文的紧急程度划分 特急公文——急办公文——常规公文
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①、 × × × × × × × × × × 。
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②× × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × ×× × × × ×× × × × × × ×。
附件：1. × × × × × × × × × 2. × × × × × × × × ×
***公司 二○一三年一月十三日
（电报：特提、特急、加急、平急）
4、发文机关标识 ： 《XXX公司》
5、发文字号： 发文机关代字：（总字发）
年份〔 2013〕 序号（联合行文只标主办机关的发文字号）
6、签发人：只有上行文才标注，
（请示应在附注处注明企联业公系文写人作内姓部培名训 和电话）
0000123
机 密 20年
特急
***公司文件
公文文种的种类（表格）
《国家行政机关公文处理办法》 （13种）
命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、
通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
《中国共产党机关公文处理条例》 （14种）
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、 报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
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上述文种共27个 相同：决定、意见、通知、通报、 请示、报告、批复、函、会议纪要；
不同：9个 属党的机关的5个：公报、指示、决议、条例、规定； 属行政机关有4个：命令（令）、议案、通告、公告 由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，
一般称为法定文种
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二、公文的文体、格式
1、公文的文体：公文的表达方式。 兼用：说明＞叙述＞议论三种表达方式。
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公文写作与处理
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课程结构
一、公文的定义、特点、作用、分类 二、公文的文体、格式 三、公文的行文规范 四：各类公文详解 五、题型讲解
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公文的涵义
公文=公务文书=公务文件 是法定机关与社会组织 在公务活动中 为行使职权、实施管理 而制作的 具有法定效用和规范体式的书面文字材料 是传达和贯彻 党的路线、方针和国家政策 发布 行政法律和规章 实施 行政措施 指示答复问题 指导、布置和商洽工作 报告情况，交流经验的重要工具。
×××××××××××××××× ×××××××××××××××××× × × × × × × × × ×。
一、 × × × × × × × × × × × ×。 （一）、 × × × × × × × × × ×。
1、 × × × × × × × × × × × 。 （1）、 × × × × × × × × × ×。
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{法定公文
通用公文
广义的公文{
事务文书：计划、总
结、调查报告、简报等
专用公文
财经、外交、军事、司法等
狭义的公文——法定公文 : 《国家行政机关公文》
《中国共产党机关公文》
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公文的特点
• 是特定的作者制定和发布的。 • 具有法定的现行执行效用。 • 具有规范的文体、结构和格式。 • 需要履行法定的程序。 • 文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
总字〔 2013 〕2号
—————————————————————————————
***公司 关于的通知
各经营单位、部门：
× × × × × × × × × × × ×企业×公文×写作内×部培×训 × × × × ×
***公司文件
__*_*_*_单__位___总__字__〔___2_0_1__3_〕__3__号________________签__发___人__：__*__*_*_*__
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二、公文格式规范
公文格式的具体项目： • 眉首：（文头，在红色反线上方） • 印制份数顺序号 • 密级和保密期限、紧急程度 • 发文机关标识、发文字号、签文份数顺序号： 7位数（机密、绝密件才标注） 2、密级和保密期限 （秘密、机密、绝密 年份） 3、 紧急程度：特急、急件；
***公司 关于× × × × × 的请示
总公司：
× × × × × × × × × × × ×企×业公文×写作内×部培×训 × × × × ×
主体
标题、 主送机关、正文、 附件、 发文机关、成文时间、 印章、附注
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标题、主送机关和公文正文
1、标题（位于红色反线空两行之下）： 三要素：发文机关、事由（关于的）、文种
文章的标题除法规、规章名称可加书名号外 一般不用标点符号。 2、主送机关（全称或规范化简称、统称） 注：公告、通告等属周知性的公文，无主送单位 3、公文正文 ：首页必须显示正文
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（15）抄送单位
（16）印刷机关和印刷时间
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0000123
机 密 20年
特急
***公司文件
总字〔 2013 〕2号
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***公司关于的通知
各经营单位、部门：
××××××××××××××××××××× ×××××××
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