活动策划 活动物料 清单 方案
线下活动物料准备清单
线下活动物料清单1.策划方案1.1概要1.1.1活动名称、活动规模1.1.2日期1.1.3时间1.1.4地点1.2目标与主题1.3计划流程1.3.1时间计划：早上、中午、下午、晚上1.3.2活动流程：演讲/表演、音乐、礼品/奖品1.4嘉宾名单1.4.1.邀请客户范围1.4.2.实际接受邀请人数1.5.后勤1.5.1活动小组安排：总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物发放、餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及LED屏幕播放人员、主持人员、表演人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。
1.5.2物料准备：食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、PPT、海报、前期宣传、签到墙、包装袋、宣传册。
1.6.预算表1.6.1.预算表填写（先负责人进行对自己负责的事物进行预算，汇总至总负责人，统一填写）1.6.2.提交周总审批1.6.3.提交财务申请1.6.4.财务打款注意：需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表；1.7.应急方案1.8合作方谈判菜单确定合作方式确定举办时间、场地2.活动流程具体安排2.1场地（实地考察环境、餐桌大小与数量、音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED屏位置、服务态度）。
2.2签名墙、海报设计2.3根据活动需求安排人员准备：LED屏海报、PPT、抽奖、背景音乐（入场、登场讲话、颁奖、结束）2.4工作人员到场帮忙时间、任务安排2.5客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排注意：提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包3.出席人员邀请1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人，由负责人确认出席人员总数和座位4.物料采购3.1申请时间：提前三周提交物品申请3.2采购完成时间：提前二周采购完成5.活动经费申请要求1.车票经费：江浙沪地区客户补贴200元、江浙沪地区以外补贴500元，车票需客户自己购买，补贴统一打到民爱贷账户。
大型活动物资采购方案
大型活动物资采购方案
一、前言
随着大型活动的不断增多，如展会、庆典等，对于物资采购的需求也变得越来越重要。
本文将针对大型活动的物资采购提出一套方案，以确保活动的圆满顺利进行。
二、目标
本方案旨在提供一套科学、高效的大型活动物资采购方案，确保活动物资的质量和数量满足活动需求，同时在预算范围内进行采购。
三、具体步骤
3.1 制定物资清单
根据活动的具体需求，制定详细的物资清单，包括人员、装备、物品等等。
清单要具体明确，确保不会出现遗漏。
3.2 制定预算
根据物资清单，制定详细的预算，包括每一项物资的预算金额，并留有适当的预留金用于应急情况。
3.3 寻找供应商
通过比价和询价的方式，寻找信誉良好、价格合理的供应商。
可以通过招投标的方式选择合作的供应商。
3.4 确定合同
与供应商洽谈好价格和服务内容后，签订合同，明确双方的权利和义务，确保供应商按时交付物资。
3.5 监督执行
在采购过程中，对供应商的执行情况进行监督，确保物资的质量和数量符合要求。
3.6 收尾工作
在活动结束后，对采购过程进行总结和评估，以便今后的活动物资采购有所借鉴和改进。
四、总结
通过以上方案的实施，可以有效地保障大型活动的物资采购工作顺利进行，确保活动的圆满成功。
希望本方案可以为活动组织者提供一些建设性的参考和指导。
推广活动物料准备方案
推广活动物料准备方案推广活动物料准备方案第一部分：活动策划第二部分：活动执行第一部分：活动策划：一、推广目的1、提高红苹果家居在鹤壁消费人群中的知名度，传递红苹果的经营理念，市场定位、商场的经营特色、地理位置等基本信息。
2、有效阻隔竞争宜佳11.27号的消费人群，让消费者尽量观望家居行业卖场动态，延缓实际购买行为；3、短线：为本项目11.27前蓄积人气和有效消费人群，形成对红苹果的期待，并完成11.24-11.25日两日的提前准客户销售，实现终端拦截，实现本次活动销售业绩。
4、长线：提升红苹果家居品牌在鹤壁家居市场的层次，奠定品牌在消费者心中的高端品质，拉开与其他竞争品牌的差距，为后期高端借力营销做基础。
二、活动主题：苹果红了活动副题：认识红苹果品味红苹果体验红苹果情定红苹果三、活动时间：2011年11月14日-2011年11月27日2011年11月14日—2011年11月19日（活动广告宣传阶段）2011年11月20日—2011年11月26日（活动销售阶段）2011-11-27（活动收官阶段）四、活动广告宣传策略：1、广告宣传媒介选择电视、报纸、短信群发、DM单、POP、户外广告牌、高档社区宣传位，高端场所宣传位、流动车体广告2、组建红苹果派送团队（针对鹤壁市消费人群，选择合适的社区、广场、公园进行实地派送红苹果，以达到新奇、神秘的宣传造势效果。
）3、广告宣传媒介投放时间：2011年11月16日——2011日11月27日4、投放数量：DM单每日建议投放量需在3000份，红苹果派送1000个。
5、活动期间，消费者只需预存订金满2000元，即可获赠VIP会员卡一张，享用折中折和特惠商品优先置备，同时提供专家导购。
用独特、新颖的宣传方式，逐步提高鹤壁消费者对红苹果家具品牌的认知度，从而达到本次促销活动宣传效果和造势效果。
四、活动策略公关活动：红苹果家居天天315授牌仪式---100万元消费者权益保障基金管理权移交鹤壁市消协促销活动：本方案，视实际活动情况采用以下项目，考虑要完美的贴合本次活动主题的原因，使其达到环环相扣、逐渐引导消费者的促销手法。
活动策划方案活动物料清单模板
500 500 10 2000
3
世华、工厂
世华、工厂
世华、工厂 世华、工厂
工厂 世华、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂
工厂 世华、酒店、工厂
工业园区内
完成时间
备注
荷花池购买 打印
文具店购买装订
广告公司定制
广告公司定制 打印与招商手册一起装
数量 1000 1000 10
5 30 20 10 若干 20米 2 200 2000
2000
10 200
1
3 6
200
使用地 工厂 工厂、世华、会展 世华、会展 接待车
工厂
工厂、世华 1、酒店停车场； 2、工厂主入口；
工厂、世华 工厂、世华
工厂、世华
酒店、世华、工厂 办公室墙面装饰
酒店、餐厅 酒店、世华、工厂
14 价格表
15 物料领用清单
16
参会证
正面是招商主题；背面是通讯 录
计划物料清单
计划物料清单计划物料清单：1. 印刷品：根据项目需求，如海报、宣传单页、小册子等印刷品。
2. 包装材料：根据产品特性，选择适当的包装材料，如纸盒、泡沫箱等。
3. 标识物料：包括标识牌、标识贴纸等，用于区分不同产品或区域。
4. 文具用品：如笔、纸、胶带、信封等，用于办公室日常工作。
5. 办公设备：包括计算机、打印机、复印机、传真机等。
6. 活动道具：如横幅、气球、场景布置等，用于各种活动的装饰。
7. 宣传物料：如彩旗、横幅、立牌等，用于宣传公司或产品。
8. 电子设备：如投影仪、音响、LED显示屏等，用于展示和演示。
9. 会议材料：如白板、标签、笔记本等，用于会议记录和讨论。
10. 产品样本：根据产品特性和销售需要，准备合适的产品样本。
以上是计划物料清单的一些常见内容，根据具体项目的需求，可能会有所变化。
在制定计划物料清单时，需要根据项目的时间、预算、人力资源等方面的限制，合理选择物料，确保项目的顺利进行。
同时，建议在准备物料前多进行调研、比较和评估，选择性价比较高的物料供应商，以节约成本并确保物料的质量。
计划物料清单是在活动、项目或日常工作中必不可少的一部分。
它是为了确保所需物料的准备工作能够有条不紊地进行，提前规划并列明所需物料的名称、数量和规格。
在制定计划物料清单之前，首先需要明确项目的目标和需求。
根据项目中所涉及的具体活动、任务或产品，确定所需物料的种类和数量。
比如，如果是一项展览活动，那么就需要准备展示用的背景板、海报、展示台、触摸屏等；如果是一项宣传活动，就需要准备宣传单页、彩旗、横幅等。
其次，根据预算制定计划物料清单。
根据项目的预算限制，合理地考虑所需物料的价格和数量。
可以与物料供应商进行沟通，了解物料的市场价格，选择价格合理且质量可靠的物料。
在选择物料时，也要考虑它们的质量和环保性。
确保所选物料符合相关质量标准，并尽量选择环保的、可回收的材料，以减少对环境的负面影响。
在实际采购物料之前，可以先向多个供应商询价，比较价格和质量，选择最优的供应商。
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
学生开学活动物资需求清单
学生开学活动物资需求清单学生开学即将到来，伴随着新学期的开始，学校和班级通常会组织一些开学活动来增进同学之间的交流和提高团队凝聚力。
这些开学活动需要一定的物资支持，以确保活动的顺利开展。
本文将就学生开学活动所需的物资进行探讨。
一、学生文具用品开学活动中，学生文具用品是必不可少的。
如铅笔、橡皮擦、尺子、笔记本、彩色笔、水彩笔、粘贴胶等。
这些物品不仅仅是学习用品，还能在开学活动中起到一定的装饰作用。
同时，提供足够的文具用品也能够满足学生们学习生活的基本需求。
二、体育器材学生开学活动中，体育活动是一项重要的内容。
因此，为了保证学生们能够顺利进行体育活动，需要准备一些体育器材，如足球、篮球、排球、羽毛球等。
这样不仅能够促进学生们的体育锻炼，还可以提高他们的合作意识和团队精神。
三、艺术用品艺术活动是学生开学活动中的一个重要环节。
为了培养学生们的艺术兴趣和创造力，需要准备一些艺术用品，如颜料、画笔、画板、剪刀、画桌等。
这些物品能够满足学生们对艺术创作的需求，同时也能丰富他们的课余生活。
四、实验用品开学活动中，科学实验是学生们很期待的一个环节。
为了保证实验的顺利进行，学校和班级需要准备一些实验用品，如试管、烧杯、显微镜、实验箱等。
这些物品将帮助学生们对科学知识进行实践操作，提高他们的科学素养。
五、桌游在开学活动中，桌游是一种既能够娱乐又能够培养学生们合作和思维能力的活动。
因此，准备一些桌游也是非常必要的。
如象棋、围棋、扑克牌、翻翻乐等。
这些游戏能够让学生们在娱乐中学到知识，培养他们的思考能力和团队协作精神。
六、讲座用品学生开学活动中常常会有一些讲座或报告活动，为了保证活动的顺利进行，需要准备一些讲座用品。
如投影仪、音响设备、椅子、桌子等。
这些用品将提供一个良好的学习环境，使学生们能够更好地聆听讲座内容。
七、户外活动用品学生开学活动中可能会安排一些户外活动，如郊游、露营等。
为了保证学生们的安全和舒适，需要准备一些户外活动用品，如帐篷、睡袋、登山鞋、野餐垫等。
跑步活动策划方案所需物料
跑步活动策划方案所需物料一、活动背景及目标1. 活动背景如今，越来越多的人加入到跑步运动中。
跑步具有方便、经济、健康的特点，不受地点和时间的限制，适合各个年龄段、各个身体状况的人群参与。
此次跑步活动的背景是为了提倡健康生活方式，激发人们参与运动的热情，增进社区居民之间的交流与交往。
2. 活动目标- 提高居民的身体健康水平。
- 加强社区之间的沟通和交流。
- 增进居民对运动的兴趣和了解。
- 增加社区的凝聚力和向心力。
二、活动时间和地点1. 活动时间选择一个适宜的季节举办活动，一般可在春季或秋季进行，避开天气过于炎热或寒冷的季节。
2. 活动地点选择一个宽敞且安全的地点进行活动，如社区公园或附近的运动场馆。
确保路线畅通无阻，给跑步者提供良好的跑步环境。
三、活动形式和流程1. 活动形式本次跑步活动可以设立多个组别，根据不同年龄、性别和跑步水平的区别来划分，分别设置男子组、女子组、青年组、中老年组等，让更多的人有机会参与进来。
同时，可以设置亲子跑、夫妻跑等特别组别，增加活动的趣味性和互动性。
2. 活动流程- 报名阶段：在社区广场或其他明显位置设置报名点，提供在线报名方式，为参赛者进行注册和缴费，并领取参赛号码。
- 热身活动：在比赛开始前，安排专业教练进行热身指导，引导参赛者进行热身运动，以免在赛事中出现意外伤害。
- 比赛阶段：根据各组别的划分，按照预定的路线进行比赛，设立路线标志和安全员，确保比赛的顺利进行。
- 颁奖典礼：在比赛结束后，为各组别的前三名颁发奖品和奖牌，并为所有参赛者发放完成奖。
- 结束阶段：组织参赛者进行冷静运动，并进行感言分享和交流。
同时，为参赛者提供饮用水、水果等，恢复体力。
四、活动宣传1. 在社区广场、健身房、运动品牌店等地方张贴活动海报，展示活动信息，吸引更多的人参与。
2. 利用社交媒体，如微信、微博等以及社区论坛进行宣传推广。
3. 发放传单和宣传册，向居民宣传活动的目的、时间和地点，并附上活动报名二维码。
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绘画师，设备 自带部分酒水
36
内蒙模特
37
国外模特
38
礼仪人员
1
KT板
2
雪弗板
3
高清相纸
4
铜版纸快印
5
普通纸印刷
6
卡纸印刷
7
覆膜
8
2A布户外喷绘
9
3A布户外喷绘10写真喷绘11写真纤维布
12
1个厚度， 含画面、灯光、吸塑成形 吸塑、亚克力雕刻、LED光源、上色、安装
1
套
1
人
2
民乐合奏
3
马头琴
4
小提琴二人组
5
电子弦乐四重奏
6
二胡
7
女子鼓乐
8
钢琴表演
1
人/次
1
人/次
1
人/次
1
人/次
1
人/次
1
人/次
1
人/次
高清摄像机，含摄像师 专业单反，含摄影师
根据剪辑片长实际情况而定 4主、2返、调音台、线材，技术人员，满足200人 线阵12只，6主、4返、调音台、线材，技术人员，满足5000人
写真双透布
13
亚克力板
14
亚克力雕刻
15
亚克力灯箱
16
亚克力发光字
人/次
人/次
1
人/次
1
㎡
1
㎡
1
㎡
1
A4
1
A4
1
A4
1
㎡
1
㎡
1
㎡
1
㎡
1
㎡
1
㎡
1
㎡
1
㎡
1
㎡
1
㎡
不含差旅费、食宿费 不含差旅费、食宿费
双面彩色快印 单面彩色快印 双面彩色快印 视实际特殊工艺而定 代用墨，高清喷绘，最大幅宽3.5m 代用墨，高清喷绘，最大幅宽3.5m 原装墨，高清喷绘，最大幅宽2.4m 原装墨，高清喷绘，最大幅宽1.5m 原装墨，高清喷绘，最大幅宽1.5m，厚、垂 0.8个厚度，不含磨边、套钉、画面
拉网展架（室内） 展览方式制作：木制龙骨、防火板贴面、表写真画面
气球扎编 1.8m×0.6写真 2.0m×0.8易拉宝展架、写真喷绘 幅宽1.1m，无纺布制作
红色A4规格 金色签到笔
租用价格，幅宽1m、1.2m、1.5m 直径约60cm
14
单层花篮
15
双层花篮
16
地毯
17
电子签到系统
1
主舞台搭建
异型舞台
13
彩烟
14
户外道旗
1
签到墙主体
2
签到墙画面
3
气球拱门
4
x展架
5
易拉宝
6
签到画轴
7
签到簿
8
签到笔
9
金色签到笔
10
嘉宾胸花
11
托盘及盘布
12
签到桌布
13
签到桌花
1
面
1
面
1
套
1
门
1
组
1
㎡
1
㎡
1
㎡
1
m
1
套
1
套
1
㎡
1
本
1
支
1
支
1
朵
1
套
1
块
1
束
1.5mx0.8m；含竹竿
按组报价，每组五墩五色，至少2组 纤维布
套
1
组
1
座
单价
备注（形式、规格、材质） 含硅箱、调光台、技术人员
1500W 1200W含烟油
1.2ms R1.6;内充氦气 10m×0.8m;热转印，单色 高4米，直径0.8m；红色、5级以下风力使用
8m、12m、15m；红色、4级以下风力使用
6m高直径1m
10
彩旗
11
VI彩旗
水柱道旗
12
豪华礼炮
雷亚架主体机构、焊接金属异形背景、表画面 有3m、3.3m幅宽，红色 P6,12㎡以上 P6,12㎡以下,6㎡以上
户外屏P7.62，12㎡以上使用 P20
40CM升降式 含线材及配套设备及技术人员
15
摄像
摄影
16
9米摇臂
17
12M摇臂
18
后期剪辑
1
场
1
场
1
场
1
套
1
期
1
音响系统
1
套
2
麦克系统
1 主持人
项目
1
电脑摇头灯
2
LED筒灯
6
追光灯
7
泡泡机
8
烟雾机
9
激光灯
10
气柱
1
升空氦气球
2
气球竖幅
3
灯笼柱
22
顶缸
23
转呼啦圈
24
爬杆
25
转碟
26
柔术
4
华表柱
5
拱门
6
过街横幅
7
沿路导示
8
户外导示
9
绢花花柱
数量 1
单位 台
1
支
台 1
1
台
台 1
台 1
台 1
1
颗
1
m
1
对
人/次
人/次
人/次
人/次
人/次
1
对
1
座
1
m
1
无线手持麦4支及接收台、技术人员
不加钢琴
9
萨克斯表演
10
古筝表演
11
长笛表演
12
呼麦表演
13
长调表演
14
炫舞表演
15
探戈舞表演
16
现代舞蹈
17
民族舞蹈
18
顶碗舞
19
拉丁舞
20
蒙古舞
21
街舞
27
魔术
28
二人转
29
二人台
30
相声
31
皮影
32
变脸
33
沙画
34
人体彩绘
35
调酒
1
人/次
1
人/次
1
人/次
人/次
1
套
1
套
1
m
1
套
1
㎡
1
㎡
1
㎡
1
㎡
2 舞台主背景搭建
1
㎡
1
㎡
户外异性舞台背景
1
㎡
3
舞台地毯
1
m
4
舞台围栏链
1
m
5 LED主屏
1
㎡
6
LED彩幕
11
火焰
12
干冰
13
TRUSS架
14
四讯道切换台
1
㎡
台 1
1
桶
1
m
1
台
鲜花装饰 鲜花装饰 有3m、3.3m幅宽，红色
根据场地与创意进行定制舞台。 木质背板裱高清写真，可制作异形