公文写作与处理章练习思考参考答案
公文写作与处理答案
27,公文形成的主要是国家机关（错）
解：除国家机关外，还有其他社会组织，如社会团体企事业单位等。
28，公文写作的时限性强，因此公文夏佐应当快写快发。
（错）
解：有些文件应快写快发，有些文件则要求适时发出，公文写作人员必须根据公文欢急成都在规定时间内完成任务。
29，除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。
（对）
解：因批复是针对请示而发的，其主送机关往往是一个。
而其它下行公文，一般都是两个以上的主送机关，级别越高的机关，其朱松机关的覆盖面越大。
30.专项报告一般是定期报告。
（错）
解：专项报告是就某件事或某个问题专门写的报告，多半是不定期的。
31.公文处理工具有机要性特点。
（对）
解：文件的内容具有不同程度的机密性、重要性，公文处理工作必然具有机要性。
32.归档文件是指本机关形成文件（错）
解：除了本机关形成的文件材料外，其它机关发来的与本机关职能活动为关的文件材料，都属于归档文件。
四：简答题
33.公文的修改应从哪些方面入手？
答：1.主体的修改
2.关店的修改
3.材料的修改。
4.结构的修改
5.语言的修改。
34.件数联合行文的注意事项。
答。
1.同级机关、部门或单位之间可以联合行文
2.联合行文的机关部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文
3.几个平行机关或部门联合行文，应将对应的各个机关都列为主送机关，以便于共同处理或贯彻执行
4.联合行文应当却有必要，且单位不易过多。
自考公文写作与处理课后习题参考答案(4)
机关法定公文的写作（下）练习与思考1 报告有什么特点？答：报告的特点主要是：（一）重陈述（二）有主见2 报告写作要注意什么问题？答：报告写作要注意以下几点：（1）陈述事实要清楚扼要。
（2）表达观点要精练清晰。
（3）语言要简洁朴实。
3 请示有什么特点？答：请示的特点是：（1）超前性（2）说明性（3）单一性4 请示有哪几种类型？答：根据行文目的的不同，请示可以分为三大类：（1）请求批准类（2）请求帮助类（3）请求批转类5 请示的写作要注意哪些问题？答：请示的写法要注意：（1）遵守行文规则。
其中包括：请示应当一文一事；一般只有一个主送机关；一般不得越级请示；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。
（2）理由要充分，要求要合理。
（3）格式正确，语言得体。
6 报告和请示的主要区别。
答：报告和请示虽然都是上行文，但是两者有着本质的区别。
报告是向上级报告工作情况等，并不用上级回复。
而请示则是指有问题向上级请示，请求答复，且必须答复。
在报告中不能有请示的内容，在请示中也不应该有报告的事项。
7 批复有什么特点？可以分哪几种类型？答：批复的特点是：（1）针对性（2）指导性。
针对请示的内容，批复主要分为：（1）表态性批复（2）指示性批复8 批复的写作应当注意什么问题？答：批复写作时应当注意：（1）要先回应后回复（2）态度鲜明，措辞明确（3）要及时批复9 函的特点是什么？函有哪些类型？函应当怎样写？答：函的特点主要是：（1）形式灵活，适应性强。
（2）务实性强。
函的类型主要是：（1）商洽型（2）问复型（3）请准型（4）知照型。
函的写作主要注意：（1）一事一函，直陈其事（2）语言要平实、亲切、自然。
10 会议纪要的特点是什么？它有哪几种类型？会议纪要的正文应该怎么写？答：会议纪要的特点是：（1）纪要性（2）约束性（3）知照性。
会议纪要可以分为（1）决议性会议纪要（2）协议性会议纪要和（3）研讨性会议纪要三类。
2021年《公共基础知识》考点《公文写作与处理》带答案含解析
《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2021年最新版)1、多项选择题整理归档文件要求做到_____A: 保持文件之间的历史联络B: 确定文件保存价值C: 编制归档文件名目D: 加工编纂文件信息参考答案: ABCD此题说明:【答案】ABCD。
解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联络，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件应齐全完好。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所用法的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案爱护要求。
归档文件应根据分类方案和室编件号挨次编制归档文件名目。
2、单项选择题公文的主要语言特征是_____。
A: 庄重、严谨B: 华美、流畅C: 威武、有力D: 古朴、典雅参考答案: A此题说明:参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是：庄重、精确、朴实、精炼、严谨、标准。
3、单项选择题结合行文用_____的发文字号。
A: 全部联署机关B: 主办机关C: 联署机关中的任意机关D: 共同的上级参考答案: B此题说明:参考答案:B系统解析:多个单位结合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
4、单项选择题公文最根本的作用功能是_____作用。
A: 领导和指导B: 联络和照顾C: 根据和凭证D: 宣扬和训练参考答案: C此题说明:参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和根据。
当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍旧具有历史的凭证和根据作用。
离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此，人们认为凭证和根据作用是公文最根本的作用。
5、多项选择题发文字号由_____组成。
A: 发文机关代字B: 密级C: 年份D: 发文挨次号参考答案: ACD此题说明:参考答案:A,C,D系统解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文挨次号组成。
结合行文时，用法主办机关的发文字号。
故此题选ACD。
6、单项选择题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广阔干部向沈浩同志学习，其采纳的公文形式是_____A: 公告B: 打算C: 通报D: 看法参考答案: C此题说明:【答案】C。
公文写作与处理试题及答案
公文写作与处理试题及答案一、选择题1. 公文写作的目的是A. 传达信息和指示B. 表达个人观点C. 按照格式规范书写D. 娱乐读者答案：A. 传达信息和指示2. 以下哪个选项不是公文写作的原则？A. 简明扼要B. 条理清晰C. 术语繁琐D. 文体规范答案：C. 术语繁琐3. 公文的语言特点是A. 雄辩华丽B. 白描小说风格C. 简明扼要D. 文言文体答案：C. 简明扼要4. 以下哪个选项不是公文处理的原则？A. 及时处理B. 详尽分析C. 迅速回复D. 保密措施答案：B. 详尽分析5. 公文中常用的基本体裁是A. 诗歌B. 小说C. 议论文D. 广告语答案：C. 议论文二、问答题1. 简述公文写作的基本原则。
公文写作的基本原则包括简明扼要、条理清晰、术语准确和文体规范四个方面。
首先，公文应该言简意赅，排除无关内容，使读者在阅读公文时能够迅速获得所需信息。
其次，公文需要按照清晰的逻辑结构进行组织，使内容条理清晰，易于理解和操作。
第三，公文中使用的术语应准确无误，避免产生歧义和误解。
最后，公文的文体应规范，符合法律法规和相关规范标准。
2. 阐述公文处理的基本原则。
公文处理的基本原则包括及时处理、迅速回复、保密措施和妥善保存四个方面。
首先，公文应及时处理，不拖延，以确保信息的及时传递和指示的及时执行。
其次，对于收到的公文，应迅速回复，确认接收并采取相应行动。
第三，处理涉及保密内容的公文时，必须采取相应的保密措施，防止信息泄露。
最后，公文应妥善保存，以备日后查阅和审计的需要。
三、综合题某公司收到一份来自供应商的公文，内容为申请延长交付时间，请你根据公司的处理原则，给出回复信的写作示范。
公司回复信示范：[公司名称][日期][供应商名称][地址]尊敬的供应商，感谢您的来函。
我们收到了您关于延长交付时间的申请。
根据我公司的处理原则，我方作出如下答复：经过我们的认真考虑和讨论，我方同意您的延期申请，并将延长您的交付时间至[新的交付时间]。
公文写作与处理课本课后习题答案
公文写作与处理课后习题答案第一章公文1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。
公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。
⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。
2 公文产生的必要条件是什么？答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。
这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。
3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。
在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。
随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。
4 在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
5 论述公文的主要特点是什么？答：⑴ 公文有法定的作者。
公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
⑵ 公文有法定的权威。
公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。
因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。
⑶ 公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
公文写作与处理练习思考题（含答案）
公文写作与处理练习思考题含答案公文写作与处理练习思考题含答案1 什么是公文怎样理解公文的基本含义答公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料是办理公务的重要工具。
公文的基本含义主要可以从四个方面理解1公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4公文是办理公务的重要工具之一。
分别进行简单阐述2 公文产生的必要条件是什么简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。
这是公文出现的必要条件。
在我国商代出现最早的文字-甲骨文。
它是我国迄今发现的最早的文书档案在西周时期国家政权机构变得复杂起来已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏秦代出现了“书”、“奏”它是我国最早的上行文到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文官员之间出现平行文“移书”同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。
从秦汉以后至明清各种公文形式不断变化出新。
辛亥革命时期南京政府对文书进行了全面改革。
3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。
答文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中使用得极为普遍和广泛。
它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。
“文件”有两种解释。
从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。
从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。
文书则特指国家机关的公务文书。
4 公文的主要特点是什么答1有法定的作者。
2有法定的权威。
3有特定的效用。
4公文有规范的体式。
5公文有规定的处理程序。
各个特点相应补充说明5 机关公文的作用主要表现在哪些方面答1领导与指导作用。
2行为规范作用。
3传递信息作用。
4公务联系作用。
5凭据记载作用。
各个作用补充说明 6 为什么要给公文分类常见的公文分类方?ㄓ心男?答由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。
公文写作与处理习题库及参考答案
公文写作与处理习题库及参考答案一、单选题（共81题，每题1分，共81分）1.我国各级行政机关行文关系的基本准则是________A、国务院根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决定和命令B、地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作C、地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）D、下级服从上级，全党服从中央正确答案：C2.简报的按语写在________A、标题之下B、简报的正文开头C、报头部分间隔红线之下，标题之上D、报头部分间隔红线之上正确答案：C3.“命令”（令）的令号编制________A、不受年度限制B、以领导职务为限C、以年度为限D、不以领导任期为限正确答案：A4.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为________A、行文方式B、行文关系C、行文规则D、行文规范正确答案：C5.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于________A、决策性公告B、指挥性公告C、知照性公告D、涉及法定事项的公告正确答案：D6.公文的第一要素是________A、语言文字B、安全C、格式D、文体正确答案：A7.外交公报的发布，必须遵循法定的________A、外交辞令B、国际惯例C、审批手续D、登记程序正确答案：C8.省公安厅行文给国家安全部，属于________A、越级上行文B、逐级上行文C、多级上行文D、平行文正确答案：B9.下列属于规范性公文的是________A、公报B、大事记C、章程D、决定正确答案：C10.辨别文章体裁的重要标志是________A、表达方式B、格式上的安排C、构成要素D、语言运用正确答案：A11.“指示”作为文种，最早使用的是中国共产党领导的机构。
________年，新《办法》将这一文种取消。
A、1987B、2000C、1981D、1993正确答案：B12.若公文写作用词含混，歧义迭出，或判断不当，结论模糊等，就有悖公文语言基本要求中的________A、准确B、得体C、简明D、庄重正确答案：A13.函的文种性质是________A、议论性B、教育性C、交往性D、命令性正确答案：C14.下列情况属于不相隶属关系的是________A、省教育厅与县公安局B、省政府与县政府C、省政府与省教育厅D、省教育厅与县教育局正确答案：A15.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是________A、叙述B、夹叙夹议C、说明D、议论正确答案：B16.党中央的一些文件，往往采取________的方式，发到县团级以上的各级党组织，以便其及时全面地领会贯彻文件精神。
自考公文写作与处理课后习题参考答案（3）
机关法定公⽂的写作（上） 练习与思考 1 哪些领导机关有权发布命令？ 答：根据《宪法》的规定中华⼈民共和国主席、国务院、国务院各部委、委员会、县、乡级以上地⽅各级⼈民政府都可以按照相关要求发布命令。
2 命令的特点是什么？ 答：命令是体现国家机关领导意志的重要下⾏⽂，它具备三个主要特点：（1）权威性（2）指挥性（3）强制性 3 命令的类型及嘉奖令的写法。
答：命令的类型主要包括：（1）公布令（2）⾏政令（3）嘉奖令。
嘉奖令⼀般是省级以上机构，对贡献特别⼤的⼈员或集体进⾏的奖励。
4 哪些机构和⼈员可以提出议案？ 答：可以提出议案的是国家权利机关（⼈民代表⼤会）的有关机构及⼈员以及⼈民代表。
5 议案的主要特点是什么？ 答：议案的特点主要是：（1）⾏⽂关系及办理程序的法定性（2）⾏⽂内容的单⼀性和可⾏性 6 议案写作要注意哪些问题？ 答：议案写作要注意以下三点：（1）提出的问题重要且已具备解决条件（2）要注意提出的权限和时限（3）要注意⾏⽂格式和办理程序 7 决定的主要特点是什么？ 答：决定的主要特点是：（1）性质重要（2）政策性强（3）有约束⼒ 8 决定有什么样的类型及指挥型的决定有什么样的写法？ 答：决定的使⽤类型主要有：（1）指挥型（2）个案型（3）知照型。
其中，指挥型的决定⽂是对重要事项和重⼤⾏动做出决策和部署，其特点是影响⼤，指挥和导向作⽤明显。
9 个案型的决定应当怎样写？ 答：个案型决定是对某些性质重要、影响较⼤的个⼈或事件做出决定，⽬的是引起注意或警惕，扩⼤正⾯影响，缩⼩消极影响。
10 决议有什么特点？它的类型是怎样的？ 答：决议的特点主要是：（1）表达群体意志（2）有权威性和约束⼒。
决议的类型是：决策部署型和结果公布型。
11 决定和决议有什么相同点和不同点？ 答：决定和决议的相同之处：（1）都是下⾏的指挥性公⽂（2）在内容⽅⾯接近，侧重于对重要事项的决策（3）在⽂字表达⽅⾯风格⼀致都要求准确、鲜明、简洁。
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第一章公文练习思考题1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的基本含义主要可以从四个方面理解：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。
（3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
（4）公文是办理公务的重要工具之一。
（分别进行简单阐述）2 公文产生的必要条件是什么？简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答：社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。
这是公文出现的必要条件。
在我国商代出现最早的文字-甲骨文。
它是我国迄今发现的最早的文书档案；在西周时期国家政权机构变得复杂起来，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏；秦代出现了“书”、“奏”，它是我国最早的上行文；到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间出现平行文“移书”，同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文，秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。
从秦汉以后至明清，各种公文形式不断变化出新。
辛亥革命时期，南京政府对文书进行了全面改革。
3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。
答：文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。
它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。
“文件”有两种解释。
从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。
从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。
文书则特指国家机关的公务文书。
4 公文的主要特点是什么？答：（1）有法定的作者。
（2）有法定的权威。
（3）有特定的效用。
（4）公文有规范的体式。
（5）公文有规定的处理程序。
（各个特点相应补充说明）5 机关公文的作用主要表现在哪些方面？答：（1）领导与指导作用。
（2）行为规范作用。
（3）传递信息作用。
（4）公务联系作用。
（5）凭据记载作用。
（各个作用补充说明）6 为什么要给公文分类？常见的公文分类方法有哪些？答：由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。
公文分类的方法主要是：按照公文的来源分类分为，（1）对外文件。
（2）收来文件。
（3）内部文件。
按照公文的行文关系分类分为，（1）上行文。
（2）平行文。
（3）下行文。
按照公文的秘密程度和阅读范围分类分为，（1）秘密文件。
（2）普通文件。
（3）公布文件。
按照公文制发机关的性质和公文作用分类分为，（1）法规文件。
包括：法律文件、法令文件、行政法规与规章文件（2）行政文件。
（3）党的文件。
按照公文的性质和特点分类分为，（1）指挥性公文。
（2）规范性公文。
（3）报请性公文。
（4）知照性公文。
（5）记录性公文。
7 公文的名称是怎样确定的？我国现行的党政机关公文常用种类有哪些？答：P20-P24 （特别记忆93年的类型）第二章公文写作练习思考题1 什么是公文写作？公文写作的组织可分哪几种形式？答：公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的协作活动。
公文写作的组织可以分为三种形式：（1）由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
（2）由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。
（3）由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。
篇幅大、水平高的文章段落由组成的起草小组共同起草。
2 公文的质量主要体现在哪些方面？答：公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
（1）在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
（2）在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
3 公文写作有哪些特点？答：公文写作的特点是：（1）被动写作，遵命性强。
（2）对象明确，针对性强。
（3）集思广益，群体性强。
（4）决策之作，政策性强。
（5）急迫之作，时限性强。
（6）讲究格式，规范性强。
4 简述公文写作的基本要求。
答：公文写作的基本要求是：（1）要保证公文内容在政治上的正确性。
（2）要实事求是，在业务上符合客观规律。
（3）在文字表达上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。
（4）公文起草要符合统一规定的体式与程式。
（5）要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
5 公文写作的步骤是什么？答：公文写作的步骤主要是：（1）明确发文主旨。
（2）收集有关资料。
（3）拟出写作提纲。
（4）认真起草正文。
其中包括，把握公文主题选好用好材料；观点正确，情况确实；内容涉及的有关部门要经过协商取得一致意见；文字表达要简练，交代问题要清楚。
（5）反复检查思考。
6 公文的修改要抓住哪些主要问题？答：公文的修改主要包括：（1）关于主题的修改。
（2）关于观点的修改。
（3）关于材料的修改。
（4）关于结构的修改。
（5）关于语言的修改。
第三章公文的格式与稿本练习与思考1 什么是公文体式？为什么公文要有一定的体式？答：公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
公文要有一定的体式是因为为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。
2 什么是公文文体？公文文体在表达方式和语言运用上有哪些特点？答：公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点。
公文文体在表达方式上的特点是在公文写作中兼用叙述、说明和议论三种表达方式。
在公文文体的语言运用上的特点是准确、简明、庄重、得体。
3 什么是公文的构成要素？公文构成要素的指定项目和选择目各有哪些？答：公文的构成主要是由数据目构成的，如发文机关、发文字号等。
指定项目主要有公文管理标记、发文机关、版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识和页码等组成。
选择目主要有签发人、附件说明、注释等构成。
4 什么是公文的书面格式？它在公文的文面上分成哪几个部分？答：公文的书面格式是指在公文构成的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写格式。
书面格式在公文的文面上包括文头、行文和文尾三个部分。
5 公文的文头、行文和文尾三个部分各有那些数据项目？答：公文的文头包括：公文格式代码、印刷顺序号、秘书等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名。
行文部分包括：公文的标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释或特殊要求说明。
文尾部分包括：主题词、抄送机关、印发说明、页码。
6 发文字号的作用是什么？编排发文字号应当注意哪些问题？答：发文字号的作用是：统计发文的数量；在查找和引用公文时可以为该份公文的代号使用。
编排发文字号应当注意的问题是要力求准确、稳固、系统。
7 公文的标题是怎样构成的？怎样编写好公文标题？答：公文的标题构成是：发文机关名称、公文主题、文种。
公文标题的编写一定要注意完整，省略公文的标题有限制而且适合公文的标题！8 为什么要正确选定公文的主送机关？公文的主送机关一般有哪几种情况？答：正确选定公文的主送机关直接关系到公文发出后能否得到及时的处理。
公文的主送机关主要有三种情况：（1）上级领导对下级发出的公文，下属单位有贯彻行文的责任。
（2）下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行文。
（3）直接向社会公众发布的公文。
9 简述公文正文的结构及写作要求。
答：公文的结构主要是由导语、正文主体、结束语三个部分组成。
公文正文的写作要求拟写公文的起草者熟悉业务、懂政策并具有一定的马列主义水平，还需要掌握语言文字和公文写作的技能。
10 公文标注主题词的作用是什么？主题词的标注应当注意哪些问题？答：标注公文的主题词的作用主要是：（1）可以准确简要地概括文件的主要内容。
（2）帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关办事的效率。
（3）有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。
标注主题词应当注意：必须在公文主题词中选用主题词；公文主题词表中的类别标题不作主题词用；有两个以上的主题要依次标注；主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。
11 什么是文尾？怎样正确理解文尾的特定含义与保持公文书面格式完整性之间的关系？答：文尾就是公文的末尾。
就公文来说有单是结构和复合式结构。
无论是哪种类型，文尾只有一个，且应该放在公文整体结构的最后，这应该成为公文结构规范化的基本要求！12 简述公文的排版形式与订装要求。
答：公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式，属于公文的外观形式。
公文的装订要求应该是采用线装、钉装或胶粘的办法。
一律在左侧装订。
13比较公文的草稿与定稿，正本、副本与存本的异同。
答：草稿是内容和文字表述都没有成熟的一个起始环节。
而定稿则是指经过修改、审阅，并由领导人签发形成的定型文稿。
正本是根据已经签发的定稿制发的正式文件，其明显特征是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签名。
副本是根据公文正本复制的其他稿本称为副本，又称作抄本。
存本是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。
第四章公文的行文规范练习与思考1 什么是公文的行文规范？它包括哪几个方面？答：行文规范：按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序。
它主要包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
2 什么是公文的行文关系？确定行文关系的基本原则是什么？答：公文的行文关系：是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。
确定行文关系的基本原则是：（1）国家行政机关的隶属关系和职权范围。
国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的。
地方各级人民政府服从国务院是我国各级行政机关行文关系的基本准则。
（2）党的各级机关的隶属关系和职权范围。
党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。
下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。
3 怎样划分机关之间的行文关系？答：根据四种情况划分机关之间的行文关系，它们分别是：同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系；上级业务主管部门和下级业务主管部门之间具有业务上的指导关系；非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性的关系；同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。
4 简述公文的行文方向与方式。
答：根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文方向分为上行、下行和平行三个方向。
根据机关工作的需要可以将公文分成三种形式，分别是：上行文、下行文和平行文。
其中，上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。
下行文是上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。