行政人事事项安排时间表
行政人事每月工作计划表

行政人事每月工作计划表(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人事专员工作时间表

备注
每个工作日 招聘网站搜索简历,拨打求职者电话, 进行邀约 重复 根据情况 根据情况 每周或根据 情况 每周或根据 情况 将所需表格打印裁切 修订制度、表格、流程
领导安排工作
员工入职或离职情况,随时更新 花册,整理员工档案 员工入职或离职情况,随时更新 随时 值日表、通讯录 完成文件存档、调看、借用等工 随时 根据情况 作 当周考勤核对(外业、请假单、 14:00-16:00 每周六下午 调休单) 每天1次 记录姜师傅的出车里程
人事专员工作时间表
序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14:00-17:30 每天1次 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 此工作时间表可根据实际工作情况予以增删。因公外出无法按时完成上述工作内容,可请示领导。 随时 每月27号 每月1-10号 其他工作时间 根据情况 每月1次 每月1次 记录私车单出车里程汇总表 接待来访客户,会议室待客到茶 核对当月考勤、制作月度考勤表 当月社保增加、减员工作事宜 完成领导交办临时性任务 时间段 8:00-8:30 8:30-10:00 10:30-11:30 14:00-15:30 随时 频率 每个工作日 重复 工作内容 各部门工作计划总结表上报 考核指标
各部门全部上报 每天3个有效邀约面 试 保证员工领取 保证正确实施 保证数据准确无误, 无缺漏 数据准确无误、无缺 漏 保证文件借/领用均 有记录,无缺漏遗失 数据准确无误、无缺 漏 数据准确无误、无缺 漏 数据准确无误、无缺 漏 接待服务规范,无怠 慢客人 数据准确无误、无缺 次月1日前必须报 漏 至人事经理处 按时完成,不产生滞 纳金和多缴纳费用 保质保量完成工作任 务 人员增减按时完 成
人事行政部工作安排分配表 (1)(1)

协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈,确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施,考核结果应用于薪酬福利
负责
4.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表,经总经理及财务部核算,将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统(邮洽)
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释;企业邮箱维护与报修;系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调,会议内容记录、传达;公司活动通知,协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入;离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档(一人一档)
负责
内部通讯录
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单,汇总、整理考勤数据转交财务部,包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利,编写年度福利发放明细
负责
协助
5.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续(1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字;协助>劳动手册及退工单存档;3>确认岗位坐席;4>办公用品配备;5>员工信息登记;6>同事及办公环境介绍;7>公司情况介绍等)
行政人事部月度工作计划完成表

行政人事部7月工作计划完成表( 7月1日— 7月31日)
行政管理中心人力资源部备案汇总。
权重分值应在工作计划所占比例分值范围内,自评得分、分管领导评分参照标准:对于全部完成事项原则上给予满分,若完成效果仅能满足需要,领导认为仍需提高的事项,可酌情扣除最多不超过10%(含)的分数;对于完成效果不好,仍需局部完善的事项,可酌情扣除10%—20%(含)的分数;对于部分完成的事项,可酌情扣除20%—50%(含)的分数;对于未完成事项,可酌情扣除扣50%以上分数。
如某项工作事项因特殊原因暂停或取消,那其对应的权重分值将平均分配到其他“重点工作事项”中. (推迟上交此表,延迟半天扣5分,延迟一天扣10分)。
行政人事部行动计划表

序号 行动项目
具体内容
时间节点
负责人
资源需求
预期成果
跟进评估
1
人员招聘
确定招聘岗位需求、撰写 [开始时间 1]-[结束时间
招聘信息、发布招聘渠道
1]
[负责人姓名 1]
招聘平台账号、 宣传费用
收到一定数量的 每周统计简历数量
合格简历
、质量
2
面试安排
筛选简历、联系候选人、 [开始时间 2]-[结束时间
持续进行
[负责人姓名 10]
无(可使用现有 办公设备)
合法合规处理劳 及时记录和总结处
动关系
理情况
理
档案系统
6]
[负责人姓名 6]
档案管理软件、 存储设备
实现员工档案的 定期检查档案完整
规范化管理
性
7
团队建设活 策划团队建设活动、组织 [开始时间 7]-[结束时间
动
实施
7]
[负责人姓名 7]
活动经费、活动 场地
增强团队凝聚力 收集员工对活动的
和员工归属感
反馈
8
企业文化宣 制定企业文化宣传方案、 [开始时间 8]-[结束时间
安排面试时间和地点
2]
[负责人姓名 2]
面试场地、面试 工具
完成所有候选人 记录面试过程及结
的面试
果
3
员工培训
制定新员工培训计划、准 [开始时间 3]-[结束时间
备培训材料
3]
[负责人姓名 3]
培训教室、培训 资料
新员工掌握基本 工作技能和公司
制度
培训后进行考核评 估
4
绩效考核
设计绩效考核指标、制定 [开始时间 4]-[结束时间
人事行政部工作安排分配表 (1)(1)

五险一金
新入职员工社保、公积金转入;离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档(一人一档)
负责
内部通讯录
因有人员入、离则必须及时更新并发邮件至全休
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管(用于网上办理员工社保操作);社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档,按规律分类并编写目录,便于调阅
负责
其他工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.
法务咨询
公司相关法务咨询、沟通、结果跟踪
负责
2.
工作表单
工作表单的设计、修正、调整、投入使用
负责
协助
协助
3.
朱先生事务
追踪公司租赁费用、物业费用统计、车辆违章咨询及协助处理、车辆保险购买与续约
负责
负责
协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈,确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施,考核结果应用于薪酬福利
负责
13.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表,经总经理及财务部核算,将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
行政人事专员周工作计划表

及时更新和维护薪酬数据,确保数据的完整性和准确性。
福利政策宣传与实施跟踪
福利政策宣传
01
通过公司内部通讯、公告等方式,及时宣传公司的福利政策,
提高员工对福利政策的知晓率。
福利政策实施
02
根据公司的福利政策,为员工办理相应的福利手续,如社保、
公积金、商业保险等。
实施跟踪
03
定期跟踪福利政策的实施情况,收集员工的反馈意见,不断完
在处理临时性任务时,保持高效、灵活的工作态度,确保任务顺利完成。
及时向领导反馈任务进展情况,以便领导了解工作进度和结果。
THANKS
感谢观看
会议组织、记录及纪要整理
协助领导安排本周会议日程,并 提前通知与会人员,确保会议顺
利进行。
在会议过程中,详细记录会议内 容和讨论的重点,以便后续整理
会议纪要。
会议结束后,及时整理会议纪要 并分发给与会人员,确保信息准
确传达。
领导交办的其他临时性任务
根据领导的要求和时间安排,协助处理一些临时性的工作任务,如接待来访客人、 安排出差行程等。
行政人事专员周工作计划表
目 录
• 工作计划与目标 • 招聘与面试安排 • 员工培训与发展 • 薪酬福利管理 • 绩效考核与员工关系维护 • 日常事务处理及其他工作
01
工作计划与目标
本周工作重点
01
02
03
招聘与面试安排
根据招聘计划,筛选简历 并安排面试,确保招聘流 程顺利进行。
员工关系维护
关注员工动态,及时了解 并解决员工问题,提升员 工满意度。
。
在培训过程中和培训结束后,及 时收集员工的反馈意见和建议。
分析培训效果评估结果,总结经 验教训,持续改进和优化培训计
人事行政部工作安排分配表 1精编

负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管(用于网上办理员工社保操作);社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档,按规律分类并编写目录,便于调阅
负责
2.设备管理
日常维护
办公设备检查,轻微故障处理,保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修,跟踪维修进度,避免因此影响工作正常开展
负责
协助
3.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量,包含:办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域,分类、规整保管
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统(邮洽)
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释;企业邮箱维护与报修;系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调,会议内容记录、传达;公司活动通知,协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
6.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达;来访接待、指引、通知被访人员
协助
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XXXXXXX有限公司月度报表明细
序号报表名称上报时间上报责任人接收责任人联系邮箱备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
XXXXXX有限公司
人事行政部
2013.1.1
XXXXXXX有限公司会议时间表
序号会议名称部门会议时间会议地点参加人员主持者联系电话会议附件备注1晨会
2周会
3周日生产例会
4月度总结计划会议
5部门例行会议会议档案6临时性会议另行通知备注:1、各部门按时间节点定时召开会议
2、与会人员无故不得缺席会议
4、会议事项必须形成会议档案备档
3、缺少会议辅助工具可咨询行政部
XXXXXXX有限公司
人事行政部
2013.1.1
XXXXXXXX有限公司培训时间表
序号培训课程培训时间培训地点培训讲师受训人员培训附件联系电话备注1新员工入职培训培训考试2薪酬绩效培训培训考试3员工岗前培训培训考试4机修培训培训考试5质量培训培训总结6技术培训培训总结7产品知识培训含销售人员86S强化培训
9销售谈判技巧培训
备注:1、培训讲师自行准备培训课件,受训人员自行准备笔记本记录
2、培训讲师需有培训留底档案,会议室培训采用摄像机记录,培训内容刻录成光碟
3、培训结束需进行培训总结、进行培训效果测试
4、培训成绩纳入员工绩效、薪酬、晋升体系
5、缺少培训辅助工具可咨询行政部
XXXXXXXX有限公司
人事行政部
2013.1.1。