6.4-01信息资源控制程序---知识产权
研究开发过程知识产权控制程序
文件制修订记录1.0目的制定确实有效的研究与开发流程，以确保企业产品及生产方法符合市场需求，实现产业结构的优化与产品结构的调整，增强企业的市场竞争力。
同时有效保护公司在研究与开发中取得的知识产权成果。
2.0适用范围适用于本公司产品的研发过程的控制。
3.0职责3.1部门六负责考察市场，选择合适产品项目，汇报部门七，部门四做好研发过程中的物料及仪器的采购工作；3.2总经理或部门七负责评审项目可行性，召开部门七会议，确定可行后立项，并负责主持产品的各阶段鉴定并批准产品鉴定报告；3.3.1部门七负责编制监督执行产品生产开发计划，设计和开发全过程的组织和协调，开发新项目的整个实验过程并记录相关数据，找出试验的最佳条件，发现实验过程中的问题并予以解决，最终确定可实行方案以投入生产。
3.3.2部门七保留好研究开发活动中形成的记录，按《文件控制程序》、《知识产权保密控制程序》的要求进行管理。
3.4部门一（知识产权管理部门）职责3.4.1负责对此项目所涉及领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，并对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析；3.4.2在检索分析的基础上，制定知识产权规划；3.4.3跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时协助部门七调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险；3.4.4配合部门七督促研究人员及时报告研究开发成果；3.4.5及时对研究开发成果进行评估和确认，明确保护方式和权属归属，适时形成知识产权。
4.0程序4.1项目选择4.1.1部门六考察市场以获取项目4.1.1.1部门六考察市场，选择合适产品项目，汇报到副总及总经理处，总经理评审后召开部门七会议，部门七进行项目技术考察，撰写项目可行性报告，上报总经理评审。
4.1.1.2部门一（知识产权管理部门）负责对该产品项目所涉及到的领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析。
知识产权管理体系程序文件清单
8.3
资材部
15
生产过程的知识产权管理程序
IP-COP-15
8.4
制造中心
16
销售和售后过程的知识产权管理程序
IP-COP-16
8.5
营销中心
17
内部审核控制程序
IP-COP-17
9.2
ISO事务所
18
纠正和预防措施控制程序
IP-COP-18
9.3
ISO事务所
7.4.1
知识产权组
10
知识产权争议处理管理程序
IP-COP-10
7.4.2
知识产权组
11
知识产权类合同管理程序
IP-COP-11
7.5
ISO事务所
12
保密管理程序
IP-COP-12
7.6
行政中心
13
立项及研究开发阶段知识产权管理程序
IP-COP-13
8.1-8.2
研发中心
14
采购过程的知识产权管理程序
6.1.1-6.1.6
行政中心
5
知识产权信息资源控制程序
IP-COP-05
6.4
研发中心
6
知识产权获取管理程序
IP-COP-06
7.1
知识产权组
7
知识产权维护管理程序
IP-COP-07
7.2
知识产权组
8
知识产权实施、许可和转让控制程序
IP-COP-08
7.3.1
知识产权组
9
知识产权风险管理程序
IP-COP-09
附件一：知识产权管理体系程序文件清单
文件序号
文件名称
文件编号
涉及标
知识产权文件控制程序
文件制修订记录1.0目的明确公司文件的编制、审批、标识、使用、更改、贮存和作废文件的管理、处置要求，以对公司体系文件进行有效控制。
2.0适用范围本程序适用于公司所有文件的管理。
3.0职责3.1总经理及其高管层负责知识产权方针和目标的制订、知识产权管理手册、程序的评审和批准。
3.2部门一（知识产权管理部门）负责知识产权文件、记录管理的监督工作。
3.3各部门经理负责本部门文件的评编制、更改、报废、评审，并报总经理批准。
3.4部门一（知识产权管理部门）负责公司文件的编制、分发、保存和管理。
4.0总则4.1文件的范围公司的文件包括为确保知识产权管理体系及其过程有效策划、运行和控制所要求的文件，主要有：1) 形成文件的知识产权管理体系的方针和目标；2) 知识产权管理手册；3) 知识产权控制程序文件；4) 为确保过程有效策划、运行和控制所要求的文件，如产品标准、工艺规程等；5) GB/T29490-2013标准、知识产权管理手册、程序文件、管理制度、记录文件等；6) 外来文件，与知识产权相关的国家标准、法律、法规、地方条例、行业协会文件、地方政府文件、行政决定、司法判决、律师函件等。
4.2文件的分类4.2.1.1按受控要求分1) 受控文件：公司内部使用、具有企业法规性质、在工作和活动必须遵守的文件（包括提供给认证机构的体系文件等），公司对此类文件负有更改责任。
2) 非受控文件：提供给外部赠阅、仅供外部参考、不具有约束力的文件，公司对此类文件不负更改责任。
4.2.1.2按文件来源分内部文件、外来文件。
4.2.1.3按文件类别分管理性文件、技术性文件和记录文件1) 管理性文件：包括管理体系手册、程序文件、计划、管理制度、外来管理性文件资料；2) 技术性文件：包括产品标准、图样、工艺文件、检验规程、作业指导书和外来技术文件资料；3) 记录文件：管理体系正常运行所需的各类记录表式。
4.2.2文件控制要求文件控制应做到：1) 文件发布前得到审核和批准，以确保文件是充分与适宜的；2) 按规定对文件进行评审与更新，并再次审核和批准；3) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别；4) 确保在使用处可获得适用文件的有效版本；5) 确保文件保持清晰、易于识别；6) 确保外来文件得到识别，并控制其分发；7) 防止作废文件非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当标识。
知识产权文件控制程序完整版
知识产权文件控制程序完整版知识产权文件控制程序完整版一、引言知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指人们在创造智力劳动产品过程中所拥有的产权。
控制和管理知识产权对于企业的发展至关重要。
本旨在为企业制定一套完整的知识产权文件控制程序，确保对知识产权的保护和管理。
二、定义1. 知识产权：指著作权、专利权、商标权、商业秘密等通过法律规定获得的权益。
2. 知识产权文件：指所有与知识产权相关的文件、数据、研究报告等。
三、知识产权文件控制程序1. 知识产权文件分类1.1 著作权文件1.1.1 软件代码1.1.2 说明1.1.3 设计图纸1.2 专利权文件1.2.1 专利申请文件1.2.2 专利审批文件1.2.3 专利授权文件1.3 商标权文件1.3.1 商标注册申请文件1.3.2 商标注册证书1.3.3 商标变更文件1.4 商业秘密文件1.4.1 机密协议1.4.2 保密文件2. 知识产权文件存储与访问2.1 存储方式知识产权文件应存储在安全可靠的服务器或者云存储平台中，确保文件的完整性、机密性和可访问性。
2.2 访问权限控制设置不同的权限级别，确保惟独授权人员能够访问和编辑知识产权文件。
禁止未经授权的人员访问。
3. 知识产权文件备份与恢复定期对知识产权文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
备份数据应存储在不同的地点，以应对突发事件。
4. 知识产权文件审查与更新4.1 定期审查对知识产权文件进行定期审查，确保文件的准确性和完整性。
发现问题及时进行修订和更新。
4.2 变更记录记录知识产权文件的变更情况，包括修订日期、修订人员和修订内容。
5. 文件销毁与归档对于过期或者无效的知识产权文件，应按规定进行销毁或者归档。
文件销毁过程中应确保文件信息的彻底销毁，以防泄露。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 著作权申请表格2. 专利申请表格3. 商标注册申请表格4. 机密协议模板5. 文件归档清单五、法律名词及注释1. 著作权：指个人在创造文学、艺术、科学、技术等作品时所享有的权益。
知识产权内部审核控制程序
文件制修订记录1.0目的明确质量、环境、安全、知识产权管理体系内部审核的时机、频次和要求，以使内部审核工作顺利进行，保证公司各管理体系持续有效运行，保证公司产品符合使用要求。
2.0适用范围适用于公司内部各管理体系审核活动的控制。
3.0职责3.1管理者代表1) 负责组织制定年度审核方案、《知识产权管理体系内部审核计划》和实施；2) 负责审核和批准《知识产权管理体系内部审核报告》；3) 确定审核组长及审核员，组织、协调内审活动的展开。
3.2内审组长编制《知识产权管理体系内部审核计划》、《知识产权管理体系内部审核报告》，准备审核所需的文件、记录表格等必备资源，并统筹指导、安排、协调内审员的内审工作，讨论和解决审核过程的问题，使内审工作顺利进行。
3.3内审员负责进行现场审核，并提出审核意见，形成《知识产权管理体系内部审核检查表》，并跟踪验证内审不符合项的整改情况。
内审员原则上不能审核自己部门工作。
3.4各部门支持配合内审工作，及时整改本部门内审中的不符合项。
4.0总则4.1内部审核员资格与素质公司的内部审核员应具备：1) 经培训、考核并由公司总经理聘任；2) 熟悉和理解GB/T29490:2013标准以及公司各管理体系文件及要求；3) 正直、诚实、有判断能力、分析能力；4) 掌握通过调查、询问、评价和报告等评定技术；5) 具有对其承担的审核范围和内容予以客观评价的能力，并且不能审核自己的工作。
4.2年度审核工作原则、范围、审核时机、频次和审核方案1）原则管理者代表根据顾客和公司要求，按以下原则确定年度内部审核的频次、部门和过程：a) 能准确评价质量、环境、安全、知识产权管理体系的有效性和符合性。
b) 有利于质量、环境、安全、知识产权管理体系的自我完善；c) 每年应覆盖公司的所有部门和过程。
2）范围根据需要，内审覆盖的范围可以是所有部门，也可以专门针对某几项要求或部门进行重点审核；但全年的内审必须覆盖管理体系全部条款和部门。
知识产权获取控制程序
知识产权获取控制程序知识产权获取控制程序简介在现代社会中，知识产权的保护显得尤为重要。
知识产权获取控制程序是一种用于保护知识产权的软件系统，通过对知识产权的获取和控制，确保知识产权的合法性和安全性。
本文将介绍知识产权获取控制程序的基本原理、功能特点以及实际应用场景。
基本原理知识产权获取控制程序的基本原理是通过对知识产权进行有效的申请、管理和保护，确保知识产权的独立性和独占性。
其具体流程包括以下几个步骤：1. 知识产权申请：用户通过系统提交相关的知识产权申请，包括专利、商标、版权等。
系统根据申请的内容相应的申请文件，并发送给相关的权威机构进行审批。
2. 知识产权管理：一旦知识产权申请获得批准，系统将对其进行管理，包括分类、编码和存储等。
用户可以通过系统对已获得的知识产权进行查询和修改，并进行有效的授权管理。
3. 知识产权保护：知识产权获取控制程序还提供了一系列的保护措施，包括防护和维权。
系统可以对已获得的知识产权进行定期的监测和检测，及时发现和处理侵权行为。
功能特点知识产权获取控制程序具有以下几个重要的功能特点：1. 自动化处理：系统能够自动化地处理知识产权的申请、管理和保护，减少了人为操作的错误和繁琐。
用户只需在系统中输入相关的信息，系统将自动所需的文件和报表。
2. 多样化支持：系统支持不同类型的知识产权申请，包括专利、商标、版权等。
用户可以根据自身需求选择相应的申请类型，并进行相关的操作和管理。
3. 权限控制：系统提供了严格的权限控制机制，确保用户只能访问和操作其具备权限的知识产权。
不同角色的用户具有不同的权限，可以进行相应的操作和管理。
4. 实时监测：系统能够实时地监测知识产权的使用情况和侵权行为。
一旦发现有侵权行为，系统将及时通知相关的权威机构和用户，以便及时采取相应的行动。
5. 易于集成：知识产权获取控制程序可以与其他管理系统进行集成，实现更加便捷的知识产权管理。
例如，可以与企业的内部管理系统或专利检索系统进行集成，实现知识产权的全面管理和保护。
知识产权文件控制程序完整版
知识产权文件控制程序 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】（知识产权）文件控制程序1.目的对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效文件，确保与体系有关的文件处于受控状态，确保体系有效运行。
2.适用范围本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。
3.组织与职责3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.3知识产权部3.3.1负责本程序的贯彻实施，具体负责与知识产权管理体系有关的文件的控制和管理。
3.3.2负责公司与知识产权管理体系有关文件的归档、保管、发放、回收、作废、销毁工作。
3.3.3负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度的编制、审核、更改及管理工作。
3.3.4负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。
3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录运行。
3.3.6负责收集国家最新相关政策法规。
3.4研发中心3.4.1负责本部门知识产权程序文件的编制、审核、更改及管理工作；3.4.2负责新产品、新工艺、新技术研发相关文件的管理和专利申报文件的准备工作。
3.4.3负责收集行业内最新相关信息。
3.5其他部门负责本部门文件和资料的管理与控制。
4.程序概要4.1文件的分类4.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件。
4.1.2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。
5.1.3按文件类别分：a）知识产权管理手册；b）知识产权管理体系程序文件；c）c）公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）；d）外来文件：知识产权局下发文件，相关法律法规、政策文件等。
4.2文件编号4.2.1知识产权管理手册编号：QZG/TF.A00X—××××发布的年份第一层次文件（第X版）企业代号企业管理标准代号4.2.2知识产权程序、制度文件编号：QZG/TF.B00X—××××发布的年份层次代号（程序文件B、制度C）（第X版）企业代号企业管理标准代号4.3文件的编制、审批和发布文件制订由承担其管理和使用职责的部门负责提出，并组织编制。
知识产权管理程序文件
知识产权管理程序文件一、目的为了加强对本公司知识产权的保护和管理，规范知识产权相关活动，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平，增强公司的核心竞争力，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本知识产权管理程序文件。
二、适用范围本程序文件适用于本公司知识产权的获取、维护、运用、保护和管理等活动。
三、术语和定义（一）知识产权：指公司在科学技术、文学艺术等领域创造的智力成果所依法享有的权利，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。
（二）专利：是指发明创造人或其权利受让人对特定的发明创造在一定期限内依法享有的独占实施权。
（三）商标：是指能够将一个企业的商品或服务与其他企业的商品或服务区别开的标记。
（四）著作权：又称版权，是指文学、艺术和科学作品的作者对其作品享有的权利。
（五）商业秘密：是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
四、职责分工（一）知识产权管理部门1、负责制定和完善公司的知识产权管理制度和流程。
2、组织开展知识产权的培训和宣传工作，提高员工的知识产权意识。
3、负责公司知识产权的申请、注册、登记、维护等工作。
4、对公司的知识产权进行监控和评估，及时发现侵权行为并采取相应的措施。
5、协调处理公司内部的知识产权纠纷。
（二）研发部门1、在研发过程中，注重对创新成果的知识产权保护，及时向知识产权管理部门反馈研发成果。
2、配合知识产权管理部门进行知识产权的申请和维护工作。
（三）市场部门1、在市场推广和销售活动中，注意保护公司的知识产权，防止侵权行为的发生。
2、对市场上的侵权行为进行监测和反馈。
（四）其他部门1、遵守公司的知识产权管理制度，保护公司的知识产权。
2、配合知识产权管理部门开展相关工作。
五、知识产权获取（一）知识产权创造1、公司鼓励员工在工作中进行创新和发明创造，并为其提供必要的支持和资源。
2、研发部门在进行项目研发时，应制定知识产权规划，明确研发成果的知识产权归属和保护方式。
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4.2.6 信息筛选分析的目的是为技术研发提供有利于产品升级、调整研发策略的信息；为高层管理者制定或调整知识产权目标、策略提供依据。
4.4.2.3 参加展会时发布的信息需由参展部门填写《对外信息发布审批表》，经参展部门领导审批后执行。
4.4.2.4 《对外信息发布审批表》由审批部门负责整理保存，在进行内审或外审时需提交知识产权部。
5.0相关文件
《Hale Waihona Puke 录控制程序》《专利管理制度》
《商标管理制度》
《著作权管理制度》
6.0相关记录
（1）《会议记录》
4.2 信息收集、筛选、分析
4.2.1 知识产权部负责收集公司所属领域竞争对手的知识产权信息、现有技术信息、科技专利文献信息，对信息进行分析、筛选，并及时传达到各相关部门。
4.2.3 知识产权部负责收集公司所属领域的市场信息、竞争对手信息，对所获信息进行筛选分析，将有效信息及时传达到各相关部门。
4.2.4 各部门利用对内对外的各种交流渠道，收集涉及公司产品、研发方向、专利信息、生产工艺等有关信息，将筛选到的有用信息及时反馈给相关部门。
编制：
审核：
批准：
1.0目的
通过在公司内部各层次和职能之间，以及公司外部所处市场领域之间建立监控及沟通渠道，保证及时准确的收集、传递及反馈信息。确保公司内外部知识产权信息及时畅通的传递并对其进行管理和控制，保证知识产权管理体系持续有效的运行。
2.0范围
适用于公司内外部知识产权相关信息的收集、分析、交流、发布过程。
8记录表单
名 称
编 号
保存部门
保存期限
9 版本历史
版本号
编制/修改责任人
编制/修改日期
变化描述
批准人
-END-
（2）体系运行信息、内审、外审、管理评审结果、不符合项与纠正情况；
（3）知识产权法律法规信息；
（4）知识产权奖励、处罚情况信息。
4.1.2 外部信息
（1）国外和相关国际组织的知识产权法律法规和发展战略信息；
（2）当今公司所处领域的世界前沿科技发展趋势；
（3）竞争对手的发展状态、产品分析数据及规避技术冲突信息；
（4）可能对公司未来发展形成威胁的知识产权纠纷事件判别信息；
（5）市场环境变化及客户最新需求信息；
（6）替代产品的发展状况信息；
（7）相关国内重大科技项目的专利申请及授权状况统计信息；
（8）相关国际条约及法律法规信息
（9）国家、省、市知识产权局发布的知识产权相关政策信息以及相关培训信息；
（10）市场领域发现侵犯公司知识产权信息及接收到公司侵犯他人知识产权信息。
3.0职责
3.1知识产权部为内外部知识产权信息的归口管理部门，负责收集、传递、协调、安排内外部知识产权信息的交流。
3.2 各相关部门负责内外部知识产权信息的收集、分析、传递、处理、审批。
3.3 管理者代表负责对内外部知识产权信息交流的决策。
4.0程序
4.1 信息分类
4.1.1 内部信息
（1）知识产权数据信息：专利信息、商标信息、商业秘密信息；
4.4 信息发布
4.4.1 信息资源发布/公开形式
（1）知识产权（专利、商标等）申请；
（2）学术论文发表；
（3）广告宣传；
（4）参加展会；
（5）在网络、影视、期刊、杂志等媒介上发布与公司相关的一切内容及活动。
4.4.2 发布审批
4.4.2.1 专利、著作权、商标注册申请的审批由知识产权部负责。
4.4.2.2 宣传性文章及研发类文章在新闻媒体或报刊杂志上发表之前，发布部门需填写《对外信息发布审批表》，经知识产权部审批后方可执行。
4.3 信息交流
4.3.1 信息可通过已有文件、相关记录、报告、调查交流、电子媒介、通讯、电话、传真、会议交流、微博、其他电子工具等方式进行传递。
4.3.2 涉及公司保密信息的传递交流，相关部门应采取保密措施，避免泄密造成损失。
4.3.3 当涉及竞争对手、市场信息、纠纷处理时，知识产权部应组织相关部门开展专题会议具体解决，知识产权部负责整理《会议记录》，相关决策报送管理者代表审批。