知识产权获取控制程序

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知识产权申请控制程序

知识产权申请控制程序

知识产权申请控制程序1.目的1.1.为规范知识产权获取流程,保证本公司在知识产权申请过程中符合法律、法规和保密性要求,特制定本程序。

2.适用范围2.1.适用于本公司知识产权申请过程的控制。

3.职责3.1.知识产权办公室负责组织知识产权申请论证及申请流程管理;3.2.知识产权主管负责知识产权申请审批;3.3.相关部门负责知识产权申请材料的准备和修改。

4.参考文件4.1.《商标管理规定》4.2.《著作权管理规定》4.3.《专利管理规定》4.4.《中华人民共和国专利法》4.5.《中华人民共和国商标法》4.6.《中华人民共和国著作权法》4.7.《中华人民共和国反不正当竞争法》4.8.《知识产权评估控制程序》4.9.《文件管理程序》5.程序正文5.1.需求部门根据部门内部知识产权目标,提交知识产权申请并填写《知识产权申请审批表》,经部门领导审核后,递交知识产权办公室;5.2.知识产权办公室组织对提出的知识产权申请进行论证,依照《知识产权检索控制程序》对相关知识产权进行检索分析,给出检索结论,确定知识产权级别,并将意见填入《知识产权申请审批表》对应栏内;5.3.知识产权主管审批通过后,知识产权办公室按照知识产权级别分类进行对外申报;对外申报过程中出现的问题由知识产权办公室牵头协调解决。

5.4.普通级、重要级知识产权申报由知识产权办公室自行办理。

其中申请过程中的发明专利审查意见自行撰写或委托专利代理机构撰写;重大级知识产权申请委托专业代理机构办理;5.5.知识产权办公室跟踪知识产权申请事项,并办理相关手续,并在2年内完成申报,并通知知识产权需求部门申请结果,如逾期无法完成申报,则应及时与知识产权需求部门联系,并给出计划完成日期,直至申报完成;5.6.知识产权办公室对申请完成的相关文件进行归档、维护。

6.相关表格6.1.YYYKJ-IPGL-013-01知识产权申请审批表7.文件变更历史。

知识产权成果管理控制程序

知识产权成果管理控制程序

知识产权成果管理控制程序1.目的为规范公司知识产权成果管理流程,提高知识产权运用效率,加强企业知识产权的保护力度,特制订本程序。

2.适用范围本程序适用于公司知识产权获取、维护、运用的相关管理过程。

3.定义本程序所称知识产权,包括:3.1专利权和技术秘密,主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密。

3.2商标权和商业秘密,主要是指本公司的注册商标、商号等,以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。

3.3著作权(含计算机软件),主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。

3.4国家法律规定保护的其它知识产权。

4.职责权限4.1组织实施本程序的归口责任部门是知识产权管理部。

4.1.1负责知识产权申请前的检索与分析工作。

4.1.2负责知识产权的申请和动态管理、维护工作。

4.1.3负责知识产权业务委外机构的甄选、确定与合同签署,及后续费用结算工作。

4.1.4负责知识产权成果权属变更工作。

4.1.5负责公司知识产权工作经费预算的编制。

4.1.6负责公司知识产权成果创造/设计人的署名工作。

4.1.7负责公司知识产权方针制定、目标达成情况的统计、考核、跟进、督促工作。

4.1.8协助总经理进行公司知识产权许可、购买、投融资等知识产权运用工作,及前期的调查、评估。

4.2公司管理层负责公司整体的知识产权布局工作。

4.3其他职能部门配合知识产权管理部对知识产权成果管理的工作。

5.工作程序5.1知识产权目标及布局5.1.1知识产权管理部根据公司知识产权短期目标,编制《年度知识产权目标分解一览表》。

知识产权管理部应在上一年度末编制下一年度的知识产权目标分解计划,并定期统计和考核目标完成情况,在公司层面季度或半年度通报完成情况。

5.1.2知识产权管理部根据本年度目标编制《知识产权获取计划表》。

知识产权获取控制程序

知识产权获取控制程序

1.0 目的1.1 为了规范知识产权获取的流程,有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本,获得国家知识产权局的授权,促进企业科技创新,提升企业核心竞争力,特制定本控制程序。

2.0 适用范围2.1适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。

3.0 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-04专利管理制度IPGL-05商标管理制度IPGL-06企业著作权管理制度IPGL-07商业秘密管理制度4.0 术语及定义4.1专利:专利权的简称,它是国家按专利法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的权利。

4.2发明专利:对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。

实质审查制,保护期限20年。

4.3实用新型:指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。

形式审查制,保护期限10年。

5.0 职责5.1知识产权科5.1.1负责本控制程序的修订与完善,对本程序文件的解释。

5.1.2对知识产权题材和交底书内容的审核。

5.2知识产权科门经理5.2.1对知识产权题材和交底书内容审核批准。

5.3撰写人员5.3.1.包括但不限于从事技术、研发、设备等岗位人;5.3.2完成知识产权题材和技术交底书的撰写。

5.4知识产权窗口专员5.4.1负责联络知识产权代理机构、签定代理合同;5.4.2负责在网上检索、获取最新的与公司相关的同行业专利信息;5.4.3负责知识产权交底书提交代理机构后的后续管理;5.4.4负责公司知识产权清单的更新和发布5.5知识产权科5.5.1负责对知识产权证书原件的保管。

6.0程序内容6.1知识产权的获取工作计划6.1.1知识产权科根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划,填写《知识产权获取工作计划表》。

6.1.2工作计划要明确获取的方式和途径,并监督考核计划的完成情况。

知识产权文件控制程序完整版

知识产权文件控制程序完整版

知识产权文件控制程序完整版知识产权文件控制程序完整版一、引言知识产权(Intellectual Property,简称IP)是指人们在创造智力劳动产品过程中所拥有的产权。

控制和管理知识产权对于企业的发展至关重要。

本旨在为企业制定一套完整的知识产权文件控制程序,确保对知识产权的保护和管理。

二、定义1. 知识产权:指著作权、专利权、商标权、商业秘密等通过法律规定获得的权益。

2. 知识产权文件:指所有与知识产权相关的文件、数据、研究报告等。

三、知识产权文件控制程序1. 知识产权文件分类1.1 著作权文件1.1.1 软件代码1.1.2 说明1.1.3 设计图纸1.2 专利权文件1.2.1 专利申请文件1.2.2 专利审批文件1.2.3 专利授权文件1.3 商标权文件1.3.1 商标注册申请文件1.3.2 商标注册证书1.3.3 商标变更文件1.4 商业秘密文件1.4.1 机密协议1.4.2 保密文件2. 知识产权文件存储与访问2.1 存储方式知识产权文件应存储在安全可靠的服务器或者云存储平台中,确保文件的完整性、机密性和可访问性。

2.2 访问权限控制设置不同的权限级别,确保惟独授权人员能够访问和编辑知识产权文件。

禁止未经授权的人员访问。

3. 知识产权文件备份与恢复定期对知识产权文件进行备份,确保文件的安全性和可恢复性。

备份数据应存储在不同的地点,以应对突发事件。

4. 知识产权文件审查与更新4.1 定期审查对知识产权文件进行定期审查,确保文件的准确性和完整性。

发现问题及时进行修订和更新。

4.2 变更记录记录知识产权文件的变更情况,包括修订日期、修订人员和修订内容。

5. 文件销毁与归档对于过期或者无效的知识产权文件,应按规定进行销毁或者归档。

文件销毁过程中应确保文件信息的彻底销毁,以防泄露。

四、附件本所涉及的附件如下:1. 著作权申请表格2. 专利申请表格3. 商标注册申请表格4. 机密协议模板5. 文件归档清单五、法律名词及注释1. 著作权:指个人在创造文学、艺术、科学、技术等作品时所享有的权益。

知识产权获取控制程序

知识产权获取控制程序

知识产权获取控制程序知识产权获取控制程序简介在现代社会中,知识产权的保护显得尤为重要。

知识产权获取控制程序是一种用于保护知识产权的软件系统,通过对知识产权的获取和控制,确保知识产权的合法性和安全性。

本文将介绍知识产权获取控制程序的基本原理、功能特点以及实际应用场景。

基本原理知识产权获取控制程序的基本原理是通过对知识产权进行有效的申请、管理和保护,确保知识产权的独立性和独占性。

其具体流程包括以下几个步骤:1. 知识产权申请:用户通过系统提交相关的知识产权申请,包括专利、商标、版权等。

系统根据申请的内容相应的申请文件,并发送给相关的权威机构进行审批。

2. 知识产权管理:一旦知识产权申请获得批准,系统将对其进行管理,包括分类、编码和存储等。

用户可以通过系统对已获得的知识产权进行查询和修改,并进行有效的授权管理。

3. 知识产权保护:知识产权获取控制程序还提供了一系列的保护措施,包括防护和维权。

系统可以对已获得的知识产权进行定期的监测和检测,及时发现和处理侵权行为。

功能特点知识产权获取控制程序具有以下几个重要的功能特点:1. 自动化处理:系统能够自动化地处理知识产权的申请、管理和保护,减少了人为操作的错误和繁琐。

用户只需在系统中输入相关的信息,系统将自动所需的文件和报表。

2. 多样化支持:系统支持不同类型的知识产权申请,包括专利、商标、版权等。

用户可以根据自身需求选择相应的申请类型,并进行相关的操作和管理。

3. 权限控制:系统提供了严格的权限控制机制,确保用户只能访问和操作其具备权限的知识产权。

不同角色的用户具有不同的权限,可以进行相应的操作和管理。

4. 实时监测:系统能够实时地监测知识产权的使用情况和侵权行为。

一旦发现有侵权行为,系统将及时通知相关的权威机构和用户,以便及时采取相应的行动。

5. 易于集成:知识产权获取控制程序可以与其他管理系统进行集成,实现更加便捷的知识产权管理。

例如,可以与企业的内部管理系统或专利检索系统进行集成,实现知识产权的全面管理和保护。

知识产权管理政策与控制程序文件

知识产权管理政策与控制程序文件

知识产权管理政策与控制程序文件1. 简介本政策文件旨在确保知识产权的保护和管理,并规定了相应的控制程序。

本文件适用于公司内所有知识产权的管理,包括但不限于专利、商标、版权和商业机密等。

2. 政策2.1 知识产权保护- 公司对其拥有的知识产权负有责任保护和维护,以防止未经授权的使用、复制、传播或侵权行为。

- 公司将制定相应的措施,确保知识产权的保密性、完整性和可用性。

2.2 知识产权管理- 公司将建立知识产权的清晰归属和管理程序,包括登记、备案和更新等环节。

- 公司将指定专人或团队负责知识产权的管理和监督,并提供相应的培训和支持。

3. 控制程序3.1 知识产权收集和审查- 公司将建立一个有效的知识产权收集机制,确保及时收集、筛选和评估公司内产生的知识产权。

- 通过审查程序,确定哪些知识产权有实际价值和商业潜力,进一步加强保护和管理。

3.2 知识产权保密和许可- 公司将确保对知识产权的保密性,并建立相应的知识产权许可机制,以控制知识产权的使用和许可范围。

3.3 知识产权侵权投诉处理- 公司将建立知识产权侵权投诉处理程序,及时处理知识产权侵权投诉,并采取相应的法律行动保护公司的权益。

3.4 知识产权培训和宣传- 公司将进行定期的知识产权培训,加强员工对知识产权的理解和意识。

- 公司将通过宣传活动,提高外界对公司知识产权保护的认知和重视程度。

4. 遵守和执行- 公司要求所有员工遵守本政策文件,并严格执行相关的知识产权管理控制程序。

- 违反本政策的行为将受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、停职和解雇等。

5. 修订和生效- 公司保留对本政策进行适时修订和调整的权利,并及时通知所有员工生效的内容和日期。

以上为《知识产权管理政策与控制程序文件》的主要内容,具体执行细则和流程将在实施过程中根据需要逐步完善和制定。

知识产权获取控制程序

知识产权获取控制程序
1.目的
对本公司知识产权获取过程进行控制,确保知识产权获取过程符合法律和保密性要求,特制订本程序。
2.适用范围
适用于本公司所有知识产权获取过程的控制。
3.职责
3.1总经办负责知识产权获取的组织和实施工作,根据各部门知识产权需求,进行知识产权目标分解,编制各部门的知识产权目标计划,并根据工作需要提出知识产权获取申请。
5.8知识产权申请过程中收到的各类通知书和证书类外来文件,总经办应及时归档管理,执行《知识产权外来文件控制程序》件控制程序》
6.2《知识产权记录控制程序》
6.3《知识产权维护管理程序》
6.4《知识产权运用管理程序》
5.1.2知识产权获取方式包括自主研发或购买等。
5.2知识产权获取申请
5.2.1技术部根据《新产品年度开发计划》跟进研发项目进度,要求技术部相关责任人员在项目研发后期提出具体技术内容(专利申请需要提交技术交底书),填写《知识产权申请审批表》。
5.2.2外部知识产权的获取,由总经办提报获取方式(如,许可、转让、购买等),并经管理者代表审核,总经理批准后实施。
3.2保持获取记录。
4.流程图
流程
责任部门
相关文件/记录
获取策划
技术部
《新产品年度开发计划》
检索、评估
技术部
《知识产权检索报告》
获取管理
技术部
《知识产权申请审批表》
知识产权管理
技术部、总经办
《知识产权台帐》
5.工作程序
5.1知识产权获取工作计划
5.1.1技术部根据研发项目及知识产权目标分解指标,制定《新产品年度开发计划》,明确知识产权种类、获取方式、完成人员、时间节点及技术领域等信息。知识产权获取种类包括专利、商标、著作权(版权)的申请和商业秘密的形成。

知识产权管理指南与控制程序文件

知识产权管理指南与控制程序文件

知识产权管理指南与控制程序文件
目标
本指南旨在帮助组织有效管理和保护知识产权,确保知识产权的合法性和可持续性,并预防知识产权侵权行为。

以下提供了一些控制程序和最佳实践,供组织参考和实施。

知识产权管理流程
1. 知识产权识别和分类
- 鉴别和识别组织内创造的各种知识产权,包括专利、商标、版权和商业机密等。

- 将不同类型的知识产权进行分类和归档,以便更好地管理和保护。

2. 知识产权评估和评估
- 对组织内的知识产权进行评估和评估,以确定其价值和潜在风险。

- 考虑到知识产权的价值,制定相应的保护策略和措施。

3. 知识产权保护
- 确保知识产权的合法性和有效性,包括注册专利、商标和版权等。

- 制定保密协议和非竞争条款,以防止知识产权泄露和侵权。

4. 知识产权管理培训
- 为员工提供关于知识产权的培训,包括知识产权的概念、法律要求和最佳实践。

- 建立一个持续的培训计划,以确保员工对知识产权问题有全面的了解。

5. 知识产权监控和追踪
- 建立一个系统来监控和追踪组织内部和外部的知识产权侵权行为。

- 做好知识产权追索工作,并采取必要的法律行动保护知识产权权益。

最佳实践
- 与专业律师合作,确保遵循适用的法律法规。

- 定期审查和更新知识产权管理政策和程序。

- 建立一个跨部门的知识产权管理团队,以确保有效执行和协调。

- 建立有效的知识产权记录和档案系统,以便追踪和管理知识产权。

以上是知识产权管理指南与控制程序文件的内容。

请根据组织的具体情况和需求进行适当调整和实施。

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知识产权获取控制程序
第一章总则
第一条为了规范知识产权获取的流程,有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本,获得国家知识产权局的授权,促进企业科技创新,提升企业核心竞争力,特制定本控制程序。

第二条适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。

第三条术语及定义
(一)专利:专利权的简称,它是国家按专利法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的权利。

(二)发明专利:对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。

实质审查制,保护期限20年。

(三)实用新型:指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。

形式审查制,保护期限10年。

第二章职责
第四条知识产权科
(一)负责本控制程序的修订与完善,对本程序文件的解释。

(二)对知识产权题材和交底书内容的审核。

第五条知识产权科主管
对知识产权题材和交底书内容审核批准。

第六条撰写人员
(一)包括但不限于从事技术、研发、设备等岗位人;
(二)完成知识产权题材和技术交底书的撰写。

第七条知识产权窗口专员
(一)负责联络知识产权代理机构、签定代理合同;
(二)负责在网上检索、获取最新的与公司相关的同行业专利信息;
(三)负责知识产权交底书提交代理机构后的后续管理;
(四)负责公司知识产权清单的更新和发布
第八条人资与行政部
负责对知识产权证书原件的保管。

第三章程序内容
第九条知识产权的获取工作计划
(一)知识产权科根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划,填写《知识产权获取工作计划表》。

(二)工作计划要明确获取的方式和途径,并监督考核计划的完成情况。

第十条知识产权的提案申请需求
(一)凡欲提案申请知识产权,应填写《知识产权申报书》;
(二)部门负责人应在“部门审查意见”栏,就知识产权申请是否符合有关规定作出初审的意见;
(三)知识产权申请审批需要加快的,申请部门应当以书面形式提出,说明需加快理由,同《知识产权申报书》一并交到知识产权科。

第十一条知识产权申请的审批
(一)知识产权科由窗口专员对申请的知识产权进行检索和审查,具体按照《知识产权检索控制程序》进行检索。

并将检索的情况及审查意见填入《知识产权申报书》中;
(二)知识产权科主管审查《知识产权申报书》,并给出具体意见,经管理者代表批准后,方可申请(涉及专利的开始着手撰写技术交底书),以避免知识产权提案涉及公司技术机密。

(三)管理者代表批准后,知识产权科将《知识产权申报书》复印件返回到申请部门,进行知识产权申请办理。

(四)对于审核未通过的提案,知识产权科反馈回提案部门,可改善的,由提案部门决定是否改善后重新提案或终结;不可改善的终结处理。

第十二条编写技术交底书
(一)知识产权提案申请通过后,申请专利的需要撰写人开始编制交底书,公司任何人都可以编写与工作岗位相关的知识产权,专利提案包括但不限于材料、设计、工艺、设备等方面。

(二)撰写人在写技术交底书时,应就以下内容进行撰写:
1、摘要,内容包括发明或实用新型所属技术领域、需要解决的技术问题、主要技术特征
和用途。

文字不得超过200字。

2、详细介绍技术背景,概要表述相近技术解决方案;
3、现有技术的缺点与不足,针对这些缺点与不足阐述本发明的目的,本发明所带来的效
果;
4、申请发明或实用新型专利时,需要具体描述实现发明或实用新型的最佳实施例,详细
描述实施的方式,列出各种参数与条件,并对照附图加以说明和描述。

5、本发明需要保护的具体技术特征,以区别于现有的技术特征。

6、本发明的基本内容详细阐述,应该结合流程图、原理框图、电路图、时序图进行说明,
所提供的技术图纸需要以CAD或者3D格式。

(三)需要发表公开论文的,请撰写人按照论文格式进行撰写,并经过有权部门审核后方能发表。

具体按《知识产权信息资源控制程序》执行。

(四)需要申请商标的,设计人需要对商标的特点进行表述,并附商标图档。

(五)撰写人将技术交底书电子档、论文、申请的商标发给知识产权科的专员,专员填写《商标台账》,登记商标相关信息。

第十三条知识产权申请的办理
(一)专利申请根据其经济价值、市场竞争价值的大小分为:普通级,重要级、重大级。

1、普通级专利申请,是指经济价值和市场竞争价值的大小均一般的专利申请;
2、重要级专利审请,是指具有一定经济价值或市场竞争价值的专利申请;
3、重大级专利审请,是指创造性高,属国内外首创,代表技术潮流或发展方向,能给公
司带来巨大经济效益,使公司处于市场优势地位的专利申请。

(二)知识产权科根据专利申请重要性等级的不同,按不同的方式办理。

1、普通级专利申请的办理:外观设计的专利申请由知识产权科直接办理,发明或实用新
型专利申请由知识产权科直接办理或组织本公司专利申请人办理;
2、重要级专利申请的办理:知识产权科在组织本公司专利代理人、发明人、相关技术人
员或专利代理机构代理人进行讨论,确定最佳保护范围和方式后,组织公司内部专利代理人或委托专利事务所代理;
3、重大级专利申请的办理:知识产权科组织本公司优秀专利代理人、发明人、相关技术
骨干或资质较深的专利代理机构优秀代理人员进行详细讨论,确定最佳保护范围和方式后,组织公司内部优秀专利代理人或委托资质较深的专利事务所代理。

(三)保障发明创造人员的署名权,具体在专利申请文件中体现。

(四)其他类型知识产权申请(获取)由知识产权科按相关规定办理。

1、对于商标,知识产权科或委托代理机构进行检索,发现可注册的,知识产权科提出注
册申请方案,经管理者代表批准后实施。

对于不可注册的,告知提案部门。

由提案部门重新提出或终结。

2、对于版权,知识产权科提出登记申请方案,报管理者代表审批后实施。

3、对于其他权利,知识产权科根据权利情况和公司的实际需求提出申请方案,报管理者
代表审批后实施。

4、对于他有权利,由知识产权科调查明晰权属(权利人、相关权利),根据权属和公司
需求情况,由知识产权科提出受让、许可等获取方案,报管理者代表审批后实施。

第十四条知识产权代理
(一)知识产权窗口专员寻找2-3家合适的知识产权代理机构,评估收费和服务后确定至少2家公司为我司的知识产权代理机构。

(二)知识产权窗口专员在收到交底书时,确定合适的代理公司,并签订委托代理合同,合同可以采用单一知识产权或者年度知识产权方式签订。

(三)知识产权窗口专员向代理人提供技术交底书。

(四)代理人根据交底书起草知识产权书草稿,并就知识产权内容的遗漏/错误等与知识产权窗口专员和撰写人沟通确认,确认方式以邮件为准。

(五)代理人完成知识产权书稿件后发我司审核,撰写人提交知识产权科主管和管理者代表审核确认无误后,由代理人提交申报。

第十五条知识产权局审核
(一)有关我司知识产权涉及到专利的申请,一般申请程序如下表所示:
发明专利申请流程
实用新型及外观设计专利申请流程
1、以上NA表示不确定,其发出时间是由知识产权局审核员根据审查情况个别给定时间。

2、一般接收到《补正通知书》、《审查意见通知书》、《驳回通知书》,知识产权窗口专员
需及时与代理机构了解清楚,协助完成资料的补齐等工作。

3、当接到《受理通知书》、《初步审查合格通知书》、《发明专利公开通知书》,一般无需
答复,窗口专员将通知书整理存档即可。

(二)以上是一般情况下流程,特殊情况中出现“转让”、“变更”等情况,则会有相应的官方文件,如《补正通知书》、《合格通知书》等,由代理机构通知窗口专员。

(三)特殊情况获得专利的相关信息后,应及时更新《专利统计》。

第十六条知识产权证书保存
(一)获得知识产权证书后,代理机构通知窗口专员领取证书并办理相关的登记手续,窗口专员负责领取证书,并及时登记《专利统计》。

(二)知识产权科将相关证书原件存档。

第十七条缴纳年费
(一)第一份《缴纳年费管理通知书》由官方与《***授权专利权及办理登记手续通知书》一起发出,官方仅通知授权当年的年费,以后年费官方不再发放缴费通知书。

窗口专员在随后的缴费需要随时清查知识产权缴费时间。

(二)对已经获得且在保护期限的知识产权,为委托代理机构管理年费,代理机构会在年费缴纳期限届满前一个月通知我司并缴纳年费。

第四章附则
第十八条本制度由知识产权科负责制定、修订、解释。

第十九条本制度自颁布之日起正式执行,原有制度、规定同时废止。

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