建筑工程结算资料管理
工程结算管理办法(2020)
工程结算管理办法(暂行)第一条为规范建设工程结算编审程序，加强工程造价控制管理，根据建设单位的有关规定，结合工程建设的实际，制定本办法。
第二条工程结算以每个施工合同为结算对象，工程竣工后应及时与施工单位办理工程结算；整个建设项目结算完成后由成本合约部进行结算汇总。
第三条工程结算的条件（一）工程验收合格，取得验收合格证明书；（二）具备完整有效的工程竣工档案（资料），包括：竣工图、图纸会审纪要、工程变更（包括设计变更、现场签证等）以及工程验收资料等；第四条工程结算编审程序逐级审批：施工单位(上报)→监理单位(复核)→外部审计单位（如有）(初审)→分公司项目组(复核/初审)→集团成本部(二审)→集团管理中心(复核)→集团审计部(终审)→总裁(复核)→董事长(最终确认)（一）工程验收合格后，施工单位在合同规定的时间内编制工程结算，结算有关资料按第七条要求装订成册后，送监理公司审查；（二）监理公司在规定的时间内（由项目组在监理招标文件或监理合同中约定相应时间）对结算资料进行详细、全面审查，提出审查意见后送项目组；（三）项目组主管造价工程师组织造价咨询单位（外部审计单位）进行复审；造价咨询单位应按规定的程序及期限进行详细、全面审查，完成复审。
（如有）（四）对造价咨询单位复审后的工程结算，项目组主管造价工程师、各主管的专业工程师及项目负责人分别进行审核签署意见，报成本部和运营管理中心审批。
工程结算按上述程序审核完后，由项目组造价工程师送审计部审定，最后由总裁/董事长签字确定。
第五条结算资料应按发包人的有关要求整理；工程结算资料的主要内容：（一）合同（组成包括：协议书、中标通知书或委托书、投标文件澄清纪要、投标文件及其附件、合同专用条件、合同通用条件、招标文件及补遗书、其他）；（二）结算书及电子文档；（三）竣工图纸；（四）图纸会审（交底）的会议纪要；（五）工程量计算书（或钢筋抽料表）及电子文档；（六）工程变更图纸、变更令及工程变更申报审批表；（七）施工现场变更签证及工程变更申报审批表；（八）工程竣工验收证明；（九）开、竣工报告；（十）中间计量资料；（十一）其他竣工档案（资料）或其他资料。
工程部结算资料管理制度
工程部结算资料管理制度一、总则为加强工程部结算资料管理工作，规范结算资料的归档、整理和保管工作，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于工程部所有结算资料的管理工作，包括但不限于工程款支付证明、施工合同、结算清单、工程量清单等相关资料。
三、管理责任1. 工程部部长负责全面领导和组织工程部结算资料管理工作。
2. 工程部主管负责具体执行和监督结算资料管理工作。
3. 工程部结算人员负责结算资料的整理、归档和保管。
四、管理要求1. 结算资料的补录、整理、归档和保管要按照要求进行，确保材料的完整性和及时性。
2. 结算资料的归档要按照工程项目和文件类别进行分类存放，建立档案目录，方便快速检索。
3. 结算资料的保管要定期清点，确保档案的安全性和可靠性，并做好防火、防潮等措施。
4. 结算资料的使用要谨慎合理，对外提供资料需经主管领导审批，严格控制查阅权限。
5. 结算资料的流转要考虑保密性和安全性，加强对外承包单位、审计部门等部门的管理和监督。
五、管理流程1. 结算资料补录：结算资料的补录要求根据实际情况确定，对遗漏或者误报的情况要及时补录，确保结算数据的准确性和完整性。
2. 结算资料整理：结算资料的整理要按照标准规范进行，对结算文书、单据、数据进行整理归档，做到分类存放，便于检索和管理。
3. 结算资料归档：结算资料的归档要按照分类进行存放，建立档案目录，确保资料的完整性和及时性，方便工作人员快速检索和查阅。
4. 结算资料保管：结算资料的保管要加强定期清点，保证资料的安全性和可靠性，做好防火、防潮等工作，确保资料的完好无损。
5. 结算资料使用：结算资料的使用要谨慎合理，需经主管领导审批后方可提供给外部单位或个人，严格控制资料的查阅权限。
6. 结算资料流转：结算资料的流转要加强管理，对外提供资料需签订相关协议，加强对外部单位、审计部门等部门的管理和监督，确保资料的安全性和保密性。
六、管理措施1. 加强对工程部结算资料管理制度的宣传和培训，提高工作人员的管理水平和责任意识。
工程结算资料管理方案
工程结算资料管理方案一、前言随着现代科技的不断发展，建筑工程的规模和复杂性也越来越大，工程结算资料管理变得非常重要。
结算资料是建筑工程的重要组成部分，包括合同、工程量清单、施工图纸、材料报价单、施工记录、质量检测报告等内容。
合理的结算资料管理方案有利于规范工程结算过程，提高工程管理效率，保证工程质量和工期。
本方案旨在对工程结算资料的管理进行规范和规范，从而提高工程结算的质量和效率。
二、工程结算资料的重要性每个建筑工程都需要进行结算，结算资料是对工程实际情况的真实反映，是评定施工单位业绩的依据。
结算资料管理对于保证工程质量和合理支付工程款具有重要意义。
合理的结算资料管理可以提高建筑工程管理水平，推动工程结算的规范化和标准化。
同时，结算资料管理也是对施工企业信誉和绩效的考核和评价，对于提高施工企业管理水平和竞争力具有重要作用。
三、工程结算资料管理方案的制定目的1. 促进结算工作规范化与信息化。
建立规范的工程结算资料管理流程，利用现代信息技术手段建立结算资料管理系统，提高工程结算工作的效率和质量。
2. 加强结算过程的审核与监督。
制定严格的工程结算管理规定，对结算过程进行严格监督，确保结算结果的真实性和合理性。
3. 提高工程管理水平。
通过规范的结算资料管理，可以及时清理和汇总工程数据，为工程管理决策提供有力的依据，提高工程管理水平和决策效率。
四、工程结算资料管理的基本内容1. 结算资料的收集与整理。
及时收集施工过程中产生的各类工程结算资料，包括合同、工程量清单、施工图纸、材料报价单、施工记录、质量检测报告等内容，并对其进行整理分类。
2. 结算资料的审核与审定。
对收集到的结算资料进行审核和审定，确保其真实性和合理性，及时发现和解决资料中存在的问题。
3. 结算资料的归档管理。
对审核审定通过的结算资料进行归档管理，建立完善的档案管理制度，确保结算资料的安全、完整和准确。
4. 结算资料的信息化管理。
利用现代信息技术手段建立结算资料管理系统，实现结算资料的数字化管理和查询，提高工程结算资料管理的效率和质量。
工程结算管理办法
工程结算管理办法第一条为规范建设工程结算编审程序，加强工程造价控制管理，根据。
的有关规定，制定本办法。
第二条工程结算一般以每个施工合同为结算对象，工程竣工后应及时与施工单位办理工程结算；整个建设项目结算完成后由合同预算处进行结算汇总。
第三条工程结算的条件（一）工程验收合格，取得验收合格证明书；（二）具备完整有效的工程竣工档案（资料），包括：竣工图、图纸会审纪要、工程变更（包括设计变更、现场签证等）以及工程验收资料等；第四条工程结算编审程序（一）工程验收合格后，施工单位在合同规定的时间内编制工程结算，结算有关资料按第七条要求装订成册后，送监理公司审查；（二）监理公司在规定的时间内（由项目组在监理招标文件或监理合同中约定相应时间）对结算资料、结算造价进行详细、全面审查，提出审查意见后送项目组；（三）项目组主管造价工程师组织造价咨询单位进行复审；造价咨询单位应按规定的程序及期限完成复审（按咨询招标文件或咨询合同约定的时间）。
第五条施工单位应提供工程结算资料的主要内容：（一）合同（组成包括：协议书、中标通知书或委托书、投标文件澄清纪要、投标文件及其附件、合同专用条件、合同通用条件、招标文件及补遗书、其它）；（二）结算书及电子文档；（三）竣工图纸；（四）图纸会审（交底）的会议纪要；（五）工程量计算书（或钢筋抽料表）及电子文档；（六）工程变更图纸、变更令及工程变更申报审批表；（七）施工现场变更签证及工程变更申报审批表；（八）工程竣工验收证明；（九）开、竣工报告；（十）中间计量资料；（十一）其它竣工档案（资料）或其它资料。
结算资料的内容、格式应符合有关规定，并具有完整性和合法性。
资料不完整的，要求施工单位限期整改，否则不予办理或对该部分资料不予认可。
因资料不齐而影响结算审核工作的，由施工单位负责。
第六条工程结算资料的具体要求（一）工程结算资料必须实事求是，真实准确，不得弄虚作假；（二）工程结算资料一式两份，其中一份送市审计专业局，一份留项目组统一存署档案室；（三）工程结算书封面采用规定的统一格式；封面必须盖单位公章，编制人、审核人、负责人均应签字，其中编制人和审核人需盖注册造价工程师执业专用章，必须装订成册；（四）工程变更必须及时按《工程变更管理办法》的规定办理有关审批手续，结算时提供原件才予以确认；（五）工程变更必须编号、归类。
2020年关于建筑工程结算管理办法_办法_
2020年关于建筑工程结算管理办法为加强和规范建设工程价款结算，维护建设市场正常秩序，根据《中华人民共和国法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法实施条例》等有关法律、行政法规制订了建设工程结算暂行办法。
建设工程价款结算暂行办法第一章总则第一条为加强和规范建设工程价款结算，维护建设市场正常秩序，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法实施条例》等有关法律、行政法规制订本办法。
第二条凡在中华人民共和国境内的建设工程价款结算活动，均适用本办法。
国家法律法规另有规定的，从其规定。
第三条本办法所称建设工程价款结算(以下简称“工程价款结算”)，是指对建设工程的发承包合同价款进行约定和依据合同约定进行工程预付款、工程进度款、工程竣工价款结算的活动。
第四条国务院财政部门、各级地方政府财政部门和国务院建设行政主管部门、各级地方政府建设行政主管部门在各自职责范围内负责工程价款结算的监督管理。
第五条从事工程价款结算活动，应当遵循合法、平等、诚信的原则，并符合国家有关法律、法规和政策。
第二章工程合同价款的约定与调整第六条招标工程的合同价款应当在规定时间内，依据招标文件、中标人的投标文件，由发包人与承包人(以下简称“发、承包人”)订立书面合同约定。
非招标工程的合同价款依据审定的工程预(概)算书由发、承包人在合同中约定。
合同价款在合同中约定后，任何一方不得擅自改变。
第七条发包人、承包人应当在合同条款中对涉及工程价款结算的下列事项进行约定：(一)预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;(二)工程进度款的支付方式、数额及时限;(三)工程施工中发生变更时，工程价款的调整方法、索赔方式、时限要求及金额支付方式;(四)发生工程价款纠纷的解决方法;(五)约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法;(六)工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限;(七)工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限;(八)安全措施和意外伤害保险费用;(九)工期及工期提前或延后的奖惩办法;(十)与履行合同、支付价款相关的担保事项。
如何加强工程结算的管理
如何加强工程结算的管理工程完工结算检察工作具有较强的技术性、经济性和政策性，是工程造价的控制工作。
那么如何强化工程结算的管理呢?现在，我就整理出管理工程的相关信息。
(一)招投标机制欠缺规范当前，随着市场经济的发展以及竞争的加剧，常常出现部分业主置国家政策法规于不顾，擅自通过私下议标、甚或假招标并提出如带资或垫资等一些苛刻条件进行发包施工。
此外，部分施工单位为承揽工程，在对建设单位的资信状况未能充分了解掌握的状况下，未能做到信誉低的工程不揽，资金不落实的工程不揽以及巨额垫资的工程不揽。
面对机会，多数施工企业在招投标、合同谈判过程中，施工合同存在单方面的约束性，不平等的合同条款，极易导致工程完工时双方产生结算纠纷。
(二)合同管理存在瑕疵建筑工程施工合同是业主与承包商之间签订的法律文件，明确了双方权利义务关系，对双方具有同等约束力。
由于受到长期计划经济体制的影响，施工企业合同管理工作仍存在不规范化。
表现为技术和经济脱节、施工管理和合同管理脱节现象十分严重。
如在起草合同时，专业技术人员与造价合同管理人员很少参加合同的起草，而是由对经济与合同管理一无所知的人员来做这项工作，因而造成对签订合同重要性的忽视。
施工合同的重要之一就是工程造价，合同中的诸多条款最终都要反映和表现为工程造价。
从这种意义上讲，对施工合同的管理，也就是对工程造价的管理，由此工程造价确定及熟悉上的差异必定导致对工程价款的不确定性。
因此，合同管理的失范最终将影响工程结算的实际效果。
(三)建筑工程施工过程中存在不规范行为建筑工程施工期间，业主与承包商、制定单位、监理单位之间彼此基于工作关系而发生关联。
无论任何一方在施工过程中实施了不规范行为都会影响到工程今后的结算。
如业主办事程序繁琐、效率低，施工单位呈报的有关工程事宜不能及时得到反馈，而施工单位又不敢随意耽误工期，造成工程量的变化。
假设其程序不合法，手续不齐全，签字不及时，引起变化的工程量就缺乏结算的依据，待工程结算时再进行补充，容易引起看法分歧，必定影响完工结算工作。
建筑工程施工单位结算管理
建筑工程施工单位结算管理在建筑工程的施工过程中，结算是一个重要且必不可少的环节。
结算的准确与否直接关系到工程的质量和安全，并且对参与项目的各方都有着重要的影响。
为了确保结算工作的顺利进行，并提高工程质量，建筑工程施工单位需要进行有效的结算管理。
一、施工单位结算流程1. 工程量计算与测量在结算前，施工单位需要对工程量进行准确计算与测量。
这包括各项工程量的数量、尺寸、规格等信息的核对和确认，确保数据的准确性和可靠性。
2. 施工成本核算施工单位需要对工程材料、设备、人工等成本进行核算。
通过详细记录每项工程的开支，并计算各项成本之和，确定工程实际的总成本。
3. 结算资料准备在结算前，施工单位需要准备相关的结算资料，包括工程量清单、工程进度表、材料报验单、质量验收报告等。
这些资料是结算的依据，必须准确、完整地记录工程的各项情况。
4. 结算审核与确认施工单位需要将结算资料提交给业主或相关部门进行审核。
这些审核包括对工程量计算的准确性、材料的真实性、工程质量的合格性等进行评估。
只有通过审核并得到确认后，结算才能进行下一步工作。
5. 结算支付与验收一旦结算经过审核并得到确认，施工单位将获得相应的支付。
同时，由于结算工作的完成，相关部门会进行工程的验收，确保工程的质量、安全和合格性。
二、施工单位结算管理的重要性1. 提高效率结算管理的良好推进可以提高施工单位的工作效率。
通过明确的工程量计算和核算成本，施工单位可以更好地控制整个工程的进度和开支，合理分配资源，避免不必要的浪费和延误。
2. 确保质量结算管理是对工程质量的全面监管。
通过结算过程中的核查和审核，施工单位可以及时发现和解决工程质量问题，确保工程质量的合格性，并降低质量风险。
3. 保障权益施工单位的结算管理可以保障其权益。
通过精确计算工程量和成本，施工单位可以获得合理的报酬，并有效防止业主或其他相关方对结算进行不当干预和压缩利益空间。
4. 规范操作结算管理可以帮助施工单位规范其操作。
工程结算资料与数据管理暂行办法
工程结算资料与数据管理暂行办法近年来，集团公司及各企业狠抓工程结算工作，促进工程款回收取得较好成效。
但工程结算工作仍存在结算资料管理不规范、数据不准确的问题，如部分工程结算资料不完善或丢失、结算送审无回执单、结算审定单无合同双方盖章、结算状态有误、审定数据虚报等，影响工程结算推进和结算款回收。
为有效解决存在问题，加快推进工程结算和结算款回收，特制定本暂行办法。
一、规范结算资料管理，确保资料完整有效（一）确保结算资料受控明确项目结算资料控制权归属公司，要求分公司必须保存一份完整有效的结算资料原件，指定本企业专职商务人员收集、管理、归档结算资料（含电子版），避免丢失或失控。
（二）确保结算资料完整有效项目实施过程中，应根据建设单位（或审计单位）的标准和要求，认真收集整理结算资料，确保结算资料完整有效。
重点做好建设单位合同履约资料的收集，包括产值确认、工程款支付、催款函、费用（工期）签证、索赔单、变更单、联系函等。
建设单位（或审计单位）不明确标准和要求的，可参照附件1收集整理结算资料，同时应积极与建设单位（或审计单位）沟通，尽快明确结算资料收集标准和要求。
（三）利用信息化规范结算资料管理集团公司统一在项目管理系统开发结算资料台账管理模块，实现从PM系统抓取数据，在项目管理报表系统自动生成结算资料管理台账，包括建设单位履约台账、费用签证台账、工期签证台账、索赔台账、变更台账、联系函台账（去函）、联系函台账（来函）、工程总承包项目设计院履约台账。
为有效发挥结算资料台账管理模块作用，提高资料管理效率，要求项目部及时在广联达PM系统录入、更新结算相关信息，并上传附件，子公司和分公司要做好审核把关。
结算相关信息及附件录入路径待开发完成另行通知。
二、规范结算凭证管理，扎实推进结算工作（一）加强送审凭证管理1.按要求取得送审凭证。
项目送审原则上以合同双方盖章、签字确认的工程结算送审回执单作为凭证；无送审回执单的项目，如已取得审定凭证，可以审定凭证作为项目送审的凭证。