EXCEL基础教程
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
微软Excel基础教程
微软Excel基础教程第一章：Excel的介绍与安装1.1 Excel的定义和作用Excel是微软公司开发的一款电子表格软件，具有数据统计、处理和图表展示等功能，广泛应用于各个行业和领域。
1.2 Excel的安装和启动在安装Excel之前，需要先确定计算机满足最低系统要求，并获取Excel安装程序。
安装完成后，可以通过开始菜单或桌面快捷方式启动Excel。
第二章：Excel的界面与基本操作2.1 Excel的界面介绍Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成。
菜单栏和工具栏提供各种功能和工具的选项，工作区是进行数据输入和处理的主要区域，状态栏显示Excel的状态信息。
2.2 Excel的基本操作Excel的基本操作包括新建、打开、保存工作簿，复制、粘贴、删除单元格，调整行列高度和宽度等。
这些操作都是使用快捷键或菜单命令完成的。
第三章：Excel的数据输入与格式化3.1 数据输入在Excel中，可以直接在单元格中输入数据，也可以使用粘贴功能导入外部数据。
可以输入文字、数字、日期和公式等内容，并通过回车键确认输入。
3.2 数据格式化Excel提供了丰富的数据格式化选项，可对单元格内容进行格式设置，如文字对齐方式、字体样式、数字格式等。
还可以使用条件格式化功能对数据进行标记和突出显示。
第四章：Excel的公式与函数4.1 公式的基本语法Excel的公式由等号开始，后面是数值、运算符和函数等组合。
可以进行加减乘除等基本运算，也可以使用括号来改变计算顺序，提高计算的准确性。
4.2 常用的数学和统计函数Excel内置了众多数学和统计函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以应用于数据分析、统计报表等方面，提高工作效率和数据处理的准确性。
第五章：Excel的数据处理与筛选5.1 数据排序Excel可以对数据进行升序或降序排列，按照指定的字段进行排序。
通过排序功能，可以使数据更加有序，方便查找和分析。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
excel零基础入门教程
excel零基础入门教程
展开全文
Excel是人们常用的办公软件, 用来显示和处理各项数据, 其功能及其强大, 要想彻底掌握它的应用并非易事, 需要要花时间下功夫。
然而, Excel的一些基础功能已经完全能够满足办公人员的需求, 并且简单易学, 今天就来分享下Excel的几个零基础入门教程, 由于excel中功能广泛, 仅靠小编全部编辑实在是不可能的, 此处所列是最基本常用的几个, 所以还是要靠大家多练习多使用, 孰方能生巧。
方法
•1
首先打开一个Excel表格, 可以看到表格分为行和列。
行用数字表示, 列用字母表示。
先在行1列A（简称A1）中输入一个数据, 这时候可以将鼠标箭头放在右下角, 会出现一个“+”符号, 拖住下拉或是右拉
即可填充序列。
•2
接下来学习如何进行求和。
鼠标选中所有要求和的数据
•3
点击Excel菜单栏的“求和”选项即可
•4
结果会显示在数据后方
•5
如果想要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢？首先鼠标选中
A2, 右键选择“插入”
•6
点击“活动单元格下移”
•7
这时候就会在A1和A2之间多出新的一行, 可以输入要插入的数据。
•8
同理, 如果想要删除A2这项数据, 可以鼠标选中, 右键点击“删除”
•9
选择“下方单元格上移”, 即可删除A2数据。
•10
如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序, 可以
先选中这些数据
•11
点击菜单栏的“排序”, 选择“升序”或是“降序”,
•12
然后数据就被排序好了
END。
Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
Excel电子表格使用教程
Excel电子表格使用教程第一章：Excel基础知识Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据的管理和分析。
在本章中，我们将学习Excel的基础知识，包括如何启动Excel、Excel的界面布局以及常用的操作技巧。
1.1 启动Excel要启动Excel，只需双击桌面上的Excel图标或者在开始菜单中找到Excel，并点击打开。
启动后，会出现一个新的空白工作簿，用于输入和编辑数据。
1.2 Excel的界面布局Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包含了各种功能菜单，工具栏提供了常用的命令按钮，工作区是我们输入和编辑数据的区域，而状态栏显示了当前工作簿的一些信息。
1.3 基本操作技巧在Excel中，我们可以使用鼠标和键盘进行操作。
常用的操作技巧包括：选中单元格、插入和删除单元格、复制和粘贴数据、撤销和重做操作等。
同时，我们也可以通过快捷键来加快操作的速度，例如使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制和粘贴数据。
第二章：数据输入与编辑在Excel中，我们可以方便地输入和编辑各种类型的数据。
本章将介绍如何快速输入数据、设置单元格格式以及对数据进行排序和筛选。
2.1 数据输入要输入数据，只需点击选中一个单元格，然后开始输入即可。
可以按Enter键或者方向键来移动到下一个单元格进行输入。
如果要输入相同的数据，可以选中多个单元格然后同时输入，这样数据会在这些单元格中复制。
2.2 单元格格式我们可以通过设置单元格的格式来改变数据的显示方式。
例如，可以设置字体的大小和颜色、设置数字、日期和文本的格式等。
还可以设置单元格的对齐方式，如左对齐、居中和右对齐。
2.3 排序和筛选数据Excel还提供了排序和筛选数据的功能，可以对表格中的数据进行排序或者按条件进行筛选。
排序可以按照某一列或者多个列的值进行升序或降序排列，而筛选可以根据指定的条件来显示符合条件的数据行。
第三章：公式与函数Excel的强大之处在于可以使用公式和函数来进行各种复杂的计算和数据分析。
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2020/11/17
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4、自动求和功能
2020/11/17
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在F7单元格上按下左键，拖动鼠标到F16单元格，选中 它们，单击工具栏上的“自动求和”按钮，F17单元格中就
出 现了上面的单元格数值的和；单击G17单元格，单击“自动
求 和”按钮，单元格中出现了求和公式SUM，Excel自动选择
簿 的名称，而且在当前在编辑的工作簿的前有一个对号，单击 下面另外的工作簿名称，当前编辑的就成了这个工作簿。 如 果要回到刚才的工作薄就再单击“窗口”菜单，选择原来的
工
作薄名称，又切换回来了。
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4、界面的自定义
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我们可以不使用Excel的菜单和工具栏隐藏功能：在菜 单栏中单击右键，在打开的菜单中选择“自定义”命令，单 击“选项”选项卡，把“个性化菜单和工具栏”一栏中的
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2、EXCEL界面介绍
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3、多个工作薄间的操作
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编辑工作表还要知道的就是如何在几个同时打开的工作 簿之间切换。现在我们切换到刚才打开开的所有工作
“菜单中 最先显示最近使用过的命令”前面的复选框去掉，然后单击 “关闭”按钮就可以取消Excel对菜单的自动隐藏功能。
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三、建立工作表
1、在单元格中输入数据 2、简单计算 3、调整行高和列宽
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1、在单元格里输入数据
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单击选中A1单元格，输入文字，然后从第三行开始输入 表的行和列的标题，然后再把不用计算的数据添进去。
了
一个范围，单击“输入”按钮，求和的值就出来了。
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5、粘贴函数
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现在我们来把日期添加进去。日期可以直接手工加上， 但Excel提供了一些函数，我们可以把日期用函数来添加进 去。 单击C4单元格，单击工具栏上的“粘贴函数”按钮，
打开
“粘贴函数”对话框，从左边“函数类型”列表框中选择 “日期”，
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新建：单击右键，单击新建命令，在弹出的菜单中单击
“Microsoft excel 工作表”项 。
打开：使用“开始”菜单中的“程序”，“Microsoft office“，单击“Microsoft office excel ”命令，打开
excel文
档。
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在右边的“函数名称”列表框中选择“NOW”，单击“确定” 按
钮，屏幕上就出现了插入函数的提示，单击“确定”按钮， 日
期和时间就插入进来了。
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6、打印预览及打印
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如果没有问题，就可以把建好的工作表打印出来了。不 过为保险起见，我们还是先预览一下：单击“打印预览”按 钮，看看没有什么问题，再单击“打印”按钮，表格就打印
输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一 个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一 个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以 了。填充还有许多其它的用法：例如，输入一个7-11，回 车，它就自动变成了一个日期，向下填充，日期会按照顺序 变化。
出 来了 。
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7、保存工作薄
2020/11/17
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单击工具栏上的“保存”按钮，因为是第一次保存Excel 会
自动弹出一个“另存为”对话框，注意现在保存的位置是 “我的
文档” 文件夹 ，我们输入一个文件名：“练习”，单击 “保存”按
钮，Excel会自动加上扩展名“.xls”，所以我们保存的文件 的
名称就叫做“练习.xls”，注意看这个名称已经出现在标题栏
上了单击窗口右上角的“关闭”按钮，就退出了Excel。
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二、EXCEL基础知识
1、新建和打开工作薄 2、EXCEL界面介绍 3、多个工作薄间的操作 4、界面的自定义
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1、新建和打开工作薄
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4
2、输入功能
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单击左上角的A1单元格，输入“晓宇”，单元格中就出 现
了“晓宇”两个字。 这时单元格中多了一个一闪一闪的竖线，
就是光标，光标所在的地方就叫做插入点，选中单元格以后
直接输入文字就自动进入了输入状态，当然还有其它的方
法：双击它下面的A2单元格，光标出现在这个单元格中，表
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1、EXCEL简介
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组 件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子 表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并 且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 还可以 制作网页。
2020/11/17
EXCEL的使用技巧
目录
一、EXCEL入门 二、EXCEL基础知识 三、建立工作表 四、编辑工作表 五、设置工作表的格式 六、公式的使用 七、使用图表 八、管理工作表
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一、EXCEL入门
1、EXCEL简介 2、输入功能 3、简单计算功能 4、自动求和功能 5、粘贴函数 6、打印预览及打印 7、保存工作薄
示现在也进入了输入状态，输入“Excel”。
这里有一个问题需要注意，我们单击选中A1单元格，直
接输入“学习”，原来的“晓宇”就被覆盖掉了，因此，在 往已经
有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖
掉，就一定要双击这个单元格再输入，或者在选中单元格后
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使用编辑栏来输入。
3、简单计算功能
2020/11/17
7
单击编辑栏前面的等号，也就是“编辑公式”按钮，单 击 D7单元格，编辑栏中就出现了“D7”，从键盘上输入一个 “*” 号，这在Excel中代表一个乘号，然后再用鼠标单击E7单元 格，单击“确定”按钮，在F7单元格中就出现了D7单元格 和 E7单元格的数值的乘积 。接下来我们对公式进行自动填 充。把鼠标放到F7单元格的右下角，鼠标变成黑色的十字时 按下左键拖动到F8一行上，松开左键，Excel就自动用我们