Excel基础教程大全经典

n 要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。 n 要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击
“以副本方式打开”命令。 n 要以只读方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击
“以只读方式打开”命令。
第2章目录
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2.3 打开和关闭工作簿 2.3.2 在工作簿之间切换 n在菜单栏单击“窗口”选项卡，下拉菜单中单击要切换到工作簿名称。 n在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。 n按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。
目相同的现有工作表标签。
第2章目录
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2.4 操作工作表 2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”命令， 键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选中后键入新名称并按Enter 键确认。 2.4.4 设置工作表标签颜色 右键单击要设置颜色的工作表标签，然后从弹出菜单中选择“工作表标签颜色”命令。 从调色板上选择所需的颜色。
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要在某个单元格
中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该单元格，使之成为活动单元格，此时其
周围将显示粗线边框，其名称将显示在名称框中。
第1章目录 12
工作簿
1.2 理解工作簿、工作表和单元格 工作 表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为“book1” 2. 默认状态包含３张工作
2.双击“控制菜单” 按钮
1.单击标题栏右侧的 “关闭”按钮
第1章目录
3.选择“文 件”→“退出”命令
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4.Alt+F4
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿 在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xls。工作簿是处理和存储数据的 文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为 “book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是 ３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最 多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→右键单击“Microsoft Office Excel 2003”,在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。
第1章目录
4
1.1.1 启动Excel 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面
在【程序】子目 中选择 →Microsoft Office”
第2章目录 21
2.3.3 关闭工作簿
2.3 打开和关闭工作簿
1.选择“文 件”→“关闭”命令
2.单击文档窗口的关闭按 钮
第2章目录
3.Ctrl+W组合键 22
2.4 操作工作表 2.4.1 在工作表之间切换 n 使用鼠标切换工作表：通过单击窗口底部的工作表标签选择不同的工作表。如果看
不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。 n 使用键盘切换工作表：按Ctrl+PageUp切换到上一个工作表，按Ctrl+PageDown切换到
格式刷
求和
8／140
绘图
1.1.2 Excel 2003用户界面介绍
格式工具栏
字体
字号
加粗
下划线
居中对 齐
合并 居中
减少小数点 增加缩进 填充颜
位数
量
色
字体列表 第1章目录
字号列 倾斜 表
左对齐
右对齐
增加小数点 位数
边框
减少缩进 量
字体颜 色
9／140
1.1.3 退出Excel 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面
2.4.7 删除工作表 选择要删除的一个或多个工作表。
①单击“编辑”菜单栏→单击“删除工作表”即可。 ②在工作表标签选择要删除的工作表，单击鼠标右键选择“删除工作表 ”即可。
第2章目录
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第3章 编辑工作表 3.1 手动输入数据 3.2 自动填充数据 3.3 修改单元格数据 3.4 移动和复制数据 3.5 插入行、列或单元格 3.6 删除行、列或单元格
确认，然后单击“确定”按钮。
第2章目录
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2.2 保存工作簿
第2章目录 18
2.2 保存工作簿
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2.3 打开和关闭工作簿 2.3.1 打开工作簿 n 打开已有的工作簿文件
n 单击文件按钮 ，然后单击“打开”命令；或按Ctrl+O。 n 在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文件夹或驱动器。 n 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 n 单击该文件，然后执行下列操作之一：
第1章目录
单击【开始】 → 【程序】
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单击Microsoft Office Excel
2003即可
1.1.1 启动Excel 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面
第1章目录 6
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.1.2 Excel 2003用户界面介绍 n 启动Excel 2003后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包括标题栏、菜单栏、
工具栏、名称框和编辑框、工作表编辑区以及绘图工具栏等组成部分。 n 标题栏功能区 n 菜单栏和工具栏 n 名称框和编辑栏 n 工作表编辑区 n 绘图工具栏和状态栏
第1章目录
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1.1.2 Excel 2003用户界面介绍
打开
常用工具栏
打印
剪切
粘贴
撤销
图表向导
显示比例新建 保存 Nhomakorabea打印预 览
复制
第1章目录
后以及“插入工作表”标签之前。 n 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
第2章目录
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2.4 操作工作表 2.4.6 隐藏和显示工作表 隐藏工作表
在工作簿中选择要隐藏的工作表。 单击“格式”菜单栏→单击“工作表”→单击“隐藏”即可。 显示隐藏的工作表 单击“格式”→单击“工作表”→单击“取消隐藏”，选择需要显示的工作表， 确定即可。
或复制工作表”）。 n 在“工作簿”列表中执行下列操作之一：
n 单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 n 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 n 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： n 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 n 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之
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2.2 保存工作簿 2.2.1 设置自动保存 n 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能
n 单击菜单栏 工具，然后单击“选项”命令。 n 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。 n 在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率。 n 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的文件版本的
表 3. 255个工作表
1.工作表的标签名为 sheet1、sheet2、
sheet3 2.256行×65536列个单
元格组成
1.长方形的“存储单元” 组成
2.Excel中最基本的核心， 最小的单位
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第2章 Excel 2003基本操作 2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
1.1.1 启动Excel 2003 启动Excel 2003有多种方法，下面简单介绍常用的3种方法：
单击“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”，此时将启动Execl 2003并自动创建一个名为Book1的空 白工作簿。
位置。
• 2.2.2 设置工作簿密码 n 单击菜单栏 工具，然后单击“选项”命令。 n 在“选项”对话框中再单击“安全性”命令。 n 在“安全性”对话框中，输入打开权限密码和修改权限密码。 n 若要提示以只读方式打开文件，选中“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮。 n 在随后出现的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改权限密码加以
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2.1 创建工作簿 2.选择“文 件”→“新建”命令
1.单击工具栏中的 新建按钮
3.在任务窗格的“新建” 选区中单击“空白工作 簿”超链接
第2章目录
4.Ctrl+N组合键
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2.2 保存工作簿
1.单击快速工具栏的 保存按钮 2.Ctrl+S
第2章目录
1.单击菜单按钮，选 择“另存为” 2.按F12键
Execl 2003实用教程
目录 第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003 1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
选择“开始”→“运行”命令，即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框 中输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮，即可启动Microsoft Office Excel 2003应用程序，如图2所示。
在Windows的桌面上双击
快捷图标，即可启动 Excel 2003。
★ 在Windows桌面上为Excel 2003创建快捷方式
第1章目录
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.3 单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的
“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的单位。单元格用于存储公式和数据。