EPC项目采购控制措施

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EPC项目进度管理和控制措施

EPC项目进度管理和控制措施

EPC项目进度管理和控制措施EPC项目是指工程、采购和施工(Engineering, Procurement and Construction)的合同模式,是一种综合性的工程管理模式。

在EPC项目的执行过程中,进度管理和控制是至关重要的一环。

下面将重点介绍EPC 项目进度管理和控制的措施。

1.制定详细的项目进度计划:在项目启动阶段,项目团队应制定详细的项目进度计划。

该计划应包括项目的主要里程碑、工作包和任务,以及相关的工期安排。

通过制定详细的进度计划,可以确保项目各项工作按时进行,并有利于及时发现和解决进度偏差。

2.设定合理的进度目标:在制定项目进度计划时,应设定合理的进度目标。

进度目标应考虑到项目的复杂性、资源可用性和市场需求等因素,以确保项目进度可行和具有挑战性。

设定合理的进度目标可以有效地推动项目的进展,并提高团队的士气。

3.持续监控和更新项目进度:项目团队应定期监控项目的进度,并及时更新进度计划。

监控项目进度可以及时发现和解决进度偏差,确保项目按计划进行。

更新进度计划可以反映项目实际进展情况,为决策提供准确的数据支持。

4.引入关键路径方法(CPM):关键路径方法是一种用来分析项目进度的工具和技术。

通过识别项目的关键路径,可以确定项目的最短完成时间和最早完成时间,从而帮助项目团队合理安排资源和工作。

引入关键路径方法可以提高项目的进度控制能力,减少进度风险。

5.建立并执行风险管理计划:风险是导致项目进度偏差的主要因素之一、为了有效地管理和控制风险,项目团队应建立并执行风险管理计划。

该计划应包括风险识别、评估、应对和监控等内容,以帮助团队及时解决风险事件,减少对项目进度的影响。

6.加强沟通与协调:在EPC项目中,涉及到多个供应商、承包商和相关利益相关方。

为了达到项目的进度目标,项目团队应加强沟通与协调,建立有效的沟通机制和合作关系。

定期召开进度会议、发布进度报告、制定行动计划等措施可以促进各方之间的协调合作,确保项目进度的顺利推进。

综合环境整治工程EPC总承包项目物资采购进度计划控制措施精选全文完整版

综合环境整治工程EPC总承包项目物资采购进度计划控制措施精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版综合环境整治工程EPC总承包项目物资采购进度计划控制措施(1)工程建设物资采购供应实行全面计划管理,所以设备、材料的采购、供应必须按计划执行。

采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采购合同管理程序和措施、现场物资收发存管理程序、现场仓库的管理办法等。

(2)采购进度与采购物资的质量,费用和安全密切相关,要加快采购进度就必须缩短采购周期,其内容除了简化采购流程,改变采购方式(如应该招标的改为谈判采购)等方式之外,就是压缩生产周期。

简化采购流程,改变采购方式,往往会带来管理上的漏洞或造成违规操作,这些都会给企业带来风险。

而生产周期压缩到一定的极限时产品的质量就难以保证,费用也会上升。

质量降低会给工程带来较大的安全隐患.因此,采购进度控制必须”有限”实施。

1.1编制采购计划和采购进度计划采购计划和采购进度计划应根据施工总进度计划进行编制。

采购计划应包括以下几方面内容。

(1)项目概况,包括施工进度讨划和形象进度。

(2)采购原则,包括分包策略及分包管理原则,安全,质量,进度,费用,控制原则,设备材料分批交货原则。

(3)采购成本的分析,市场物料成本调查,设立重点管控与非重点管控。

(4)采购费用,制定成本管控方案。

(5)采购协调程序。

(6)特殊采购事项的处理原则。

(7)现场采购管理要求。

采购的进度计划是对工程施工所需物资预测和安排,是指导和组织工程物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。

应按需采购的物资分类列出请购单的提交时间,签订合同和交货运抵现场的起止时间等内容,大型复杂设备和特殊设备的采购应按设备类别列出主要采购清单,包括请购单提交,签订合同,先期图确认,最终图确认,承运,运抵现场的时间以及提供供货厂商名单的时间等。

1.2采取措施严格执行采购计划和采购进度计划(1)严肃合同赏罚机制,强化供应商的时间意识。

如果是按照采购计划和采购进度计划签订的采购合同,其交货期一般都能满足施工进度的需求。

epc项目设计重点、难点及控制措施

epc项目设计重点、难点及控制措施

epc项目设计重点、难点及控制措施EPC项目是一种将工程、采购和建设合并在一起的项目管理模式,经常被用于大型工程项目的实施中。

EPC项目的设计重点、难点和控制措施非常重要,直接影响了项目的实施进程和项目成果的质量。

在本文中,将重点讨论EPC项目的设计重点、难点和控制措施,并提出一些建议,以期为相关人员提供一些有益的参考。

一、设计重点1.完整性:EPC项目设计的首要重点在于确保项目的完整性。

这包括所有的工程、采购和建设过程,需要设计出一个全面、周密的工程计划,以确保项目按时交付和按质量要求完成。

2.风险管理:EPC项目的设计需要对项目的各种风险进行充分的评估和管理。

随着项目规模的扩大,风险的多样性也会增加,需要有针对性地设计风险管理计划,以最大程度地降低风险对项目的影响。

3.成本控制:EPC项目设计需要充分考虑项目的成本控制。

在项目执行过程中,成本的控制是至关重要的,因此需要在项目设计中就对成本进行规划和控制。

4.质量保障:EPC项目设计需要对项目的质量进行严格的把控,以确保项目的质量符合客户的要求。

这需要从设计阶段就对质量进行规划,并在项目实施过程中进行严格的管控。

二、难点1.项目整体规划:EPC项目的整体规划是一个难点。

项目整体规划需要考虑项目的规模、周期、成本、风险等多个方面的因素,这需要全面的分析和综合能力。

2.项目团队协作:EPC项目设计需要项目团队的高效协作,包括设计、采购、建设等多个环节的协调。

这需要一个有效的项目团队和项目管理机制来实现。

3.变更管理:EPC项目设计需要对变更进行有效的管理。

在项目实施中,变更是不可避免的,需要有一套有效的变更管理机制,以避免变更对项目造成不良影响。

4.质量管控:EPC项目的质量管控是一个难点。

工程、采购、建设等多个环节都会影响项目的质量,需要有一套有效的整体质量管控体系来保障项目的质量。

三、控制措施1.完整的项目计划:制定完整的项目计划,包括项目的整体规划、风险管理、成本控制、质量保障等多个方面的内容。

EPC总承包项目采购控制措施

EPC总承包项目采购控制措施

EPC总承包项目采购控制措施EPC(设计、采购和施工)总承包是一种综合性工程模式,由一个总承包商负责整个项目的设计、采购和施工工作。

采购是EPC总承包项目的重要环节,对项目成本和进度控制起着关键作用。

为了保证项目的顺利进行,采购控制措施是必不可少的。

一、供应商选择控制措施1.明确采购标准:制定采购标准,明确了对供应商的技术、质量、性能、价格等要求,以便筛选合适的供应商。

2.供应商评估:对潜在的供应商进行综合评估,包括对其资质、信用、技术实力、经验等方面的考察,以确保选取有能力且可靠的供应商。

3.竞争招标:通过公开竞争方式选择供应商,以争取获得合理的价格和优质的产品。

4.建立供应商数据库:建立供应商数据库,定期更新供应商信息,以便随时查找和比较供应商,加强对供应商的管理和控制。

二、采购计划控制措施1.制定采购计划:根据项目进度和需求,制定详细的采购计划,包括采购物品、数量、时间、费用等方面的内容,确保采购工作按计划进行。

2.采购需求审批:对采购需求进行严格审批,确保采购物品的必需性和合理性,避免不必要的采购。

3.合理调配资源:根据采购计划,合理安排人力、财务和物资等资源,确保采购工作的顺利进行。

4.定期汇报与评估:定期对采购计划的执行情况进行汇报与评估,及时发现问题和解决措施,确保采购工作的高效运行。

三、合同管理控制措施1.订立清晰合同:制定合同模板,明确合同中的双方权利、义务、责任和法律效力等内容,确保采购过程和结果具有合法性和明确性。

2.严格合同管理:合同签订后,建立严格的合同管理机制,按照合同规定进行履约管理,确保供应商按时提供符合要求的产品和服务。

3.实施进度监控:对供应商的交货进度进行监控与管理,及时发现交货延误等问题,采取相应措施保证项目进度。

4.风险管理:制定合同风险评估和控制方案,对供应商违约、变更、索赔等风险进行有效管理,减少采购过程中的风险损失。

四、质量控制措施1.合格供应商管理:对供应商进行严格的资质审查和评估,确保选择到质量可靠、有能力提供合格产品和服务的供应商。

epc项目管理目标及控制措施

epc项目管理目标及控制措施

epc项目管理目标及控制措施EPC(Engineering, Procurement, Construction)项目管理目标及控制措施是指在EPC项目实施过程中,项目管理团队设定的具体目标以及为确保这些目标实现而采取的一系列控制措施。

这些目标通常包括成本、进度、质量、安全等方面的要求,而控制措施则是为了确保这些目标得以实现而采取的管理手段。

EPC项目管理目标一般包括:1.成本目标:确保项目成本控制在预算范围内,实现成本节约。

2.进度目标:按照项目计划和时间节点完成各项任务,确保项目按时交付。

3.质量目标:满足业主和相关方的质量要求,确保项目质量达标。

4.安全目标:保障项目实施过程中的安全,预防事故发生。

为了实现这些目标,EPC项目管理控制措施包括:1.制定详细的项目计划:对项目进行分解,制定里程碑计划、施工计划、采购计划等,确保各项工作有序进行。

2.建立完善的质量管理体系:通过建立质量管理体系,明确质量标准和要求,确保项目质量符合标准。

3.实施严格的成本控制:通过预算和成本分析,对项目成本进行监控和管理,确保成本控制在预期范围内。

4.加强进度管理:通过进度计划和进度控制,确保项目按时完成。

5.强化安全管理:通过制定安全规章制度和操作规程,加强施工现场安全管理,预防安全事故发生。

6.优化资源配置:根据项目需求,合理配置人力、物力、财力等资源,确保项目顺利进行。

7.建立有效的沟通机制:通过建立有效的沟通机制,加强内部沟通与外部协调,确保信息传递及时准确。

8.风险预警与应对措施:通过风险评估和预警机制,及时发现和应对项目风险,确保项目顺利进行。

通过明确EPC项目管理目标及控制措施,项目管理团队可以更好地掌控项目实施过程,确保项目按时、按质、按预算完成,并降低风险和成本。

同时,这些措施也有助于提高项目管理效率和管理水平,提升企业的竞争力和市场地位。

EPC项目投资控制措施

EPC项目投资控制措施

EPC项目投资控制措施和标准在采购阶段,总承包商应该明确采购范围和采购标准,为采购提供清晰的指导。

采购范围包括设备、材料和服务等,采购标准包括质量、技术、价格、交货期等方面。

在确定采购标准时,应该考虑到项目的实际需求和可行性,同时也要考虑到市场供求关系和价格趋势等因素,以最优的采购方案为总承包商争取最大的利润。

2.3严格控制采购流程在采购流程中,总承包商应该严格执行招标程序,确保公平竞争和公正评标。

同时,要加强对供货商的管理和监督,确保供货商的质量和交货期等方面符合合同要求。

如果出现供货商违约或者质量问题,总承包商应该及时采取措施,保证项目的顺利进行。

3.施工阶段施工阶段是总承包项目的最后关键阶段,也是费用控制的最后一道关口。

在施工阶段,总承包商应该采取以下措施,保证工程的质量、进度和投资控制。

3.1严格执行施工图设计在施工阶段,总承包商应该严格执行施工图设计,确保施工过程中不出现不合理变更和浪费。

同时,要加强对施工过程的监督和管理,确保施工质量和进度符合合同要求。

如果出现施工过程中的问题,总承包商应该及时采取措施,保证工程的正常进行。

3.2加强现场管理在施工现场,总承包商应该加强现场管理,确保施工过程中的安全和卫生。

同时,要加强对施工人员的培训和管理,提高施工人员的技能水平和责任意识。

通过加强现场管理,可以有效地控制施工过程中的成本和风险。

3.3实施变更管理在施工过程中,可能会出现一些变更,如果不加以管理和控制,就会对工程的投资造成影响。

因此,总承包商应该实施变更管理,对变更进行评估和审批,确保变更的必要性和合理性,同时也要控制变更对工程投资的影响。

综上所述,EPC项目的投资控制措施需要从设计、采购和施工三个阶段入手,采取有针对性的措施,加强管理和监督,确保项目的顺利进行和投资控制目标的实现。

在总承包合同签订时,必须明确备品和备件的品种和数量。

在采购过程中,应该严格按照合同要求一次性购买,避免多次采购造成费用增加或者少采购以后再追加造成的成本加大。

EPC项目进度管理与控制措施

EPC项目进度管理与控制措施

EPC项目进度管理与控制措施与控制措施采购进度管理实行业主、EPC总承包项目部、采购管理部的三层管理。

业主主要负责总工期要求和采购计划的批复等;EPC总承包项目部负责总体计划编制,对采购管理部门上报的采购计划进行审查、审批和管理,并实施计划督促、检查,设定奖惩办法并落实实施;采购管理部门根据总体计划编制采购计划,协调、督促、检查、考核各参与供应商的工作。

3.1.2.2采购进度控制措施1)细化采购进度控制节点。

在考虑各种不利因素(如节假日、供应商生产周期等)影响后,采购管理部门组织专业人员编制详细计划,作为监控计划实施的基本文件,总承包项目部将以此为依据安排专人跟踪督促。

2)对采购进度进行动态控制。

定期组织采购管理部门对供应商计划的实际完成情况进行检查,并与计划进度比较分析。

对出现的偏差,在分析原因的基础上提出措施加快采购进度。

定期召开协调会议,检查实际进度,一旦发现偏差,及时督促采购管理部门分析原因,加快进度,以满足总的采购进度控制要求。

3)构建多级沟通协调渠道。

组织EPC总承包项目部项目总工定期举行采购联络员会议,收集、整理施工中可能存在的与采购相关的问题,及时协调处理或提出初步的处理意见。

实时沟通采购部门是否已有足够、准确的资料,如采购清单、供应商资质等。

4)加强考核力度。

每季度组织邀请业主相关部门对专业人员进行采购服务巡检和考核,对采购管理部门进行采购服务巡检和考核,对采购管理部门的资源配置情况、采购计划的执行情况等进行检查和考核。

采购进度管理是EPC项目管理中不可或缺的一部分。

在采购供应方面,必须全面计划管理,确保所有设备和材料的采购、供应按照计划进行。

采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和措施、HSE管理体系、采购合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理方案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。

1)采购进度管理原则和范围本项目的采购进度管理将遵循全面规范、细致、可行的原则,充分发挥进度计划管理工作的规范和实效作用。

epc造价控制措施

epc造价控制措施

epc造价控制措施EPC(设计、采购和施工)工程的造价控制措施是确保项目在预算范围内完成的关键步骤。

以下是一些详细精确的EPC造价控制措施:1. 制定详细的项目预算:在项目启动阶段,制定一个详细的项目预算,包括设计、采购和施工等各个方面的费用。

预算应该考虑到所有可能的费用,如人工、材料、设备、运输、管理等。

2. 精确的成本估算:在项目预算中,进行精确的成本估算是非常重要的。

这可以通过参考类似项目的历史数据、咨询专家、进行市场调研等方式来实现。

3. 管理供应链:对于EPC项目来说,供应链管理是非常重要的。

确保及时采购到合适的材料和设备,以避免延误和额外成本。

4. 严格的合同管理:与供应商和承包商签订严格的合同,确保他们按照合同规定的价格和质量要求提供服务和产品。

5. 监控项目进度:定期监控项目进度,确保工作按计划进行。

及时发现和解决任何延误或偏差,以减少额外的成本。

6. 资源优化:优化资源的使用,包括人力资源、设备和材料。

确保资源的合理利用,避免浪费和额外成本。

7. 风险管理:进行风险评估和管理,识别潜在的风险并采取相应的措施进行应对。

这可以减少项目延误和额外成本。

8. 质量管理:确保施工质量符合预期要求。

通过进行质量控制和质量保证活动,减少修复和重做的成本。

9. 及时的沟通和协调:保持与项目团队、供应商和承包商之间的良好沟通和协调。

及时解决问题和冲突,以避免延误和额外成本。

10. 定期审查和评估:定期审查项目的造价情况,评估是否需要调整预算或采取其他措施来控制成本。

这些措施可以帮助确保EPC项目在预算范围内完成,并有效地控制造价。

然而,由于每个项目的特殊性,具体的措施可能会因项目而异。

因此,在实施这些措施之前,应该根据具体项目的需求进行适当的调整和定制。

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EPC项目采购控制措施1 物资采购工作的总体安排与资源配置1.1物资采购工作的总体安排项目部响应招标文件中关于“物资采购管理”的相应要求,以保证工程工期为目标,合理部署采购资源,保质、保量、高效完成采购工作。

(1)按照设计部、工程管理部提出的技术要求进行物资采购,确保物资采购质量满足国家规范的技术要求;并保证采购全过程的安全。

(2)依据采购计划并结合工程实际进度,通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同。

(3)结合业主综合计划,与设计、施工进行有效衔接,编排合理的采购计划,并严格依据来办计划组织物资采购工作。

(4)有效推行集中采购管理;结合采购计划对整个物资采购活动实行动态管理,根据计划实际执行情况及时采取纠偏措施,确保物资到场满足工期要求。

(5)确保按照业主招标文件规定的采购程序,对大宗物资如钢材、水泥等通过招标、谈判等方式,边择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,达到保障工程质量和进度,最大限度的维护和保证各参建方的利益目的。

1.2物资采购工作的资源配置项目部成立采购部,负责工程物资采购工作的具体实施和日常管理工作。

组织机构及人员配置计划如下:项目经理分管副经理采购经理河道治理道路景观电讯仪表图1-1采购部组织机构图2物资采购进度计划控制措施(1)工程建设物资采购供应实行全面计划管理,所以设备、材料的采购、供应必须按计划执行。

采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采购合同管理程序和措施、现场物资收发存管理程序、现场仓库的管理办法等。

(2)采购进度与采购物资的质量,费用和安全密切相关,要加快采购进度就必须缩短采购周期,其内容除了简化采购流程,改变采购方式(如应该招标的改为谈判采购)等方式之外,就是压缩生产周期。

简化采购流程,改变采购方式,往往会带来管理上的漏洞或造成违规操作,这些都会给企业带来风险。

而生产周期压缩到一定的极限时产品的质量就难以保证,费用也会上升。

质量降低会给工程带来较大的安全隐患.因此,采购进度控制必须”有限”实施。

2.1编制采购计划和采购进度计划采购计划和采购进度计划应根据施工总进度计划进行编制。

采购计划应包括以下几方面内容。

(1)项目概况,包括施工进度讨划和形象进度。

(2)采购原则,包括分包策略及分包管理原则,安全,质量,进度,费用,控制原则,设备材料分批交货原则。

(3)采购成本的分析,市场物料成本调查,设立重点管控与非重点管控。

(4)采购费用,制定成本管控方案。

(5)采购协调程序。

(6)特殊采购事项的处理原则。

(7)现场采购管理要求。

采购的进度计划是对工程施工所需物资预测和安排,是指导和组织工程物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。

应按需采购的物资分类列出请购单的提交时间,签订合同和交货运抵现场的起止时间等内容,大型复杂设备和特殊设备的采购应按设备类别列出主要采购清单,包括请购单提交,签订合同,先期图确认,最终图确认,承运,运抵现场的时间以及提供供货厂商名单的时间等。

2.2采取措施严格执行采购计划和采购进度计划(1)严肃合同赏罚机制,强化供应商的时间意识。

如果是按照采购计划和采购进度计划签订的采购合同,其交货期一般都能满足施工进度的需求。

但由于供应商时间意识不强和对合同重视不够,而导致产品不能如期交货的情况发生,采购单位就要严格执行合同的赏罚条款,把“罚”落到实处,切实提高合同的执行力。

(2)随时掌握合同的执行动态。

合同签订后,采购人员应随时跟踪供货商合同的履行情况,掌握生产及运输进度,发现问题立即行动,尽早采取有效措施。

(3)对设备状态记录和物资材料状态记录中相关项目的进度描述计算项目的采购进度完成百分比;并将设备和物资材料状态记录将被包括在月报告的附件中。

(4)对”重点物资”实施催交催运。

每个工程项目都会有很多影响到总体建设进度的”重点物资”,对这些”重点物资”在合同登订后应安排专人跟踪,必要时进行催交催运,并检查,督促供应商根据合同规定的进度控制要求开展工作,对可能造成延期的控制点要积极采取措施,及时督促解决。

(5)按照采购原则、采购计划进行采购。

及时准确的做好物资货源的落实工作。

(6)对紧急采购物资应把满足施工需求放在首位,对紧急采购物资,采购人员应予以高度重视,应以满足现场为首要任务。

3物资采购招标、谈判管理3.1物资采购招标管理办法3.1.1 招标采购的原则物资招标采购必须遵循公开、公平、公正的原则,在保证质量的前提下,充分发挥集中采购的优势,降低采购成本。

3.1.2招标采购小组本项目的物资采购管理工作由项目物资采购领导小组全面负责,并审批本方案。

3.1.3招标采购的投标方法(1)公开投标:确定统一的招标时间、地点,邀请投标单位到场公开竞标。

(2)邀请招标:以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织进行投标。

3.1.4招标采购范围大宗材料及分包工程。

3.1.5招标采购的价格调查(1)采购领导小组应建立供应商的有效沟通方式,通过电话、传真、邮件等方式建立物资采购价格的信息。

充分发挥网络的作用,使其成为资源共享、理念沟通、文化融合、管理提升的有效途径。

(2)价格调查可通过对供应商走访、市场调研、网络查询、供应商报价、同行业咨询,产品展销会等方式进行。

3.1.6招标采购价格确定(1)确定采购价格的原则:质量第一,服务第二,价格合理。

(2)招标采购物资价格应以到项目现场的完税价为基础。

(3)招标采购一般采取无标底的邀请招标方式。

3.1.7招标采购程序(1)招标采购物资的申请1)由项目经理部收集采购物资的资料,填写招标物资申请表,报送到集中采购领导小组。

2)采购小组接到申请后,按照程序进行审批,审批合格后,进行招标。

(2)编制招标文件招标文件构成:1)招标邀请函内容:工程名称;工程规模;结构形式;资金来源;招标内容、交货地点、交货期;对投标人的资格要求;答疑方式;投标截止及开标时间;开标地点;招标人地址、邮编、联系人、联系电话等2)投标人须知:明确项目的基本情况与要求,合格的投标人、合格的货物与服务、投标费用等。

3)招标物资清单,物资质量要求及技术服务、其他服务等要求。

物资的质量、尺寸要求、包装要求、现场特殊条件的具体服务要求等。

4)买卖合同文本:必须使用规定的有效的合同文本。

特殊情况须经过董事会办公室同意。

5)招标物资技术规格书。

5)附件。

(3)招标文件的确认,招标文件在定稿前须经采购确认。

(4)招标文件的澄清的方法及要求。

招标文件澄清均以书面形式通知投标人,或发出电子邮件。

投标人需在规定时间前向招标人提交拟澄清的问题。

招标人在开标72小时前答复投标人需要澄清的问题,并将书面答复发送所有的投标人(答复中不包括问题的来源)。

(5)招标文件的修改的方法及要求。

1)招标人在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动的或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。

修该内容将构成招标文件的一部分。

2)招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人,并对其具有约束力,投标人在接到上述文件后,应立刻向招标人回函确认。

3)为使投保人对修改文件有充分的准备时间,招标人可自行决定是否延长投标截止日期和推迟开标时间。

(6)投标人的选择1)可在下列供应商范围内选择投标人。

2)项目经理部或承包人推荐。

3)具有完成招标任务所要求资质的潜在投标人。

4)为增加投标的竞争性,每次招标应适当增加新的投标人。

5)发放投标邀请书(7)投标文件1)投标文件的构成一般包括:投标函、投标价格表、要求出具的资格证明文件、投标技术方案等。

2)投标文件应对应招标文件逐点相应,偏离时需要注明。

3)投标报价要求,一般为“货到项目现场完税价”,只允许有一个报价。

投标报价在合同执行过程中不允许改变,必要时,项目经理部须提交价格变动申请。

(8)评标标准。

1)商务评审:主要是对投标人提供的商务证明进行审查,从而确认投标人的财务能力、企业信誉、生产资格、销售业绩及服务等。

2)技术评审主要是对投标人提供的物资交货期限是否符合招标文件的要求,在生产资质,产品的合格性、质量、性能、规格、和技术参数等方面是否满足招标人要求,并确认投标人的生产、供应能力;投标货物的质量保证及服务等综合因素。

3)投标价格评分经营部根据市场行情与招标物资的特点,划分材料价格等级、等级分差见具体招标文件。

(9)开标、评标1)集中采购领导小组在规定时间主持开标会议,收集投标文件。

2)集中采购领导小组召开评标会议。

评标人数必须为5人及以上,评标人数必须为单数。

3)评标结果汇总。

将每位评委的评分进行统计汇总,计分保留小数点后两位,评委汇总后的算术平均值,确定为投标人的最终得分。

排序由得分高向低的顺序。

(10)确定中标人。

1)确定中标人坚持最高分中标的原则。

但还要对投标人的生产、供应能力;质量保证能力;与工程地点的距离;服务水平等诸多因素综合考虑。

2)必要时,经营部在采购价格调查后,确定此次招标物资可以接受的最高价格。

当所有的投标单位都高于我公司的最高价格,此次投标按废标处理。

3)招标人保留在授标之前的任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标无效的权利,对受影响的投标人不承担任何责任。

4)集中采购小组把中标结果反馈项目经理部。

把中标结果通知中标人和未中标人。

5)项目经理部接到中标结果后,及时与中标人拟签合同。

报送集中采购领导小组。

3.1.8授予合同(1)合同授予的原则买卖合同订立必须遵守国家法律、法规和规章制度,按照双赢、平等、协商的原则,合同条款明确、完备、合同形式符合法定要求。

(2)合同授予的标准1)招标人将把合同授予实质上响应招标文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。

2)招标人可以对招标物资的数量和服务予以增加或减少,但不得对单价、质量要求等其他条款作出改变。

3)招标人在必要时保留对中标人进一步审核和最初相应决定的权利,集中采购领导小组和项目经理部可组织有关人员对中标人的资质、生产能力、服务质量等实际情况进行考察。

如审查未通过,可更改中标人。

4)中标人在接到中标通知书后,必须在规定的时间内,准时派授权代表到指定地点按投标文件规定的合同条款和格式与招标人签订合同。

必要时,可将投标人在招标文件范围之外的承诺内容作为合同的附件。

5)项目经理部经理与中标人拟签买卖合同。

6)项目经理部把拟签好的合同及时送达经营部。

同时在公司的OA网上填报审批程序(尽可能附上合同的电子版本)。

7)合同按程序审批合格后,采购领导小组及时把合同移交项目经理部,同时做好留底归档工作。

(3)合同的主要条款1)合同当事人的名称,姓名、住所。

2)标的,数量,质量,价款或者报酬,履行期限,地点和方式,违约责任,解决争议的方法。

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