(完整word版)会议纪要标准模板
会议纪要标准格式模板

会议纪要标准格式模板一、会议基本信息1. 会议主题:_______2. 会议时间:_______年_______月_______日 _______时_______分至_______时_______分3. 会议地点:_______4. 主持人:_______5. 记录人:_______6. 参会人员:_______(列明所有参会人员姓名及职务)二、会议议程1. 议程一:_______讨论内容:_______发言人:_______结论/决议:_______2. 议程二:_______讨论内容:_______发言人:_______结论/决议:_______3. 议程三:_______讨论内容:_______发言人:_______结论/决议:_______(根据实际会议议程进行增减)三、会议结论及落实措施1. 结论一:_______落实措施:_______负责人:_______完成时限:_______2. 结论二:_______落实措施:_______负责人:_______完成时限:_______3. 结论三:_______落实措施:_______负责人:_______完成时限:_______(根据实际会议结论进行增减)四、会议附件1. 附件一:_______2. 附件二:_______3. 附件三:_______(如有相关文件、资料等,请附在会议纪要后面)五、会议纪要发放1. 发放范围:_______2. 发放日期:_______年_______月_______日请各位参会人员认真阅读会议纪要,按照会议结论及落实措施执行,确保会议效果。
如有疑问,请及时与会议记录人联系。
四、会议中出现的问题及建议1. 问题一:_______描述:_______建议:_______提出人:_______2. 问题二:_______描述:_______建议:_______提出人:_______(根据会议过程中出现的问题及提出的建议进行记录)五、参会人员反馈及建议征集1. 反馈一:_______参会人员:_______内容:_______2. 反馈二:_______参会人员:_______内容:_______(收集参会人员对会议内容、流程等方面的反馈及建议)六、后续工作计划1. 工作一:_______描述:_______负责人:_______预计完成时间:_______2. 工作二:_______描述:_______负责人:_______预计完成时间:_______(根据会议结论及落实措施,制定后续工作计划)本次会议在全体参会人员的共同努力下,取得了圆满成果。
会议纪要的标准模板及范文

会议纪要的标准模板及范文会议纪要是在会议结束后所制作的一份简洁、清晰的记录,它能够准确概括会议的内容、讨论的要点以及作出的决定,方便参会人员回顾了解会议情况。
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一、会议纪要的标准模板以下是一份标准的会议纪要模板,可以根据具体会议需要进行适当调整:[公司/组织名称]会议纪要会议时间:[年/月/日]会议地点:[地点]会议主持人:[主持人姓名]会议记录人:[记录人姓名]出席人员:(按与会者顺时针顺序列出姓名)会议议程:1. 会议主题/议程项1讨论内容:- 议题2:XXXX - ...决议/行动项:- 决议1:XXXX负责人:XXXX截止日期:XXXX - 决议2:XXXX负责人:XXXX截止日期:XXXX - ...2. 会议主题/议程项2讨论内容:- 议题1:XXXX - 议题2:XXXX - ...决议/行动项:- 决议1:XXXX截止日期:XXXX- 决议2:XXXX负责人:XXXX截止日期:XXXX- ...会议总结:[总结会议要点、重要决议/行动项,及相关注意事项]会议纪要由主持人和记录人签名确认。
二、会议纪要范文以下是一份范例会议纪要,供参考:[公司/组织名称]会议纪要会议时间:2022年4月10日会议地点:公司会议室A会议主持人:李主任会议记录人:王秘书出席人员:李主任、王秘书、张经理、刘助理、陈工程师、杨销售代表会议议程:1. 产品推广方案讨论讨论内容:- 议题1:市场调研结果分析- 议题2:目标客户群定位- 议题3:推广渠道选择决议/行动项:- 决议1:根据市场调研结果,将目标客户群定位于30-45岁的中产阶级群体。
负责人:张经理截止日期:2022年4月15日- 决议2:选择线上广告和社交媒体作为主要推广渠道。
负责人:刘助理截止日期:2022年4月14日2. 人员培训计划讨论讨论内容:- 议题1:培训课程内容- 议题2:培训时间安排决议/行动项:- 决议1:组织销售技巧培训,内容包括产品知识、销售技巧和客户服务。
会议纪要word模板(范本)

会议纪要word模板(范本)会议纪要范文〔一〕会议名称:xx公司工会文员会工作会议时间:20xx年xx月xx日上午地点:公司三楼会议室主持人:xxx参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx主要资料:会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的xxxx年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进展了总结。
会议讨论了xxxx年的企业文化建立要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是:xx效劳伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:1.按工会根底工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四局部,补充完善公司企业文化活动方案,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进展讨论。
2.制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的工作情景和下季度的工作方案。
3.做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情景(包括通知、施行方法、结果、图片等)要及时保存,并交到xxx处统一归档。
4.准备成立xx公司女工委员会,由xxx拟稿。
会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆贺方案要求。
此外,会议指出工会委员会要进取参加工会活动,理解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。
会议纪要范文〔二〕××市人民政府于××年××月××日举行××届市政府第二十二次常务会议。
出席会议的有:××××主持会议。
现将会议讨论和决定的有关事项纪要如下:一、研究《关于深化“亩均论英雄”改革的施行意见》〔送审稿〕和《关于进一步鼓励集成电路产业加快开展的专项政策》〔送审稿〕有关问题会议听取了××起草《关于深化“亩均论英雄”改革的施行意见》〔送审稿〕和《关于进一步鼓励集成电路产业加快开展的专项政策》〔送审稿〕的情景汇报,并进展了认真讨论。
会议纪要范文8则完整版

《会议纪要范文》会议纪要范文(一):会议时光:年月日14:00至月日12:30会议地点:东莞太子酒店会议主持:z与会人员:zzzzzz会议主题:年度第二次管理评审会议会议记录:z会议主要资料:本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系贴合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对2011年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大好处,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,客户的满意就是z人的期望,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要用心推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,用心向外拓展,努力争取透过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。
同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查状况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标贴合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,透过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、推荐努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自我的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下推荐:1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。
(完整word)公司会议纪要范文3篇

公司会议纪要范文3篇会议纪要是一种特殊的公务文书,旨在记载传递公司会议情况与商定事宜。
本文是小编为大家整理的公司会议纪要范文,仅供参考。
公司会议纪要范文一:会议时间:xx年x月x日Am9:00会议地点:办公楼509会议室主持人:XXX参会人员:XXX XXX XXX XXXX会议记录:XXX9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。
会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。
8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。
希望我司按照省政府有关要求,积极二、关于公司领导休年休假事宜.自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。
为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》.有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。
综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。
会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。
二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。
先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。
三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。
人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系.四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
会议纪要模板 会议纪要格式范文(8篇)

会议纪要模板会议纪要格式范文(8篇)在生活、工作和学习中,需要用到会议纪要的事务越来越多,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
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会议纪要模板篇一会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx—xx:xx会议地点:公司会议室主持人:x总参会人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx会议纪录:xxx本次会议由x总主持,会议主要内容有:(1)明确月度报告(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项(3)各高管人员分工明确化会议一部分1、各分管副总每月按时上交月度报告,没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告,所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx,由xxx汇总后呈报给x总。
周报按公司文件的规定实施。
2、qq群只作为日常交流的。
工具,不再上传文件,正式的沟通全部通过share point 来实现。
3、下周专门召开会议,在会议上每个部门要提交建站需求,xxx为此项工作的牵头人。
会议第二部分1、在“xxxx”和“xxxx”的整合过程中,尽量不要涉及到个人利益,不要使问题扩大化。
2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺:一是市场拓展部,二是产品部。
市场拓展部的主要作用是收集市场信息,而产品部的主要作用是试销新产品,针对目前情况,产品部职能暂放运营部管理。
3、在整合过程中的上传下达要确保清晰畅通,有意识地促进人与人的沟通。
会议第三部分“xxxx”在xxxx年新的管理分工:1、xxx(常务副总)分管:资源合作部、网络部、增值业务销售部。
2、xxx(技术副总兼研发部总监)分管:研发部3、xxx(总经理助理监运营总监)分管:运营部、市场拓展部并协助徐总工作。
目前公司存在问题x总指出,还应继续招聘有push类研发实力的人补充进研发部;对于push类项目,市场销售团队要充分利用包括新产品和卡源在内的各种资源,完成xxxx年的任务目标。
会议纪要范文格式例文3篇(完整版)

会议纪要范文格式例文3篇会议纪要属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
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会议纪要范文格式例文1 时间:****年**月**日下午**半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办 ***市公司财务部 ***市公司审计部 ***市公司企管部 ***市公司基建部 ***市公司总经办 *****市****商贸有限公司 *****市**计算机有限公司 *****市****商贸有限公司 ***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:同意,按招标有关规定办理。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动;**市****商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;**市****商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:**市****商贸有限公司 178800元**市**计算机有限公司 159070元**市****商贸有限公司 174500元经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
会议纪要范文8则完整版

《会议纪要范文》会议纪要范文〔一〕:会议时光:年月日14:00至月日12:30会议地点:东莞太子酒店会议主持:z与会人员:zzzzzz会议主题:年度第二次治理评审会议会议记录:z会议主要资料:本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量治理体系贴合性、员工中意度调查、用户意见调查以及公司开展思路进行的,采取了大会与分组商量相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升治理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对2022年度的工作进行了总结,指出了本次治理评审会议在公司开展过程中的庞大好处,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的开展要为电信做好效劳,客户的中意就是z人的期望,要保证电信物业在z的治理下得到保值增值,指出了公司下一步的开展方向就是要用心推动公司信息化建设,进一步加强流程治理,逐渐建立健全标准的治理制度,用心向外拓展,努力争取透过省优、国优的评选、不断提升公司的治理资质。
同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发觉问题、解决问题,从而提升治理和效劳的质量。
二、品质治理部和客户效劳中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见中意度调查状况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营治理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营工程就是效劳,z物业的思路和目标贴合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,透过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的方法、推举努力转换成可操作的制度和标准,要以制度管人、以标准管事。
四、治理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使要津大厦的物业治理在深圳市树立起自我的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押你的证件的问题。
五、党支部z书记就员工中意度调查及用户意见调查反映的问题和治理中出现的问题提出如下推举:1、关于社区文化活动的中意度较低的问题。
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会议纪要标准模板会议纪要标准格式范文篇一时间:地点:参加人员:会议议题:纪要内容:本次例会由_________召集,_________主持,_________记录。
整个会议共持续___小时,会议听取______汇报,研究讨论了______,部署了______工作,现纪要如下:决定事项如下:1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附:______例会重点任务指令_______________年___月___日篇二一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录:例文二:××公司办公会议记录时间:一九××年×月×日x时至x时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人:××× ××× ××× ……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)2记录重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3写作要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
4写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
5区别对比记录与纪要区别会议纪要有别于会议记录,二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要记录格式范文一、会议纪要的概念和特点1、会议纪要的概念会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。
它是根据会议的宗旨,按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反应会议基本情况和主要精神的纪实性文件,它的作用是“上呈下达”会议精神,交流情况,指导工作。
2、会议纪要的特点。
1)纪实性。
会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的,它必须据实写作。
会议未涉及到的问题不能写;会议在研究问题时如果意见不一致,应些多数人的意见,或者把几种意见都写上,不允许凭空杜撰。
纪实性是会议纪要的生命。
2)纪要性。
会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来,而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来,是摘其要而纪之,切忌面面俱到,堆砌材料。
3)约束性。
会议纪要一经下发,便要求与会单位和有关人员遵守、执行。
在这一点上,与决议基本一致,只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。
二、会议纪要的结构和写法。
会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。
1、标题它有三种写法:一是由机关名称或会议名称加文种组成。
如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》;二是由会议内容加文种组成,如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》;三是正副标题法,如《对比反映差距,差距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。
2、正文。
会议纪要的正文一般包括三部分1)开头。
一般要写明会议的要求,包括会议召开的时间、地点、主持单位,与会人员及会议的议题等。
有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。
要求简明扼要,不拖泥带水。
2)主体。
写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。
对会议上的主要情况,要写明会议主要做了什么事,要求尽量精炼简要,对会议的主要精神,要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。
写作时一般采取综合反映的办法,在每段的开头用“会议指出”或“大会认为”“大家提出”“会议强调”等形式把会议的主要精神高度概括,准确无误地反映出来;会议议定的事项可根据其内容确定写法,内容较多的采取分条列项的写法,力求做到条理清楚,具体明确。
3、结尾。
写会议号召,或突出会议的意义,还可写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求。
有的会议纪要没有这一部分。
4、落款和时间。
可写在文尾的右下方,也可写在标题之下,用括号括上。
三、会议纪要的写作要求和注意事项:要求;1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。
2、要突出中心议题,真正地写出会议的“要”来。
3、要条理清晰,语言准确,使人一目了然。
4、纪实写完后,必须经主管领导过目,同意签发,加盖公章,才能形成文件。
四、注意事项:1、六要素齐全。
时间、地点、主持人(或主持单位)、参加人(代表或单位)、议题、决议。
2、要条理化。
用综合概括式把众多意见分类整理后再分项写。
3、注意语言的准确简洁和习惯语的使用。
会议纪要标准格式会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款落款包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要的内容会议纪要的内容一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。