ERP管理信息系统之工作环境需求
如何进行管理信息系统需求调研分析
如何进行管理信息系统需求调研分析目录1. 管理信息系统需求调研分析概述 (2)1.1 背景与意义 (3)1.2 目的与任务 (5)1.3 研究方法与技术路线 (6)2. 相关概念与理论知识 (7)2.1 管理信息系统概述 (9)2.2 需求调研分析方法 (10)2.3 需求获取与分析工具 (11)3. 调研对象与范围定义 (12)3.1 调研对象的选择与确定 (13)3.2 调研范围的划分与管理 (14)4. 调研计划制定与实施 (16)4.1 调研计划的内容与步骤 (17)4.2 调研实施的方法与技巧 (18)5. 调研数据的收集与整理 (19)5.1 数据收集的方法与途径 (21)5.2 数据整理的原则与方法 (22)6. 需求分析与结果呈现 (23)6.1 需要识别与分类 (25)6.2 主要功能需求分析 (26)6.3 结果呈现与评价 (27)7. 建议报告撰写与提交 (28)7.1 建议报告的结构与内容 (30)7.2 建议报告的撰写技巧与注意事项 (30)8. 其他问题及后续工作安排 (31)1. 管理信息系统需求调研分析概述管理信息系统（Management Information System, MIS）需求调研分析是设计、开发和管理信息系统的关键步骤，它确保系统能够满足特定组织或部门的需求。
这个过程涉及系统地了解现有环境和条件，识别业务流程上的需求，并转化为系统需求的详细描述。
本段落旨在概述这一过程的重要性、一般框架以及后续步骤的目标。
进行需求调研分析是对管理信息系统成功实施的投资基础的奠定。
精确的需求识别有助于确保所开发的系统能够运作高效、满足用户期望，同时兼容组织内现有的基础设施。
启动阶段：这是调研过程的起始阶段，涉及到组建调研团队、制定调研计划以及明确调研目标和范围。
现状调研：此阶段调研团队通过问卷调查、访谈、观察和数据分析等方法，评估现有管理信息系统的状态及其在业务流程中的效用。
ERP需求解决方案ppt课件
3.1 关键需求概括分析
3.1.2 网上报销方面
3.1.2.1 总体需求 网上报销系统能够直接从全面预算系统取数，对经费预算部分进行
控制，报销数据自动导入核算系统，对预算执行情况进行汇总和分析， 实现整个预算工作的闭环管理。有效利用现有的高新技术和网络资源， 建立快速有效、安全可靠的网上报销系统，支持费用支出的预算控制功 能，实现个人、部门、项目的费用控制；依靠网络优势和合理的管理流 程，实现财务管理的规范有序，监督有力，同时借助于强大的数据库资 源为领导提供各类决策依据。
3.1 关键需求概括分析
3.1.8 仓库管理方面 可以对仓库进行多方位管理，对每种物品多个仓库存
储的情况，能够直接跟踪，及时调整库存结构，降低整个 集团的库存量。能根据公司情况对仓库进行分类管理，能 满足公司异地仓库的管理。能从仓库、材料、产品、产品 的状态、地区等多方面进行统计，并能够对仓库的材料价 值进行核算，并对仓库中超储、短缺、过期等多种情况的 物资给与预警提示。
1．完全打乱现有管理体制，企业难以适应 2． 投资风险太大 3． 人员素质提高需要有一个过程 4． 如何不断吸收先进管理模式，而不停顿 5． 供应链、虚拟企业、敏捷生产
第三部分 系统业务流程
根据对集团现有实际情况进行调查和分析，我们 提出了一套完整的解决方案，构建出一个真实有效、 及时快捷的分层管理模式，将事务工作和管理工作分 离，让管理者脱身于繁琐工作，更多进行统计、分析 等管理工作。
3.1 关键需求概括分析
3.1.1 财务管理方面
集团企业财务核算管理重点关注： 减少基础会计核算工作量，增强财务管理职能，实现财务职能
的转变，支持集团战略发展； 规范和统一财务管理流程，保证财务信息供给的有效性和及时
(ERPMRP管理)ERP系统需求说明书最全版
（ERPMRP管理)ERP系统需求说明书博瑞机械ERP系统需求说明书第1章编写目的4编写目的51.1编写目的51.1.1功能目的51.1.2需求了解51.2项目背景61.2.1管理控制系统61.2.2**制衣有限公司61.2.371.3适用对象及范围71.4设计依据71.5术语定义7第2章总体需求描述82.1设计思想82.1.1功能设计思想82.1.2结构设计思想82.2性能指标112.3运行环境112.3.1网络与布线系统112.3.2硬件环境142.3.3软件环境14第3章主要功能模块详细描述153.1系统架构153.1.1系统架构图153.2总体功能需求173.3各系统需求203.3.1仓库管理系统203.3.2销售管理系统233.3.3采购管理系统243.3.4财务管理系统253.3.5生产管理系统263.3.6外加工管理343.3.7报表中心343.3.8报警中心393.4基础设置与系统设置393.4.1基础设置内容393.4.2系统设置40第4章子模块详细功能描述414.1仓库管理系统414.1.1仓库维护414.1.2库区维护414.1.3形态转换（参见UFO）424.1.4物料类别维护424.1.5原材料维护424.1.6成品维护434.1.7仓库管理员维护434.1.8移仓单维护434.1.9移位管理444.1.10盘点单维护444.1.11采购收货管理444.1.12领料管理454.1.13退料单维护454.1.14调整单维护454.1.15成品入库单维护464.1.16成品出货单维护464.1.17样品赠送单维护474.1.18成品收料单维护474.1.19成品退库单维护474.1.20退货重整单维护484.1.21原材料退库管理484.1.22调拨单维护484.2采购管理系统494.2.1供应商维护494.2.2采购员维护494.2.3采购订单维护504.2.4采购管理系统查询、报表50 4.3生产管理系统514.3.1生产计划管理514.3.2物料需求管理514.3.3生产流程管理514.4销售管理系统514.4.1销售合约维护514.4.2销售订单维护524.4.3客户建档524.4.4销售业务员管理524.4.5退货申请单534.4.6收款单534.4.7退货单534.4.8销售管理系统查询与报表54 4.5系统维护544.5.1系统初始化544.5.2数据删除544.5.3数据导入544.5.4数据导出544.5.5用户组维护544.5.6用户维护554.5.7用户密码维护554.5.8用户权限维护554.5.9组权限维护554.6工作桌面56第5章其它性能要求565.1外部接口需求565.1.1用户界面565.1.2硬件接口565.1.3软件接口565.1.4通信接口565.2其它非功能需求575.2.1数据性能需求57第6章附件57附件586.1什么是5S?586.2为什么要推行5S,5S的作用有那些?586.35S推行有那些步骤?606.45S推行的场所有那些?616.55S具体如何实施?61 6.65S实施有那些方法?61第1章编写目的1.1编写目的为了明确客户的基本需求，更好地完成对客户需求了解，并量化和明晰本系统的工作量和工作进度，特编写此说明书。
erp需求调研
erp需求调研在企业管理中，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是一种集成管理软件，它能够协调企业各个部门的活动，提高工作效率和管理水平。
在选择和实施ERP系统之前，进行ERP需求调研非常重要。
本文将介绍ERP需求调研的步骤和方法。
一、明确调研目的在进行ERP需求调研之前，我们需要明确调研的目的。
企业选择引入ERP系统的目的多种多样，例如提升业务流程效率、降低成本、改善财务管理等。
明确调研目的有助于我们有针对性地进行调研，以满足企业实际需求。
二、确定调研范围ERP系统涉及到企业内部各个部门的业务流程，因此，在进行调研时需要确定调研的范围，包括哪些业务流程、哪些部门需要涉及。
例如，调研范围可以包括财务管理、采购管理、销售管理、生产管理等。
三、收集信息在确定了调研范围之后，需要开始收集相关信息。
可以通过多种途径进行信息收集，例如企业内部的相关文件、资料，与业务部门和相关人员的沟通等。
通过收集信息，可以深入了解企业的实际情况，并为后续的需求分析和系统选择提供依据。
四、需求分析在收集了足够的信息后，需要对这些信息进行分析，确定企业对ERP系统的具体需求。
需求分析是整个ERP实施过程中的关键环节，它直接影响到选择适合企业的ERP系统。
在进行需求分析时，可以将需求分为功能需求和非功能需求两个方面。
功能需求包括企业所需的具体功能模块，例如财务、采购、销售、库存管理等。
非功能需求则包括用户界面友好、稳定性好、易于扩展等方面的要求。
需求分析的结果应该清晰明确，并与实际情况相符合。
五、系统选择在需求分析的基础上，可以开始进行ERP系统的选择。
选择ERP系统需要综合考虑多个因素，包括系统功能、技术支持、售后服务、价格等。
可以通过组织厂商的演示、试用、评估等方式来进行系统选择。
选择合适的系统可以最大程度地满足企业的需求，并确保ERP系统的顺利实施。
六、需求确认在选择了适合的ERP系统之后，还需要进行需求确认，确保系统能够满足企业的实际需求。
ERP需求
店实行统一形象、统一管理、统一采购、统一配送、实时结算的连锁管理模式，随着规模不断扩大，门店不断增加，连锁结构也越来越复杂，如何实现企业内外部翔实准确的基础信息管理；如何实现总部统一采购、统一结算；如何建立起总部、门店的配送体系，何如建立完善的查询、分析及数据挖掘体系，为企业的决策提供可靠依据。
该系统借助于相关的ERP管理模块为连锁分销企业提供完备、统一的订单管理、库存管理、采购管理、运输管理和财务管理等功能，实现连锁分销体系中的物流和信息流在配送制造和采购这三个领域的结合,对在特定位置和地点、供应源和客户之间进行的材料、半成品和成品的流转进行综合管理。
从而达到快速反应、最低库存、降低成本、整合运输等管理目标。
主要包括部门设置，人员设置，权限管理，安全日志设置等。
具体功能如下：基础数据定义，门店订单管理，帐务管理，门店订单查询，门店销售查询，基础数据查询，帐务查询，数据交换，权限管理等门店管理提供各个销售终端用户向上级发货机构录入配送申请订单，提供门店用户查询门店的销售情况，查询门店理论库存等。
同时支持网上盘点及门店订单离线录入等功能。
具体功能包括：订单管理，订单查询，门店管理采购管理采购系统主要处理采购计划，请购单处理、采购订单处理、账务处理，可以动态的掌握请购情况，采购订单的执行情况，到货情况。
应收管理主要对企业的应收账款进行全面的管理，和销售模块数据共享，自动生成应收台账，及时发出每份催款单，提供多种应收账款核销方式，包括按单据、按明细、按明细数量、以销定结、自动结算等。
销售发票的生成满足一张单据或多张单据对应一张发票的需求。
具体功能如下：基础数据定义，权限定义，帐务管理，综合查询等等。
应付管理主要对企业的应付账款进行全面的管理，及时的支付供应商货款，在节约资金，享受最优折扣的同时，树立企业良好的信誉。
对企业的应付账款进行方便、灵活、快捷、多角度地查询和分析，实现企业债务的科学管理，全面解除企业应付账款的管理之忧。
ERP系统环境下企业财务管理的数据需求与应用分析
ERP系统环境下企业财务管理的数据需求与应用分析随着信息技术的不断发展，在ERP（企业资源规划）系统的支持下，企业财务管理的数据需求与应用也日益重要。
ERP系统为企业提供了一套完整的财务管理解决方案，从财务数据的录入、处理到报表生成和决策支持，都起到至关重要的作用。
下面将从数据需求和应用的角度对ERP系统环境下企业财务管理进行分析。
一、数据需求分析1.财务数据的收集：在ERP系统环境下，企业需要将各个业务部门产生的财务数据进行集中收集，包括销售、采购、库存等各项业务数据，确保数据的准确性和完整性。
通过ERP系统的数据集成功能，可以将各个部门的数据实时同步到财务模块中，提高数据的准确性和及时性。
2.财务数据的处理：在财务管理过程中，企业需要对收集到的财务数据进行处理和分析，包括制定预算、核算成本、财务报表的生成等。
ERP 系统提供了一系列财务管理模块和工具，可以对数据进行自动化处理和分析，提高工作效率和准确性。
3.财务数据的报表生成：企业财务管理需要及时生成各种财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
ERP系统提供了强大的报表生成功能，可以根据企业的需求灵活生成各种财务报表，为管理决策提供数据支持。
4.财务数据的监控和分析：通过对财务数据的监控和分析，企业可以及时发现潜在的财务风险和问题，并采取相应的措施进行调整。
ERP系统提供了各种数据分析工具和报表，可以帮助企业进行财务数据的监控和分析，帮助企业管理者及时制定正确的决策。
二、数据应用分析1.财务预算管理：在ERP系统环境下，企业可以利用系统提供的预算管理功能，对各项财务预算进行设置和监控。
通过对预算的监控和分析，可以帮助企业控制成本，提高资金利用效率，实现财务目标的达成。
2.财务成本核算：ERP系统提供了成本核算功能，可以帮助企业对各项成本进行准确核算和分析。
通过成本核算的结果，企业可以了解各项成本的构成和分布情况，为企业管理者提供重要的决策支持。
erp需求调研表
erp需求调研表ERP 需求调研表在当今竞争激烈的商业环境中，企业资源规划（ERP）系统已成为众多企业提升管理效率、优化业务流程的重要工具。
然而，要成功实施 ERP 系统，首先需要进行全面、深入的需求调研。
一份精心设计的ERP 需求调研表，能够帮助企业准确把握自身的业务需求，为后续的系统选型、定制开发和实施部署提供有力的依据。
一、调研背景随着企业业务的不断发展和扩张，原有的管理模式和信息系统可能逐渐无法满足企业的需求。
例如，部门之间的信息孤岛导致数据不一致、业务流程繁琐且效率低下、决策缺乏准确及时的数据支持等。
为了提升企业的竞争力，实现可持续发展，引入一套适合企业自身特点的 ERP 系统已成为当务之急。
二、调研目的本次 ERP 需求调研的主要目的在于：1、全面了解企业的业务流程和管理模式，包括采购、销售、生产、财务、人力资源等各个环节。
2、明确企业当前存在的问题和痛点，以及对新 ERP 系统的期望和需求。
3、评估企业现有的信息技术基础设施和人员素质，为 ERP 系统的实施提供基础条件评估。
4、收集各部门对 ERP 系统功能、性能、安全性等方面的要求，为系统选型和定制开发提供参考。
三、调研对象本次调研将涵盖企业内部的各个部门和层级，包括但不限于：1、高层管理人员：了解企业的战略规划和对 ERP 系统的总体期望。
2、中层管理人员：掌握各部门的业务流程和管理需求。
3、基层员工：收集实际操作中的问题和改进建议。
四、调研内容（一）企业基本信息1、企业的规模、行业、组织架构等。
2、企业的发展战略和近期业务目标。
（二）业务流程1、采购流程：包括供应商管理、采购申请、采购订单、入库验收等环节。
2、销售流程：涵盖客户管理、销售订单、发货、收款等过程。
3、生产流程：涉及生产计划、物料需求计划、车间作业管理、质量控制等。
4、财务流程：如总账管理、应收应付账款、成本核算、预算管理等。
5、人力资源流程：包含员工档案管理、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等。
erp系统管理方案
erp系统管理方案ERP 系统管理方案一、引言在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要高效的管理工具来优化业务流程、提高运营效率和决策准确性。
ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统作为一种综合性的管理解决方案，已成为众多企业的首选。
然而，要充分发挥 ERP 系统的优势，需要制定一套科学合理的管理方案。
二、ERP 系统概述ERP 系统是一个集成的信息化管理平台，涵盖了企业的财务、采购、销售、生产、库存、人力资源等多个业务领域。
它通过整合企业内部的各种资源和信息，实现了数据的共享和流程的协同，从而提高了企业的管理水平和竞争力。
三、ERP 系统管理的目标1、提高业务流程效率通过优化和自动化业务流程，减少重复劳动和人为错误，提高工作效率和响应速度。
2、实现数据的准确性和及时性确保企业内部各部门使用的是统一、准确的数据源，为决策提供可靠的支持。
3、增强企业的管控能力实时监控企业的运营状况，及时发现问题并采取措施加以解决，防范风险。
4、促进部门间的协同合作打破部门之间的信息壁垒，加强沟通与协作，提高企业整体的运营效果。
四、ERP 系统管理的关键要素1、项目团队成立由企业高层领导、业务骨干和技术专家组成的项目团队，负责ERP 系统的实施和管理。
2、需求分析深入了解企业的业务需求和痛点，明确 ERP 系统的功能和目标，确保系统能够满足企业的实际需求。
3、系统选型根据企业的规模、行业特点和业务需求，选择适合的 ERP 软件供应商和产品。
4、数据管理建立完善的数据管理制度，确保数据的准确性、完整性和安全性。
5、培训与支持为员工提供充分的培训，使其熟悉 ERP 系统的操作和业务流程。
同时，建立有效的支持机制，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
6、变革管理ERP 系统的实施往往会带来企业业务流程和组织架构的变革，需要做好变革管理，引导员工积极适应新的工作方式。
五、ERP 系统管理的实施步骤1、项目启动明确项目目标、范围、时间表和预算，成立项目团队，制定项目计划。
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A-005.X公司
ERP治理信息系统
工作环境需求
文档作者：A公司咨询顾问创建日期：03/01/2002 确认日期：03/02/2002 操纵编码：X/A-0005
当前版本： 2.0
审批签字：
X公司项目经理
A公司项目经理
拷贝数量_____
文档操纵更改记录
批阅
分发人员
目录
文档操纵 (II)
更改记录 (ii)
批阅 (ii)
目录 (III)
项目预备－实施环境 (IV)
项目工作室 (iv)
办公设施 (iv)
服务器端配置 (iv)
PC上的软件配置 (v)
用户名和口令 (v)
食宿和交通 (v)
项目预备－实施环境
项目工作室
为了有效地保证X公司ERP信息治理系统的顺利实施，以及
A公司和X公司项目小组成员协调工作和交流的需要，A公
司在实施现场设立项目工作室。
由于可能双方项目小组成员和一些临时工作人员的总数最
高可达25人左右，因此项目工作室应具有足够的工作场地
以保证他们的正常工作。
建议项目工作室应提供两个区域：计算机工作区和会议讨
论区。
考虑到夜间加班的需要，必要时能提供夜间出入大楼和项
目工作室的权限。
例如临时出入证和钥匙。
办公设施
A公司建议项目工作室应具有以下办公设施：
•5-10台PC作为与服务器相联，用于培训、方案设计，
也能够用于编写实施文档。
(内存32M，外存2G，显示
器1024X768,主频>=233)
•配备的激光打印机，方便文档打印。
•提供便携机上网的网址和网口
•小型会议环境供会议，讨论和培训用。
包括
-会议桌椅
-书写白板
-文件柜若干，供存放技术资料和项目实施文档。
-1个本地电话口，供电话登录用。
-长途电话，要紧用于项目联系、Oracle网上资料的
查询。
(可在有操纵的条件下提供)
-计算机消耗品。
如备份磁带，软盘，A4打印纸等。
•最好有电脑投影仪（可在需要时借用)
服务器端配置
•要求服务器端装有Modem,以提供远程登录功能，方便
与OracleSupport部门进行系统维护。
PC上的软件配置
•Windows操作系统
•MSOffice办公自动化软件
•防病毒软件等
用户名和口令
•5个IP地址
•U NIX一般用户和口令
-Oracle数据库安装用户
-Oracle应用产品安装用户
-Applmgr应用产品治理用户
•5实施顾问的用户和口令
•2个技术开发顾问的用户和口令
食宿和交通
•提供方便,费用自理。