(管理制度)办公设施维护及检查制度
办公环境与设施维护制度
办公环境与设施维护制度第一条：总则为了营造良好的办公环境，维护办公设施的正常运行，并保障员工的工作效率和工作质量，订立本规章制度。
第二条：办公环境维护1.办公场合的清洁与卫生（1）每日上班前，各部门负责人需检查并督促员工清理办公桌面、桌椅、电脑及其周边设备等。
（2）每周由专人负责进行办公区域的全面清洁工作，包含地面、玻璃、门窗、墙壁等，并做好清洁记录。
（3）员工要保持工作区域的乾净，工作完成后将个人物品归位，并保持公共区域的干净乾净。
2.办公用品及设备（1）各部门负责人依据需要向行政部门提出申请，并确保办公用品及设备的充分供应。
（2）每月由行政部门进行一次库存盘点，记录和统计各种办公用品及设备的数量和情形，并做好维护和修理和更新工作。
（3）员工在使用办公设备时应当妥当保管，如遇故障应及时上报行政部门，不得私自修理或更换设备。
3.办公区域安全（1）各部门负责人应定期组织员工参加安全培训，提高员工的安全意识，学习并掌握正确的应急处理方法。
（2）行政部门负责保持办公区域的安全，如摆放防滑垫、安装防护栏等措施，确保员工和访客的人身安全。
（3）员工应保持办公区域的通道畅通，不得私拉乱接电线，不得占用消防通道，及时清理堆放物品，减少安全隐患。
第三条：设施维护1.电器设备维护（1）电器设备的选购应符合国家相关标准，并定期由专业维护和修理人员进行检测和维护。
（2）各部门负责人应指派专人负责日常维护、保养和安全检查，并做好相关记录。
（3）员工在使用电器设备时应依照操作规程正确使用，离开办公区域时应关掉电源，确保设备安全和节能环保。
2.水、电、暖等基础设施维护（1）行政部门负责定期检查水、电、暖气等基础设施的使用情况和安全性能，及时处理异常情况。
（2）员工应节省用水用电，不得乱丢垃圾堵塞排水口，不得私拉乱接电线，减少能源挥霍和安全隐患。
（3）若发现设施异常或故障，员工应立刻上报行政部门，并搭配相关人员进行维护和修理和处理。
设施、设备的维护、保养、检测制度(5篇)
设施、设备的维护、保养、检测制度1、建立从安装、调试、验收，到运行、维护、保养、检测等各环节的档案，严格按规定要求进行设施设备的维护、保养和检测。
2、制定安全操作规程、维护保养检测责任制，对操作人员进行专项培训。
3、操作人员须每天对自己所使用的机器做好日常保养工作，生产过程中设备发生故障应及时给予排除。
4、设备运行与维护坚持“设备专人负责，共同管理”的原则精心维护，保证设备安全。
负责人调离，立即配备新人。
5、维修人员，每两周对生产设备进行检查一次；每半年根据生产需要和设备实际运转状况，制定设备大修计划；每年年底由公司主管领导、设备管理人员、部门经理、维修人员负责，按照事先规定的项目、内容进行检查打分，评定出是否完好、能否继续使用，提出对责任人的处理意见和改进措施等。
6、认真做好设施、设备管理全过程中的记录工作，每个环节的责任人都要填写规定的记录表格或图表，负责人和主管领导签名确认，存档保存。
设施、设备的维护、保养、检测制度（2）是为了确保设施、设备的正常运行，延长其使用寿命，减少故障和事故的发生而制定的一系列规定和程序。
下面是一个常见的设施、设备维护、保养、检测制度的示例：1.维护责任-明确设施、设备的维护责任部门或人员，确保专人负责设施、设备的日常维护工作。
2.维护计划-根据设施、设备的类型、重要性和使用频率制定维护计划。
-确定维护周期，包括日常维护、定期保养和预防性维护。
-考虑设施、设备的使用情况、制造商的建议以及相关法规和标准等因素。
3.维护内容-明确设施、设备的维护内容，包括清洁、润滑、检查、调整、更换和修复等工作。
-根据设施、设备的特点，确定具体的维护内容和方法。
4.维护记录-建立设施、设备的维护记录，包括维护日期、维护人员、维护内容和维护结果等信息。
-及时记录维护情况，便于查阅、分析和评估维护效果。
5.保养和更换备件-确保设施、设备的保养和更换备件工作得到及时的安排和落实。
-建立备件管理制度，包括备件的采购、存储、使用和更新等方面的规定。
设施设备维护及验证和校准管理制度（4篇）
设施设备维护及验证和校准管理制度第一章总则第一条为了保证设施设备的正常运转和使用，提高设施设备的可靠性和安全性，规范设施设备的维护及验证和校准工作，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有设施设备的维护及验证和校准工作。
第三条设施设备的维护及验证和校准是指对设施设备进行定期维护、验证和校准，以确保其符合设计要求，达到预期的功能和性能。
第四条设施设备维护及验证和校准的目标是确保设施设备的可靠性和安全性，提高设施设备的使用寿命，确保生产过程的稳定和质量。
第五条设施设备维护及验证和校准的工作应按照相应的技术标准和规范进行。
第二章设施设备维护管理第六条设施设备维护管理是指对设施设备进行定期维护，以确保其正常运转和使用。
第七条设施设备维护管理的责任由设备管理部门负责，具体包括以下内容：（一）制定设施设备维护计划和维护标准，明确维护内容和频次。
（二）组织设施设备的定期维护，及时处理设备故障。
（三）对设施设备的操作人员进行培训，提高其设备操作技能。
（四）建立设施设备的维护档案，记录设备维护情况和维护记录。
第八条设施设备的维护工作应按照以下要求进行：（一）设备维护应遵循“预防为主、检修为辅”的原则，注重设备的预防性维护，降低故障发生率。
（二）严格按照设备维护计划进行维护工作，确保维护的及时性和准确性。
（三）设施设备的维护应符合相关的技术标准和规范，确保维护质量和效果。
（四）设备维护工作要注重记录和归档，建立设备维护档案，便于追踪和审核。
第三章设施设备验证和校准管理第九条设施设备验证和校准管理是指对设施设备进行定期验证和校准，以确保其符合设计要求，达到预期的功能和性能。
第十条设施设备验证和校准管理的责任由质量管理部门负责，具体包括以下内容：（一）制定设施设备验证和校准计划和标准，明确验证和校准的内容和方法。
（二）组织设施设备的定期验证和校准，及时处理设备存在的问题。
（三）培训验证和校准人员，提高其技术素质和操作能力。
办公室设备与设施维护管理制度
办公室设备与设施维护管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保企业办公室设备与设施的安全、正常运行，提高工作效率和员工的办公环境满意度，订立本制度。
本制度订立依据相关法律法规和企业管理要求，适用于全公司范围内的办公室设备与设施维护管理工作。
第二条适用范围本制度适用于全部公司办公室的设备与设施的维护管理工作，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、空调、照明设备、电源设备等。
第三条部门职责1.设备与设施维护部门负责订立具体的设备与设施维护计划，并组织实施；2.行政部门负责协调设备与设施维护工作，并做好相关档案管理；3.各部门负责本身使用的设备与设施的保养和维护。
第二章设备与设施维护管理第四条设备与设施登记1.对公司办公室全部设备与设施进行登记，包含设备名称、型号、购买日期、配置情况等；2.设备与设施的登记信息要及时更新，并建立相关档案。
第五条设备与设施维护计划1.设备与设施维护部门依据设备与设施的使用情况和维护需求订立年度、季度、月度的维护计划；2.维护计划应包含维护的具体内容、责任人、时间布置等；3.维护计划应提前通知相关部门，确保维护工作的顺利进行。
第六条设备与设施维护责任1.设备与设施维护部门负责设备与设施的日常保养和维护和修理工作；2.各部门负责本身所使用的设备与设施的日常保养，及时进行维护和修理报修。
第七条设备与设施故障处理1.对于设备与设施的故障，相关部门应第一时间报修，设备与设施维护部门应及时派人进行维护和修理；2.维护和修理人员应记录故障情况和维护和修理过程，及时维护和修理完成后通知报修部门。
第八条设备与设施保养1.设备与设施维护部门应定期对设备与设施进行保养；2.保养内容包含但不限于设备清洁、设备散热、设备固定等；3.保养工作应有记录，记录内容包含保养时间、保养人员等。
第九条设备退役与更新1.设备与设施维护部门应定期评估设备与设施的使用情况，对老化、故障频繁的设备及时退役并更新；2.更新计划应提前通知相关部门，确保设备的平稳更换。
办公设施维护及检查制度
办公设施维护及检查制度一、制度背景及目的为提高办公环境的质量和员工的工作效率，保障办公设施的正常运行和延长使用寿命，制定办公设施维护及检查制度。
本制度具体规定了办公设施的维护标准、维护责任、维护流程等内容，旨在加强对办公设施的维护和管理，确保设施的正常运转，提高工作效率，为员工提供良好的工作环境。
二、制度适用范围三、维护标准1.定期维护：对办公设施进行定期维护和保养，确保其正常运行。
具体维护周期和方式由设备维护部门制定，并提前通知相关人员。
2.日常维护：员工在使用设备时要注意操作规范，不得私自拆卸、修理设备。
如发现设备有异常情况，及时向设备维护部门报告。
3.定期清洁：定期对设备进行清洁，保持设备的整洁和卫生。
具体清洁工作由清洁人员负责。
四、维护责任1.设备维护部门：负责制定设备维护计划和维护流程，并及时组织实施。
定期检查设备，发现问题及时处理。
3.员工：遵守设备使用规范，按照要求定期维护设备，如发现异常情况，及时向设备维护部门报告。
五、维护流程1.定期维护计划制定：设备维护部门根据设备的特点和使用情况，制定相应的设备维护计划。
2.维护通知发布：设备维护部门在维护计划确定后及时向相关部门和人员发送通知。
3.维护工作执行：按计划组织维护工作，设备维护部门负责设备的检查和问题的处理。
4.维护记录保存：设备维护部门将每次维护和保养的情况记录并保存，方便查阅。
六、检查制度1.定期检查：设备维护部门定期对各部门使用的设备进行检查，发现问题及时处理。
2.不定期抽查：设备维护部门可不定期对设备进行抽查，以确保设备的正常运行和维护工作的有效性。
七、机制优化1.问题反馈：员工可在使用过程中对设备的问题进行反馈，设备维护部门及时处理。
2.制度修订：设备维护部门根据实际情况和维护经验，及时修订维护及检查制度，确保其适应实际需求。
3.培训与宣传：设备维护部门可定期组织培训和宣传活动，提高员工对设备维护的重视程度和维护能力。
公司部门办公设施维护及检查制度
公司部门办公设施维护及检查制度一、背景介绍办公设施是企业日常生产经营的重要设施，如维保不及时、检修不到位，会影响企业正常的生产运营，甚至可能会带来人身安全问题。
因此，为了保障办公设施的安全性和稳定性，本公司制定了《公司部门办公设施维护及检查制度》。
二、制度主要内容1.维护内容公司部门的办公设施包括：电脑、电话、传真机、复印机、打印机、空调、照明设备等。
每个部门的工作人员要对所使用的办公设施进行日常清洁和维护，如电脑要及时清理内部灰尘和碎片，保证其正常运转；电话和传真机要经常检查线路和耳麦，避免发生通讯故障；空调要清理过滤网，避免管道堵塞。
2.维护周期公司每月定期安排专人对办公设施进行全面的维护和调整，如更换耗损材料（例如各类滤芯、零配件），清洗设备等。
除此之外，每季度定期对所有办公设施进行检查和维护，对于存在严重故障或需要大修的设施，要及时向负责人提出申请，并及时修复。
3.维护记录为了方便对设施进行管理和维护，每次对设施进行清洁维护等工作时，需要记录维护的时间和内容，包括维修时间、维修人员姓名、维修方法和维修效果等。
为此，公司建立完善的设备维护台账系统，每个部门都要按照要求履行台账记录、上报的义务。
4.维护责任每个部门都应该成立设备维护小组，为设施的维护和保养负责，维护小组成员要接受公司提供的相关培训，能够独立处理常见问题。
在发现设施故障时及时上报，确保修复措施的科学性和合理性。
5.设备更新随着科技和工艺不断发展，部分旧设备可能无法满足现有的工作需求，因此在设备更新过程中，应该对每个部门所需要设备进行评估，并根据需要进行更新和升级。
同时，企业在更新设备时还应考虑设备的能耗、环保和可持续性等问题。
6.制度宣传为了确保此制度顺利推广实施，公司应将此制度通过内部公告、员工手册等途径向所有员工进行宣传，制度的主要内容应该被广泛传播，以增加员工的认识和遵守制度的意识。
三、制度实施效果公司部门办公设施维护及检查制度的实施可以维护设施的稳定性和安全性，提高效率，避免因故障而出现的生产延误。
办公场所与设备维护管理制度
办公场合与设备维护管理制度1. 前言本规章制度旨在规范企业办公场合与设备的维护管理，确保办公环境的安全、乾净和设备的正常运行，提高员工的工作效率和满意度。
2. 适用范围适用于企业全部办公场合和设备的维护管理，包含但不限于办公楼、办公室、会议室、洽谈室、厨房、洗手间以及各种办公设备。
3. 责任和权限3.1 办公场合维护管理责任•企业管理负责人负责整体办公场合维护管理，并订立具体的维护计划和措施。
•每个办公楼、办公室的主管负责相应场合的维护管理，并指定专人负责维护工作。
3.2 设备维护管理责任•设备管理员负责设备的维护管理，包含设备的巡检、保养、维护和修理和报废等工作。
•每个部门负责人应对所属部门设备的正常运行和维护负责，并配备所需的设备维护人员。
3.3 维护权限只有经过相应培训和授权的员工才略承当设备维护任务，未经授权的员工不得私自进行维护操作。
4. 办公场合维护管理4.1 清洁维护•每个办公室应保持乾净，不得堆放杂物，必需时可以供应整理工具。
•定期进行办公室的清洁工作，包含地面、办公桌、文件柜和设备等。
•公共区域（如会议室、厨房、洗手间等）应定期进行清洁，并保持卫生和垃圾分类。
4.2 办公设备维护•办公设备应依照使用手册和操作规程正确使用，禁止私自拆卸、修理设备。
•设备管理员应定期对办公设备进行巡检，确保设备正常运行。
•设备显现故障或异常时，及时联系设备管理员进行修理或更换。
•设备报废时，应依照企业规定的程序进行处理，并做好相应记录。
4.3 电力和安全管理•电源插座和电线应符合安全标准，并定期检查，发现问题及时修复。
•确保消防器材（如灭火器、警报器）的正常使用和定期检查。
•注意消防通道和疏散指示的畅通，不得堆放杂物和拦阻疏散。
5. 维护记录和报告5.1 维护记录•设备管理员应定期维护记录，包含设备巡检、维护和修理情况等认真内容，存档备查。
•使用办公设备的员工应在维护记录上做好相应的标注，如发现异常情况或需维护和修理等。
设施设备维护及验证和校准管理制度范文(三篇)
设施设备维护及验证和校准管理制度范文第一章总则第一条为了保证设施设备的正常运行和准确性，提高工作效率和产品质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类设施设备的维护、验证和校准工作。
第三条设施设备的维护、验证和校准工作应遵循“安全第一、预防为主、维修及时、保养常态”的原则。
第四条设施设备维修、验证和校准计划由所属部门或工程师负责编制，经公司领导审核后执行。
第五条设施设备的维护、验证和校准工作应有相应的记录和报告，所有维护、验证和校准工作人员必须按程序进行相关记录和报告。
第六条设施设备维护、验证和校准工作的执行人员必须经过培训和考核合格后方可上岗。
第七条公司应配备必要的设施设备维护、验证和校准人员，并及时提供必要的培训和更新知识。
第八条公司应建立设施设备维护、验证和校准工作的紧急处理机制，对可能导致生产中断或安全事故的故障及时处理。
第二章设施设备维护第九条设施设备维护工作应按照设备使用说明书和标准操作程序进行，定期对设备进行检查和维护。
第十条设施设备的维护内容包括但不限于设备清洁、润滑、紧固件检查与更换、防尘、防潮、通风等。
第十一条设施设备的维护责任由设备使用人和维护人员共同负责，设备使用人应保持设备的清洁和定期检查，维护人员应根据维护计划进行维护工作。
第十二条设施设备维护记录应包括但不限于维护日期、维护人员、维护内容等信息。
第十三条设施设备维护工作的频率应根据设备的类型、使用情况和厂家建议进行制定。
第十四条设施设备维护工作的结果应经设备使用人审核，并及时进行处理，如有重大问题应上报领导。
第三章设施设备验证第十五条设施设备验证工作应按照相关标准和规范进行，验证计划和验证报告应经公司领导审核。
第十六条设施设备验证内容包括但不限于性能验证、安全验证、可靠性验证等。
第十七条设施设备验证的责任由验证工程师和设备使用人共同负责，验证工程师应根据验证计划进行验证工作，设备使用人应协助提供所需材料和数据。
第十八条设施设备验证的记录应包括但不限于验证日期、验证人员、验证内容、验证结果等信息。
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4、于工作场所使用移动U盘时，必须妥善保管，于发生丢失、损坏的情况下，必须及时向上级领导反映。
(四)饮水机
1、饮水机缺水时应关闭电源以免干烧造成饮水机损坏；
2、长时间不用应关闭电源；
3、请专业技术人员定期清洗饮水机内胆；
6、出现严重或未知故障时，请立刻停止使用，通知维修人员排除故障，严禁私自维修；
7、碳粉不足及时通知关联部门添加碳粉。
三、扫描仪的维护管理
(二)扫描仪的操作规范
1使用扫描仪时必须按照扫描仪的使用性能及要求进行操作；
2扫描仪仅限用于正常的业务工作，严格管理，严禁挪作它用；
3如遇故障需维修，应方案有关负责人，由其安排专人维修；
4、电脑上不能放置物品，严禁将易燃易爆、易污染和有磁性的物品及腐蚀性的物品放置电脑旁，使用的回形针、大头针等金属物品应妥善放置，防止掉入机箱内，避免造成事故；
5、离开计算机时，应关闭显示器电源；长时间不用计算机时，应关闭计算机。
(二)计算机壹般故障解决方法
1、发现异常情况时，应正确采取应急措施，且及时方案。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修；
七、礼宾部设施维护及检查制度
(壹)设施维护
1、行李车:使用时要仔细小心,提前观察行进路线,不得强行通过狭窄地段,以免损坏行李车。每天由中班人员清除车上手印及其他印记，随时保证行李车处于良好状态；且检查行李车有无损坏，需要维修时及时通知工程部进行修理。当月月底对行李车进行打蜡维护保养。
2、轮椅车:要轻推轻放.每天由中班人员清洁，且检查轮椅车有无损坏。每次出借和收回轮椅车均应进行清洁和检查。
(三)移动U盘
1、对部门所属移动U盘进行编号且登记，如需转借，必须登记，登记的内容应包括：设备名称、设备编号、转借时间、归仍时间、借出人、借用人等信息。借出的设备于进行登记后，产生的损失由借用人承担，如未进行登记，私自借给他人使用的，由此产生的壹切后果由借出人承担；
2、禁止于计算机驱动器灯亮时插入、取出移动U盘；
二、打印机的维护管理
(壹)打印机的操作规范
1、要坚持节俭原则，视纸张情况重复利用；
2、打印时必须按打印机的使用性能及要求进行操作；
3、节约能源，不使用打印机的情况下关闭电源；
4、打印机卡纸时应先关闭电源，然后按正常程序将纸取出，不得强行扯出；
5、注意保持打印机的卫生，加强打印机的维护保养，延长硒鼓使用寿命；
壹、电脑维护管理
(壹)计算机的操作规范
1、酒店所属电脑，不得随意调换其部件，不得随意删除程序软件及更改文档路径；
2、严防电脑病毒感染。定期对杀毒软件升级，且杀毒。外来光盘、移动U盘未经测试不得擅自上机操作。不要随意装入新软件，不安装和使用盗版软件。严禁于计算机中安装、使用游戏软件；
3、使用人要负责对机器进行维护和清洁，做好防尘、防潮工作，打扫卫生时抹布应拧干，防止机箱、显示器进水受损；
5、碎纸机不能碎光盘、磁盘、信用卡等，请勿擅自放入机器粉碎；
6、碎纸过量时，纸自动退出后，需先关电源，拉出过量的纸且清除干净入纸附近的纸屑后方可继续使用；
7、于清洁机器外壳时应先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗；
8、请勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器美观。
7、电风扇：表面、荷叶无灰尘、污迹；
8、活动大衣架：无灰尘、手印、污迹，衣架、衣物摆放规整。
八、检查制度
为保证本规定的有效实行，明确责任、体现奖罚分明的原则，对出现下列情况之壹者给予警告，且视情节严重性扣发工资50元之上500元以下：
1、故意破坏酒店财物、公共设施者，由责任人照价赔偿江罚款；
2、未经允许私自挪用、外借办公设备；
6、发送的稿件不能有硬物(如订书针、大头针、回形针等)以免引起故障；
7、稿件上墨迹或胶水未干时不能发送以免污染扫描玻璃影响质量；
8、如遇故障需维修，应方案有关负责人，由其安排专人维修；
六、其他设备的维护管理
(壹)电话机
1、上班时间禁止拨打、接听私人电话，禁止拨打信息台；
2、员工于接听电话时应使用标准礼貌用语；
2、严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有酒店信息部人员联同或认可；
(三)计算机的保养
1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触碰屏幕，使用人于离开前应退出系统且关闭电源；
2、不能带电拨插串口鼠标、键盘、打印机，以免造成计算机端口损坏；
3、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份且删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。
(二)检查制度
1、行李架：台面无灰尘、污迹，客人行李、办公用品等顺序摆法，不凌乱；
2、行李台：行李台无灰尘、污迹，抽屉内办公用品摆放规整；
3、行李车：无灰尘、手印、污迹，摆法位置端正；
4、雨伞、伞桶、伞套机：摆法位置端正，无灰尘、污迹，雨伞规整；
5、轮椅车：无灰尘、污迹，无破损；
6、护栏：无灰尘、手印、污迹，无无松动、损坏；
3、因工作失误造成办公设备遗失，由责任人负责赔偿且罚款；
4、因工作失职延误维修时间，影响到正常办公秩序；
5、不按设备作业指导书作业，造成设备损坏的，由责任人或责任部门负责维修费用且罚款。
6、不按规定对设备进行日常清洁、整理及周围环境整洁；
7、离开工作场所，不关闭设备电源者，如：计算机机、复印机、电风扇、照明等；
7、定期用酒精擦拭，保持清洁。
(二)碎纸机
1、由于碎纸机的机器内刀具精密、锐利，因此于日常使用时不能将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤；
2、当碎纸桶碎纸过半时应及时进行清除，以免影响机器正常工作；
3、不能放入碎布料、塑料、硬金属等物件；
4、为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜，且且碎纸机不能连续使用超过30分钟；
4、定期清洗更换净水器；
(五)POS机
1、POS机应放于平稳的台面上，防止跌落引起故障或损坏；
2、要注意防潮,避免水或其它液体进入出现故障；
3、如遇故障需维修，应方案有关负责人，由其安排专人维修；
4、定期清洁
(六)总台台面
1、台面物品摆放规则，分类装放；
2、不得于台面上随意涂画；
3、定期清洁，保持台面的干净整洁。
3、雨伞、伞桶:要轻拿轻放.使用完毕后放回行李房.每天由中班人员清洁，且检查有无损坏。
4、伞套机:每周日由中班清洁，且检查有无损坏。
5、礼宾柱:要轻拿轻放，使用完毕后放回行李房.每天由中班人员清洁，且检查有无松动、损坏。每周日由中班整体清洁(当月月低对其打蜡保养)。
6、打包机:使用完毕后收回原处,不得堆放于行李台上.每周日由中班清洁，且检查有无损坏。
2、传真机仅限用于正常的业务工作，严格管理，严禁挪作它用。于使用过程中重视安全保密，防止失泄密和信息丢失；
3、收发传真件时必须分别登记、编号，且注明发送和接收的日期、时间、部门(房号)、页数，以及收、发件人的姓名等；
4、传真机具有复印功能，但不宜过多地复印稿件以免减少感热记录头寿命；
5、不能使用非标准传真纸以免造成器件磨损和影响图文质量；
4、复印时必须按复印机的使用性能及要求进行操作；
5、复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物，以免刮伤镜面；
6、正确选择纸张规格，注意复印原件的涂改液及污渍弄污复印机；
7、节约能源，停止使用复印机时，应按节能键(节电模式)，下班前自觉关闭电源；出复印尺寸的纸；
四、复印机的维护管理
(壹)复印机的操作规范
1、外部环境：摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离水源，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防卡纸，印件不清楚等问题；
2、要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量；
3、酒店各部门需复印文件、资料、报表等，要填写复印登记簿，对复印内容、复印数量、复印人员进行登记。严禁复印和工作、学习无关材料；
3、电话机应放于平稳的台面上，防止跌落引起故障或损坏；
4、要注意防潮，避免水或其它液体进入电话机会造成电话机过热、漏电和故障。
5、使用电话时要轻拿轻放，严禁跌摔、猛烈撞击、震动或抛掷电话机。
6、不要拆卸或改装电话机。电话机发生故障时，不要擅自拆修，应请专门修理人员检修，自己不要随意打开话筒和电话机后盖，否则可能会造成电话机的损坏、漏电和电路故障。
9、复印机卡纸时应先关闭电源，然后打开进纸盒或手送纸盒取出卡纸；
10、注意保持复印机的卫生，于每壹次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养，延长使用寿命；
11、出现严重或未知故障时，请立刻停止使用，通知维修人员排除故障，严禁私自维修；
五、传真机的维护管理
(壹)传真机的操作规范
1、使用传真机时必须按照传真机的使用性能及要求进行操作；
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管理制度：M-FO-007
内容：部门办公设施维护及检查制度；
部门：前厅部
目的：加强办公设备的维护和管理，确保服务工作的正常开展，延长办公设备的使用寿命
为保证前厅部办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本规定。
本规定所指办公设备主要包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、POS机、读卡器、碎纸机、饮水机、移动U盘等固定资产，以及电脑桌(办公桌)、台面、台灯、办公椅、电话机、计算器、文件柜、书柜等物品。
7、行李台:不得于台面上涂写,不得于抽屉内摆放和工作无关的用品.各班人员随时清洁(当月月低对行李台打蜡保养)。
8、行李架、桌椅：不得于台面上涂写，物品顺序规整，每日由中班人员清洁(当月月低对其打蜡保养)。
9、电风扇:使用完毕后及时拔下电源，每周日由中班清洁；
10、活动大衣架：衣架、衣物整齐摆法，无灰尘、手印、污迹，每周日由中班清洁(当月月低对其打蜡保养)。