职称计算机考试PowerPoint常见问题合肥国生教育告诉你该如何应对

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计算机职称考试复习PowerPoint操作十大常见问题

计算机职称考试复习PowerPoint操作十大常见问题

计算机职称考试复习PowerPoint操作十大常见问题自己整理的计算机职称考试复习PowerPoint操作十大常见问题相关文档,希望能对大家有所帮助,谢谢阅读!2021标题计算机学习资料PowerPoint常见的十个问题及解决方法:一、如何对齐多个对象。

我们经常会插入多个对象(比如图片、图形、文本框等。

)在一张幻灯片中,如何将它们排列整齐?解决方法:在PPT 2002中,首先执行“视图工具栏绘图”命令,展开“绘图”工具栏,然后同时选择多个要对齐的对象,按下“绘图”工具栏上的“绘图(R)”按钮,然后弹出快捷菜单,展开“对齐或分布”级联菜单,选择其中一种对齐方式(如“右”提示:(1)这种方式设置的对齐方式实际上是多个对象与其中一个对象“对齐”。

在上面的例子中,在我们选择“右对齐”选项后,其他三个对象立即与“最右边”的对象(“文本框”)对齐。

按住鼠标左键并拖动幻灯片中多个对象周围的虚线框,以同时选择虚线框所包围的对象。

按住Shift键,然后用鼠标单击对象,或者同时选择多个被单击的对象(这些对象可能不是连续的)。

问题2:如何复制幻灯片有时,我们需要从已经制作好的演示文稿中借用一张(或多张)幻灯片。

怎么才能复制?解决方法:打开准备好的演示文稿,在右边的大纲区域选择要借用的幻灯片,执行“复制”操作,然后切换到当前演示文稿,右键单击鼠标,在稍后弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项(或直接按下“常用”工具栏上的“粘贴”按钮)。

提示:复制幻灯片时,不复制原演示文稿中使用的“主板”,而是使用当前演示文稿的“主板”。

按住Shift键,在大纲区域的幻灯片上拖动,可以同时选择多个连续的幻灯片;按住Ctrl键并单击大纲区域中的幻灯片,以同时选择多个不连续的幻灯片。

问题3:如何插入公式教师在编辑教学幻灯片时,经常需要插入一些公式。

我该怎么办?解决方法:在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入对象”命令,打开“插入对象”对话框,选择“对象类型”下的“微软公式3.0”选项,“确定”进入公式编辑状态,使用展开的“公式”工具栏上对应的“公式模板”按钮,编辑制作所需公式。

计算机等级考试中的常见问题解析

计算机等级考试中的常见问题解析

计算机等级考试中的常见问题解析计算机等级考试是一项被广泛认可和接受的全国性计算机技能认证考试,它涵盖了计算机应用基础知识、操作系统、办公自动化、多媒体应用等多个领域。

对于参加这个考试的考生来说,了解并解决常见问题是非常重要的。

本文将从准备、报名、考试内容、考试经验等方面进行解析。

一、准备阶段的常见问题解析在考试前的准备阶段,很多考生会有以下常见问题:1. 怎样合理安排备考时间?备考时间的安排是考生成功备考的关键。

一般来说,考生可以根据自己的复习进度和时间安排合理的备考计划表,确保每个知识点都能够得到充分的复习。

2. 有没有备考资料推荐?备考资料的选择对于备考非常重要。

考生可以选择一些知名的辅导书和教材,特别是针对计算机等级考试编写的资料,这样可以更好地熟悉考试内容,提高备考效果。

3. 如何进行知识的巩固?巩固知识是备考过程中非常关键的一步。

考生可以通过大量的练习题、模拟考试等方式进行巩固,也可以结合实际案例进行实践操作,加深对知识点的理解和应用。

二、报名阶段的常见问题解析在考试报名阶段,考生可能会遇到以下问题:1. 哪些考试机构可以报名参加?计算机等级考试由多家考试机构主办,考生可以选择就近的考试机构进行报名参加。

一般来说,国家教育部认可的计算机等级考试机构都是可靠的选择。

2. 报名费用是多少?如何缴费?不同级别的计算机等级考试的报名费用不同。

通常考生在报名时需要缴纳一定的考试费用,缴费方式可以选择在线支付、银行转账等方式。

3. 报名需要哪些材料?考生在报名时一般需要提供身份证明、学历证明等相关材料。

具体要求可以咨询考试机构,以确保提供正确和完整的材料。

三、考试内容的常见问题解析考试内容是考生最关注的部分,下面是一些常见问题的解析:1. 考试科目和题型有哪些?计算机等级考试的科目和题型有很多种类,包括计算机基础知识、操作系统、办公自动化、多媒体应用等。

考生需要仔细了解每个科目的考试内容和题型,合理安排备考时间和重点。

解决计算机等级考试中的常见问题

解决计算机等级考试中的常见问题

解决计算机等级考试中的常见问题计算机等级考试是一项重要的职业技能认证考试,旨在评估和认可个人在计算机科学和信息技术领域的能力水平。

然而,许多考生可能会遇到一些常见问题,这些问题可能会导致他们在考试中的表现不佳。

本文将就一些常见问题提供解决方案和建议,帮助考生更好地应对计算机等级考试。

一、缺乏准备对于计算机等级考试来说,准备是至关重要的。

缺乏准备会使考生陷入在考试中迷失方向的困境。

为了解决这个问题,以下几点建议可能会对考生有所帮助:1. 制定学习计划:制定一个合理的学习计划,合理安排学习时间,包括复习基础知识、强化技能和解决难题。

学习计划可以帮助考生建立学习的目标,并分配合理的学习时间。

2. 制定复习计划:根据考试大纲和参考书目,制定一个详细的复习计划。

复习计划可以帮助考生系统地回顾所学知识,并强化记忆。

3. 利用资源:利用多种资源来帮助学习,如参考书、教材、在线学习平台等。

不同资源可以提供不同的学习方法和角度,帮助考生更全面地理解知识。

二、对题目理解不透彻对于一些考生来说,理解题目的意思可能是一个挑战。

在计算机等级考试中,对题目的理解是解题步骤的关键。

以下几点建议可能有助于考生更好地理解题目:1. 仔细阅读题目:在开始解答题目之前,仔细阅读题目的要求,确保充分理解题目中涉及的关键概念和要求。

如有需要,考生可以在纸上进行标记或画图,以帮助他们更好地理解题目。

2. 分析关键词:考生可以通过分析题目中的关键词,提炼出题目的核心要点。

对于复杂的题目,将其拆解为若干个小问题,并逐一解决。

3. 查阅参考资料:如果考生在理解题目时遇到困难,可以查阅相关的参考资料,如教材、课堂笔记或专业书籍。

参考资料可以为考生提供更多的背景知识和解题思路。

三、时间管理困难在计算机等级考试中,时间管理是很多考生面临的一个共同问题。

以下几点建议可能有助于考生更好地管理考试时间:1. 熟悉考试格式:在考前,考生应该熟悉考试的时间限制和题目数量。

PPT常见问题汇总以及解决办法

PPT常见问题汇总以及解决办法

Word2003常见问题汇总2014年7月12日Q1:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

Q2:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写。

格式->更改大小写->小写Q3:如何将word文档里的繁体字改为简化字?工具—语言—中文简繁转换Q4:word中下标的大小如何修改?格式—字体Q5:word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“链接到前一个”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

Q6:如何从第三页起设置页眉?在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉“链接到前一个”,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。

1)在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;2)菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;3)将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

Q7:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页(高一学生心理研究论文),这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧?插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同Q8:存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。

如何解决?把word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开Word,然后粘贴,然后,保存。

Q9:Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?1)比较好的方法是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面。

PPT制作中常见问题及解决方法

PPT制作中常见问题及解决方法

PPT制作中常见问题及解决方法PPT(PowerPoint)是一种广泛应用于演示和展示的工具,无论是在学术领域、商业会议还是日常生活中,我们都经常使用PPT来传达信息。

然而,在制作PPT的过程中,我们可能会遇到一些常见的问题。

在本文中,我们将探讨一些常见的PPT制作问题,并提供相应的解决方法。

一、字体和排版问题在PPT中,字体和排版是非常重要的。

然而,有时我们可能会遇到字体无法显示或排版混乱的问题。

这可能是因为我们在制作PPT时使用了一些特殊字体,而这些字体在其他电脑上并没有安装。

为了解决这个问题,我们可以尝试以下几种方法:1. 使用常见字体:在制作PPT时,尽量使用常见的字体,如Arial、Times New Roman等。

这样,即使在其他电脑上没有安装相应的字体,PPT也能正常显示。

2. 嵌入字体:如果我们确实需要使用一些特殊字体,可以将这些字体嵌入到PPT中。

在PowerPoint中,我们可以选择“文件”-“选项”-“保存”-“嵌入字体”来实现。

3. 将PPT转为PDF格式:如果我们无法解决字体显示问题,可以将PPT转为PDF格式。

PDF文件在不同电脑上的显示效果更加统一,可以确保字体和排版的一致性。

二、图片和图表问题PPT中的图片和图表可以帮助我们更好地传达信息,但有时我们可能会遇到一些问题,如图片无法显示、图表样式不一致等。

以下是几种解决方法:1. 检查图片路径:当PPT无法显示图片时,首先要检查图片的路径是否正确。

有时,我们将PPT文件和图片文件放在不同的文件夹中,导致PPT无法找到图片。

确保图片路径正确可以解决这个问题。

2. 压缩图片:如果PPT文件过大,可以尝试压缩图片以减小文件大小。

在PowerPoint中,我们可以选择“图片工具”-“格式”-“压缩图片”来进行操作。

压缩图片不仅可以减小文件大小,还可以提高PPT的加载速度。

3. 统一图表样式:在制作PPT时,我们可能会使用不同的图表样式,导致PPT 看起来杂乱无章。

如何应对资格中的计算机题

如何应对资格中的计算机题

如何应对资格中的计算机题在如今信息技术飞速发展的时代,计算机技术成为了各行各业必备的能力。

无论是求职、学业还是日常生活,计算机知识都显得尤为重要。

而资格考试中的计算机题更是对我们应用这项技能的考验。

那么,如何应对资格考试中的计算机题呢?接下来,我将从准备知识、时间管理和答题技巧三个方面为大家分享一些方法和经验。

首先,准备知识是应对资格考试中的计算机题的基础。

我们应该先了解考试范围和重点,知道每个知识点的具体内容和考点。

在准备过程中,要有目的性地进行学习和复习,将重点放在与考试相关的知识上。

我们可以通过查阅教材、参考书籍以及相关网上资源来增加我们的知识面。

此外,还可以参加有针对性的培训班或教育机构的培训课程,通过专业的老师指导我们的学习。

总之,丰富的知识储备是应对考试的基础。

其次,时间管理在考试中起到至关重要的作用。

我们需要合理安排备考时间和考试时间。

在备考期间,要事先制定学习计划,并按部就班地进行。

可以设立每天的学习目标,利用碎片化时间进行复习,这样可以提高学习效率。

同时,要注意休息调整,保证身心的健康和学习的效果。

在考试进行时,要根据题目的难易程度合理安排时间,避免过度纠结于某道题而影响其他题目的答题进度。

如果遇到困难的题目,可以暂时跳过去,先解答其他题目,待时间充裕后再回过头来解答。

合理的时间管理不仅能帮助我们更好地应对考试压力,还能保证我们的答题水平。

最后,答题技巧也是我们应对考试中计算机题的关键。

在答题过程中,我们要认真阅读题目,理解题意,确定解题思路。

可以先将题目中的关键信息标注,便于我们在解题时更好地把握核心要点。

在进行计算或编写代码时,要注意细节,不要出现低级错误。

此外,还可以灵活运用排除法,将选项与题目进行比较,排除掉明显的错误选项,提高猜对的几率。

如果实在遇到难题无法解答,也可以用判断推理的方法来选择答案。

综上所述,应对资格考试中的计算机题需要我们做好准备知识、时间管理和答题技巧三方面的工作。

PPT软件常见问题及解决方案汇总

PPT软件常见问题及解决方案汇总在现代办公环境中,PPT软件已经成为了我们日常工作中不可或缺的工具。

然而,尽管PPT软件功能强大,但仍然会遇到一些常见问题。

在本文中,我们将汇总一些常见问题,并提供相应的解决方案,帮助大家更好地应对PPT软件使用中的困扰。

问题一:PPT文件打开速度慢当我们打开一个大型的PPT文件时,可能会遇到文件打开速度慢的问题。

这是由于PPT文件中包含了大量的图片、动画和特效等元素,导致文件体积增大,从而影响了打开速度。

解决方案:可以尝试将PPT文件中的图片进行压缩,减小文件体积。

同时,可以适当减少动画和特效的使用,以提高打开速度。

另外,将PPT文件保存为PPTX 格式,可以有效减小文件大小,提高打开速度。

问题二:PPT文件无法正常播放音视频有时候,我们在PPT中插入音频或视频文件,但在播放时却发现无法正常播放。

解决方案:首先,确保音视频文件的路径没有发生变化,如果路径发生了变化,需要重新插入音视频文件。

其次,检查电脑上的播放器是否正常工作,如果播放器出现问题,可以尝试重新安装或更新播放器。

此外,还可以尝试将音视频文件转换为PPT支持的格式,以确保能够正常播放。

问题三:PPT中的文字或图片无法对齐有时候,我们在制作PPT时会遇到文字或图片无法对齐的问题,这给展示效果带来了困扰。

解决方案:在对齐文字或图片时,可以使用PPT软件提供的对齐工具,如网格对齐、参考线对齐等。

另外,可以使用键盘上的方向键微调位置,以达到更精确的对齐效果。

同时,还可以使用PPT软件提供的对齐和分布功能,一键完成多个元素的对齐操作。

问题四:PPT文件丢失或损坏有时候,我们可能会遇到PPT文件丢失或损坏的情况,这给工作带来了很大的困扰。

解决方案:首先,及时备份PPT文件,可以将文件保存到云存储或外部存储设备中,以防止文件丢失。

其次,可以使用PPT软件提供的自动恢复功能,在意外关闭或崩溃后自动恢复未保存的文件。

如果PPT文件损坏,可以尝试使用PPT软件自带的修复工具进行修复,或者使用第三方PPT修复工具进行修复。

ppt常出现的问题及解决方法有哪些

ppt常出现的问题及解决方法有哪些为什么这么喜欢Powerpoint,因为Powerpoint简单易学,方便实用,而且的确效果不错。

ppt常出现的问题及解决方法有哪些?一起来看看ppt常出现的问题及解决方法,欢迎查阅!PPT文档时常出现的问题与解决Powerpoint作为一款常用的文档演示软件,人们都希望能将自己努力做完的文档,以最好的效果演示出来。

下面介绍几个在演示PPT 文档时,最容易碰到的问题及相对的解决方法。

1、解除鼠标误点击之困扰当人们在演示PPT文档时,有时会不小心点到了鼠标左键,以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。

那么,对付这种情况的办法就是,对做完的PPT文档,选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”,然后在右边出现的幻灯片切换栏中,取消掉“鼠标单击时”复选框便可。

2、隐藏光标鼠标的光标一直出现在演示文档上,会让人觉得很别扭。

这只需你在播放PPT的时候,右击鼠标,在弹出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”,便可进行设置。

其中,自动表示将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。

如果想取消对鼠标的设置,只需重复原来的操作便可。

3、自动演示PPT文件默认状态下,PPT文件会以“.ppt”的扩展名保存,但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。

以后只要双击次个文件,文档将自动播放,避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

PPt制作课件技巧大全在实际教学过程中,发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint 来制作一些课件,Powerpoint的使用率还是很高的,这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说,对软件的要求一方面是无需特别安装,几乎所有计算机里都有;另一方面,更重要的是,简单易学,方便实用,而且的确效果不错。

就一般而言,PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大,但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。

PPT技术使用中的5大常见问题解答

PPT技术使用中的5大常见问题解答随着信息时代的到来,PPT(即演示文稿)已经成为了人们日常工作和学习中不可或缺的一部分。

然而,尽管PPT技术已经非常普及,但仍然存在着许多常见问题困扰着使用者。

本文将针对PPT技术使用中的5大常见问题进行解答,帮助读者更好地应对这些问题。

问题一:如何避免PPT内容过于拥挤?拥挤的PPT内容往往会使观众感到困惑和压抑,影响演示效果。

为了避免这一问题,可以采取以下几个方法:1. 简洁明了的文字:避免在一张幻灯片上堆砌过多的文字,尽量使用简洁明了的语言表达要点。

2. 图文结合:适当地使用图片、图表和图形等来辅助文字说明,使内容更加生动有趣。

3. 分段展示:将内容分段展示,每次只展示一部分信息,以便观众更好地理解和吸收。

问题二:如何选择合适的PPT模板?选择合适的PPT模板可以使演示更加专业和吸引人。

以下几点可以帮助你做出明智的选择:1. 与主题相符:选择与演示主题相关的PPT模板,能够使整个演示更加统一和一致。

2. 简洁美观:避免选择过于花哨和繁杂的模板,保持简洁美观的风格,让观众更容易关注内容。

3. 自定义修改:如果模板无法满足需求,可以适当进行自定义修改,如更改颜色、字体等,以适应演示的需要。

问题三:如何处理PPT中的动画效果?动画效果在PPT中可以起到突出重点、吸引观众注意力的作用,但过度使用或不恰当使用动画效果可能会适得其反。

以下几点建议可以帮助你更好地处理动画效果:1. 适度使用:只在需要突出的内容或切换幻灯片时使用动画效果,避免过度使用,以免分散观众注意力。

2. 简单明了:选择简单明了的动画效果,避免过于复杂或花哨的效果,以免让观众感到困惑。

3. 适当延迟:在设置动画效果时,适当延迟出现时间,以便观众有足够的时间理解和吸收内容。

问题四:如何处理PPT中的字体和颜色?字体和颜色的选择直接影响到PPT的可读性和视觉效果。

以下几点建议可以帮助你更好地处理字体和颜色问题:1. 字体选择:选择易读且符合主题的字体,避免使用过于花哨或难以辨认的字体,以免影响观众阅读。

PPT制作过程中遇到几个小问题及解决方法与心得体会

PPT制作过程中遇到几个小问题及解决方法与心得体会第一篇:PPT制作过程中遇到几个小问题及解决方法与心得体会PPT制作过程中遇到的问题及解决方法1)对于刚接触电脑运用的我来说,制作特别是独立的制作ppt是很困难的,自己之前很少接触电脑,所以在各方米昂都有不同程度的问题:首先是素材的收集和整理,面对如此之多的素材,自己一时之间却无从下手,不知如何储存和运用,当然在发现问题之后,通过及时的向同学和老师请教以及自己不断的练习问题基本得以解决;第二个问题就是在ppt的制作之前,不知如涉及一个设计的过程或者说是大纲,因而不能流畅的进行幻灯片的设计,从而阻碍了制作的进程和效果,但是通过观看别的同学的制作过程和向同学的请教,自己也逐步掌握了设计的步骤和进度的控制,而去可以自己独立设计制作简单的幻灯片了;第三个问题就是:对幻灯片进行射进动画效果的时候,对一些技巧和操作并不熟悉,例如文字和图片的进入方式的设计中,不知道选择恰当的进入方式才能是动画效果达到最佳,还有许多图片一起进入的处理问题,工具栏和快捷键的使用以及各种文本的插入、幻灯片的背景图片设置、ppt母版的设置(包括页脚叶眉的设计和插入、各个幻灯片之间的连接问题等)等操作上的问题,这么多的问题显然使得自己的制作进行的比较困难,不过,在通过同学间的讨论和学习还是有了一定的进步,也能基本掌握一些操作了,为之后的设计打下了很好的基础。

最后就是文档处理过程中的问题了,其中存在一些word的基本操作的不懂,经过一定的联系之后基本掌握了,至于打字速度太慢的问题,我想今后不断的练习就一定能解决了。

运用的技巧和工具2)制作ppt的时候,常用到的技巧和工具是鼠标右击时的快捷,其中最常用的要数复制、粘贴和剪切了,还有字体、格式、图片的设置等在右击时的快捷操作,这些都是设计和操作变得简单且方便了;常用的技巧工具还有自定义动画的使用、超链接的使用、左面快捷方式的使用、各种搜索引擎(如百度)的使用;当然常用工具栏的一些工具就更是了,如插入图片、艺术字、页脚页眉以及文本框,还有各种种各样的效果使用(特别是动画效果的使用和文字效果的使用)等操作和工具。

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职称计算机考试PowerPoint常见问题合肥国生教育告诉你该如何应对
问题一、如何对齐多个对象
我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?
解决方法:在PPT 2002中,先执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏(参见图一),然后同时选中多个需要对齐的对象(参见图一),按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮,在随后弹出一快捷菜单(参见图一)中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。

小技巧:①用此种方法设置的对齐方式,其实是多个对象向其中一个对象“看齐”,如上例中,我们选定了“右对齐”选项后,其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了(如图二)。

②按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框,即可同时选中虚线框所包围的对象。

③按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象,也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的)。

问题二、如何复制幻灯片
有时候,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢?
解决方法:打开已经制作好的演示文稿,在右边的大纲区中,选中需要借用的幻灯片,执行“复制”操作,然后切换到当前演示文稿中,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“粘贴”选项(或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮)即可。

小技巧:
①在复制幻灯片时,原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的“母板”。

②按住Shift键,在大纲区中的幻灯片上拖拉,即可同时选中多张连续的幻灯片;按住Ctrl键,在大纲区中的幻灯片上分别点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片。

问题三、如何插入公式
老师在编辑教学幻灯片时,常常需要插入一些公式,怎么办呢?
解决方法:在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式 3.0”选项,“确定”进入公式编辑状态,利用展开的“公式”工具栏(如图三)上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来(参见图四)。

制作完成后,在“公式编辑器”窗口中,执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。

小技巧:
①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件,请利用office2002安装盘,通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能,进行安装。

②如果进入公式编辑状态后,“公式”工具栏没有展开,执行一下“视图→工具栏”命令就行了。

③插入的公式,实际上是一个内嵌的图片,默认情况下比较小,影响演示效果,需要将其调整、定位一下。

问题四、如何带走自己的字体
我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。

那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢?
解决方法:如果你所设置的是“TrueType字体”,那么完全可以将其一并带走:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图五),切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入TrueType字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。

小技巧:
①为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。

②此设置只对当前演示文稿有效,如果打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作。

③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”(扩展名是ttf)。

问题五、如何将演示文稿保存为图片
对于一些没有设置动画的演示文稿来说,如果能将其保存为一幅幅的图片,这样,即使没有安装PPT2002或播放器,我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。

那么,如何将其保存为图片呢?
解决方法:启动PPT2002,打开相应的演示文稿,执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,按“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选定一种图形类型(参见图六),再取名保存。

此时,系统会弹出一个如图七所示的对话框,根据需要,单击其中后个按钮即可。

小技巧:
①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件,“gif”格式容量最小,“wmf”格式容量最大。

②在进行保存时所取的名称,其实不是图形文件名称,而是用来保存图形文件的文件夹名称,图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。

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