大型会议、节会活动经费预算表
大型公司年会策划方案及预算表
大型公司年会策划方案及预算表大型公司年会策划方案及预算表一、背景与目标作为一家大型公司，每年都会举办一次盛大的年会来回顾过去一年的成果，表彰优秀员工，激励全体员工继续努力。
本次年会的目标是增强员工凝聚力，展现公司的实力和文化，提高员工对公司的认同感和归属感。
二、主题与装扮主题：迈向未来装扮：以现代科技为主题，融合公司品牌色彩，将会场打造成未来主义的科技舞台。
在入口处设置大型公司标志，悬挂公司宣传海报。
舞台布景可采用光电效果，配合实时投影和音效，营造出未来科技感。
三、活动策划1. 开场：高层领导致辞，回顾过去一年的成果和公司发展规划。
2. 表彰环节：设立多个奖项，如年度最佳团队奖、年度最佳员工奖、年度最佳贡献奖等。
每个奖项都应有一个专门制作的奖杯和证书。
3. 文艺表演：邀请公司内部的艺术团队表演歌曲、舞蹈、戏剧等节目，展示员工的才艺。
4. 互动游戏：设置多个互动游戏环节，可包括知识问答、团队合作等，增加员工的参与感和紧密感。
5. 公司展示：准备展示区，展示过去一年的公司成果、项目介绍、产品展示等，并设立工作人员解答疑问。
6. 晚会：安排舞台秀、魔术表演等娱乐节目，为员工提供一个轻松愉快的氛围。
四、会场布置与设备1. 舞台：设置一个大型的舞台，具备灯光、音响、投影设备等条件，以满足表演和演讲需要。
2. 席位：根据公司员工人数，确定分布座位的形式，尽量保证每个员工都有一个舒适的座位。
3. 背景墙：在舞台后方设置大型屏幕，用于播放公司宣传片、演讲内容和活动现场等，增加视觉效果。
4. 音响设备：提供高音质的音响设备，确保听众能够清晰听到演讲和表演的声音。
5. 灯光设备：通过灯光的设计和变换，为舞台表演带来更加炫目的效果，增强现场氛围。
6. 投影设备：提供大屏投影设备，用于播放影片、宣传片等，突出公司形象。
五、活动流程1. 19:00-19:30：员工入场、入座2. 19:30-19:40：开场致辞3. 19:40-20:10：表彰环节4. 20:10-20:30：鸡尾酒会、交流互动5. 20:30-21:00：晚餐6. 21:00-22:30：文艺表演7. 22:30-23:30：互动游戏8. 23:30-24:00：公司展示9. 24:00-01:00：晚会娱乐节目10. 01:00-01:30：闭幕致辞六、预算表1. 场地租赁费用：10000元2. 舞台、音响、灯光设备：20000元3. 会务组织费用（包括工作人员费用、餐饮服务等）：30000元4. 奖杯、证书制作费用：5000元5. 表演节目费用：10000元6. 年会礼品费用：5000元7. 宣传品制作费用：3000元8. 公司展示装修费用：5000元9. 礼仪服务费用：5000元10. 其他杂项费用：2000元总预算：85000元以上是一个大型公司年会的策划方案及预算表。
会议活动预算明细(标准版)
项 目
单价（元）细项总额（元）大项总额（元）备注
会议费用
会议VI设计费
套¥0.00会议背景板
块¥0.00宴会背景板
块¥0.00演讲台装饰板
块¥0.00桁架/展板
块¥0.00签到处、室外、走廊等红地毯
套¥0.00横幅
条¥0.00拱门
个¥0.00气球
个¥0.00气柱
个¥0.00花篮
个¥0.00道旗
幅¥0.00指示牌
个¥0.00易拉宝
个¥0.00鲜花/绿植
盆¥0.00演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到用品及VIP胸花
套¥0.00签到簿、签名笔、胸花工作证
个¥0.00参会证个¥0.00 营销实战工具——促销策略——公共关系拓展
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。
表格内含自动计算公式，使用极其方便。
数量／单位
算以外的费用由甲方另行。
会议活动预算明细
会议活动预算明细是规划会议或活动时对预计支出的详细列表。
一个完整的预算明细通常包括以下几个方面：
1. 场地租赁费用：
- 会议厅/教室租金
- 设备租赁（如投影仪、音响等）
2. 餐饮费用：
- 早餐、午餐、茶歇等
- 饮料、水果、小吃等
3. 宣传费用：
- 海报、宣传单设计制作
- 网络宣传（如广告投放、社交媒体推广等）
- 注册网站建设及维护
4. 设备费用：
- 投影仪、音响设备、麦克风等
- 电脑、打印机、复印机等
- 网络及无线网络设备
5. 材料费用：
- 会议手册、资料袋、名牌等
- 纸张、笔墨等办公用品
- 礼品、纪念品等
6. 交通费用：
- 嘉宾、讲师往返交通费（机票、火车票等）
- 本地嘉宾接送服务
- 场地间交通（如大巴、出租车等）
7. 住宿费用：
- 讲师、重要嘉宾住宿费
- 服务员、工作人员住宿费（如有）
8. 人力资源费用：
- 主持人、讲师、翻译等报酬
- 工作人员、志愿者补贴
- 安保、清洁人员等
9. 其他费用：
- 应急费用（如医疗、意外等）
- 活动保险
- 税费等
在制定预算时，要充分考虑各种可能的风险和不确定性，预留一定的机动资金。
同时，要尽量压低成本，提高资源利用效率，确保会议活动的顺利进行。
会议费用预算表【模板范本】
会议费用预算表【模板范本】1. 会议信息- 会议名称：- 会议日期：- 会议地点：- 与会人员：- 内部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...- 外部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...2. 会议费用预算明细3. 费用说明- 会议场地费：包含会议室租赁费用及其他相关设备费用。
- 住宿费：与会人员的住宿费用，根据参会人员的人数和住宿标准进行统计。
- 交通费：包括与会人员的往返交通费用，如机票、火车票、出租车费等。
- 餐饮费：包括会议期间的用餐费用，包括早餐、午餐、晚餐以及茶水等。
- 宣传材料费：包括会议期间的宣传材料准备费用，如会议手册、会议背景资料、笔记本等。
- 设备租赁费：包括会议期间可能需要租赁的设备费用，如投影仪、音响设备等。
- 奖励费：根据需要，提供给会议组织者或优秀与会人员的奖励费用。
- 其他费用：包括其他与会议相关的费用，如礼品费、保险费等。
4. 费用预算编制原则- 合理性原则：费用预算要符合会议的实际需求，避免浪费和不必要的开支。
- 透明性原则：费用预算要公开透明，所有费用明细和计算方式都应清晰可见。
- 灵活性原则：费用预算应具有一定的灵活性，以适应会议策划和实施过程中的变动。
- 经济性原则：费用预算应致力于寻求合理的经济性，争取最大的效益和最小的成本。
5. 费用预算管理- 在会议实施过程中，需要设立专门的费用预算管理团队，对会议费用进行监督和控制。
- 销帐制度：会议费用应根据实际情况进行结算和销帐，确保费用的合理性和准确性。
- 记录和汇总：对会议费用进行记录和汇总，保存相关票据和，以备后续审计和核对。
6. 费用预算编制的参考因素- 会议规模和时长- 参会人数和级别- 会议地点和设施- 会议期间的用餐和住宿标准- 需要的会议设备和材料以上是一份会议费用预算表的模板范本，根据实际会议需求和预算制定情况，可以进行相应的修改和调整。
望参考！。
会议预算表
金额(元）
场租费
小计 单价
明细内容一（如 奖杯等） 明细内容二（如 横幅） 明细内容三…
数量
金额(元）
公杂费
小计 会议（项目）预算总计 主办部门负责人： 复核： 制表：
注1：本表中“场租费”、“公杂费”等项目的明细内容根据实际发生项目据实填列。 注2：本表中各项目的小计金额之和应等于“会议（项目）预算总计”。 注3：本表作为《会议（项目）审批表》的补充附表，相关项目的小计、合计金额必须与该表一致。
附件2
XXX公司 会议预算费用明细表
人数 住宿费 与会人员 会务人员 小计 就餐人数 会议早餐 会议中餐 餐费 会议晚餐 外出就餐 酒水 小计
租金标准（人/ 餐）
天数
标准（元/人/ 天）
金额(元）
就餐次数
金额(元）
租用天数
会议预算表
会议财务出纳：
一、现金管理工作
（1）对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支，要当面点清金额，并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收，由
责任人负责。
设置现金日记帐，及时逐笔登记收付现金，做
到账款相符；
（2）现金开支需符合规定范围，不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算，把每日收到的现金送到银行
二、存款管理工作
（1）做好各类赞助费的收支，做好银行存款、取款和结算工作，并及时逐笔登记，
（2）对于与会者的注册登记，做好注册费的管理，熟悉银行各种付款方式和凭证填制，严格按照银行存款管理规定办理银行
结算业务，
三、支票、汇票、发票、收据等票据管理工作
对于在与会期间，与酒店等各方便发生的费用，按规定做好各项支出结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。
四、核算、监督工作
（1）算出会议最终成本、支出、收入等各类资金运行情况（2）编制会议预算、结算，做好收入、支出、费用、债权债务等业务的凭证表格填制、帐簿登记工作，做银行账和现金账，并负责保管财务帐。
大型活动预算与支出表-范本
人力资源部
市场部 节目组 会务组 行政部
项目 奖杯 兔年吉祥物 桌摆道具
餐费 酒水 餐饮 酒水服务费 茶歇及饮用水 抽奖物品购买 年会场地费用 备用药 实习生保险 鲜花 照相费用 搬运费用 节目奖励 机动费用 舞台搭建费用 服装租赁费用 舞台监督 化妆师费用 演员奖品 餐费 住宿 车辆 总费用:
年终总结会费用结算及说明
预支
实际报销
超/节约预算金额
备注
8,680
-130
追加制作5个新奖杯（四个单项及一个总裁年度）
9,880
-430
追加新入职员工纪念品及备用50个
1,706.90
-707
参加人数增加，备用及物价上调
132,900
2,100
22日午餐65人+晚餐73桌
17,664
9,336
长城干红+燕京啤酒+可乐+雪碧
预算 8,550 9,450 1,000 135,000 27,000 3,600 30,000 120,000 90,000 500 300 5,000 8,000 1,000
0 10,000 200,000 6,000 12,000 5,000 20,000 7,600 3,040 33,100 736,140
0
3,600
27,938.90
2,061
点心+水果+会议中心提供饮用水
99,724
20,276
电子产品+纪念奖
87,800
2,200
荷花厅+展位+化妆室
500
0
270
30
3,150
1,850
9,000
年会预算表
抽奖系统
录影棚租用
计算依据
金额 248 288 238 248 208 179
金额 4,500 20,000
金额 150 30 200
金额 500 300
金额 200
金额 46,000
3,000
套/间 30 50 50 50 60 60
场 4 1
人 110 300
1,000
桌
100
天 3
天 4 1 1 1 1 1
次 2 1 1
天 3 1
金额 10,000
6,000 800 80
金额 -
600 5,000
200 600 400
天
1
1
人 4 6 2 5
分钟 3
小时
4
小计
单位
金额
个
优秀团队奖牌
6
优秀案例奖杯
12
优秀个人证书
82
优秀节目证书
21
9
会议纪念品奖品
5周年以上员工银牌 抽奖一等奖
110 1,688
33 1
11-12日会议餐
3
会务餐
13日午餐
13日晚宴
小计
单位
4
酒水
水果茶歇 白酒+红酒+饮料+水
小计
单位
5
租车、交通费 交通费、租车费
小计
单位
活动公司
额外需制作的物料
6 活动公司+物料 横幅
。。。
小计
单位
品牌视频
7
摄影摄像
摇臂设备 品宣视频配音
前期设备租赁
小计
单位
主持人费
化妆服装费
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大型会议、节会活动经费预算表
节会名称: 收入分类:
上级补助收入 单位自筹资金 地方财政安排
其他收入 合计
主办单位:
金额
举办日期: 月 日至 月 日 备注
支出分类:
标准说明
办公费
组织费 接待费
广告宣传费 设备租赁费 资料费 印刷费 差旅费 会议场租费 专用材料费 住宿费 餐饮费 演出经费
宣传类型 物品名 资料数量 印刷数量 出差地点 会议地点 名称
人 人
单价 时间 数量 时间
单价 单价 人数 天数 人数 天数 数量 单价 天，每天 元 天，每天 元
劳务费 误工补贴
人
临时人员经费
人
办公设备购置 型号
设备购置费 专用设备购置 型号
交通设备购置 型号
天，每天 天，每天
数量 数量 数量
元 元 单价 单价 单价
金额
其他费用
表十三 合计