学校合同管理及控制
学校内控合同管理制度范本

学校内控合同范本合同编号:_______甲方(委托方):_______乙方(受托方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行学校内控管理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方应根据甲方的实际情况,为甲方提供学校内控管理咨询、设计、实施、培训、监督和改进等服务。
1.2 乙方应按照甲方的要求,制定学校内控管理方案,包括内控手册、流程图、制度文件等。
1.3 乙方应协助甲方进行内控管理人员的培训,提高内控管理水平。
1.4 乙方应定期对甲方的内控管理情况进行监督检查,发现问题及时提出整改建议。
二、服务期限本合同服务期限为_______年,自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。
三、服务费用3.1 乙方提供的服务费用为人民币_______元(大写:_______元整),甲方应在本合同签订后_______日内支付给乙方。
3.2 乙方在提供服务过程中发生的差旅费、住宿费等费用,由甲方承担。
四、保密条款4.1 双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等,应予以严格保密。
4.2 保密期限自本合同签订之日起算,至合同履行完毕之日止。
五、违约责任5.1 双方应严格履行本合同的各项条款,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的损失。
5.2 乙方未能按照约定完成服务内容的,甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。
六、争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
学校合同管理内部控制制度

学校合同管理内部控制制度第一章总则第一条为了加强学校合同管理,规范学校经济行为,防范合同法律风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的学校合同管理内部控制制度,是指学校在签订、履行、变更、解除和终止合同过程中,为保证合同合法性、合规性、有效性,对合同的签订、执行、监督等环节进行的一系列内部控制措施。
第三条学校合同管理内部控制制度适用于学校与自然人、法人和其他组织之间签订的各类合同。
第二章组织机构与职责第四条学校成立合同管理委员会,负责学校合同管理的组织实施和协调工作。
合同管理委员会由校长担任主任,财务、法律、审计、资产管理等相关部门负责人为成员。
第五条合同管理委员会的主要职责:(一)制定学校合同管理的具体措施和办法;(二)指导和监督合同归口管理部门、合同承办部门制定和完善合同管理细则;(三)对合同归口管理部门、合同承办部门提交的合同进行法律审核,依法提出法律意见;(四)处理学校合同纠纷,维护学校合法权益;(五)定期检查学校合同的履行情况,及时发现和纠正合同管理中的问题。
第六条合同归口管理部门负责学校合同的归口管理,主要包括:(一)制定合同归口管理细则;(二)负责合同的起草、审查、签订和履行等工作;(三)对合同执行情况进行监督和评价;(四)配合合同管理委员会处理合同纠纷。
第七条合同承办部门负责具体合同的签订和履行,主要包括:(一)起草合同草案,提交合同归口管理部门审查;(二)按照合同约定履行合同义务;(三)及时向合同归口管理部门报告合同履行情况;(四)配合合同管理委员会处理合同纠纷。
第三章合同的签订与履行第八条学校签订合同应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
第九条合同的签订应当履行以下程序:(一)明确合同签订的目的和内容;(二)草拟合同草案,进行法律审核;(三)提交合同归口管理部门审查;(四)校长办公会议或者专题会议审批;(五)签订合同。
学校内控合同管理制度

学校协议管理制度
为维护学校合法权益, 提高办学效益, 增进学校改革和发展, 根据《中华人民共和国协议法》以及有关法律法规旳规定, 结合学校实际, 特制定本管理制度。
学校协议管理旳指导思想是: 贯彻执行国家法律旳规定, 循序渐进与顺势而为相结合, 集权与分权相结合。
一、学校协议管理旳目旳是: 加强监督管理, 规范学校协议行为, 努力做到低成本控制、低风险运行, 高起点定位, 高效率管理, 保证学校事业健康发展。
二、学校实行统一领导, 分级管理, 分类运行, 责任到人, 全面监督旳协议管理体制。
三、学校可根据协议承接部门旳需要, 联络法律专家参与协议旳起草、修改和审核重大协议, 参与重大协议谈判、协议纠纷旳调解、仲裁、诉讼等活动, 并根据详细法律服务明确双方对应旳权利、义务和费用。
四、校长办公室是学校协议综合管理部门, 负责协调协议承接部门旳协议管理工作。
学校内控合同管理_制度

一、目的和依据为了规范学校合同管理,确保合同签订、履行、变更和终止等环节的合法、合规、高效,维护学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有合同管理活动,包括但不限于采购合同、租赁合同、建设工程合同、技术服务合同、知识产权转让合同等。
三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责合同签订、履行、变更、终止等环节的审核、审批、备案、监督等工作。
2. 院(系、部)负责人:负责对本单位合同签订、履行、变更、终止等环节进行监督,确保合同符合学校规定。
3. 合同承办人:负责合同签订前的调查、评估、谈判等工作,确保合同条款合理、合规。
四、合同签订管理1. 合同承办人应提前了解合同对方的基本情况,包括资质、信誉、履约能力等。
2. 合同承办人应制定合同草案,明确合同标的、价格、履行期限、违约责任等关键条款。
3. 合同承办人将合同草案提交合同管理部门审核,审核内容包括合同合法性、合规性、风险控制等。
4. 合同管理部门对合同进行审核,并提出修改意见。
5. 合同管理部门将审核后的合同提交院(系、部)负责人审批。
6. 院(系、部)负责人审批同意后,合同承办人与对方签订合同。
五、合同履行管理1. 合同签订后,合同承办人应将合同及时报送合同管理部门备案。
2. 合同承办人应按照合同约定履行合同义务,确保合同顺利履行。
3. 合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同,应按照原合同签订程序进行变更。
4. 合同履行过程中,如发生争议,合同承办人应及时与对方协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
六、合同终止管理1. 合同到期后,合同承办人应及时与对方协商合同终止事宜。
2. 合同终止后,合同承办人应将合同终止情况报送合同管理部门备案。
3. 合同终止后,合同承办人应做好合同档案的整理、归档工作。
七、监督检查1. 学校定期对合同管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
学校合同管理内部控制制度

学校合同管理内部控制制度一、制度目标二、制度内容1.合同管理责任分工与权限明确学校合同管理的组织结构和人员职责,包括合同管理部门的设置、职责划分以及相关人员的权限和责任。
确保合同的签订、履行和监督等环节都有明确的责任人。
2.合同签订流程规定学校合同的签订流程,包括申报、审批、备案等环节。
明确各个环节的操作程序和必须的审批要求。
确保合同的签订程序合规、科学。
3.合同履行与解决纠纷机制规定学校合同的履行流程,包括合同的交付、验收、支付等环节。
建立合同履行的监督机制,例如在验收环节设置专门人员进行监督,确保合同的履行符合约定。
同时,建立合同纠纷解决机制,明确纠纷解决的程序和责任人。
4.合同风险防范措施制定合同风险防范措施,包括合同审查规定、合同风险评估、保险的购买等。
制定合同审查的流程,建立合同审查制度,确保合同签订前的审查工作的严密性和细致性。
对于风险较大的合同,可以要求购买相应的保险,降低学校合同管理风险。
5.合同信息化管理建立学校合同信息化管理系统,便于对合同的全过程进行监控和跟踪。
包括合同的录入、审批流程、履行情况、纠纷处理等都可以通过系统进行管理,提高合同管理的效率和准确性。
三、监督与评估1.内部审核定期进行内部审核,对学校合同管理制度的执行情况进行检查和评估。
发现问题及时纠正,确保制度的有效性和可操作性。
2.外部评估定期邀请第三方机构对学校合同管理制度进行评估,评估结果作为学校合同管理的参考和改进依据。
四、员工培训学校应定期组织员工参加合同管理相关培训,提高员工对合同管理制度的认识和理解,使其能够熟悉并且有效地执行相关制度。
最后,学校合同管理内部控制制度的建立和落实需要学校领导的高度重视和支持,同时需要全体员工的积极参与和执行。
只有通过科学的内部控制制度,学校合同管理才能更加规范和有效,为学校的发展和稳定提供有力保障。
学校合同内部控制管理制度

第一章总则第一条为加强学校合同管理,规范合同行为,保障学校合法权益,提高办学效益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各类合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条学校合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和学校规章制度,不得损害国家、集体和他人合法权益。
(二)公平、公正原则:合同双方应平等协商,公平互利,确保合同履行过程中各方权益得到保障。
(三)效益原则:以提高办学效益为目标,合理确定合同标的,降低成本,实现资源优化配置。
(四)风险控制原则:加强合同风险评估,采取有效措施防范合同风险。
第二章组织与管理第四条学校设立合同管理部门,负责学校合同管理的日常工作。
第五条合同管理部门的主要职责:(一)制定学校合同管理制度,并组织实施。
(二)对学校各类合同进行审查、备案、登记、归档。
(三)对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到履行。
(四)对合同风险进行评估,提出防范措施。
(五)对合同纠纷进行处理。
第六条学校各部门在签订合同前,应向合同管理部门咨询,履行审批手续。
第三章合同签订第七条学校签订合同,应严格按照以下程序进行:(一)合同起草:由业务部门或委托法律顾问起草合同。
(二)合同审查:合同管理部门对合同进行审查,确保合同内容合法、合规。
(三)合同审批:合同管理部门将合同报请学校领导审批。
(四)合同签订:合同经审批后,由法定代表人或授权代表与对方签订合同。
第四章合同履行与变更第八条学校各部门应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同标的、质量、期限、价款等符合约定。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,应经双方协商一致,签订变更协议。
第十条合同履行过程中,如发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第五章合同终止与解除第十一条合同到期或双方协商一致,可终止合同。
第十二条有下列情形之一的,可解除合同:(一)因不可抗力导致合同无法履行。
学校合同管理内部控制制度2024
学校合同管理内部控制制度一、引言合同管理是学校日常运作不可或缺的一部分。
它涉及到学校与供应商、承包商、教员以及其他合作伙伴之间的各种协议和合同。
为了确保学校合同的准确性、合规性和效率,学校应该建立一个科学严密的内部控制制度来对合同管理进行监督和管理。
本文将重点介绍学校合同管理内部控制制度的关键要素和重要性。
二、合同管理的目标学校合同管理的目标是确保与学校相关的所有合同都能得到有效、高效地管理和监督。
这包括合同的招标与签订、执行与履约、评估与终止等各个环节。
通过有效的合同管理,学校可以降低合同风险,提高资源利用效率,促进合作伙伴关系,并确保学校遵守法律和行业规定。
三、合同管理内部控制制度的重要要素1. 合同管理政策与程序:学校应该制定明确的合同管理政策,明确责任和权限,并建立适当的程序来处理合同的招标、评估、签订、履约和终止等环节。
所有员工都应该清楚明确地了解这些政策和程序,并按照其要求执行。
2. 合同审查与审批:在合同签订之前,学校应该建立一个合同审查与审批程序,确保合同符合法律和学校的要求。
这个程序应该包括合同审查的责任人、合同审核的流程、合同审批的权限等方面的规定。
3. 合同执行与履约:学校应该建立有效的合同执行与履约机制,确保合同的有效执行和履约。
这包括对合同条件的全面理解、合同执行的监督与管理、履约进度的跟踪与评估等方面的措施。
4. 合同管理信息系统:学校应该建立一个合同管理信息系统,用于记录和跟踪合同的各个环节和相关信息。
这个系统应该能够提供合同的状态、履约情况、合同有效期等信息,并能够生成合同的报告和统计分析。
5. 合同监督与评估:学校应该建立一个合同监督与评估机制,定期对合同的执行情况进行评估和监督。
这包括对合同履约情况的检查、合同执行成果的评估、合同风险的识别和评估等方面的工作。
四、学校合同管理内部控制制度的重要性1. 提高合同管理的准确性和效率:通过建立一个科学严密的合同管理内部控制制度,学校可以确保合同流程的准确性和高效率。
中小学校合同管理制度及办法
第一章总则第一条为加强中小学校合同管理,规范合同行为,维护学校合法权益,保障教育教学秩序,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校与各类单位和个人签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。
第三条学校合同管理遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同签订、履行、变更和终止等环节的规范运作。
第二章合同签订第四条学校合同签订应经学校法定代表人或授权代表批准。
第五条学校各部门在签订合同前,应充分了解合同对方的主体资格、信誉状况、履约能力等,确保合同内容合法、合理。
第六条学校合同签订应严格按照合同范本进行,无范本或范本不适用的情况下,应由法律顾问审核。
第七条学校合同签订前,应征求相关科室意见,涉及多个部门的合同,由牵头部门负责协调。
第八条学校合同签订后,应及时报学校法定代表人或授权代表审批。
第三章合同履行第九条学校各部门应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
第十条学校合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更,应及时与对方协商解决。
第十一条学校合同履行过程中,如发现对方违约,应及时采取措施维护学校合法权益。
第四章合同变更与终止第十二条学校合同变更或终止,应遵循法定程序,经学校法定代表人或授权代表批准。
第十三条学校合同变更或终止,应书面通知对方,并妥善处理相关事宜。
第五章合同监督与检查第十四条学校设立合同管理部门,负责合同管理的日常工作。
第十五条学校合同管理部门对合同签订、履行、变更和终止等情况进行监督和检查。
第十六条学校每年对合同管理情况进行一次全面自查,发现问题及时整改。
第六章合同档案管理第十七条学校合同档案应按照国家档案管理相关规定进行归档、保管和利用。
第十八条学校合同档案包括合同文本、附件、履行情况记录、变更和终止通知等。
第十九条学校合同档案应定期进行整理和更新,确保档案的完整性和准确性。
高等学校合同管理制度
第一章总则第一条为加强高等学校合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校与自然人、法人及其他组织等平等主体之间签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、技术服务合同、委托合同、培训合同等。
第三条我校合同管理遵循以下原则:1. 依法管理:严格遵守国家法律法规,确保合同合法有效;2. 诚信履约:遵循诚实信用原则,维护合同双方合法权益;3. 风险控制:建立健全合同风险评估机制,防范合同风险;4. 统一管理:实行合同统一归口管理,明确各部门职责。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款公平合理,符合学校利益。
第五条合同签订需经以下程序:1. 前期准备:各部门提出合同需求,经批准后,由相关部门起草合同文本;2. 审查审批:合同文本经起草部门负责人审核后,提交合同管理部门审查;3. 合同会签:合同管理部门将审查后的合同文本提交相关领导审批,并组织会签;4. 签订合同:经批准的合同由学校法定代表人或授权代表签订。
第六条合同签订时,应注意以下事项:1. 合同主体资格:确保合同对方具备合法的民事主体资格;2. 合同内容:合同内容应明确、完整、具体,避免产生歧义;3. 合同条款:合同条款应公平合理,有利于学校权益保护;4. 合同文本:合同文本应规范、清晰、易于理解。
第三章合同履行第七条合同签订后,相关部门应按照合同约定履行义务,确保合同顺利实施。
第八条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应按照以下程序进行:1. 提出变更申请:合同履行方提出变更申请,说明变更原因及具体内容;2. 审查审批:合同管理部门对变更申请进行审查,并提交相关领导审批;3. 签订变更协议:经批准的变更协议由学校法定代表人或授权代表签订。
第四章合同纠纷处理第九条合同履行过程中,如发生纠纷,相关部门应按照以下程序处理:1. 协商解决:首先尝试通过协商解决纠纷,协商不成,可提交仲裁或诉讼;2. 仲裁或诉讼:协商不成,可提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。
中小学校内控合同管理制度
一、总则为加强中小学校内部控制,规范学校合同管理,防范合同风险,保障学校合法权益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于中小学校内所有合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
三、合同管理职责1. 学校合同管理部门负责制定合同管理制度,监督合同签订、履行、变更、解除及终止等环节的合规性。
2. 学校各部门负责合同的具体签订、履行、变更、解除及终止等工作。
3. 学校法定代表人或授权代表负责合同签订的最终审批。
四、合同签订管理1. 合同签订前,签订方应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合规、合理。
2. 合同签订前,签订方应确保合同内容明确、完整,包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。
3. 合同签订前,签订方应确保合同签订程序合法,如需审批的,应履行相应的审批手续。
4. 合同签订后,签订方应及时将合同报送合同管理部门备案。
五、合同履行管理1. 合同履行过程中,签订方应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
2. 合同履行过程中,签订方应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时解决。
3. 合同履行过程中,签订方应做好合同变更、解除及终止的记录,并及时报送合同管理部门。
六、合同变更、解除及终止管理1. 合同变更、解除及终止,应按照合同约定或法律法规的规定办理。
2. 合同变更、解除及终止,应履行相应的审批手续。
3. 合同变更、解除及终止后,签订方应及时将相关情况报送合同管理部门。
七、合同风险管理1. 学校合同管理部门应定期对合同风险进行评估,及时发现、防范和化解合同风险。
2. 学校各部门应加强合同风险意识,积极配合合同管理部门开展合同风险管理。
八、监督检查1. 学校合同管理部门应定期对合同签订、履行、变更、解除及终止等环节进行检查。
2. 学校各部门应积极配合监督检查工作,如实提供相关资料。
九、责任追究1. 学校合同管理部门及各部门违反本制度规定,导致合同风险发生的,应追究相关责任。
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学校合同管理及控制
为加强对学校合同的内部管理和控制,提高经济效益,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国合同法》和《内部会计控制基本规范》等法律法规,按照教育系统经济活动特点,制定本制度。
一、根据学校“三重一大”制度及相关业务需要所签订的各项活动项目的合同,如工程合同、设备采购合同、服务协议书等,严禁未经授权擅自以单位名义对外签订。
严禁违规签订担保、投资和借贷合同。
二、合同谈判须由学校与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
四、合同除即时结清者外,一律采用书面格式,且必须采用统一合同文本,一式2~3份,甲乙双方各持一份。
合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确,特别是一些基本的要素要齐全,如签订合同需注明单位名称、合同金额、内容、执行情况、日期等。
五、合同依法成立即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
六、合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准。
校长、
财务及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
七、在合同履行过程中,碰到困难的,应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更、解除合同时,应在法律规定的合理期限内与对方当事人进行协商。
八、合同管理。
学校对合同实行二级管理、专业归口制度,具体操作如下:
1.学校法人总负责,归口管理部门为总务处、办公室及项目管理团队。
各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
2.学校所有合同经部门及项目团队经办人签名后,由授权人签署,校人事处登记盖章。
3.有关部门及项目团队认真做好合同管理的基础工作,相关档案应及时归档。