(最新)电话会议接入系统使用方法(精品)
电话会议系统操作流程
电话会议系统--公司会议室拨入流程：
提示：1. 请在会议开始前5-10分钟拨打电话会议系统;
2. 拨打过程中如出现提示密码输入错误请挂机重拨；
3. 在提示密码输入错误时请勿连续输入三次密码；
4. 如出现任何问题请联系网络部。
电话会议系统--外埠公司拨入流程：
注意：1. 拨打过程中如出现提示密码输入错误请挂机重拨；
2. 在提示密码输入错误时请勿连续输入三次密码；
3. 如提示号码被冻结，请到当地电信营业厅办理解冻。
烦请各分公司领导与相关人员务必认真学习使用方法。
好会通电话会议系统使用说明书(会桥)
公司简介深圳市好会通科技有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端解决方案。
公司目前产品包括好会通交互式多方电话会议系统、好会通电话会议会场系统（终端）、好会通交互式电话会议系统PLUS，以上产品均为自主知识产权产品。
其突出优势是会议通话效果好、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定!好会通系列产品已在北京、上海、广东、江苏、浙江、山东、山西、河南、河北、安徽、江西、湖南、四川、云南、广西、辽宁、黑龙江、新疆、青海等各省、直辖市得到应用，广泛服务于大中型企业及公安、军队等系统，深得用户好评。
深圳市好会通科技有限公司期望好会通电话会议系统能帮助您实现更好的沟通和团队紧密合作，显著提高您的工作效率！好会通交互式电话会议系统使用说明书目录前言 (1)一、系统结构和接口 (2)二、应用方案简介 (4)三、系统功能 (6)四、系统性能 (7)五、安装系统 (8)六、系统应用基础 (8)七、功能介绍及使用方法 (9)八、系统配置与附件 (18)前言好会通交互式电话会议（多方电话会谈）系统是深圳市好会通科技有限公司自主研发的多方交互式电话会议系统，其特点是：多方电话会谈语音质量优异、功能强大、操作简单、召集会议速度快、节省电话线路。
好会通公司以创新技术解决了使用普通电话线路召开电话会议时的信号音干扰问题。
会议中某与会者挂机或某线路中断，信号音（忙音和阻塞音）进入会议，好会通能判断出哪条线路传来信号音并将该线路挂断，确保会议正常进行。
好会通可根据用户需求进行量身定做，实现从3方到60方交互式电话会议。
好会通高性能、低成本电话会议（多方电话会谈）解决方案将使所有希望使用电话会议（多方电话会谈）的组织和个人都能如愿以偿。
图1好会通系统典型应用示意图第1页一、系统结构和接口：好会通电话会议（多方电话会谈）系统采用模块化设计，由通信接口单元、交换网、会议单元、信号音检测单元、呼叫处理单元、语音应答单元、管理单元、开关电源等组成，主要结构如下图2所示：图2好会通结构及原理示意图交换网是整个系统的核心和基础，内部电话通过内线或外部电话通过外线均可经过交换网进入电话会议，而信号音检测则保证会议过程中某与会者挂机退出会议或通信线路中断（如手机信号不好）、外线送来忙音或阻塞音时，系统自动找到并挂断相应的线路，确保会议正常进行。
电话会议 说明书
电话会议用户手册目录一．产品说明 (3)1．产品介绍 (3)2．WEB会议使用方法 (3)3．多方通话使用方法 (6)二．其他功能使用说明 (7)1．预约会议 (7)2．通讯录使用说明 (8)3．话务统计 (9)4．账户管理 (10)三．会议系统使用小贴士 (11)一．产品说明1．产品介绍一个登陆账户，实现管理两个会议功能模块。
两个会议功能模块：1.WEB会议（专业型，适用于4人以上的多人会议）会议使用方式：400拨入+WEB邀请+WEB管理2.多方通(简易型，适用于2~4人的小型会议）会议使用方式：400拨入，使用电话键方式邀请，无需WEB管理2．WEB会议使用方法准备工作：（创建会议）访问，使用账号登陆系统，并创建会议室。
如下：第一步：添加会议会议创建后可通过email通知与会者。
以下是各功能说明：1) “会议名”，由用户自己定义，可以使用任意数字、字母、或汉字。
2) “会议组织者”，系统默认是帐户拥有者。
3) “会议室号”，系统自动分配一个数字，可以修改。
4) “主席密码”，请输入任意数字，不能有字母。
5) “主席选项”，勾选“发言”表示进入会议室时要报出姓名，退出会议室时会有系统提示退出者；勾选“录音”，表示有录音的权限。
6）“参会者密码”，请输入任意数字，不能有字母，不能与主席密码相同。
7）“参会者选项”，勾选“发言”表示进入会议室时要报出姓名，退出会议室时会有系统提示退出者；勾选“只能听”，表示进入系统后处于静音状态。
勾选“等待主席”，表示主席进入会议室后，大家才能发言（之前为全体静音状态）。
8）“开始时间”，在此设定开会的起始时间，系统默认是该用户点击“添加会议”时的时间，选择今后的时间则为预约会议。
9）“时长”，单位为小时，任意设置，设置好后，则会议从“开始时间”起，延续“时长”。
10）“循环”，即例会，在开设例会时使用，每隔一段时间后即重复一次会议。
11）“最大参会数”，能参加会议的最大参会者数量，测试用户为10人，正式用户为600人，VIP用户不受限制。
电视电话会议系统网络接线图
电视电话会议系统网络接线图电视电话会议系统
设备网络接线图
1、电视电话会议设备:
网络交换机华为交换机
调音台功放摄像头 2、电视电话会议连接线线路编号:
线1 (2根) 线2 (2根) 线3
线4(2根) 线5 线6
3、电视电话会议简易连线图: 1) 网络线路: 路由接交换机
交换机接华为交换机 2) 电视电话会议线路: A、华为交换机和调音台之间的连接:
1号端口连线使用上文中连接线路编号:线5;2号端口使用上文中线路编号:线1. B、华为交换机与电视机之间的连接:
3、4号端口使用上文中连接线线路编号:线3
C、华为交换机与摄像头之间的连接:
5、6号端口使用上文中连接线线路编号:线6 D、功放与调音台之间的连接3号端口使用上文中连接线线路编号:线2 E、调音台接话筒麦克风
接麦克风使用上文中线路编号:线4
F、功放接音箱
使用上文中线路编号:线2
3) 安监培训线路:
音频连接线(2根) 视频采集卡转换头
1、视频:
视频采集卡为一个USB接口转2个线头，只需用到一个线头，一端接在电视电话摄像头后面，一端笔记本。
2、声音、话筒
音频线接上3.5转6.5的转接头接入调音台，电脑声卡上得话筒接入调音台CTAL RM OUT;音响接入调音台 LINE IN 7/8 接口;
声音话筒
声音话筒。
好会通电话会议系统电脑界面操作使用说明书(会桥)
公司简介深圳市好会通科技有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端全方位解决方案。
好会通®和Meeteasy®为深圳市好会通科技有限公司注册商标。
公司的经营策略是贴近客户需求，通过技术创新和完善的产品开发流程、严格的质量控制流程，为客户提供软硬件一体化的高质量产品，公司的目标是成为电话会议领域世界领先企业！好会通科技推出的好会通®交互式多方电话会议系统（会议桥）、好会通®电话会议会场系统（终端）、好会通®交互式电话会议系统PLUS三种产品，在全国近30个省、直辖市广泛应用，并出口到美国、加拿大、欧盟、日本、新加坡、台湾等地。
好会通产品通话质量优良、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定，已树立起良好的品牌。
好会通科技推出的好会通®Meeteasy®系列会议电话为专利产品，造型优美、性能优异。
至此，公司产品线已覆盖从系统到终端的所有电话会议产品。
深圳市好会通科技有限公司期望帮助您实现更好的团队沟通及合作，显著提高您的工作效率！好会通®交互式电话会议系统电脑操作界面使用说明书目录前言一、软件安装 (1)二、电话会议系统与电脑的连接 (1)三、连接的IP地址设定 (2)四、会议桥操作准备及会议编辑 (6)五、会议操作 (8)六、会议成员操作 (8)七、话务员操作 (9)八、端口操作 (10)前言好会通®交互式多方电话会议系统（会议桥）是深圳市好会通科技有限公司自主研发的多方交互式电话会议系统，其特点是：多方电话会谈语音质量优异、功能强大、操作简单、召集会议速度快、节省电话线路。
好会通®交互式多方电话会议系统可根据用户需求进行量身定做，实现从3方到64方交互式电话会议。
为更好满足客户需求，好会通科技开发了好会通®交互式多方电话会议系统（会议桥）电脑界面接口，可实现会议系统远程操作控制，增强了会议操作和管理功能，操作更直观、更简便，功能更强大。
电话会议的使用方法
电话会议的使用方法
一、连接话机
话机摆放桌上，
→连接主机和话机（八爪鱼），
→话筒接话机
→接电话线到主机，
→主机接电源，
二、用笔记本电脑登录、接通与会电话：
1、登录
网址：
用户名：
密码：
2、进入界面后点通过web管理会议
→点击“邀请”，首先邀请主持人，输入用户座机号：
→点击“邀请”
→听到话机（“八爪鱼”）铃声响后，按接听键
→听到话机语音提示：“您以主持人身份参加了会议”
→主持人邀请成功
3、依次邀请发言人：
→输入（或从通讯录中选择）发言人的电话号码（外地号码须加“0”）
→通过通讯录邀请点击人员姓名后点添加
4、与会者到齐，正式开会。
三、结束会议
在页面点“结束会议”
按话机挂机键。
Web-Ex电话会议使用指导
Web-Ex视频会议使用简介Web-Ex视频会议同时使用Web-Ex软件及座机电话。
视频传输采用Web-EX软件，音频传输采用座机电话。
接下来我们将对两种软件的使用作讲解，请您按照如下指导进行相关操作。
注：1.本参考以会议号711 020 752为例作讲解，在您参加我们正式会议时，请以邮件中公布的会议号为准。
2.在您接入Web-Ex会议的过程中，系统软件会自动安装相关插件，请您安装。
如果您的电脑没有权限安装插件，请联系贵司IT解决。
一，视频的链接及Web-Ex的使用。
1，首先，我们会发送会议邀请，告知你参见会议的时间及会议号码。
2，点击“转至…….”后面的链接，并等待加载页面。
第一次登入时需要安装插件，需要时间较长，请耐心等待。
3，进入如下登录界面界面。
在右侧非福特用户这里输入你的姓名及邮箱（注：如你选择“在此计算机上记住我”，下次登陆时，系统会自动默认你此时输入的帐号）。
4，系统自动加载页面，在此过程中，请勿刷新，后退及关闭此页面，加载时间较长。
5，出现如下“加入不公开会议画面”.6,在上页的会议号方框中，输入会议邀请邮件中我们告知您的会议号。
7，输入会议号，点击现在加入。
8，进入如下会议页面。
9，进入上页画面之后，请您等待主持人开启共享页面（此时，您只需等待会议开始，无需其他操作。
会议开始之后，我们主持人开启页面共享功能，您便能在您的电脑屏幕上看到主持人的屏幕操作）。
二，音频的连接及电话会议的使用指导。
您可以通过以下步骤加入语音会议。
1、拨打023-6748-55992、听到语音（英语）提示后，请直接输入WEB-EX会议号，本次为：711 020 752，按“#”号确认。
（如果系统提示您按1确认的话，请按1加入会议。
）3，当您听到提示音“Please stand by”，表明您已加入会议，此时您只需保持在线即可。
电话会议功能及操作流程
使用指南基本流程及功能一、会议准备：1、呼入式召开会议：参会人统一拨打接入号，输入密码，快速召开和加入会议。
统一接入号：4006-196-000（中文）;4006-978-000；86-2759252888（英文）;30个国际Toll-free接入号2、外呼式召开会议：主持人通过WEB页面和话机快速外呼参会人电话召开会议。
3、预约式召开会议：主持人可通过WEB页面预约会议，到达时间后自动召开会议。
4、协助式召开会议：主持人通过*0在线客服，在会议中随时添加新的参会人。
二、进行会议：1、话机快捷键控制会议：主持人通过电话按键，即可快速方便的实现对会议的操作和控制，提供话机快捷键操作，便于记忆•0：转接电话会议在线客服•1：重复收听按键帮助菜单•2：公共人员登记表•3：私人登记表•4：全体静音•5：主持人离会后会议是否继续进行•6：自我静音及解除•7：会议锁定及解除•8：主持人外呼参会人电话•9：开启或关闭会议录音(以上功能均为会议主持人可用 *6：参会人自我静音及解除以上功能仅限会议参会人使用)2、WEB页面控制会议：登陆网站，通过WEB页面“一键式”完成对会议的监控和管理3、7×24小时专属客服：会议中您可随时拨打在线客服，为您解决一切问题即时在线解决会议质量问题(控制回音、噪音、杂音等)；协助对掉线人员进行外呼，确保会议流畅进行；按需提供各种支持服务(反馈参会人情况，参与人静音等)；在线解答客户的任何会议中的疑问.4、进行文档共享以及视频交流：通过WEB页面的数据会议功能，可轻松实现文档、桌面、程序共享以及进行视频交流三、会议结束：1、下载会议录音：用户可在会议中录制会议语音，便于会后下载收听2、查询账单和会议详情：可登陆管理后台，查询本场会议的详细账单[文档可能无法思考全面，请浏览后下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意!]。