电话会议设备安装使用说明
电话会议设备安装使用说明
1、 电话组装说明
话筒链接口 话筒链接口 话筒 话筒静音按电源适配器
8芯网线与电源适配器链接
口
8芯网线与电源适配器链接
口
220V AC 电
源适配器
接外部电话线
口
话
筒
静
音
按
钮
扬声器
话筒
2、将可拨打区外电话的电话线与电源适配器的电话孔联接。
3、主会场拨打01X-XXXXXX按照语音提示输入密码：XXXXXX会议
组创建完成。
4、分会场拨打01X-XXXXXX按照语音提示输入密码：XXXXXX后自
动进入会议组。
5、如没有固定电话也可用手机拨打以上号码按照语音输入密码也可加
入会议。
avaya会议系统操作指南
Avaya电话会议系统操作指南 一、IP电话账户： (1) 二、电话会议系统： (2) 1、原有的5个会议室号码： (2) 2、新增的10个会议室号码： (3) 3、会议桥接号码： (3) 三、avaya会议系统与网经电话系统如何结合使用： (6) 一、avaya ip话机账户拨打公司办公电话分机： (6) 二、绑定IP账户与办公电话 (9) 四、如何添加新的号码到会议系统号码，开通电话会议功能： (10) 一、IP电话账户： 账户的类型分为2种，一种是Power User账户，共5个license，账户的功能是可以通过softphone软件、avaya ip电话、苹果手机上的avaya软电话登录等；另外一种是sip 账户，共5个license,账户的功能是通过安卓手机系统上的第三方软件3cx登录； 账户备注如下： Sip215 刘总使用
Sip216 huxl测试 Sip217 空 Sip218 李总使用1 Sip219 李总使用2 Extn8105 刘总手机 Extn8106 刘总笔记本 Extn8107 刘总IP电话 liudq 空 Mikeliu1 huxl测试 二、电话会议系统： 1、原有的5个会议室号码： 5个电话会议系统的外线号码是66850965、66850966、66850967、66850968、66850969，内线号码是8065、8066、8067、8068、8069，拨打会议室号码的方式是，如果是公司的办公电话，可以使用内线号码拨打会议系统，拨打方式为8065-8069进入会议室，如果是手机或者外线电话，拨打会议室号码为66850965-66850969，每个号码所对应的会议室如下： 8065 直接进入5号会议室，8000选择11-24号会议室登录，8069选择1-9号会议室登录，8067选择25-38号会议室登录，8068选择39-49号会议室登录
视频会议系统整体解决方案
网络视频会议系统视频会议系统整体解决方案 沈阳三元科技有限公司2010-04-26
目录 第1章项目背景和需求分析............................................................ 错误!未定义书签。 1.1 项目建设背景.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目现状........................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 需求描述........................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 需求分析........................................................................... 错误!未定义书签。第2章系统整体设计和规划............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 系统网络结构设计............................................................. 错误!未定义书签。 2.2 系统网络带宽要求............................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统服务器（MCU）硬件配置 (7) 2.4 会议室和终端硬件部署...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 会议室部署.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 桌面型终端部署....................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3 终端PC硬件要求.................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 硬件终端与软件客户端的互通........................................... 错误!未定义书签。 2.6 系统应用模式.................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.1 会议室级和桌面级网络视频会议 ............................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 远程教学和培训....................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.3 应急指挥和调度平台 ............................................................... 错误!未定义书签。第3章视频会议产品介绍 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.1 产品概述........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构............................................................................ 错误!未定义书签。
电话会议系统解决方案
电话会议系统解决方案 一．客户需户 1、建立 6方电话会议系统(暂定，最多可支持18方 )； 2、该系统可连接电信直线.交换机实现 6个分点（总部＋5个分支机构）交互式电话会议；二．系统构成方案及产品功能介绍 根据公司的实际特点，本方案拟采用：公司总部配备6方交互式电话会议系统（以下简称会议桥） 1套 HHT-HQ-II ，主会场建议采用会议电话一部，型号为：MID，各分会议室可用手机或普通电 话参加会议 ; 从公司总部机房直接将 5 条电信直线或交换机分机线连接到会议桥，通过这些电话线建立起主 会场及分会场的连接，由会议桥实现 6 方交互式电话会议。 开会时，可以采用各会场呼叫会议桥的方式进入电话会议（可以直接进入会议，也可以通过密 码验证方式进入），也可以由公司总部会场呼叫各分会场，将其转入电话会议。 总部与分部之间终端使用可以采用会场系统、会议电话、普通电话或移动电话。 电话会议系统外观如下图所示： 图 1 HHT-HQ-II 6 方电话会议系统（会议桥） 产品综述： 系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点， 可连接普通电话线、用户交换机分机线、 IP 电话网关、 IAD 等，固定电话、手机、 IP 电话均可作为与会方，支持多种应用方案，适用于多种网络环境。 系统采用模块化设计，其创新的会议级联功能使得与会方数可从 3 方开始平滑增加，即使用户已 有其他交互式电话会议系统，也可根据自己的需要使用增加与会方数。 系统会议语音质量优异，突出特点是响亮、清晰、自然，没有一般交互式电话会议系统与 会者相互之间很遥远的那种感觉。 使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理，确保会议不受 通信线路中断、挂机影响。 节省您的电话线路，甚至可以不专门占用电话线路。 系统功能： 1、采用呼入方式召集电话会议，包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会 议三种方式 2、采用呼出方式召集电话会议 3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议 4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会 5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议 6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况 7、通过录音接口进行电话会议录音
电话会议系统方案
电话会议系统方案 一、系统简介 随着企业对现代化通信系统的要求越来越高，电话会议系统在企业电话系统中的应用越来越多，它可以极大地提高企业工作效率，改善企业的管理，提升企业的竞争力。目前还有一种远程会议系统是专用的可视电话会议系统，这种系统可以将图像与声音同时传送，使用户有亲临会场的感觉，但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路，系统造价和使用费用均相当高，一般用户难以承受。 为了突破传统电话会议系统的功能局限性，降低采用可视电话会议系统的高昻成本，本公司采用先进的CTI技术和设备，推出了HK2000 Conference电话会议系统，具有超强的会议能力（同时可建立多个会议，会议语音效果清晰流畅），并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便，得到用户一致的好评。同时用户可以使用普通电话终端（包括固定电话和移动电话）进入会议，使用本系统的企业用户不需要专用的中心会议室，参加会议的人员可以分布在任一地点，极大地方便了会议的召开。 二、系统特点 1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰； 2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰； 3、采用独特的信号音消除功能，即使在模拟电话线上任意一方会议挂机，系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行； 4、强大的会议能力，可同时进行多个会议； 5、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议； 6、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）； 7、系统支持多种通信线路信令：模拟线、一号信令，ISDN PRI，七号信令等； 8、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统； 9、具有IVR 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议； 10、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便会议随时随地召开； 三、系统功能 1、采用Windows操作系统，管理界面友好、方便； 2、系统可实时监控各会议通道的使用情况，并记录参加会议各方的日志记录； 3、系统最小配置为一台PC，4 个语音会议通道，一个节点最多可扩至4800 语音会议通道；不同的节点通过TCP/IP 联网。用户可根据实际情况，平滑升级。模块性强，易于系统扩容； 4、操作人员可以利用计算机控制台直接单键点击呼叫开会，可以实现会议调度系统。
AVAYA电话操作中文说明
AVA YA S8300企业通讯设备模拟话机用户手册
功能简介 自动回叫 自动回叫功能会提供给你一种优先的振铃，以告诉你：你刚才拔打的占线的分机现在已经空闲了。 转移所有电话 转移所有电话功能允许你临时将你的电话转移到一个分机或者一个外线号码。 无应答和忙转移 在无应答或忙时，转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机或一个外线上去。 呼叫驻留 呼叫驻留功能允许你将一个电话驻留在你的分机上，以便于在任何一台分机上应答该呼叫。 代接和直接代接 代接功能可以让你应答在同一个代接组内的其他电话。使用直接代接，你可以应答任何一个正在振铃的分机。 会议 会议功能允许模拟分机建立一个包括自己在内的3方会议。 会议功能允许数字或ip分机建立一个包括自己在内的6方会议。 呼入式会议 呼入式会议功能式提前建一个6方的电话会议室，需要会议时管理员告知大家开会，并告知会议密码。 保留 将一个电话置于保留状态，直到你重新接回该电话。 重拔 重新拔打你拔打的最后一个号码。 转移 转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机上去。
设置自动回叫: 1. 在通话中，按
硬件视频会议解决方案
硬件视频会议解决方案 篇一：硬件高清视频会议方案 高清硬件视频会议系统 方案 莱湾科技 XX-11 1. 系统设计 根据用户需求，该系统为一个由1个主会场5个分会场组成的一个视频会议系统。为保证用户的音视频使用质量，建议用户采用组建专线网络并保证系统的带宽使用，主会场 4M光纤，分会场1M光纤，使系统达到良好的使用效果。 系统设计说明 公司采用高清视频终端LifeSize room，在分会场采用LifeSize Express。各个会场的视频终端连接到会场的IP 网络之中，主会场保证5兆带宽分会场通过1MB专线网络进行互联互通。在召开系统6点的高清会议时，使用主会场LifeSize room将各会场中的LifeSize Express终端呼叫到同一个会议当中，即可召开全系统的高清视频会议。 会场设备连接及网络要求 作为一个高清视频系统，实现高清需要四个主要因素： （1）高分辨率的摄像机； （2）终端高分辨率编解码处理能力；
（3）良好的网络环境，这是实现高清的必要基础； （4）显示设备，如果显示设备非高清也达不到高清效果。 LifeSize系统为用户提供了其中的两个主要因素；即高分辨率的摄像机以及终端高分辨率编解码处理能力。因此，整个系统要完成高清系统的要求，还要需要高清输出设备以及良好的网络环境。 高清系统输出设备 高清系统输出设备即为高清显示器，现在几乎所有等离子、液晶都能够支撑高清。由于用户需求720p的显示效果，因此需要使用目前最新的能够真正支持720p的等离子、液晶显示设备。另外，在会议电视里除了图像之外，声音也很重要，高清的视频会议一定要用高清声音加上立体环绕。除了是高清的宽频道以外还有左右声道的概念，这样才能实现真正的高清音视频会议。 13651310411010-83275155 良好的网络环境 在用户的网络建设中，网络的解决方案非常重要，它关系到用户在网络实现后是否能够满足用户的需求。所以，在网络建设之初，用户应该充分考虑到自身的需求，制定详细的网络解决方案。 作为视频会议系统，专网会议系统是其最好的承载系
AVAYA电话操作中文说明
AVAYA 企业通讯设备模拟话机用户手册
功能简介 自动回叫 自动回叫功能会提供给你一种优先的振铃，以告诉你：你刚才拔打的占线的分机现在已经空闲了。 转移所有电话 转移所有电话功能允许你临时将你的电话转移到一个分机或者一个外线号码。 无应答和忙转移 在无应答或忙时，转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机或一个外线上去。 呼叫驻留 呼叫驻留功能允许你将一个电话驻留在你的分机上，以便于在任何一台分机上应答该呼叫。 代接和直接代接 代接功能可以让你应答在同一个代接组内的其他电话。使用直接代接，你可以应答任何一个正在振铃的分机。 会议 会议功能允许模拟分机建立一个包括自己在内的3方会议。 会议功能允许数字或ip分机建立一个包括自己在内的6方会议。 呼入式会议 呼入式会议功能式提前建一个6方的电话会议室，需要会议时管理员告知大家开会，并告知会议密码。 保留 将一个电话置于保留状态，直到你重新接回该电话。 重拔 重新拔打你拔打的最后一个号码。 转移 转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机上去。
设置自动回叫: 1. 在通话中，按
POLYCOM会议室设备使用说明
视频会议系统使用说明 ●电视、视频会议设备开机 ●使用电视遥控器，按“”键，选择“分量”，等 待3秒钟，进入视频会议系统主屏幕； ●按住“电源”键3-5秒，设备关机。 视频会议通话和音频通话： ●选择“拨打电话”，进入界面，在输入栏，键入对方IP地址 或电话号码，按设备遥控器上的“”键进行呼叫，等待对方应答后，可进行视频或通话； ●可在“最近通话”中选择对方IP地址或电话号码，进行视频 或通话。 ●要结束视频或通话，按设备遥控器上的“”键。 摄像头： ●按设备遥控器上的“远端、“近端”后， 通过“上下左右”方向键，控制摄像头方向；
会议桥使用说明 系统操作网址：http://192.168.32.22/ 用户名：admin 密码：admin 电话会议操作流程： 进入系统界面，选择“会议管理”，可选择“固定会议”或“预约会议”。 一、1、进入“固定会议”，点击“增加会议”，设置【会议编号】、【会议密码】、【会议容量】、【参与者】，其他内容可根据具体情况选择性填写，完成后“保存”。 注意： （1）会议编号和会议密码是进入电话会议的必须条件 （2）会议容量最大为30 （3）参与者为本次的参会人员手机号或固定电话号码，其中“主持人”选项必填，否则无法实现通话 2、参会人员通过在系统【参与者】中预设的号码，拨打68873100，接通后输入会议编号、会议密码，以“#”结束。（如：会议编
号为1000，密码为11，则输入格式为1000#11#） 注意：主持人与参与者预设的密码不同，所以需输入相对应的密码进入电话会议） 二、1、进入“预约会议”，点击“增加会议”，填写相关内容，注意事项同“固定会议”。 2、根据实际的时间填写预约时间，添加参会人员到会议中。 3、到预约时间，设备会自动启动该会议，并且主动呼叫会议列表里的参会人员。 三、会议控制1、进入会议控制界面，可以对所有的会议进行管控。 2、在参会人员列表里，单击鼠标右键，可以对参会人员进行管理，指定主持人，屏蔽人员说话，邀请和请出参会人员。 3、各功能键定义
电视电话会议系统
精品文档 为进一步规范和确保电视电话会议系统的视频、音频效果，特对会议室的装修提出以下要求： 一、总体要求 电视电话会议项目是一门结合了编解码、摄影、灯光、音响、网络、弱电、强电等技术于一身的综合性高科技项目。电视电话会议室建设首先必须进行科学、系统的规划设计；其次要选择适合的建筑场所作为电视电话会议室，并在装修时做好建筑声学设计，达到相关技术标准和规范要求。科学合理的规划设计能真实地反映会场的图像、声音以及其他各种会议要素，决定了电视电话会议的质量和整体效果，并能给与会人员提供舒适的会议环境，使远端与会者产生临场感受，达到视觉、语言和环境全程同步交流的良 好效果。 二、会场设计 1、基本环境和会场布置 （1）电视电话会议室的大小与参会人员数量、电视电话会议设备有关, 房屋层高应大于 3 米。 （2）电视电话会议室应设置主席台和主席墙，主席台台高应根据会议室建筑高度合理确定，不宜过高。主席墙颜色应选中性蓝，且不宜有山水字画等复杂景物，在与会人员不遮挡的高度位置设置明显、简洁的名称标志（简称即可，例如：商务厅）。字体采用白色亚光铝塑材料制作，字体、字号可自 行掌握。在名称标志的正上方统一设置LOGC图案，大小比例自行掌握，尽量做到美观协调。 （3）电视电话会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列，使分会场人员与主会场人员在电视图像 的效果上有“面对面”的感觉，遵循了人际交流的一般原则，同时分会场人员的姿态在视频图像上也会显 得自然而亲近。会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，应特别注意行数和每行座位数的设置，中间不留过道，以达到视频画面的美观简洁、构图合理。 （4）会议室的内饰装修应尽量简朴，避免采用高反光材料装修，墙壁、地面（应铺装地毯）、桌椅颜色最好选用中性为宜，禁用白色和黑色等深色色调，应采用浅色色调且桌面不宜采用反光材料；室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等物件。会议室墙壁、桌椅（桌布）、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面 的与会者视线。 2、会场视频系统 （1）摄像机 一般应设置主摄像机和辅助摄像机，主摄像机应选用较高档次、广播级的设备，作为主摄像机一般设在主席台中间（具体位置按现场安装的设备而定），保障代表席参会人员都能收入视角范围，辅助摄像机从几个方位摄取画面，方便地获得会场全景或局部特写镜头。主摄像机应选用较高档次、可调可控的设备。摄像机的高度应根据实际情况设定，但一般不低于 1.8 米。 当会议时，主要领导在主席台下第一排就座，主摄像机需设在会场前方并正对第一排，以保证与会 人员图像居中、整齐。主席台下排桌椅可采用活动型，以方便移动保证必须的摄像取景距离。 为方便作为不同会场的需要，主摄像机也可选用移动式摄像机，设置三脚架，方便移动架设。 （2）图像显示方式 主席墙两侧应设置两台大屏幕显示设备，一般宜采用等离子或液晶电视等显示设备，有条件的会场也可选择背投设备，方便显示本端图像和远端图像。显示设备档次、屏幕的大小应根据会议室大小、会场 精品文档
电话会议功能及操作流程
使用指南 基本流程及功能 一、会议准备： 1、呼入式召开会议：参会人统一拨打接入号，输入密码，快速召开和加入会议。 统一接入号：4006-196-000（中文）;4006-978-000；86-2759252888（英文）;30个国际Toll-free接入号 2、外呼式召开会议：主持人通过WEB页面和话机快速外呼参会人电话召开会议。
3、预约式召开会议：主持人可通过WEB页面预约会议，到达时间后自动召开会议。 4、协助式召开会议：主持人通过*0在线客服，在会议中随时添加新的参会人。
二、进行会议： 1、话机快捷键控制会议：主持人通过电话按键，即可快速方便的实现对会议的操作和控制，提供话机快捷键操作，便于记忆 ?0：转接电话会议在线客服 ?1：重复收听按键帮助菜单 ?2：公共人员登记表 ?3：私人登记表 ?4：全体静音 ?5：主持人离会后会议是否继续进行 ?6：自我静音及解除 ?7：会议锁定及解除 ?8：主持人外呼参会人电话 ?9：开启或关闭会议录音 (以上功能均为会议主持人可用 *6：参会人自我静音及解除以上功能仅限会议参会人使用) 2、WEB页面控制会议：登陆网站，通过WEB页面“一键式”完成对会议的监控和管理
3、7×24小时专属客服：会议中您可随时拨打在线客服，为您解决一切问题即时在线解决会议质量问题(控制回音、噪音、杂音等)； 协助对掉线人员进行外呼，确保会议流畅进行； 按需提供各种支持服务(反馈参会人情况，参与人静音等)； 在线解答客户的任何会议中的疑问. 4、进行文档共享以及视频交流：通过WEB页面的数据会议功能，可轻松实现文档、桌面、程序共享以及进行视频交流 三、会议结束：
电视电话会议设计方案
收教所 电视电话会议系统 设 计 方 案
利用收教所现有之PBX交换机、电话内线、外线与VoIP网络语音建立电话会议机制。 TeleConference是一个先进的电话会议系统,提供使用者省时又经济的方式,计划及设定电话会议,不管身处何地都能简单方便的参加会议。TeleConference的特点有： 1. 使用简单 有了TeleConference后,所有与会人员皆可主动拨入系统参加会议不用再被动的等待会议召集人一个一个的通知。参加电话会议就像是加入一个聊天室般的简单。
2. 电话内线、外线与VoIP之间的连结 TeleConference允许以不同的外线界面参加会议,所以与会者有可能是在同一办公室利用内线参加会议,也可以是其它分公司的员工利用外线参加会议,若与TeleSynergy VoIP 网关(Gateway) 整合,则可利用VoIP外线连结,也就是透过网络节省电话费而参加会议。 3. 节省外线资源 在同一分公司之与会人员可先串联进行电话会议,之后再使用一条外线或VoIP 与其它地区之电话会议室连结,连结之后即可二方共同进行会议。
4. 网页化的管理及设定 系统中之每一分机都可以在网络浏览器上事先计划和预订一个虚拟的电话会议室。 TeleConference拥有这种网页化的管理特性及友善的操作画面,使得电话会议容易规划及召开,再也不用额外使用其它电话公司的设备或系统,也不用付费召开会议。TeleConference可以随时使用,没有时间限制及费用的问题。 (1)TeleConference可定义电话会议之机密性程度 a.一般性的电话会议 允许系统中的任一人随意进出会议,没有与会人员或会议时间的限制。会议主席可依需求设置虚拟会议室及会议开始时间。 b.非公开性的电话会议
(会议管理)好会通电话会议系统使用说明书
公司简介 深圳市精晟通信技术有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端解决方案。 公司目前产品包括好会通交互式多方电话会议系统、好会通电话会议会场系统（终端）、好会通交互式电话会议系统PLUS，以上产品均为自主知识产权产品。其突出优势是会议通话效果好、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定! 好会通系列产品已在北京、上海、广东、江苏、浙江、山东、山西、河南、河北、安徽、江西、湖南、四川、云南、广西、辽宁、黑龙江、新疆、青海等各省、直辖市得到应用，广泛服务于大中型企业及公安、军队等系统，深得用户好评。 深圳市精晟通信技术有限公司期望好会通电话会议系统能帮助您实现更好的沟通和团队紧密合作，显著提高您的工作效率！
好会通TM 电话会议会场系统使用说明书深圳市精晟通信技术有限公司 好会通电话会议会场系统 使用说明书 目录 前言-------------------------------------------------------1 一、系统结构和接口-----------------------------------------2 二、应用方案简介-------------------------------------------3 三、系统功能-----------------------------------------------4 四、系统性能-----------------------------------------------5 五、安装系统-----------------------------------------------5 六、功能介绍及使用方法-------------------------------------7 七、系统配置与附件-----------------------------------------9
大型会议室解决方案
多功能会议室解决方案 如今的会议室已经成为协作交流、脑力碰撞的场所，在新闻、金融、广告、网络、设计等行业的企业经营中扮演着重要的角色。尤其是在加入网络视频会议、远程电话会议等功能之后，对于拥有大量分支机构的企业来说，无论是从节约时间、提升效率，还是从降低差旅成本方面考虑，新型多功能会议室都拥有明显的积极意义。那么，一个完善的多功能会议室是由哪些部分构成的，不同等级的多功能会议室应该采用何种解决方案，各种方案中的核心部件在选择时应该注意哪些方面呢？ 对于现代企业而言，会议室经常被用于多媒体演示、案例交流分析、决议讨论表决、分支机构沟通等多种用途，要对会议室声、光、电、网络、电话等各个方面进行高效控制，这些因素共同构成了对多功能会议室的需求。多功能会议室从本质上讲就是一个融合了会议召开、影音播放、报告发布甚至远程交流等功能于一身的整合空间。在数字化办公普及、办公场地成本高涨的今天，多功能会议室在提升工作效率、降低办公成本方面的作用日益明显。那么，多功能会议室应该如何搭建，能够实现哪些应用呢？ 规模决定系统模块设置 在搭建多功能会议室之前，首先需要确定的是会议室的规模。多功能会议室始终要依靠最基本的建筑结构来实现，房间的大小、预期的布局是方案筛选的基础。会议室规模对选择功能模块及具体设备的影响，在显示放映、音响扩音、会议拾音等方面表现得最为显著。以显示放映系统的投影机选择为例，会议室的大小决定了投影机亮度、投影尺寸的选择范围，同时对其它参数方面也会有一定要求。举个简单的例子：30平方米的小型会议室采用独立的音响系统意义不大，200 平方米的大型会议室就对显示、音响系统有较高的要求。 多功能会议室系统模块架构示意图 在《办公建筑设计规范》（JGJ67-89）中规定的会议室有大、中、小之分，小型会议室使用面积在30平方米左右，中型会议室使用面积在60平方米左右，大型会议室则要根据使用人数和桌椅设置来确定使用面积。按照人均使用面积换算后，小型会议室适合15人左右使用，中型会议室适合30人左右使用，大型会议室根据实际情况而定。对于普通企业来说，中小型会议室应该是最普遍采用的会议室类型。 1.小型会议室：参加会议的人数通常不超过20位，如果不举行电话会议，则对会议拾音功能基本没有要求，而音响扩音系统也基本上只用于视频播放时使用，建设时可以考虑不采用或者简单布置即可。投影机方面，一般需要在较短的距离内投射一个大尺寸画面，最好选购短焦投影机；因为空间较小、遮光效果通常较好，因此亮度不用太高。 2.中型会议室：参加会议的人数可能会达到30人～50人，为了控制会议进程，需要专门的会议拾音和音响扩音系统，同时投影机方面也可以考虑亮较高的产品。
企业如何自建电话会议系统更能节省会议成本
企业如何自建电话会议系统更能节省会议成本 电话会议系统可租可自建，租赁型电话会议系统随用随开通，无任何初期硬件成本，并且价格实惠。租赁型电话会议系统性价比如此高，那么我们还何必要自建电话会议系统呢？ 其实不然，短期上看，租赁型电话会议系统是很划算的，但是长期使用的话，累计下来的成本却显得非常昂贵。并且安全性，保密性也没有自建电话会议系统好。企业自建电话会议系统虽然初期一次投入成本较多，但是后期使用几乎没有任何成本，对于一年电话费几万，几百万甚至几千万的企业来说，无疑半年不到即可回本。 那么如何自建电话会议需呢？首先我们需要先看架构图： 通过将美国RHUB连通宝电话会议融合网络会议系统与各类ippbx的sip接口对接，实现网络与IP电话语音的对接，一方面，依赖网络的IP语音电话会议没有后续费用，一方面最大限度增加参会方数。普通电话会议系统最多达到几百方都不得了了，但是通过将RHUB连通宝电话会议融合网络会议系统与IPPBX的对接，可以扩展到多达几千方的电话会议都没有问题。另外连通宝电话会议系统内部支持多间会议室同时进行的浮动许可模式，即使跟PBX进行对接，浮动许可依然有效，也就是说支持企业各部门各组日常电话会议分组进行，不用担心冲突问题。 很多用过电话会议系统的企业都会发现，有时候电话会议系统虽然走的是实体的
比较贵的pstn线路，但是音质还是不尽人意，这是由于pstn电话线路线路承载大方数参会方压力超负荷的原因。而RHUB连通宝融合pbx自建电话会议的模式不会有这一块的问题。原因主要是连通宝电话会议融合网络会议系统是走网络分流的，一路语音只需要30kbps，即可实现高清的音质效果。对于参会方来说，网络稳定的情况下，既可以选择电脑也可选择电话免费参会，在网络部稳定的地方可以选择pstn电话线路拨入，相对来说只需要收取市话费，没有任何长途费用。参会方式更灵活的同时，承载的电话会议方数也更大。 对于企业来说，RHUB专利的高清VOIP语音压缩技术保证了这套自建电话会议系统的音质效果。部署起来也比较简单，只需要将两台设备放到自己的机房或者网络中，安全性和保密性都由企业自己完全掌控。自建电话会议系统只需要将一台RHUB连通宝电话会议融合网络会议系统以及一台PBX部署到自己的私有网络或者机房即可永久免费参会，即使特殊情况需要pstn电话或者移动手机拨号参会也只需要基本市话费而已，相对于每方都需要收费的租赁型电话会议系统，成本几乎可以忽略。
电话会议操作说明书
电话会议操作说明书 一．打开会议操作界面 (2) 二、获取帐户 (2) 三、召集会议 (3) （一）、召开一个会议 (3) （二）、同时召开多个会议 (7) （三）、主叫型会议 ......................................... 错误！未定义书签。 四、预约会议 (8) (一)、预约未来会议 (8) （二）同时召开多个会议 (9) （三）有效余额 (10) 五、充值 ................................................................. 错误！未定义书签。 六、电话簿 (10) 七、历史会议 (102) 八、控制面板 (11) 九、登出 (12)
一．打开会议操作界面 1．打开17IP商务娱乐网首页,点击”电话会议系统”或者在地址栏输入“https://www.360docs.net/doc/004636553.html,/conference.html”，进入电话会议管理界面 图1-1 二、获取帐户 1．如果没有帐户，如图1-1，点击“获取帐户”，进入注册界面，正确填写”用户帐号”、”密码”和”用户Email”，点击“注册”按键提交注册信息，如图2-1。
图2-1 3．注册成功后直接进入“召集会议”界面。如图2-1所示。 三、召集会议 本会议系统支持同时召开一个或多个会议，要建立第一会议时，直接点击“当前会议”进入“召集会议”界面；要在同一时间召集多个会议时，第二个之后的会议要点击“预约会议”来召集。下面分别介绍一下同时召开一个会议和同时召开多个会议的方法。 （一）、召开一个会议 1．首先要建立一个会议室，点击“当前会议”进入“召集会议”界面。
电视电话会议系统方案
远程电视会议系统 5.1远程会议系统概述 远程电视电话会议系统，它充分体现现代化高科技的特征。清晰、准确、快速的传输与上级和所属单位的可视电话会议内容。它由远程会议系统、多媒体投影显示系统、扩声系统及中央控制管理系统四大部分组成。 其中：多媒体投影显示系统、扩声系统及中央控制管理系统三部分编制在第六章多媒体教室系统工程内。 本电视会议系统工程采用ITU-T H.320框架技术标准，以单级方式组网，以*****为中心。根据实际情况，并考虑今后终端数量的增加，******须支持至少8个端口，应预留足够扩充至少24端口的槽位，以便今后灵活扩展。 5.2厂家选型 会议电视系统选用美国PictureTel公司的集团会议电视终端Venue 2000，PictureTel总部设在美国麻省波士顿Andover，在全球有37个销售和服务办事处设在遍及北美的各主要城市，并在60多个国家设有国际办事处。 Venue 2000支持LAN/WAN/ISDN/DDN，根据不同需要配置不同的模块即可，本方案为通过ISDN与远程连接。 5.2.1产品说明 PictureTel Venue 2000 是基于标准的完整系统，它 比以往更加经济地实现了高品质的会议电视。现在， 有更多应用需求的企业能够以经济的价格实现高性能 的集团会议，无论是在企业范围，还是连接不同机构， 或是与世界上任一地点相连。PictureTel特有的技术， 使Model 50拥有符合标准的视频和音频，以及高于标
准的性能质量。因为包含了Virtuoso音频系统和话音优选的Bose扬声器做为标准配置，Model 50能够传送丰富、饱满的音质。客户可以将其安装于任何的通讯和网络环境。友好的界面即使初次使用，也能操作。用户可通过选择30pfs选项，将其Model 50升级，以实现对图像质量和运动处理有更高要求的应用。 PictureTel的全系列会议电视方案为各种组织机构实现快速反应、让更多的人加入到重要讨论中，形成一个更加开放协作的环境，提供了强有力的工具。PictureTel是唯一提供满足企业需求的全系列产品的厂商--从获奖的桌面系统到杰出的集团系统。所有产品均支持工业标准，具有优越的图像、声音质量、互操作性和无与伦比的易用性。PictureTel的高质量多点产品、会议工具以及服务支持，进一步增强了会议电视系统。 5.2.2产品功能说明 性能与规格 视频 TU-T标准：H.320 (p×64) 视频编码：H.261 FCIF:352×288像素 QCIF:176×144像素 组帧方式：H.221 帧速(最大):30帧(可选) 静帧图像 2×FCIF附录D格式：704×576 视频输入 主摄像机:Y/C或复合 图文摄像机：Y/C或复合 两个辅助摄像机：Y/C或复合 一个录像机：复合，RCA接口
(会议管理)华为高清视频会议系统技术方案
广元市海天实业有限公司高清视讯系统技术建议书 四川首信信息技术有限公司 2010-6
目录 第1章技术方案建议 (1) 1.1 会议电视简介 (1) 1.2 工程概况 (3) 1.3 建议书编制依据 (4) 1.4 工程设计思想 (5) 1.5 组网方案 (5) 1.5.1 组网图 (6) 1.5.2 组网说明 (6) 1.5.3 网络配置 (7) 1.5.4 网络功能 (8) 第2章运营体系的扩展 (11) 2.1 运营体系的扩展 (11) 第3章视讯网络产品简介 (13) 3.1 ViewPoint 8650C视讯交换平台 (13) 3.2 ViewPoint 8650C本地管理台 (16) 3.3 ViewPoint 8000数据会议服务器 (17) 3.4 ViewPoint 8000 Gatekeeper (18) 3.5 ViewPoint 9030系列视讯终端 (18) 3.5.1 ViewPoint 9030 (19)
HUAWEI高清视频会议系统技术建议书 第1章技术方案建议 1.1 会议电视简介 会议电视是一种交互式的多媒体信息业务，可在多个地点之间实现交互式的通信，迄今已广泛应用于军事、政治、经济、科教、文化等领域，充分发挥了真实、高效、实时的优点，为人们提供了一种简便和而有效的沟通、管理、协同决策手段，已成为现代信息社会不可缺少的一种需求和技术热点。知名市场调查集团Yankee 旗下首席运营官Brian Adamik表示，预期视频会议的需求在今后几年内会增长8-10倍。可以预见，随着社会交流需求的日益加强，会议电视作为一种先进的通信方式，在行政会议、远程教学、商务会谈、远程医疗、应急通信等领域必定会有着更加广阔的前景。 会议电视系统一般由终端、传输信道、多点控制单元等几部分组成，其结构示意如图1-1所示。
电话会议和多方通话的说明
电话会议和多方通话说明 一、电话会议 1、什么是电话会议？ 电话会议，是指参会人使用电话或手机和处在异地的多方人员召开会议的方式。具有节省费用、节省时间、实时性强、操作简便，不受地域限制等特点，是现代商务、办公、管理、交流信息的重要手段。 会议系统利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便，得到用户一致的好评。会议参加者无论在何时何地，无论使用何种终端（专用会议终端、 电话座机、手机等），只需要拨打事先约定的接入号码或由会议发起者通 过系统拨打会议参加者的电话，即可实现全交互式会议，与会各方可同时 发言，自由交谈。但会议系统要有专用的会议中心、专用的会议终端设备 以及专用的信息传输线路，系统造价和使用费用均相当高，一般用户难以 承受。 2、电话会议系统结构组成 电话会议系统主要由以下几部分组成：电话通信系统（程控交换机PBX）、电话会议服务器（ctsIVR）、会议管理模块、会议操作员管理模块、数据 库等组成。 电话会议系统采用模块化设计，企业可以根据自己的实际情况，在系 统配置上进行从小规模到大规模的灵活选择，规模可大可小，并可平滑升级。 3、系统功能介绍 1、主动呼入系统参加会议 参加会议各方可以通过电话主动呼入到会议系统，通过IVR语音引导 选择进入会议； 2、身份验证 参加会议各方可以呼入到会议系统后系统可以要求主叫方输入用户代 码和密码，只有通过验证才能进入会议室； 3、通过客户端系统主动呼叫其他人参加会议 会议组织方可以通过客户端系统在电脑上进行操作，呼叫其他参加会 议的各方电话，呼通后被叫方自动进入会议室；
4、通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话 如果会议组织方身边没有电脑，可以先主动呼入到会议系统，进入会议室后通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话参加会议； 5、会议室管理功能 系统管理员可以对每个会议室进行管理，例如可以设定某个会议室的使用时间，只有在设定的时间段内才能使用该会议室，也可以给某个会议室设定密码，要进入该会议室必须输入密码才能进入； 6、会议录音功能 会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统启动对正在进行的实时录音，录音内容存放以语音文件的形式存放，随时可以查询回放； 7、会议室加/解锁功能 会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统对会议室加/解锁，加锁后其他呼入的电话不能进入该会议室； 二、多方通话 1、什么是电话多方通话？ 多方通话是一种较小规模电话会议。也就是参会人数少，只是想几个人参会，那就不用电话会议系统了，只要一个多方通话的功能就可以了。一般传统电话会议的实现均利用企业内部交换机（PBX）的多方通话功能（三方、八方或更多方）来实现。 2、电话会议系统结构组成及功能 多方通话主要由电话通信系统（程控交换机PBX）来实现。是指参会人使用电话的多方人员召开会议的方式。同样具有节省费用、节省时间、实时性强、操作简便，不受地域限制等特点，也是是现代商务、办公、管理、交流信息的重要手段。
电话会议系统方案
1.1 背景 随着XX单位信息化建设的进一步发展，传统业务系统发生了巨大变化，另一方面，传统的通讯系统已经不能满足日益增长的业务需求，对通信系统提出了更高要求。V2 Conference视频会议系统以其超高的可靠性、便利性、高品质的特点得到了越来越多客户的青睐。为了提供高内部有效沟通，提高工作效率，XX单位采用了V2 Conference视频会议系统，大大节省了相关会议开销，提高了办事效率，同时以其灵活的应用方式实现企业内部的日常会议、工作讨论、业务培训、异地招聘、桌面系统及桌面会议等等。 为了进一步提高系统的扩展性和容错性，对会议的召开有一个可靠的机制作保证，XX单位采用了V2meeting Box 交互式电话会议桥，与V2 Conference视频会议相结合的方案，即能保证用户在网络不好的情况下参会，同时又对V2 Conference 视频会议系统起到互为备用的应急预案。 目前，随着企业通讯系统的不断完善，电话会议系统已经成为企业的基础通讯设备部署在大多数企业当中，为处理日常工作会议、业务沟通、突发事件处理提供最佳解决方案。全新的交互式电话会议系统相信可以帮助XX单位进一步完善信息系统建设，提高效率及综合竞争力 1.2 V2meeting Box简介 V2meeting Box交互式电话会议系统，能够为客户带来符合国际主流交互会议设计流程、稳定可靠的电话会议平台。该系统采用专业工业级板卡插槽式设计，支持多种通讯协议，集会议管理、会议控制、会议录音通讯录于一身，可以根据需要
灵活部署。 基于网页的管理控制设计，无须专门配置网管服务器，图形化的友好界面能够清晰的表示出系统的组织结构和所有与会人员的通信状态，主持人能够对所有成员发起邀请或群组邀请，还具有请出会议、静音控制、会议锁定、举手发言等电话会议业务能力，来保证主持人可以方便管理控制会议。会议主持人可通过调用会议系统的通讯录，灵活组织会议。与会人员可接受主持人邀请参加会议，也可以主动拨入参加会议，会议系统提供了多种安全验证机制，确保会议安全。 为了方便更多业务的需求，电话会议系统提供多种会议场景模式，是否播放会议欢迎语，是否录制与会者姓名，进入/离开会议是否提醒等功能都可以通过后台管理，灵活定制，方便不同用户对电话会议的应用需求。 交互式电话会议系统的突出表现在与可与V2 Conference视频会议整合，支持与V2 Conference视频会议系统的sip互通，为V2 Conference视频会议提供电话会议备份，并为企业提供更方便灵活的会议选择，日常使用、应急备份一机多用。