设备台账管理制度.doc
设备台账管理制度范例(3篇)

设备台账管理制度范例一、概述为了加强公司设备管理,规范设备使用,提高设备利用率,减少设备损耗,特制定本设备台账管理制度。
本制度适用于公司内的所有设备,包括固定资产设备、办公设备以及生产设备等,并加以管理和监控。
二、设备台账的编制(一)设备信息的录入1. 设备基本信息包括设备名称、型号、出厂编号、原价、产地、购置日期、机动号码等。
2. 设备台账还应包括设备的基本功能描述、主要参数规格、使用说明以及安全注意事项等。
3. 针对生产设备,还需要记录其所属生产线、设备产能、维护周期等相关信息。
(二)设备属性的明确1. 根据设备的不同属性,将设备划分为固定资产设备、办公设备和生产设备等,进行统一管理。
2. 对不同属性的设备,设置不同的使用权限和审批流程。
3. 对于固定资产设备,需按照国家税务政策进行固定资产折旧计算和资产清查。
(三)设备维护保养1. 设备维护保养记录应及时更新,明确维护人员、维护日期、维护内容和维护结果等。
2. 定期对设备进行维护保养,延长设备的使用寿命,减少设备故障和事故发生。
(四)设备重大事故和故障的记录1. 对设备发生的重大事故和故障进行及时记录,并进行分析和归纳。
2. 确定事故和故障的原因,并制定相应的改进措施,以防止类似事件再次发生。
(五)设备报废管理1. 设备报废应按照国家相关法律法规进行处置,确保合法合规。
2. 对于报废设备,应按照相关程序进行处置,包括设备清理、数据销毁和环保处理等。
3. 设备报废的具体程序和责任人需在设备台账中明确规定。
三、设备台账的管理(一)设备借用管理1. 设备的借用需经过相应审批程序,并签订设备借用协议。
2. 借用设备的使用期限应明确,逾期需经批准方可继续使用。
3. 对借用设备进行定期检查,确保其正常使用和保养。
(二)设备盘点管理1. 定期对设备进行全面盘点,并更新设备台账。
2. 盘点时应现场核对设备的实际情况,确保设备台账的准确性。
3. 发现设备遗失或异常情况时,应及时报告上级主管部门,并进行调查处理。
设备台账管理制度范文(4篇)

设备台账管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为了规范设备管理工作,加强对设备的监管和维护,保障设备的正常使用和安全运行,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国设备管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有设备的管理工作。
第三条设备台账的重要性设备台账是对设备进行全面记录和管理的基础工作,是设备管理的重要组成部分。
通过设备台账的建立和管理,可以科学合理的规划、维护设备,提高设备的利用率和使用寿命,降低设备的故障率,保障设备能够安全、稳定的运行。
第二章设备台账的建立和管理第四条设备台账的建立设备台账由设备管理部门负责建立,建立过程中需要做到以下几个方面:(一)根据设备台账的要求,了解本单位现有设备的基本情况,包括设备的名称、规格型号、采购日期、验收日期、使用寿命、保修期限等。
(二)设备台账的建立应按照设备类别进行分类,便于查询和管理。
(三)设备台账的建立应按照设备的使用部门进行归类,方便各部门对所使用的设备进行管理。
(四)设备台账记录设备的资产编号,资产编号由设备管理部门统一编制和管理。
第五条设备台账的管理(一)设备管理部门负责设备台账的管理工作,设备管理人员应具有相应的专业知识和管理经验。
(二)设备台账应定期进行更新和维护,新增设备、报废设备、调拨设备等情况应及时记录。
(三)设备管理部门应与财务部门、采购部门等相关部门进行沟通和协调,确保设备台账的准确性和完整性。
(四)设备台账应定期进行检查和审核,发现问题及时进行整改。
第三章设备台账的使用和查询第六条设备台账的使用设备台账主要用于设备管理部门对设备的日常管理工作中,包括设备的保养、维修、更新、报废等。
设备台账也可提供给相关部门进行查询和使用,但需要经过设备管理部门的审批。
第七条设备台账的查询设备管理部门对设备台账的查询应进行严格的权限控制,有权限的人员可以通过设备管理系统进行查询。
其他相关部门需要查询设备台账时,应填写相应的申请表,经过设备管理部门的审批后方可查询。
设备台账记录管理制度

设备台账记录管理制度第一章总则第一条为规范设备台账记录管理,提高设备管理效率和设备使用率,促进企业设备管理工作的科学化和规范化,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有设备的台账记录管理,包括设备的采购、领用、报废、维修等相关记录。
第三条本制度内容包括设备管理的基本要求、设备管理的程序、责任制度和考核制度等方面。
第四条设备台账记录管理应符合有关法律法规和企业内部管理制度要求,确保设备管理的合法、准确和完整。
第二章设备管理的基本要求第五条企业应建立健全设备管理制度,明确设备领用、验收、保管、维修、检测等流程和责任人。
第六条设备管理应做到及时、准确、完整,不得隐瞒设备信息或造假台账记录。
第七条设备管理人员应熟悉设备的基本情况和使用要求,加强设备的维护和保养工作。
第三章设备管理的程序第八条设备的采购应按照企业内部采购流程进行,依法签订采购合同,保存合同原件,建立设备档案。
第九条设备的领用应填写设备领用登记表,由设备管理员审核签字后方可领用。
第十条设备的报废应填写设备报废申请表,经设备管理员审核同意后进行报废处理,注销设备台账记录。
第十一条设备的维修应填写维修记录表,记录维修人员、维修内容、维修时间等信息,维修完成后由设备管理员审核签字后方可使用。
第四章责任制度第十二条设备管理员是设备管理的责任人,负责设备的保管、维修和报废等工作。
第十三条设备管理员应加强设备的日常管理,定期对设备进行检查、清洁和保养,确保设备的正常使用。
第十四条设备管理员应按照规定填写设备管理记录,确保设备管理信息的准确和完整。
第五章考核制度第十五条企业应建立设备管理绩效考核机制,对设备管理员进行考核评定,奖惩分明。
第十六条设备管理绩效考核应包括设备使用率、设备维修率、设备报废率等指标,评定结果作为设备管理人员的绩效考核依据。
第六章附则第十七条本制度由企业设备管理部门负责解释,并根据实际情况进行调整和完善。
第十八条本制度自发布之日起正式施行,设备管理员和相关人员应严格执行,如有违反,将追究相应责任。
设备台账管理制度范本(三篇)

设备台账管理制度范本一、目的和范围设备台账管理制度的目的是建立科学、规范、高效的设备管理工作模式,确保设备的安全、可靠、正常运行。
本制度适用于公司内所有设备的管理。
二、责任和义务1. 公司设备管理员负责设备台账的建立和维护工作,包括设备的采购、领用、报废等记录;2. 部门负责人负责设备的归还、维护和检修工作,并负责向设备管理员提供相关信息;3.员工负责设备的正常使用和保养,并及时向部门负责人汇报异常情况。
三、设备台账的内容和要求1. 设备台账包括设备名称、型号、数量、购置日期、采购金额、存放地点、使用部门、领用人等信息;2. 设备台账应根据实际情况进行分类、编号,并建立相应的文件档案;3. 设备领用前,需填写领用申请,经部门负责人审批后方可领用;4.设备领用后需及时签字确认,并按照规定的操作流程进行使用和保养;5. 设备出现故障或需要维修时,需立即上报部门负责人,并由专业维修人员进行维修;6. 设备报废前,需经部门负责人审批,并按照相关法规进行处理。
四、设备台账的管理方式1. 设备台账采用电子方式进行管理,设备管理员确保数据的及时更新和备份;2. 设备台账的访问和修改权限由设备管理员进行管理,并定期进行备份和存档;3. 设备台账相关数据严禁外泄和非法使用;4. 设备使用过程中产生的文件、照片、视频等资料应及时归档并定期更新备份。
五、违纪处理1. 对于未按照设备台账管理制度进行操作的行为,将依据公司相关章程和规定进行相应的纪律处分;2. 对于涉及设备台账数据泄露和非法使用的行为,将依法追究法律责任。
六、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要可以进行适当修改和调整。
以上为设备台账管理制度的范本,具体制度可根据公司实际情况进行修改和完善。
设备台账管理制度范本(二)是指为了对企业所有设备资产进行全面、系统化的管理,确保设备资产的安全、有效使用,遵循规范化管理的一套制度和流程。
1. 设备台账的建立与维护- 设备台账应当按照设备类型、规格、品牌、数量等信息进行详细记录,并定期更新和维护。
化工厂设备台账管理制度

第一章总则第一条为加强化工厂设备管理,确保设备安全、稳定、高效运行,提高设备利用率,降低设备故障率,保障生产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于化工厂所有生产设备、辅助设备、维修备品备件等。
第三条设备台账管理应遵循全面、真实、准确、及时的原则。
第二章账册建立与管理第四条设备台账的建立1. 设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格、使用部门、保管人、维修记录、检修记录、折旧情况、报废情况等基本信息。
2. 新设备投入生产前,应由设备管理部门负责建立设备台账。
3. 设备台账应一式两份,一份存放在设备管理部门,一份存放在使用部门。
第五条设备台账的更新1. 设备管理部门应定期对设备台账进行核查,确保信息准确无误。
2. 设备台账的更新内容包括:设备维修、更换、报废、转让等。
3. 设备台账的更新应由设备管理部门和使用部门共同负责。
第六条设备台账的保管1. 设备台账应由专人负责保管,确保账册的完整性和安全性。
2. 设备台账的查阅应严格保密,不得泄露设备技术信息。
3. 设备台账的保管期限应按照国家档案管理规定执行。
第三章设备验收与移交第七条设备验收1. 设备验收应在设备到货后进行,由设备管理部门负责组织验收。
2. 验收内容包括:设备外观、技术参数、配件、附件等。
3. 验收合格后,设备管理部门应及时填写设备验收单,并将设备移交使用部门。
第八条设备移交1. 设备移交应在验收合格后进行,由设备管理部门和使用部门共同办理。
2. 设备移交时应提供设备台账、设备验收单等相关资料。
3. 设备移交后,设备管理部门应将设备信息录入设备台账,并注明移交日期。
第四章设备维修与保养第九条设备维修1. 设备维修应遵循“预防为主,维修为辅”的原则。
2. 设备维修分为日常维修、定期维修和故障维修。
3. 日常维修由使用部门负责,定期维修和故障维修由设备管理部门负责。
第十条设备保养1. 设备保养应按照设备说明书和设备保养规程进行。
学校设备台账管理制度

第一章总则第一条为了加强学校设备管理,确保设备安全、有效运行,提高设备使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教学、科研、行政、后勤等部门的设备管理。
第三条学校设备台账管理应遵循“全面、真实、准确、及时”的原则。
第二章账册设置第四条学校设备台账分为固定资产台账和流动资产台账。
第五条固定资产台账包括:设备名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、使用人、折旧年限、折旧方法、折旧金额、预计残值、维护保养记录等。
第六条流动资产台账包括:设备名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、使用人、使用状态、报废日期等。
第七条账册的设置应按照国家有关法律法规和学校实际情况进行。
第三章账册管理第八条设备台账的编制应由使用部门负责,财务部门审核。
第九条设备台账应定期进行核对,确保账实相符。
第十条设备台账的修改、删除、增减等操作需经使用部门负责人和财务部门负责人批准。
第十一条设备台账的保管应由专人负责,确保账册的完整性和安全性。
第十二条设备台账的查阅需经过相关权限的审批,严禁私自借阅、复制、泄露账册信息。
第四章设备验收第十三条设备验收应由使用部门、采购部门、财务部门共同参与。
第十四条设备验收应按照采购合同、设备清单、技术参数等进行。
第十五条设备验收合格后,使用部门应及时填写设备验收单,并将验收单交财务部门进行入账。
第五章设备使用与维护第十六条设备使用人应按照设备使用说明书进行操作,遵守操作规程。
第十七条使用人应爱护设备,合理使用,不得擅自拆卸、改装设备。
第十八条设备维护保养应由专人负责,定期对设备进行检查、清洁、润滑、调整等。
第十九条设备出现故障时,应及时上报,由维修部门进行维修。
第六章设备报废第二十条设备达到报废标准或因损坏无法修复时,使用部门应提出报废申请。
第二十一条报废申请经相关部门审核后,报学校领导审批。
第二十二条报废设备应由使用部门负责清理,并办理相关手续。
第七章责任与奖惩第二十三条对在设备管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
设备台账管理制度模版(4篇)

设备台账管理制度模版一、目的与范围为规范设备台账的管理,提高设备台账的有效性和实时性,特制定本制度。
本制度适用于公司所有设备台账的管理。
二、基本要求1. 设备台账的建立应符合相关法律法规和公司规定的要求。
2. 设备台账的内容应准确、完整,并及时更新。
3. 设备台账的管理应严格遵守保密制度,确保信息不外泄。
三、设备台账的建立1. 设备台账应详细记录设备的名称、型号、数量、购置日期、购置价格以及所属部门。
2. 设备台账应根据设备所在位置和用途进行分类。
3. 设备台账的建立应有责任人负责,由设备管理部门进行统一管理。
四、设备台账的更新1. 设备台账的更新应及时进行,确保信息的准确性。
2. 设备调整、报废、报修等情况发生时,应及时更新相应设备台账的信息。
3. 设备台账的更新由设备管理部门负责,相关人员应积极配合提供所需信息。
五、设备台账的使用1. 设备台账应充分利用,提供有关设备的必要信息。
2. 设备台账应为设备维护、保养、更新等工作提供依据。
六、设备台账的保密1. 设备台账涉及公司的内部信息,应严格遵守保密制度。
2. 设备台账应妥善保存,避免外部人员获取敏感信息。
3. 设备台账的查阅、复制、传递等操作应严格控制,防止信息泄露。
七、设备台账的归档与销毁1. 设备台账的归档应按规定时间定期进行。
2. 归档后的设备台账应妥善保管,确保信息的安全。
3. 设备台账的销毁应符合公司相关规定,并由设备管理部门负责执行。
八、设备台账的检查与审计1. 设备管理部门有权对设备台账进行定期检查,确保其准确性和完整性。
2. 公司内部审计部门有权对设备台账进行审计,确保其合规性和规范性。
九、设备台账管理的违规处理1. 对于违反设备台账管理制度及相关规定的行为,将按公司相关制度进行处理。
2. 对于重大违规行为,将根据公司规定严肃处理,包括纪律处分、经济处罚等。
十、附则本制度自发布之日起生效,相关人员应严格遵守。
对于制度的修改和解释,由公司设备管理部门负责。
企业设备台账管理制度

企业设备台账管理制度第一章总则第一条为规范企业设备管理,提高设备利用率,保障设备安全运行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业内部所有设备的采购、管理、维护和报废。
第三条企业设备台账是企业设备管理的基础,是设备的档案库,应当详实、准确、完整。
第四条企业设备台账的建立、更新和保管工作,由设备管理部门负责具体执行。
第五条各部门应当配合设备管理部门做好设备台账管理工作。
第六条设备操作人员应当熟悉并遵守本管理制度,确保设备的正常使用。
第七条设备管理部门应当定期对设备台账进行检查审核,发现问题及时处理。
第八条本管理制度经设备管理部门领导审批后生效并向全体员工宣传。
第二章设备台账的建立第九条企业设备台账应当包括设备名称、设备型号、设备编号、购置时间、购置价格、存放地点、责任人等基本信息,并由设备管理部门按照统一格式建立。
第十条设备台账应当区分固定资产和易耗品设备,并按照不同性质进行分类管理。
第十一条设备购置申请应当提供设备的详细信息,并由设备管理部门审核后上报财务部门进行采购。
第十二条设备管理部门应当对设备采购、领用、调拨、维修、报废等各个环节进行记录,并及时更新设备台账。
第十三条新设备购置后,设备管理部门应当在设备台账中建立新的设备档案,包括设备参数、购置单据、合同、保修等相关资料。
第十四条设备调拨、维修、报废等情况应当在设备台账中作出相应的记录,并及时通知相关部门。
第十五条设备操作人员应当定期对设备进行点检,并将点检情况填写在设备使用记录表中。
第十六条设备管理部门应当对设备进行定期检查和维护,并将检查维护情况记录在设备台账中。
第三章设备台账的管理第十七条设备管理部门负责设备台账的管理工作,对设备的采购、领用、调拨、报废等环节进行监督和管理。
第十八条设备管理部门应当根据设备使用情况,及时更新设备台账信息,确保设备信息的准确性。
第十九条设备管理部门应当定期盘点所有设备,并将盘点结果与设备台账进行核对,发现差异应当及时处理。
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设备台账管理制度1
设备台账管理制度
1目的
设备台账是设备管理的基础性资料,是做好设备管理工作的基础。
为了加强设备管理工作,标准使设备管理到达规范化和制度化的要求。
2范围
公司所有与生产相关的设备。
3内容
3.1设备管理部门负责设备台账的建立和管理,按照设备的重要性、关键性分类或在台账中标注好,在机构或产权变动时、应把台账列为移交物品办理,在移交或接受中发现实物和台账不符时,应查明原因,检查责任。
3.2按照公司设备编号原则和固定的格式,将所有设备逐一进行登记建立设备台账,做到不出现遗漏。
3.3对一些关键设备、重特大设备在设备台账中没有体现出来的,要单独建立设备档案做详细的记录,具体内容见《设备档案管理制度》。
3.4主要设备填写《主要设备登记卡》,将设备的技术资料和相关信息填写齐全。
3.5设备台账中应记录设备类别、设备名称、规格型号、设
备编号、总功率、使用日期、安放位置、使用状态、制造生产厂家等重要信息。
3.6设备台账要指派专人负责管理,做到电子台账和文件台账同时更新,并保持一致性。
3.7设备台账的内容必须真实准确,与现场实物相符。
3.8设备台账实行动态管理,及时更新,准确记录设备变更情况。
每年年终要对设备进行全面清查盘点查明实物调整账目,核实分布情况和价值以达到帐物相符。
3.9在清查盘点发现盘亏,应查明原因,追查责任,并报上级有关部门批准后作出处理,清点中发现本单位确实不需要的机械设备应提出处理意见。
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