企业定岗定编常用方法全解析

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定岗定编方法总结

定岗定编方法总结

定岗定编方法总结定岗定编方法总结定岗定编方法总结定编就是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量配备。

它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。

笔者将定编的方法进行了总结,以表格的形式表现如下:方法含义适用范围分类具体适用范围具体计算公式劳动效率定编法根据计划期规定的生产任务总量和工人的劳动效率以及出勤率来计算定编人数有劳动定额的人员时间定额法工人以时间定额进行管理定编人数=计划期生产任务总量/(制度工作时间×平均完成定额率×出勤率)产量定额法工人以产量定额进行管理定编人数=计划期生产任务总量/(制度工作时间×出勤率×产量定额×平均定额率)设备定编法根据机器设备的数量、设备开动班次和工人看管设备的定额来计算定编人数以机器设备操作为主的工种,特别是有大量同类型设备的岗位单机台设备定编如机器制造企业的各类机床(出自业务员网:),冶金企业的高炉、平炉、转炉、炼焦炉、轧钢机,发电企业的发电机组,以及化工企业的管道化生产设备等基本定编人数=(台班定编×设备开动台数×班制数)/出勤率多机台设备定编如纺织企业的织布机,石油化工企业的各类泵等基本定编人数=(设备开动台数×每台设备开动班次)/(工人看管定额×出勤率)岗位定编法根据工作岗位的多少以及岗位工作量大小来确定定编人数使用连续生产装置或设备组织生产的企业;不操纵设备又不实行劳动定额的辅助生产人员和服务人员设备岗位定编在设备开动的时间内,必须由单人看管或多岗位多人共同看管的场合班定编人数=共同操作的岗位生产时间总和/(班工作时间-个人休息时间)工作岗位定编有岗位没设备又不能实行劳动定额的人员。

如检修工、检验工、值班电工、茶炉工、警卫人员、清洁工、文件收发员等主要根据岗位工作任务、岗位区域、工作量,倒班情况来确定定额比例定编法按照占职工总数或某一类人员总数的一定比例来确定定编人数主要适用于确定直接生产人员与非直接生产人员、基本生产工人与辅助生产工人、各个工种之间以及食堂、卫生保健人员的定编定编人数=职工总数或某一类人员总数×比例以上是笔者在实践过程中总结的一些定编的基本方法。

定岗定编原理方法操作

定岗定编原理方法操作

定岗定编原理方法操作
一、定岗定编原理
定岗定编是国家鼓励企业精细化管理的重要措施,是企业实施职业规律化、精细化管理的基本手段之一、定岗定编是指围绕企业规划的任务目标,将企业内部组织结构细分、精细,确定具体的岗位职责,并依据岗位职责确定人员数额,实现工作进度和岗位的适应性,从而为建立科学的绩效考核和薪酬制度,更好地实施职业规律化和精细化管理创造充足的管理条件。

二、定岗定编方法
定岗定编需要以下几个方面的准备工作:
1.分析企业经营管理的要求,明确企业规划任务目标;
2.掌握完整的组织结构,定义组织的架构;
3.分析企业内部的实际工作流程,分类整理各部门和岗位职责;
4.分析需要多少人力来完成各项任务;
5.确定岗位类别和职责,以及应聘者的招募要求;
6.讨论研究确定定岗定编方案,及岗位要求和应聘要求;
7.定期审核企业定岗定编的实施情况,及时进行调整;
8.建立科学的绩效考核和薪酬制度;
三、定岗定编的操作
1.组织结构确认:首先要明确企业定岗的目的,确定当前组织结构中的各个层次及其岗位职责,设定各个层次的组织结构。

定岗定编的方法与步骤

定岗定编的方法与步骤

定岗定编的方法与步骤
定岗定编的方法与步骤主要包括以下几步:
1.部门职责优化:首先需要明确部门的职责,确保各项工作都有
明确的责任主体。

通过对部门职责的梳理和优化,可以明确各个岗位的职责范围和工作内容。

2.部门职责分解:将部门的总体职责分解到各个岗位,确保每个
岗位的工作内容与部门职责保持一致。

在分解过程中,需要充分考虑岗位之间的衔接和配合关系,确保整个部门的工作流程顺畅。

3.岗位分析:对各个岗位进行深入的分析,包括岗位的职责、工
作量、工作条件、能力要求等方面,以便确定岗位的编制和人员需求。

4.工作量评估:对各个岗位的工作量进行评估,确定每个岗位的
工作负荷。

根据工作量的评估结果,可以对岗位的编制进行调整,以确保人员配备合理。

5.制定岗位说明书:根据岗位分析的结果,制定详细的岗位说明
书,明确各个岗位的职责、任职要求、工作流程等方面的内
容。

岗位说明书是定岗定编的重要依据,也是后续人员招聘和绩效考核的基础。

6.确定岗位编制:根据岗位分析和工作量评估的结果,结合公司
整体人力资源规划,确定各个岗位的编制数量和人员需求。

7.实施招聘与配置:根据确定的岗位编制和人员需求,进行人员
的招聘和配置工作。

在招聘过程中,要注重人员的素质和能力与岗位要求的匹配度,以确保招聘到合适的人员。

8.定期评估与调整:定岗定编是一个动态的过程,需要定期进行
评估和调整。

通过实际工作情况的反馈,可以对岗位编制和人员配置进行调整,以确保人力资源的合理利用和管理。

以上是定岗定编的方法与步骤,具体实施时可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

企业常见定编方法介绍

企业常见定编方法介绍

企业常见定编方法介绍在现代企业迅猛发展的时代,企业中人员越来越多,岗位越来越繁杂,此时科学合理的定岗定编能有效地提升现代企业运营的效率和效益。

该如何设计符合企业自身的定岗定编方法,是很多企业人力资源部门的管理人员感到头疼的问题。

定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。

但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。

有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”,“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。

定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题,但也是处在不断探讨之中的一个问题。

它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。

一、什么是定编定编在这里包括定员。

所谓定编定员,就是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。

定编定员是一种科学的用人标准。

它根据公司的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。

它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员。

二、定编的内容宏观定编宏观定编应用于人力资源规划和人工成本分析等宏观层面,采用的是通过与组织发展密切相关的数据,通过数据回归等方式确定整体编制的一种方法,该种方法比较适合于上级主管部门确定下级单位的整体编制。

微观定编微观定编通常用于部门定编和岗位定编,即确定每个岗位的编制和每个部门的总人数与分配比例。

三、定编的方法宏观定编方法1.经验预测法经验预测法是人力资源预测方法中最简单的一种方法,就是用以往的经验(考虑现有的人员数量、业务规模、市场/产品/服务等变化因素)推测未来的人员数量需求。

2.预算控制法预算控制法:这种方式下,集团对下属各经营机构的某些财务指标作出预算,如经营利润和所需费用,经营机构在费用预算内可以自己决定所需要的员工人数。

定岗定编方法介绍

定岗定编方法介绍

定岗定编方法介绍一、明确岗位职责和要求首先,想要实施定岗定编,必须要明确每一个岗位的职责和要求。

这就需要进行岗位分析,具体分析每一个岗位的工作内容、工作流程、工作要求等。

根据这些分析结果,确定每一个岗位的职责范围和职责要求。

在明确岗位职责和要求的过程中,可以采取多种方式,比如可以通过观察员工的工作内容和工作流程,与员工进行沟通交流,了解员工的工作体验和感受等。

这样可以更加全面地了解每一个岗位的实际情况,为后续的定岗定编提供依据。

二、根据岗位要求制定岗位描述根据明确的岗位职责和要求,可以制定相应的岗位描述。

岗位描述是对每一个岗位的工作职责、工作要求、工作条件等进行详细的描述和规定。

通过岗位描述,可以清晰地表达每一个岗位的职责和要求,使员工更加明确其工作任务和职责,从而提高员工的工作满意度和工作效率。

制定岗位描述时,可以与相关部门和员工进行交流和磋商,争取更全面的信息和更贴切的描述。

同时,可以参考其他企业的相关经验,借鉴其优秀的做法,为自己企业的岗位描述进行完善。

三、建立绩效评估体系为了更加科学地实施定岗定编,需要建立相应的绩效评估体系。

绩效评估体系是对员工工作绩效的考核和评价体系,通过该体系可以客观地评估员工的工作表现和工作贡献,从而为定岗定编提供科学的依据。

建立绩效评估体系时,可以综合考虑员工的工作业绩、工作态度、工作效率等多个方面的因素,制定合理的评价标准和评价方法。

同时,要注重对员工进行全面的评估,不仅要看到员工的工作表现,还要看到员工的成长潜力和发展方向,为员工提供更好的发展机会。

四、根据员工实际情况分配岗位根据明确的岗位描述和建立的绩效评估体系,可以根据员工的实际情况,为其分配相应的岗位。

在进行岗位安排时,要充分考虑员工的个人能力、工作经验、工作兴趣等因素,尽量做到人尽其才,让每一个员工都能发挥自己的专长和潜力。

同时,要充分尊重员工的意愿和选择,尽量让员工在自己喜欢和擅长的岗位上工作。

这样可以提高员工的工作满意度,增强员工的工作积极性,从而提高整体的工作效率和工作质量。

定岗定编设计流程全解析,收藏!

定岗定编设计流程全解析,收藏!

定岗定编设计流程全解析,收藏!定岗定编是每年度人力资源工作计划中必不可少的一项,是人力资源工作的地基。

定岗是指明确企业所需要的岗位;定编是指明确企业需要多少适合企业发展的个人。

定岗定编涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。

由于不同企业的性质、特点不同,企业对定岗定编的要求是不同的。

那么HR该如何判断企业的定岗定编是否合理呢?HR宝宝们可以从以下两个步骤入手:岗位分类有利于HR根据岗位的性质和特点判断企业现有定岗定编制度的合理性,也有助于HR在发现问题之后有针对性地对定岗定编进行设计。

根据实践与研究,建议将岗位分成三大类:第一类是生产类、业务类的岗位。

影响这一类岗位定岗定编的因素主要包括产量及单件生产工作量、等待时间、人员技能、配套设施等。

第二类是职能类岗位。

影响该岗位定岗定编因素主要包括领导干部对下级人员的分工清晰度;管理精细化程度;具体关键时间的检查、监督力度;人员技能与发展需要的匹配度等。

第三类是管理类岗位。

该类岗位为素质类岗位,影响这一类岗位定岗定编的因素主要包括企业战略、组织结构、管理幅度、信息化程度、信息传递速度、决策速度、各类人员数量等。

岗位设置的分析流程与方法,简要地说:是从定性判定:部门职能分解——岗位设置依据与目的,岗位与部门职能的匹配;到定量判定:岗位结构、工作量、工作强度等合理性分析;到岗位设置的原则性要求以及风险控制、人员激励等特殊性要求;到考虑岗位与流程的匹配、与人员的匹配等过程。

在从微观上进行各部门编制设定的同时,长期还需要从宏观上进行定编控制与平衡,以利于对企业战略总目标的实现。

1.总体编制数量与结构合理,即:公司各类人员的数量与比例关系要协调;正确处理直接与非直接业务经营人员的比例关系。

因此,需要进行岗位编制数量与结构的分析与控制。

如总体编制数量控制,包括员工总量控制、生产业务人员数量控制、职能部门(含管理人员)控制等;总体编制结构控制,包括职能人员、生产业务人员、管理人员等之间的比例关系。

定岗定编基本原理与操作方法

定岗定编基本原理与操作方法
– 座谈研讨会:能够综合企业内部对关键业 务相关的核心问题的一致看法,很快得出 定性的结论,减少单独沟通的时间。
– 上述两种方法一般可由组织者单独组织完 成,各部门相关人员积极配合。
– 单独访谈:容易给被访谈人造成一定的 压力;被访谈人容易受访谈提纲的影响 被限制住思维,使访谈信息部分失真。
– 座谈研讨会:如果会议组织不力,容易 造成会后没有明确定性的判断,很多问 题没有达成一致看法,反而引起分歧。
间?当时的工作是如何完成的? 5、该岗位在一天的工作时间里面,大概有多长的时间在从事本岗位工作?请列举出该岗位最近3天主要完
成的几件事情。 6、……
观察法的具体方法介绍
写实法
关键事件法
活动记录法
– 个人写实法:由调查人员与操 作者保持适当的距离,对其进 行全面观察、记录分析的信息 采集方法。
– 工组写实法:由调查员在同一 时间对两名以上从事同一岗位 工作的人员进行全面观察、记 录分析的信息采集方法。
有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。“定员”与“定 岗定编”一起被称之为“三定”。我们这里只涉及定岗定编。
定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题,但也是处在不断探讨之中的一个问 题。它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
岗位工作量饱满 且分布合理
岗位数量适度
岗位划分依据唯一
• 岗位的工作量因达到饱满或基本饱满,且尽量将工作均匀分布在正 常工作日内,减少工作的波峰和波谷的发生
• 根据流程中各节点工作的有效工作时间和工作流的方式设置岗位, 减少流程中各节点的等待时间
• 岗位划分的维度在两个以上时,应以选择符合组织和流程的要求的 维度进行划分

企业如何定岗定编

企业如何定岗定编

企业如何定岗定编企业如何定岗定编来源:丁敬平发布时间:20xx-2-17定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。

它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。

在中国计划经济时代,定岗定编是由国家有关部门来承担的,随着企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。

那么,定岗定编在新的经济环境中的内涵是什么?企业需要什么样的定岗定编?定岗定编的基本形式有哪些?一、定岗定编的基本依据是企业的发展战略、业务目标企业进行定岗定编的基本依据是什么?这在许多企业中并不十分明确,就事论事凭感觉或印象要某个或某些部门裁减岗位或人员,往往遇到很大的阻力。

其实,定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标,企业在特定的时期内,要完成什么样的战略目标,构成了企业形成一切工作的中心,包括定岗定编。

如果企业的战略目标不清楚,或者根本没有,企业里的一切工作都失去了方向和依据,包括定岗定编。

这似乎是一个很浅显的道理,但在实际工作中,又会经常遇到类似的情况:企业业务目标不明确、或者明确但不科学,在这种状况下,定岗定编是无法进行的。

勉强进行,也缺乏说服力。

定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。

这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“事”。

有了工作目标,然后才需要相应的岗和人来做。

当然,企业的战略目标,也就是“事”的确定,也不是一个简单的问题,它必然涉及企业一系列内外部的因素,如经济环境、市场竞争、技术变化、客户需求等各方面的影响。

弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。

二、定岗定编的具体依据是工作流程战略目标明确后,并不意味着定岗定编就可以自动进行了。

定岗定编的具体设计,还需要先理顺工作流程。

前面我们说到了“人、岗、事”之间的匹配,其中“事”是基础。

但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。

不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。

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现代企业进行定岗定编的方法
【关键词】现代企业定岗定编
1.现代企业进行定岗定编的方法
2.现代企业如何设计定岗定编
3.现代企业设计定岗定编全解析
4.现代企业设计定岗定编常用的方法介绍
文章描述:
在现代企业中,岗位和岗位编制决定着企业的发展,科学合理的定岗定编能有效的提升企业运营的效率和效益。

那么该如何设计符合现代企业自身的定岗定编方法是很多企业人力资源部门的管理人员感到头疼的问题。

引言:
在现代企业迅猛发展的时代,企业中人员越来越多,岗位越来越繁杂,此时科学合理的定岗定编能有效的提升现代企业运营的效率和效益。

那么该如何设计符合企业自身的定岗定编方法是很多企业人力资源部门的管理人员感到头疼的问题。

人力资源专家——华恒智信根据多年以来在现代企业定岗定编方面的关注与研究,为您提供了以下几种常用的定岗定编方法。

定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。

但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。

定岗定编可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其已有的业务目标。

由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考。

那么究竟应该如何对于现代企业进行定岗定编设置呢?华恒智信人力资源顾问公司根据多年从事人力资源咨询服务的经验认为定岗定编是处在不断探讨之中的一个问题。

它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法,下面介绍5种常用的方法。

1、行业标准法。

行业标准往往是诸多企业通过多年积累下来的数据进行科学处理后得出的标准,可参考性强。

但是存在的问题是,行业标准耗时较长,往往多年才修订一次。

时间的延迟往往导致数据不具参考性。

但无论如何,行业标准的有些具体的定岗定编方法和思路还是很值得借鉴的。

2、外部标杆法。

外部标杆法的关键在于标杆企业的选择。

即使是同一行业内规模相当的企业之间的
定岗定编也会因为众多因素导致千差万别。

所以在采用外部标杆法的同时,一定要考虑目标企业与标杆企业所处环境、企业战略、流程及制度甚至是企业文化方面的差异性,只有充分考虑这些差异性,外部标杆才更有意义,否则就是照猫画虎,毫无意义。

3、内部标杆法。

企业内部往往会有很多类似的生产或服务模块,这些模块之间具有极强的可对比性。

通过对比分析相似模块的定岗定编现状,可以得出很多有用的数据,当定岗定编工作陷入僵局时,采用内部标杆法,以企业内部管理先进的模块为标准推广定岗定编方案更具有说服力。

4、工作量分析法。

通过工作量分析来确定岗位编制的关键在于如何准确的获取岗位的工作量。

在实践中,笔者总结出两种可行方法。

一是通过工作写实,来获取岗位工作量。

但这种方法往往要求长时间的观察和高效率的记录,在很多企业的实践中往往难以实现。

特别是岗位较多的企业,即使能克服笔者以上所说的困难进行写实,最终的数据处理也将是一个繁琐的过程。

这个方法往往应用于岗位较少的企业。

二是通过关键数据获得。

所谓关键数据就是对目标岗位容易量化一项或几核心工作为基数进行工作量的核算,既减少了数据处理,又能确保核算工作量的相对准确性。

这种方法在很多管理岗位可以应用,实现了管理岗位的工作量化。

5、预算控制法。

通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。

部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。

由于企业的资源总是有限的,并且是与产出密切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地约束。

在实际操作的过程之中,掌握这些方法是定岗定编进行的基础,距离实际的应用还有很大一段距离。

要想做好定岗定编工作的要素,上到企业的战略,下到企业的管理流程和制度,都会直接影响定岗定编工作的实施。

因此一个完善的定岗定编机制,不仅要充分考虑到企业总体人员结构的宏观局面还要惨遭行业以及外部标杆企业的状况,避免因为定岗定编使企业走入发展的误区,给企业带来不必要的损失。

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