数码照片管理与归档规范
数码照片归档与管理规范
处理过
未处理
照片的选择
2. 对反映同一内容的若干张数码照片，应 选择其中具有代表性和典型性的数码照片归 档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌， 且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场 景的数码照片一般只归档一张。
主题明确
尽量要主题明确
主题不明确
选择画面清晰的照片
同样场景只选一张
三、数码照片的整理归档
EXIF信息 exchangeable image file information 可交换图像文件信息
主要包括数字成像设备 的制造厂商、型号、拍 摄日期和时间、分辨率、 光圈、快门、感光度等 信息。
数码照片档案管理常见问题
分散保存， 收集不全，没有集中统一管理。 整理方法不一，有待规范。 照片档案保存不完整，数码照片的真实性
最早的胶卷和照相机
1888年美国柯达公司生产出了新型感光材 料－－柔软、可卷绕的“胶卷”。这是感 光材料的一个飞跃。同年，柯达公司发明 了世界上第一台安装胶卷的可携式方箱照 相机。
第一张数码照片
第一张“数码照片”， 诞生于1957年，美国 国家标准局（NIST）的 计算机先驱人物拉塞 尔·克尔希用计算机扫 描自己三个月大儿子 的胶片底片，并得到 的176×176数码影像一台数码相机
1975年柯达公司开发出世界第一部数码相机。 发明人史蒂芬·塞尚
照片档案的特点
照片档案的特点： 照片档案的出现开创了人类记载历史的新 手段,大大地丰富了档案内容,使档案在反映历 史面目的真实性、形象性、客观性方面迈进 了一大步。 时间感、空间感强烈 形意结合、形象逼真 不受语言、文字所限
光信号——电信号——数字信息
电子文件的定义
电子文件 electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式
数码照片归档与管理规范
数码照片归档与管理规范（DA/T 50—2014）发布时间： 2015-08-20 信息来源：业务处点击率：1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 2887-2011计算机场地通用规范GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案digital photographic records机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。
注1：主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
《数码照片归档与管理规范》解读与思考
《数码照片归档与管理规范》解读与思考作者：王英玮来源：《北京档案》2018年第10期为了指导信息化环境下数码照片档案的管理，明确数码照片的归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的管理要求，国家档案局在2014年12月31日发布了《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）。
该标准于2015年8月1日起开始实施（为叙述方便，以下将该标准简称为“T50”）。
T50是由北京市档案局（馆）结合国内外数码照片的管理理论和实践，在大量实践调查和研究的基础上提出的。
T50的发布和实施，对有效指导和规范我国数码照片的归档工作和数码照片档案的管理工作，具有非常重要的现实价值和历史意义。
本文主要针对T50的内容、特点及相关问题进行一些解读。
一、T50的主要特点就T50的内容而言，它主要呈现出以下几个主要特点：第一，鲜明的时代性。
T50是为了适应后保管时代照片文件和照片档案管理的客观需要，尤其是数码照片文件和档案不断涌现，管理缺乏必要标准引导的需要，在调查研究和吸纳国内外先进理论和经验的基础上编制完成的。
在网络信息时代，传统意义上的照片数量越来越少，而采用数字摄影设备产生的数码照片的数量却越来越多。
为此，依据传统的照片档案管理理论和办法管理数码照片，组织数码照片的归档，不仅困难重重，也很难维护数码照片档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
国家质量监督检验检疫总局2002年12月4日发布，2003年5月1日实施的《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）主要规定了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件。
因此，在T50发布实施前，我国只有一些地方档案行政管理部门制定的数码照片档案的管理规定和标准要求，缺乏统一的国家层面的标准和规范指导。
T50的发布和实施，填补了这一空白点。
第二，示例具体明确。
同某些标准文件的内容相比，T50为了方便使用者有效地理解相应条款的内容，避免因理解的不同而产生歧义，采用了较多的示例注释的方式。
数码照片归档与管理规范
组题名文：件本组格照式片所共同反映的W主J要G内S容。 字符型 文文文字件说格件明式存：：本本储张张路照照片片径的的说计明算，机W包文J括件C人类C物型L、，J地包点括、JPE事字G由、等符TI要F型F素或。RAW。
4 100
开放状开态放：本状张态照片是否开放的K标F记Z，T开放为“Y逻”,不辑开型放为“N”。 1 13
• 对反映同一内容的若干置张、数快码门照速片度、，光应圈选值择、其白中平具衡有等代）的表文性件和。典R型AW 性的数码照片归档，所是化选未为数经“码处原照理始片、图也像应未编能经码反压数映缩据该的”项格或活式称动，为的可“以数全把字貌底R，A片W且”概主念 题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一 张。
• 对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。原 载体同时保留时间不少于4年
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1.6 利用和鉴定销毁
01 利用
• 数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利
用时应确保数码照片档案的信息安全
02 鉴定销毁
• 依据国家有关规定，对已到保管期限的数码照片档案开展鉴 定、销毁工作
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1.5 存储和保管
01 存储结构
• 数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。一般
应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹， 在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文 件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹
• 示例-某单位的数码照片档案统一存放在档 案室计算机硬盘的非系统分区D盘根目录下， 2009年该单位拍摄的一组XX工作会议的数 码照片为2009年第一组照片，保管期限为 “永久”，该组数码照片存放的路径为： D:\数码照片档案\YJ\2009\0001\
数码照片归档与管理规范
数码照片归档与管理规范（征求意见稿）1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片 digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案 digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。
数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。
EXIF（可交换图像文件）是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
高校数码照片档案的规范化管理
、
当前高校数码照片档案管理状况及问题成因
１ ． 管理制度和管理规范不健全 。数码照片本质上属于照片范 畴， 数码照片档案在载体形态 、 形成环境等方面与纸质档案有较 大 差别 。数码照片档案有关制度不健全 、 相关规定滞后的实际 ， 直接 影响着高校数码照片档案的管理 。
在实际工作中各个高校内部形成的各类文件报告和领导的重要讲话都有一些简练的习惯性的用语这些用语已为本单位定范围的人群所熟知不少人也能知道大概的意思甚至还会经常运用尤其是对一些不同层面的领导而言他们对这些用语了解得比较多把握得也比较准确但对一些初读者或者是一个长时间没有再阅读者这些简练的习惯性的用语又会显得陌生
成 了许 多 数据 文 件 的破 坏 或 丢失 。 ４检索 查 阅 、 利 用 难 。一 方 面 随着 数 字化 时 代 的 到来 和 高 ． 开发
生集体合影 ， 民族党派 、 内外校友 活动 ， 海 学生重要社 团活动等有 特殊意义和保存价值的数码照片。
（） ２ 收集归档方法。从数码照片的生成来看 ， 随着数码照相机
２ 理 不及 时 、 规 范 。数 码 照相 机 不用 底 片 、 便 易用 ， 致 ． 整 不 方 导
面： 本校历届党政领导 、 本校在国内外有影响的专家 、 教授 、 知名人 士及省市级的模 范、 先进人物数码照片。⑥其他方面 ： 如历届毕业
了数码 照片数量猛增 。拍摄 者拍摄完毕后将大量的数码照片转存 于计算机上 ， 很少及时进行分类 、 编写图片说 明等整理工作 。 ３ ． 损失 、 漏归情况严重 。数据备份工作不到位以及数码图像管 理软件不完善是 目前数码照片损坏 、 丢失情况严重 的最主要原因。 数码照片依赖计算机和各种各样的存储设备而存在 ，各种设备条 件及设备故障均影响数码照片的安全。 猖獗的计算机病毒侵害 ， 造
如何规范整理照片档案
档案室照片档案的收集一、照片的归档制度建立和健全照片归档制度非常重要，它是档案室照片档案收集工作的起点，也是为国家积累照片档案财富的重要保证。
照片的归档制度主要包括三个方面的内容，即归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求。
（一）照片的归档范围照片的归档范围，是以本单位形成的并反映本单位工作活动的照片为重点，主要包括：1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
2.记录领导人和著名人物参加与本单位有关的重要公务活动的照片。
3.记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
4.记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他特殊情况的照片。
5.记录本单位地理概貌、基建工程、重点项目等的照片。
6.反映本单位劳动模范、先进人物的先进事迹及其典型活动的照片。
7.本单位历届领导班子成员的照片（也可收集本单位工作人员的合影、特殊人物、先进人物等的照片）。
8.本单位荣获的县级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片。
9.其他具有保存价值的照片。
注意，与本机关工作活动无关的上级或下级机关形成的照片，本机关形成的非公务活动照片、为参考目的而搜集的照片等，它们对本单位没有保存价值，可以不列入归档范围。
需要指出的是，一些虽然不是本机关工作活动中产生的，但是在本机关工作活动过程中被选用了的照片，也可列入归档范围。
这种情况在新闻事业单位时有出现，一些报社、画报社每天都接收到由新华社统一发稿的大量照片，这些照片大部分是作为照片资料备用参考，而那些被选用的照片，应被作为本单位的照片档案收集保存。
（二）照片的归档时间照片的归档时间有两种：一种是随时归档，另一种是年终归档。
1.随时归档传统照片经拍摄、冲洗完成之后，或数码照片经拍摄或扫描之后，由摄影者或承办部门进行初步整理并编写文字说明，及时向档案部门归档移交纸质照片，或将数字图像信息通过网络传送的方式，移交给本单位的档案室，实现数码照片的在线归档。
随时归档的优越性在于：能够防止照片材料的散失；原版、原件易于区分；文字说明易于整理，有利于保证归档照片的完整与质量。
数码照片归档与管理培训课件
• 具有记录属性和保存价值的、符合相关要 求的、归档保存的数码照片。
照片
传
统 照
说明
片
底片
数码照片
数
码
照
2016年12月15日，新疆自治区档案局干部蒋忠杰
片
（左一）在英吉沙县城关乡13村农民穆萨亚库普
四、数码照片的整理
在同一全宗内按“保管 期限-年度-照片组”分类
分类 同一组内照片按 时间顺序排列
排列 编号 同一组内照片按 时间顺序给号
按“保管期限-年度-照片 组-张号.jpg”格式批量命 名
存储
建立树状层级文 件夹
照片命名
• 3 命名
• 数码照片文件采用“保管期限代码-年度-照片组 号-张号.扩展名” 格式命名。
• 4、归档的数码照片应附加文字说明。文字说明应 综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影 者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要 内容。
• 5、数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上 进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。
• 6、归档时，应参照GB/T 18894-2002对数码照片 进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。
数码照片的著录项目
• 数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、 照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、 开放状态。
• 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 • 保管期限：照片所划定的保管期限，包括永久、30年、10年。 • 年度：形成年度，采用4位阿拉伯数字。 • 部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持一致和稳定。 • 照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的组从“0001”开始顺序编号。 • 张号：为4位阿拉伯数字，同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号。 • 参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。 • 摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。 • 时间：数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字，依次为：年代4位，月和日
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数码照片管理与归档规范
范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
计算机场地通用规范
照片档案管理规范
信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第部分:要求和指南
信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第部分:一致性测试
电子文件归档与管理规范中国档案机读目录格式
磁性载体档案管理与保护规范
档案著录规则
电子文件归档光盘技术要求和应用规范
术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
数码照片用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
数码照片档案机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。
信息数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。
注：主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
照片组有密切联系的若干张数码照片的集合。
注：如一次会议、一项活动、一个项目等反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组，全部存储到同一层级文件夹内。
归档
归档范围
记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。
本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片；
本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片；领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务
活动的数码照片；
本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片；
本单位历届领导班子成员的数码证件照片。
记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。
记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片。
其他具有保存价值的数码照片。
保管期限数码照片档案的保管期限划分为永久和定期，其中定期分为年和年。
归档时间数码照片在拍摄完成后，应及时整理和归档，最迟在第二年月底前完成归档。
归档要求
归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容和信息进行修改和处理。
对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。
反映同一场景的数码照片一般只归档一张。
归档的数码照片应为、或格式，推荐采用格式。
归档的数码照片应附加文字说明。
文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该
张数码照片所反映的主要内容。
数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。
归档时，应参照对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。
整理和著录
分类和排列
同一全宗内的数码照片档案按“保管期限年度照片组”分类。
同一照片组内的数码照片档案按形成时间排列。
命名
整理过程中，应对数码照片文件进行重命名。
数码照片文件采用“保管期限代码年度照片组号张号.扩展名”格式命名。
保管期限代码：分别用“”、“”、“”代表永久、年、年。
年度：为位阿拉伯数字。
照片组号：为位阿拉伯数字，同一年度内的照片组从“”开始顺序编号。
张号：为位阿拉伯数字，同一照片组内的数码照片从“”开始顺序编号。
示例：年某单位拍摄的一组工作会议的数码照片为本年度第一组照片，保管期限为“永久”，存储格式为。
则该组第一张照片的文件名应为：。
著录数码照片档案的著录项目见附录，建立数码照片档案目录数据库时可参见附录。
存储和保管
存储结构数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行
存储。
一般应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹，在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹。
示例：某单位的数码照片档案统一存放在档案室计算机硬盘的非系统分区盘根目录下，年该单位拍摄的一组工作会议的数码照片为年第一组照片，保管期限为“永久”，该组数码照片应存放在以下路径下：：\数码照片档案\\\\
存储载体
数码照片档案应存储在耐久性好的载体上，本标准推荐采用硬磁盘、磁带和一次写光盘作为数码照片档案长期保存的存储载体。
数码照片档案应存储为一式套，一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。
存储数码照片档案的载体应有专门的装具，且应在载体装具上粘贴标签，标签上注明载体套别（封存保管、查阅利用、异地保存）、载体序号、保管期限、起始年度、终止年度和存入日期等。
保管
在线存储的数码照片档案的保管条件应符合的要求。
离线存储在磁性载体上的数码照片档案的保管应符合的要求。