建筑资料员工作的具体内容及流程
建筑公司办公室资料员的工作内容
建筑公司办公室资料员的工作内容在建筑公司当资料员，真是个妙不可言的角色。
每天面对着一堆文件、图纸，还有那堆堆的资料，简直像是在和一座座小山打交道。
早上进办公室，满眼都是各类项目的文档，有的看起来就像是刚从战场上收拾回来的一样，纸张皱皱巴巴的，字迹也可能模糊不清，哎呀，真是让人心烦。
不过，作为资料员，这就是我的主场！想想也是乐趣无穷。
说到资料员，大家可能会觉得这工作无非就是整理整理文件，复印复印图纸。
可实际上，这个角色可大了！不仅要负责各类资料的整理、归档，还得保证这些资料的完整性和准确性。
想象一下，拿到一个项目文件，内容五花八门，有的需要翻译，有的需要审查，搞得人心里头那个七上八下的。
常常就有一种“头大”的感觉，想把自己藏在那堆文件里，不被任何人找到，哈哈。
资料员可不是单打独斗的，真是个团队的“润滑剂”。
每天都要和设计师、施工队以及各类供应商打交道，沟通的艺术可不能少。
记得有一次，一个项目的施工进度延迟了，大家都急得像热锅上的蚂蚁。
为了赶上进度，我得疯狂地联系各方，询问材料到货情况，催促工人加班，真是比调动军队还费劲。
不过，看到最后大家齐心协力，项目顺利进行，心里那个美呀，真是说不出的满足。
说到整理资料，绝对不是个轻松的活。
你想啊，一份图纸，得从头到尾仔细审查，哪怕是个小小的错误，都能让整个工程陷入麻烦。
有时候心急如焚，想要快速搞定，结果往往是越急越糟。
于是，我学会了慢慢来，细水长流，宁可花点时间，也要把每个细节捉住。
就像老话说的，“磨刀不误砍柴工”，不急不躁，才是长久之计。
资料员的工作可不止是在办公室里待着。
要是碰上现场检查，得穿上安全帽，拿上手套，直接冲到工地上。
那感觉可真不错，像个“施工小战士”，心里暗自得意，虽然一身尘土，但能参与到实际的建设中去，真的特别有成就感。
工地上的氛围也很特别，听着工人们的打闹声，看着他们挥汗如雨，真是让人忍不住想跟着一起干。
工作中难免会遇到一些“意外”。
有次，正准备出门送文件，结果碰上了暴雨，整个大街都成了“河流”，我这小身板在雨中飘摇，简直像是在拍“电影”。
资料员的工作内容有哪些
资料员的工作内容有哪些资料员的工作内容有哪些资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理的工作。
下面一起来详细了解一下资料员的工作内容：1负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理(1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
2参加分部分项工程的验收工(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)
资料管理内容及流程一、 前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批;4、施工许可证及审批；5、图纸审查(土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等;7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要，设计委托,地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等.因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。
二、施工中资料 1、文字资料: （1)、工程项目合同;施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知,函件;（3）、承包商报告、函件；(4)、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2); （5)、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的. (6)、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；、施工组织设计；(9）、施工进度计划附件4.1:月度/季度/年度 工作计划及评估表 附件4.2:物流建设计划（模板）附件4.3：项目总体计划(供计划制定参考） 附件4。
4：成本计划 附件4。
5：计划变更申请表 （10）、工程报表；（11）、经济签证（附件6.1）；（12）、现场技术核定单；(附件6.2） (13）、认价单（附件6.3）；(14）、工程款支付申请单；（表格:附件7）预付款进度款结算款非合同费用:（15)、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部)工程(包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程(混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部.分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量,整理技术资料，填写《分部（子分部)工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
土建资料员做的全套资料及流程[修改版]
![土建资料员做的全套资料及流程[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/7dbd7803ba0d4a7303763a43.png)
第一篇：土建资料员做的全套资料及流程土建部分A（一）施工管理资料（建筑与结构）1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。
2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。
3、技术交底：分三级交底。
一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。
4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。
5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。
施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。
何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。
麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。
A（二）材料试验、合格证（建筑与结构）1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。
2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。
3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。
4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。
建筑资料员工作内容
建筑资料员工作内容建筑资料员工作内容一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
建筑工程资料员工作流程
资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告地基处理工程质量验收报告地基与基础分部工程质量验收报告 主体结构分部工程质量验收报告 特殊分部工程质量验收报告 线路敷设验收报告 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、 水泥物理性能检验报告2、 砂、石检验报告3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、11、 12、 13、14、15、16、17、18、3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录屋面淋水试验记录 抽气（风）道检查记录 节能、保温测试记录 管道、设备强度及严密性试验记录 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 照明全负荷试验记录 大型灯具牢固性试验记录 电气设备调试记录 电气工程接地、绝缘电阻测试记录 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 制冷设备试运行调试记录 通风、空调系统试运行调试记录 风量、温度测试记录 电梯设备开箱检验记录 电梯负荷试验、安全装置检查记录 电梯接地、绝缘电阻测试记录 电梯试运行调试记录 智能建筑工程系统试运行记录 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录21、22、23、24、25、26、27、28、29、30、31、32、33、34、35、36、40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28 天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录 16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告 17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告 18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告 19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告 21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载 时试件强度试验报告 23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度 （承载力）检验结果25、 桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告 27、砖、石、砌块强度检验报告 28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、 防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性） 31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录 砼楼面板厚度钻孔抽查记录工程质量事故报告单 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录） 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表） 施工单位工程竣工报告 监理单位工程竣工质量评价报告 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 设计单位设计文件及实施情况检查报告 建设工程竣工验收报告 工程竣工验收监督检查通知书 质量保证资料核查记录 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书） 重新组织竣工验收通知书 工程竣工复验意见书 32、 33、 34、 35、 36、37、38、39、40、41、42、43、44、45、46、47、48、49、50、51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
建筑工程资料员的工作内容
目录一、资料员工作范围二、资料员主要收集哪些资料三、资料员负责资料文件有哪些四、施工过程中形成的资料有哪些五、施工单位资料员主要工作内容六、送检七、看检测报告八、打砼前工作内容九、来往文件十、竣工资料十一、干资料结果一、资料员工作范围1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。
二、资料员主要收集哪些资料具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。
收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。
收集各类技术书籍、杂志。
细化工作流程单据。
三、资料员负责资料文件有哪些资料员负责资料文件如：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。
四、施工过程中形成的资料有哪些施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。
资料编写，工程预结算书等文本的处理。
五、施工单位资料员主要工作内容作为施工单位的资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作至于隐蔽资料，有专门的表格，当一道工序施工完毕后，需施工单位填写验收记录表格，报监理单位验收，就形成施工过程中的最基本的检验批资料。
六、送检所的资料员,比喻说试块龄期到了,送到实验室去做抗压试验这个是他要去做的,钢筋的抗拉抗弯试验这个也是他的事情,七、看检测报告懂得判定检测报告合格与否的处理，的会看检测报告，记得有某个工地的资料员不懂检测，也不会看检测报告，结果把不合格的钢筋检测报告存档啦，结果被质量监督部门检查出来，工地停工要求工地复检钢筋，如果不合格不允许继续施工，必须采取补救方案，最后发现现场人员已经做了复试，复试合格，大家说这个资料员给工地造成多大的损失啊。
资料员工作内容
资料员工作内容资料员工作内容资料员工作资料〔一〕：(一)负责工程工程资料、图纸等档案的搜集、管理1.负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程工程图纸，且每一工程应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
开工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进展分类管理。
2.搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。
负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原那么。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的资料和性质准确及时递交工程经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完好性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法获得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息搜集、汇编工作，确保管理目的的全面实现。
(二)参加分局部项工程的验收工作1.1负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对开工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、根底工程、主体工程、构造工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，贴合分类方案、编码规那么，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监视检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完好、及时，与工程进度同步：对施工单位构成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进展全程督查，保证施工资料的真实性、完好性、有效性。
3.按时向集团档案室移交：在工程开工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
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建筑资料员工作的具体内容及流程
职责概述
建筑资料员是建筑工程项目中不可或缺的重要岗位之一。
他们的主要职责是负责收集、整理、保管和管理工程项目中相关的各种资料文件，为后续施工工作提供必要的资料支持，以确保项目的成功和顺利进行。
工作内容
1.收集资料文件
建筑资料员的首要任务是收集与工程项目有关的各种资料和文件。
他们需要收集图纸、报告、合同、技术规范、文件备忘录、安全规程等与工程项目有关的所有文件。
2.核对资料文件
建筑资料员需要对收集到的各种资料文件进行仔细和精确的核对。
他们需要核对该资料文件是否符合规范、是否存在错误，是否完整，以确保项目过程中不存在任何失误和漏洞。
3.归档资料文件
建筑资料员需要将收集到的所有资料文件进行归档。
这包括按照不同目录进行分类、给资料文件打上标签以及保存在相应的地方。
这有助于日后检索和查询资料文件时可以快速找到相关文件。
4.维护资料库
为了方便项目管理人员和监理单位的查询与使用，建筑资料员需要维护一个完整的资料库。
他们需要负责更新资料库的内容，添加新资料，删除旧资料以保证资料库的完整性与时效性。
5.处理文件审批
在建筑工程项目中，需要向政府部门、设计单位、监理单位或业主提交各种报告、计划和资料文件以进行文件审批。
这时候，建筑资料员就需要负责处理并跟踪审批相关流程。
工作流程
建筑资料员的工作流程通常如下：
1.收集资料文件，并进行核对；
2.对收集到的文件进行分类和归档；
3.维护资料库，包括添加、删除、修改文件等；
4.处理文件审批，包括提交、跟踪，确保文件通过审批流程；
5.提供资料支持，为施工人员和项目管理人员提供必要的资料并进行必
要的更新。
建筑资料员需要与工程项目组的成员之间以及与其他组织之间保持密切的沟通与联系。
只有充分理解项目需求以及各个部门的工作流程才能更好地完成自己的工作任务。
建筑资料员在项目管理中是一个非常重要且不可或缺的岗位，他们需要不断收集、归档资料文件和维护资料库，以便在项目实施过程中提供必要的资料支持。
此外，建筑资料员还需要处理文件审批，并与工程项目组各部门进行紧密合作，以确保项目进展顺利。