销售合同管理细则
销售部合同管理规定
第一章总则第一条为加强销售部合同管理，规范销售合同签订、履行和终止行为，保障公司合法权益，提高合同管理效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司销售部及其所属业务人员、分支机构在开展业务活动中签订的所有销售合同。
第三条销售部合同管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规及公司规章制度，确保合同签订的合法性。
2. 诚信原则：合同双方应诚实守信，履行合同义务，维护双方合法权益。
3. 效率原则：提高合同管理效率，确保合同及时签订、履行和终止。
4. 安全原则：加强合同风险防控，确保公司资产安全。
第二章合同签订第四条销售合同由销售部经理负责拟定，并会同法务部门共同审核。
第五条销售合同应包括以下内容：1. 合同双方全称、签约时间和地点。
2. 产品名称、规格、数量、单价、总价。
3. 交货方式、交货期限、交货地点。
4. 付款方式、付款期限。
5. 违约责任及赔偿条款。
6. 争议解决方式。
7. 合同双方盖章。
第六条销售合同经销售部经理审核同意后，报公司总经理审批。
第七条审批通过的销售合同，由销售部负责统一印制。
第三章合同履行第八条销售合同签订后，业务人员应严格按照合同约定履行合同义务。
第九条业务人员应定期向销售部报告合同履行情况，包括交货、收款、售后服务等。
第十条销售部应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同顺利履行。
第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并重新签订合同。
第四章合同终止第十二条合同履行完毕，业务人员应向销售部报告，并由销售部审核确认合同终止。
第十三条合同提前终止的，双方应协商一致，并签订终止协议。
第五章合同管理第十四条销售部应建立合同管理制度，明确合同管理流程、责任分工等。
第十五条销售部应设立合同档案，对合同进行分类、归档、保管。
第十六条销售部应定期对合同履行情况进行统计分析，及时发现问题并采取措施。
第十七条销售部应加强合同风险防控，对潜在风险进行识别、评估和控制。
2024版销售合同管理细则
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版销售合同管理细则本合同目录一览1. 销售合同的定义与范围1.1 销售合同的定义1.2 销售合同的适用范围2. 销售合同的订立2.1 订立销售合同的条件2.2 销售合同的订立程序3. 销售合同的主要条款3.1 产品或服务描述3.2 数量和质量3.3 价格和支付方式3.4 交货时间和地点3.5 售后服务条款3.6 违约责任3.7 争议解决方式4. 销售合同的履行4.1 销售合同的履行期限4.2 销售合同的履行地点4.3 销售合同的履行方式5. 销售合同的变更和解除5.1 销售合同的变更条件5.2 销售合同的解除条件6. 销售合同的终止6.1 销售合同终止的条件6.2 销售合同终止的程序7. 销售合同的违约责任7.1 卖方违约责任7.2 买方违约责任8. 销售合同的争议解决8.1 争议解决的途径8.2 争议解决的时间限制9. 销售合同的保密条款9.1 保密信息的定义9.2 保密信息的保护期限10. 销售合同的适用法律10.1 合同适用的法律10.2 法律变更对合同的影响11. 销售合同的签署与生效11.1 合同签署的程序11.2 合同生效的时间12. 销售合同的附件12.1 附件的定义与范围12.2 附件的订立与生效13. 销售合同的续签13.1 合同续签的条件13.2 合同续签的程序14. 销售合同的解除与终止14.1 合同解除的条件14.2 合同终止的条件第一部分：合同如下：第一条销售合同的定义与范围1.1 销售合同的定义1.2 销售合同的适用范围本合同适用于我方与贵方之间所有产品的销售及服务提供，包括但不限于产品销售、技术支持、售后服务等。
第二条销售合同的订立2.1 订立销售合同的条件（1）双方应当具有法人资格或其他合法主体资格，具备完全民事行为能力；（2）双方就产品或服务的描述、数量、质量、价格、交货时间及地点等达成一致；（3）双方同意履行本合同所规定的权利和义务；（4）双方签署本合同并加盖公章。
公司对销售合同的管理办法
第一章总则第一条为加强公司销售合同的管理，规范销售行为，提高合同履行效率，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的管理，包括但不限于销售订单、销售协议、销售合同等。
第三条销售合同的管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容合法，符合国家法律法规及政策要求。
2. 实效性原则：合同签订、履行、变更和终止应具有法律效力。
3. 保密性原则：保护公司商业秘密，确保合同内容不被泄露。
4. 严谨性原则：合同条款清晰、明确，避免歧义。
第二章合同签订第四条销售合同签订前，销售部门应充分了解客户需求，对客户进行信用评估，确保客户具备支付能力和履约能力。
第五条销售部门应与客户进行充分沟通，明确合同条款，包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等。
第六条销售合同应由公司授权的销售人员进行签订，授权范围由公司另行规定。
第七条销售合同签订后，销售部门应及时将合同报送至合同管理部门进行审核。
第八条合同管理部门对合同进行审核，确保合同内容合法、合规，符合公司利益。
第三章合同履行第九条销售部门应严格按照合同约定履行义务，确保产品质量、数量、交货时间等符合要求。
第十条销售部门应及时跟进合同履行情况，确保合同顺利执行。
第十一条如遇特殊情况导致合同无法按期履行，销售部门应及时与客户沟通，寻求解决方案，并按照公司规定程序办理变更或解除合同手续。
第十二条合同履行过程中，如发现合同条款存在争议，销售部门应及时上报公司领导，由公司法律事务部门进行调解或仲裁。
第四章合同变更与解除第十三条合同履行过程中，如因不可抗力、市场变化等原因导致合同无法继续履行，双方可协商变更或解除合同。
第十四条合同变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。
第十五条合同变更或解除后，销售部门应及时将相关情况报送至合同管理部门。
第五章合同归档与保密第十六条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的文件，应由合同管理部门统一归档。
销售合同管理规章制度细则
销售合同管理规章制度细则一、总则销售合同是企业与客户之间进行商品或服务交易的重要方式。
为规范销售活动，保护双方权益，制定本制度。
二、合同签订1. 双方应当依法自愿签订销售合同，明确买卖双方的权利与义务。
2. 合同应当写明商品或服务的名称、数量、质量、价格、交货期限等内容。
3. 合同签订应经过企业授权的营销部门或拥有合同签订权限的人员。
三、履约管理1. 执行销售合同过程中，应保持及时沟通，及时解决合同履行过程中的问题。
2. 在交货期限内保证按合同约定的数量、质量和交货时间完成订单。
3. 发现合同履行中出现问题时，应及时向上级汇报，并寻求解决办法。
四、合同变更1. 双方经协商可以变更合同内容，但变更应通过书面形式，并经相关部门审核确认后方可执行。
2. 变更合同应确保不影响合同另一方的合法权益。
五、合同解除1. 双方一致同意解除销售合同时，应书面确认解除协议。
2. 当合同一方违约或无力履行合同义务时，对方有权解除合同。
3. 合同解除应及时通知对方，并依法进行赔偿或退款。
六、合同归档1. 已履约、终止或解除的销售合同应及时进行归档，做好销售合同档案管理工作。
2. 归档文件应按照文件编号、日期、类型等方式进行分类和归档，确保文件的完整性和可查询性。
3. 合同档案应妥善保管，禁止私自篡改或销毁合同。
七、合同争议解决销售合同争议应通过友好协商解决。
如协商不成，可以根据国家法律法规进行仲裁或诉讼。
八、制度的执行与监督1. 相关部门应组织制度的宣传和培训，确保员工了解和遵守销售合同管理规章制度。
2. 监督部门应加强对销售合同的监督，及时发现问题并进行整改。
3. 违反销售合同管理规章制度的行为，相关人员将受到相应的纪律处分。
销售部合同签订管理制度
第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为，确保合同签订的合法性、合规性和有效性，提高合同管理效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前，销售人员应充分了解客户需求，明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。
第五条销售人员应根据客户需求，制定初步合同草案，包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。
第六条销售人员应向法务部门提交合同草案，由法务部门进行法律审核，确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后，应及时签订合同。
第八条合同签订前，销售人员应向客户明确合同签订流程，包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。
第九条合同签订时，销售人员应确保合同内容完整、清晰，并由双方当事人签字盖章。
第十条合同签订后，销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同履行过程中各项条款的执行。
第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况，及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行到位。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后，如需变更或解除合同，应按照以下程序进行：（一）双方当事人协商一致，签订变更或解除合同协议；（二）将变更或解除合同协议报送法务部门审核；（三）法务部门审核通过后，双方当事人签字盖章。
第十五条合同变更或解除后，销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。
第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后，销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。
第十七条销售部门应建立合同档案管理制度，对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。
销售合同管理制度(完整版)
销售合同管理制度(完整版)附件：销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理，保障公司的合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。
第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估，确保合同的可行性和合法性。
第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批，并按照公司的授权权限进行。
第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。
第七条销售合同应当采用书面形式，并由双方签字盖章确认。
第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后，公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。
第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则，保证产品质量，按时交货。
第十条销售合同的履行过程中，如发生争议，应当及时协商解决，并按照合同约定的争议解决方式处理。
第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中，如需变更或解除，应当经双方协商一致，并签订书面协议。
第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定，不得损害公司的合法权益。
第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后，应当及时归档，并由专人负责保管。
第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行，保管期限届满后，应当按照规定进行销毁。
第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的修改和废止，应当按照公司的规定程序进行。
========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款：明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
增加货币汇率风险条款：规定在汇率波动时的价格调整机制。
增加运输和保险条款：详细约定运输方式、保险责任和费用承担。
软件销售合同管理规定细则
第一章总则第一条为规范公司软件销售合同的管理，保障公司合法权益，降低经营风险，特制定本规定细则。
第二条本规定适用于公司以自身名义对外签订的所有软件销售合同。
第三条本规定细则依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，并遵循公平、公正、诚实信用的原则。
第二章合同签订前的准备第四条销售合同签订前，销售部门应充分了解客户需求、资信状况、合作历史等信息。
第五条销售部门应收集相关资料，包括客户企业性质、规模、资信状况、以往合作历史等，并提交给部门经理或主管领导审核。
第六条审核通过的资料作为合同评审的材料，销售部门应确保信息的真实性，不得虚报和隐瞒。
第三章合同签订的基本准则第七条合同签订必须遵守国家法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第八条合同内容应明确、具体，包括但不限于以下内容：1. 供需双方全称、签约时间和地点；2. 软件名称、版本、功能、性能参数；3. 软件交付方式、时间、地点；4. 软件价格、付款方式及付款期限；5. 售后服务内容、期限及费用；6. 违约责任及解决方法；7. 合同解除条件及程序；8. 合同生效条件及日期；9. 争议解决方式；10. 合同双方盖章生效。
第九条合同签订前，销售部门应向客户介绍合同内容，确保客户充分理解合同条款。
第十条合同签订后，销售部门应及时将合同报送公司法律顾问审核。
第四章合同履行与监督管理第十一条销售部门应按照合同约定，按时、按质、按量完成软件交付、售后服务等工作。
第十二条客户对软件有异议或投诉时，销售部门应积极处理，并及时向公司汇报。
第十三条公司应定期对销售合同履行情况进行检查，确保合同履行到位。
第十四条销售部门应建立合同履行档案，妥善保管合同及相关资料。
第五章违约责任第十五条合同签订后，任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。
第十六条违约方应按照合同约定承担违约责任，包括但不限于：1. 支付违约金；2. 恢复原状；3. 采取补救措施；4. 赔偿损失。
销售部合同管理规范
销售部合同管理规范一、总则1.1 为了加强销售部合同管理，保障公司合法权益，降低合同风险，提高合同履行效率，根据《中华人民共和国合同法》及公司内部管理制度，制定本规范。
1.2 本规范适用于销售部与客户签订的所有合同及补充协议。
1.3 本规范的目的是规范销售部合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节，确保合同合法、合规、合理，最大限度地降低合同纠纷和合同风险。
二、合同签订2.1 合同起草销售部在签订合同前，应充分了解客户需求、市场行情及公司业务政策。
合同起草应遵循公平、公正、合理的原则，确保公司利益。
2.2 合同审核合同草案完成后，须提交给法务部进行法律审核。
法务部应在3个工作日内完成审核，并将审核意见反馈给销售部。
2.3 合同审批合同审批应遵循公司内部审批流程。
销售部经理应对合同进行初步审批，超过一定金额或特殊性质的合同，需提交给公司总经理审批。
2.4 合同签订合同经批准后，由销售部与客户签订。
签订合同的销售人员应具备相应的业务知识和沟通能力，确保合同条款的准确理解和传达。
三、合同履行3.1 销售部应按照合同约定，及时履行供应、交付、售后等服务。
3.2 销售部应建立合同履行进度跟踪机制，确保合同顺利履行。
如发现客户有违约行为，应及时采取措施，避免公司利益受损。
3.3 销售部应定期与客户进行沟通，了解客户需求和满意度，及时解决客户问题，提高客户满意度。
四、合同变更、解除与终止4.1 销售部应严格按照合同约定和公司内部审批流程，办理合同变更、解除和终止事宜。
4.2 合同变更、解除和终止应签订书面协议，经双方确认。
4.3 合同变更、解除和终止后，销售部应及时报告法务部进行档案管理，确保合同资料的完整性。
五、合同风险管理5.1 销售部应关注合同履行过程中的风险，包括但不限于客户信用风险、市场风险、政策风险等。
5.2 销售部应根据合同风险，制定相应的风险控制措施，确保公司利益。
5.3 销售部应定期对合同进行风险评估，并根据评估结果调整合同管理策略。
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销售合同管理细则为严格规范股份公司合同签订的全过程，加强相应管理及执行力度，保障股份公司的经济利益，减少呆、死帐的发生，特制定本管理规定。
一、定义：1、销售合同：指卖方同意销售，买方同意购买一批货物、一项工程或一个系统集成项目的书面记载。
2、合同拟签订人：持有有效法人委托书并在有效范围内进行合同前期工作，但尚未签订正式销售合同的销售人员。
3、合同签订人：持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的市场销售人员。
4、代表处合同联系人：是指在代表处协助实体签订合同时，代表处负责联系该合同业务的人员。
5、到期应收款：是指进入合同付款期，应收回的货款部分。
6、迟收货款：是指超过合同付款期，而未收回的货款部分。
如：某合同规定从1 月1 日起五天内对方应付合同款1 万元，则此货款在1 月1 日-5 日统计为到期应收款，在1 月6 日（含）以后如未收回，则统计为迟收货款。
二、适用单位：数据网络事业部宽带接入产品事业部市场总部三、法人委托书的管理市场总部商务部是法人委托书主管部门。
负责法人委托书的申请的接收、初审、报批、制作、发放、回收、归档。
1、申请程序：办理法人委托书应由事业部根据工作需要向商务部提出书面申请，填写《法人委托书申请书》（样本详见附件1）, 并明确以下内容：（1）申请人姓名及自然情况；（2）申请人与公司的劳动合同期限；（3）表明申请人正在从事销售工作；（4）明确申请人签订合同的权限（产品/ 最高金额）及申请期限；（5）事业部负责人签字确认；（6）申请人一寸免冠近照一张。
2、审批程序：（1）商务部对《法人委托书申请书》进行初审，合格者由商务部制作《法人委托书》，并报市场总部副总、主管市场副总裁审核，总裁批准。
（2）签发后的法人委托书由总裁办公室盖骑缝钢印，经营财务部盖法人名章后，由商务部发放。
3、发放程序制作完成的法人委托书由商务部登记，发放给申请部门的相关管理人员。
发放时要填写《法人委托书发放记录》（样本详见附件2）。
4、法人委托书的保管：（1）事业部应设专人（即法人委托书管理员）对法人委托书进行管理，负责本部门法人委托书的申请、领取、发放、回收等管理工作并留有记录。
（2）法人委托书由持有者妥善保管，不得遗失或转借。
5、法人委托书的回收（1）发生下列情况之一时，法人委托书管理员应之日起 5 个工作日内将法人委托书收回，并交市场总部商务部。
：A 超出法人委托书规定的授权期限的；B 法人委托书持有人因工作变动，不再从事法人委托书授权范围内的工作；（2）商务部办理回收手续后交档案室归档保存。
四、销售合同专用章的管理1、销售合同专用章由公司总裁办公室公室统一刻制并发放；2、事业部申请，销售合同专用章时应具备：该事业部至少有一名持有有效法人委托书的销售人员。
3、销售合同专用章由事业部向总裁办公室公室提出书面申请（样本详见附件3）。
4、审批：（1）总裁办公室公室销售合同专用章管理人员核实申请书内容准确无误后报主管市场副总裁审核，总裁批准；（2）总裁签发后由总裁办公室公室负责登记、发放。
5、发放：总裁办公室将销售合同专用章发放给事业部合同管理员，并做书面记录（样本详见附件4）6、保管：事业部设专人（通常为合同管理员）对销售合同专用章进行管理，负责本事业部销售合同专用章的申请、领取、登记、保管、使用、上交等管理工作。
7、使用：（1）销售合同专用章只能在签订销售合同时使用。
（2）合同管理员在收到合同评审记录、资信调查结果后方可向签订合同人员提供合同专用章，并把合同专用章使用情况记录在案。
（3）销售合同专用章不得转借或遗失。
（4）总裁办公室公室应不定期对各单位合同专用章使用情况进行监督检查。
8、回收：（1）事业部变更名称、机构调整、撤销时，合同管理员应在变更名称、机构调整或撤消后5 个工作日内将合同专用章及使用审批记录交总裁办公室；（2）合同专用章使用审批记录由总裁办公室交档案室归档保存。
五、销售合同文本的管理1、标准销售合同文本的提出和使用（1）标准销售合同文本的提出A 市场总部负责《标准合同文本》的制作，并负责组织对标准合同文本的评审。
B 市场总部根据需要制作《标准合同文本》。
C 需用部门可以向市场总部提出制作《标准合同文本》的需求或本部门制作《标准合同文本》草稿后交市场总部审核后，组织评审。
D 对标准合同文本的评审应由市场总部组织总裁办公室法律事务专员、经营财务部、技术管理部及相关单位负责人参加。
总裁办公室公会讨论通过后即为标准销售合同文本。
（2）标准销售合同文本自发布之日起使用。
销售人员在进行营销工作的过程中应优先使用股份公司的标准销售合同文本2、非标准销售合同文本的提出和使用（1）非标准销售合同文本使用条件：当标准销售合同文本不能满足销售的实际需要时，事业部应根据实际需要拟制销售合同文本（2）非标准销售合同文本必须具备的内容合同号、买方和卖方的名称、地址、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间/ 期限、付款方式、交货时间、地点、争议解决。
建议写明：货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担等。
（3）非标准销售合同文本必须由法律事务专员出具法律意见书方可使用。
六、对合同对方进行资信调查的管理1、对方初次合作，或合作的间断时间超过6 个月的，合同签订前应进行“资信调查” ，并将调查结果填写《资信调查表》（样本详见附件5）。
2、资信调查由合同签约人组织实施，作为合同评审的一项参考条件。
3、资信调查分常规和非常规项目。
对于合同金额在50 万元（含）以上的需方单位为初次合作的（其中不包括中国电信、移动、联通、网通、铁通、中国邮政等系统运营商和煤炭、电力、石油、军队、医院及集团内部）必须填写资信调查表的非常规项。
4、在充分了解顾客要求、与对方达成初步合作意向后，拟制合作草稿，在正式合同签订之前，销售人员应保留在合同谈判过程中的会谈纪要、书面承诺、信函、传真、合作意向书等材料。
七、销售合同号的管理各部门签订的合同要统一编号，规定如下：合同编号由八位组成，aa##bbcc其中：aa 代表年份，如01、02 ## 代表签订合同单位汉语拼音缩写bb 代表签订人编号（各单位自定）cc代表签订人当年签订合同顺序号01〜99 注：各部门汉语拼音缩写规定如下：数据网络事业部缩写为：SJ宽带产品事业部缩写为：KD八、合同评审1 、合同评审的内容（1 ）顾客的各项要求是否合理、明确并形成文件。
（2）合同是否符合有关法律法规的要求。
（3）公司现有的生产和技术能力（包括公司集成或OEM/ODM 产品）能否满足合同、标书的技术和质量特性的要求。
（4）产品交付的时间、地点、方式、联系人等是否明确。
（5）公司有否履行合同（或订单）中产品要求的能力（包括供货周期、安装调试、开通验收、售后服务、付款条件等因素）。
2、合同评审的时机合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。
3、合同评审的实施（1）合同签订部门组织相关部门及人员对合同进行评审。
（2）合同签订人员将合同草案、资信调查资料报本部门合同管理员，合同管理员根据合同内容组织采购、生产、技术、质量等方面的人员进行评审。
参加评审人员根据合同内容适当增、减。
必要时邀请公司内部相关职能部门、人员参加。
A 对合同金额在100 万元以上或没有采用标准合同文本签订的合同，应由总裁办公室法律事务专员出具法律意见书B 如用户订购的产品本单位仅能完成一部分，另一部分可由公司内部其他实体或公司外部单位完成，则公司的技术管理部和相关实体应参加评审并出具意见。
C 对合同金额在100 万元以上的合同，市场总部、财务部应参加评审并出具意见。
（3）合同评审可采用会议、会签方式。
（4）合同评审应填写《合同评审记录表》（样本详见附件6），并由参加评审人员签字，并报批4、合同评审的审批（1）合同批准的权限A合同金额在200万元以内（含）的由实体总经理或副总经理审批。
B合同金额在200万元以上的由主管付总裁审批。
（2）合同审批人根据经营的目标、参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等，做出批准” 不批准” 继续修改”的决定。
如“批准”，则与顾客正式签订合同并执行合同。
如“不批准”，则该项目终止。
如“继续修改”，则与顾客继续协商，经修改后，再进行评审、审批。
5、对投标书的评审应在递交标书前进行，评审办法参考合同评审程序执行。
合同签订人权限:注：1、任何合同签订都应进行书面评审。
2、合同评审可以以会签或会议形式进行3、合同签约人是合同评审的组织者，如合同签约人公差在外，该部门合同管理员负责组织该合同的评审工作。
4、合同评审参与单位：（1）事业部内部：生产/供货部门、售后服务部门、事业部负责人、合同评审组织者、合同管理员；（2）其他部门（视情况参与评审）：经营财务部、市场总部商务部、总裁办公室法律事务专员5、评审记录及结果应由合同管理员填写并由参与评审人签字确认，评审结果应明确（可/否），如合同草案未通过评审可以修改后再次评审6、评审结果的审批：评审结果应由有权审批人审批后生效。
7、有权审批人的权限：（1）事业部内低于总/副总经理经理合同签订权限的评审结果可由事业部总/副总经理经理审批；（2）总/副总经理经理合同签订权限以上（含）的评审结果由其上级领导审批（总裁合同签订权限的评审结果由总裁办公室公会审批）。
九、合同的签订1、合同签约人应具备：（1）合同拟签约人持有的法人委托书或授权书（2）合同内容在法人委托书、授权书的范围、时间内2、合同的签订（1）如签约人具备其应具备的1）、2）条件，经合同评审通过，合同签约人方可在合同上签字并加盖销售合同专用章。
（2）合同书优先采用市场总部提供的《标准合同文本》，填写时要字迹清晰、语言准确，按合同书内容逐项填写（不许有空项）。
出现划改时，应在划改处双方签字或盖章确认。
（3）合同中对设备的质量要求、技术标准，要对应设备型号标出国家或行业或企业标准号。
（4）对各种系统产品的销售应把系统配置的内容、接口参数等作为合同附件，与合同正本有同等效力。
（5）合同中应明确需方对出厂设备的验收方式和验收标准。
（6）产品的保修期限应参照国家相关规定及公司相关管理办法。
（7）销售人员对所签订合同的货款回收负责。
（8）如顾客为增值税纳税人，要写明纳税人登记号。
（9）合同正本一式两份，供方、需方各一份。
十、合同的生效：合同经双方签字盖章后依合同约定生效。
如合同无明确约定的，自双方签字盖章之日起生效；如双方签字盖章的日期不同时，合同于最后签字盖章完成之日起生效。
十一、合同的执行合同签订单位对合同执行的全过程进行管理和控制十二、货款回收工作的管理1、货款回收的责任及管理（1）市场总部是货款回收工作的主管部门。
（2）事业部是货款回收工作的直接责任单位。
（3）合同签订人及合同签订批准人对其签订（或批准）的合同的货款的回收工作负主要责任。