4S店合同管理制度
4s店销售合同管理使用规范
第一章总则第一条为规范4S店销售合同的管理和使用，确保合同的有效性、合法性和安全性，维护公司利益和客户权益，特制定本规范。
第二条本规范适用于4S店销售过程中涉及的所有销售合同，包括新车销售合同、二手车销售合同、维修保养合同等。
第三条 4S店销售合同管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格按照国家法律法规和公司内部管理制度执行。
2. 实事求是：真实反映交易内容，确保合同内容的准确性。
3. 严谨规范：合同条款应清晰明确，避免歧义和漏洞。
4. 保密原则：保护合同相关方的商业秘密。
第二章合同签订第四条合同签订前，销售人员应充分了解客户需求，明确合同标的物、价格、交付时间、售后服务等内容。
第五条销售人员应向客户详细讲解合同条款，确保客户充分理解合同内容。
第六条合同签订时，销售人员应核对合同文本，确保合同内容与实际交易相符。
第七条合同签订后，销售人员应将合同文本交由相关部门进行审核、盖章。
第三章合同审核第八条合同审核部门应严格按照公司内部管理制度和法律法规，对合同进行审核。
第九条审核内容包括：1. 合同内容是否真实、准确；2. 合同条款是否合法、合规；3. 合同主体是否具备相应的资质和条件；4. 合同签订程序是否规范。
第十条审核部门应在规定时间内完成合同审核，并将审核意见反馈给销售人员。
第四章合同履行第十一条合同履行过程中，销售人员应严格按照合同约定，履行各项义务。
第十二条销售人员应密切关注合同履行情况，确保合同各方权益得到保障。
第十三条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，销售人员应及时与客户沟通，并按照规定程序办理变更手续。
第五章合同归档第十四条合同签订、审核、履行完毕后，销售人员应将合同文本及相关附件归档。
第十五条合同归档应按照公司档案管理制度执行，确保档案的完整性和安全性。
第十六条归档合同应包括以下内容：1. 合同文本；2. 合同签订、审核、履行等相关文件；3. 客户资料；4. 其他与合同相关的资料。
4S店(合同)管理制度
4S店合同管理制度1. 引言2. 目标和范围2.1 目标•确保合同签署的合法性和规范性；•提高合同管理的效率，减少错误和纠纷的发生；•加强对合同执行过程的监管，确保合同履行的合规性。
2.2 范围本制度适用于4S店内使用的所有合同，包括但不限于销售合同、保修合同、维修合同等。
3. 合同签署3.1 合同申请•公司员工在与客户进行合同签署之前，必须先填写合同申请表。
•合同申请表必须包括合同类型、申请人、合同相关方等必要的信息。
•合同申请提交后，由相应部门负责人进行审批。
•审批人员需要对合同申请的合法性和合规性进行评估，确保无法接受的合同不会被签署。
3.3 合同签署•合同申请经过审批后，由授权人员负责签署合同。
•确保合同签署人对合同的内容、权益和责任有清晰的了解，并在合同上签署日期和个人签名。
4. 合同执行4.1 合同履行•合同签署后，销售、服务等相关部门负责合同的执行。
•确保合同的执行符合合同约定的条件和要求。
4.2 合同变更•如需对合同进行变更，必须经过相关部门和授权人员的审批。
•所有合同变更必须书面确认，并由双方签署。
•根据合同约定的情况，如有需要解除合同，必须经过相关部门和授权人员的审批。
•严格按照合同约定的程序和条件执行合同解除。
5. 合同监管5.1 合同档案管理•4S店应建立健全的合同档案管理制度，确保所有合同和相关文件得到妥善保存。
•每份合同应有唯一的编号，并保存在电子和纸质档案中。
5.2 合同备份•所有合同和相关文件都应进行备份，确保数据的安全性和完整性。
•备份数据应存储在安全可靠的地方，以防止丢失或意外损坏。
5.3 合同评估•定期对已签署的合同进行评估，确保合同的执行情况和合规性。
•如发现合同存在问题或风险，应及时采取相应措施进行调整或补救。
6. 合同纠纷处理6.1 合同纠纷的定义•合同纠纷指在合同签署和执行过程中所产生的争议和纠纷。
6.2 合同纠纷的处理流程•当出现合同纠纷时，相关部门负责人应及时介入。
汽车销售公司合同管理制度
第一章总则第一条为规范汽车销售公司合同管理，保障公司合法权益，提高合同履行效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及汽车销售业务的合同管理，包括但不限于销售合同、服务合同、租赁合同等。
第三条本制度旨在规范合同起草、签订、履行、变更、解除、终止等各个环节，确保合同管理的合法、合规、高效。
第二章合同起草与签订第四条合同起草：1. 合同起草人应熟悉合同相关法律法规，了解合同条款的内涵及风险；2. 合同条款应明确、具体，避免歧义；3. 合同内容应与公司业务需求相符，确保公司权益不受侵害。
第五条合同签订：1. 合同签订前，双方应就合同内容进行充分协商，达成一致意见；2. 合同签订时，双方应亲自或授权代理人签署；3. 合同签订后，双方应及时履行合同约定的义务。
第三章合同履行与变更第六条合同履行：1. 合同履行期间，双方应按照合同约定履行各自义务；2. 如遇特殊情况导致合同无法履行或需变更合同内容，双方应及时协商解决；3. 合同履行过程中，如发现合同存在错误或遗漏，应及时通知对方并协商修改。
第七条合同变更：1. 合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议；2. 合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限等；3. 合同变更协议生效后，双方应按照变更后的约定履行合同义务。
第四章合同解除与终止第八条合同解除：1. 合同解除需经双方协商一致，并以书面形式通知对方；2. 合同解除后，双方应按照合同约定处理合同终止后的相关事宜。
第九条合同终止：1. 合同终止后，双方应按照合同约定处理合同终止后的相关事宜；2. 合同终止后，双方应将合同原件及相关附件归档保存。
第五章合同管理责任第十条合同管理部门负责：1. 合同起草、签订、履行、变更、解除、终止等环节的管理；2. 合同档案的建立、整理、归档、保管；3. 合同风险的识别、评估与控制。
第十一条公司各部门、员工应积极配合合同管理部门的工作，共同维护公司合法权益。
汽车4S店销售合同管理使用规定
第一章总则第一条为规范汽车4S店销售合同的管理和使用，保障交易双方的合法权益，维护市场秩序，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，特制定本规定。
第二条本规定适用于汽车4S店销售过程中涉及的所有合同，包括但不限于购车合同、金融服务合同、维修保养合同等。
第二章合同签订第三条汽车4S店销售合同应由具有合法经营资格的汽车销售企业或授权经销商签订。
第四条合同签订前，销售人员应向购车者充分说明合同内容，包括但不限于车辆信息、价格、交付时间、付款方式、售后服务等。
第五条合同内容应真实、准确、完整，不得含有虚假、误导性信息。
第六条合同签订时，双方应仔细阅读合同条款，并在理解的基础上签字或盖章。
第三章合同管理第七条汽车4S店应建立健全合同管理制度，对合同进行分类、归档、保管。
第八条合同归档应按照合同类型、签订时间等进行分类，确保档案的完整性和可追溯性。
第九条合同保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保合同的安全。
第十条合同管理人员应定期对合同进行审查，发现合同内容不符合法律法规或公司规定的，应及时报告并采取纠正措施。
第四章合同使用第十一条汽车4S店销售人员在签订合同后，应将合同副本交付给购车者，并确保其能够查阅。
第十二条销售人员在使用合同过程中，应严格遵守合同条款，不得擅自更改合同内容。
第十三条如遇合同条款变更，应重新签订合同，并经双方确认。
第十四条销售人员应妥善保管合同，不得遗失或损毁。
第五章违约责任第十五条任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。
第十六条因一方违约导致合同无法履行，守约方有权要求违约方承担违约金或赔偿损失。
第十七条违约方应承担因违约行为给对方造成的直接经济损失。
第六章附则第十八条本规定由汽车4S店负责解释。
第十九条本规定自发布之日起施行。
第七章合同示范文本一、购车合同甲方（卖方）：____汽车销售有限公司乙方（买方）：____合同编号：____签订日期：____一、车辆信息品牌：____型号：____车辆识别代号（VIN）：____发动机号：____车架号：____颜色：____配置：____二、价格及支付方式总价款：____元付款方式：____三、交付时间及地点交付时间：____交付地点：____四、售后服务售后服务内容：____五、违约责任____六、争议解决____七、其他约定事项____甲方（盖章）：____乙方（签字）：____见证人：____注：以上合同示范文本仅供参考，具体合同内容应根据实际情况进行调整。
4s点销售合同管理制度
第一章总则第一条为规范4S点销售合同管理，明确合同审批流程，保障公司利益，降低法律风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有4S点销售合同的签订、履行、变更、解除及档案管理等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，并结合公司实际情况执行。
第二章合同签订第四条 4S点销售合同采用统一格式，由销售部经理负责拟定，内容应包括但不限于以下要素：1. 销售双方全称、签约时间和地点；2. 产品名称、型号、规格、数量、单价、总价及付款方式；3. 交货时间、交货地点、运输方式及费用承担；4. 质保期限、保修服务内容；5. 违约责任及赔偿条款；6. 争议解决方式；7. 合同双方盖章及签字。
第五条销售合同在签订前，需经销售部经理、财务部、法务部审核，并报总经理审批。
第六条销售合同签订后，由销售部负责将合同副本送交财务部、法务部及相关部门存档。
第三章合同履行第七条销售合同签订后，销售部应按照合同约定，及时安排产品生产、运输、交付等工作。
第八条 4S点应严格按照合同约定，履行产品交付、售后服务等义务。
第九条如遇特殊情况，需变更合同内容，双方应协商一致，签订补充协议，并履行相应审批程序。
第四章合同解除第十条合同解除应符合《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定。
第十一条如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。
第十二条合同解除需书面通知对方，并办理相关手续。
第五章档案管理第十三条 4S点销售合同档案应按照公司档案管理规定进行管理，包括合同签订、履行、变更、解除等环节的文件。
第十四条销售合同档案保存期限不少于5年。
第六章责任追究第十五条违反本制度规定，导致公司利益受损的，相关部门及个人应承担相应责任。
第十六条销售合同管理人员玩忽职守、滥用职权、泄露公司商业秘密等，依法承担法律责任。
第七章附则第十七条本制度由公司销售部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有与国家法律法规及公司其他规章制度相冲突之处，以国家法律法规及公司其他规章制度为准。
4s店销售合同管理规范
第一章总则第一条为规范4S店销售合同管理，保障双方的合法权益，维护市场秩序，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本规范。
第二条本规范适用于4S店所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条 4S店销售合同管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：合同内容符合国家法律法规和行业规范；（二）公平公正原则：合同条款公平合理，确保双方权益；（三）诚实信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同义务；（四）高效便捷原则：合同签订、履行等环节应高效、便捷。
第二章合同签订第四条 4S店销售合同由销售部门负责签订，合同内容包括但不限于：（一）合同双方的基本信息；（二）标的物的名称、型号、数量、规格、价格、交付时间、地点等；（三）付款方式、付款时间、付款比例；（四）售后服务及保修条款；（五）违约责任及争议解决方式；（六）其他双方约定的事项。
第五条合同签订前，销售部门应充分了解标的物信息，确保合同内容准确无误。
第六条合同签订后，销售部门应及时将合同原件报送合同管理部门备案。
第三章合同履行第七条合同双方应按照合同约定履行各自义务。
第八条 4S店销售部门应确保标的物质量符合国家标准和约定要求。
第九条 4S店销售部门应在合同约定的时间内交付标的物，并履行相关手续。
第十条买方在收到标的物后，应及时验收，如有质量问题，应在规定时间内提出。
第十一条 4S店销售部门应按照合同约定提供售后服务，包括但不限于维修、保养等。
第四章合同变更与解除第十二条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面变更或解除协议。
第十三条合同变更或解除后，双方应按照变更或解除协议履行各自义务。
第五章合同终止第十四条合同履行完毕或合同约定的终止条件成就时，合同终止。
第十五条合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项和标的物。
第六章合同管理第十六条 4S店应设立合同管理部门，负责合同签订、履行、变更、解除及终止等环节的管理工作。
汽车4s店合同管理制度
汽车4s店合同管理制度1. 在汽车4S店啊，合同管理制度那可是大事儿，就像一场足球比赛的规则一样，得让所有人都清楚明白。
比如说，咱们销售和顾客签合同的时候，如果合同管理制度稀里糊涂的，就像球员不知道比赛规则，那不乱套了嘛！这制度明确规定了合同从起草到签订的每一个环节该咋做，每个步骤都像足球比赛里的战术安排一样，有条有理的。
2. 汽车4S店的合同管理制度，那是保障我们和顾客权益的“保护神”。
你想啊，如果没有这制度，就好比房子没有了承重墙，随时都可能出大问题。
就像上次有个新员工，差点在合同里写错了重要条款，还好有合同管理制度在，就像一个经验丰富的老教练及时喊停纠正错误一样，这才避免了麻烦事儿。
3. 咱汽车4S店的合同管理制度啊，可不是个摆设。
这就像咱们开车时的交通规则，必须得遵守。
要是销售顾问随意更改合同内容，就如同司机在马路上乱闯红灯，那得多危险啊！这制度详细规定了哪些内容是固定不能动的，哪些是可以根据顾客需求协商的，就像交通规则里哪些是禁令标志，哪些是指示标志一样清晰。
4. 汽车4S店的合同管理制度，简直就是店里的“指南针”。
你知道吗？有一次，售后部门和一个供应商签合同，大家在一些条款上争论不休。
这时候，合同管理制度就发挥作用了，就像指南针给在茫茫大海中的船指明方向一样，让大家按照制度规定的协商流程，很快就达成了一致。
如果没有这个制度，那场面估计得像一群无头苍蝇乱撞了。
5. 在汽车4S店，合同管理制度就像一把精密的尺子。
每一个合同条款的审核都得用这把尺子量一量。
比如说，在金融贷款购车的合同里，利息计算方式如果不符合制度规定，就像用一把歪的尺子量东西，得出的结果肯定不对啊。
这制度能保证合同里的各项数据都准确无误，就像尺子保证测量的精准性一样。
6. 汽车4S店的合同管理制度啊，是我们和顾客之间信任的桥梁。
要是没有这个制度，顾客就像在走钢丝一样，心里没底。
我记得有个顾客一开始对合同很犹豫，觉得会不会有什么陷阱。
汽车4S店销售合同管理使用规定
汽车4S店销售合同管理使用规定一、总则1.为规范汽车4S店销售合同管理，确保销售活动的合法性和合规性，保护消费者的权益，制定本管理使用规定。
2.本规定适用于公司旗下所有汽车4S店的销售合同管理。
二、销售合同签订1.销售合同应以书面形式签订，并由双方在合同上签名确认。
合同一式两份，买方和卖方各持一份。
2.合同应详细记载双方的基本信息、车辆型号、购车价格、支付方式、交付时间、保修期限等重要内容。
3.销售合同应附有相关的车辆发票、车辆保修卡、车辆说明书等相关附件。
三、购车款项支付1.购车款项应按照合同约定的方式和时间支付。
买方可以选择一次性支付或分期付款。
2.买方选择分期付款的，需提前与卖方协商确定具体的分期付款方式和期限，并在合同中明确约定。
3.买方应按期足额支付购车款项，确保按时获得车辆所有权。
四、车辆交付1.卖方应按照合同约定的时间和地点交付车辆给买方。
2.车辆交付时，买方应对车辆进行详细的验收，确保车辆的完好无损。
3.买方应在交付时签署交车验收单，并确认车辆的外观、内饰、配置等与合同约定一致。
五、售后服务及保修1.车辆交付后，卖方应提供相应的售后服务，包括但不限于车辆保养、维修、更换零部件、提供保修等。
2.车辆的保修期限应根据车辆品牌、型号等相关要素确定，卖方应在合同中注明明确的保修期限。
六、合同违约处理1.任何一方违反销售合同的约定，应依法承担相应的法律责任。
2.如发生合同纠纷，双方应本着互利互信的原则协商解决。
如协商不成，可通过诉讼等法律途径解决。
七、其他规定1.卖方应在销售合同上明确注明商品的质量标准、执行标准等信息，以确保消费者的知情权和选择权。
2.卖方应保证销售合同的真实性和合法性，不得损害消费者的合法权益。
3.为了保护消费者的权益，卖方应向买方提供相关的消费者权益保护信息，并告知买方相关法律法规。
4.卖方应建立健全合同管理制度，确保销售合同的合规性和规范性。
以上是汽车4S店销售合同管理使用规定的内容，希望能够为汽车4S 店管理人员和消费者提供一个合理、透明和公正的交易环境，保护双方的权益。
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合同管理制度
为进一步防范法律风险，规范公司的合同管理，特制定本管理制度。
一、合同管理部门
公司合同管理的归口部门为综合部。
车辆销售合同由销售管理部管理，其余一切合同由综合部进行管理。
二、合同的签订和履行
（一）签订合同必须遵守《中华人民共和国合同法》等国家有关的法律、法规和政策，坚持协调一致、公平、诚实信用、等价有偿的原则。
（二）签订合同必须认真作好下列工作：
1.详细了解、审查对方主体资格是否合法；
2.全面了解对方资信情况，资信不明的应要求对方提供相应的担保，否则不予签订合同；
3.代签合同应弄清对方经办人员的代理权限和代理期限，并审查其是否符合法律规定；
（三）签订合同的程序
1.合同内容涉及面较宽的，要在广泛征求有关部门的意见后，再行签定，须经上级部门批准的必须经过批准后才能签订。
2.在签订正式合同前，应将合同文本交公司综合部，由
专职合同管理人员对其合法性进行审查，并提出法律论证意见，由各负责人进行评审。
另外，签订重大的、法律关系复杂的合同时，从可行性论证到正式签订合同，应由公司指派企业法律顾问参加。
3.签订合同，应当采用书面形式。
合同的签订要做到格式规范、内容合法、条款齐全、用语准确精练、责任分明、印鉴齐全。
4.签定合同时，要检验对方签约人员的《法定代表人身份证明书》或《法定代表人授权委托书》及受委托人的身份证明材料、《法人授权证明书》、《企业营业执照》等证件，并与对方互换有关文件，同时，全面收集并妥善保存合同谈判、签订过程中的有关文件、电报、图表等各种资料，对谈判过程中书面交涉的不同意见要及时回复对方，避免造成经济损失。
5.签定合同时，具备法人资格的应以法人名义进行，除双方法定代表人或其委托人签字外，应当加盖双方法人的合同专用章或公章，并明确合同的生效条件。
6.签定合同后，应当全面履行合同。
若己方不能履行合同时，应主动与对方协商处理，采取补救措施，减少损失。
出现不可抗拒力原因影响合同履行时，应当及时以书面通知对方，并妥善保管有关证据；当对方不履行或不完全履行时，经办人员除催促对方继续履行外，应及时报告主管领导和合同管理部门，并采取相应措施。
7.合同管理部们和合同经办人应随时监督合同履行情况，发现问题及时提出处理意见。
三、合同的变更和解除
（一）合同当事人可依法变更合同。
若己方需要变更合同时，应当书面通知对方，并说明理由：对方要求变更合同时，在接到对方要求变更合同的通知时，应立即审查对方的变更理由是否正当，若符合变更条件，同意变更的，应当签定变更协议，因变更造成经济损失的，应当向对方索赔。
（二）合同当事人可依法解除合同若己方需要解除合同时，应当及时书面通知对方，并说明原因；对方要求解除合同时，在接到对方要求解除合同的通知时，应立即审查对方要求解除合同的理由是否正当，若符合解除条件，同意解除的，应当签定终止合同协议，如果因解除合同造成我方经济损失的，应当及时向对方索赔。
四、合同纠纷的处理
（一）发生合同纠纷时，签定合同的部门和经办人应及时通报合同主管部门和主管领导，会同合同主管部门及时处理纠纷，有关部门应积极给予配合。
（二）发生合同纠纷首先通过协商解决。
属于铁路内部的纠纷，先由双方主管单位的合同管理部们进行调解，调解不成的，按法定程序办理。
调解达成一致意见的，制作调解书，双方自觉履行，不执行协议的由主管关单位领导责成有关部门协助执行。
（三）发生合同纠纷时，如需向法院起诉或仲裁解决的，由合同主管部门统一办理审查、登记和授权委托手续。
重大、复杂的经济纠纷案件，由法定代表人授权企业法律顾问或外聘律师进行代理。