4S店规章管理制度.doc

金阳光4s店售后规章制度

第一章售后管理及制度

第一节维修质量管理制度

一、自检、组检

1、严格按修理标准检查修理部位的技术状态。磨损程度超出极限范围的零件应予以修复或更换，并正确安装，调整修理部位；

2、修理过程中发现客户漏报项目，应及时与车间主管联系，再决定是否增项，并填制《追加项目单》；

3、完工后主修要全面自检，检查经修部位是否正常工作，是否符合维修技术标准，是否按工单指令施工，是否漏项；

4、自检后班组长必须根据修理项目按完工标准进行技术检验。需路试的车辆要进行路试，不符合标准的应立即返回主修工处再次处理；

5、修理需二个或二个以上工序的车辆，车辆检验后交到下道工序。有关联的下道工序必须对上道工序进行验收。特别是车辆外观要仔细验收。验收时如发现质量问题，应由上道工序操作者负责，否则由本道工序维修人员负责；

6、在交接验收过程中下道工序发现有质量问题，应退回上道工序由上道工序负责处理。有争议时由服务经理裁决；

7、车间主管要经常巡回检查，发现违规操作，应及时制止。

二、终检

1、终检主要对总成大修、一般修理、钣喷修理实行交车前的技术检验；

2、车间主管必须对总成大修过程进行检验。记录检验数据，严把质量关。对项目不合格的车做好返工报表。每月上报售后服务经理，作为质量管理的依据；

3、对质检中出现的质量问题，按相关质量处罚制度报服务经理进行处罚。

三、机电工质量责任事故

1、在不懂工艺的情况下，野蛮作业造成零部件或主要工具设备损坏者；

2、工作结束后不认真检查，事后发现漏项者；

3、零件安装错误，造成损坏或有损公司形象者；

4、违反操作规则，或发现上道工序质量问题隐瞒事实者。

四、钣金工质量责任事故

1、大梁校正达不到公差范围，或钣金线型不符造成返工者；

2、安装后发现固定不牢或各缝隙严重失调者；

3、装前后档玻璃件发生损坏者（事前有可预见者除外）。

五、油漆工质量负责事故

1、发现偏喷、虚喷现象，严重的沙纸痕；

2、严重的桔皮、流痕、起泡、脱皮等现象。

六、质量责任处罚规定

1、发生质量责任情况，造成的经济损失，处当事人损坏零部件进价的80%罚款，

2、发生责任问题，对严重失职，严重违反操作规程者，除处以造成经济损失100%处罚外，还将行政记过处分，特别严重的除名处理；

3、发生责任事故如特别严重，造成人身伤害，售后服务中心自站长到当事人一并予以处罚。

七、返工、返修处罚明细

1、返工、返修车辆的界定

A、出厂前的重复维修定义为返工：对于刹车、车轮定位、灯光等检测项目，允许二次调试，第三次属返工；可通过人体器官感知的项目，第二次不合格时属返工；

B、出厂后返厂维修定义为返修：对总成大修、钣喷事故车，允许有一次调整和抛光的机会；总成大修在半年或一万公里内，单项修理在三个月5千公里内出现故障属返修；喷漆在半年内发生脱落、起泡、变色等现象或钣金焊接在半年内松脱都属返修。

2、返修工作流程：

A、前台按正常程序接车进车间检查，如属返修，由车间主管在修理工单上注明“返修”，并做好返修记录；

B、维修组或技工接单后立即施工，不得以任何借口拖延工期，对拒不返修或故意刁难者，车间应在工单上特别注明，作为加倍处罚的依据；

C、对有争议的返工、返修车，由服务经理汇同车间主管、内训师、组长、主修人员共同分析判断，划分责任后立即施工；

D、每月将返修报表上交站长，确定需改进的方案；

3、处罚：

A、因车辆修理问题造成的安全责任事故，追究当事人一切经济和刑事责任；

B、经鉴定确认为返工、返修，按上述质量责任事故处罚；

C、返修的材料费由个人承担外，当事人在该车的上次修理工时也被扣除；

D、终检后出现的返修，当月超过2%给终验提出警告，超过3%罚扣其当月奖金的50%，超过4%取消其资格。

第二节车间安全生产制度

一、安全生产总则：

1、所有售后服务站员工，除应遵守本岗位设备操作规程外，均应遵守本规章；

2、操作者启动设备前，应认真检查设备的技术状况和安全防护装置是否有效，发现问题应及时；

3、设备维护保养，应严格执行设备保养制度，并按要求认真填写设备维护保养卡，并存档；

4、操作者严格遵守本岗位安全操作规范，如发现不安全因素，应立即停机并报告领导处理；

5、操作机械设备时，要精力集中，严禁打闹或擅自离岗；

6、一切带电设备必须接地，导线绝缘一定要符合要求，并注意用电设备温度；

7、凡用手持电动工具，要注意电压是否符合要求，漏电工具严禁使用，工作中，不准将电线缠在身上；

8、在使用切削工具时（包括砂轮机），当工具与机件接触时，要平稳缓慢施压，用力均匀。换刀具或离开应关机；

9、员工有权拒绝既无安全规程又无安全措施的工作；

10、设备仪器尽量定人操作及保养；

11、工作完毕后，必须保养设备和清扫现场，做好日常保养工作。

二、机修车间安全生产守则：

1、起动车辆前要做好检查，在确保一切正常情况下，方可起动车辆；试车员、车间挪车员应有正式驾驶执照，在外出试车时，要遵守交通规则，车间内挪车员，在上下架子时，应谨慎驾驶，确保不碰撞；

2、未经公司批准的移车者，严禁移动车辆，由于私自移车造成的损失，由当事人负责；

3、在操作设备和使用仪器工具时，应严格按照使用要求，不可不懂装懂以免造成不必要的损失；

4、车间的电气设备维修均由专职机电工负责管理，其他人员未经许可不得擅自拆卸维修；

5、举升设备在举升时，操作人员不得做任何作业，更不能站在车辆下，以免造成人身伤害；

6、禁止以千斤顶代替安全橙，不准在无轮胎和无安全橙的车下作业；

7、车辆起动前，应将工具、物品移开，如风扇不转，严禁用手拨动；

8、车间内严禁吸烟，并保证车间内有良好的通风，特别是总成大修间；

三、喷漆车间安全生产守则：

1、车间内应保持通风良好，严禁烟火，并放置规定数量的消防器材；

2、喷漆时，必须配戴防毒口罩；

3、车辆进出烤漆房前，应检查刹车系统是否正常，避免无刹车，造成伤人或撞坏设备；

4、抛光时，严禁将电线缠在身上；

5、车辆在烤房中喷烤时，应关闭发动机及所有车载用电设施；

6、用电设备（如烤灯、调色机）在操作前，应注意检查线路绝缘是否可靠，电源电压是否正确，以免造成设备损坏；

7、严禁无关人员进入烤房，严禁烤房内吸烟；

四、钣金车间安全生产守则：

1、车辆放置要有足够的通道，工具、配件、损坏件要按规定的地方放置、摆放整齐；

2、工作时，必须按规定着装，电、气焊应戴好防护用具，车间严禁吸烟；

3、使用校正台拉展时，人员要注意防范，以免脱落伤人；

4、严禁在存放易燃易爆物品附近进行焊接作业；

5、电气设备注意线路绝缘，手锤注意牢固情况；

6、点燃焊枪不准对着人，不用焊枪时，应及时熄灭，严禁在点燃状态放下或作照明使用；

7、使用角磨设备时，注意切削物品不可对着人飞溅，避免伤人；

8、现场必须配置足够数量的消防器材；

第三节安全防火管理制度

一、所有员工必须提高警惕，严格遵守用火、用电规定；

二、每天售后各部门上班前对所属工作范围进行检查，下班后切断电源，消除火灾隐患；

三、保持火源与可燃物的安全距离，随时清除易燃废弃物；

四、所有人员都必须掌握消防器材的正确使用方法，定期检查器材是否状态良好；

五、设置防火禁烟标识，油类等易燃物品应由专人保管；

六、对违反防火安全规定的行为，人人都有义务坚决制止，并及时汇报，违反规定操作者，将按公司的有关规定严惩。

第四节车间工具、资料管理制度

一、工具管理制度

1、工具的入库：

1）到货的工具，工具管理员必须与采购员当面进行清点，确认无误后填入库单，双方签字确认；

2）入库工具应存放工具室相应的位置，并摆放整齐有序；

3）入库工具必须做唯一性标识，并建立台帐。

2、工具的出库：

1）各班组主修人员在工具室领用常备工具时，要签字确认并存档，常用的专用工具由班组负责人负责领用保管，如有遗失或损坏，由其负责赔偿；

2）不常用专用工具，每次只能借用，如有丢失或损坏由借用者负责赔偿；每次借用，工具员必须在流水帐上登记并要求借用者签字确认，还件时注明归返时间，保管员也须签字收到。

3、工具使用：

1）严禁违章使用专用检测工具，如用扭手扳手拆卸螺丝等；

2）未经他人同意，不许滥用他人工具；

3）严格按检测工具、仪表的使用规定进行使用，严禁野蛮使用和用作其他用途；

4）凡由个人领用，借用的工具、仪表、工具车，由个人负责保管，正常损坏，以旧换新，如有遗失，由领用人负责按原值赔偿。

4、工具的归还：

1）工具使用完毕，必须清理整洁、干净，归还库房，所有外界工具必须于当天归还。特殊情况向保管人员说明；

2）离职人员应于三日内交还所有领借用工具，工具员检查签字确认后方为有效；

3）工具在保管过程中遗失，由保管员负责赔偿。

二、技术资料管理制度

1、海马提供的技术资料到货后，保管员应立即登帐入库，分类保管，建立技术资料台帐。

2、技术资料仅限本中心员工借阅，严禁复印、传抄或将资料带出公司以外。

3、每次借阅资料，保管员应在流水帐上记录，借阅者签字确认，资料才可借出。

4、借阅者应爱惜资料，妥善保管。如有缺损或遗失，将处以100-500元罚款。

5、每次借阅，必须于当日归还，如确属外出路救需车间主管确认。

6、资料借还手续同工具管理一致。

三、车间车辆管理制度

1、车辆停放制度：

1）车间内一切车辆的摆放，挪车，试车由服务经理指定人员负责；非指定人员，未经许可，严禁移动车辆；

2）待修车辆在车间没有相应工位时，白天应停放在车间外的待修工位；

3）准备修理的车辆，根据维修内容，由送车员送到相应工位；

4）修理完工的车辆停放在车间外的竣工工位；

5）公司内部车辆应从早8：30至晚5：30之间驶离作业车间；

6）对违反以上规定的，车间提出申请报行政部处理。

2、试车制度：

1）由服务中心专门指定试车员，非试车员禁止试车（试车员除指定专人外，服务经理、车间技术员为当然试车员）；

2）试车时由车间主管或服务经理开试车证，门卫见试车证后方可放行；

3）试车路线，时间应预先告知车间主管或服务经理，如试车遇不遵守试车路线和时间，甚至用在试车辆干私活，发生交通事故或其他原因造成的经济损坏全部由责任人承担。

4）在试车过程中试车员发生交通事故，按交通管理部门的裁定承担责任，所造成的经济损失按有关规定作相应赔偿处理。

3、挪车规定：

1）、在车间内挪车时，时速不得超过5公里/小时；

2）、挪车员在厂区挪车时，发生事故时造成的经济损失由挪车人员视情况承担0—50%。

第五节售后卫生管理制度

一、车间主管将车间的作业组为单位划分，清洁责任区分配给员工，每日下班后将其打扫干净。

二、组长负责，兼管每天的卫生情况。

三、每周五下班前30分钟开始进行一次彻底的清扫，包括排水沟、窗台、大型设备、总成大修间及休息室等，由车间主管进行全面检查，站长或服务经理抽查，合格为止。

四、由于施工原因造成的卫生问题，要随时发现，随时处理。

五、大型设备（如大梁校正仪、烤房等）的卫生由设备负责人负责清洁并保持。

六、车间员工要搞好个人卫生，宿舍要求每天清扫，整理并保持干净，物品摆放整齐，工作服要最多三天更换一次。

七、售后管理各部门都应划分卫生责任区，每周抽查二次。

第六节零配件仓库管理制度

一、配件仓库必须始终保持整洁，有序，存放系统要科学明了，便于查找，定期进行卫生清扫及货物整理。

二、配件仓库光线要明亮，充足，符合安全、防火要求，易燃易爆品应有效隔离。保证仓库配件存放和发送通道的畅通，严禁在过道上堆放配件。

三、保证仓库区域明显，配件分类标志准确，退还的或有质量问题的配件要标识清楚，以防混淆。

四、配件仓库严禁吸烟，非仓管人员非请勿入。

五、仓管人员不得离岗、串岗、吃零食、闲聊或干私活，不得向售后业务以外人员或组织透露有关储存信息。

六、实行配件领用以旧换新，严格按售后流程的要求进行，督促售后服务人员填制领料单，并向售后结算员提供配件领用的有关依据。

七、配件分发实行先入先出原则。

八、如遇外出路救等特殊情况需借用配件时，需由服务经理或车间主管签字确认方可，路救工作结束应立即消帐处理。

第二章售后中心员工守则及其它管理

第一节售后考勤制度

一、工作时间与营业时间

1、公司执行每周六天，每天七个半小时工作制。

2、公司营业时间为每周一至周五，上午8：30—12：00；下午13：30—17：30；周六、日为8：15—17：30。

二、考勤纪律

1、迟到：上班之后30分钟以内到岗视为迟到。

2、早退：下班之前15分钟以内离岗视为早退。

3、旷工：上班之后30分钟以后到岗或下班15分钟以前离岗视为旷工。

4、事假：凡员工有急事需请事假，必须先填写请假条，经领导批准后方为有效。

车间主管事假权限为半天，经理事假权限为1天，站长事假权限为2天。超过2天由总经理批准。

5、病假：凡员工生病需请假时，须持医院的病历卡及请假条，经领导批准后方为有效。病假权限同事假。

6、处罚：A、迟到、早退15分钟内，罚20元；30分钟内罚40元。

B、旷工每小时扣罚50元，当月旷工贰天，扣罚基本工资的50%；当月旷工2天以上，将严肃处理，直至开除。

C、病、事假无薪。

当月请事假满3天者、病假满7天者，扣除当月出勤奖。

D、员工当年迟到、早退20次以上，旷工累计3天以上，病、事假累计15天以上，扣罚当年年终奖，特殊情况由总经理批准。

第二节售后管理的奖罚条例

一、嘉奖与晋升

公司重视培养员工对企业的归属感，员工工作表现优秀，对企业改革和提高服务质量有重大贡献，创造优异成绩，应给予适当的嘉奖或晋升。

1、对改革管理和提高服务、技术质量有重大贡献者；

2、创造优异工作业绩者；

3、服务态度好，创造良好的企业对外影响者；

4、工作积极、热心，受到顾客表扬者；

5、发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故者；

6、为保护国家、企业及人员生命财产、能见义勇为者；

7、提出合理化建议并经过实施确有成效者；

8、增收节支有显著成效者；

9、拾金不昧者。

二、处罚条例

序号条例内容处罚

1 无故不着工作服，不佩戴胸牌罚款20元

2 在工作岗位上聊天、打闹、吃东西罚款20元

3 串岗、离岗罚款20元

4 不按规定铺设三件套（少一项）罚款20元

5 制作工单时车辆信息不正确（错一项）罚款20元

4 乘坐汽车提升机罚款50元

5 不尊重领导、不服从管理罚款50元/辞退

6 不按规定点到考勤罚款20元

7 对待顾客粗暴、发生争吵罚款100元/辞退

8 贬低公司形象、海马品牌形象罚款100元/辞退

9 工作场地吸烟罚款50元

10 在顾客车内做与作业无关的事罚款50元

11 私收顾客钱物引导顾客厂外交易罚款100元/辞退

12 卫生检查不合格罚款20元

13 野蛮操作造成仪器设备损坏罚款50-100%设备款

14 工作时间用手机接听或打出私人电话罚款20元

15 不按要求包装顾客旧件罚款20元

16 撕毁、涂改公司告示罚款50元

17 非指定人员动用工作电脑罚款20元

18 私自使用顾客车辆罚款50元

19 工作时间干私活罚款20元

第三节售后中心员工守则

一、总则

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，遵守国家政策法令。

2、热爱本职工作，讲究职业道德，维护企业声誉。

3、努力学习科学文化知识，不断提高业务技术水平和服务质量。

二、服从领导

1、员工应切实执行上级指派的任务，不得无故拖延、拒绝和终止工作。

2、员工遇疑难或有不满，首先应先服从，然后逐级向上级请示或申诉，如遇意外情况，可越级请示或申诉。

3、请示或申诉要在问题扩大之前提出，使问题及时解决，避免不必要的磨擦和误会。

三、严于职守

1、依规定上、下班，工作时间内不得擅离职守、随意串岗或早退，不班后不得无故在作业区内逗留。

2、工作时间内，如无紧急事由，谢绝亲友探访，不得处理私人事物。

3、除作业人员外，其他员工不许进入顾客车内；禁止在顾客车内吸烟、休息、听音乐和从事与作业无关的活动。

4、避免在公共场合高声叫喊或与顾客争辩，等客以热不过限，冷不失礼，不卑不亢为度。

5、不准利用公司资源牟取私利和从事有损公司形象的活动。

6、严格遵守设备、仪表的操作规程，不得野蛮作业。

四、工作态度

1、礼仪：待人接物热情大方、和蔼宽容、多用敬语，“请”字当头，“谢”字不离口，接电话时先问好。

2、效率：专注作业，提高工效，反对磨洋工。

3、责任：对顾客对上司高度负责，尽已所能圆满地完成任务。

4、忠实：有事必报，有错必纠，坚持实事求是，不搞阳奉阴违，欺上瞒下。

五、仪容仪表

1、员工必须保持良好的精神面貌和整齐的仪表。男员工每天要修面，头发梳理整齐；女员工适当修饰头发，整洁利落，不宜浓妆艳抹和佩戴过多珠宝首饰。

2、员工上班须按规定穿着制服和员工证；须常更换清洁制服。

六、行为举止

1、保持良好品德操守，行为要符合社会和道德规范，私生活严谨，不许有伤风败俗行为。

2、禁止在作业场上聊天、睡觉、打闹嬉戏，不许以粗言秽语和粗野动作冒犯他人。

3、员工有权利劝导制止以上行为不端者；公司对屡教不改者予以纪律处分。

七、上、下班点到

1、上班考勤实行站队点到。

2、点到前员工必须穿戴整齐，否则按仪容不整处理。

八、员工档案

1、公司保存员工个人档案一份，记载员工详细资料，包括地址、直系亲属的姓名、住址、原工作单位和联系电话等，应如实填写，做到忠诚老实，不隐瞒、不假造。公司对员工所有个人资料予以保密。

2、员工本人及其家庭成员资料记录如发生变化，如：迁移地址、婚姻状况、学习、分配、调动、晋升、出国、生育以及涉及刑事、民事判决等等情况应及时通知人事部变更，以免资料变异不实而导致当事员工正当权益受损。

九、顾客投诉

1、顾客是我们的老师，员工必须高度重视顾客的投诉，要善于倾听投诉，让顾客畅所欲言，及时处理，把其作为改善公司管理的珍贵材料。

十、公司财产

1、公司范围内所有企业有形资产、无形资产包括场地、建筑物、一切设备资源、企业声誉和帐册文件，均属公司所有财产，不可侵犯。

2、员工如因疏忽或蓄意而损坏公司财产或顾客车辆，应照价赔偿，蓄意破坏者另加处罚。

3、员工盗窃公司财产，或者盗窃顾客车辆财产、或员工财物，一经发现，给予财物2-5倍金额的罚款；若其情节严重触犯刑事法律者，将被立即开除或送公安机关处理。

十一、爱护公物，维护环境卫生

1、顾客常常根据公司的外部形象做出评价，因此切勿弄污门窗、家具、墙壁以及设备，要爱护属于本人保管和使用的各种设备、工具，注意定期维修保养，避免遗失或损失。丢失或损坏设备、工具者要照价赔偿。

2、节约水电能源和易耗品。不准乱拿公物为己用（顾客车辆物品更不可侵犯）。

3、养成讲究卫生的美德，不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头和杂物，在公共场所或车间发现有上述杂物，应随时动手捡拾，以保持清洁、优美的环境。

十二、控制吸烟

1、吸烟危害他人和自身的健康，烟头火种是火灾隐患。员工不可在禁止吸烟的区域场所吸烟，只可以在指定的地点有限制地吸烟，烟蒂、烟灰不要丢在地上，应将烟蒂摁灭在烟灰缸内；不要叼着烟头离开吸烟区，不要边吸烟边在作业区域场所之间行走。火患猛于虎，预防火警必须控制吸烟。员工有权对严重违反控烟者加以劝导和制止，并可向公司举报拒不纠正者。

十三、保密

1、未经公司批准，员工不得向外界传播或提供公司内部资料；公司的文件、报表、磁盘、不得交给无关人员，已经发现，严肃处理。

2、未经批准，不许无关人员私自在公司电脑网络查询、阅读、复制、篡改资料，已经发现，严肃处理。

第四节销售管理制度

一、销售部人员必须遵守公司的管理制度，不得以任何理由违反公司制度。

二、销售部人员必须爱护公司财物，对公司配发的办公用品设备应爱惜

使用，损坏赔偿。

三、销售部人员必须随时无条件接受公司对其办公设施的检查。

四、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益，如经发现，公司将给

予罚款、警告、解聘、直至追究法律责任的处罚。

五、市场部销售管理：

销售业务授权：市场部人员对外签订合同，必须得到公司总经理的签字授权，未经授权签字的合同。该授权为一对一授权，即是按每一笔合同进行授权。

销售合同管理制度

一、销售合同的签订应规范化、具体化、字迹清晰、工整。销售合同一式两份，用户一份，另一份公司存档。

二、销售合同中的每栏目均应填写清楚，牵涉到具体数据时必须用大写数字填写，对合同中的其它要求，应根据双方约定逐项填写清楚。

三、合同签订后，应按合同要求立即填写“生产任务通知单”送生产部门安排生产。

四、合同签订后应及时按片区归档整理。每半年装订成册，并一道编制索引。

五、对用户负责，对合同内容应作好保密工作，未经领导批准，非签约人无权查阅合同内容。