合同交底管理制度
合同管理制度体系及内容框架
合同管理制度体系及内容框架引言一、合同管理的目标和原则1.1 目标合同管理的目标是确保合同的合法性、合规性并促使各方按照合同约定履行义务，达到合同的预期成果。
1.2 原则二、合同管理组织机构和职责划分2.1 合同管理部门合同管理部门负责组织、协调和管理全面的合同管理工作，其职责包括但不限于：制定和完善合同管理制度；合同的登记、备案和归档管理；监督合同履行情况，提出风险预警；协调解决合同纠纷。
2.2 项目管理部门项目管理部门负责项目合同的管理和执行，其职责包括但不限于：监督项目合同执行情况，确保项目合同按照合同约定进行；汇报项目合同执行情况，提出改进建议；协调解决项目合同争议。
2.3 相关部门其他与合同相关的部门也要承担相应的职责，包括但不限于：签订合同的部门负责准备合同草案、谈判合同条款等；财务部门负责合同款项的支付和跟踪；法务部门负责合同的合法性审查等。
三、合同管理流程合同管理流程是管理合同全生命周期的关键环节，包括合同的订立、履行和变更等环节。
3.1 合同订立流程需求确认：各部门提出合同需求，并明确合同的主要条款。
合同起草：由签订合同的部门起草合同草案，并与相关部门进行内部审批。
合同谈判：签订合同的部门与合作伙伴进行合同谈判，就条款进行协商和讨论。
合同签署：达成一致后，双方进行正式合同的签署。
合同备案：将合同备案并归档，确保合同的合规性和可溯性。
3.2 合同履行流程合同交底：合同相关人员进行合同的交底和培训，确保各方理解合同条款。
履行监督：相关部门对合同的履行情况进行监督，及时发现和解决问题。
合同变更：根据实际情况，对合同进行变更，并及时进行相应的协商和签署。
3.3 合同归档流程合同归档：经过履行监督和变更程序的合同，进行归档。
归档管理：对归档的合同进行管理和存档，确保合同的安全性和可检索性。
四、合同管理的内容五、合同管理的技术支持合同管理可以运用信息化技术支持，通过合同管理系统实现合同审批、查询、跟踪和统计等功能，提高合同管理的效率和准确性。
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度一、目的与原则工程合同交底管理制度的目的在于明确各方责任、权利和义务，保证工程质量，控制工程成本，并确保工程进度。
该制度应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有参与方对合同内容有清晰的理解和共识。
二、组织机构设立专门的合同交底管理小组，由项目法人、项目经理、技术负责人、质量监督员、安全管理人员等组成。
该小组负责制定、执行和维护合同交底管理制度。
三、合同交底内容1. 工程概况：包括工程名称、地点、规模、投资估算、设计标准等基本信息。
2. 合同条款：详细解读合同中的关键条款，如工期要求、质量标准、变更处理、违约责任等。
3. 施工方案：介绍施工组织设计、施工方法、进度计划及关键节点。
4. 质量控制：阐述质量管理体系、检验标准和验收程序。
5. 安全生产：讲解安全生产责任制、应急预案和安全教育。
6. 环境保护：明确环保要求、污染防治措施和监督检查。
7. 其他事项：涉及劳务分包、物资采购、机械使用等方面的具体要求。
四、合同交底流程1. 准备阶段：由合同管理小组收集相关资料，准备交底文件。
2. 交底会议：召集所有参与方进行面对面的交底会议，确保信息的准确传达。
3. 记录归档：会议结束后，将交底内容整理成文，由参会各方签字确认后存档备查。
五、责任与义务1. 项目法人应确保提供准确的工程信息和合同文本。
2. 项目经理需对合同交底内容的准确性负责，并对施工全过程进行监督。
3. 技术负责人要详细解释技术方案，确保施工方法的科学性和合理性。
4. 质量监督员和安全管理人员分别对质量和安全交底内容负责，确保标准得到遵守。
六、监督管理建立健全的监督机制，对合同交底过程进行跟踪检查，确保各项规定得到有效执行。
对于违反管理制度的行为，应及时纠正并采取相应的处罚措施。
七、附则本管理制度自发布之日起生效，由合同管理小组负责解释。
如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
地产公司合同交底管理制度
地产公司合同交底管理制度一、总则为规范地产公司合同交底管理工作，提高合同履约效率，保障各方合法权益，特制定本《地产公司合同交底管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、合同交底管理流程地产公司在签订合同后，应当及时进行合同交底工作。
具体流程如下：1. 合同审核：地产公司应当对签订的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规要求，并与最终协商达成的内容一致。
2. 签订合同：经过审核合同内容无误后，地产公司与合同对方签订正式合同。
3. 合同交底通知：地产公司应当在签订合同后，及时通知相关部门进行合同交底，确定合同履行责任人及具体交底时间。
4. 合同交底会议：地产公司召开合同交底会议，由相关部门负责人主持，对合同内容进行逐条交底，并确定具体履行方式和责任分工。
5. 确认交底内容：合同交底会议结束后，地产公司应当将交底内容进行确认，由参会人员签字确认。
6. 合同履行：根据交底内容，各部门负责人应当按照约定的履行方式和责任分工，全力履行合同义务。
7. 监督检查：地产公司设立专门的监督检查部门，负责对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
8. 合同评估：合同履行完毕后，地产公司应当对合同执行情况进行评估，总结经验，提出改进意见。
三、合同交底内容地产公司合同交底内容应当包括以下要素：1. 合同目的：明确合同双方的基本合作目的和合同达成的背景。
2. 合同条款：逐条解读合同中的各项条款，明确双方的权利义务。
3. 履行方式：确定合同的履行方式和操作流程，并明确各部门的具体责任分工。
4. 交付时间：约定合同交付时间，确保按时履行合同义务。
5. 其他约定：对于未来可能出现的风险和争议，应当提前进行预防性约定，以避免发生争端。
四、责任分工地产公司合同交底管理工作涉及多个部门和人员，需要明确各方责任分工：1. 合同审核部门：负责对签订的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规要求。
2. 合同交底部门：负责组织召开合同交底会议，对合同内容逐条进行交底，确保各部门清楚履行责任。
工程合同交底管理制度(一)
工程合同交底管理制度（一）一、背景介绍随着社会经济的发展和建设项目的增多，工程合同交底管理的重要性日益凸显。
良好的工程合同交底管理可以保障项目的顺利进行，有效控制工程质量、安全和进度，减少纠纷的发生，提高项目的整体效益。
因此，制定一套科学合理的工程合同交底管理制度显得尤为重要。
二、管理目标工程合同交底管理制度的目标在于规范和明确工程合同交底的内容和要求，确保项目所有参与方对工程合同的理解一致，减少项目风险，实现项目的高质量、高效率完成。
三、管理内容1. 合同交底的时间要求在项目启动初期，项目经理应当及时组织合同交底，确保所有参与方都能够在项目开始前对工程合同的内容进行充分了解。
2. 合同交底的参与方工程合同交底的参与方应当包括合同签订方的代表、项目经理、设计师、监理单位等相关人员，确保全面考虑各方面的观点，避免因信息不对称而引发的纠纷。
3. 合同交底的形式工程合同交底可以采用会议形式、书面形式等多种形式进行，具体形式应根据项目的实际情况和参与方的需求灵活确定。
4. 合同交底的内容合同交底的内容应包括但不限于以下几个方面：4.1 合同的基本条款及约定工程合同交底应重点对合同的基本条款和各方之间的责任、义务进行明确说明，确保各方都能够明确理解和遵守。
4.2 工程的范围和规模合同交底还应对工程的具体范围和规模进行详细介绍，包括工程的位置、面积、高度等相关信息，以便于各方能够针对具体情况进行工作安排和合理预判。
4.3 工程的质量要求合同交底应明确工程的质量要求，包括但不限于建筑结构、材料配比、装修标准等方面，以确保工程的质量符合相关规范和标准。
4.4 工程的安全要求合同交底还应告知各方工程的安全要求，包括但不限于施工期间的安全措施、材料的环保性能等方面，以确保工程的安全施工和使用。
4.5 工程的进度要求合同交底应明确工程的进度要求，包括但不限于各阶段的节点、工期的安排等方面，以确保工程按时交付。
4.6 工程的费用和支付方式合同交底还应明确工程的费用构成和支付方式，包括但不限于工程款的划分、支付条件和方式等方面，以确保工程款的支付顺利进行。
合同管理制度范文(二篇)
合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。
第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求，隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同，对责任人处以____元罚款，造成公司损失的，承担相应赔偿责任，直至开除。
本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。
第三条严格履行合同条款，维护企业形象。
如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决，要及时向上级汇报。
对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下处罚。
二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。
第五条合同的主要条款商定后，由公司经营部负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。
合同文本必须经法律服务部确认，且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定。
否则每缺一次，罚经营部50元。
第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。
合同评审程序表第七条合同签署前，各种手续必须齐备。
第八条合同双方达成一致后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。
㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方承担的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。
缺一次合同交底记录罚经营科长500元，造成失误的罚款____元以上。
㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证，增补预算。
对因不及时办理签证而造成损失的，全额由项目技术员和预算员赔偿。
第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。
合同交底管理制度(最终稿)
合同交底管理制度一、目的为规范合同交底管理工作制度，有效规避经营风险，提高项目效益，确保合同的有效履行，在工程项目开工前对部门负责人、项目经理、技术管理人员、预决算员等进行合同交底，其中包括合同交底内容、执行防范措施等，使其在明确合同各节点任务、自身权利、义务的情况下，一方面保质保量按时完成施工任务，维护企业利益，外树企业形象；另一方面充分运用合同赋予的权利，维护自身合法权益。
二、范围本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责1、合同交底分为中标后合同要约交底、工程主合同交底、公司内部经营承包合同交底、项目部供应合同交底等四项交底工作，一般根据中标项目依次进行交底。
2、中标后合同要约交底是指接到业主的中标通知书后，在签订施工合同书之前需要陈述的资格预审文件、招标文件、答疑补遗书、投标文件、招标图纸及中标通知书等所涉及的招投标期间的要约文件内容。
交底要点如签订工程施工合同书需准备的履约保函、人员及设备安排、工期计划、合同谈判内容、中标工程量清单单价及招投标期间需完善而尚未完善等相关内容，由经营公司组织并以书面形式向工程部、财审部交底，工程部和财审部负责落实中标通知书及合同要约的相关条款。
3、工程主合同（含合作协议书）交底是指与业主签订工程合同或与合作方签订合作协议后，对合同工期、目标任务、工程量清单单价调整、合同总价及支付、结算方式等合同条款所涉及的全部内容，由公司工程部和财审部组织并以书面形式向竞标中标分公司或责任分公司进行交底，接受的分公司按合同条款要求负责实施。
4、公司内部经营承包合同交底是指与责任分公司签订内部经营承包合同后，对工期要求、人员及设备安排、利润目标任务、成本测算等合同条款，由公司工程部组织并以书面形式向财审部进行交底，财审部根据目标任务对责任分公司进行资金监管。
5、项目部供应合同交底是指项目部针对工程项目情况将劳务、材料、设备的供应与供方所签订的合同，主要是项目部各部门之间的交底。
合同交底制度模板范本
合同交底制度模板范本一、目的为确保合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门在进行合同签订或变更后进行合同交底时使用。
二、范围本制度适用于公司所有部门及员工在与外部各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
三、职责1. 合同交底人：负责合同签订或变更的部门负责人。
（1）合同由公司采购部签订的，由采购部经理负责交底；（2）合同由其他部门组织招标的，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底；（3）本部门负责签订的合同，可委托具体经办人员进行现场交底。
2. 被交底人：（1）一级被交底人：负责执行合同的部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员；（2）二级被交底人：项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为负责执行合同的部门经理。
四、合同交底流程1. 合同交底人应收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。
2. 合同交底人组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
3. 合同交底人按照本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理方案。
4. 被交底人应充分了解合同内容，对合同执行过程中可能遇到的问题进行提问，合同交底人进行解答。
5. 合同交底人应确保被交底人对合同内容的理解正确无误，如有误解，应及时更正。
6. 合同交底结束后，合同交底人和被交底人共同签署《合同交底记录表》，确认合同交底内容的准确性。
五、合同交底记录及归档1. 合同交底人应将合同交底记录归档，并确保档案的完整性和可追溯性。
2. 合同交底记录应包括以下内容：（1）合同基本信息：合同名称、合同编号、签订日期、签订双方等；（2）合同工作范围：工作内容、工作量、工作期限等；（3）合同执行要点：质量要求、进度要求、安全要求等；（4）特殊情况处理方案：合同变更、解除、终止等情形的处理办法；（5）被交底人提问及合同交底人解答；（6）合同交底日期、地点、参与人员签名等。
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则一、总则为了规范公司的合同管理，防范合同风险，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本合同管理制度实施细则。
二、适用范围本细则适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作合同等。
三、合同管理部门及职责（一）法务部门1、负责制定和完善公司合同管理制度及相关流程。
2、审核各类合同的合法性、完整性和风险性。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
（二）业务部门1、负责合同的前期洽谈、起草和初步审核。
2、按照公司规定的流程提交合同审批。
3、履行合同约定的义务，跟踪合同执行情况。
（三）财务部门1、审核合同中的财务条款，包括价款、支付方式等。
2、负责合同款项的收付和核算。
（四）档案管理部门1、负责合同的归档、保管和查询服务。
2、按照规定的期限保管合同档案。
四、合同的签订（一）合同的起草1、业务部门根据实际业务需求，起草合同文本。
合同应具备以下基本条款：合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
合同标的、数量、质量、价款或报酬。
履行期限、地点和方式。
违约责任。
解决争议的方法。
2、对于重大合同或复杂合同，业务部门可会同法务部门共同起草。
（二）合同的审核1、合同起草完成后，业务部门应首先进行内部审核，确保合同内容符合业务需求和公司利益。
2、内部审核通过后，按照审批流程依次提交法务部门、财务部门等相关部门审核。
3、各审核部门应在规定的时间内完成审核，并提出修改意见或审核通过。
（三）合同的审批1、合同经各部门审核通过后，报公司领导审批。
2、审批权限应根据公司的授权规定执行，严禁越权审批。
（四）合同的签订1、合同经审批通过后，由法定代表人或其授权代表签订。
2、签订合同应使用公司统一的合同专用章，并按照规定的流程进行盖章。
五、合同的履行（一）合同的交底1、合同签订后，业务部门应及时向相关部门和人员进行合同交底，明确合同的主要条款和履行要求。
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度一、目的和依据为规范工程合同交底活动，保障工程建设的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》、《建筑法》及相关法规，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的所有建筑工程项目，在工程开工前必须进行合同交底。
三、基本原则1. 公正性：确保合同交底过程中双方权益平等，信息公开透明。
2. 客观性：合同交底内容应基于事实，避免主观臆断。
3. 及时性：合同交底应在工程项目开工前完成，确保各项条款得到充分理解和执行。
四、合同交底内容1. 工程概况：包括工程名称、地点、规模、设计标准等基本信息。
2. 合同条款：明确合同的主要条款，包括但不限于工程量、质量要求、工期、价格及支付方式等。
3. 施工图纸和技术资料：提供完整的施工图纸和技术资料，确保施工单位准确理解设计意图。
4. 安全生产责任：明确双方在安全生产中的责任和义务。
5. 环境保护要求：强调在施工过程中应遵守的环境保护规定。
6. 违约责任：约定违约时的责任承担和处理办法。
五、合同交底程序1. 准备阶段：由建设单位负责组织相关人员准备合同交底所需的资料。
2. 交底会议：在约定的时间和地点召开交底会议，由建设单位主持，施工单位参与。
3. 交底记录：会议过程中应有专人负责记录，形成书面的交底记录。
4. 签字确认：交底结束后，双方代表应对交底记录签字确认，作为后续施工的依据。
六、责任与义务1. 建设单位应提供准确的工程资料，并确保交底内容的全面性和准确性。
2. 施工单位应认真参加交底会议，对不清楚或有疑问的内容及时提出并要求澄清。
3. 双方应共同保管好交底记录，作为日后解决争议的重要依据。
七、监督与考核建设单位应对合同交底的执行情况进行监督检查，并将合同交底的质量纳入对施工单位的综合考核。
八、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司合同管理部门负责解释。
施工队合同交底的
施工队合同交底一、项目基本情况本次工程为XXX项目，工程地点位于XXX地区。
合同总额为XXX万元，建设单位为XXX公司，业主单位性质为国有企业，工程开竣工时间为XXX年XX月XX日至XXX 年XX月XX日。
工程质量要求符合国家相关标准，工期不得延误。
二、合同工期及工期顺延条件1. 合同工期：施工合同中明确规定了各分部分项工程的工期，施工队需严格按照合同约定的工期完成工程。
2. 工期顺延条件：合同中明确了工期顺延的条件，如甲方原因、不可抗力等因素导致工期延误，施工队可在满足合同约定的条件下向甲方提出工期顺延申请。
三、合同价款及支付方式1. 合同价款：合同总价款为XXX万元，其中包括工程款、材料款、人工费等。
2. 支付方式：合同支付方式为按工程进度分阶段支付。
具体支付比例和时间在合同中明确规定。
四、合同质量要求1. 工程质量：施工队应按照国家标准和合同要求，保证工程质量。
工程验收合格后，质保期为XXX个月。
2. 材料质量：施工队应选用符合国家标准的材料，并提供材料合格证明。
五、合同违约责任1. 施工队违约：如施工队未按合同约定完成工程，需承担违约责任，向甲方支付违约金。
2. 甲方违约：如甲方未按合同约定支付价款，需承担违约责任，向施工队支付违约金。
六、合同争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 施工队应严格按照合同约定，履行合同义务。
2. 施工队应遵守国家法律法规，严格执行施工现场的管理规定。
3. 施工队应确保工程安全，防止安全事故的发生。
4. 施工队应保护环境，遵守环保法规，做好施工现场的环保工作。
通过本次合同交底，施工队对合同内容有了更加清晰的了解，为保证工程顺利进行，施工队应严格按照合同约定，全面履行合同义务。
同时，施工队应加强合同管理，确保工程质量、安全、进度等方面的要求得到满足。
在合同执行过程中，如遇到问题，应及时与甲方沟通，共同解决。
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合同交底管理制度
为加强合同管理，提高工作效率和执行力，满足项目工程建设需要，制定本制度。
1、参及合同交底的部门：招标采购部、成本管理部；
2、参加人员，项目公司全体或相关人员；
3、每月第二个项目公司例会，作为不定期合同交底时间；
4、每月底项目公司例会，作为固定合同交底时间；
5、合同交底资料（书面材料移交给项目公司）：
（1）招标文件；
（2）投标文件（采购类宣传图册及技术资料）；
（3）投标报价（预算书）；
（4）施工合同（采购类合同）；
6、合同交底要点：
（1）工期要求；
（2）清单编制（整体分析施工范围及清单编制要求）；
（3）甲供材料、甲控乙供材料、分包工程等方面的交底；
（4）材料、设备进场前验收；
（5）付款方式条款及质保金等方面解释；
（6）施工过程中的控制（重大节点的控制）；
（7）工程签证交底；
（8）工程竣工验收（资料的移交）；
（9）承、发包人违约处罚条款；
（10）工程质量保修交底；
（11）合同中对承、发包人的权力和义务的要求
7、听取意见，做好记录，不断对合同条款进行疏理；
8、配合项目公司，做好合同及清单等方面的解释工作；
9、合同执行情况评估：
（1）工程竣工后，每份合同将进行评估。
参及评估的部门：分管领导、计划技术部、招标采购部、成本管理部、项目公司；（附后表）
（2）对合同评估情况由招标采购部进行汇总，并进行总评，被评为良好及以上的单位将纳入合格供方信息库；
工程合同执行情况评估表编号：。