关于启用公司合同章的通知
公司各类印章管理办法
X X X X X X X X有限公司文件XXXXX〔20XX〕XX 号签发人：XXXXX★关于印发《XXXX有限公司印章管理办法》的通知集团各部门、各单位：经集团公司领导研究决定，现将《XXXX有限公司印章管理办法》予以印发，望各部门、各单位认真学习,严格执行。
特此通知附件：XXXX有限公司印章管理办法二○XX年XX月XX日主题词：印章管理办法修订主送：XXXX有限公司总裁办公室印发（共20份）XXXX有限公司印章管理办法第一章总则第一条为进一步加强XXXX有限公司（以下简称“集团公司”）印章管理，明确印章使用范围和法律责任，规范印章刻制、使用和保管流程，确保印章安全，切实有效防范风险，特制定本办法。
第二条本办法所指印章包括公司法人印章（以下简称“公章”）、合同专用章、法定代表人印章、财务专用章、部门章以及其它具有法律效力的印章。
公司公章主要用于企业办理股权变更、召开公司重要决议、办理银行信贷、担保、报批报建手续办理、职称评定及办理单位证明等对外具有法律效力的文件的用印；合同专用章主要用于对外签订合同使用；财务专用章及法定代表人印章主要用于办理银行开户、销户，发放工资，出具银行承兑汇票，办理银行贷款、转账及进行银行核保使用；部门专用章须在集团授权范围内使用，原则上部门专用章仅限于内部使用，主要用于内部管理制度、公告、会议纪要等文件的下发等,禁止对外使用，严禁部门专用章代替公章使用。
对于未经公司同意私自对外使用部门专用章的，公司有权依法追求相关责任人的法律责任。
第三条本办法适用于集团公司及各分子公司。
第二章印章的归口管理部门第四条集团公司董事长拥有对集团公司及各分子公司印章刻制的最终审批权和最高决策权。
第五条集团公司董事长授权财务结算中心印章管理科专人，负责集团公司及各分子公司公章、合同专用章的统一刻制、保管及销毁；集团公司各职能中心、各分子公司部门章的统一刻制及销毁。
集团公司财务结算中心印章管理科负责对各职能中心、各分子公司部门章的使用情况进行监督、检查。
启用合同专用章分章的通知
启用合同专用章分章的通知在本协议签署之前，双方已充分理解并同意协议中的所有条款和条件。
为了确保各方的权利和义务得到明确和保障，现就相关事宜达成如下协议：协议目的1.1 本协议旨在明确双方在合作过程中所需遵循的基本原则和程序，以确保合作的顺利进行。
1.2 本协议的制定考虑到了双方的需求和期望，并在双方的共同协商和讨论下达成。
合作内容2.1 双方同意根据本协议的条款和条件进行合作，共同推进项目的实施。
2.2 各方将根据项目需求和实际情况进行资源的调配，以确保项目目标的实现。
权利与义务3.1 各方应当严格履行本协议中的义务，确保合作的顺利进行。
3.2 各方应当对合作过程中的重要信息保持保密，不得向第三方泄露相关信息。
3.3 各方应当按照协议约定的时间和方式进行相关的沟通和协调，以确保项目的顺利实施。
违约责任4.1 如果任一方未能按照本协议的条款履行其义务，该方应当承担违约责任，并赔偿因此给其他方造成的损失。
4.2 违约方应当在接到其他方的违约通知后，及时采取措施纠正其违约行为，并采取必要的补救措施。
4.3 双方同意，在遇到争议时，应优先通过协商解决，协商不成时，可选择法律途径解决争议。
协议的修改与终止5.1 本协议的任何修改和补充应当经过双方的书面同意，并附加在本协议后作为补充协议。
5.2 双方可在协议有效期内通过协商一致的方式终止本协议，但须提前30天书面通知对方。
协议的生效与有效期6.1 本协议自双方签字之日起生效，并在协议规定的有效期内有效。
6.2 若无特殊说明，本协议的有效期为一年，自签署之日起计算。
6.3 协议有效期届满后，双方可根据实际情况决定是否续签，并在续签时另行签订补充协议。
保密条款7.1 各方应当对在合作过程中知悉的商业秘密和其他机密信息进行保密，不得向第三方透露。
7.2 保密义务在本协议终止后仍然有效，除非法律法规另有规定或经双方书面同意。
7.3 违反保密条款的一方应当承担由此产生的全部责任，并赔偿因此给其他方造成的损失。
关于启用合同专用章的公告
启用合同专用章的公告尊敬的各位员工：为了更好地规范和管理公司的合同签署流程，提高合同管理的效率和准确性，经公司领导层讨论决定，自即日起，公司启用合同专用章，并对相关事项作如下通知：一、背景与目的随着公司业务的不断发展壮大，我们与供应商、客户以及合作伙伴之间签署的合同数量逐年增加。
然而，在过去的一段时间里，我们发现一些合同签署过程中存在不规范、不统一的情况。
为此，为了提高我们合同管理流程的规范性和准确性，我们决定启用合同专用章。
通过启用合同专用章，旨在加强对公司内外部所有合同文件签署过程的监督和控制，并确保所有相关人员在签署文件时遵守统一标准和程序要求。
这将有助于降低潜在风险，并提高我司与其他实体之间交流和沟通时的效率。
二、具体措施1.制作与使用：公司将委托专业印章制作机构制作符合国家标准和公司要求的合同专用章。
合同专用章将包括公司名称、法定代表人签名、章程编号等必要信息，并配备防伪措施，以确保章面的安全性和真实性。
2.发放与管理：合同专用章将由公司行政部门负责发放给各部门负责合同签署的员工。
每位员工在领取合同专用章前，需要仔细阅读并签署《合同专用章使用管理规定》，并接受相关培训。
3.使用流程：在签署合同时，员工须按照规定的程序和要求使用合同专用章。
具体流程包括：（1）核对合同内容和要求；（2）签署人员确认身份；（3）确定文件真实性；（4）在指定位置使用专用章进行盖章。
4.监督与审批：公司将建立严格的监督机制，加强对合同签署流程的监控与审批。
所有涉及金额较大或具有重大影响的合同，需经过相应部门负责人审批，并在盖章后进行归档保存。
三、注意事项1.保管安全：各部门负责人需妥善保管好所属部门的合同专用章，并确保未经授权人员不得使用。
一旦发现章面损坏、遗失或被盗，需立即上报行政部门，并采取相应的补救措施。
2.合同备份：为确保合同的完整性和安全性，各部门负责人须按照公司规定将签署后的合同及时归档保存，并建立健全的合同档案管理制度。
印章启用通知范文
印章启用通知范文
亲爱的小伙伴们：
大家好呀！今天有个超级重要的消息要告诉大家哦。
咱们公司有个新成员“闪亮登场”啦，这个新成员不是别人，正是[印章名称]！
这枚印章就像是我们公司的一个超级小助手，以后它可有大作用呢。
无论是在签合同的时候，还是在处理一些重要文件的时候，它都会代表咱们公司郑重地“按下手印”，表明我们的态度。
从[启用日期]开始，这个[印章名称]就要正式开始工作啦。
大家在工作过程中如果需要用到它盖章的，一定要按照咱们公司的规定流程来走哦。
比如说，先填写盖章申请表，找相关的负责人签字批准之后，再拿着文件来找负责保管印章的同事盖章。
我们可不能让这个小助手被乱用或者弄丢了呀，不然它会“伤心”的呢。
希望大家都能好好对待这个新加入我们团队的重要成员。
如果大家对印章的使用有任何疑问，随时可以找[具体联系人]咨询哦。
[公司名称]
[通知日期]。
印章使用管理规定
关于下发印章使用管理规定的通知公司各部门：为规范公司印章的使用程序,加强印章管理,特制订印章使用管理规定,现下发给各部门,请严格参照执行;附件：印章使用和管理规定2016年2月日附件：印章使用管理规定一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征;为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本;二、公司印章的刻制一公司印章的刻制均须报公司董事长、总经理审批;见附表1二法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经青岛市公安局备案;三公司各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格;四未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章;三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章合同章、财务章、法人专用个人名章;公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用;一公司公章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件;2 、公司与相关单位联合签发的文件;3 、由公司出具的证明及有关材料;4 、公司对外提供的财务报告;5 、公司章程、协议;6 、员工调动;7 、员工的任免聘用;8 、协议合同资金担保承诺书;二公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议;2 、各类经济合同等;三公司法人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件;四财务专用章,主要用于货币结算等相关业务;五、公司印章的管理职责一公司董事长或总经理负责公章的使用审批工作,遇到重大用章事项须董事长、总经理共同审批;二行政人事部负责授权范围内的印章使用审批工作;三印章管理员1、负责印章的保管;2、负责设立印章使用登记台帐;3、负责印章使用的审核工作;4、负责制定所保管印章的使用程序;六、公司印章的管理、使用及保管一印章的管理1、公司公章由行政人事部专人负责管理;2、专项业务章财务章、合同专用章等由财务部指定专人负责管理;3、法人个人名章,由公司指定专人负责管理;4、印章管理人员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人;如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表;见附表26、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金;二印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,填写印章使用登记表见附表3,经审批后方可用章;2、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用;3、需要携带公章外出办理业务,须在印章使用登记台账附表3备注,经董事长或总经理批准后方可领取印章外出,印章必须当天送回相应管理人员处,特殊情况须提前说明;严禁员工私自将公司印章带出公司使用;4、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章;对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰;5、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政人事部严格审批,符合要求后办理并执行登记制度;6、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章;用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确;7、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政人事部审批后,方可盖章;三印章的保管1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息;2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管;3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作;4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任;5、印章应及时维护、确保其清晰、端正;6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政人事部报告,并备案,配合查处;七、公司印章的停用一有下列情况,印章须停用：1、公司名称变动;2、印章使用损坏;3、印章遗失或被窃,声明作废;二印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政人事部封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案;见附表4附表：1、印章刻制申请表2、印章移交登记表3、印章使用登记表4、印章停用申请表附表1：印章刻制申请表附表2公司印章移交登记表注：本表一式三份,移交人、接收人行政人事部各持一份;附表3公司印章使用登记表附表4印章停用申请表。
公章使用管理制度(完整版)
公章使用管理制度(完整版)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章使用管理制度。
一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经办批准，并填写印章刻制申请表。
2.法人个人章、行政章、财务章、合同章需由综合管理部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，并按国家有关规定执行，经XXX备案。
3.公司各部门的专用章（人事章、财务章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
4.未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
二、公司印章的启用1.新印章启用前需在印章上做好戳记，并在综合管理部留样保存备查。
2.新印章启用前需由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章、总经理（法人）专用个人名章。
所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
1.公司行政章的使用范围主要为公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用、协议（合同）资金担保承诺书。
2.公司合同专用章的使用范围主要为对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
3.公司总经理（法人）个人名章主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
4.财务会计业务需使用财务专用章。
5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理职责1.公司总经理负责行政章的使用审批工作。
2.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
3.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐、印章使用的审核工作和制定所保管印章的使用程序。
五、责任归属1.盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
2.违反公司公章规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
关于启用印章的通知
关于启用印章的通知.尊敬的全体员工：根据公司管理整改要求，为了加强对公司相关文件的管理和保密工作，同时规范文件的发放和使用流程，特决定在公司各级文件上启用印章制度。
现将有关事项通知如下：一、印章种类公司将启用五种印章，包括公司公章、法定代表人签章、财务专用章、合同专用章和文件专用章。
每个印章都具备特定的使用权限和范围，请员工在使用时务必严格遵守规定。
二、印章管理1. 公章、法定代表人签章和财务专用章由公司管理部门统一保管，不得私自携带和使用。
2. 合同专用章由合同管理部门负责保管和使用，只能用于签订公司合同和变更合同的相关手续。
在使用时，必须事先与管理部门确认并填写相关使用申请表格。
3. 文件专用章由各部门自行保管和使用，只能用于公司文件的复印件或正本上。
在使用时，部门负责人需事先明确使用事由，并在文件上加盖印章，并及时存档备查。
三、印章使用要求1. 严格按照使用权限和范围正确使用印章，不得擅自使用他人的印章。
2. 单位文件及合同必须在经过核实无误后方可盖章，以确保文件的准确性和合法性。
3. 对于印章的开封、封存、使用等操作，必须由专人负责，并且应注意相关操作要求，确保印章的安全和完整。
4. 对于印章的使用情况，公司将进行定期核查，并对违规操作者进行相应的批评教育和追责处理。
希望全体员工能够认真遵守印章使用制度，并加强对印章的管理和保管工作，以确保公司文件的合法性和保密性。
同时，也希望各部门能够密切配合，加强沟通和协作，确保印章使用流程的顺畅和规范。
感谢各位员工的配合和支持！公司管理部日期：XXX年XX月XX日四、印章使用的注意事项1. 印章使用必须符合相关法律法规和公司制度，严禁私自盖章、伪造盖章和乱用盖章。
所有使用印章的行为必须有明确的事由和授权依据。
2. 公章是公司的象征和重要标识，只有公司授权的事项才能使用公章，如重要合同、授权文件、法律文件等。
公章的使用人必须具备相应的职务和权限，确保每次使用都经过合法授权和会签。
启用合同专用章分章的通知
启用合同专用章分章的通知尊敬的各位领导、各部门及合作伙伴：大家好！为进一步规范公司的合同管理流程，提高合同管理工作的效率与安全性，我公司决定正式启用合同专用章分章制度。
现将有关事项通知如下，请各部门及相关合作伙伴予以遵守与配合。
一、启用背景与目的随着公司业务的不断发展和合同数量的逐步增加，原有的合同管理机制已显得较为单一，无法全面满足业务需求。
为此，我们决定对合同专用章进行分章管理，以实现对合同审签流程的进一步规范与控制，确保合同管理的合规性与高效性。
明确合同管理权限：将合同审签、合同履行与合同变更的权限进行分工，确保各项合同活动的合法性与有效性。
增强合同管理的透明度：通过分章制度，实现合同管理环节的清晰划分，确保每一环节的责任明确、操作透明。
提升合同管理的效率：优化合同审签流程，减少不必要的审批环节，加快合同处理速度，提高工作效率。
加强合同风险控制：通过严格的合同审签流程与多重审核机制，降低合同执行过程中的风险，保障公司的合法权益。
二、合同专用章分章方案合同审批专用章：使用范围：用于合同的初步审批与签署。
主要内容：包括合同条款的审核、合同内容的确认以及合同签署的初步批准。
盖章人员：合同审批专用章由合同审查部门负责人或指定的审签人员使用。
合同履行专用章：使用范围：用于合同的履行过程中的文件及相关事务的处理。
主要内容：包括合同履行情况的记录、合同变更的申请与确认等。
盖章人员：合同履行专用章由合同执行部门负责人或指定的履行人员使用。
合同变更专用章：使用范围：用于合同变更事宜的处理与确认。
主要内容：包括合同条款变更的审批、变更协议的签署等。
盖章人员：合同变更专用章由合同变更审查部门负责人或指定的变更审批人员使用。
合同备案专用章：使用范围：用于合同的正式备案与存档。
主要内容：包括合同档案的登记、合同文件的归档等。
盖章人员：合同备案专用章由合同管理部门负责人或指定的档案管理人员使用。
三、实施步骤与时间安排制定方案与审批：时间安排：即日起至[具体日期]。