ILAS II v2.0 系统功能说明3(编目)

ILASⅡ 2.0 操作员手册：编目子系统第四部分编目子系统 (59)4.1分编管理 (59)4.1.1 分编处理 (59)4.1.2 联机编目(ILAS-Z39.50) (63)4.1.3 联机编目（CALIS-Z39.50） (65)4.1.4 回溯建库 (65)4.1.5 数据批套录 (67)4.1.6 输出书目校对单 (69)4.1.7 审校数据批交送 (70)4.1.8 输出审校交送单 (70)4.2 输出产品 (70)4.2.1 输出卡片 (70)4.2.2 书标 (72)4.2.3 书本式目录 (73)4.2.4 书卡 (75)4.2.5 表格式目录 (75)4.3 分编统计 (75)4.3.1 书目分类统计 (75)4.3.2 书目来源统计 (75)4.3.3 书目字段数统计 (75)4.3.4 审校交送统计 (76)4.3.5 日志统计 (76)4.4 数据库接口 (76)4.4.1 接收MARC数据 (76)4.4.2 接收定长数据 (80)4.4.3 输出MARC数据 (81)4.4.4 输出馆藏数据 (81)4.4.5 新书通报 (82)4.5 辅助库管理 (83)4.5.1 规范库管理 (83)4.5.2 停用词库管理 (83)4.5.3 关键词库管理 (85)4.6 系统维护 (85)第四部分编目子系统编目子系统是针对图书馆的编目业务设立的专用管理模块。

系统将编目部门的各项具体业务工作采用模块化设计方法，从而实现了对各种已完成订购、验收工作的文献载体（包括普通图书、视听资料等）所对应的书目记录进行分编、审校、交送、统计及输出各种产品等。

为了减化图书馆新上系统时的前期数据准备工作，系统单独提供了回溯建库模块，并提供了MARC数据——定长数据的双向接口。

编目子系统包括分编管理、输出产品、分编统计分析、数据接口、辅助库管理、系统维护六部分。

编目子系统操作基本流程图4.1分编管理4.1.1 分编处理功能说明对已采访验收的图书进一步进行编制机读目录的处理，增加和完善详细的字段内容、题内关键词切分和责任者规范文档处理等工作，另外系统还自动添加种次号。

也可在分编处理处直接加入一条新的书目记录。

屏幕说明分编处理屏幕由功能按钮区、双屏MARC区、采访列表、馆藏列表、分编注记、书目列表、书目列表二等部分组成。

如图4-1：图4-1操作说明主要参见《操作员手册：采访子系统说明—订购验收处理》。

下面对一些不同的地方进行说明：（1）规范：对MARC记录的责任者进行规范处理。

系统将从规范者库中提取所有与7--字段同名的作者记录，包括各作者的简要信息显示在列表中。

确认与本记录作者相同的规范记录后，即可将本记录的作者与规范记录相连，实现了作者的规范化处理。

需要说明的是，在规范处理前一定要把MARC数据著录完整。

（2）切分关键词：系统将弹出一信息框，供操作员对MARC记录题名中的关键词进行切分。

系统的切分规则：先根据系统停用词库剔除题名原型中的停用词；再根据系统关键词库提出题名原型中的关键词；剩下的具有实际含义的词也列在文字信息框中，由用户确定是否将该词作为关键词加入关键词库和记录中。

对具有实际含义的词再进行切分：选择文字信息框中具有实际含义、但还可进一步切分的词，关键词中同步显示该数据。

用户可以将其中的某些数据删去，仅仅保留要作为关键词的数据，回车即可将该数据加入到文字信息框中。

如选择“汽车故障”，在关键词中删去“故障”，只剩“汽车”回车后，“汽车”一词就加入到文字信息框中。

●输入说明:题名原型显示记录原有的题名信息。

关键词中显示要添加到记录或词库中的关键词。

文字信息框中显示剔除题名中的停用词得到的具有实际含义的词语，不同的词分行显示。

这些词可作为关键词加入到记录或者关键词库中。

全清将清除原来切分的关键词。

重取：系统根据关键词库、停用词库将题名切分为一个或多个关键词。

将关键词加入记录：将切分的关键词以重复字段的形式增加到MARC记录的540@a子字段中。

将关键词加入词库：将切分的关键词增加到关键词库。

●操作说明：进入关键词切分，系统已根据关键词库、停用词库，将题名中可作为关键词的词以双空格分隔，存放在题名原型中；同时存放在文字信息框中。

如果在关键词库、停用词库中无相关词语信息，系统将把整个题名作为关键词显示在题名原型中。

增加：有两种方法，一是：在题名原型中，增加一个关键词，以双空格与前面的关键词分隔。

点击重取按钮即可。

二是：直接在关键词中输入要增加的关键词，回车即可。

修改：直接修改题名原型中的关键词，点击重取。

删除：直接在题名原型中删除要删除的关键词，然后点击重取。

将关键词加入记录：将关键词以540@a字段的形式加入到记录中，用户可以通过题名对关键词进行检索。

将关键词加入词库：该功能使得系统具有智能学习的能力，能够不断根据各馆数据的特点，增加关键词，使得系统的关键词库不断的改进以适应本馆的数据特色。

（3）审校：包括审校交送、责任者规范处理、题名关键词切分、采访与馆藏信息并入右屏书目。

●审校交送：对已编目数据进行审校确认。

在这里审校分两种情况：在系统管理员→系统参数→采编分系统参数设置中选中审校直接交送则点击审校后，书目记录即从左屏分编库转至右屏总书目库；同时，馆藏信息也从采编馆藏库转至中央馆藏库。

这样，分编库中对应的书目数据及分编馆藏库中对应的馆藏记录也就删除了。

否则，待一批书全部审校完毕，进入分编管理→分编处理→审校数据批交送实现书目记录及馆藏记录的交送工作。

●责任者规范处理：同工具栏中的“规范”。

●题名关键词切分：同工具栏中的“切分关键词”。

采访与馆藏信息并入右屏书目：将左屏的采访与馆藏（包括中央馆藏数据）并入右屏书目，删除左屏书目，如中央库有相同的复本书目记录一并删除。

主要用于书目去重。

如重复的书目都在右屏，可将要删掉的一条确认到左屏，再执行本操作。

操作流程分编书目双屏查重→确定书目信息（见采编查重流程图）→题内关键词切分、责任者规范→对书目的采购信息（订购、验收记录）进行管理（修改和删除）→审校分编处理工作流程图注意事项审校不能交送：无索取号字段或条码号与中央馆藏库中馆藏记录重复。

相关功能采编分系统设置：可以设置是否审校直接交送，对本功能中的审校有影响。

4.1.2 联机编目(ILAS-Z39.50)功能说明在编目时可通过Z39.50协议实时访问国内外其他图书馆的书目库，下载书目数据；也可连接以Z39.50为依托的联机编目中心，下载书目数据，上载书目与馆藏。

屏幕说明分编处理屏幕由功能按钮区、数据范围选择区，双屏MARC区、采访列表、馆藏列表、注记列表、本地检索结果及网上检索结果等部分组成。

在屏幕上方有一选择：本地数据库或网上数据库，如图4-2：图4-2●数据范围选择区：包括检索数据库的选择、检索途径、检索键值、步长、限定。

●双屏MARC区：以MARC形式显示命中的数据。

左屏固定显示采编书目库数据；右屏显示中央书目库、外部书目库数据。

右屏显示的书目库标识名称显示在MARC显示区上方，缺省biblios为中央书目库，middles为外部书目库。

●采访列表：显示当前MARC编辑屏（左或右）对应书目的所有采访记录；●馆藏列表：显示当前MARC编辑屏（左或右）对应书目的所有馆藏记录，包括采编状态的馆藏和已入藏的馆藏；●注记列表：显示当前MARC编辑屏（左或右）的分编注记；●本地检索结果：显示本地库的检索结果。

网上检索结果：显示网上检索的结果。

操作说明该功能有2种模式：本地数据库模式和网上数据库模式。

本地数据库模式操作同《编目管理的分编处理》，下面就重点介绍网上数据库模式的操作。

（1）地址簿：保存网上Z39.50数据库服务器的基本信息，基本信息有：结点名称、数据库、IP地址、端口号、用户ID、密码、是否为数据中心。

信息框分为几部分：地址列表、常用地址、地址编辑区。

●地址列表：Z39.50数据库服务器信息，以文件形式保存在服务器ilas运行目录的LIB目录下，文件名称为Z3950.ini。

程序运行时将自动将该文件从服务器端下载到客户端ilas运行目录的LIB目录下。

●常用地址：网上数据库模式时，要检索的网上数据库。

增加：鼠标指向地址列表中的数据库，双击，该数据库就添加到常用地址中；还可以选中地址列表中的数据库，点击右向箭头（==>）按钮。

删除：鼠标指向常用地址中的数据库，点击左向箭头（<==）按钮。

●地址编辑区：对数据库的基本信息进行修改的编辑区。

对地址列表的主要操作如下：●增加：点击新结点，输入要增加数据库服务器的基本信息，然后点击确认。

●删除：在地址列表中选择要删除的一项，点击删除。

●修改：在地址列表中选择要修改的一项，在地址编辑区中进行修改，然后确定。

（2）连接：通过Z39.50协议连接到Z39.50服务器上。

（3）断开：断开与Z39.50服务器的连接。

（4）查重：专门用于UACN上下载的查重，其主要特点是：（详见中心的有关规则）●采用登记方式进行上载管理●查找上载登记库和中心书目库。

●查不到可立即进行上载登记。

（5）检索：按键查找中心书目库，以便下载和上载馆藏。

（6）下一组：浏览下一批命中数据，查到后只按。

（7）复制：复制当前记录。

（8）存盘：将更新了的书目信息存入系统。

（9）下载：查到书目时，并且在全屏上显示出整个记录后，点按“下载”，当前书目则下载到本地数据库，同时切换到本地数据编辑界面。

下载将展现MARC全记录，查询只是显示编目中心允许显示的部分，当然下载中心会有记载。

（10）上载：向中心分编上载库上载数据，应符合中心的上载限制，进行查重处理，有登记的要予以注销。

（详见中心的有关规则）（11）馆藏：查看、上载馆藏等。

（详见中心的有关规则）（12）意见：查看、上载意见等。

（详见中心的有关规则）（13）历史：显示联机查询的历史（14）设置：包括几项设置，有：设置采访参数、全屏编辑提示一、全屏编辑提示二、经费控制表现图、设置网上浏览限数、设置上载过滤字段。

●设置网上浏览限数：设置网上最多浏览限数。

●设置上载过滤字段：选中该项目后系统自动弹出设置上载过滤字段，请将不需上载的字段依次加入该表中，则上载时系统自动进行过滤。

●其他信息请参见《采访子系统说明：征订订购处理》的设置。

操作流程网上数据库模式的操作流程如下：设置→从地址簿中选择上连节点→连接→选择检索途径→检索→上载/下载4.1.3 联机编目（CALIS-Z39.50）在编目时可通过Z39.50协议实时访问CALIS中心的书目库，上下载书目数据。

由于CALIS未设置登记机制、意见机制，。

具体功能可参见2.1.2 联机编目(ILAS-Z39.50)。

4.1.4 回溯建库功能说明对于已经贴好条码、不需经过采访处理的文献直接进行分编、审校入藏处理。