绘图工具Microsoft Visio

合集下载

Visio是一款专业的办公绘图软件

Visio是一款专业的办公绘图软件

Visio是一款专业的办公绘图软件Visio是一款专业的办公绘图软件,具有简单性与便捷性等关键特性。

它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播,同时还可以帮助用户制作出富含信息和吸引力的图标、绘图及模型。

从而使文档的内容更加丰富、更容易克服文字描述与技术上的障碍,让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。

本章主要学习Visio的应用领域、新增功能等基础知识。

本章学习要点:, Visio 2007的应用领域, Visio 2007的新增功能, 安装Visio 2007, 卸载Visio 2007, 认识Visio 2007的界面在使用Visio 2007绘制专业的图表与模型之前,用户需要先了解Visio 2007的功能、应用领域等基础知识。

另外,用户还需要了解Visio 2007的发展史及新增功能,从而充分地了解Visio 2007的强大功能。

1.1.1 了解Visio 2007Microsoft Office Visio 2007可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息,并通过创建与数据相关的Visio图表来显示复杂的数据与文本,这些图表易于刷新,并可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。

Office Visio 2007有Office Visio Professional与Office Visio Standard两种独立的版本。

Office Visio Standard 2007与Office VisioProfessional 2007具有相同的基本功能,但前者的功能和模板是后者的子集。

其中,Office Visio Professional 2007为用户提供了数据连接性和可视化等高级功能,而Office Visio Standard 2007并不具有这些功能。

Office Visio 2007利用强大的模板(Template)、模具(Stencil)与形状(Shape)等元素,来实现各种图表与模具的绘制功能,其各种元素的具体情况如下所述。

利用MicrosoftVisio进行流程和组织结构绘制的六个技巧

利用MicrosoftVisio进行流程和组织结构绘制的六个技巧

利用MicrosoftVisio进行流程和组织结构绘制的六个技巧利用Microsoft Visio进行流程和组织结构绘制的六个技巧Microsoft Visio是一款强大的流程图和组织结构绘制工具,简单易用,功能丰富。

在工作和学习中,利用Visio进行流程和组织结构的绘制可以帮助我们更清晰地展示思路和组织架构。

本文将为大家介绍六个利用Microsoft Visio进行流程和组织结构绘制的技巧,希望能对大家有所帮助。

一、使用预定义模板Visio提供了丰富的预定义模板,包括流程图、组织结构图、网络拓扑图等等。

在开始绘制之前,我们可以先选择合适的模板,以此为基础进行绘制。

这样可以节省时间,同时也能确保图形的一致性和规范性。

二、运用连接器连接器是Visio中非常实用的工具,可以用来连接各个图形并绘制出流程的走向。

在绘制流程图或组织结构图时,我们可以使用连接器将各个图形连接起来,形成有条理的流程或结构。

同时,连接器还可以自动调整位置,使整个图形看起来更整洁美观。

三、使用多个页面Visio允许我们在同一个文件中创建多个页面。

在绘制复杂的流程或组织结构时,我们可以使用多个页面来分别展示不同的部分,这样可以使图形更加清晰易读。

通过页面导航功能,我们可以方便地切换和查看不同的页面。

四、使用图形容器图形容器是Visio中的一项功能,可以帮助我们将相关的图形组织在一起,并进行统一管理。

在绘制流程或组织结构时,我们可以使用图形容器将同一部门或同一环节的图形放在一起,这样可以使整个图形更加清晰明了。

使用图形容器还可以方便地移动和调整图形的位置。

五、添加数据链接在绘制流程或组织结构图时,我们可以为每个图形添加数据,如名称、职位、联系方式等。

Visio提供了数据链接功能,可以将Visio图形与外部数据源连接起来,这样可以使图形更加有针对性和实用性。

通过添加数据链接,我们可以实时更新图形中的数据,并且可以根据需要进行筛选和排序。

Microsoft Visio for Diagrams 使用教程及界面介绍翻译

Microsoft Visio for Diagrams 使用教程及界面介绍翻译

Microsoft Visio for Diagrams 使用教程及界面介绍翻译Microsoft Visio for Diagrams 使用教程及界面介绍Microsoft Visio是一款强大的图表和矢量绘图工具,广泛应用于各行各业,如流程图、组织结构图、网络图、平面图等等。

本文将为您详细介绍Visio的使用教程,并对其界面进行介绍。

一、Visio的安装与启动1. 下载Visio安装程序并运行,按照提示完成软件安装;2. 安装完成后,双击软件图标启动Visio;3. 在弹出的窗口中,选择要开始的新建图表类型或打开已有的图表文件。

二、Visio的界面介绍Visio的界面分为菜单栏、工具栏、绘图区域和侧边栏等部分,下面将对其进行详细介绍。

1. 菜单栏:位于软件顶部,包含文件、编辑、查看、插入、格式、工具和窗口等主要功能选项。

2. 工具栏:位于菜单栏下方,提供快速访问常用功能的图标按钮,如新建、打开、保存、复制、粘贴等。

3. 绘图区域:位于界面中央,用于创建和编辑图表,可根据需要调整大小。

4. 侧边栏:位于绘图区域左侧,包含工具和属性面板,用于选择绘图工具和设置图表属性。

三、Visio的基本操作1. 创建图表:在“文件”菜单中选择“新建”或点击工具栏上的新建图标,选择适合的图表类型并确定。

2. 绘制形状:在绘图区域中选择合适的工具,如矩形工具、箭头工具或连接线工具,点击并拖动绘制形状。

3. 编辑形状:选中要编辑的形状,通过拖动边界或调整控制点来改变形状大小和位置。

4. 添加文本:选择文本工具,点击绘图区域或形状上的位置,输入所需的文本内容。

5. 设置样式:通过“格式”菜单或工具栏上的样式选项,可以设置形状的颜色、线条样式、字体等。

6. 连接形状:使用连接线工具,在需要连接的形状上点击并拖动,将连接线与其他形状相连。

7. 调整布局:通过“布局”菜单,可以自动调整形状的位置、排列方式和间距等。

8. 导出与分享:点击“文件”菜单中的“导出”选项,可以将图表保存为各种文件格式,并方便地分享给他人。

visio基本功能和用法

visio基本功能和用法

visio基本功能和用法Visio 是微软推出的一款专业绘图软件,主要用于创建和编辑各种图表、流程图、结构图等。

Visio 具有以下基本功能和用法:1. 创建图表:Visio 提供了丰富的图表类型,如流程图、组织结构图、思维导图等,用户可以根据需要选择相应的图表类型进行创建。

2. 编辑图形:Visio 提供了丰富的图形元素,如形状、线条、文本框等,用户可以轻松地在图表中添加、删除和修改图形元素。

3. 布局和格式设置:Visio 允许用户对图表的布局进行调整,如调整图表的大小、位置和方向等。

此外,用户还可以设置图表中的颜色、字体、线条样式等格式。

4. 连接线和路径:Visio 支持在图表中创建连接线,如在流程图中连接不同形状之间的线条。

用户可以调整连接线的样式、颜色和粗细等。

5. 符号和图标:Visio 提供了丰富的符号和图标库,用户可以根据需要选择和使用这些符号和图标来表示各种概念和关系。

6. 注释和说明:Visio 支持在图表中添加注释和说明,以便更好地解释图表的内容和目的。

7. 保存和导出:Visio 支持将图表保存为多种文件格式,如PDF、图片等。

此外,用户还可以将图表导出为其他应用程序支持的格式,如Microsoft Office 套件中的PowerPoint、Word 等。

8. 跨平台兼容:Visio 提供了Windows 和Mac 版本的软件,满足不同用户的需求。

9. 协作功能:Visio 支持多人实时协作,用户可以共同编辑同一个图表,提高工作效率。

10. 模板和样式:Visio 提供了丰富的模板和样式,用户可以根据行业标准和公司规范选择合适的模板和样式来创建图表。

通过以上基本功能和用法,Visio 可以帮助用户更高效地创建和编辑各种图表,以便更好地展示和传达信息。

利用Microsoft Visio绘制流程图和图表

利用Microsoft Visio绘制流程图和图表

利用Microsoft Visio绘制流程图和图表Microsoft Visio是一款功能强大的绘图工具,广泛应用于各个行业和领域。

它具有绘制流程图和图表的能力,帮助用户可视化展示和理解复杂的流程和数据。

本文将介绍如何利用Microsoft Visio绘制流程图和图表。

一、准备工作在使用Microsoft Visio绘制流程图和图表之前,我们需要进行一些准备工作。

首先,确保你已经安装了Visio软件,如果没有,请前往微软官网下载并安装。

其次,确定你要绘制的流程或数据的范围和内容,清楚地将其整理到一个文档或者纸上,以便后续绘制时参考。

二、绘制流程图1. 打开Visio软件,选择相应的流程图模板。

Visio提供了多种预设的流程图模板,例如基本流程图、十字功能流程图等。

根据你的实际需求选择一个合适的模板。

2. 绘制流程图的基本形状。

使用Visio提供的绘图工具,例如矩形、圆形、箭头等,将流程图的基本形状绘制出来。

每个形状代表一个流程节点或处理步骤,根据实际情况进行命名并连接起来。

3. 添加文本说明和注解。

对于每个流程节点或处理步骤,可以添加文本说明和注解,以更清晰地描述其功能和作用。

使用Visio的文本工具,在相应的形状上添加文本说明,并用箭头或其他注解指向需要解释的内容。

4. 完善流程图的排版和细节。

在整体流程图的基础上,调整形状的位置和对齐方式,使其有良好的可读性。

可以根据需要添加颜色、样式和图标等,以增强流程图的视觉效果。

5. 导出和分享流程图。

完成流程图后,可以将其导出为常见的图片格式(如PNG、JPEG)或者PDF文件,以便与他人分享或嵌入到其他文档中。

Visio还支持直接在绘图中生成网页链接,方便他人在线查看和编辑。

三、绘制图表1. 创建一个新的绘图页面。

在Visio中,每个绘图页面可以看作是一个独立的画布,我们可以在其中绘制图表。

点击Visio顶部菜单中的"新建页面"或者使用快捷键Ctrl+N,创建一个新的绘图页面。

Visio软件的基本使用教程

Visio软件的基本使用教程

Visio软件的基本使用教程Visio软件的基本使用教程Visio是一款由微软公司推出的流程图、示意图、组织结构图、网络图等绘制工具,是一款强大的流程绘图软件。

该软件功能强大,易于使用,支持各种类型图形的绘制和图形的组合。

本文将为大家介绍Visio软件的基本使用教程。

一、软件下载和安装首先,我们需要下载并安装Visio软件,Visio软件通常有两个版本:Standard版和Professional版。

根据自己的需求选择相应的版本,然后下载安装即可。

在安装的过程中需要设置一些选项,比如设置安装路径、语言等。

具体步骤如下:1.在官网下载Visio软件。

2.双击下载好的Visio软件包,开始安装。

3.设置安装路径和其他选项。

4.等待安装完成。

二、新建一个绘图文件安装完成后,我们需要新建一个绘图文件。

在Visio中,绘图文件即为设计文件,包括所有图形和图示等内容。

具体操作如下:1.启动Visio软件。

2.在主界面中选择新建文件。

3.选择模板,比如流程图、组织结构图、网络图等。

4.设置文件名和保存路径,然后点击“新建”。

5.界面中将出现一个新的绘图文件,可以进行编辑。

三、添加和删除图形Visio软件有许多常用图形,比如流程图形、方框、直线等。

添加图形的方法有两种,在主界面中选择相应的图形,或者在菜单中选择插入图形。

具体操作如下:1.选择主界面中的“插入图形”选项。

2.在弹出的对话框中选择所需的图形。

3.点击“确定”按钮后,图形将被添加到绘图区。

4.要删除图形,可以选择图形后按下“Delete”键,或按右键并选择删除图形。

四、添加文字在Visio中,文字可以用来说明各种图形的含义。

添加文字的方法很简单,只需选择相应的图形,然后在上方的“插入”菜单中选择“文本框”,在绘图区域中添加文本框,然后输入文字即可。

具体操作如下:1.选择要添加文字的图形。

2.在上方的“插入”菜单中选择“文本框”。

3.在绘图区域中添加文本框。

visio使用技巧

visio使用技巧

visio使用技巧Visio是微软公司开发的一款流程图、组织结构图、网络图、平面图等绘图软件,它的操作简单、易学易用,是各类图表绘制的首选工具之一。

本文将为读者介绍一些Visio使用技巧,帮助大家更好地利用这款软件。

一、快捷键的使用Visio有很多快捷键,熟练掌握这些快捷键可以大大提高绘图效率。

常用的快捷键有:1. Ctrl + N:新建文件2. Ctrl + O:打开文件3. Ctrl + S:保存文件4. Ctrl + Z:撤销5. Ctrl + Y:重做6. Ctrl + C:复制7. Ctrl + X:剪切8. Ctrl + V:粘贴9. Ctrl + A:全选10. Ctrl + F:查找11. Ctrl + H:替换12. Ctrl + E:选择工具13. Ctrl + G:组合图形14. Ctrl + Shift + G:取消组合15. Ctrl + Shift + C:复制格式16. Ctrl + Shift + V:粘贴格式17. F2:编辑选定对象18. F4:重复上一个命令19. F5:刷新页面20. F6:切换页面二、自定义模板的创建Visio自带了很多模板,但是有时候我们需要根据自己的需求创建自定义模板。

创建自定义模板的步骤如下:1. 打开Visio软件2. 选择“新建”3. 在“新建”窗口中选择需要创建模板的类型4. 选择“创建新模板”5. 在“模板信息”窗口中填写模板名称、类别、描述等信息6. 在“模板选项”窗口中设置网格、标尺、背景等选项7. 点击“创建”按钮8. 模板创建完成后,可以在“模板”窗口中找到该模板三、快速绘制流程图Visio最常用的功能之一就是绘制流程图。

以下是快速绘制流程图的步骤:1. 打开Visio软件2. 选择“新建”3. 在“新建”窗口中选择“流程图”4. 选择“创建”5. 在“流程图”窗口中选择需要的流程图模板6. 在左侧工具栏中选择需要的符号,例如开始符号、结束符号、判断符号、流程符号等7. 在右侧画布上拖动符号,按照流程顺序依次排列8. 连接符号之间的线条,可以使用“连接”工具或者直接拖动箭头连接9. 在符号上添加文本,可以使用“文本框”工具10. 最后保存文件即可四、使用图层管理Visio中的图层功能可以将不同的图形分别放在不同的图层中,方便管理和编辑。

Visio初学者教程

Visio初学者教程

常见问题解答及技巧分享
如何快速找到帮助资源
使用Visio的帮助功能、搜索在线资源等。
提高工作效率的技巧
使用快捷键、自定义工具栏、利用模板等。
解决常见问题的建议
处理文件损坏、优化性能等。
学习与进阶资源推荐
参加培训课程、阅读官方文档、参考专业书 籍等。
THANKS
感谢观看
04
调整连接符的弯曲程度 和位置,使流程图更加 美观易读。
流程图美化与优化0102Fra bibliotek0304
使用Visio提供的主题、颜色 和字体等样式工具,统一调整
流程图的外观风格。
对于复杂的流程图,可以使用 子流程或泳道等方式进行拆分
和整理,提高可读性。
添加必要的注释和说明文字, 帮助读者更好地理解流程图的
内容和逻辑。
用于绘制和编辑图表 的区域,支持缩放、 滚动和多层设计。
属性窗口
显示当前选中形状的 属性,用户可以在此 修改形状的样式、文 本和格式等。
基本操作与设置
01
02
03
创建新图表
选择文件>新建>选择图 表类型>选择模板>创建 。
打开现有图表
选择文件>打开>浏览到 图表文件>打开。
保存图表
选择文件>保存或另存为 >选择保存位置和文件名 >保存。
03
优化图表可以提高图表的表现力和信息量,使数据更准确地传达给读 者。
04
可以通过调整图表的布局、比例和数据展示方式来优化图表,同时考 虑读者的阅读习惯和需求。
06
协作与共享功能介绍
版本控制功能使用说明
版本控制的重要性
确保多人协作时文件的一致性 和可追溯性。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

实验三软件开发绘图工具Microsoft Visio 的基本应用
机票预订系统
1,背景及其基本目标
随着社会发展的不断进步,民航事业的壮大,人们消费水平的提高,乘坐民航的消费者也越来越多,机票预订系统也开始影响着人们日常生活和出行,并且变得越来越重要。

而原有的系统随着航空公司载客量的迅猛增长和人们对便捷性要求的提高,已经变得无法满足需求。

原有的系统不仅效率比较低下,而且在安全性、准确性等方面有很多不足。

为了实现航空公司以及旅游行业的现代化管理,进一步提高工作效率,方便旅客,需要开发一个机票预订系统。

该系统需要具有完整的存储,查询,核对,打印机票的功能。

在这个系统中,旅客或工作人员在网上或旅行社的机票预售代理点,通过计算机系统查询,系统为旅客安排航班,印出取票通知和账单,旅客在飞机起飞的前一天凭取票通知和账单交款取票,系统校对无误即印机票给旅客。

机票预定系统的总目标是:在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的机票预定系统,实现航空公司的机票销售的自动化的计算机系统,为企业的决策层提供准确、精细、迅速的机票销售信息。

总之,这个系统要求能够实现实时,高效,便捷,完善,安全性好等特点。

今后随着计算机技术以及网络技术的迅速发展,电子商务正逐渐成为Internet应用的一个重要领域。

电子商务也必然对航空公司和旅行社的机票销售模式产生深远的影响,所以将来的机票预订系统必然与网络相结合,产生基于WEB的机票预订系统。

另外将机票预订呼叫中心与订票系统的结合也可以为客户提供更加人性化的服务。

2 系统分析
2.1 航空公司的概况及其需求总目标
2.1.1组织结构
机票预定系统涉及到航空公司和旅行社两个部分,其组织机构图如图2-1所示。


2-1
组织机构设置图
本机票预定系统项目主要由两部分形成: ①各旅行社中的前台客户程序; ②航空公司中的数据库服务器程序。

现分别选取某航空公司和某旅行社进行研究,分别画出其组织结构图如图2-2、图2-3所示。

图2-2 某航空公司组织结构图
图2-3 某旅行社组织结构图
2.1.2管理职能分析
旅行社(机票预订系统客户端)——负责对客户端的各种操作,包括接受客户预订、预订信息输入、联络服务器,以及订票、航班信息输出、机票打印输出。

售票员——机票预订系统客户端的操作者。

航空公司(机票预订系统服务器)——接收来自客户端的信息,并输出各种反馈信息;负责旅客订票记录、航班信息的储存和查询,并向客户端传输。

系统管理员——机票预定系统服务器的操作者。

2.2 系统中的基本业务流程
首先分析本系统总的业务流程图如图2-4所示。

机票预定系统的主要业务分别为订票业
务、取票业务和退票业务,其业务流程图分别如图2-5、图2-6、图2-7所示。

图2-4 业务流程图
(1)订票业务
根据旅客提出的要求(航班号、订票数额)查询该航班票额情况。

若尚有余票,则为客户办理订票手续,输出座位号;若已满员或余票少于订票额,则登记排队候补。

1.使用MicrosoftVisio绘制提交取票业务、退票业务流程图;
2.使用MicrosoftVisio绘制提交一个与项目有关的程序流程图;
3.使用MicrosoftVisio绘制提交一个与项目有关的数据流图;。

相关文档
最新文档