常用公文格式(上行下行平行文等).

—1—
上行文格式）
I 共XXX 委办公室（请示）
居右空 1 字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用 4 号仿宋体字）
发文机关标识下空 2 行，居左空 1字，用 4 号仿宋体字）
签发人：XXX XXX
★—————— ———— ——
中共XXX 委办公室
关于XXXXXX 的请示戋下空2 行居中
排印，用 2 号小标宋体字）
XXX X 主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
XXX XXX
XX 报 20 XX 〕X 号
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（正文在主送机关下1行，每自然段左空 2 字，回行顶格，用 3 号仿宋体字）。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）
xxxxxxxxx
20 xx年x月x日
（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低
2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主送机关的公文需加盖
印章）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1 字）
主题词（居左顶格，用3号黑体字）：xxxxxxxxx请示
xxxxxx办公室20 xx年x月x日印
（共印xx份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）
—3—
（平行文格式）
中共XXX委办公室
发文机关标识下空 2 行，居中排印，用4号仿宋体字）
XX函20 XX〕X 号
中共XXX委办公室
关于XXXXXXX的函下空2行居
中排印，用 2 号小标宋体字）X X主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX >正文用>3 号仿宋体字）。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo
（此页无正文）【文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。

确需在文件页面上标注“此页无正文” ，只能限于文件的正文与文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个
页面上而出现分离状况时，在下一空白页第 1 行顶格标注“此页无正文” ，并用圆括号括起]
（发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字）
XXXXXXXXX
20 XX年X月X日
（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”
字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主送机关的公文需加盖印章）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词（居左顶格，用3号黑体字）：XXXXXXXXX函
20 XX年X月X日印发
XXXXX办公室
（共印XX份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，平行文印发日期后面标“印发” 2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）
（下行文格式之一）编号000001 （用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖）
—5—
秘 密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空 1 字，秘密公文应标明份号，用 3 号黑体字） 特 急（顶格标注在左上角第 1 行，如有秘级，则在秘级下方，用 3 号黑体字）
I 共XXX 委办公室文件
发文机关标识下空 2 行，居中排印，用 4号仿宋体字）
XX 发 20 XX 〕X 号 ——————— ★———————
中共XXX 委办公室
关于XXXXXX 的通色反线下空2行，居中
排印，用 2 号小标宋体字）
X X 标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （正文用-3 号仿宋体字）
XXXXXXXXX （第二级标题用3号楷体字）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
第一级标题用 3 号黑体字）
—7—
附件：1、xxxxxxxxxxx
2、XXXXXXXXXXX
（附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）
（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）
XXXXXXXXX
20 XX 年X 月X 日
（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
（共印XX 份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个 4号字，下行文印发日期后面标“印发” 2字，印 制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）
（下行文格式之二）
（此件发至XX ）
（对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工
作
需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文
下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体 字。

凡标明主送机关的公文需加盖印章）
主题词（居左顶格，用3号黑体字）：XXX XXXXXX 通知
XXXXXX 办公室
20 XX 年X 月X 日印发
I 共XXX 委文件
发文机关标识下空 2 行，居中排印，用 4 号仿宋体字）
X 发〔20 XX 〕X 号
——————— ★———————
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX （X 二级标题用3号楷体字）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XX 委办公室 XXXXX
（20 XX 年X 月X 日）
中排印，用 2 号小标宋体字）
不标明主送机关的普发性公文，成文日期 标注在标题下方居中位置，用 3 号楷体字）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXXXXXXXXXXXXX 特X 以下决定（正文在成文日期下空
1 行，用 3 号
仿宋体字）。

XXXXXXXXXXX
第一级标题用 3 号黑体字）
XXXX
下空 2 行，居
（此件发至XX）（对于不标明主送机关的普发性公文，印发传达范围加圆括号标注于正文末行下
空1行处，起到标注主送机关的作用，并可对传达范围提出要求。

在此情况下，
正文末行下不需署发文机关名称）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1 字）^主题词（居左顶格，用3号黑体字）：XXXXXXXXX决疋
XXXXXX办公室20 XX年X月X日印发
（共印XX份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发” 2字，印制份数右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）
（其他公文格式）
X X县委
常委会议纪要
—9—
（X ）（期号位于 发文机关标识下空1行，居中排印,
用 3 号仿宋体字，期号用中文，外加括号 ）
右空半个4号字，用阿拉伯数字书写全称，用 4 号仿宋体字）
20 XX 年X 月X 日
XXX 年X 月X 日，中共XX 县委书记XXX 同志主持召开X 届县
X ；3、XXXXX ；、其他工作 （正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字）O XXXXX （第一级标题用 3号黑体字）
XX （正文用3号仿宋体字）O
XXO
XXX XXX
期号下空1 行，左空半个4号字，用4号仿宋体字）
中共XX 县委办公室
委第X 次常委会议。

会议研究了以下议题:
1 、XXXXX ；2、XX
XXXXXX
（第二级标题用3号楷体字）
XXXXXXXXX
XXX XXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXX XXXXXXXXXX
出席人员：XXX XXX
XXX XXX XXX
列席人员：XXX XXX XXX XXX
XXX XXX
县直有关部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空1行，左空
2字，用3号仿宋体字）
（此件发至XX）（根据内容、密级和工作需要，印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：XXXXXXXXX会议纪要
抄送（左空半个4号字，用4号仿宋体字）：XXXX，XXXX，XXXX，XX
XX，XXX X行与冒号后的抄送机关对齐，最
后1个抄送机关不用标点符号
（共印XX份）
（印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，使用4号仿宋体字）
—11。