询价项目采购需求确认表

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询价采购文件实用标准例范本

询价采购文件实用标准例范本

word询价采购文件标准X本〔2015年版〕询价采购公告根据某某市某某区下达的采购计划(项目编号:),我单位委托某某市某某区小型公共资源交易中心,对(项目名称:)实施询价采购。

1.采购内容:。

2.采购金额:。

3.报价供给商资质要求:。

4.采购文件的获取:请于年月日至年月日〔工作日,上午9:00-12:00,下午14:00-17:00〕持单位介绍信到某某市某某区小型公共资源交易中心购置。

5.1本项目公告时间:年月日至年月日(三个工作日)。

5.2发布公告的媒体:本采购公告同时在某某市某某区政府门户网、某某市某某区公共资源交易网、某某市某某区 (党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏与广播等信息发布平台,请据实填写)同时发布。

采购单位:地址:联系人:::交易机构:某某市某某区小型公共资源交易中心地址:地址:联系人:::年月日第一局部询价采购邀请函(采购单位)对所需 (货物名称)进展询价采购,欢迎有资格审查的供给商参加此次项目的采购。

1.项目名称:。

2.采购内容:。

3.采购预算:。

4.资金来源:。

5.费用:5.1标书费(人民币):。

5.2竞标保证金(人民币):。

5.3缴纳时间:。

5.4缴纳方式与退付:。

5.5报价供给商有如下情形之一的,竞标保证金不予退还:5.5.1报价供给商在投标截止时间后,报价供给商修改或撤回报价文件的;5.5.2报价供给商取得成交资格后,放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同的;5.5.3有围标、串标等某某违规行为的;5.5.4提供虚假资料或弄虚作假参与投标的;5.6未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供给商,我中心均不予认可,其报价行为无效。

6.询价采购文件获取方式:请于年月日至年月日〔工作日,上午9:00-12:00,下午14:00-17:00〕持单位介绍信到某某市某某区小型公共资源交易中心购置。

7.递交报价文件时间:7.1递交开始时间:。

7.2递交截止时间:。

8.递交报价文件地点:。

项目部采购咨询工作流程

项目部采购咨询工作流程

项目部采购咨询工作流程
项目部采购咨询工作流程主要包括以下几个步骤:
1. 需求确认:明确采购需求,包括需要采购的物品、数量、需求时间等,以及由谁来决定采购。

2. 制定采购计划:根据项目计划、预算和其他相关因素,制定详细的采购计划。

3. 供应商筛选:通过市场调查、供应商比较等方式,筛选出符合需求的供应商。

4. 询价和报价:向筛选出的供应商发出询价单,收集他们的报价和相关资料。

5. 合同谈判:与供应商进行合同条款的谈判,包括价格、交货期、质量保证等。

6. 签订合同:双方达成一致后,签订正式的采购合同。

7. 交货与验收:供应商按照合同规定的交货期将货物送达,采购方进行验收,确保货物符合要求。

8. 付款与结算:验收合格后,按照合同约定的付款方式进行付款,并进行结算。

9. 售后服务:确保供应商提供符合约定的售后服务,包括维修、保养等。

10. 采购评估与总结:对整个采购过程进行评估和总结,以便于进一步提高
采购效率和质量。

以上是项目部采购咨询工作流程的大致步骤,具体操作可能因项目和公司的不同而有所差异。

医院询价采购管理实施细则

医院询价采购管理实施细则

医院询价采购管理实施细则1. 引言医院询价采购管理实施细则是医院为了更有效地进行采购管理而制定的具体实施细则。

本细则的目的是确保医院的采购过程合规、透明,并提高采购效率和采购成本控制能力。

本细则适用于医院所有采购活动的询价过程。

2. 采购管理的基本原则医院的询价采购管理应遵循以下基本原则: - 公平、公正原则:对所有潜在供应商一视同仁,确保公平竞争的环境。

- 透明原则:采购活动的所有环节必须公开透明,确保所有利益相关方能够获得相关信息。

- 效率原则:采购活动应高效进行,尽量减少时间消耗和资源浪费。

- 诚信原则:在所有采购活动中保持诚信,与供应商建立良好的商业关系。

3. 询价采购管理流程本节将详细介绍医院的询价采购管理流程,并对每个环节进行说明。

3.1 采购需求确认在这一阶段,医院采购负责人或需要采购物品的部门负责人确认采购需求,并填写《采购需求确认表》。

表格中需要包含以下信息: - 采购物品的详细描述和规格要求。

- 采购数目和预算。

- 采购的紧急程度及截止日期。

3.2 供应商名单准备根据采购需求确认,采购负责人或采购部门负责人需准备一份供应商的名单。

该名单应包含至少三家潜在供应商的详细信息,包括联系人、联系方式和经验等。

3.3 询价函发出采购负责人或采购部门负责人向已准备好的供应商名单发出询价函。

询价函应包含以下内容: - 采购物品的详细描述和规格要求。

- 询价的截止日期。

- 投标的要求和提交方式。

- 采购人员的联系方式,以便供应商有任何疑问时进行咨询。

3.4 询价报告汇总采购负责人或采购部门负责人收集所有供应商的报价,并汇总成《询价报告》。

报告中应包含以下内容: - 所有供应商的报价情况,包括单价、总价等。

- 对价格低于或高于预期值的报价进行说明。

- 对供应商的信誉和经验进行评估。

3.5 采购方案制定根据询价报告,采购负责人或采购部门负责人制定最终的采购方案,并填写《采购方案确认表》。

事业单位询价采购管理制度

事业单位询价采购管理制度

事业单位询价采购管理制度简介事业单位询价采购管理制度是为了规范事业单位在进行采购活动中的询价环节,保证采购程序的透明度、公正性和效率。

本制度适用于事业单位内部采购部门或采购小组进行询价采购的情况。

目的本制度的目的是为了:1.保证事业单位采购活动的合规性;2.提高采购活动的效率;3.保证采购程序的公正性和透明度;4.降低采购风险,确保采购品质。

定义•询价:指事业单位通过书面或电子方式向多个供应商询问具体产品或服务的价格和条件。

•供应商:指有能力向事业单位提供所需产品或服务的单位或个人。

•询价采购:指利用询价方式进行采购的行为。

采购管理流程1.采购需求确认:采购部门或采购小组与相关部门沟通,确认采购需求及相关规格要求。

2.询价准备:采购部门或采购小组编制询价文件,并明确询价方式、截止时间和报价要求。

3.供应商邀请:采购部门或采购小组根据供应商库或网络搜索方式,邀请符合条件的供应商参与询价。

4.询价文件发布:采购部门或采购小组将询价文件发送给邀请的供应商,并在事业单位内部公示相关信息。

5.供应商报价:供应商按要求提交报价文件,包括价格、交货期和产品质量等信息。

6.评审比较:采购部门或采购小组对供应商的报价进行评审比较,根据采购要求和报价情况进行综合评定。

7.供应商评定:根据评审比较结果,采购部门或采购小组确定供应商,并进行相应通知。

8.合同签订:采购部门或采购小组与选定的供应商进行合同谈判,最终达成一致并签订合同。

9.合同履行:采购部门或采购小组监督供应商按照合同履行,保证采购品质和交货期。

职责与权限•采购部门或采购小组的主要职责包括:–确认采购需求及相关规格要求;–编制询价文件;–邀请供应商参与询价;–计划询价时间和报价要求;–评审比较供应商报价。

•供应商的主要职责包括:–提供真实、准确的报价信息;–保证报价文件的保密性;–提供相关证明材料。

•招标采购的权限:–采购金额低于规定的阈值,采购部门或采购小组可以自行决策;–采购金额高于规定的阈值,需要经过部门审核,并报请上级机关批准。

询价管理制度

询价管理制度

询价管理制度一、前言为了规范企业的采购行为,确保采购过程的透明公正,提高采购效率,减少采购成本,制定并实施询价管理制度,是企业采购工作的基础。

本制度旨在规范企业内部的询价行为,促进供应商的竞争,从而为企业选取优质的供应商,获得最优的采购结果,保证企业的持续发展。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有部门、项目组织的采购活动,包括但不限于物资、设备、工程等采购活动。

对于涉及重大项目、高价值采购等情况,应根据具体情况制定相应的询价管理办法。

三、询价管理流程1.需求确定:采购人员应根据实际需求,明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求等,制定详细的采购计划。

2.询价准备:采购人员应收集相关供应商信息,建立供应商数据库,确定适合询价的供应商名单。

同时,应准备询价文件,包括询价通知书、询价要求书、询价表格等。

3.询价发布:采购人员应按照事先确定的供应商名单,向供应商发送询价文件,确保询价工作的顺利进行。

4.询价过程:供应商在收到询价文件后,按要求填写询价表格,并将报价发送给采购人员。

采购人员应对供应商的报价进行评估,选取最优供应商,进行谈判,并最终确定合同。

5.询价结果:采购人员应在询价结束后,将询价结果汇总,并据此制定采购合同。

同时,应通知选中和未选中供应商,并告知未选中供应商理由。

6.合同签订:采购人员应在确定供应商后,与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,保障采购活动的顺利进行。

四、询价管理原则1.公开、公平、公正:采购人员应以公开、公平、公正的原则进行询价活动,确保供应商的平等竞争。

2.合理选择:采购人员应根据询价结果,合理选择最优供应商,确保采购的合理性和效益性。

3.便捷高效:采购人员应借助现代信息技术手段,便捷高效地进行询价工作,提高采购效率。

4.保密性:采购人员应严守询价过程中的商业秘密,确保供应商的信息安全。

五、询价管理的注意事项1.确认询价对象:采购人员在进行询价前,应确认所选择的供应商名称、联系方式等信息是否准确。

涪陵区政府采购项目采购需求确认方案(服务类)

涪陵区政府采购项目采购需求确认方案(服务类)

涪陵区政府采购项目采购需求确认方案(服务类)一、项目概况:(一)项目名称:(二)项目采购资金:1、财政安排万元,单位自筹万元,合计预算金额万元,采购资金落实情况。

2、项目设置最高限价万元(不得高于预算金额)。

(三)采购方式(提示:在下方□处打“√”选择)□公开招标;□竞争性磋商;□竞争性谈判;□询价;□单一来源(四)项目已按照内控制度要求对采购需求进行论证。

二、采购单位联系方式项目负责人(姓名)联系电话:;其他联系人(姓名)联系电话:;联系邮箱:;采购单位地址:。

三、项目采购的具体需求(一)采购标的需实现的功能或者目标及总体要求(简单自述):(二)采购标的的资质要求(根据国家对标的强制要求确定):(三)采购标的的数量(采购目录、目录明细应当与《涪陵区政府采购项目计划表》一致):(四)供应商的特定资格要求(根据项目的特殊需要确定且符合国家法规):(五)服务工作内容及数量要求:(六)服务质量要求:所采购服务需满足的的服务质量、技术指标、物理特性、安全等要求(含技术文件、图纸标准、工作条件、工作环境要求等,属于实质性要求条款的,用符号“★”标明):(七)服务人员要求(人员素质、数量、岗位设置等):(八)设备要求(配置种类、基本参数、数量等):(九)服务成果要求:(十)服务时间和地点要求:(十一)服务考核标准和方法(提供考核文件):(十二)后续服务要求:(十三)采购项目报价要求(包含的费用):(十四)合同价款支付方式和条件:(十五)履约保证金、质量保证金的收取和退还要求(是否收取由采购人按照采购项目实际情况确定,且不超过合同金额的10%):(十六)拟签订的合同文本(合同格式、合同主要条款):(十七)评分标准表(仅适用公开招标和竞争性磋商)(十八)项目其他要求:1、(仅采购进口产品)附件提供财政部门同意采购进口产品依据2、(仅单一来源)附件提供单一来源采购方式申请审批表3、是否接受联合体参与:4、是否向中小微企业采购:5、是否需要供应商自行现场踏勘:6、其他需要说明事项:(十九)上述采购需求方案在向交易中心递交纸质材料的同时,我单位已将电子版发送到交易中心邮箱fljyglk@。

中北大学采购需求确认表(货物类)

中北大学采购需求确认表(货物类)

中北大学货物(设备)采购需求确认表
附表
主要技术参数及性能要求表
(说明:此表中预算、货物名称、数量务必与货物计划采购清单保持一致,详细写明货物的技术参数指标要求和功能用途要求,不允许出现厂商、品牌和型号。

)
包号:第一包预算:万元
注:请合理设置加*号项需求;一方面防止加*号过多,限制竞争,容易导致废标;另一方面,防止加*号过少,出现所购设备达不到实际要求。

交货时间:合同签订后日内所有货物交付到指定地点并安装调试完毕(请认真填写交货时间,交货时间应符合行业实际。

此栏必填)。

售后服务要求:(请认真填写保修、维修要求。

此栏必填)。

培训要求:(若无要求请填写“无”)
承诺: 1.本次计划采购项目中所包含的专业设备预算和采购需求已经过专家论证。

2.以上货物(设备)数量、名称和采购需求均由我单位提供并已经确认,保证以
上采购需求符合采购有关规定,无倾向性和限制性条款;至少有三个不同品牌能满足并且完全满足我方的实际需求,同意按照上述要求进行公开招标或谈判。

采购项目负责人签字:
经费负责人签字:
(采购单位公章)年月日。

招标项目采购需求

招标项目采购需求

招标项目采购需求
说明:
1、本需求中标注“▲”号的内容是实质性的要求,投标人必须满足或优于要求,否则投标无效。

2、采购人:指东兴市教育和科学技术局;采购单位:指各相关学校。

3、本项目中标后,由中标人和采购人签订定点协议,再由采购单位与相应片区的中标人签订供货合同。

4、本项目两个标段,投标人可以同时参与多个标段,但只允许中标其中一个标段,如被推选为
附表:
以下所列品目仅作参考,以学校实际采购为准。

其他未列出货物,按采购单位实际需求供货,货物符合相关国家标准,并按批次提供合格证、相关检验报告。

(一)原辅材料
(二)大宗食品。

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询价项目采购需求确认表
编制单位(公章): 扎兰屯市公安局采购人指定联系人及联系方式:王伟 3242366 邮箱号:编制时间:2017年9 月1 日
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注:1、除硒鼓、粉盒或单独购置相机镜头外,均不得指定品牌或型号,只列详细基本技术参数要求,不得列某品牌或型号专有技术参数。

否则由此产生责任完全由采购人承担。

如不要求质保期请在相应方框内填“无”。

2、采购需求确认书须根据财政部门下达政府采购项目批准书填报。

采购人需携带采购需求确认书纸质和电子版以及财政部门下达政府采购项目批准书到市农村产权交易中心办理进场交易业务。

3、以上技术参数解释权为采购人。

采购人法定代表人(签字及名章):
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