小型公司行政管理规章制度
百度小公司行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。
第二章组织机构及职责第四条公司设立行政管理部门，负责公司行政管理工作的组织实施。
第五条行政管理部门的主要职责：（一）制定和实施公司行政管理规章制度；（二）负责公司内部行政管理工作的协调、监督和检查；（三）负责公司固定资产的管理和维护；（四）负责公司办公用品的采购、分发和管理；（五）负责公司内部安全、消防、环保等工作；（六）负责公司员工福利、薪酬、考勤等工作；（七）完成公司领导交办的其他工作。
第三章办公环境与设施第六条公司为员工提供良好的办公环境，确保办公设施齐全、安全。
第七条办公室应保持整洁、卫生，不得随意堆放杂物。
第八条员工应爱护办公设施，不得随意损坏、挪用或擅自拆卸。
第九条公司应定期对办公设施进行检查、维修和保养。
第四章办公用品管理第十条公司设立办公用品采购制度，由行政管理部门负责办公用品的采购、分发和管理。
第十一条办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则。
第十二条办公用品的采购、使用、报废应建立台账，实行信息化管理。
第十三条员工需使用办公用品，应向行政管理部门提出申请，经批准后方可领取。
第五章资产管理第十四条公司固定资产实行统一管理，由行政管理部门负责。
第十五条固定资产的购置、使用、报废应严格按照国家法律法规和公司制度执行。
第十六条行政管理部门应定期对固定资产进行盘点、维护和保养。
第十七条员工应爱护公司固定资产，不得擅自损坏、挪用或转借。
第六章安全管理第十八条公司应建立健全安全管理制度，确保公司内部安全。
第十九条公司应定期进行安全检查，及时消除安全隐患。
第二十条员工应遵守安全操作规程，不得违反安全规定。
第二十一条发生安全事故，应立即报告行政管理部门，并按规定进行处理。
第七章员工福利与薪酬第二十二条公司应依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。
行政管理制度小公司
#### 第一章总则第一条为加强公司行政管理，规范公司内部运作，提高工作效率，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，是公司内部行为规范的重要依据。
#### 第二章办公纪律第三条上班时间：员工应按时上下班，不得迟到、早退。
特殊情况需提前请假。
第四条着装规范：员工应着装整洁，保持良好的个人形象，体现公司精神风貌。
第五条办公环境：保持办公区域整洁、安静，不得大声喧哗、吸烟。
第六条办公物品：爱护公物，合理使用办公用品，不得私自损坏或挪用。
#### 第三章工作交接第七条员工交接班时，应将工作进度、重要事项等向接班人交代清楚。
第八条如遇临时请假，需提前告知上级领导，并安排好工作交接。
#### 第四章会议制度第九条定期召开公司例会，传达公司政策、部署工作任务。
第十条会议期间，员工应认真听讲，不得擅自离场。
第十一条会议记录需及时整理归档，便于查阅。
#### 第五章考勤制度第十二条员工应按规定打卡，如实记录出勤情况。
第十三条迟到、早退、旷工等行为，按公司规定予以处罚。
第十四条员工请假需提前填写请假单，经上级领导批准后方可离岗。
#### 第六章奖惩制度第十五条对表现优秀的员工，给予表扬和奖励。
第十六条对违反公司规定的员工，按公司规定予以处罚。
第十七条奖惩标准由公司另行制定。
#### 第七章安全生产第十八条严格遵守安全生产规定，确保公司及员工的生命财产安全。
第十九条定期进行安全生产检查，发现问题及时整改。
第二十条员工应参加公司组织的安全生产培训，提高安全意识。
#### 第八章文件管理第二十一条公司文件由专人负责管理，确保文件安全、完整。
第二十二条文件借阅需经上级领导批准，借阅后及时归还。
第二十三条文件归档需分类整理，便于查阅。
#### 第九章财务制度第二十四条严格遵守国家财务制度，确保公司财务安全。
第二十五条财务人员需定期进行财务报表编制和审核。
第二十六条员工报销需按规定程序办理，不得虚报冒领。
小型公司行政管理制度
小型公司行政管理制度一、公司管理概况小型公司行政管理制度是公司内部管理的基础，是公司运转的核心。
公司的行政管理制度应当明确规范，旨在提高公司的管理效率和工作质量，保障公司的正常运作。
二、公司组织架构公司的组织架构是小型公司行政管理制度的重要组成部分。
公司的组织结构应当清晰明了，包括各部门的职责、岗位设置和人员配备等内容。
在组织架构中，应当设立总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、技术部等部门，每个部门的职责和权限应当明确界定。
三、公司管理制度1. 决策制度：公司应当建立健全的决策制度，明确决策的程序和权限，确保公司决策的科学合理性。
2. 绩效考核制度：公司应当建立绩效考核制度，对公司员工进行绩效评估，激励员工积极工作。
3. 岗位职责制度：公司应当建立岗位职责制度，明确各岗位的职责和要求，确保公司工作有序进行。
4. 培训计划制度：公司应当建立培训计划制度，对员工进行培训和提升，提高员工的工作能力。
四、公司劳动管理制度1. 员工入职管理：公司应当建立员工入职管理制度，包括招聘、入职培训、签订劳动合同等内容。
2. 岗位晋升制度：公司应当建立岗位晋升制度，根据员工的工作表现和能力提升，进行晋升。
3. 人事纪律管理：公司应当建立人事纪律管理制度，明确员工的行为规范和纪律要求，维护公司的正常秩序。
五、公司财务管理制度1. 财务预算制度：公司应当建立财务预算制度，合理安排财务预算，确保公司财务稳定。
2. 资金管理制度：公司应当建立资金管理制度，规范公司的资金使用和流动，确保公司的正常运转。
3. 财务审计制度：公司应当建立财务审计制度，进行定期的财务审计，保障公司的财务安全。
六、公司保密管理制度公司应当建立保密管理制度，保护公司的商业机密和员工的个人信息安全。
公司的保密管理制度应当包括信息保密、文件保密、访客管理等内容，确保公司内部信息不被泄露。
七、公司安全管理制度公司应当建立安全管理制度，保障员工的人身安全和公司的财产安全。
小公司行政部管理制度
一、总则为了规范公司行政管理工作，提高工作效率，确保公司运营的顺利进行，特制定本制度。
本制度适用于公司全体行政人员，以及与行政管理工作相关的其他部门和个人。
二、部门职责1. 行政经理职责：- 负责行政部门的全面工作，制定和实施行政管理制度；- 协调各部门之间的工作，确保公司各项事务的顺利进行；- 负责公司内部沟通与协调，处理突发事件；- 定期向上级汇报工作情况。
2. 行政专员职责：- 负责公司日常行政管理工作的执行；- 负责公司办公用品的采购、管理和分发；- 负责公司固定资产的登记、维护和报废；- 负责公司会议的组织和安排；- 负责公司内部通讯录的更新和维护；- 负责公司档案的管理和保密工作。
三、工作流程1. 办公用品采购：- 行政专员根据公司需求制定采购计划；- 经行政经理审批后，进行采购；- 采购完成后，进行验收和入库；- 及时更新办公用品库存信息。
2. 固定资产管理：- 行政专员负责固定资产的登记、使用和维护；- 对固定资产进行定期检查，确保其正常运行；- 负责固定资产的报废和处置。
3. 会议管理：- 行政专员负责会议的安排和通知；- 提前准备会议所需的物资和场地；- 会议结束后，整理会议记录和资料。
4. 档案管理：- 行政专员负责公司档案的收集、整理、归档和保管；- 确保档案的完整性和安全性；- 及时更新档案信息。
四、工作规范1. 工作态度：- 行政人员应具有良好的职业道德和敬业精神；- 认真负责，积极主动，确保各项工作按时完成。
2. 沟通协调：- 行政人员应与各部门保持良好的沟通，及时解决问题； - 在工作中遇到困难，应及时向上级汇报。
3. 保密工作：- 行政人员应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密； - 对工作中获取的敏感信息，应妥善保管。
五、奖惩制度1. 奖励：- 对工作表现突出、成绩显著的行政人员给予表扬和奖励；- 对在突发事件中表现突出的个人给予特别奖励。
2. 惩罚：- 对违反工作纪律、工作失误或造成不良影响的行政人员，根据情节轻重给予警告、记过、降职或解聘等处罚。
行政管理制度小型公司标准
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项业务正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门及子公司。
第三条本制度旨在规范公司内部行政管理，明确各部门职责，加强员工行为约束，营造良好的工作氛围。
第二章员工行为规范第四条员工应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司利益。
第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如因特殊原因需请假，需提前向部门经理请假，并经总经理批准。
第六条员工应保持工作场所整洁，不得在办公区域吸烟、吃零食、大声喧哗。
第七条员工应爱护公司财产，不得随意损坏、占用公司设备、设施。
第八条员工应尊重同事，团结互助，共同营造和谐的工作氛围。
第九条员工应积极学习，提高自身业务水平，为公司发展贡献力量。
第三章部门职责第十条各部门应按照公司总体发展规划，制定本部门工作计划，确保各项工作有序开展。
第十一条各部门应加强内部管理，明确岗位职责，确保部门工作效率。
第十二条各部门应定期召开部门会议，总结工作，分析问题，提出改进措施。
第十三条各部门应定期向公司管理层汇报工作进展，接受公司监督。
第四章办公室管理第十四条办公室负责公司内部行政管理、后勤保障等工作。
第十五条办公室负责公司办公用品的采购、分发、保管等工作。
第十六条办公室负责公司会议的组织、安排、记录等工作。
第十七条办公室负责公司内部档案的管理、归档、借阅等工作。
第五章考勤与薪酬管理第十八条公司实行考勤制度，员工需按照规定打卡签到。
第十九条员工请假、加班等需按照公司规定办理手续。
第二十条公司按照国家规定及公司薪酬制度，定期发放员工工资。
第六章违规处理第二十一条员工违反本制度，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
第二十二条部门违反本制度，公司将视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
第二十五条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订。
小公司办公室行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行。
第二章办公室环境管理第三条办公室环境应保持整洁、舒适、安全，营造良好的工作氛围。
第四条员工应保持桌面整洁，不得随意堆放杂物，定期清理办公桌和办公区域。
第五条办公室内不得吸烟，不得大声喧哗，保持安静的工作环境。
第六条办公室内电器设备使用完毕后应及时关闭，节约用电。
第三章办公用品管理第七条办公用品的采购、领用、报废等事宜由行政部负责。
第八条办公用品的采购应根据实际需求，合理选择供应商，确保质量。
第九条员工需使用办公用品时，应向行政部提出申请，经批准后方可领用。
第十条办公用品领用后应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第十一条办公用品使用完毕后，应交还至行政部，由行政部进行回收和处置。
第四章工作时间与考勤第十二条公司实行标准工作时间，具体安排由行政部根据公司实际情况制定。
第十三条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十四条员工如有特殊情况需请假，应提前向主管提出申请，经批准后方可离岗。
第十五条员工请假期间，应保持通讯畅通，以便工作安排。
第十六条行政部负责员工考勤的记录和汇总，每月向人力资源部报告。
第五章资产管理第十七条公司资产包括固定资产和低值易耗品，由行政部负责管理。
第十八条固定资产的购置、使用、维护和报废等事宜由行政部负责。
第十九条低值易耗品的采购、领用、报废等事宜由行政部负责。
第二十条员工不得擅自处置公司资产，如有遗失或损坏，应立即报告行政部。
第六章应急处理第二十一条公司应制定应急预案，应对突发事件。
第二十二条员工应熟悉应急预案，并在紧急情况下按照预案要求行动。
第二十三条行政部负责组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。
第七章附则第二十四条本制度由行政部负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
第八章违规处理第二十六条违反本制度规定者，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款、停职或辞退等处理。
小规模公司管理制度完整版(精选10篇)
小规模公司管理制度完整版小规模公司管理制度完整版一、编写规章制度的目的小规模公司管理制度的编写目的，是为了规范公司内部的工作流程，维护公司内部秩序，确保公司经营合法合规，减少因人为原因带来的经营风险。
同时，对于公司内不同岗位的工作人员，明确他们的职责与权利，提升他们的工作效率和工作满意度。
二、编制范围本制度适用于小规模公司的管理和操作。
其中管理包括公司内部的行政管理和人力资源管理，操作包括公司的销售、采购、年度财务监管等方面。
三、制定制度的程序制定制度程序如下：1.明确制定制度的目的和范围；2.成立制度起草小组，确定起草人员和审核人员；3.起草方案，商讨，填写制度内容；4.审核方案，相应赞同后实施；5.对实施效果进行评估，对制度进行调整完善。
四、法律法规及公司内部政策规定本制度制定时需要考虑符合中国法律法规的要求，必须遵守以下法律法规及公司相关政策规定：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.职业道德准则、守则6.公司内部规章制度如《内部办公制度》、《安全责任制》等。
五、小规模公司管理制度1.员工管理制度目的：规范公司内部员工的管理和岗位职责，明确工作责任和权利。
2.薪酬管理制度目的：明确公司薪酬体系和员工薪资结构，规范员工薪资福利制度。
3.职务调整制度目的：适时适度的对员工职务进行调整，保障公司运作需求。
4.设备管理制度目的：规范公司内部设备管理，明确责任主体和使用规范。
5.安全管理制度目的：保障公司内部工作场所的安全和员工人身安全，并制定相应制度进行监管和管理。
6.财务管理制度目的：规范公司内部财务管理，明确各方职责，保障财务安全。
7.外出管理制度目的：规范员工出差和外出管理，管理员工时间和工作；保障员工生命安全、资源的正确利用，及将员工的状态管理好。
六、执行程序小规模公司管理制度的执行程序如下：1.制度推行所有关键岗位负责人必须认真学习规章制度；2.重点人员对新的制度进行培训，让全体员工明确制度要求。
小公司行政管理制度2篇
小公司行政管理制度小公司行政管理制度精选2篇（一）小公司行政管理制度可以根据公司规模、组织架构和需要进行设计和制定。
以下是一个较为常见的小公司行政管理制度的框架：1. 组织机构设置和职责划分：明确公司的部门设置和职能分工，以及各部门的主要工作内容和责任。
2. 人事管理制度：包括招聘、录用、薪酬、绩效考核、福利待遇、培训等方面的管理制度，以确保员工的合理待遇和发展机会。
3. 工作时间和考勤制度：规定员工的工作时间、加班、休假、调休等制度和流程，以及考勤登记和管理的规定。
4. 绩效管理制度：明确员工的工作目标和绩效评估的标准，建立绩效考核和激励机制，以激励员工的工作积极性和提升工作效率。
5. 假期福利制度：规定员工的各类休假制度，如年假、病假、婚假、产假等，并明确相关的管理和申请流程。
6. 奖惩制度：建立健全的奖励和惩罚机制，对员工的突出表现给予奖励，对违反公司规章制度的行为进行相应的纪律处分。
7. 财务管理制度：规定财务流程和报销制度，确保公司财务安全和合规性。
8. 信息管理和保密制度：明确公司的信息管理和保密政策，包括对公司核心数据、机密信息、商业秘密的保护措施和员工的保密义务。
9. 劳动关系管理制度：规定与员工的劳动合同、劳动保障、劳动争议解决等相关的规定和流程。
10. 健康安全环境管理制度：确保员工的劳动安全和工作环境，提供必要的劳动保护设施和培训。
这些制度可以根据具体情况进行调整和修改，以适应小公司的行政管理需求。
同时，制度的制定和实施需要得到公司领导层的支持和承诺，以确保制度的有效实施和有效性。
小公司行政管理制度精选2篇（二）小公司员工管理制度通常包括以下几个方面：1. 招聘与入职：明确招聘流程和标准，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等。
入职阶段需要提供新员工培训和介绍公司文化、规定以及各项制度。
2. 工作时间与考勤：规定员工的上下班时间和休息时间，设定考勤制度，包括打卡、请假、加班等的规定。
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行政管理制度一、总则为加强公司行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的生活环境，公司现制定本制度。
二、礼仪纪律（一）遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则（二）热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。
（三）树立全局观念，服从指挥，主动配合，共同搞好相关工作，充分发挥团队精神。
（四）遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。
（五）保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
（六）不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
（七）恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。
（八）实事求是，不搞形式主义;坚持原则，不以工作之便谋私利。
（九）不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为已有，对内封锁，对外泄露。
（十）不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。
（十一）工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。
（十二）在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。
（十三）严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。
二、会议管理（一）会议分类：1、周会时间：每周一上午九点。
与会人员：公司全体员工会议安排：（1）总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题，下周工作计划；（2）集中解决各部门的协调问题、疑难问题；（3）安排下周工作；2、年终销售总结会3、时间：（待定）4、与会人员：总经理、营销部全体员工等。
5、会议安排：（1）总经理组织，提前安排内容，办公室应在会议召开日一周以前向与会人员发出会议通知，并在该通知中列明会议召开日期、时间、地点和会议内容。
各参会人员需提前准备总结材料及上报，以备讨论。
（2）总结本年度业务情况及对每个业务人员进行业绩点评，公布业绩，评选销售能手并予以奖励，对未完成公司销售任务的实施相应惩罚或补救措施。
（3）对下一年度销售工作进行预测，研讨行业发展趋势及销售工作的对策，安排下达下一年度工作计划。
3、临时会议总经理根据实际情况，临时组织召开，由办公室负责通知参会人员，对重大事宜须专题讨论研究。
（二）会议纪律1、办公室须及时发出会议通知，并向与会者明确会议召开的时间、地点、参加人员、会议内容以及与会人员须携带的文件材料和其他相关事项。
2、会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。
3、办公室须认真做好会议记录，并做到会议结束后的会议记录的整理备案、文件退收工作、会议文件的汇编，完善会务工作。
4、所有与会人员要严格遵守会议的开始时间，无故不得迟到、早退。
迟到人员计入会议记录。
5、不得无故缺席，特殊情况必须事先向行政部说明。
6、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
7、会议期间须将手机关掉。
8、会议期间严禁吸烟，不可随意中途离席。
9、内部会议内容须做到保密。
10、与会人员须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
（三）会议记录1、会议由办公室制作会议记录。
会议记录必须使用专用记录本。
会议记录应记载会议时间，地点，与会人员，会议所议事项。
2、会后要及时撰写会议纪要。
会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。
3、会议纪要的结论经与会人员确认无误，经办公室审核后，存档。
（四）会议跟进1、会议议定事项由办公室主持分解到相关部门落实办理。
2、办公室指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片。
3、办结事项及时向有关领导反馈，并按月做出总结报告，综合向领导汇报。
4、重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
三、文件收发管理（一）公司的文件由办公室拟稿，由总经理签发。
（二）业务文件由有关部门拟稿，部门经理审核，签发。
（三）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密管理规定，由专人印制、报送。
（四）经签发的文件原稿送办公室存档。
（五）外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办。
四、文件打印、复印及传真管理（一）公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子版文件。
（二）除重要文件打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。
（三）禁止利用公司设备打印、复印或传真私人文件，禁止私自为外单位打印或传真文件资料。
特殊情况需经总经理批准。
（四）在外打字复印等所发生的费用，须做出详细登记（登记内容：日期、页数？全额？用途），报经办公室，给予报销。
五、档案管理（一）归档范围：公司的业务计划、经营情况、项目情况、通告、通知、会议记录、简报、重要电话记录、接待来访记录、决议、决定、协议、合同、公司发文、客户资料、各类规章制度、办法、人事档案、工资资料、财务资料、公司行政文件以及添置设备、财产的产权等具有参考价值的文件材料。
（二）档案统一由办公室指定专人负责管理，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
（三）档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。
（四）档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到破坏）。
（五）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。
（六）档案的借阅与索取1、向办公室保管人员办理相关的借阅手续后，方可提档。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，属机密档案的，须经总经理批准后方可摘录和复制。
3、一般内部档案经办公室负责人批准后可摘录和复制。
（七）档案的销毁1、任何组织和个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、对超过保存期限的档案，档案管理人员需填写档案销毁申请单，经总经理批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案，档案人员须认真核对，将批准的档案销毁申请单和将要销毁的档案资料做好登记并归档，并由专人监督销毁。
六、保密管理（一）保密范围：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；4、公司的客户信息及资料；5、公司的项目信息及资料；6、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；7、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；8、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；9、公司内部管理制度；10、其他经公司确定应当保密的事项。
（二）保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、手法、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或部门负责人指定专人执行；2、非总经理批准，不得复制和摘抄；3、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；4、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理。
5、对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，按照公司奖惩制度进行处理，并且公司有权追究当事人的经济和法律责任。
七、印鉴管理（一）公司现有公章（公司行政章）、公司合同专用章。
（二）印章由办公室保管，印章应妥善保管，不得随便放置。
需要施印时按程序由总经理签字后方可施印。
（三）公司行政章（以下简称公章）是代表公司对外联系的主要印鉴，凡属以公司名义发文、介绍信、证明以及以公司名义发出的任何函件均需加盖公章，使用时需经总经理（或总经理委托授权）签发。
（四）公章合同专用章适用于公司与客户签订的业务合同，使用时需经总经理（或总经理委托授权）签发。
（五）印章原则上不得外借、外带，如需外带，必须经总经理批准后，到办公室办理借用登记手续后方可带出。
市内借出使用不能再工作时间以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。
（六）使用印章必须由用印人严格履行登记手续，由他人代替登记的，需做出详细说明。
实行谁用印，谁登记，谁负责。
（七）公司所有加盖印鉴的文书应统一编号登记，以备查询，存档。
（八）在公章使用中，如发现欺骗行为和弄虚作假现象一律严肃处理，造成的一切经济损失，由有关人员承担责任。
（九）不允许在空白文书、支票、合同等上加盖印章，特殊情况需经总经理签批方可借出。
归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查。
凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任。
（十）印章保管人外出时，应将印章交给指定的临时代管人保管。
（十一）印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向总经理汇报予以备案，办理补刻手续并在报刊上发表遗失声明。
（十二）各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由办公室登记备案。
（十三）印章管理人员应做到坚持原则，立场坚定，严格管理，保守秘密。
印章持有人违反管理制度，造成印章遗失或使用不当，公司将按严重违规处罚，并追究相应的经济责任和法律责任。
八、办公用品管理（一）本制度中的办公用品指日常办公用品及一些低值易消耗品，包括办公文具用品、打字（复印）用纸、待客物品等。
（二）购置1、凡公司购买的办公用品，原则上均纳入公司年度购物计划，并添置年度购物呈报表。
各部负责人将该部门年度所需要的办公用品指定计划提交办公室，由办公室人员核对购买物品，查阅“供应商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价并进行议价，再整理报价资料，经办公室负责人核准，报总经理批准签字后，方可购买。
2、办公用品由办公室统一购置，未经批准不得随意购置（特殊情况除外）。
3、临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。
在购买物品前要填写办公用品请购单，经办公室负责人核准，报总经理批准签字后方可购买，并作为报账的原始凭证之一。
4、物品的采购原则上不得由一个人购买。
5、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购的人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。
6、采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单按规定办理报销手续。
7、负责购买办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、（三）发放1、办公室严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。
领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
2、根据实际工作需要分发给各个部门，各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由办公室登记造册保管。
3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室负责人批准后方可领用。
4、公司新聘员工的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。