如何搞好医院人事档案管理
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度一、引言医院的人事档案管理是一项关乎人力资源管理和组织发展的重要工作。
准确、完善、规范的人事档案管理制度对于保护员工的权益、提高管理效能具有重要意义。
为了确保医院人事档案管理工作的科学性和有效性，制定一套完善的人事档案管理制度是必不可少的。
本文旨在介绍医院人事档案管理制度的内容和要点，以供参考。
二、档案管理基本要求1. 档案管理的责任部门：医院人事部门负责人事档案的管理工作。
该部门应设立专门的档案管理小组，明确责任分工，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理的原则：档案管理应遵循以下原则：真实、准确、完整、保密、便于查阅、易于保存。
3. 档案管理的内容：人事档案包括人事招聘、录用、培训、晋升、离职等方面的信息。
档案管理应涵盖员工的个人信息、学历证书、工作经历、考核评价、奖惩记录等。
4. 档案管理的周期：档案管理的周期应根据法律、法规的规定进行规范。
员工的档案应在他们入职之日起建立，直至离职后一定时期后予以销毁。
三、档案管理的具体措施1. 档案建立：医院应对每位员工建立详细、完整的人事档案。
员工的入职材料、个人信息、学历证书、工作经历等资料应完备齐全。
2. 档案归档：医院应将档案进行分类、编号、存储，并建立档案档案管理系统。
归档时应确保档案的准确性和完整性。
3. 档案借阅：当有相关部门或个人需要查阅员工档案时，必须出具合法的申请，并按照规定的程序经过审批。
借阅期限应限定，并记录借阅的目的、使用情况等。
4. 档案移交：员工因调动或离职等原因，档案应进行移交。
移交时应做好记录，并确保档案的安全性和完整性。
5. 档案保管：医院应对档案进行定期的检查和保管。
档案应存放在专门的档案柜或档案室中，并采取防火、防盗等措施，确保档案的安全。
6. 档案销毁：根据法律的规定，员工档案在一定时期后应进行销毁。
销毁时必须按照规定的程序进行，确保档案的机密性和完整性。
四、档案管理的监督与评估1. 监督机制的建立：医院应建立健全的档案管理监督机制。
医院人事档案管理中存在的问题及对策
医院人事档案管理中存在的问题及对策医院人事档案管理是医院管理工作中的一项重要内容，它直接关系到医院人员的管理和服务水平。
而在实际工作中，医院人事档案管理中存在着一些问题，这些问题可能会直接影响到医院的运营管理和服务质量。
对医院人事档案管理中存在的问题及对策进行深入分析和探讨，对于提升医院人事档案管理水平具有重要意义。
一、存在的问题1.档案管理流程不够清晰在一些医院中，医院人事档案管理中存在一些流程不清晰的现象。
比如说，大部分医院的档案管理都是由人事部门负责，但是具体的流程和操作规定并不清晰，导致了在实际操作中出现了不少问题。
2.档案管理安全风险医院中的人事档案涉及到大量的个人隐私信息，如果档案管理不严谨，容易导致泄露隐私信息的风险。
尤其是在纸质档案管理方面，存在丢失和泄露的风险。
3.档案信息化水平较低虽然当前很多医院都在推进信息化建设，但是在人事档案管理方面，很多医院还是采用传统的纸质档案管理方式，信息化水平较低。
这种情况不仅增加了档案管理的工作量，也增加了档案管理的难度。
4.档案管理缺乏专业人才由于医院的发展需要，加之医学人才的需求旺盛，医院对人才的需求也在不断增加。
但是医院人事档案管理专业人才的供给并不足够，导致了档案管理的专业性和专业化水平较低。
二、对策1.建立规范的档案管理流程针对档案管理流程不清晰的问题，医院需要建立规范的档案管理流程和操作规定。
从档案的存储、整理、维护、查询等方面建立清晰的流程和规定，明确各个环节的责任和操作要求，从而确保档案管理工作的规范和高效。
2.加强档案管理安全措施医院在档案管理中应加强安全管理措施，做好档案的保密工作，防范档案泄露的风险。
在信息化的建设方面，要做好数据的备份和安全保护工作，避免因系统故障或者攻击等原因导致的数据丢失。
3.推进人事档案信息化建设医院应积极推进人事档案的信息化建设，建立健全的档案信息系统，将纸质档案逐步电子化，提高档案管理的效率和质量。
医院人事科档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院人事科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院人事科所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条医院人事科档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：人事科档案实行集中统一管理，各部门、科室应按照规定及时将人事档案报送人事科。
（二）真实、准确、完整原则：档案内容必须真实、准确、完整，确保档案的凭证作用。
（三）安全、保密原则：加强档案的安全管理，确保档案不丢失、不损毁、不泄密。
（四）方便利用原则：提高档案的利用率，为医院发展提供有力保障。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）人事科档案收集范围：包括职工的履历、学历、职称、工资、考核、奖惩、劳动合同、辞职、退休等材料。
（二）档案收集方式：各部门、科室按照规定时间报送档案，人事科负责接收、整理。
第五条档案整理（一）档案分类：按照档案内容、性质、形成时间等进行分类。
（二）档案编号：对每份档案进行编号，确保档案的有序管理。
（三）档案装订：按照档案分类、编号进行装订，确保档案的整洁、美观。
第三章档案保管第六条档案保管（一）档案存放：档案存放于人事科档案室，实行集中保管。
（二）档案存放条件：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等条件。
（三）档案查阅：查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经负责人批准后方可查阅。
第四章档案利用第七条档案利用（一）档案利用范围：档案利用范围限于医院内部，不得外借。
（二）档案利用程序：查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经负责人批准后方可查阅。
（三）档案利用期限：档案利用期限一般为1个月，特殊情况可适当延长。
第五章档案销毁第八条档案销毁（一）档案销毁范围：过期、失效、无保存价值的档案。
（二）档案销毁程序：销毁档案前，应进行鉴定，经负责人批准后方可销毁。
（三）档案销毁方法：销毁档案应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案信息不被泄露。
加强医院人事档案管理工作的思考
加强医院人事档案管理工作的思考医院人事档案管理工作的加强，对于提高医院人力资源管理效率，保障员工权益，以及医院整体运营和发展都具有重要意义。
下面将从完善档案管理制度、加强档案管理人员培训、提高信息化建设水平和加强沟通协调等方面进行思考。
一、完善档案管理制度1.建立健全相关政策法规制定并公布相关的人事档案管理政策、规定和程序，包括档案的创建、归档、查询和保密等方面的操作规程，统一标准和流程，明确人事档案的权限和职责，确保档案管理工作的规范性和一致性。
2.明确档案管理责任和义务明确医院各级管理人员和档案管理人员在档案管理工作中的责任和义务，加强对其的监督和评估，对档案管理人员进行绩效考核，提高工作责任感和积极性。
3.建立档案管理标准和档案分类系统建立档案管理的标准和档案分类系统，根据医院的组织结构、人员构成和业务需求等因素，合理划分档案的级别和类别，统一命名和编码规则，便于档案的管理和查询。
4.加强对档案的及时归档和整理规定归档的时间和要求，确保档案的及时归档和整理，保证档案的完整性和准确性。
对于旧档案的整理和保管，可以采取数字化处理的方式，提高档案的利用价值和安全性。
二、加强档案管理人员培训1.培养档案管理人员的专业知识和技能加强对档案管理人员的培训和交流，提高他们的专业知识和技能，使其熟悉档案管理的相关法律法规和政策，了解档案管理的工作流程和操作规程，掌握档案管理软件和设备的使用方法。
2.加强对档案管理人员的岗位培训和实践锻炼通过开展定期培训和岗位轮岗的方式，加强对档案管理人员的实践培训和锻炼，提高他们的工作经验和解决问题的能力，增强他们的责任感和团队意识。
三、提高信息化建设水平1.建立和完善电子档案管理系统通过引进和建设电子档案管理系统，实现档案管理工作的信息化和自动化，提高档案管理的效率和准确性。
电子档案管理系统应具备完善的权限管理和访问控制机制，保障档案的安全性和防护性。
2.推广和应用信息化设备和技术对于档案的扫描、存储和查询等工作，可以利用现代化的信息技术设备和工具，如扫描仪、数据库管理系统等，提高档案信息的处理速度和质量，减少人工操作的繁琐和错误。
医院人事档案管理制度范文(4篇)
医院人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理，保障档案资料的安全性、准确性和可靠性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条医院人事档案管理制度适用于医院内所有工作人员的人事档案管理工作。
第三条本制度包括人事档案的建立与归档，档案的查阅与利用等内容。
第四条医院人事档案管理工作应遵循依法、科学、公正、安全的原则。
第五条医院应建立健全医院人事档案管理制度，制定相应的操作规程，确保人事档案管理工作能够有序进行。
第二章人事档案的建立与归档第六条医院对所有工作人员应建立相应的人事档案，包括以下内容：1. 护照或身份证明；2. 教育背景和学历证明；3. 工作履历和任职文件；4. 职业资格证书；5. 培训记录；6. 健康检查报告；7. 奖惩记录；8. 其他相关资料。
第七条人事档案应按照文件编号和分类进行管理，确保档案资料的有序和完整。
第八条人事档案的建立应由档案部门负责，相关部门应配合提供必要的资料。
第九条人事档案按照一定的期限进行归档，归档完成后应备份储存以确保档案的安全性。
第十条人事档案的归档应按照以下原则进行：1. 档案归档负责人应对档案进行仔细检查，确保归档的档案内容完整和准确；2. 档案应按照工作人员的姓名和档案编号进行归档，方便查找和管理；3. 归档完成后应将档案相关信息输入计算机系统，以便进行电子档案管理；4. 档案归档时应填写相关归档表格，记录归档信息。
第三章档案的查阅与利用第十一条工作人员可根据工作需要申请查阅和利用自己的人事档案。
第十二条工作人员申请查阅人事档案应填写申请表，并注明具体查阅的目的和时间。
第十三条查阅申请应提交给档案负责人审批，审批通过后工作人员可以进行查阅。
第十四条查阅过程中禁止随意拍照、复印或将档案资料外借。
第十五条查阅结束后，工作人员应将档案归还，并对档案的安全性负责。
第十六条医院可以根据法律法规和档案管理的需要，利用人事档案进行：1. 人才选拔和评审；2. 奖惩和考核；3. 绩效评估；4. 人力资源规划；5. 其他与人事管理相关的工作。
医院人事档案管理路径浅析
医院人事档案管理路径浅析随着医疗卫生事业的快速发展，医院人事档案管理也愈加复杂。
人事档案管理的效率与准确性不仅直接影响着医院的日常运营，同时也关系到医院的员工权益保障和法律风险防范。
因此，本文将对医院人事档案管理的路径进行浅析。
1、人事档案的整理首先，医院人事档案的整理是关键的一步。
档案的整理必须要有条不紊，按照固定的流程和标准进行。
医院应当给每一份档案编号，编好文件标题等与档案有关的信息，并在本地区档案馆建立相应的文档库。
对于退休、辞职、调动等各类人事变动，都要及时记录，更新人事档案信息。
2、档案信息的安全保管对于档案信息的安全保管，不仅需要采取物理性防御措施，如加强门禁控制、监控设备等，还要严格遵照法律法规对个人信息的保密条例。
同时，应对医院中涉及到敏感信息的档案进行特别注明，加强安全保障。
3、档案电子化管理随着信息时代的进步，档案数字化管理是医院人事档案管理的主流趋势。
将人事档案进行电子化管理有利于档案的安全保管、便捷访问与信息管理。
传统的纸质档案存储空间有限，一旦有灾害或人为破坏，档案可能永远丢失或损坏。
数字化的存储方式则不同，因为数据存储在硬盘或云端，即使物理存储设备损坏或故障，均可以在备份系统中得以恢复。
数字档案管理还可以实现多维度查询，非常便捷。
4、档案信息的可持续性医院人事档案管理的另一个核心问题是档案信息的可持续性。
档案信息应当具备长期有效性和完整性，也即符合法律法规的要求。
医院应当严格遵守相关法律法规规定，确保人事档案信息的可靠性和真实性。
此外，医院人事档案管理还需加强定期备份以应对异常情况。
总体来说，医院人事档案管理路径的浅析需要注意以上几个方面，包括档案整理、安全保管、电子化管理与信息可持续性，以保障医务人员人事档案的权益。
同时，不仅要加强医院自身管理，还需要自觉地遵从法律法规，确保档案管理合法合规。
在日常管理中，也需要建立相关岗位责任制，加强对档案管理的培训和管理，保证医院人事档案管理的效率和可靠性。
浅析医院人事档案管理的规范化措施
浅析医院人事档案管理的规范化措施【摘要】医院人事档案管理是一项重要的工作，对于医院的正常运转和员工的管理至关重要。
规范化管理可以提高管理效率，保障信息安全。
建立健全的人事档案管理制度是关键，要确保档案的完整性和准确性。
加强人事档案信息的安全保障也是不可或缺的，可以采取密码保护、权限控制等措施。
规范操作流程也能有效减少操作失误和提高工作效率。
完善档案管理技术手段可以更好地实现档案的数字化管理和查询。
通过规范化措施，可以提升医院人事档案管理的水平，确保医院人事工作的顺利进行。
【关键词】医院、人事档案管理、规范化、重要性、制度、信息安全、操作流程、技术手段、引言、结论1. 引言1.1 引言医院人事档案管理是医院管理工作中至关重要的一环，涉及到医院医务人员的招聘、培训、晋升、离职等方方面面。
规范化的人事档案管理能够提高医院管理的科学化和效率，有利于保障医务人员的合法权益，确保医院的正常运转。
建立健全的人事档案管理制度是医院管理工作中的重要任务之一。
在实践中，医院要加强对人事档案信息的安全保障，防止信息泄露和篡改，确保人事档案的真实性和完整性。
规范操作流程，明确责任分工，避免人为失误和疏漏，提高工作效率和准确性。
完善档案管理技术手段也是规范化管理的重要内容，利用现代信息技术手段提升人事档案管理的效率和便利性。
医院人事档案管理的规范化措施不仅能提高工作效率，保障信息安全，还能提升医院管理的科学化水平，为医院的可持续发展打下坚实基础。
加强医院人事档案管理的规范化建设是医院管理的重要课题，也是提升医院管理水平的关键举措。
2. 正文2.1 规范化管理的重要性规范化管理的重要性在医院人事档案管理中起着至关重要的作用。
规范化管理可以提高档案管理的效率和准确性。
通过制定明确的管理制度和操作流程，可以确保每一项工作都按照规定的要求进行，避免造成混乱和错误。
这样不仅可以节省管理人员的时间和精力，也可以提升档案管理的质量和准确性。
浅析医院人事档案管理的规范化措施
浅析医院人事档案管理的规范化措施医院人事档案管理的规范化措施是为了确保医院人事档案的安全性、准确性和可追溯性，从而保障医院人事管理的顺利进行。
以下是浅析医院人事档案管理的规范化措施。
一、建立健全医院人事档案管理制度医院应根据相关法律法规和规章制度，制定和完善医院人事档案管理制度，明确各级人事档案管理的职责、权限和程序，并将制度纳入日常管理中。
二、完善人事档案管理流程医院应建立完善的人事档案管理流程，明确每个环节的操作规范和责任人，包括档案的接收、登记、归档、查询、调阅、借用、销毁等各个环节，确保每个环节的操作符合规定，严格执行操作流程。
三、加强人事档案的保管医院应建立专门的人事档案室，配备专职人员负责人事档案的保管工作。
人事档案室应具备适当的空间、设施和保密措施，确保档案的安全存放。
要对档案进行分类整理，制定合理的档案编号和归档规范，保持档案的整洁和易于查阅。
四、加强档案登记和移交管理医院应对人事档案的接收和登记进行严格管理，实行档案一次登记、登记一次归档的原则。
对于新增档案需要填写档案清单，并与实际档案核对无误后进行移交归档。
要对档案移交进行记录和备案，确保档案流转的可追溯性。
五、加强档案查询和调阅管理医院应对档案的查询和调阅进行规范管理，明确档案的查询和调阅权限和程序。
对于需要查询或调阅档案的人员，需提供有效证明和申请，同时要记录查询和调阅的时间、人员和目的，确保档案的安全和机密性。
七、加强档案的安全保密工作医院应对档案的安全保密工作进行严格管理，加强对档案室和档案材料的安全防范措施，包括安装监控设备、设立防火设施、采取密码和指纹识别等措施。
要对人事档案进行备份和电子化处理，确保档案的安全和可靠性。
医院人事档案管理的规范化措施是建立健全管理制度，完善管理流程，加强档案保管、移交、查询、调阅、借阅和归还管理，加强档案的安全保密工作。
只有通过这些措施的实施，才能有效提升医院人事档案管理的规范化水平，保障医院人事管理的顺利进行。
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office opertions
办公室业务・档案学研究
文/福州市第六医院刘灵捷林建平
谈对如何搞好医院人事档案管理的探讨
【摘要】档案管理是医院管理工作中一个重要组成部分。
因此，适应改革与发展的需要，切实做好医院人事档案管理工作，将对各级医疗单位开展人事管理，合理配置人才，挖掘人才资源，聘任、选拔、培养贤能，起到重要作用。
【关键词】医院；人事档案；管理
社会的不断进步，特别是我国正在进行的医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度的改革，对医院的人事档案管理工作提出了更大的挑战。
现阶段，医院的领导者包括正在从事人事档案管理的每位工作人员，必须采取有效措施，与时俱进，开创医疗卫生工作改革的新局面。
下面结合我院工作实际，就现阶段医院人事档案管理工作的思路谈几点认识：一、领导重视、制度健全是关键
我院的人事档案工作纳入全院工作，不但在业务建设、机构建制、人员配备、库房更新安全设计等方面给予大力支持，而且专设一名副院长负责此项工作，遇到问题就地解决。
从人事档案规范化、专业化科、学化出发，还选配一名专职管理干部负责具体档案事务，并多次参加上级举办的各类档案管理工作培训班等。
几年来的工作实践证明，效果是明显的。
二、提升档案管理人员的专业化
要求档案人员树立档案工作服务观念、实效观念，重视研究如何提高人事档案为医院建设和发展服务的方式，日常工作中要求做到“脑勤、口勤、腿勤”。
并组织档案人员定期参加专业学习培训班，使档案管理人员专业水平进一步提升，促进档案管理人员从日常管理思维逐步走向主动开发档案信息资料，努力开拓档案利用的新途径。
三、实用完整，档案收集是基础
医院人事档案工作建立后，其院的质量高低，有无实用价值，关键取决档案
收集的内在质量。
这就要于求：第一，档
案的收集应有所侧重，分类明显，即党政
干部的档案应侧重政绩考核材料的收
集，专业技术人员应侧重学术成果，专业
特长发挥方面的材料收集；第二，档案的
收集必须齐备完整，实行跟踪记录，保持
常有新内容，同时还必须注重形式的规
范和内容的真实、准确、可靠性。
当前档
案管理中医院职工服务态度、职业道德、
科研情况等，尤其是对干部的任免、调
动、奖惩、工资待遇、考核等方面的材料
及后备干部材料、干部政审材料、教育培
训材料等及时进行收集、归档以保证为
领导决策提供准确、可靠的人事信息；第
三，要建立严格的归档管理，保证人事档
案材料收集渠道的畅通，防止人事档案
管理“人档脱”节现象发生。
在医院人事
档案归档过程中，要严把鉴别审核关，遵
“取循之有据，舍之有理”的原则明确归，
档范围，确保人事档案的完整准确性；同
时加强移交传递工作的管理和监督，树
立制度规范意，使档案识在传递、移交时
不积压、不丢失、准备无误；第四，要大力
宣传人事档案管理意识，提高对人事档
案价值性和重要性的认识。
根据上级档
案管理部门、卫生管理部门要求，加强的
对《档案法》的宣传树立档案法制，观念。
四、提高档案管理的系统设置和技术
手段
医院档案资源要实现信息化管理，
将档案资源和档案各项管理过程数字
化，通过信息系统加工和计算机网络的
传输，实现档案资源的合理配置与有序、
有效开发利用，实现档案信息资源的社
会共享。
这就要求必须使用计算机，实
现计算机管理，而网络化是计算机管理
档案信息的必由之路。
现在医院都普遍
配备了计算机等现代设备，但大多数医
院是采取单一的微机进行档案目录管
理，至多著录一些档案的摘要、主题词
等，不同医院各自编制了一些应用软件，
这就造成了一些不容忽视的问题。
许多
医院的档案管理系统仅仅用来打印卡片
目录、案卷目录和日常文件等；有些管理
系统和档案数据库只能供档案管理人员
使用，对于用户来说仍须工作人员来检
索，这与手工检索并无区别；许多医院由
于处理的信息量过大，只能针对卷内目
录、案卷目录来管理，这就限制了计算机
的使用。
我们要充分利用现代信息技术，
加快由实体档案管理到电子档案管理的
过渡。
应用现代化办公设备，为利用者提
供远程服务。
宽带互联网的开通，使我们
在吸纳信息的时空上产生了重大变革，表
现出强大的优势。
联网出现的文档一体
化，为拓宽利用渠道提供了广阔的空间。
档案部门可将电子文件加工、整理，转化
为电子档案，使利用者可以在不同的区间
享受到优质、便捷的信息服务。
五、运用法律手段管理和知道档案工作
此外，档案管理人员逐步学会和重
视运用法律手段来管理和指导档案工
作。
以《档案法》为依据，真正做到依法
治档。
按照标准化、规范化要求，实现医
院人事档案管理的通用性，更好地为新
的人事管理服务。
总之，人事档案工作是一个不断创
新、不断完善、不断发展的过程，必须不
断地从管理思想、管理方法、管理人才和
管理手段等方面紧跟时代步伐,努力探索
出一条适合医院档案工作发展的新思路,
以满足社会进步和医院发展的要求。
也
要求我们医院档案工作者不断学习、不
断进取，以满足社会进步和医院发展对
档案管理的需要，为建设有中国特色的
社会主义医院档案事业作出贡献。
参考文献：
[1]黄如,刘文东.浅谈医院档案人员素质要
求[J].医学信息(上旬刊).2010(11).
[2]王晓红.浅谈医院档案管理[J].当代医学
(学术版).2009(02).
38办公室业务2012・11。