公司电脑及周边IT管理制度(V1.0)
公司IT设备使用与管理制度

公司IT设备使用与管理制度一、总则为规范公司IT设备的使用与管理,保障信息安全,提高工作效率,订立本公司IT设备使用与管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部IT设备的使用与管理,包含但不限于计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、网络设备等。
三、IT设备的使用规范1.员工在使用IT设备时应遵守公司的相关规定,不得以个人理由私自更改或卸载任何软件或硬件。
2.员工应妥当保管本身的账号和密码,并定期更改密码以保证信息安全。
3.员工不得利用公司IT设备进行违法活动,包含但不限于非法取得、存储、传播信息等。
4.员工不得使用公司IT设备访问非法或不良网站,不得下载、存储、传播非法或不良信息。
5.员工不得在IT设备上安装未经授权的软件,不得私自拆卸、更换IT设备的硬件。
四、IT设备的管理责任1.公司将指定IT部门负责IT设备的管理与维护工作,并配备专业人员进行监测和维护和修理。
2.IT部门负责对购买的IT设备进行入库管理,并建立相应的资产管理台账。
3.IT部门负责订立IT设备的使用规范和操作手册,并对员工进行培训和引导。
4.IT部门负责定期对IT设备进行巡检和维护,确保设备的正常运行和安全性。
五、IT设备的维护与保养1.员工在使用IT设备时应依照操作手册进行正确操作,并注意保护设备的外观、硬件和软件。
2.员工不得随便移动或改动IT设备的布局和连接线路,如有需要应及时向IT部门报告。
3.员工在离开工作岗位时应关闭电脑、断开电源,自发保护设备,减少能耗。
4.员工在发现IT设备故障时应及时向IT部门报修,并搭配IT部门进行故障排查与维护和修理。
六、IT设备的报废与处理1.IT部门负责IT设备的报废申请和处理工作。
2.IT设备实现使用寿命或无法正常使用时,应及时向IT部门报废申请,并由IT部门负责将其安全、彻底地报废。
3.公司IT设备的报废处理应符合相关法律法规,确保数据安全和环境保护。
七、违纪处分对于违反本制度的员工,公司将依据情节轻重予以相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等处理。
公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理,确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作,同时保护公司资产不受损失,防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备,并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用,不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许,员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码,且定期更换,严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时,应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训,帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备运行正常。
3. 对于故障设备,IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势,提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备,应办理报废手续,并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。
IT管理制度V1.0

IT管理制度目录一、目的 (2)二、范围 (2)三、定义 (2)四、组织职责 (2)五、硬件管理 (3)六、软件管理 (4)七、网络管理 (4)八、数据安全管理 (5)九、信息系统权限管理 (6)十、附则 (8)一、目的为适应公司信息化发展要求,充分利用信息技术为生产、经营、管理和决策服务,规范IT各项工作,提高信息系统的安全性、可靠性,提高信息系统与设备的总体服务水平,并使得IT相关工作具有持续改善性及相互协作性,制定统一的IT规范及标准,包括建立统一的硬件设备管理规范,统一的IT网络、软件安全标准,统一的系统管理维护流程以及信息安全管理的目的与责任等,确保集团IT建设快速协调有序安全发展,根据相关法律法规,制定本制度。
本制度/办法适用于公司的所有高管和员工/单位。
二、范围本制度管理范围包括:集团生产、经营、办公、安全等相关的应用系统和数据,以及为其提供支撑的基础设施资源、计算存储资源和办公终端资源等。
三、定义1.硬件主要指台式机、笔记本电脑、打印机、复印机、移动硬盘、U盘、交换机、路由器、防火墙等网络设备及附属设备。
2.软件是指各类业务系统软件和应用软件。
3.网络包括互联网、公司内部局域网。
四、组织职责1.信息化领导小组:1)由公司董事会秘书担任组长,组员由各部门负责人及信息技术组组成;2)组长主要负责确定公司信息化战略及架构,审核公司IT相关管理制度规范、信息化系统立项以及审批公司IT年度预算等;3)各部门负责人参加信息系统立项会,并提交信息化建设需求、建议,参与并积极配合信息化建设,协调本部门人员全程参与信息系统实施等。
2.信息技术组:1)主导及执行公司信息化建设项目,确保项目顺利落地及交付,同时保障公司信息系统稳定运行;2)负责集团数据信息的安全及数据备份,防止未经授权的修改和破坏;3)确保公司网络安全,避免其遭受外来的攻击威胁和损害;4)负责公司IT相关硬件日常运维及管理工作;5)负责公司软件管理工作;6)负责信息系统相关权限管理工作;7)负责IT相关管理制度修订。
公司电脑管理制度(标准范本)

公司电脑管理制度第一条公司电脑使用1、公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑日常使用管理工作,由公司配置笔记本电脑的员工,一律和人事行政部签《笔记本电脑使用协议》。
2、未经许可,任何人不得随便使用其他电脑设备。
3、未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。
4、严格按规定程序开启和关闭电脑系统。
5、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。
第二条电脑维护1、公司确立专职网络工程师负责电脑系统的维护。
2、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告网络工程师。
3、电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失。
4、电脑软硬件更换需经主管同意,报人事行政部批准。
5、对重大电脑软件、硬件损失事故,公司列入专案调查处理。
6、外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。
7、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
第三条计算机保密依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有:1、设置进入电脑的密码;2、设置进入电脑文件的密码或口令;3、对电脑文件、数据进行加密处理。
4、员工及电脑操作员对保密信息不得遗失、私自传播。
第四条电脑病毒的防治1、公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。
2、凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染。
3、电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报网络工程师处理。
4、建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘上,以防遭病毒破坏而遗失。
某公司计算机及网络设备管理制度

某公司计算机及网络设备管理制度一、管理概述本制度旨在规范某公司计算机及网络设备的使用和管理,提高设备的安全性、稳定性,保护公司信息系统的机密性和数据的完整性。
凡涉及公司计算机及网络设备的使用、维护和保养,本规定适用。
二、设备使用管理1.设备使用权限1.1 员工应按照岗位职责的需要,由公司领导层或IT部门授权使用计算机及网络设备。
1.2 员工不得转借、转让或出售公司的计算机及网络设备。
1.3 离职员工应归还所领取的计算机及网络设备,确保设备的安全和信息的保密。
2.设备使用规范2.1 员工应合理、正确地使用计算机及网络设备,不得在未经授权的情况下安装或使用未经公司批准的软件或硬件设备。
2.2 员工在使用计算机及网络设备时,应遵守相关的国家法律法规和公司的信息安全政策,不得从事非法或违规的行为。
2.3 员工不得擅自更改计算机及网络设备的设置,如IP地址、网络接口等,如有需要,请联系IT部门的工程师进行操作。
3.设备维护和保养3.1 员工应定期清理计算机及网络设备的灰尘,并保持设备的正常运行。
3.2 员工在使用计算机及网络设备时,如发现设备存在问题或异常情况,应及时向IT部门报告,不可自行拆卸或修复设备。
3.3 员工应遵循公司的备份政策,定期备份重要数据,以防止数据丢失。
三、设备安全管理1.设备防盗1.1 员工在日常工作中应妥善保管好计算机及网络设备,防止设备的丢失或被盗。
1.2 员工离开工作岗位时,应将计算机及网络设备锁定或关闭,并在办公场所保持设备的安全。
2.设备防病毒2.1 员工使用计算机及网络设备时,应安装并及时更新公司提供的杀毒软件,以防病毒和恶意软件的侵扰。
2.2 员工应避免随意点击邮件附件或访问不可信的网站,以免潜在的病毒感染。
3.设备数据安全3.1 员工应使用复杂且易记的密码来保护计算机及网络设备,并定期修改密码。
3.2 员工不得将公司的信息资料、文件、数据等复制或传播到非公司设备或非公司管理的云存储平台上。
公司办公计算机管理制度

一、总则为了规范公司办公计算机的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公计算机,包括台式机、笔记本电脑、服务器等。
三、职责分工1. IT部门负责办公计算机的采购、安装、维护、升级、报废等工作;2. 部门负责人负责本部门办公计算机的使用和管理;3. 员工负责正确使用和维护办公计算机。
四、办公计算机使用规范1. 办公计算机仅限于工作使用,严禁用于娱乐、游戏等非工作目的;2. 员工需妥善保管办公计算机及配件,不得随意拆卸、修改;3. 不得将办公计算机带出公司,如需外出,需向部门负责人申请;4. 办公计算机不得连接非公司认证的网络设备,如需连接,需经IT部门审核;5. 不得在办公计算机上安装非法软件、恶意软件等,如需安装,需经IT部门审核;6. 不得利用办公计算机从事违法活动,如传播淫秽、暴力等不良信息;7. 员工离职或调离岗位时,需将办公计算机及相关资料交还公司。
五、办公计算机维护与保养1. IT部门定期对办公计算机进行硬件检查、软件升级和病毒防护;2. 员工应定期清理办公计算机中的临时文件、垃圾文件,保持系统正常运行;3. 员工不得随意更改系统设置,如需更改,需咨询IT部门;4. 员工应养成良好使用习惯,如定期备份重要文件,避免数据丢失。
六、办公计算机报废与回收1. 办公计算机达到报废标准或因故障无法维修时,由IT部门负责报废;2. 报废的办公计算机需经过IT部门清空数据、销毁硬盘等操作,确保信息安全;3. 报废的办公计算机配件可回收利用,由IT部门负责处理。
七、监督与考核1. 部门负责人需定期检查本部门办公计算机的使用和管理情况,发现问题及时整改;2. IT部门对办公计算机使用和管理情况进行定期检查,对违规行为进行通报和处罚;3. 员工需自觉遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
八、附则本制度由公司IT部门负责解释,自发布之日起实施。
it电脑管理制度

it电脑管理制度第一章绪论一、为了规范公司内部IT电脑的管理和使用,提高信息化管理水平,提高工作效率,便于对IT设备进行维护和管理,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司内部所有IT电脑设备的管理和使用,具体包括台式电脑、笔记本电脑、服务器等各类IT设备。
三、公司全体员工必须遵守本管理制度,谨慎使用IT设备,不得进行违法违规操作。
第二章 IT电脑采购管理一、公司IT电脑设备的采购由公司内部的IT部门负责统一采购,除非特殊情况需购置特殊设备,否则全员不得私自购置。
二、采购时必须提供详细的需求报告,由IT部门进行审核和报批。
三、采购时必须与供应商签订正规的采购合同,确保设备品质和售后服务。
四、采购设备必须保存所有的购置凭证和合同,以便后续维修和管理。
五、IT部门必须对采购设备做好明细登记和档案管理,确保设备信息的全面和准确。
第三章 IT电脑使用管理一、公司内部IT设备必须严格区分为公用设备和个人设备,个人设备必须得到公司的书面审批。
二、IT设备的使用必须符合公司的管理规定,不得进行其他违规操作,如玩游戏、浏览不良网站等。
三、IT设备的使用必须遵守公司的网络安全管理规定,不得随意连接外部网络和设备,不得下载未经授权的软件和文档。
四、IT设备的使用必须符合节能环保的管理要求,不得长时间不使用却不关闭或待机。
五、IT设备的使用者必须妥善保管自己的账号和密码,不得随意透露给他人或使用不当。
第四章 IT电脑维护管理一、公司IT部门负责对公司内部IT设备进行定期维护,确保设备正常运行。
二、IT设备出现故障时,需及时向IT部门进行报修,不得擅自拆卸或修理。
三、IT设备需进行软硬件更新时,必须得到IT部门的书面审批,不得私自更新。
四、IT设备的维护和维修费用由公司内部财务部门支付,不得私自支付。
五、IT部门必须对IT设备进行档案管理和定期检查,确保设备信息的完备和准确。
第五章 IT电脑报废管理一、IT设备达到使用寿命或无法继续使用时,必须报请IT部门进行报废处理。
公司电脑规章管理制度5篇

公司电脑规章管理制度5篇公司电脑规章管理制度篇1为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。
1. 个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载****不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。
遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。
严禁擅自拆机、检修。
外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。
1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。
2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。
2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。
2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。
未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。
2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。
3.电脑的配置、升级和更换3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。
公司电脑规章管理制度篇21、施工现场配电系统应采用三级配电、两级保护,设置总配电箱、开关箱,实行分级配电。
2、施工场所所有用电设备除作保护接零外,必须在设备的首端处设置漏电保护器。
必须实行一机一闸一漏制,严禁一个开关电器直接控制二台及二台以上用电设备。
3、施工现场电动机械或手持电动工具的载荷线必须按其容量无接头,铜芯橡皮护套软电缆,其性能符合现行国家标准,《通用橡套软电缆》(GB1169)的要求。
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第1章目的本制度明确了公司电脑及周边IT产品管理的职责、控制程序及要求,以确保公司计算机信息数据有序进行。
第2章定义所谓信息安全系与信息资产价值相称及具成本效益管理、作业及技术等安全防护手段、措施或机制,以确实掌握公司各项信息资产免遭不当使用、泄漏、窜改、窃取、破坏等。
倘不幸遭受恶意攻击、破坏或不当使用等紧急事故发生时,亦能迅速作必要应变处置,并在最短时间内回复正常运作,以降低事故可能影响及危害公司业务运作的损害程度。
第3章职责IT组管理人员负责对计算机使用情况的监控,其他部门人员负责相互监督并按规定使用计算机。
第4章范围本制度适用于全公司计算机、网络及周边设备及信息数据的管理。
第5章计算机购置程序5.1各部门计算机及其它电子设备、辅助电子设备的配置数据由IT组按照工作需要统一配置。
各部门在申请购置计算机设备时应符合规定的型号和规格。
5.2各部门需求人员提出申请,详述具体用途及配置要求,报请本部门负责人批示。
5.3经部门负责人审批后交由分管副总复核,最后由行政管理部对购置计算机及其设备的型号进行审核,确定是否需要购置。
5.4分管副总复核完毕报总经理审批。
5.5总经理签字同意后,由行政部进行采购,采购标准见《采购管理制度》。
5.6由IT组人员负责电子产品的验收、登记入库。
第6章领用及归还手续6.1申购人待所申购物品到IT组入库后,填写《物品领用单》,申领人需依表单要求填写,报部门负责人初审、行政经理复审、总经理或分管副总核准后向行政管理部IT 组领取;单据由IT组登记备案;6.2领用人默认成为所领物品的保管人,所领用物品不得用于与公司工作无关之事项,不得挪作它用;6.3领用人调动岗位或离职时需归还至IT组;该物品转由领用部门其他人员继续使用的,使用人需填写领用单,走电子产品领用流程,提交至IT组变更登记。
第7章计算机登记信息IT管理人员负责建立公司的《计算机设备台账》,登记公司所购计算机及其辅助设备的名称、编号、机型、购置日期、使用部门、使用人等相关信息,并将编号做成卷标贴在计算机正面或左侧侧面上,以便于查看和不影响设备使用为前提。
第8章计算机及周边产品使用及管理程序8.1计算机操作系统、应用软件安装和使用规范全公司所有计算机均安装相同的操作系统、文字处理系统、字体、通讯软件、防治病毒软件和其他工具,建立局域网,做到文字、数据、设备共享;个别部门或人员因工作需要必须更改操作系统或应用软件的,需填写事务联络单,经部门负责人初审、IT组复审、总经理或分管副总核准后,由IT组统一改配,严禁私自更换;如发现计算机中私自装有与工作无关非系统自带软件(如游戏、下载软件、视频软件等),第一次警告并扣行政分3分,第二次通报批评并扣5分,第三次扣10分;8.2计算机硬件设备保护规范未经IT组同意,任何人均不得擅自更改计算机系统配置参数,不得对公司计算机、外设进行拆卸、加装配件;如因操作不当导致机器报废或主要部件人为损坏,由IT组鉴定是否为人为损坏,如人为损坏由损坏者按价赔偿,故意损坏者同时处以2倍罚款,由申领人承担相应责任;对带离公司办公区造成计算机丢失的,遗失人按原采购价赔偿。
长时间不使用计算机(如午饭、休息时间)应关闭显示器以节约能源,下班时应关闭计算机主机、显示器、外设电源,杜绝电气火灾隐患,如发现下班不关计算机者,第一次违反将对该部门进行通报批评;同部门第二次违反将对最后离开办公室的人员处以100元罚款;同部门第三次违反时该部门所有员工处以100元罚款;同部门第四次违反整个部门所有人员处以200元罚款处罚,并以此类推。
8.3外来人员使用计算机规范禁止不经他人同意擅自使用他人计算机,禁止外来人员使用公司内计算机;禁止外来人员私自接入公司局域网,禁止私自将公司局域网IP地址及无线密钥等告知外来人员。
8.4计算机密码安全规范出于信息安全考虑,个人计算机上必需设置密码;机房服务器管理密码需定期更换,由IT组机房管理人员制定更换及登记制度,密码应复合复杂性要求。
8.5计算机共享文档管理规范计算机共享文档应经部门主管同意,所共享内容应遵循保密性原则,防止私自将他人电脑重要数据设定共享,以图通过局域网非法获取公司重要数据;所共享内容应以办公需要为基础,禁止共享与工作无关之内容。
保密性数据共享应经过部门主管同意,报IT组备案后方可设定。
8.6企业邮箱收发邮箱内容规范全公司员工使用相同的邮件收发软件,公司往来邮件禁止私自删除;禁止利用企业邮箱发送或转发与工作无关之内容。
任何人均不得利用公司邮箱发布黄色内容、反动网站、反动数据、消息,任何人均不得利用公司邮箱散布、传播病毒、黑客程序,一经发现,处警告并罚款,罚款金额为五日全薪,二次开除,并由使用者自行承担相应的法律责任。
8.7打印机等设备管理规范打印机管理应遵循节约原则,禁止打印或复印与工作无关之内容。
打印机实行局域网联网打印,使用人就近联接,禁止打印浪费现象。
下班最后离开办公室人员有义务和责任关闭打印机和公用打印主机及传真机。
8.8计算机安全及病毒防护规范为使计算机处于最佳运行状态,使用者应定期(至少一周一次)对计算机进行杀毒,同时使用者应养成将档保存于非系统盘(即非C盘)的习惯,以免系统崩溃导至文件丢失;如发现人为删除计算机中系统文件、破坏操作系统及管理软件,至使操作系统及管理软件无法正常运转的,一次处以警告,二次罚款,罚款金额为2日全薪,三次开除;8.9笔记本其它移动存储设备带入、带出管理规范禁止私带个人计算机进入公司使用,因工作需要,需带入使用的,需填写《笔记本带入、带出使用申请单》,经部门主管初审,IT组复审,总后方可带入或带出使用。
如发现未经批准擅自携带个人计算机进入公司使用一次警告,两次罚款(罚款金额为100元),三次开除;8.10固定电话使用规范8.10.1各部门电话的使用由该部门主管或由部门主管指定人员负责。
8.10.2电话安装需填写《开通电话申请单》,经部门主管初审,由IT组复审并指定电话号码,经总经理或分管副总核准后,让IT组开通。
810.3上班时间禁止利用公司电话办私事、拉家常,禁止使用电话为个人进行经营性活动。
8.10.4各部门不得将电话借给外单位人员打长途使用。
8.10.5员工所发传真应使用公司统一的封面与格式(请参照总裁办公布的传真发文标准),内容应经部门负责人审核无误后再传真,部门负责人不在可以直接由分管副总进行审核。
公司员工不能将未经审核的文件传真出去,否则,造成的后果完全由当事人本人承担。
8.10.6IT组将在每月对上月的各分机话费进行公布,各部门主管如对各自部门分机话费有异常或疑问可以联系IT组进行明细查询,如有出现电话使用违规现象,所造成的电话费用由使用者承担8.10.7公司职能部门、管理部门及技术部门权限为:市话、国内长途;总经理室权限为:市话、国内长途、国际长途;其他部门为:市话;8.10.8电话或传真出现故障,部门主管或其指定人员应马上通知IT组,由IT组负责进行维修,部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的,由当事人与该部门主管共同承担责任。
8.10.9各部门电话或传真需要报停时,应由部门主管或其指定人员通知IT组,由IT组负责处理。
8.11 IP地址管理规范8.11.1公司电脑IP地址默认是手动设定(部分自动获取),禁止私自更改计算机IP 地址,禁止在计算机上安装虚拟系统,使用外接介质系统以达到上外网的目的。
8.11.2禁止利用公司计算机从事与工作无关的事情,任何人均不得利用公司计算机登陆黄色、反动网站,下载黄色、反动数据、消息,发布黄色、反动数据、消息,一经发现,处警告并罚款,罚款金额为五日全薪,两次开除,情节严重的移交相关执法部门处理。
8.12一卡通管理规范公司一卡通各子模块增加应考虑与之前所用模块兼容性原则。
避免投入重复和管理杂乱。
第9章办公环境之安全保护9.1门禁系统使用规范公司门禁系统用于管控人员出入各楼层的权限,公司跟据需求为不同人员设定不同区域的进出权限。
禁止盗用他人IC卡或密码进出各区域,禁止私自借有进出权限IC卡给他人用于进出各门禁;9.1.1门禁安装申请流程门禁安装需填写事物联络单,详述安装原因,经部门主管初审、IT组复审,再经总经理或分管副总核准,核准后由IT组填写申购单,采购安装、验收、投入使用。
9.1.2门禁进出权限开通流程员工进出带有门禁权限要求的门,需填写《开通门禁权限申请单》,注明申请人员需进出的门禁编号,经部门主管初审,总经理或分管副总核准后由IT人员进行开通,并存档备案。
9.2视频监控使用规范9.2.1视频监控操作规范视频监控系统监控公司公共区域状态;监控终端显示位于公司前台,由安保人员负责实时查看,各录像主机位于公司公共区域,由IT组负责管理维护,任何人不得私自查看监控画面信息,不得破坏监控系统电源线、视频线路,对于恶意破坏现象,一经发现,处警告并罚款,罚款金额为三日全薪,二次开除。
9.2.2调取视频监控流程因工作需要,需调取视频监控画面的,需填写事务联络单,经部门主管初审,总经理或分管副总核准后,由IT人员为其调取。
第10章个人计算机之安全管理10.1个人计算机数据安全管理规范,电脑重要数据需经常备份,重要资料不要存放电脑系统所在分区(比如C盘)。
10.2个人计算机盗版管理规范,个人电脑请勿安装未经验证的盗版软件。
10.3 IT管理人员行为规范IT管理人员应具备良好的行为习惯,严格执行企业保密制度,严守企业商业机密;严格执行计算机安全管理制度,遵守企业保密制度。
第11章计算机数据备份14.1公司各部门应指定负责人员负责计算机数据备份及备份介质管理。
各部门须明确各种数据备份的频率、份数以及备份介质,并形成部门书面的材料,IT组对全公司服务器数据进行整体备份,同样须明确各种数据备份的频率、份数以及备份介质,并形成部门书面的材料,在清单中注明备份要求及保存期限;14.2 IT组按规定的备份频率定期进行数据备份;对备份的盘片应进行标识,注明备份内容、日期及必要的标识号;14.3IT组对备份介质及日志应进行保存。
第12章制度更改流程计算机管理制度条款或内容需增加、更改、删除的,由IT负责提供修正方案,报总经理审批后公布。
第13章附表附表一、申告登记表年月份维修(办公设备、水电、断网)申告登记表附表二、计算机故障维修记录卡计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:故障申报流程1、IT设备及网络故障1.1、若员工发现网络断网超过10分钟或其它IT设备出现异常情况,可向前台处申报故障。
1.2、前台文员接收故障报告后,及时通知IT维护岗人员进行处理。
2、复印机维护、工程故障报修2.1 复印机、计算机等设备的出现故障由行政管理部及时通知供应商维修处理。