公章使用管理制度(免费完整版)
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
公章使用管理制度(免费完整版)
公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度(免费完整版)一、总则为加强本单位公章的管理，确保公章使用的正确性、合法性，防止公章被非法使用致使损失，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有公章的使用管理，并适用于其他单位使用本单位公章的情况。
三、公章的授权和定期检查1、公章授权：本单位公章的授权一般由单位主管领导或授权人员授予。
公章授权人员应对公章使用的前提、使用范围、使用期限、保管和监督管理情况等予以详细说明，并签订法律责任书。
2、公章定期检查：单位内部应当定期检查公章管理制度落实情况，并及时纠正制度执行中的问题。
四、公章使用的申请和审核1、公章使用申请单：公章使用人员应当书写公章使用申请单，其中应当包括使用的公章名称、使用原因、使用范围等信息。
2、公章使用审核：公章管理人员应对公章使用申请进行审核，审核通过后方可使用。
五、公章的使用规范1、公章使用限制：公章应当在授权范围内使用，严禁超出授权范围篡改或伪造公章。
2、公章使用记录：公章管理人员应当对公章使用情况进行记录，包括公章使用时间、使用人员、使用事由等信息。
3、公章保管：公章应当由专人保管，使用过后即刻归还，严禁私自乱放或外带。
六、公章使用违规的处理1、对于公章使用超出授权范围或违反管理规定的行为，公章管理人员应当及时通知公章授权人员，取消公章使用资格，并追究相应责任。
2、对于公章管理不善导致公章被盗用或者遗失的情况，公章保管人员应当及时报告上级领导和保管负责人，并协同有关部门追究相应责任。
七、附则1、本制度自印发之日起施行。
2、本制度未涉及的事项，可根据实际情况另行制定。
3、本制度的解释权归本单位行政领导班子。
公章使用管理制度(免费完整版)
公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度一、引言公章是组织机构的重要标识和法定签章工具，它的使用管理对于保障印章安全、维护机构形象和遵守法律法规具有重要意义。
为此，制定并实施一套完善的公章使用管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于本机构全体员工，包括但不限于领导、员工、实习生等，使用机构公章的全部个人和部门。
三、公章的定义与分类1. 公章定义：公章是仅供机构使用，用于签订文件、合同、往来函件等的特定章型，具有法律效力和代表机构意图的印章。
2. 公章分类：按使用场合和用途的不同，公章可分为：公章、法人章、财务章、人事章、专用章等不同类别。
四、公章的保管与使用1. 公章保管：a) 所有公章由专人负责保管，包括印章箱和专用柜等保管设施；b) 保管人员需定期对公章进行盘点、检查和维护，如发现异常应及时上报；c) 离岗期间，保管人员应将公章妥善保管，不得随意带离或借用给他人。
2. 公章使用：a) 公章的使用必须符合机构内部规定的权限范围和审批程序；b) 使用公章应先进行必要的核实，确保文件的真实性和合法性；c) 禁止私自制作、复制公章或以其他形式滥用公章。
发现上述行为应立即上报。
五、公章的申领与注销1. 公章申领：a) 职能部门、各部门和岗位对公章的使用需提出申领，经批准并按规定进行领用；b) 公章使用人员必须在职位变动、离职等情况下及时上缴公章，并进行交接手续。
2. 公章注销：a) 公章在丢失、损坏、机构解散等情况下，应立即向上级主管部门报备；b) 公章不得用于机构解散前后的业务，解散后应当予以注销并由上级主管部门备案。
六、公章使用管理的责任与处罚1. 责任划分：a) 各级主管部门负责指导和监督本部门公章的管理，并对本部门公章的使用负责；b) 公章保管人员负责公章的安全保管，对保管期间产生的问题负责；c) 公章使用人员应按规定使用公章，确保使用过程的规范性和合法性。
2. 处罚措施：a) 对于故意伪造、篡改公章或私自制作、复制公章等行为，按照国家相关法律法规给予处罚；b) 对于公章管理不力、保管人失职失责、公章被冒用等情况，依据机构相关纪律给予相应的处分。
公章使用管理规定范文（四篇）
公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。
第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。
第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。
第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。
第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。
第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。
第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。
第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。
第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。
第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。
第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。
在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。
第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。
在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。
第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。
第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。
公章使用管理规定模版（四篇）
公章使用管理规定模版第一章总则第一条为了规范和加强公章的管理和使用，保证公章的安全和有效使用，提高单位公章使用管理水平，维护单位利益和形象，根据国家相关法律法规和实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属部门、子公司等使用公章的各单位和人员。
第三条公章是单位的重要财物，必须加以保护，任何单位和个人不得擅自篡改、仿制、灭失、遗失，不得私自使用他单位的公章。
第四条公章由单位负责人统一签字后，交由印章管理部门保管、使用和监督。
第五条公章应符合国家法律法规和相关标准，刻制工艺必须精细，字迹清晰。
第六条公章使用应严格遵循法律、规章和上级机关的规定，不得用于违法、违规行为。
第二章公章的保管和使用第七条单位公章由指定的印章管理部门统一保管。
第八条公章的保管人员应具备良好的品行和业务水平，严格履行保密义务。
不得将公章交给他人保管，不得将公章外借，不得私自将公章给他单位或个人使用。
第九条公章保管人员应定期检查公章的完好性和有效性，如发现异常情况应及时报告上级主管部门。
第十条公章使用必须经过授权，未经授权不得擅自使用公章。
第十一条公章使用人员应仔细核对公章的使用用途和内容，确保使用准确无误。
第十二条公章使用应按照正规程序进行，必须经过授权单位签字确认后方可使用。
第十三条公章使用人员必须保管好公章，妥善使用，防止遗失和损坏。
第十四条公章一般情况下不得随身携带，必要时应妥善保管并尽快归还到指定的保管地点。
第十五条公章遗失或者异常使用应立即报告上级主管部门，并按规定程序进行处理。
第十六条公章被盗窃、损毁或者丢失，须立即报案，并向上级主管部门报告，并按规定程序进行处理。
第十七条公章有变更的情况，应及时报告上级主管部门并按照程序进行更换。
第十八条公章的使用记录应按规定保存，并定期进行检查和审计。
第三章惩罚措施第十九条个人违反本规定的，依法给予相应的处理。
第二十条单位违反本规定的，将按照国家相关法律法规进行处理，并由上级主管部门责令整改。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公章使用管理制度(免费完整版)
公章使用管理制度(免费完整版)尊敬的读者：《公章使用管理制度》（以下简称“制度”）是为了规范和管理公司公章的使用，保障公司财产安全和合法权益，有效防止公章被滥用和非法使用所制定的。
本文将按照制度的要求，逐一论述公章使用的管理规定。
一、公章的定义和作用公章是指由公司依法注册制作并由相关部门使用系统封装的专用印章，具有法律效力。
公司公章是公司的重要财产，具有重要的法律地位和作用。
它在公司的业务往来中起到身份认证和文件确认的作用，同时也具有一定的风险。
二、公章的保管和使用责任公章的保管和使用是公司的关键环节，必须由专人负责并做好相应管理。
制度规定了公章的保管责任人、使用权限和使用范围，并明确了公章的风险防控措施和责任追究机制。
同时，还对公章的安全保管提出了具体要求，包括存放地点、保密措施等，以确保公章不被盗失或被非法使用。
三、公章使用的流程和审批为保证公章的合法使用，制度明确了公章使用的流程和审批要求。
具体包括：公章使用申请的填写要求、审批程序、各个层级的审批权限和审批时限等。
在使用公章时，必须严格按照流程和要求进行申请和审批，确保公章的使用符合公司的规范和法律法规。
四、公章使用的监督和检查为了确保公章使用的合规性和风险控制，制度明确了公章使用的监督和检查要求。
公司内设公章管理部门或有关部门负责对公章使用情况进行定期或不定期的检查，以确保公章的使用符合规定。
同时，规定了发现问题时的整改措施和惩处机制，对于违反规定的行为要及时予以处理和追责。
五、公章的丢失或损坏处理公章的丢失或损坏是一种风险事件，制度对此进行了明确的处理要求。
一旦发现公章丢失或损坏，责任人必须立即向上级报告，并按照制度的规定进行相应的处理，包括补办、挂失和公告等措施，以防止公章被滥用和非法使用。
六、制度的执行和监督制度的执行是保证公章管理规范和有效的关键，制度明确了制度的执行主体和执行机制。
公司领导要对制度的执行情况进行监督和检查，发现问题要及时纠正并采取相应的纠正措施，以确保制度的有效实施。
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公司印章使用管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司董事长、总经理审批。
（见附件：表1《印章刻制申请表》）
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用
（一）新印章要做好戳记，并统一在人力资源部留样保存，以便备查。
（见附件：表2《印章保管登记表》）
（二）新印章启用前应由人力资源部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：
1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责
（一）公司董事长、总经理
负责行政章的使用审批工作。
（二）人力资源部
负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人
负责各职能部门专用章的审批工作。
（四）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章、合同专用章由人力资源部专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。
3、法人个人名章，由公司指定人力资源部指定专人负责管理。
4、各部门须将印章管理员名单报人力资源部备案。
5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移
交登记表。
（见附件：表3《印章移交登记表》）
6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。