如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表[精品文档]
如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表
在Excel中实现下拉列表一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
当然，可以拖动单元格扩展填充序列。
如图所示：二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。
B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。
工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
设置excel单元格下拉菜单的3种方法.
一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的数据”-有效性”咽现数据有效性”弹出窗口；3.在设置”选项中-有效性条件” T允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾T在来源'下面输入数据，譬如“123,4,5,6,7,8,9不包括双引号，分割符号“必须为半角模式- 按确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就岀现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheetl的B2 : B5，B2 : B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口；3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”-右边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入数据“=$B$2:$B$5'，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就岀现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2 : B5区域，工作表Sheet2的B2 : B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏-插入”-名称”-定义”-弹岀定义名称嚙口，在在当前工作薄中的名称’下面输入“ DW/ （可以自己随便明明）-引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按添加”后再按确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口；3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入“=DW/，“ DW就是刚刚定义好的名称，按确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就岀现了下拉菜单。
怎样设置excel一单元格中有多种选项，并用下拉键选择
怎样设置excel⼀单元格中有多种选项，并⽤下拉键选择设置单元格“数据有效性”
1、选中要设置下拉列表的单元格。
2、选中数据菜单
3、2003版选择“有效性”，2010版选择“数据有效性。
4、出现”数据有效性“选项卡，如下图：
5、”设置“选卡下，”允许“下⽅选框内选择”序列“
6、如果要设置的下拉选项较少并且固定，可以在”来源“下输⼊框中直接输⼊，
可以是英⽂、汉字、数字，选项之间⽤英⽂（也就是半⾓）逗号间隔。
7、如果下拉选项较多或易变，可以在表格空⽩列处，将下拉选项写成⼀列，
在来源处输⼊公式，⽐如：=$A$1:$A$18，或是点击来源框尾部按钮，选择列表区域。
8、勾选”忽略空值“和”提供下拉箭头“
9、确定。
如何在Excel中创建一个下拉菜单
如何在Excel中创建一个下拉菜单在Excel中创建一个下拉菜单是一个相当有用的技巧，可以使数据输入和管理更加方便和准确。
本文将介绍如何在Excel中创建一个下拉菜单的步骤和方法。
一、准备工作在创建下拉菜单之前，首先需要准备一个数据源，也就是下拉菜单的选项列表。
数据源可以是一个单独的工作表或同一工作表的一列。
二、选择单元格位置确定下拉菜单要显示的位置。
在Excel中，可以将下拉菜单放置在单个单元格中，也可以将其扩展到多个单元格区域。
选择一个合适的位置，可以根据实际需求进行选择。
三、打开数据有效性对话框在Excel中，创建下拉菜单需要使用“数据有效性”功能。
打开“数据有效性”对话框的方法如下：1. 选中要创建下拉菜单的单元格或单元格区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据工具”组中的“数据有效性”。
四、设置下拉菜单选项在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后进行下列设置：1. 将“允许”选项设置为“列表”。
2. 在“来源”框中输入数据源。
a. 如果数据源是单独的工作表，则输入工作表名称和列范围，例如“Sheet1!$A$1:$A$5”。
b. 如果数据源是同一工作表的一列，则输入列范围或选择数据源时使用鼠标选中列。
3. 确保选中“忽略空值”和“在错误值中显示下拉箭头”选项。
五、确定设置在“设置”选项卡设置完毕后，点击“确定”按钮，即可创建下拉菜单。
此时，在选中的单元格或单元格区域中，将会显示一个下拉箭头。
六、使用下拉菜单点击下拉箭头，即可打开下拉菜单，选择其中的一个选项。
选中的选项将显示在当前单元格中。
如果下拉菜单位于多个单元格中，选中的选项将应用到所有单元格。
七、编辑下拉菜单选项如果需要添加、删除或编辑下拉菜单的选项，可以按照以下步骤进行操作：1. 选中包含下拉菜单的单元格或单元格区域。
2. 再次打开“数据有效性”对话框。
3. 在“设置”选项卡中，更改或添加新的数据源。
EXCEL制作下拉菜单――详细教程(有图有真相)
EXCEL制作下拉菜单――详细教程（有图有真相）第一步：
打开Excel，比如本例中我们要做的下拉菜单是1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12。
选择SHEET2，SHEET2中所创建的内容作为数据选择来源，即引用来源都可以建在SHEET2中。
如图1所示：
图1
在SHEET2中建立好所需的数据来源后，选中要做下拉菜单的内容，如图2所示，点击菜单栏中的公式，选择定义名称。
图2
选择定义名称后，出现新建名称对话框，下面有个引用来源，选中里面的位置，复制内容后关闭，如图3所示：
图3
第二步：
做好数据来源后，在SHEET1中，我们要先选择需要做下拉菜单的单元格（可以是一个也可以是多个）。
此例中，我们选择D列。
选择好单元格后，点击菜单栏中的数据――〉有效性。
如图4显示：
图4
点击有效性后，出现以下对话框，如图5所示
图5
在设置――〉允许的下拉菜单中选择序列，右边打上勾，在下面的来源窗口中粘贴上刚才第一步的数据来源即可，点确认退出，看到以下效果，如图6所示，即完成了制作下拉单。
图6
本例中操作环境为OFFICE2007，其他WPS，OFFICE2003等操作步骤大同小异。
作者：ZZC。
excel下拉列表框的制作方法
下拉列表框的制作方法——使用控件设置下拉列表框
本页——使用控件设置下拉列表框
下一页——使用数据有效性设置下拉列表框制作下拉表框有两种方法：
一是使用数据有效性设置下拉列表框，其制作方法有两种。
二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框，其制作方法也有两种。
为了能使介绍一目了然，这里全部采用图片加文字说明介绍本人常用的四种制作方法。
考虑到制作一个页面过长，故分为两个页面。
一、使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框
1、点开发工具/插入/表单控
件/组合框(窗体控件)，鼠标
变为十字形；
2、在工作表上点击会出现一个下
拉箭头，调整大小；或者直接拉出一个组合框。
3、鼠标右击组合框，点设置控件格式，出现的对话框中为控制。
7、在A1：A8中输入要选择的内容，如消费、销售、软件、管理等；
8、点击组合框下拉箭头，即可选择A 列中的选项。
二、使用窗体加函数制作下拉列表框
5、选择修改好函数的单元格，拖动填充柄向右拖动将公式复制到右边的三个单元格
6、点击组合框的下拉箭头，测试经修改后的函数的准确性
7、将组合框拖放到设置下拉选框的单元格，调整大小。
8、运用组合框下拉框选择的数据，可增加价格、长度等计算单元格。
这样，一个运用开发工具中的窗体控件和函数的下拉列表框就做成了。
按组合框的下拉箭头，即可选择右表作数据库的表中各列数据。
右边作数据库用的表格是作后台用的，可以远离前台表格，还可以把单元格链接数隐藏起来。
注意；此类下拉选框制作成功之后，单元格不能随意拖动，拖动后须修改函数中的数据
列表讲解制作下拉列表框函数中的三个数据。
excel中二级下拉列表
excel中二级下拉列表一、二级下拉列表的设置方法在Excel中设置二级下拉列表需要借助数据验证功能。
具体步骤如下：1. 准备数据：首先需要准备好两个数据源，一个作为一级下拉列表的数据源，另一个作为二级下拉列表的数据源。
这两个数据源可以是同一张表格中的不同列，也可以是不同表格中的数据。
2. 设置一级下拉列表：选中需要设置下拉列表的单元格，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
在弹出的对话框中，选择“列表”选项，并在“来源”框中输入一级下拉列表的数据源范围。
点击确定即可设置好一级下拉列表。
3. 设置二级下拉列表：选中需要设置下拉列表的单元格，然后再次点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
在弹出的对话框中，选择“列表”选项，并在“来源”框中输入二级下拉列表的数据源范围，这个数据源范围需要使用一级下拉列表的值作为条件进行筛选。
点击确定即可设置好二级下拉列表。
二、二级下拉列表的应用场景二级下拉列表可以广泛应用于数据分类和筛选的场景。
以下是几个常见的应用场景：1. 地区选择：假设有一个数据表格，其中有一个列是地区信息。
通过设置二级下拉列表，可以先选择一级地区（如省份），然后在二级下拉列表中选择具体的地区（如市县），实现对地区的多层次筛选和分类。
2. 产品分类：假设有一个产品信息表格，其中有一个列是产品分类信息。
通过设置二级下拉列表，可以先选择一级分类（如电子产品），然后在二级下拉列表中选择具体的分类（如手机、电视、电脑等），实现对产品的多层次分类和筛选。
3. 任务分配：假设有一个任务分配表格，其中有一个列是任务类型。
通过设置二级下拉列表，可以先选择一级任务类型（如开发、测试、运维等），然后在二级下拉列表中选择具体的任务（如需求分析、编码、测试用例设计等），实现对任务的多层次分类和分配。
三、二级下拉列表的优势和注意事项1. 提高数据管理效率：通过使用二级下拉列表，可以将大量的数据进行分类和筛选，提高数据管理的效率和准确性。
如何在excel中做下拉菜单
如何在excel中做下拉菜单如何在Excel中做下拉菜单在Excel中，下拉菜单是一种十分常见且实用的功能，它可以使数据输入更加简单和准确，同时也可以提高数据的可读性和易用性。
本文将详细介绍如何在Excel中创建下拉菜单的步骤和方法。
在Excel中，创建下拉菜单有两种常用的方法：使用“数据验证”功能和使用“数据透视表”功能。
一、使用“数据验证”功能创建下拉菜单步骤1：打开Excel，并选择你需要创建下拉菜单的单元格。
步骤2：点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“数据验证”。
步骤3：在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。
步骤4：在“允许”下拉菜单中选择“列表”。
步骤5：在“来源”文本框中输入或选择你想要作为下拉菜单选项的数据范围。
例如，如果你想在下拉菜单中显示A1到A5的单元格内容，那么你可以输入“=$A$1:$A$5”。
步骤6：勾选“忽略空值”选项，以确保下拉菜单中不会显示空值。
步骤7：点击“确定”按钮，即可完成下拉菜单的创建。
二、使用“数据透视表”功能创建下拉菜单步骤1：将你想要作为下拉菜单选项的数据整理到一个单独的数据区域中，并确保每一列都有相应的列标题。
步骤2：点击任意单元格，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
步骤3：在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“选择数据源”。
步骤4：选择你整理好的数据区域，并点击“确定”按钮。
步骤5：将想要作为下拉菜单的列标题拖动到“行”区域中。
步骤6：点击“分析”选项卡，然后在“表格样式”组中选择“下拉式按钮”。
步骤7：在下拉菜单中选择你想要的选项。
步骤8：完成后，你可以通过单击下拉菜单中的选项来快速筛选数据。
值得注意的是，通过使用“数据透视表”功能创建的下拉菜单可以随着数据的更新而自动更新，这在处理大量数据时非常方便。
总结：通过上述两种方法，你可以轻松地在Excel中创建下拉菜单，并使数据输入更加方便和准确。
使用“数据验证”功能可以在单个单元格中创建下拉菜单，而使用“数据透视表”功能可以创建可自动更新的下拉菜单。
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在Excel中实现下拉列表
注：以下示例在Microsoft Excel 2007中通过测试
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
当然，可以拖动单元格扩展填充序列。
如图所示：
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。
B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：
1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据
“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如图所示：
三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：
如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。
工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：
1. 为引用单元格区域定义名称：
首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
如图所示：
单元格区域的另外一种命名方法：
选择要命名的单元格区域，在“名称框”中输入名称，如图：
注：可以按Ctrl+F3键打开“名称管理器”，在这里可以编辑或删除命名的单元格区域，如图：
2.选中要设置的单元格，比如Sheet1表的A1，选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3. 在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=部门”→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如图：。