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excel中设置下拉菜单的方法步骤详解

excel中设置下拉菜单的方法步骤详解EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。

我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。

下面小编就教你怎么在excel 中设置下拉菜单，希望对你有帮助！excel中设置下拉菜单的方法先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男，E2列输入女先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可要使表格更加美观，我们可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”Excel如何快速格式化报表为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。

有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。

方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。

要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。

选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

如何为表格添加斜线一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。

其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。

2019年excel创建下拉菜单-word范文模板 (3页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==excel创建下拉菜单篇一：如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表在Excel中实现下拉列表注：以下示例在Microsoft Excel 201X中通过测试一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示：二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。

B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。

工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

excel表格每列做出下拉框的教程

excel表格每列做出下拉框的教程
Excel中经常需要使用到下拉框的功能为用户提供选择的便捷，表格具体该如何作出下拉框呢?下面是店铺带来的关于excel表格每列做出下拉框的教程，希望阅读过后对你有所启发!
excel表格每列做出下拉框的教程：
制作下拉框步骤1：首先我们选中相关内容后，在数据中点击筛选，点击自动筛选，然后我们可以看到，每行都会出现三角形选项按键，点击，会依次显出来升序排列，将序排列，全部，自定义，前十个等。

制作下拉框步骤2：之后自己可以根据不同需要选择不同选项，其中自定义选项又另有乾坤，点中后会弹出一对话框，名为自定义自动筛选方式，第一行即为显示行,接着是两个输入框。

制作下拉框步骤3：其中第一个输入框又为选项框，分等于，不等于，大于，大于或等于，小与，小于或等于，始于，并非起始于，止于，并非结束与，包含，不包含。

制作下拉框步骤4：自己可根据自己所需的关系进行选择。

Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法

Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法
在做excle表格很容易遇到多项进行下拉菜单的选择，免去了大量的输入时间，而且还不容易打错字而造成的后果。

那么，excel的下拉菜单多项选择怎么做?具体步骤是怎样的?今天，店铺就教大家在Excel 中表格下拉菜单多项选择的操作方法。

Excel中表格下拉菜单多项选择的操作步骤如下：
第一步：先选定其中一个需要多项选择下拉菜单的单元格，点击excle上的数据选项栏——数据有效性——选中下拉中的数据有效性。

第二步：弹出数据有效性窗口。

第三步：一般做多项选择下拉菜单的时候，有效性条件允许中找到“序列”选项。

第四步：在来源中，写出你的多项选项的下拉菜单项目(每个项目中间用英文状态下的逗号表示)。

例如：我,我们,你,你们,他,他们。

第五步：点击“确定”按钮，在之前选择的单元格中即可看到设置的多项选择下拉菜单。

第六步：如果下面的单元格同样如此，即可点击原有的单元格进行下拉即可。

Excel中表格下拉菜单多项选择的操作。

如何在excel中做下拉菜单

如何在excel中做下拉菜单如何在Excel中做下拉菜单在Excel中，下拉菜单是一种十分常见且实用的功能，它可以使数据输入更加简单和准确，同时也可以提高数据的可读性和易用性。

本文将详细介绍如何在Excel中创建下拉菜单的步骤和方法。

在Excel中，创建下拉菜单有两种常用的方法：使用“数据验证”功能和使用“数据透视表”功能。

一、使用“数据验证”功能创建下拉菜单步骤1：打开Excel，并选择你需要创建下拉菜单的单元格。

步骤2：点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“数据验证”。

步骤3：在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。

步骤4：在“允许”下拉菜单中选择“列表”。

步骤5：在“来源”文本框中输入或选择你想要作为下拉菜单选项的数据范围。

例如，如果你想在下拉菜单中显示A1到A5的单元格内容，那么你可以输入“=$A$1:$A$5”。

步骤6：勾选“忽略空值”选项，以确保下拉菜单中不会显示空值。

步骤7：点击“确定”按钮，即可完成下拉菜单的创建。

二、使用“数据透视表”功能创建下拉菜单步骤1：将你想要作为下拉菜单选项的数据整理到一个单独的数据区域中，并确保每一列都有相应的列标题。

步骤2：点击任意单元格，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

步骤3：在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“选择数据源”。

步骤4：选择你整理好的数据区域，并点击“确定”按钮。

步骤5：将想要作为下拉菜单的列标题拖动到“行”区域中。

步骤6：点击“分析”选项卡，然后在“表格样式”组中选择“下拉式按钮”。

步骤7：在下拉菜单中选择你想要的选项。

步骤8：完成后，你可以通过单击下拉菜单中的选项来快速筛选数据。

值得注意的是，通过使用“数据透视表”功能创建的下拉菜单可以随着数据的更新而自动更新，这在处理大量数据时非常方便。

总结：通过上述两种方法，你可以轻松地在Excel中创建下拉菜单，并使数据输入更加方便和准确。

使用“数据验证”功能可以在单个单元格中创建下拉菜单，而使用“数据透视表”功能可以创建可自动更新的下拉菜单。

设置EXCEL下拉列表框的3种方法

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

excel 下拉菜单制作方法图文教程

Excel中下拉菜单的应用很广泛,很多人对excel 中做下拉菜单的制作方法问题很关注,今天office教程网为大家讲述excel 下拉菜单的设置、选择、关联等excel 下拉菜单制作问题！在Excel中根据需要可以利用“数据/有效性”设置下拉菜单供选择数据填表使用。

进行选择数据的位置；以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：选中“性别”数据区域；点选菜单--数据--有效性，打开“数据有效性”对话框；单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男,女”（不含引号，中间的逗号,用英文状态下的逗号分隔）；选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”后，单击“确定”按钮。

返回工作表，在原选定的单元格区域任意单击一个单元格，右侧出现一个下拉箭头，单击下拉箭头，显示一个男女的列表，在列表中选择后单击即可在当前单元格进行数据输入。

关联的问题：（以省市为例）需要两个表,在SHEET1工作表的第一行输入省名,第二行以下为该省所有城市名,选中第一行的所有省名,将该单元格区域命名为"省名"(在地址栏输入,不含引号)。

在SHEET2工作表中，单击A1单元格，点"数据"->"有效性",允许选择"序列",在"来源"框中输入:=省名选中"忽略空值"和"提供下拉箭头",点"确定"。

在SHEET2的C1输入公式:=IF($A$1="","",IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,ROW(),MA TCH($A$1,Sheet1!A$1:AZ$1,0)-1,1,1)=0, "",OFFSET(Sheet1!$A$1,ROW(),MA TCH($A$1,Sheet1!A$1:AZ$1,0)-1,1,1)))将公式向下复制若干行。

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excel2019下拉选择怎么做
篇一：表格如何添加下拉框来实现选择功能表格如何添加下拉框来实现选择功能。

1选择你要做为可选项的位置，如图我们希望2这一排只有男、女两个选项。

2选择菜单栏的数据选项，选择数据有效性。

3在弹出的窗口中选择设置-序列。

4在来源里面填写供选择的内容，并用英文逗号分开。

5单击确定就完成。

如图篇二：中制作下拉列表的几种方法下拉列表在中的用途十分广泛。

在中制作下拉列表可以通过数据有效性、使用窗体控件和控件工具箱中的组合框来制作。

下面我们用一个具体的例子来进行说明（在文章结尾处可下载格式的示例文件）。

假如我们每个月都有一个工资表，其中每个员工的工资按照其出勤天数每个月都不相同。

我们需要制作一个“个人工资表”来查看每个人每个月的工资情况，这时就可以制作一个包含员工姓名下拉列表，在其中进行选择来查看指定员工每个月的工资情况。

方法一：使用数据有效性通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头，单击下拉箭头会弹出下拉列表。

因为员工姓名都在每月的工资表中，而“个人工资表”中没有这些人员姓名，所以我们必需先定义名称，以便在“个人工资表”中设置数据有效性时进行引用。

定义名称的方法是单击菜单“插入→名称”，在定义名称对话框中进行定义，这里将“1月工资”表中的姓名区域314定义为“姓名”，如图。

1假如下拉列表放在“个人工资表”的1单元格，选择1单元格，然后单击菜单“数据→有效性”，选择“设置”选项卡，在“有效性条件”区域中“允许”下方的下拉列表中选择“序列”。

2在“来源”下方的文本框中输入“=姓名”。

单击“确定”。

3在数据区314中用函数对工资数据进行关联。

例如第3行为1月工资，可以在3单元格中输入公式=($$1,'1月工资'!$$3$$14,2,0)”在3单元格中输入公式：=($$1,'1月工资'!$$3$$14,3,0)在4单元格中输入公式：=($$1,'2月工资'!$$3$$14,2,0)其余单元格依此类推。

这样，只要在单击1单元格右侧的下拉箭头选择员工姓名就可以查看其所有月份的工资情况。

方法二：用窗体控件1在菜单栏上右击，在弹出的菜单中选择“窗体”，将弹出“窗体”浮动工具栏，单击“组合框”控件。

2将光标放到表格中，这时光标变成细黑十字形，在表格中画一个组合框。

3右击组合框，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”。

在“设置控件格式”对话框中选择“控制”选项卡，设置“数据源”区域为“'1月工资'!$$3$$14”（或“姓名”），设置“单元格链接”为$$1，如图。

单击“确定”回到表格中，按键或在任一单元格单击一下取消组合框的编辑状态。

这样设置以后，我们在下拉列表中选择一个姓名后，在1单元格中将出现该姓名在姓名列表中的相对位置。

例如我们选择第3个姓名“王霞”，1单元格中返回数值3。

4在数据区314中用函数对工资数据进行关联，利用工资表中的序号数字返回工资数据，方法同上。

方法三：用控件工具箱中的组合框控件。

篇三：如何在中设置下拉选项,实现下拉列表在中实现下拉列表一、直接输入：1选择要设置的单元格，例如1单元格；2选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该1单元格，就出现了下拉菜单。

当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示：二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是
下拉菜单想要的数据，例如引用工作表1的15。

15分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1选择要设置的单元格，例如1单元格；2选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$$1$$5”，也可以直接点击单元格选择1：5区域→按“确定”完成，再次选择该1单元格，就出现了下拉菜单。

如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表1的1单元格要引用工作表2的15区域。

工作表2的15分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1为引用单元格区域定义名称：首先选择2的15单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=2!$$1$$5”，也可以直接点击单元格选择15区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

如图所示：单元格区域的另外一种命名方法：选择要命名的单元格区域，在“名称框”中输入名称，如图：注：可以按+3键打开“名称管理器”，在这里可以编辑或删除命名的单元格区域，如图：2选中要设置的单元格，比如1表的1，选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=部门”→按“确定”完成，再次选择该1单元格，就出现了下拉菜单。

如图：。