软件开发项目中的需求变更分析和解决之道

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软件开发过程中的常见问题与解决方案

软件开发过程中的常见问题与解决方案

软件开发过程中的常见问题与解决方案在现代科技时代,软件开发变得愈发重要和复杂。

许多公司、组织和个人都在努力开发各种各样的软件应用程序,以满足用户的需求。

然而,在软件开发过程中,常常会遇到一些常见的问题。

本文将介绍这些问题,并提供解决方案。

问题一:需求不明确或频繁变更在软件开发过程中,需求的不明确性或频繁的变更可能会给项目带来很大的风险和不确定性。

这会导致开发团队在后期遭遇各种问题,如进度延误、预算超支和增加的工作量等。

解决方案:1. 建立有效的需求管理机制:确保与相关利益相关者进行清晰的沟通,并尽早确定正确和完整的需求。

定期检查和更新需求,充分考虑可行性和变更的影响。

2. 使用敏捷开发方法:采用敏捷开发方法可以更好地应对需求变化。

通过迭代、增量和持续反馈,开发团队可以更及时地适应新的需求。

问题二:技术选型和架构设计在软件开发过程中,选择适合的技术和设计合理的架构是至关重要的。

错误的技术选择或不良的架构设计可能会导致软件性能低下、扩展困难和维护成本高昂。

解决方案:1. 进行技术评估和对比:在选择技术栈时,开发团队应该进行充分的技术评估和对比,考虑到项目需求、技术成熟度、社区支持和团队经验等因素。

2. 使用设计模式和最佳实践:在架构设计中,使用适当的设计模式和最佳实践可以提高软件的可扩展性和维护性。

开发团队应该不断学习和实践这些设计原则和模式。

问题三:缺乏有效的沟通和合作在软件开发项目中,缺乏有效的沟通和合作可能导致团队之间的混乱和误解。

这会影响到项目的进度、质量和用户满意度。

解决方案:1. 建立沟通渠道:使用各种沟通工具(如电子邮件、即时消息和在线协作工具)来促进团队成员之间的信息交流和共享。

2. 建立团队文化:鼓励团队成员之间的开放和透明的沟通,强调团队合作和共同目标的重要性。

问题四:预算和进度控制在软件开发中,预算和进度的控制是一个常见的挑战。

开发项目常常面临预算超支、进度滞后和资源不足的问题。

软件开发过程中的关键问题、挑战分析及解决方案

软件开发过程中的关键问题、挑战分析及解决方案

软件开发过程中的关键问题、挑战分析及解决方案软件开发是一个复杂且多阶段的过程,涉及多个方面和角色。

在这个过程中,开发团队可能会遇到各种关键问题和挑战。

本文档将分析这些常见问题,并提出相应的解决方案。

1. 需求变更问题描述:在软件开发过程中,客户或用户的需求可能会发生变化,这可能导致项目延期、成本增加或资源浪费。

解决方案:1. 采用敏捷开发方法,以便快速适应需求变化。

2. 与客户保持良好的沟通,确保及时了解他们的需求和期望。

3. 进行需求分析和评估,以确定变更对项目的影响,并制定相应的应对策略。

2. 技术选型困难问题描述:在软件开发过程中,选择合适的技术和工具可能是一个挑战,特别是当项目需求复杂或不断变化时。

解决方案:1. 进行技术调研,了解各种技术和工具的优缺点,以选择最适合项目需求的技术。

2. 与团队成员进行讨论和评估,以确保所选技术能够满足项目需求。

3. 保持技术更新,关注新技术和工具的发展趋势,以便在必要时进行调整。

3. 代码质量问题问题描述:代码质量对软件项目的成功至关重要。

然而,在软件开发过程中,开发人员可能会遇到代码质量问题,如代码冗余、低效、易出错等。

解决方案:1. 实施代码审查和代码质量检查,以确保代码符合项目要求和最佳实践。

2. 鼓励开发人员使用编程规范和设计模式,以提高代码的可读性和可维护性。

3. 提供持续集成和自动化测试,以确保代码质量在开发过程中得到保持。

4. 团队合作与沟通问题描述:软件开发是一个团队合作的过程,开发人员、项目经理、测试人员和其他利益相关者需要密切合作。

然而,团队合作和沟通可能存在问题,如信息不对称、任务分配不均等。

解决方案:1. 建立有效的沟通渠道,如团队会议、项目管理工具等,以确保信息畅通。

2. 采用敏捷开发方法,以促进团队合作和协作。

3. 明确任务分配和职责,确保团队成员了解自己的职责和任务。

5. 项目进度管理问题描述:软件开发项目往往有严格的进度要求,但受多种因素影响(如需求变更、资源不足等),项目进度可能会出现延误。

软件开发难点及解决建议

软件开发难点及解决建议

软件开发难点及解决建议1. 引言在软件开发过程中,难点问题总是存在的。

它们可能导致项目延期、质量下降甚至项目失败。

本文将介绍一些常见的软件开发难点,并提出解决建议,以帮助开发团队更好地应对这些挑战。

2. 难点问题一:需求变更需求变更是软件开发中常见的难题之一。

在项目进行过程中,客户常常会提出新的需求或者修改已有的需求,这给开发团队带来了压力和不确定性。

这导致开发进程中的频繁变更,容易影响项目的进度和控制。

解决这一问题的关键是:- 充分沟通和理解客户需求,确保在项目开始前就尽可能明确需求。

- 建立灵活的开发流程,允许客户在开发过程中提出合理的变更请求。

同时,在变更时要注意控制范围,避免过度满足客户需求导致项目失控。

3. 难点问题二:技术选型在软件开发过程中,选择合适的技术栈和工具是一个关键决策。

不同的技术栈有各自的优势和劣势,而选择不当可能导致项目的失败和效率低下。

为了解决这一难题,开发团队可以采取以下步骤:- 对比不同的技术栈,评估其适用性和能力,并选择最合适的技术栈。

- 吸纳有经验的技术专家,进行技术评审和讨论,以确保选择的技术栈与项目需求相匹配。

- 定期关注技术发展趋势和新技术的出现,及时评估其对项目的影响和价值,并根据需要进行调整。

4. 难点问题三:团队合作软件开发是一个团队合作的过程,而团队合作也正是一个软件开发中的难点。

团队成员之间的合作、沟通和协作能力直接影响项目的进度和质量。

为了加强团队合作,可以采取以下策略:- 建立一个积极向上、相互支持的团队文化。

鼓励成员互相帮助、分享经验和知识。

- 提供一些团队活动和培训,以促进成员之间的相互了解和合作能力的提升。

- 使用适用的协作工具,如任务管理工具、版本控制系统和沟通平台,以便团队成员能更好地进行交流和协作。

5. 难点问题四:项目管理项目管理对于软件开发非常重要。

良好的项目管理能够提高开发效率、控制项目进度和风险,并确保最终交付高质量的软件产品。

关于软件开发项目的难点分析

关于软件开发项目的难点分析

关于软件开发项目的难点分析在软件开发项目中,存在许多难点需要克服。

本文将分析一些常见的难点,并提供一些简单策略来解决这些问题。

1. 需求变更软件开发项目中,需求变更是一个常见的难点。

客户可能会在项目进行的过程中提出新的需求或修改已有的需求。

这会导致开发团队需要重新评估项目的范围和时间表。

解决策略:- 建立良好的沟通渠道:与客户保持密切的沟通,及时了解他们的需求变更,并确保团队对变更有清晰的理解。

- 评估变更的影响:及时评估需求变更对项目进度和资源的影响,并与客户协商找到合适的解决方案。

- 使用敏捷开发方法:采用敏捷开发方法可以更好地适应需求变更,并及时调整开发计划和优先级。

2. 技术难题软件开发项目中,技术难题可能是一个挑战。

有时候,开发团队可能面临复杂的技术问题,需要寻找合适的解决方案。

解决策略:- 建立强大的技术团队:拥有一支具备丰富经验和技术能力的团队,可以更好地应对技术难题。

- 进行技术评估:在项目开始之前,进行技术评估,确定项目所需的技术能力和资源,并确保团队具备相应的技术能力。

- 寻求专家支持:如果遇到无法解决的技术难题,可以寻求专家的帮助和咨询。

3. 时间和资源限制软件开发项目通常有时间和资源的限制。

客户通常期望项目能够按时完成,并在预算范围内交付。

解决策略:- 制定详细的项目计划:在项目开始之前,制定详细的项目计划,包括时间和资源的分配,以确保项目能够按时完成。

- 进行风险评估:在项目计划中考虑可能的风险和延迟因素,并制定相应的应对措施。

- 寻求额外资源支持:如果项目时间和资源不足,可以寻求额外的资源支持,如人员增加或外包部分工作。

4. 沟通和协调在软件开发项目中,沟通和协调是至关重要的。

团队成员之间需要密切合作,并与客户保持良好的沟通,以确保项目的顺利进行。

解决策略:- 建立有效的沟通渠道:使用适当的沟通工具和平台,确保团队成员之间的信息流畅和透明。

- 定期开会和汇报:定期召开团队会议,以便团队成员可以分享进展、解决问题和协调工作。

在软件开发中遇到的难题和解决方向

在软件开发中遇到的难题和解决方向

在软件开发中遇到的难题和解决方向在软件开发过程中,我们经常会遇到各种各样的难题。

这些难题可能来自于技术、管理、沟通等方面。

下面我将列举一些常见的难题,并提供解决方向。

难题一:需求变更频繁在软件开发过程中,客户或者产品经理可能会频繁地变更需求。

这给开发团队带来了很大的困扰,导致开发进度延迟,甚至项目失败。

解决方向:- 建立良好的沟通机制,及时与客户或产品经理沟通需求变更的影响和可能的风险。

- 引入敏捷开发方法,将需求变更纳入开发周期中,通过迭代方式逐步满足客户需求。

- 建立变更管理流程,明确变更的优先级和紧急程度,避免频繁的变更对开发进度造成过大影响。

难题二:技术选型困难在软件开发过程中,选择合适的技术栈和工具是至关重要的。

然而,面对众多的选择,开发团队常常陷入选择困难,不知道如何做出最佳选择。

解决方向:- 针对项目的需求和目标,进行技术调研和评估,筛选出适合项目的技术栈。

- 参考行业内的最佳实践和经验,了解各种技术的优缺点,以及在类似项目中的应用情况。

- 考虑团队成员的技术能力和经验,选择他们熟悉和擅长的技术栈。

难题三:团队协作不畅软件开发是一个团队合作的过程,团队成员之间的协作是否顺畅直接影响项目的进展和质量。

解决方向:- 建立良好的沟通渠道,使用合适的沟通工具,及时分享信息和解决问题。

- 明确团队成员的职责和角色,确保各个角色间的协作和配合。

- 建立项目管理工具或平台,用于任务分配、进度跟踪和问题记录,提高团队的协作效率。

难题四:质量控制不足软件开发过程中,质量控制是非常重要的。

如果质量控制不足,可能会导致软件存在严重的缺陷,影响用户体验和项目的成功。

解决方向:- 引入自动化测试工具和流程,保证软件在开发过程中得到全面的测试覆盖。

- 进行代码审查,确保代码质量和规范性。

- 建立问题追踪系统,及时记录和解决软件中存在的问题和缺陷。

难题五:项目管理不当在软件开发中,项目管理是至关重要的。

如果项目管理不当,可能会导致开发进度延迟、资源浪费和质量问题。

针对开发软件的难题和解决方法

针对开发软件的难题和解决方法

针对开发软件的难题和解决方法1. 背景随着科技的发展,软件开发在现代社会中扮演着重要的角色。

然而,软件开发过程中常常会面临一些难题,这些难题可能会导致项目延期、质量下降或者成本增加。

本文将讨论一些常见的软件开发难题,并提出相应的解决方法。

2. 难题及解决方法2.1 需求变更频繁难题:客户需求在软件开发过程中经常发生变化,导致项目进度受阻。

解决方法:建立良好的需求管理机制。

与客户充分沟通,确保在项目开始之前明确需求,并尽量避免后期的变更。

若需求确实需要变更,应及时评估变更的影响,并与客户进行协商和确认。

2.2 缺乏沟通和协作难题:开发团队成员之间缺乏有效的沟通和协作,导致项目进展缓慢。

解决方法:建立良好的沟通渠道和协作机制。

使用协作工具,如项目管理软件和团队协作平台,促进团队成员之间的交流和合作。

定期组织会议,让团队成员分享进展和问题,及时解决困难。

2.3 资源不足难题:项目所需的资源(人力、物力、时间等)不足,无法按时完成开发工作。

解决方法:合理规划资源,确保项目所需资源的充足性。

在项目启动前进行充分的资源评估和规划,确保项目所需资源的可用性。

若资源紧张,可以考虑外包或引入临时工,以满足项目需求。

2.4 缺乏质量保证难题:软件开发过程中缺乏有效的质量保证措施,导致软件质量低下。

解决方法:建立全面的质量保证体系。

在开发过程中引入各种质量保证活动,如代码审查、单元测试、集成测试和系统测试等。

确保每个阶段都有相应的质量验证和验证活动,并及时修复发现的问题。

2.5 技术选型困难难题:在软件开发过程中,选择适合项目需求的技术方案是一个挑战。

解决方法:进行充分的技术调研和评估。

在项目开始前,对可能使用的技术进行全面的调研,评估其适用性和可行性。

根据项目需求和团队技术能力,选择最合适的技术方案。

3. 结论软件开发过程中会遇到各种各样的难题,但通过合理的解决方法可以克服这些困难。

建立良好的需求管理机制、加强团队沟通和协作、合理规划资源、建立全面的质量保证体系以及进行充分的技术调研和评估,都是解决软件开发难题的有效方法。

软件开发过程中的需求变更处理

软件开发过程中的需求变更处理

软件开发过程中的需求变更处理在软件开发过程中,需求变更是不可避免的一环。

随着项目的进展,客户需求、市场需求、技术需求等多方面因素的变化,都可能引发需求的调整和变更。

本文将探讨软件开发过程中需求变更的处理方法,以及如何有效应对和管理需求变更。

需求变更的背景软件开发项目一般从项目立项开始,通过需求分析、设计、编码、测试、上线等阶段逐步完成。

在项目过程中,由于各方面因素的变化,可能导致需求的调整和变更。

这些因素可能包括:1. 客户需求的变化:客户可能在项目进行中调整其需求,或者新的需求逐渐浮现。

2. 市场需求的变化:市场竞争激烈,市场需求可能随时发生变化,因此软件开发项目需要不断调整以适应市场。

3. 技术需求的变化:技术发展日新月异,新的技术可能随时出现,而现有的技术可能变得过时或不再适用。

面对这些变化,软件开发团队需要灵活应对,及时处理需求变更,以保证项目的顺利进行和最终交付。

需求变更处理的方法1. 及时沟通:软件开发团队和客户之间需要建立良好的沟通渠道,及时了解和解释需求变更的原因和影响。

通过充分沟通,可以减少需求变更带来的不确定性和风险。

2. 分析变更影响:项目团队应及时对需求变更进行分析,确定变更对项目的影响范围和程度。

这包括对进度、资源、成本等方面的评估,从而为决策提供依据。

3. 建立变更控制机制:软件开发项目应建立相应的变更控制机制,制定变更管理的流程和规范。

这包括变更提案的提交、评审、批准等环节,以及变更后的需求确认和追踪。

4. 合理评估变更优先级:面对多个需求变更,开发团队应根据项目的进度、价值等因素,合理评估和确定变更的优先级。

这有助于优化资源分配,确保高价值和紧急的变更得到及时处理。

5. 控制变更范围:为了控制需求变更的影响范围,开发团队可以通过合理划定版本和迭代的方式,限制变更在某个特定的阶段进行,从而减少变更带来的影响和风险。

6. 引入变更管理工具:为了更好地管理需求变更,可以使用一些专业的变更管理工具,如JIRA、TFS等。

软件开发的困境与解决之道

软件开发的困境与解决之道

软件开发的困境与解决之道软件开发是现代社会不可或缺的一部分,然而,在这个快速发展的领域中,开发者们面临着许多挑战和困境。

本文将探讨软件开发中的一些常见困境,并提出相应的解决之道。

困境一:需求变更在软件开发过程中,需求变更是非常常见的情况。

客户可能会在项目进行过程中提出新的需求或者对原有需求进行修改,这会导致开发计划的延迟和成本的增加。

解决之道:1. 强化需求管理:在项目开始阶段,与客户进行充分沟通,明确项目需求,并建立需求变更的管理流程。

2. 采用敏捷开发方法:敏捷开发方法,如Scrum,可以灵活应对需求变更,通过短周期的迭代开发,快速适应需求的变更。

困境二:技术选型困难在软件开发中,选择合适的技术和工具是一项挑战。

技术选型的不当会导致开发效率低下,甚至项目失败。

解决之道:1. 技术调研:在项目开始前,进行充分的技术调研,了解各种技术的优缺点,并结合项目需求做出合理选择。

2. 技术栈标准化:建立标准化的技术栈,以便于团队之间的协作和新技术的推广。

困境三:团队协作问题软件开发是一个团队合作的领域,然而,团队之间的协作问题常常会影响项目的进度和质量。

解决之道:1. 强化团队沟通:建立有效的沟通机制,确保团队成员之间的信息传递畅通。

2. 培养团队文化:建立积极向上的团队文化,增强团队的凝聚力和协作能力。

困境四:质量控制软件质量是软件开发中最重要的目标之一,然而,质量控制常常面临诸多挑战。

解决之道:1. 测试驱动开发:采用测试驱动开发方法,确保代码的质量和稳定性。

2. 代码审查:实施代码审查制度,确保代码的规范性和可维护性。

软件开发中的困境是多方面的,需要开发者们从多个角度去考虑和解决。

通过合理的需求管理、技术选型、团队协作和质量控制,我们可以有效地应对这些困境,提高软件开发的效率和质量。

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一、令人烦恼的需求变更作为一个软件项目经理,在项目开发进行中,你是否遇到过这样的问题:客户的一个电话,就推翻了之前你与客户、与你自己的开发团队,经过再三讨论而确认定下来的需求。

之后你就重新开始了和客户、和你的开发团队进入新一轮的需求谈论中,甚至是无休止的谈论。

甚至要重新设计现有的架构。

而面对这种情况,作为项目经理的你是否会说:“我们无法拒绝客户, 但也无法立即满足他的新需求,所以只好是推到以后再进行完善。

”或者,更极端些的想法:客户总是在异想天开,客户的需求在技术上根本无法实现……在与客户新的需求论证中,你是否会对需求确认的重要性产生怀疑。

因为在一开始已经多次和客户沟通,也在没有任何异议的情况下得到了明确的答复,但当开发项目在不断演进,客户对系统的理解逐步加深之时, 他们最终还是推翻以前自己想要的需求。

而这时你会认为对于需求,只有获取,没有确认。

而因为需求变更的原因,致使项目多次的延期后,客户仍然说这不是他们想要的。

你还是在抱怨客户的需求像天气一样一直变个不停,最终,无论是你的抱怨还是客户的需求变更只会令项目组中的开发人员疲于奔命,无所适从。

在你的软件项目进行开发之前,你和你的项目成员是否有过这样的想法,在这次软件项目开发中,一定要消除需求变更,不让谈论好的需求发生任何的变更?首先,这种想法和认识是错误的,软件项目开发中的需求变更是不能被完全消除的。

无论是项目经理还是项目开发人员,最好在项目开始之前就消除这种想法。

需求变更是不可能被消除的,而“消除需求变更”的想法却需要被消除。

消除需求变更的所有的努力和想法,在项目开发进行中通常都是费力不讨好。

项目开发过程中,需求的变更是不可避免的。

虽然一般情况下,项目经理花费了大量的心力和气力去避免需求变更,可最后需求变更总是会出现。

但这并不意味着项目不应该做这方面的工作,无论是项目经理,还是开发人员对于需求变更的正确态度应该和对待软件测试的态度一样,在需求变更发生之前尽量减少需求变更发生的情况,以将需求变更带来的风险降到最低。

二、需求变更的产生原因在软件开发项目中,需求变更可能来自方案服务商、客户或产品供应商等,当然,也可能来源于项目组内部。

对于需求变更发生的原因,细细追究起来无外乎以下几种原因:1、范围没有圈定就开始细化细化工作是由需求分析人员完成的,一般是根据用户提出的描述性的、总结性的短短几句话去细化的,提取其中的一个个功能,并给出描述(正常执行时的描述和意外发生时的描述)。

当细化到一定程度并开始系统设计时,范围会发生变化,那细节用例的描述可能就有很多要改动。

如原来是人工手动添加的数据,要改成根据信息系统计算出来,而原来的一个属性的描述要变成描述一个实体等。

2、没有指定需求的基线需求的基线是指是否容许需求变更的分界线。

随着项目的进展,需求的基线也在变化。

是否容许变更的依据是合同以及对成本的影响,比如软件整体结构已经设计出来,是不容许改变需求范围的,因为整体结构会对整个项目的进度和成本有初步预算。

随着项目的进展,基线将越定越高(容许的变更将越少)。

3、没有良好的软件结构适应变化组件式的软件结构就是提供了快速适应需求变化的体系结构,数据层封装了数据访间逻辑,业务层封装了业务逻辑,表示层展现用户表示逻辑。

但适应变化必须遵循一些松耦合合原则,各层之间还是存在一些联系的,设计要力求减少会对接口入口参数产生变化。

如果业务逻辑封装好了,则表示层界面上的一些排列或减少信息的要求是很容易适应的。

如果接口定义得合理,那么即使业务流程有变化,也能够快速适应变化。

因此,在成本影响的容许范围内可以降低需求的基线,提高客户的满意度。

三、需求变更控制前面已经说过了,在软件开发项目开始之前,就要消除“绝不允许发生需求变更”的思想。

在项目进行,一旦发生需求变更,更不要不一味的抱怨,也不要去一味地迎合客户的“新需求”,而是要管理和控制需求变更。

1、分级管理客户需求软件开发项目中,“客户永远是对的”和“客户是上帝”并不完全的正确,因为在已经签定的项目合同中,任何新需求的变更和增加除了影响项目的正常进行以外,还影响到了客户的投入收益,所以有的时候项目经理反倒应该为客户着想。

对于项目中的需求,可以实行分级管理,以达到对需求变更的控制和管理。

•一级需求(或变更)是关键性的需求,这种需求如果不满足,意味着整个项目不能正常交付使用,前期工作也会被全部否定。

这个级别的需求是必须满足的,否则就意味着否定自已的项目成员和成员的所有努力,所以定为“Urgent”。

这通常是属于补救性的debug类型,要救火。

•二级需求(或变更)是后续关键性需求,它不影响前面工作内容的交付,但不加以满足,新的项目内容无法提交或继续,所以是“Necessary”。

一般新模块关键性的基础组件,属于这个级别。

•三级需求是后续重要的需求,如果不被满足会令整体项目工作的价值下降,为了体现项目价值,也是开发人员自已的技术价值的证明,所以定为“Needed”。

一般性的重大的有价值的全新模块开发,属于这个级别。

以上三个等级是应该实施的,但时间性上可以作优先级的排列。

•四级需求是改良性需求,没有满足这类需求并不影响已有功能的使用,但如果实现了则会更好,定级为“Better”。

界面和使用方式的需求,一般在这个档次。

•五级需求是可选性需求,更多的是偶是一种设想,以及一种可能,通常只是客户的的一种个人喜好而已,定级为“Maybe”。

对于四级需求,如果时间和资源条件都允许的话,不妨做下去。

对于五级需求,正如对它的描述一样,做与不做是“Maybe”。

2、全生命周期的需求变更管理各种规模和类型的软件项目的生命周期大致可以分为三个阶段,即项目启动、项目实施、项目收尾。

不要以为需求变更的管理和控制只是发生在项目实施阶段,而是要贯穿在整个项目生命周期的全过程中。

站在全局角度的需求变更管理,需要采用综合变更控制的方法。

(1)项目启动阶段的变更预防正如前面强调的,对于任何软件项目,需求变更都无可避免,也无从逃避,无论是项目经理还是开发人员只能积极应对,而这个应对应该是从项目启动的需求分析阶段就开始了。

对一个需求分析做得很好的项目来说,基准文件定义的范围越详细清晰,用户跟项目经理提出需求变更的几率就越小。

如果需求没做好,基准文件里的范围含糊不清,被客户发现还有很大的“新需求空间”,这时候项目组往往要付出许多无谓的牺牲。

如果需求分析做得好,文档清晰且又有客户签字,那么后期客户提出的变更就超出了合同范围,需要另外收费。

这个时候,项目经理一定要据理力争,此时这并非要刻意赚取客户的钱财,而是不能让客户养成经常变更的习惯,否则后患无穷。

(2)项目实施阶段的需求变更成功的软件项目和失败项目的区别就在于项目的整个过程是否是可控的。

项目经理应该树立一个理念,即“需求变更是必然的、可控的,并且是有益的”。

项目实施阶段的变更控制需要做的是分析变更请求,评估变更可能带来的风险和修改基准文件。

控制需求渐变需要注意以下几点:•需求一定要与投入有联系,如果需求变更的成本由开发方来承担,则项目需求的变更就成为必然了。

所以,在项目的开始,无论是开发方还是出资方都要明确这一条:需求变,软件开发的投人也要变。

•需求的变更要经过出资者的认可,这样才会对需求的变更有成本的概念,能够慎重地对待需求的变更。

•小的需求变更也要经过正规的需求管理流程,否则会积少成多。

在实践中,人们往往不愿意为小的需求变更去执行正规的需求管理过程,认为降低了开发效率,浪费了时间。

但正是由于这种观念才使需求逐渐变为不可控,最终导致项目的失败。

•精确的需求与范围定义并不会阻止需求的变更。

并非对需求定义得越细,就越能避免需求的渐变,这是两个层面的问题。

太细的需求定义对需求渐变没有任何效果。

因为需求的变化是永恒的,并非需求写细了,它就不会变化了。

•注意沟通的技巧。

项目开发过程中的实际情况是用户、开发者都认识到了上面的几点间题,但是由于需求的变更可能来自客户方,也可能来自开发方,因此,作为需求管理者,项目经理需要采用各种沟通技巧来使项目的各方各得其所。

(3)、项目收尾阶段的总结能力的提高往往不是从成功的经验中来,而是从失败的教训中得来。

许多项目经理不注重经验教训总结和积累,即使在项目运作过程中碰得头破血流,也只是抱怨运气、环境和团队配合不好,很少系统地分析总结,或者不知道如何分析总结,以至于同样的问题反复出现。

事实上,项目总结工作应作为现有项目或将来项目持续改进工作的一项重要内容,同时也可以作为对项目合同、设计方案内容与目标的确认和验证。

项目总结工作包括项目中事先识别的风险和没有预料到而发生的变更等风险的应对措施的分析和总结,也包括项目中发生的变更和项目中发生问题的分析统计的总结。

3、需求变更管理原则虽然需求变更的内容和类型有各种各样,但需求变更管理的原则却是万变不离其宗。

实施需求变更管理需要遵循如下原则:(1)建立需求基线。

需求基线是需求变更的依据。

在开发过程中,需求确定并经过评审后(用户参与评审),可以建立第一个需求基线。

此后每次变更并经过评审后,都要重新确定新的需求基线。

(2)制订简单、有效的变更控制流程,并形成文档。

在建立了需求基线后提出的所有变更都必须遵循这个控制流程进行控制。

同时,这个流程具有一定的普遍性,对以后的项目开发和其他项目都有借鉴作用。

(3)成立项目变更控制委员会(CCB)或相关职能的类似组织,负责裁定接受哪些变更。

CCB由项目所涉及的多方人员共同组成,应该包括用户方和开发方的决策人员在内。

(4)需求变更一定要先申请然后再评估,最后经过与变更大小相当级别的评审确认。

(5)需求变更后,受影响的软件计划、产品、活动都要进行相应的变更,以保持和更新的需求一致。

(6)妥善保存变更产生的相关文档。

四、需求变更应对之道需求变更控制一般要经过变更申请、变更评估、决策、回复这四大步骤。

如果变更被接受,还要增加实施变更和验证两个步骤,有时还会有取消变更的步骤。

针对变更控制流程,有几点应对之道。

•相互协作——很难想像遭到用户抵制的项目能够成功。

在讨论需求时,开发人员与用户应该尽量采取相互理解、相互协作的态度,对能解决的问题尽量解决。

即使用户提出了在开发人员看来"过分"的要求,也应该仔细分析原因,积极提出可行的替代方案。

•充分交流——需求变更管理的过程很大程度上就是用户与开发人员的交流过程。

软件开发人员必须学会认真听取用户的要求、考虑和设想,并加以分析和整理。

同时,软件开发人员应该向用户说明,进入设计阶段以后,再提出需求变更会给整个开发工作带来什么样的冲击和不良后果。

•安排专职人员负责需求变更管理——有时开发任务较重,开发人员容易陷入开发工作中而忽略了与用户的随时沟通,因此需要一名专职的需求变更管理人员负责与用户及时交流。

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