小公司仓库管理制度
童装公司仓库管理制度

童装公司仓库管理制度第一章总则第一条为加强童装公司仓库管理、规范仓库工作流程,提高仓库工作效率,有效保障各类商品安全、减少库存量及防止盗窃,特制定本制度。
第二条本制度适用于童装公司的所有仓库,保安和仓库工作人员必须严格遵守。
第三条童装公司仓库管理制度的主要目的是规定仓库的基本管理制度、流程和操作规范,确保仓库管理工作的有效性和可持续性。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员是仓库的主要管理人员,负责具体的仓库管理工作,包括仓库物品的入库、出库、盘点、库存管理、仓库安全等工作。
第五条仓库管理员应当具备相关专业知识和管理能力,熟悉仓库管理制度,依法依规履行仓库管理职责。
第六条保安人员负责仓库的安全防范工作,包括巡查、监控、接待来访人员等。
第七条其他仓库工作人员负责协助仓库管理员完成各项工作任务,保证仓库工作的顺利进行。
第三章仓库管理制度第八条仓库应当定期进行清点、盘点,确保库存准确无误。
第九条仓库管理员应当定期检查仓库货物的质量和数量,确保货物的完好无损。
第十条仓库应当保持整洁、干净,避免灰尘和杂物对货物造成影响。
第十一条仓库应当建立完善的货物出入库登记制度,确保每一批货物的出入库情况都能详细记录。
第十二条仓库应当配备足够的仓储设备和保障设备,确保仓库工作的正常进行。
第四章入库流程第十三条所有进入仓库的货物必须经过验货、登记,确保货物的质量和数量与订单一致。
第十四条仓库管理员应当核对货物的名称、规格、数量等信息,确保货物信息准确无误。
第十五条货物入库后,应当及时进行封存、分类,并登记入库信息,确保货物存放有序。
第十六条仓库管理员应当将入库信息及时更新到系统中,确保仓库库存数据的准确性。
第五章出库流程第十七条所有出库货物必须按照订单进行出库,严禁私自调拨货物。
第十八条仓库管理员应当核对货物的名称、规格、数量等信息,确保货物符合出库要求。
第十九条货物出库后,应当即时登记出库信息,并及时更新系统,确保库存数据的准确性。
小仓库管理规定及流程(3篇)

第1篇一、总则为了规范小仓库的管理,确保物资的合理使用和安全储存,提高工作效率,特制定本规定及流程。
二、适用范围本规定适用于公司内部小仓库的物资管理,包括入库、出库、盘点、维护等各个环节。
三、组织架构1. 仓库管理员:负责小仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。
2. 部门负责人:负责审批物资的采购、领用和报废。
3. 采购部门:负责物资的采购工作。
四、物资入库管理1. 入库申请:- 部门负责人根据实际需求填写《物资入库申请单》。
- 采购部门根据申请单进行采购。
2. 物资验收:- 仓库管理员在收到物资后,及时进行验收。
- 验收内容包括:物资的数量、质量、规格、型号等。
- 如发现质量问题,应及时与采购部门沟通,并做好记录。
3. 物资入库:- 仓库管理员将验收合格的物资按照类别、规格、型号等进行分类存放。
- 在《物资入库登记簿》上做好登记,包括物资名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。
4. 入库单据管理:- 仓库管理员将《物资入库申请单》和《物资入库登记簿》归档保存。
五、物资出库管理1. 出库申请:- 部门负责人根据实际需求填写《物资出库申请单》。
- 仓库管理员审核申请单,确保物资库存充足。
2. 物资出库:- 仓库管理员按照申请单上的物资名称、规格、型号、数量进行出库。
- 出库过程中,确保物资完好无损。
3. 出库单据管理:- 仓库管理员将《物资出库申请单》和《物资出库登记簿》归档保存。
六、物资盘点管理1. 盘点周期:- 小仓库每月进行一次全面盘点。
- 如有特殊情况,可随时进行盘点。
2. 盘点流程:- 仓库管理员根据《物资盘点表》进行盘点。
- 核实物资的数量、质量、规格、型号等信息。
- 发现差异,及时查明原因,并做好记录。
3. 盘点结果处理:- 仓库管理员将盘点结果上报给部门负责人。
- 部门负责人根据盘点结果,提出改进措施。
七、物资维护管理1. 物资保养:- 仓库管理员负责定期对物资进行保养,确保物资完好。
公司行政小库房管理制度

公司行政小库房管理制度
制度范本的核心在于规范管理流程。
行政小库房的管理应遵循“先进先出”的原则,确保库
存物品的流转效率。
所有物品入库时,必须由专人负责登记,包括物品名称、数量、规格、入库时间等关键信息。
同时,出库物品也需进行严格登记,记录领用部门、领用人、领用
时间和归还时间等,以便追踪和管理。
定期盘点是维护库房管理秩序的关键。
制度范本要求每月至少进行一次全面盘点,核对实
际库存与账面记录是否一致,及时发现并解决差异问题。
盘点工作应由专门的财务或行政
部门人员负责,以保证盘点的准确性和公正性。
再次,安全防范措施不容忽视。
行政小库房应设置在易于监控的地方,安装必要的安全设施,如防盗门、窗和监控系统。
同时,限制无关人员的进入,仅允许授权人员在规定时间
内进行存取物品,确保库房的安全和物品的完好。
为了提高管理的透明度,制度范本强调了信息公开的重要性。
所有关于库房管理的规定、
流程和记录应当向全体员工公开,以便于大家了解和监督。
这不仅有助于提高员工的责任感,也能够促进管理效率的提升。
持续改进是制度范本的精髓所在。
随着企业发展和实际需求的变化,管理制度也应不断更
新和完善。
管理者应定期收集员工反馈,评估现有流程的有效性,并根据需要进行调整,
以适应不断变化的管理环境。
公司仓库管理制度范文(五篇)

公司仓库管理制度范文仓库管理规定总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特制定本规定。
第二条仓库管理工作的任务:1、根据本规定做好物资出库和入库工作,使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
2、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
3、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理,利用工作协助做好积压物资的处理工作。
4、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条仓库管理人员由主管经理统一管理,仓库管理员由仓储部长统一安排和调配。
仓库物资的入库第四条外购物资(包括外购材料与商品等,到达后由采购部门经办人填制“商品验收单”,一式三份(经仓管员签字后的“商品验收单”一联由采购部留底,一联交财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据)。
仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点收入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相互理解应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符。
仓管员凭手续齐全的“商品验收单”(仓库联)和“入库单”的存根,登记库存实物账,一联交财务部,一联交采购部。
第五条对于商品物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购、财务部门与经理处理。
仓库物资的出库第六条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭着盖有财务专用单和有关人士与领导签章的“商品调拨单”(仓库联),一式三份,一联交采购部,一联交财务部,一联交仓库作为注明“出库单”依据。
由公司跟单员输出库手续。
仓管员根据“商品调拨单”注明业务跟单承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交财务部。
第七条对于一切手续不全的提货、出货,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告财务部和公司经理处理。
仓库管理制度及职责(范本7篇)

仓库管理制度及职责(范本7篇)仓库管理制度及职责篇1一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
公司仓库管理制度及规定

公司仓库管理制度及规定一、仓库布局与环境管理仓库布局应当科学合理,确保物资分类存放,易燃易爆物品应单独存放于特定安全区域。
仓库内应保持清洁、干燥,定期进行清扫和维护,以防止货物受潮、污染或损坏。
二、入库管理所有物资在入库前必须经过检验,确认数量和质量无误后方可入库。
入库物资应立即登记入账,包括物资名称、规格、数量、供应商信息及入库时间等。
每项物资都应有固定的存放位置,便于管理和取用。
三、出库管理出库物资需由相关部门提出申请,并经过审批。
出库时,仓库管理员应核对物资信息与申请单是否一致,确保出库物资的准确性。
出库后应及时更新库存信息,保持数据的实时性和准确性。
四、库存盘点定期进行库存盘点是必要的,一般建议每月至少进行一次全面盘点。
盘点过程中发现的盘盈盘亏应及时处理,并找出原因,采取措施防止类似问题再次发生。
五、安全管理仓库安全管理是重中之重。
应制定严格的安全操作规程,包括但不限于防火、防盗、防灾等措施。
定期对员工进行安全教育培训,确保每位员工都能熟悉并遵守安全操作规程。
六、信息化管理利用现代信息技术手段,如仓库管理系统(WMS),可以有效提升仓库管理的效率和准确性。
通过条形码或RFID技术实现物资的快速识别和追踪,减少人为错误,提高作业效率。
七、人员管理仓库人员的管理同样重要。
应明确各岗位职责,定期对员工进行业务培训和考核,提升员工的业务能力和工作效率。
同时,建立激励机制,鼓励员工积极参与仓库管理,提高工作积极性。
八、持续改进仓库管理制度不是一成不变的,应根据企业发展和市场变化进行适时调整。
通过收集员工反馈、客户意见以及分析仓库运营数据,不断优化流程,提高管理水平。
总结:以上提供的公司仓库管理制度及规定范本,旨在帮助企业构建一个高效、安全、有序的仓库管理体系。
企业应根据自身实际情况,结合本范本,制定适合自己的仓库管理规章制度,以实现物资管理的最大化效益。
小仓库规章制度内容是什么

小仓库规章制度内容是什么第一章总则第一条为了规范小仓库的管理,提高资产利用率,保障小仓库内物品的安全和完整,制定本规章制度。
第二条小仓库是指用于存放物品或设备的地方,要求管理人员依照本规章制度进行管理。
第三条小仓库管理人员包括负责人、管理员和保管员,应严格执行本规章制度。
第四条小仓库内的物品应分类存放,并按照规定的标准进行编号和管理。
第五条小仓库管理人员要经过培训并取得相关证书,方能担任相应职位。
第六条管理人员要对小仓库定期进行清点和盘点,确保物品的数量和质量没有异议。
第七条小仓库管理人员要对小仓库的出入库记录进行详细登记,确保物品流动的清晰可追溯。
第八条管理人员要对小仓库内的物品进行定期检查和保养,及时发现问题并进行处理。
第九条管理人员要保持小仓库的清洁,禁止在小仓库内私自吸烟、饮食等行为。
第十条管理人员要加强对小仓库内部设备和仪器的维护保养,确保物品的正常使用。
第十一条小仓库的开锁和关锁应当由管理人员亲自负责,严禁将钥匙交给无关人员。
第十二条对于小仓库发生的损坏、丢失、盗窃等情况,管理人员应及时向上级报告,并配合调查处理。
第十三条管理人员要严格遵守相关规定,不得私自调拨小仓库内的物品,并对调拨记录进行保存。
第十四条管理人员要认真执行上级交付的任务,做好小仓库内物品的分发、接收和登记工作。
第十五条管理人员受到内部纪律处分或刑事处罚时,应立即停止工作并交接手续。
第十六条小仓库管理人员要保护个人隐私信息,严禁泄露、传播和商用。
第十七条管理人员要遵守小仓库制度,服从管理人员的安排,不得抗拒或拖延。
第十八条对于违反规章制度的管理人员,应予以相应的纪律处分,情节严重者追究法律责任。
第十九条管理人员应不定期组织小仓库内物品进行集中清点,确保每件物品的位置和数量正确。
第二章小仓库管理第二十条小仓库管理人员应根据小仓库内物品的种类和数量,确定相应的管理人员和职责。
第二十一条小仓库管理人员要熟悉小仓库内物品的种类和用途,确保物品存放的合理性和安全性。
公司仓库的管理制度(7篇)

公司仓库的管理制度(7篇)公司仓库的管理制度篇1一、职责成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。
二、入库1、检验结论为合格的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
2、成品入库后应放置于仓库合格区内。
●待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。
并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。
●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。
若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;●库存产品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;●成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
四、发放1、任何人提取成品时,必须有营业部打印的《出库单》。
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小公司仓库管理制
度
1
仓库管理制度
一、目的
为加强公司仓库管理,促使仓库高效有序运作,规范仓库人员岗位作业标准,降低库存占用资金,杜绝财产损失,制定本制度。
二、适用范围
公司货品仓库。
三、入库
1、货物进仓,仓库员工检查实收数量、送货单、采购单三数是否一致,仔细核对订单物品料号、名称、规格型号、数量、检查附带文件,且需按照至少20%的比例抽检货物质量及性能。
若货物数量较少,均需要开箱检查。
2、按规定当天填写入库单,注明品名、规格、数量等,由仓务主管、仓管员共同确认签字,当天内更新仓库电子台账。
3、严禁无订单收货,因紧急需求、人员外出等特殊情况需请示上级获得同意后变通办理,但订单必须在1个工作日内补交。
4、若仓库员工收货后发现实收数量少于订单送货数量,当天内反馈给公司上级,并按实收数量办理入库手续。
严禁事先办理入库事后补货的现象。
严禁超订单收货,对于多收货物,需要与工厂方沟通确认,并请示处理意见。
5、若抽检发现不合格产品,需要将货品存放在不合格品专区,严禁与正常货品混放,需及时办理退货及补货事宜。
四、发货
1、仓库员工根据销售订单需求发货,接到订单后,按照订单轻重缓急进行配货,严格按照“先进先出”的原则。
及时通知快递员前来取件,对于客户特殊需求需告知快递员。
2、仓库员工需准确对照订单信息进行配货,对于客户地址等信息不明或明显错误之处需要主动、及时与相关部门确认。
如有缺货、延迟要及时通知相关部门及客户。
3、每天12点前、下午5点前、下班前将发货完成情况以邮件形式和电话反馈给香港及客户,邮件中包含快递单扫描件、快递发出时间、预计到货时间等信息。
4、库员工发货时,需要检查所发货品是否合格,需要妥善打包,确保货品稳固、安全,做好防护措施。
5、无销售订单需求,一律不允许对外发货。
6、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
7、按规定当天内填写出库单,注明品名、规格、数量等,由仓务主管、仓管员共同确认签字,当天内更新仓库电子台账。
8、发货速度以每天10套设为达标,仓务人员需要加强学习、锻炼,提升打包速度。
一套是指一份订单。
五、退货及维修
1、仓库人员在处理退货及受理维修工作需及时与相关部门、客户联系,确
保信息沟通高效、到位。
在最短时间内为客户解决问题。
2、客户收到货物3日内,若认为货品有问题,仓务人员了解情况、告知客户拍照发过来,确认是否需要寄回。
如为操作不对等问题,教客户改正。
如需寄回,通知客户将货品连同发票、维修表格等一起寄回。
收到退货后,再次检查确认问题原因(自然损坏或者人为)。
若为自然损坏,安排维修、告知客户维修时间,维修完成发货后并第一时间通知客户。
若为人为损坏,与客户确认是否接受有偿维修,并跟进结果。
3、公司产品保修期为1年,展会上购买产品保修期为3年。
4、保修期内(包工包料)维修:安排维修及通知业务部、客户货品故障及维修时间,维修好后发货并第一时间通知客户及相关部门。
5、保修期外(包工包料)维修:收到货品后,检查确认问题原因(自然损坏或者人为)。
告知客户维修上的技术问题、维修方案、费用。
待客户同意并确认已付款后,安排维修及通知业务部、客户货品维修所需时间。
维修好后发货并第一时间通知客户及相关部门。
六、报废
1、仓库物品中已无价值货品、滞销过期货品、功能丧失货品、破损货品等需要报废物品,需要提前填写报废申请单,经仓库主管审核、总经理审批后予以报废。
2、待报废货品必须予以人为损坏后丢弃,杜绝她人二次使用。
3、可回收货品(如铁制品、纸箱等)变卖后
七、记帐
1、对于仓库异动情况(出库、入库等),仓库员工需要在当天内填写入库单、出库单、登记电脑台账、系统内进行更新维护。
每天下班前提交仓库日报表至行政人事部、香港同事处。
2、每周定期将出库单、入库单交给总经理签字,将签好字的出库单、入库单的底单及订单复印件交行政人事部备份。
3、每月盘点一次,每月3日前提交上月仓库月报表给总经理。
3、仓库员工需保证帐实一致,物卡相对。
行政人事部每月将进行盘点抽查,并根据制度进行相应激励与考核。
八、货物堆码及库房管理
1、仓库根据货品性状、流转周期等合理规划仓区、库位,各库位有明显界限。
入门口显眼处粘贴库位地图。
入库物品按照6S管理原则定点定位码放有序,物、卡一致。
对于未包装的物品需要做好保护措施。
2、货品标识卡记录清晰、准确且及时更新,包含品名、品牌、规格,粘贴于对应货物当眼明显位置。
3、仓库设施、用具、包装材料、清洁用具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
4、仓库(包含办公桌面)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合6S管理要求。
5、仓库使用的各类单据需要按照新旧、类别、状态进行区分,有序摆放,方便查询。
6、对长期滞销货品或操作失误造成的呆滞、不良货品,需及时上报处理、跟进直至处理完毕。
7、总经办及行政人事部每月对仓库进行检查,并对仓库提出整改提升意见。
九、安全防护
1、仓库内一律严禁吸烟、明火。
严禁将易燃易爆物品带入仓库。
仓库内配备2支灭火器,定期按照点检卡进行检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
2、仓库钥匙由仓务主管保管,备用钥匙交办公室保管,仓务主管负责仓库开、关门,严禁将钥匙转借任何人、严禁私自复制钥匙。
钥匙交接必须保留交接登记。
3、保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4、除仓库员工外,其它员工及外人进出仓库,必须填写仓库进出登记表。
未经许可,任何人不得随意进出仓库。
快递员需在陪同下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
5、仓库员工于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源是否开闭,确保仓库的安全。
十、费用报销
1、仓库快递业务与固定的快递公司合作,采用月结方式。
每月由仓务人员填写费用申报单,制作费用明细表并提供纸质版底单至人事行政部。
纸质版底单由办公室保管。
2、仓库其它费用开支按照公司先申报后发生的采购制度执行。
十一、激励与考核
1、对于日常表现良好、发货反馈及时、仓库摆放达标、发货及时等情况给予书面表扬通告。
对于日常工作表现突出如仓库6S达标率高、每月盘点准确率在98%以上、发货速度15套/天以上等予以书面表扬通告,奖励50元。
对于在工作上有特殊贡献的予以通告,奖励金额50元以上不等。
2、违反以上管理规定,对于一般违规,如摆放不整齐、单据填写不规范、数据维护不及时予以通报批评,予以20元以下罚款。
对于严重违规行为,如在仓库吸烟、玩游戏、帐实差异较大、费用申报及开支不按流程等问题,予以书面警告,予以20元以上罚款不等,对于严重违反公司利益,造成仓库损失巨大的,根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。
3、奖罚通报每月执行一次。
仓库奖惩规定本着公平、公正、有效的原则进行处理,起到激励、指导、纠正的作用。
奖惩结果根据制度及实际情况而定。
十二、其它
本制度由行政人事部制定并负责解释,自公布之日起生效、实施。
十三、附件
1、入库流程图
2、发货流程图
3、退货流程图。